Manual SIGRH Fase 1B PDF

Manual do Usuário
Utilizando o Sistema Integrado de

Gestão dos Recursos Humanos (SIGRH)
em seu dia a dia
SIGRH -RJ
Última atualização: 15/05/2012 17:04
Protegido pela Lei de Direito Autoral nº 9610/98
MANUAL DO USUÁRIO
Conteúdo
Apresentação e Objetivos ........................................................................................................ 5
A1. CONCEITOS E REGRAS ............................................................................................................8
Identidade Funcional (ID) ......................................................................................................................12
Matrículas X Vínculos.............................................................................................................................12
A2. CONHEÇA O SISTEMA...........................................................................................................13
Onde acessar? ........................................................................................................................................13
Usuários do Sistema ..............................................................................................................................14
Usuário concessor parcial de acesso .....................................................................................................14
Alterando a senha inicial........................................................................................................................16
Alterando sua senha de acesso .............................................................................................................16
Navegando pelo Sistema .......................................................................................................................17
Barra de Ferramentas/Botões de Navegação........................................................................................20
A3. SERVIDORES/PESSOAS .........................................................................................................25
Busca de Servidor ..................................................................................................................................25
Dados do Servidor/Dados Gerais ...........................................................................................................27
Dados do Servidor/Formação ................................................................................................................44
Dados do Servidor/Capacitações ...........................................................................................................46
Dados do Servidor/Consultas ................................................................................................................48
A4. DEPENDENTES ......................................................................................................................49
Dados do Dependente/Dados Gerais ....................................................................................................49
Dados do Dependente/Pensões Alimentícias........................................................................................63
Dados do Dependente/Busca Dependentes..........................................................................................66
Dados do Dependente/Representantes Legais .....................................................................................68
Dados do Dependente/Consultas ..........................................................................................................74
A5. VÍNCULOS FUNCIONAIS........................................................................................................75
Ingresso ..................................................................................................................................................75
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MANUAL DO USUÁRIO
Vínculo ...................................................................................................................................................82
Aposentadoria .......................................................................................................................................91
Forma de Desligamento .......................................................................................................................110
Consultas..............................................................................................................................................113
A6. EXERCÍCIOS .........................................................................................................................116
A7. EVENTOS DE CARGO ...........................................................................................................119
Eventos de Cargo .................................................................................................................................119
Eventos de Cargo/Eventos de Mudança de UA ...................................................................................123
A8. CONSULTAS .........................................................................................................................126
A9. ATRIBUTOS ..........................................................................................................................128
Atributos/Atributos/Servidores ...........................................................................................................128
Atributos/Lançamento Coletivo de Atributos .....................................................................................130
Atributos/Incorporação de Chefia .......................................................................................................132
Atributos/Consultas .............................................................................................................................134
A10. LICENÇAS/AFASTAMENTOS/DISPOSIÇÕES........................................................................135
Licenças/Afastamentos/Disposições/Disposição Externa ...................................................................135
Licenças/Afastamentos/Disposições/Disposição Interna ....................................................................137
Licenças/Afastamentos/Disposições/Licença Prêmio (Período Aquisitivo) ........................................139
Licenças/Afastamentos/Disposições/Licença Prêmio (Gozo Licença Prêmio) ....................................141
Licenças/Afastamentos/Disposições/Consultas ..................................................................................143
A11. FREQUÊNCIA .....................................................................................................................145
Frequência/ Frequência .......................................................................................................................145
Frequência/ Consultas .........................................................................................................................147
A12. FÉRIAS................................................................................................................................148
Férias/Aquisição Férias ........................................................................................................................148
Férias/ Férias........................................................................................................................................151
Férias/ Consultas..................................................................................................................................153
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MANUAL DO USUÁRIO
A13. INFORMAÇÕES PARA CONTAGEM ....................................................................................154
Informações para contagem/Averbações/Outros ...............................................................................154
Informações para contagem /Pré Contagem ......................................................................................157
A14. PASTAS FUNCIONAIS .........................................................................................................158
A15. LISTA CONTRACHEQUE .....................................................................................................160
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MANUAL DO USUÁRIO
APRESENTAÇÃO E OBJETIVOS
Com o lançamento do presente manual de serviço, a Secretaria de Estado de
Planejamento e Gestão - SEPLAG, por intermédio da Subsecretaria de Administração de
Pessoal – SUBAP, cumpre mais uma importante etapa do projeto de implantação do
Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos – SIGRH-RJ, em obediência aos
preceitos estabelecidos no Decreto 42.208, de 23 de dezembro de 2009.
De caráter abrangente e objetivo, e com um formato que possibilita a revisão e
o refino contínuos de seu conteúdo, este manual fornece o suporte necessário para o
acompanhamento do curso de capacitação de usuários do SIGRH-RJ e pretende, ainda,
constituir-se em fonte de consulta permanente para a correta operacionalização do
sistema.
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MANUAL DO USUÁRIO
DECRETO Nº 42.208 DE 23 DE DEZEMBRO DE 2009.
DISPÕE SOBRE A IMPLANTAÇÃO DO PROJETO DE MODERNIZAÇÃO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS DO ESTADO DO

