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Parametrizações
(Comentários e Recomendações)
FM - Parametrizações
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ÍNDICE
INTRODUÇÃO....................................................................................................................................4
PONTOS DE CONFIGURAÇÃO.......................................................................................................5
1. ATIVAÇÃO DO EXTENTION SET PUBLIC SERVICES.......................................................................5
2. ESTRUTURA DO EMPREENDIMENTO..............................................................................................5
Atualizar área de administração financeira...................................................................................5
Atribuir empresa - área de administração financeira.....................................................................6
3. CONFIGURAÇÕES GLOBAIS...........................................................................................................7
Ativar elementos de classificação contábil.....................................................................................7
Permitir valor inicial para elementos de classificação contábil.....................................................7
Ativar funções globais administração do orçamento (PSM-FM)....................................................8
Ativar funções globais p/ sistema de administração de orçamento (AdO)......................................8
Ativar execução do orçamento válida para vários exercícios........................................................8
Definir variantes de exercício........................................................................................................9
Atribuir área administr. financeira à variante de exercício...........................................................9
Determinar seqüência hierárquica para seleção de entrada genéricas........................................10
Modificar Controle de Mensagens................................................................................................10
Atualizar indicador de uma área de administração financeira.....................................................10
Ativar verificação de autorização antiga......................................................................................11
4. DADOS MESTRES.........................................................................................................................12
Dados mestres dependentes do ano..............................................................................................12
Criar variantes na área de administração financeira/exercício...................................................12
Criar/modificar variante de hierarquia........................................................................................12
Atribuir variante de hierarquia a área de administração financeira............................................13
Determinar centro financeiro para orçamento.............................................................................13
Processar barra de seleção de campos.........................................................................................13
Processar barra de seleção de campos.........................................................................................13
Atribuir barras de seleção de campos à área de administração financeira..................................14
Ativar documentos de modificação de grupos de dados mestres..................................................14
Gerar estrutura do orçamento......................................................................................................14
Selecionar etapas de derivação....................................................................................................15
Definir derivação da classificação contábil.................................................................................15
5. ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO...................................................................................................28
Determinar elementos de classificação contábil na AdO.............................................................28
Desativar elementos classificação contábil em controlling..........................................................28
Selecionar categoria de orçamento..............................................................................................28
Definir opções de perfil de orçamento..........................................................................................29
Atribuir área de administração financeira ao perfil de orçamento..............................................30
Definir opções para elaboração do orçamento............................................................................30
Aumentar intervalos de numeração p/elaboração do orçamento.................................................31
Criar intervalo consecutivo de numeração para documentos de entrada.....................................31
Definir versões de orçamento.......................................................................................................32
Desativar consistência do orçamento p/valores anuais................................................................32
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Definir processo de ativação para versões do orçamento............................................................33
6. CONTROLE DE DISPONIBILIDADE (ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTO CLÁSSICA)............................34
Definir tolerâncias p/controle de disponibilidade........................................................................34
Definir tolerâncias exceção p/controle de disponibilidade...........................................................35
Definir comportamento da disponibilidade dentro da hierarq.....................................................36
Desativar/ativar controle de disponibilidade...............................................................................37
7. LANÇAMENTOS ESPECÍFICOS DA ADMINISTRAÇÃO DO ORÇAMENTO..........................................38
Atualizar opções globais..............................................................................................................38
Definir variante de status de campo.............................................................................................38
Atribuir variante de status de campo a empresa...........................................................................38
Definir grupo de status de campo.................................................................................................39
Definir barra de seleção de campo...............................................................................................39
Atribuir barra de seleção de campo.............................................................................................42
Atualizar tipos de modelo.............................................................................................................43
Definir intervalos de numeração de documentos..........................................................................44
Definir tipos de documentos.........................................................................................................45
Definir regras para transferência de classificações contábeis.....................................................48
Atribuir regras..............................................................................................................................49
Determinar motivos de bloqueio...................................................................................................49
Modificar controle de mensagens.................................................................................................49
8. INTEGRAÇÃO/ ATUALIZAÇÃO REAL E COMPROMISSO..................................................................50
Atribuir área administração financeira a perfil de atualiz...........................................................50
Substituir perfil de atualização.....................................................................................................50
Efetuar outras opções...................................................................................................................54
Definir intervalos de numeração para operações reais................................................................54
Atribuir área admn.financeira ao intervalo de numeração..........................................................55
Efetuar opções para a transferência de pagamento.....................................................................55
Atualizar status de campo p/atrib.classif.cont.AdO......................................................................56
Marcar tipos de movimento como relevantes para orçamento.....................................................57
Atribuir centro financeiro de depósito..........................................................................................62
Selecionar tipos de movimento.....................................................................................................67
Definir intervalo de numeração p/integr.lançamento controlling................................................70
Selecionar transações contábeis para integração........................................................................70
Ativar integração controlling de custos e de projeto....................................................................70
Ativar/ desativar administração de orçamento.............................................................................71
9. PREPARATIVOS PARA O ENCERRAMENTO....................................................................................71
Efetuar opções default..................................................................................................................71
Criar intervalo de numeração para documento mudança de exercício........................................71
Efetuar configurações para transporte de compromissos orçamento pagamento........................72
Efetuar opções p/transaporte compromissos orçamento obrigações............................................72
10. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO.....................................................................................................72
11. DESENVOLVIMENTOS..............................................................................................................73
12. NOTAS APLICADAS..................................................................................................................73
OUTRAS CONSIDERAÇÕES..........................................................................................................73
Considerações Finais..........................................................................................................................74
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Introdução
Este documento contém comentários e recomendações referentes às configurações
realizadas no módulo de Administração de Orçamento na Versão Clássica do projeto de
migração R/3 Enterprise 4.7 da Eletronorte.
