Customizing - Estrategia de Liberação - Pps

TREINAMENTO ASPEN
Encontro de Consultores MM
Aspen Procwork
Carlos Alberto Scabelli

Estratégia de Liberação
26/04/2005
 Aspen-Procwork Encontro de Consultores MM - Aspen Procwork

abril/2005
AGENDA
 OBJETIVO
 DIAGRAMA
 PROCESSO DE LIBERAÇÃO
 EXEMPLO DE CUSTOMIZAÇÃO
 PERGUNTAS E RESPOSTAS
 QUESTIONÁRIOS DE AVALIAÇÃO

abril/2005
TREINAMENTO ASPEN
OBJETIVO
COMPARTILHAR EXPERIÊNCIAS SOBRE A

ESTRATÉGIA DE LIBERAÇÃO PARA
DOCUMENTOS DE COMPRAS, SUAS
CARACTERÍSTICAS E EXEMPLO CUSTOMIZADO

abril/2005
DIAGRAMA
Processos simplificados
Síntese de suprimento Compras
Dados mestre Processo de liberação

para Compras (aprovação) de docum.
Fonte de suprimento 1: Avaliação de

registros info e contrato fornecedores
Fonte de suprimento 2: 11
12
1
Tópicos especiais*
programa de remessas*
10 2
9 3
8 4
7 6 5
Determinação de fontes Conclusão

de suprimento
Compras otimizadas

abril/2005
Processo de liberação
 Você deseja certificar-se de que os documentos de

compra que ultrapassarem determinado limite de
valor (entre outros critérios) serão aprovadas pelas
pessoas certas, antes que o material solicitado
seja pedido.
 Deseja também que os pedidos acima de
determinado valor máximo sejam aprovados antes
da saída para os fornecedores. O processo de
liberação permite alcançar essas metas.

abril/2005
Processo de liberação: introdução
• O que é um processo de liberação no

sistema SAP R/3?
• Como sua sociedade trata esse processo de
aprovação atualmente?
• Que critérios norteiam o processo de
aprovação?
• Quem aprova seus documentos atualmente?
• Certas pessoas devem aprovar os
documentos antes de outras?
• O que acontece se os documentos não são
aprovados?
abril/2005
Processo de liberação: conceitos-
chave
• Estratégia de liberação
• Critérios/condições de liberação
• Agente/code de liberação
• Condição prévia para liberação
• Código/estado de liberação

abril/2005
Processo de liberação para
documentos externos
Sol.cot.
Prog. rem.
Contrato
Mensagem
Pedido
Item 10 Aprovação
20
30 o.k. 

abril/2005
Síntese do processo empresarial
Classificação: Customizing:
Definição Definição
Criar requisição
Critérios liberação Estratégia liberação
Estratégia S1 Requisição
Item 10
Valor Valor > 10.000
Centro Centro 1000 Estratégia S1
bloqueada
Agentes liber. Estado de liberação
1. Engenharia Bloqueado
2. Compras Liberado p/sol.cot.
3. Controlling Liberado p/pedido
Code de liberação = Agente liberação

Código de liberação = Estado liberação

abril/2005
Definição dos critérios de liberação
Dicionário Classificação Customizing

Definição da Definição da Definição do
característica classe grupo de liberação
Caract. CENTRO Classe FRBANF
• Multivalor x Grupo Obj. Classe
Estrutura de • Campo Tipo classe 032
liber. liber. liberação
comunicação
tabela ref. 01 PReq. FRBANF
• Não- format. x Caracte-: Centro
Centro rísticas : Valor
Grupo merc.
Categoria de item Caract. VALOR
Cat. classif. cont. • Multivalor x
Valor • Campo
...
tabela ref.
• Não- format. x
• Valores interv.
permitidos x

abril/2005
Personalização do processo de
liberação
1 Definição de codes de liberação
Grupo liber. Code liber. Workflow Texto breve
01 CO Controlling
01 TK Técnico
2 Definição de códigos de liberação
Código liber. Texto breve
1 Não liberado
2 Fixo Sol.cot. PedidoRef.cam. Modifvl. Modif. val.
...
x x x F203
3 Definição de estratégia de liberação

Grupo de liberação 01, estratégia S1
a Codes de liberação: CO, TK
b Condição prévia c Estados d Classificação
para liberação de liberação
Code/pré-requisito CO TK Código liber. Caract. Valor
CO TK 1 Não liberado CENTRO 1000, 5000
CO x 1 Não liberado
VALOR > 5000
TK x x x 2 Liberado
abril/2005
Autorizações do usuário e processos
de liberação
Departamento Departamento de
de Controlling serviços técnicos
ReqC
Liber. CO 
Liberação CO TK  Liberação TK
Maria José
Autorizações Autorizações
do usuário do usuário
Objeto de autorização Objeto de autorização

M_EINK_FRG M_EINK_FRG
Valor: CO Valor: TK
abril/2005
Liberação de requisições/docs.
compra externos
Liberação individual Liberação coletiva
ReqC. ReqC.
Agente liber. Agente liber.
Item 10 o.k.  Item 10 o.k. 
Situação inicial Efetuar liber. (declarar aprovação)
ReqC. Agente Agente Agente Agente

liber. 1 liber. 2 liber. 3 liber. 4
Item 10
Estratégia S1 o.k.  + o.k.  + o.k.  + o.k. 
bloqueada
Converter requisição Converter

em sol. de cotação requisição
em pedido
abril/2005
Processo de liberação de
documentos: Resumo
Você agora deve estar apto a:

 Descrever a função e operação dos processos de
liberação
 Executar a liberação (aprovação) de requisições e
documentos de compra externos
 Descrever os procedimentos para personalizar os
processos de liberação

abril/2005
Estratégia de Liberação - PO
Características
IMG -> Administração de materiais ->

Compras -> Pedido -> Processo de liberação
para pedidos -> Processar característica
Transação: CT04

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Classe

para pedidos -> Processar classe
Transação: CL02

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abril/2005
Classe

para pedidos -> Determinar processo de
liberação para pedidos
Transação: SPRO

abril/2005

abril/2005
Grupo de liberação

abril/2005
Codes de liberação

abril/2005
Código de liberação

abril/2005
Estratégias de liberação

abril/2005

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abril/2005

abril/2005

abril/2005
Liberação de Pedido
Menu SAP -> Administração de materiais ->

Pedido -> Liberar -> ME28 - Liberação
coletiva

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abril/2005

abril/2005

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abril/2005

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FIM

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Dados mestre Processo de liberação

Fonte de suprimento 1: Avaliação de

Determinação de fontes Conclusão

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 Você deseja certificar-se de que os documentos de

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• O que é um processo de liberação no

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Code de liberação = Agente liberação

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Dicionário Classificação Customizing

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3 Definição de estratégia de liberação

Objeto de autorização Objeto de autorização

Situação inicial Efetuar liber. (declarar aprovação)

ReqC. Agente Agente Agente Agente

Converter requisição Converter

Você agora deve estar apto a:

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IMG -> Administração de materiais ->

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