RIO DE JANEIRO E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS.
O GOVERNADOR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, no uso das atribuições legais,
CONSIDERANDO:
- a aquisição pelo Estado do Rio de Janeiro, por intermédio da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG, de
um sistema informatizado que possibilitará a gestão integrada de recursos humanos da Administração Pública Estadual,
- a realização da identificação funcional biométrica do pessoal ativo, inativo e pensionistas do Governo do Estado do Rio de
Janeiro realizado pela SEPLAG,
- as demais iniciativas da SEPLAG visando à modernização da gestão estadual, incluindo a dos recursos humanos, bem como a
fundamental importância do envolvimento de todos os órgãos e entidades da administração Direta, Indireta, Autárquica e
Fundacional no novo processo de modernização da gestão de recursos humanos, e
- o que consta do processo administrativo nº E-01/53746/2009.
DECRETA:
Art. 1° - Fica constituído, sem aumento de despesa, o Comitê Gestor do Projeto de implantação do Sistema Integrado de
Gestão de Recursos Humanos – Projeto SIGRH-RJ, que terá por finalidade:
I – adotar decisões estratégicas relacionadas à execução do projeto SIGRH-RJ;
II – propiciar a adesão e a participação de todos os órgãos e entidades da administração direta e indireta em torno do projeto
SIGRH-RJ;
III – aprovar o cronograma das etapas do projeto SIGRH-RJ e aprovar relatórios gerenciais de execução; e
IV – propor e avaliar iniciativas no âmbito da reestruturação da Administração Pública Estadual no que tange à gestão de
recursos humanos.
§ 1º - O Comitê Gestor do Projeto SIGRH-RJ terá a seguinte composição:
I – Secretário de Estado de Planejamento e Gestão, na função de Presidente;
II – Secretário de Estado da Casa Civil;
III – Presidente do Centro de Tecnologia da Informação do Estado do Rio de Janeiro – PRODERJ;
IV – Diretor Presidente do Fundo Único de Previdência Social do Rio de Janeiro – RIOPREVIDÊNCIA.
§ 2º - o Comitê Gestor do Projeto SIGRH-RJ poderá solicitar aos órgãos e entidades estaduais, o pessoal necessário nas áreas
setoriais e seccionais de recursos humanos, para colaboração direta nos eventos de parametrização, customização, migração,
capacitação, modernização de processos e outros relativos à matéria.
§ 3º - O Secretário de Estado de Planejamento e Gestão constituirá o Comitê Executivo do Projeto SIGRH-RJ e definirá suas
atribuições.
§ 4º - O exercício da função de membro do Comitê Gestor do Projeto SIGRH-RJ não será remunerado.
Art. 2º - Compete à Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG, na qualidade de órgão central de gestão de
recursos humanos do governo do Estado do Rio de Janeiro, orientar, modelar, normalizar e disseminar processos,
procedimentos, conhecimentos e práticas a serem aplicados pelos demais órgãos do Poder Executivo no que tange à
implantação do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos – SIGRH-RJ.
