Trilha 2: Calendários e Recursos

1) Quais são os três calendários-base do Ms Project?

Calendário padrão, 24 horas e turno da noite.

2) Quais são os procedimentos para criar um calendário novo?

Para a criação de novos calendários deve-se seguir os passos abaixo:

1. Acessar a guia projeto;

2. Clicar em alterar período de trabalho do grupo propriedades;
3. Na janela alterar período útil, clicar no botão criar novo calendário;
4. Na janela criar novo calendário base, definir:
a) um nome para o calendário;
b) se será criado um novo ou uma cópia de outro calendário;
5. Clicar em OK e, feito isso, o novo calendário será criado;
6. Definir os seguintes elementos:
a) dias úteis em semanas de trabalho;
b) feriados em exceções.

3) Qual o procedimento para atribuir um calendário para o projeto, para uma

tarefa específica e para um recurso específico?

Para atribuir um calendário para o projeto pode-se seguir o procedimento:

1. Acessar a guia Projeto no grupo Propriedades clique sobre Informações

do Projeto
2. Agora na tela Informações sobre o projeto ‘Projeto 1’ na
caixa Calendário, selecione o calendário desejado.
3. Com o calendário já selecionado
clique em no botão OK.

Para atribuir um calendário para uma tarefa específica pode-se seguir o

procedimento:

1. Acesso o modo de exibição “Planilha de Tarefas”

2. No campo “Adicionar nova coluna” digite Calendário da tarefa
 3. Na nova coluna criada “Calendário da tarefa”, na linha correspondente a
tarefa que deseja alterar, escolha o calendário mais adequado.

Para atribuir um calendário para um recurso específico pode-se seguir o

procedimento abaixo:

1. Acesse o modo de exibição Planilha de recursos.

2. Escolha o recurso para o qual deseja atribuir o calendário;
3. No campo Calendário base da tabela selecione o calendário desejado.

4) Como compartilhar calendários para vários projetos (Global)?

Para o compartilhamento de calendários entre projetos diferentes pode ser feito

a partir do seguinte procedimento:

1. Abrir os dois projetos, o de origem, que contém o calendário

personalizado a ser copiado, e o de destino, para qual o calendário será
copiado;
2. No projeto de origem:
a) escolher a opção arquivo;
b) em informações, selecionar organizador (organize o modelo global);
3. Na janela “organizador”, selecionar a aba “calendários”;
4. Na aba “calendários” existem duas listas de calendários: a da esquerda,
que contém o calendário a ser copiado, e o da direta, para qual o
calendário será copiado;
a) à esquerda, selecione o calendário a ser copiado;
b) clicar no botão “copiar”

Recursos:

1) Quais são os tipos de recursos para o Ms Project? Dê exemplos.

São 3 tipos de recursos sendo eles: trabalho, material e custo.

O recurso trabalho são pessoas, equipamentos que consomem tempo de

trabalho em uma tarefa, a exemplo temos a função do executante como
engenheiro, arquiteto, etc. Já o recurso material são itens de consumo utilizados
para completar as tarefas de um projeto, exemplo disso é cimento, areia, entre
outros. Já para o custo são despesas como hospedagem, alimentação entre
outros.

2) Quais são os procedimentos para atribuir ou substituir um recurso de uma

tarefa?

Para atribuir ou substituir um recurso pode seguir o passo abaixo:

1. Exibir a planilha de recursos

2. Acessar a guia recurso;
3. Clicar sobre a opção “Atribuir recursos”;
4. Na janela “Atribuir recursos”, selecionar o recurso que deseja atribuir e
clicar no campo “atribuir”;

3) Qual o procedimento para incluir a quantidade de recursos e visualizar a

quantidade em porcentagens ou decimais?

Para incluir a quantidade de recurso pode seguir o passo abaixo:

1. No projeto de origem:

a. Selecionar a planilha de recurso;

b. Clicar na coluna “Unid. Máximas” e adicionar a quantidade de recurso que
deseja adicionar ao projeto;

Para visualizar a quantidade em porcentagens ou decimais deve-se seguir os

passos abaixo:

1. No projeto de origem:

c. Escolher a opção arquivo;

d. Opções, selecionar Cronograma;

2. Na janela “Cronograma”, selecionar a opção “mostrar unidades de

atribuição como”;
3. Nesse campo você terá a opção de habilitar a unidade em porcentagem
ou decimal;