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Pontos de Configuração
2. Estrutura do Empreendimento
Comentários:
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Atribuir empresa - área de administração financeira
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3. Configurações Globais
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IMG: Administração do setor público/ Configurações globais/ Permitir valor inicial para
elementos de classificação contábil
Comentários:
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Ativar funções globais administração do orçamento (PSM-FM)
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Definir variantes de exercício
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Determinar seqüência hierárquica para seleção de entrada genéricas
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Ativar verificação de autorização antiga
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4. Dados Mestres
Comentários:
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Atribuir variante de hierarquia a área de administração financeira
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Atribuir barras de seleção de campos à área de administração financeira
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Selecionar etapas de derivação
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1. Item Financeiro da Conta Contábil
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o item financeiro de uma conta do razão conforme
parâmetros definidos pela ELN.
Tarefas:
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Para utilizar este módulo de função, todas as contas contábeis do plano de contas da
ELN deverão conter itens financeiros atrelados ao seu dado mestre.
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o item financeiro de uma classe de custo primária
conforme parâmetros definidos pela ELN.
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Tarefas:
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Comentários:
Esta etapa é usada para derivar o centro financeiro a partir de uma classe de custo
primária e um centro de custo.
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Comentários:
Esta etapa é usada para derivar o Centro Financeiro a partir de um Centro de Custo.
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro a partir de uma ordem interna.
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6. Elemento PEP para Centro Financeiro
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro a partir de um Elemento PEP.
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7. Elemento PEP de Rateio para Centro Financeiro
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro a partir de um Elemento PEP de
Rateio.
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8. Exceção de Centro Financeiro para Atedimento de Reserva
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro “DUMMY” para os processos de
atendimento de reservas a estoque, pois esta operação não consome o orçamento.
São utilizadas duas regras, pois são utilizadas duas operações empresariais no
atendimento de reserva, não necessariamente as duas ocorrem em conjunto, por isso a
necessidade da criação de duas regras.
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9. Exceção de Item Financeiro Para Atendimento de Reserva
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Item Financeiro “DUMMY” para os processos de
atendimento de reservas a estoque, pois esta operação não consome o orçamento.
São utilizadas duas regras, pois são utilizadas duas operações empresariais no
atendimento de reserva, não necessariamente as duas ocorrem em conjunto, por isso a
necessidade da criação de duas regras.
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10. Exceção de Centro Financeiro Para Mão de Obra Própria
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro “DUMMY” para os processos de
alocação de mão de obra própria a uma ordem de PM, pois esta operação não consome
o orçamento.
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Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro “DUMMY” para os processos de
liquidação de custos, pois esta operação não consome o orçamento.
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Item Financeiro “DUMMY” para os processos de
liquidação de custos, pois esta operação não consome o orçamento.
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Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro “DUMMY” para os processos de
liquidação de custos (mão de obra própria), pois esta operação não consome o
orçamento.
Comentários:
Esta etapa é utilizada para derivar o Centro Financeiro “DUMMY” para os processos de
unitização, pois esta operação não consome o orçamento.
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5. Elaboração do orçamento
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Definir opções de perfil de orçamento
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Atribuir área de administração financeira ao perfil de orçamento
Comentários:
Não há perfil de orçamento para fundos pelo fato desta dimensão orçamentária não
estar ativa.
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Aumentar intervalos de numeração p/elaboração do orçamento
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Definir versões de orçamento
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Definir processo de ativação para versões do orçamento
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6. Controle de disponibilidade (elaboração de orçamento clássica)
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Definir tolerâncias exceção p/controle de disponibilidade
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Definir comportamento da disponibilidade dentro da hierarq.
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Desativar/ativar controle de disponibilidade
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7. Lançamentos específicos da administração do orçamento
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Definir grupo de status de campo
Utilizados
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Atribuir barra de seleção de campo
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Atualizar tipos de modelo
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Definir intervalos de numeração de documentos
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Definir tipos de documentos
Não Utilizado
Não Utilizado
Não Utilizado
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Definir regras para transferência de classificações contábeis
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Atribuir regras
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8. Integração/ atualização real e compromisso
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Efetuar outras opções
Comentários:
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Atribuir área admn.financeira ao intervalo de numeração
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Comentários:
Tarefas:
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Marcar tipos de movimento como relevantes para orçamento
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Atribuir centro financeiro de depósito
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Selecionar tipos de movimento
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FM - Parametrizações
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Definir intervalo de numeração p/integr.lançamento controlling
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Ativar/ desativar administração de orçamento
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Efetuar configurações para transporte de compromissos orçamento pagamento
Comentários:
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11. Desenvolvimentos
Outras Considerações
1. Os abap’s atuais relativos a administração do orçamento da Eletronorte
permanecerão, pois como esta fase do projeto contempla apenas uma migração
técnica, não foram realizados estudos no concernente a eliminação dos mesmos,
ficando este estudo para a fase de melhorias;
2. O relatório S_K14_38000035 – Atribuição a contas do Razão para ordens não será
utlizados, pois a função de ordem de pagamento não se encontra configurada.
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Considerações Finais
Todos os pontos presentes neste documento retratam a configuração atual da Eletronorte,
nesta etapa do projeto não foram efetuadas configurações ou desenhos de processos que
melhorem o processo atual, pois definições de tal tipo ocorrerão somente na etapa de
melhorias.
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