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MANUAL DO USUÁRIO
Art. 3º - Todas as bases de dados dos servidores concernentes a Recursos Humanos e informações biométricas serão
unificadas e ficarão sob a responsabilidade institucional da SEPLAG, assegurado o devido acesso por parte dos órgãos
setoriais de recursos humanos e sem prejuízo para a gestão dos diversos órgãos e entidades, os quais deverão dar o suporte
necessário para a transferência e integridade dos dados relativamente a seus servidores ativos, inativos e pensionistas e
empregados públicos.
Parágrafo Único – Excetuam-se do previsto no caput, após análise por parte do Comitê Gestor do Projeto SIGRH-RJ,
informações cuja especificidade ou confidencialidade recomendem sua manutenção apenas juntamente ao órgão gestor
setorial ou seccional.
Art. 4º - Os órgãos e entidades da Administração Pública Estadual deverão prover o pessoal necessário para participação nos
eventos de capacitação das áreas de Recursos Humanos promovidos pela SEPLAG, bem como colaborar com pessoal,
informações e os recursos necessários para os levantamentos, estudos e implantações de processos decorrentes das
iniciativas de modernização de gestão de recursos humanos.
Art. 5º - Eventuais projetos relativos a desenvolvimento ou aquisição de sistemas de gestão de recursos humanos ou de
qualquer controle biométrico por impressões digitais de servidores ativos, inativos, pensionistas e empregados do Estado do
Rio de Janeiro, que se encontrem em andamento ou em análise no âmbito de quaisquer dos órgãos e entidades da
Administração Pública estadual, deverão ser suspensos a partir da publicação deste Decreto, devendo ser submetidos ao
Comitê Gestor do Projeto SIGRH-RJ, através de processos administrativos específicos, para manifestação e encaminhamento
à Governadoria do Estado para deliberação.
Art. 6º - Todos os servidores ativos, inativos, pensionistas e empregados públicos dos órgãos e entidades da Administração
Pública Estadual deverão se recadastrar, através de processo de identificação biométrica, ou prestar informações quando
convocados pela SEPLAG, à qual caberá definir prazos e locais para recadastramento e prazos e procedimentos para a
suspensão temporária ou definitiva dos pagamentos de vencimentos, subsídios, proventos e pensões.
Parágrafo Único- A convocação prevista no caput deste artigo será efetuada pela SEPLAG por meios idôneos de divulgação,
incluindo comunicações postais ou mensagens no contracheque, intranet do Governo, endereço internet
“www.idfuncional.rj.gov.br” e Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro.
Art. 7º - Fica delegada ao Secretário de Estado de Planejamento e Gestão a competência para regulamentar o presente
Decreto, ouvido o Comitê Gestor do Projeto SIGRH-RJ.
Art. 8º - Este Decreto entra em vigor na data da sua publicação.
Rio de Janeiro, 23 de dezembro de 2009.

SÉRGIO CABRAL
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MANUAL DO USUÁRIO
A1. CONCEITOS E REGRAS

Para a implantação do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos - SIGRH foi
indispensável organizar as tarefas e atividades do sistema, a partir do produto adquirido, de forma a
customizá-lo, parametrizá-lo e adaptá-lo a realidade do Governo do Estado do Rio de Janeiro.
Parametrizar é criar, de forma legal, regras e combinações que permitam concessões ou impedimentos,
assegurando, assim, os efeitos corretos para o servidor e a perfeita execução sistêmica.
Tais ajustes promoveram não só alterações nas rotinas de trabalho como também uma nova
visão sobre a área de pessoal, como por exemplo, a criação do QUADRINÔMIO, que nada mais é do que
o agrupamento/combinação da relação jurídico-administrativa, da legislação que rege essa relação, dos
grupos e subgrupos funcionais, de acordo com as regras de negócio vigentes.
O QUADRINÔMIO é composto pelo tipo de vínculo, regime jurídico, categoria e subcategoria:
a) Tipo de Vínculo – descreve o tipo de relação jurídico-administrativa que o servidor possui

com o Governo do Estado do Rio de Janeiro. Estão cadastrados:
Sigla Literal Tipo de Vínculo

ADM ESTAVEL ADMISSÃO ESTÁVEL (para futuro ajuste)
ADM NAO ESTAVEL ADMISSÃO NÃO ESTÁVEL (para futuro ajuste)
BOLSA AUXILIO BOLSA AUXÍLIO (para remuneração em etapa de concurso)
CARGO COMISSAO NOMEAÇÃO CARGO EM COMISSÃO
CARGO ELETIVO MANDATO CARGO ELETIVO (Governador e Vice Governador)
CONCURSO PUBLICO CONCURSO PÚBLICO
CONTR PRZ INDETERM CONTRATO POR PRAZO INDETERMINADO (CLT)
CONTR TEMPORARIO CONTRATO TEMPORÁRIO
DESIG COMISSAO DESIGNAÇÃO COMISSÃO
DESIG CONSELHO DESIGNAÇÃO CONSELHO
DESPACHANTE PUBLICO DESPACHANTE PÚBLICO
EFETIVO EFETIVO (para migração)
FUNCAO DE CONFIANCA FUNÇÃO DE CONFIANÇA
PENSAO ESPECIAL PENSÃO ESPECIAL
PLANTAO EXTRA SESDEC PLANTÃO EXTRA MÉDICOS
PREST TAREFA T CERTO PRESTAÇÃO DE TAREFA POR TEMPO CERTO
REQUISICAO EXTERNA REQUISIÇÃO EXTERNA
REQUISICAO INTERNA REQUISIÇÃO INTERNA
O vínculo “Efetivo” foi criado apenas para permitir a migração de servidores

estatutários do SAPE para o SIGRH, tendo em vista a impossibilidade de
identificação do vínculo original (Concurso Público, Admitido Estável ou Admitido
não Estável). Caberá ao Órgão de Origem efetuar a correção do tipo de vínculo
de cada servidor, na medida em que for identificado.
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MANUAL DO USUÁRIO
b) Regime Jurídico – São as legislações que regem os vários tipos de vínculos.

Estão cadastrados:
Sigla Literal Regime Jurídico

CF CONSTITUIÇÃO FEDERAL (para Mandato Eletivo)
CLT CONSOLIDAÇÃO DAS LEIS DO TRABALHO
DEC 19.803 DE 1994 DECRETO N.º 19.803 DE 31/03/1994 - ANIMADOR CULTURAL
DEC 42.939 DE 2011 DEC N.º 42939 DE 20/04/2011 - MÉDICOS PLANTÃO EXTRA SESDEC
ESTATUTO CIVIL ESTATUTO CIVIL
ESTATUTO CIVIL /ORIGEM CLT ESTATUTO CIVIL/ORIGEM CLT
ESTATUTO MILITAR ESTATUTO MILITAR
LEI 1132 DE 1987 LEI N.º 1132 DE 20/02/1987 - DESPACHANTES PÚBLICOS
LEI 5271 DE 2008 LEI N.º 5271 DE 25/06/2008 - TAREFA POR TEMPO CERTO
LEI CONTR TEMPORARIO LEI DO CONTRATO TEMPORÁRIO
LEI FED 6404 DE 1976 LEI FEDERAL Nº 6404 DE 15/12/1976 - LIQUIDANTE
LEIS DE COMISSOES LEIS DE COMISSÕES
LEIS DE CONSELHOS LEIS DE CONSELHOS
PENSAO ESPECIAL PENSÃO ESPECIAL
REGRAS DE REQUISICAO REGRAS DE REQUISIÇÃO (para requisição externa)
c) Categorias – conjunto de cargos, funções e demais condições funcionais hoje existentes

no cadastro de pessoas do Governo do Estado do Rio de Janeiro. Estão cadastrados:
Sigla Literal Categoria

01 MAGISTERIO MAGISTÉRIO
02 QD APOIO MAGIST QUADRO DE APOIO AO MAGISTÉRIO
03 AREA SAUDE ÁREA SAÚDE
04 POLICIA CIVIL POLÍCIA CIVIL
05 PROCURADOR PROCURADOR DE ESTADO
06 ASSIST JURIDICO ASSISTENTE JURÍDICO
07 APOIO PGE APOIO PROCURADORIA GERAL DO ESTADO
08 DEFENSOR DEFENSOR PÚBLICO
09 FISCAL DE RENDAS FISCAL DE RENDAS
10 ADM FAZENDARIA ADMINISTRAÇÃO FAZENDÁRIA
11 INSP SEG AD PENIT INSPETOR DE SEGURANÇA E ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA
12 POLICIA MILITAR POLÍCIA MILITAR
13 PMERJ CIVIL QUADRO CIVIL DA POLÍCIA MILITAR
14 BOMBEIRO MILITAR CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
15 DEGASE DEPARTAMENTO GERAL DE AÇÕES SÓCIO EDUCATIVAS
16 IEEA INSTITUTO ESTADUAL DE ENGENHARIA E ARQUITETURA
17 QD EXT SJU QUADRO DA EXTINTA SECRETARIA DE ESTADO DE JUSTIÇA
18 ESPEC EM GESTAO ESPECIALISTA EM GESTÃO
19 CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO
20 ADM GERAL ADMINISTRAÇÃO GERAL
21 QD COMPL ADM DIR QUADRO ESPECIAL COMPLEMENTAR DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA
22 APOIO DPGE APOIO ADMINISTRATIVO DA DEFENSORIA PÚBLICA GERAL DO ESTADO
93 REQUIS EXTERNA REQUISIÇÃO EXTERNA
94 REQUIS INTERNA REQUISIÇÃO INTERNA
95 PENSAO ESPECIAL PENSÃO ESPECIAL
96 ATIV ESPECIFICAS ATIVIDADES ESPECÍFICAS
97 FUNCOES FUNÇÕES
98 CONTR TEMPORARIO CONTRATO TEMPORÁRIO
99 AGENTE POLITICO AGENTE POLÍTICO (Governador, Vice Governador e Secretários de Estado)
99 CARGO EM COMISSAO QUADRO DE CARGOS EM COMISSÃO
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MANUAL DO USUÁRIO
d) Subcategorias – Subdivisões criadas de acordo com a especificidade de cada categoria

existente, hoje, no Governo do Estado do Rio de Janeiro. Estão cadastrados:
Categoria Sigla Literal Subcategoria

MAGIST EDUC E CULT MAGISTÉRIO EDUCAÇÃO E CULTURA
01
MAGIST EX FAEP MAGISTÉRIO EXTINTA FAEP
MAGISTERIO
MAGIST EXTINCAO QUADRO EM EXTINÇÃO - SERVIDORES NÃO ENQUADRADOS
APOIO EDUC E CULT QUADRO DE APOIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA
02
APOIO EX-FAEP QUADRO DE APOIO DA EXTINTA FAEP
QD APOIO MAGIST
APOIO EXTINÇAO QUADRO EM EXTINÇÃO - SERVIDORES NÃO ENQUADRADOS
NIV 1º GRAU NÍVEL 1º GRAU
03
NIV ELEMENTAR NÍVEL ELEMENTAR
AREA SAUDE
NIV SUPERIOR NÍVEL SUPERIOR
QD EXTINCAO QUADRO EM EXTINÇÃO - SERVIDORES NÃO ENQUADRADOS
AG APOIO TEC CIENT AGENTE DE APOIO TÉCNICO CIENTÍFICO
04 AG INV PREV CRIMINAL AGENTE DE POLÍCIA DE INVESTIGAÇÃO E PREVENÇÃO CRIMINAL
POLICIA CIVIL AUTORIDADE POLICIAL AUTORIDADE POLICIAL
QD EXTINCAO CARGOS DO QUADRO EM EXTINÇÃO
05
PROCURADOR PROCURADOR DE ESTADO PROCURADOR DE ESTADO
06
ASSIST JURIDICO ASSIST JURIDICO ASSISTENTE JURÍDICO
07 NIV MEDIO NÍVEL MEDIO
APOIO PGE NIV SUPERIOR NÍVEL SUPERIOR
QD EXTINCAO QUADRO EM EXTINÇÃO - SERVIDORES NÃO ENQUADRADOS
08
DEFENSOR DEFENSOR PUBLICO DEFENSOR PÚBLICO
09
FISCAL DE RENDAS FISCAL DE RENDAS FISCAL DE RENDAS
10
NIV MEDIO NÍVEL MEDIO
ADM FAZENDARIA
11
INSP SEG AD PENIT INSP SEG E ADM PENIT INSPETOR DE SEGURANÇA E ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA
OFICIAL OFICIAL
12
PRACA PRAÇA
POLICIA MILITAR
PRACA ESPECIAL PRAÇA ESPECIAL
13 NIV 2º GRAU NÍVEL 2º GRAU
PMERJ CIVIL NIV ELEMENTAR NÍVEL ELEMENTAR
OFICIAL OFICIAL
14
PRACA PRAÇA
BOMBEIRO MILITAR
PRACA ESPECIAL PRAÇA ESPECIAL
15
NIV MEDIO NÍVEL MÉDIO
DEGASE
16
IEEA QD IEEA QUADRO INSTITUTO DE ENGENHARIA E ARQUITETURA
10
MANUAL DO USUÁRIO
Categoria Sigla Literal Subcategoria

17 NIV 2º GRAU NÍVEL 2º GRAU
QD EXT SJU NIV ELEMENTAR NÍVEL ELEMENTAR
18
ESPEC EM GESTAO ESPECIALISTA EM GESTAO
ESPEC EM GESTAO
19
CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO
CONTROLE INTERNO
20 NIV ELEMENTAR NÍVEL ELEMENTAR
ADM GERAL NIV SUPERIOR NÍVEL SUPERIOR
REMUN INC OU ESPEC CARGOS COM REMUNERAÇÃO INCOMPATÍVEL OU ESPECIAL
SERV NAO ENQ PARTE SUPL - SERVIDORES NÃO ENQUADRADOS
NIVEL SUP SAUDE HIG ATIV PROFIS DE NIVEL SUPERIOR DA ÁREA DE SAUDE E HIGIENE
NIVEL SUPERIOR ATIVIDADES PROFISSIONAIS DE NIVEL SUPERIOR
NÍVEL 1º G SAUDE HIG ATIV PROFIS DE NIVEL 1º GRAU DA ÁREA DE SAUDE E HIGIENE
21 NÍVEL 1º GRAU ATIVIDADES PROFISSIONAIS DE NIVEL MÉDIO 1º GRAU
QD COMPL ADM DIR NÍVEL 2º G SAUDE HIG ATIV PROFIS DE NIVEL 2º GRAU DA ÁREA DE SAUDE E HIGIENE
NÍVEL 2º GRAU ATIVIDADES PROFISSIONAIS DE NIVEL MÉDIO 2º GRAU
NÍVEL ELE SAUDE HIG ATIV PROFIS DE NIVEL ELEMENTAR DA ÁREA DE SAUDE E HIGIENE
NÍVEL ELEMENTAR ATIVIDADES PROFISSIONAIS DE NIVEL ELEMENTAR
NIV MEDIO NÍVEL MÉDIO
22
APOIO DPGE
QUADRO SUPLEMENTAR CARGOS DO QUADRO SUPLEMENTAR
93
REQUISICAO EXTERNA REQUISIÇÃO EXTERNA
REQUIS EXTERNA
94
REQUISICAO INTERNA REQUISIÇÃO INTERNA
REQUIS INTERNA
95 PENSÃO ESP JUD MIGR PENSÃO ESPECIAL DETERMINAÇÃO JUDICIAL - MIGRAÇÃO
PENSAO ESPECIAL PENSÃO GOV VICE-GOV PENSÃO ESPECIAL GOVERNADOR E VICE-GOVERNADOR
DESPACHANTE DESPACHANTE PÚBLICO
MEMBRO COMISSAO MEMBRO COMISSÃO
96
MEMBRO CONSELHO MEMBRO CONSELHO
ATIV ESPECIFICAS
PLANTAO EXTRA SESDEC PLANTÃO EXTRA MÉDICOS SESDEC
PREST TAREFA T CERTO PRESTAÇÃO DE TAREFA POR TEMPO CERTO (em construção)
AGENTE DE PESSOAL AGENTE DE PESSOAL
DELEGADO TITULAR DELEGADO TITULAR
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FUNC CONF ANIM CULT FUNÇÃO DE CONFIANÇA - ANIMADOR CULTURAL
FUNCOES
FUNC DIRET E CHEFIA FUNÇÕES DIRETIVAS E DE CHEFIA - EDUCAÇÃO E CULTURA
LIQUIDANTE LIQUIDANTE - RESPONSÁVEL POR EMPRESA EM LIQUIDAÇÃO
DEGASE CONTRATO TEMPORÁRIO - DEGASE
SEAP CONTRATO TEMPORÁRIO - SEAP
98 SEC CONTRATO TEMPORÁRIO - SEC
CONTR TEMPORARIO SEEDUC CONTRATO TEMPORÁRIO - SEEDUC
SEFAZ CONTRATO TEMPORÁRIO - SEFAZ
SES CONTRATO TEMPORÁRIO - SES
SETRAB CONTRATO TEMPORÁRIO - SETRAB
99
AGENTE POLITICO AGENTE POLÍTICO
AGENTE POLITICO
99
CARGO EM COMISSAO QUADRO DE CARGOS EM COMISSÃO
CARGO EM COMISSAO
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MANUAL DO USUÁRIO
Identidade Funcional (ID)
Para garantir a unicidade do cadastro de recursos humanos do ERJ, no SIGRH, o campo chave
que identifica os servidores, bem como norteia todas as consultas e a inserção de dados, é a Identidade
Funcional. Desta forma, um servidor poderá ter vários vínculos no ERJ, mas uma única ID.
Matrículas X Vínculos
As matrículas, hoje identificadas no SIGRH como vínculos, foram substituídas por números
sequenciais que preservam a ordem temporal de suas concessões tanto na Administração Direta quanto
na Administração Indireta.
Apenas para efeito informativo, a matrícula constante no cadastro SAPE estará exibida na
transação “Vínculos Funcionais/Vínculo”.
Para os vínculos criados após a entrada em produção do SIGRH, o número sequencial, será
atribuído, automaticamente, pelo sistema, não havendo, portanto, atribuição de faixa de matrícula pela
SEPLAG ou entidade de origem.
Os servidores, na condição de cedidos entre órgãos da Administração Direta,

constarão do sistema com dois vínculos: um vínculo relativo ao provimento de
cargo efetivo e outro relativo à situação de requisitado interno, atribuído por
ocasião da migração para o SIGRH.
12
MANUAL DO USUÁRIO
A2. CONHEÇA O SISTEMA
Onde acessar?
O acesso ao SIGRH é realizado via internet utilizando o endereço eletrônico:
Acesse:
www.sigrh.rj.gov.br
Através do portal pode-se acessar o sistema SIGRH, como também obter

informações/orientações atualizadas referentes a procedimentos, ajustes de regras, cronograma da
folha entre outros:
Botão de acesso ao sistema SIGRH.
Botão de acesso ao Sistema de Gestão de Demanda. (exclusividade Equipe SIGRH)
Apresenta as informações gerais sobre o sistema.
Apresenta o Manual do Usuário e o Manual de Rubricas e Atributos.
Apresenta os esclarecimentos para as dúvidas mais frequentes sobre o sistema.
Botão de acesso para cadastramento de IHP. (exclusividade para militares)
Botão de acesso para atendimento do RIOPREVIDÊNCIA. (exclusivo)
Botão de acesso para contato dos usuários com o suporte SIGRH.
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MANUAL DO USUÁRIO
Usuários do Sistema
Satisfeitos os requisitos para a concessão de senhas, os “logins” serão cadastrados pela

SEPLAG e disponibilizados no SIGRH, para que o órgão solicitante atribua os níveis de acesso a cada
usuário.
O “usuário/login” será o CPF do futuro usuário.
Atenção
Exemplo: CPF nº 01010101010
O “login” deverá ser digitado sem pontos e sem traço.
Usuário concessor parcial de acesso
Cada órgão deverá indicar o usuário que será responsável pelo cadastramento e controle
dos níveis de acesso dos demais usuários.
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MANUAL DO USUÁRIO
Acessando o Sistema pela primeira vez
Acesse o endereço eletrônico www.sigrh.rj.gov.br e clique no botão . Uma

janela de identificação do usuário será aberta. Digite sua identificação de usuário (CPF) e aperte a tecla
TAB (automaticamente o nome da Empresa aparecerá no campo correspondente) ou clique no campo
“Senha”. A senha inicial será sua identificação de usuário (CPF). Em seguida, clique no botão “OK”.
Desta forma, o sistema solicitará obrigatoriamente a alteração de senha. Isto significa que
você deverá cadastrar sua senha de acesso com até 15 caracteres e poderão ser utilizados números,
letras e símbolos. Esta é a janela que será aberta para a alteração da senha.
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MANUAL DO USUÁRIO
Alterando a senha inicial
Procedimentos:
1. No campo Senha Atual, digite a senha inicial (sua identificação de usuário – CPF);
2. No campo Nova Senha, digite a senha criada por você (usuário);
3. No campo Confirme, redigite a senha criada por você (usuário);
4. Clique no botão OK.
Uma senha de alta segurança é aquela que dificulta a identificação através de

adivinhação ou do uso de programas automatizados. Não utilize nomes próprios,
palavras comuns, a data de nascimento ou combinações sequenciais primárias, como
123456.
As senhas fortes contêm entre 7 e 15 caracteres e combinam letras maiúsculas,
minúsculas, números e símbolos.
Alterando sua senha de acesso
Caso necessite alterar sua senha a qualquer momento:
Acesse:
Archon  Segurança  Usuários  Senha
Procedimentos:
1. No campo Senha Atual, digite a senha atual;
2. No campo Nova Senha, digite a nova senha;
3. No campo Confirme, redigite a nova senha;
4. Clique no botão OK.
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MANUAL DO USUÁRIO
Navegando pelo Sistema
O SIGRH é iniciado com a tela Notícias, na qual estarão registrados os informes direcionados
aos usuários do sistema.
Acima da tela Notícias encontram-se o Menu de Funções e a Barra de Ferramentas. O Menu

permitirá a navegação pelas diversas transações do sistema, de acordo com os níveis de acesso
autorizados para cada usuário. Já a Barra de Ferramentas apresenta os botões de navegação que
permitirão a execução de comandos.
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MANUAL DO USUÁRIO
Menu de Funções
As principais transações utilizadas pelos usuários de RH estão inseridas nas funções:
Archon:
Histórico Funcional:
18
MANUAL DO USUÁRIO
Processos:
19
MANUAL DO USUÁRIO
Barra de Ferramentas/Botões de Navegação
A descrição da função de cada botão pode ser visualizada ao posicionar o cursor sobre ele.
Verifique, na tabela abaixo, a descrição dos botões de navegação:
Botões de navegação Atalho Descrição
Este botão aciona o comando “Grava alterações”, na

transação que está ativa. As alterações realizadas pelo
usuário, na tela em uso, não são prontamente registradas
Grava alterações pelo sistema.
Isto só acontece quando o usuário clica neste botão ou

pressiona a tecla F10 do teclado do micro.
Este botão aciona o comando “Cancela alterações

realizadas”, que desfaz as alterações realizadas em dados da
+ tela em uso e que ainda não foram gravadas.
Cancela alterações realizadas
Este botão aciona o comando “Fecha Formulário”. O número

de formulários (telas em uso) que podem ser mantidos
abertos no ambiente é limitado. Quando o limite for atingido
será necessário que alguma tela seja fechada para que se
Fecha Formulário
+Q possa abrir uma nova.
Se uma tela, que será fechada, possuir alterações pendentes,

ou seja, ainda não gravadas, o sistema avisará que existem
pendências e exigirá confirmação ou cancelamento das
alterações, antes do seu fechamento.
Este botão aciona o comando “Inicia Modo de Consulta”,

que disponibiliza a consulta na tela em uso.
Inicia Modo de Consulta
20
MANUAL DO USUÁRIO
Este botão aciona o comando “Executa consulta”, disponível

quando se está no Modo de Consulta.
Caso haja algum registro para aquela consulta, a tela exibirá

Executa consulta
os dados encontrados.
Este botão aciona o comando “Cancela consulta retornando

ao modo de entrada de dados”, que faz com que a tela
retorne para o modo normal.
Cancela consulta retornando ao
modo de entrada de dados
Este botão aciona o comando “Cria novo registro em branco

abaixo do registro corrente”, que prepara a tela para
inserção de um novo registro no bloco. O novo registro será
Cria novo registro em branco incluído, efetivamente, quando o usuário, tendo preenchido
todas as informações desejadas nos campos da tela em uso,
abaixo do registro corrente
efetivar a gravação.
Este botão aciona o comando “Remove registro corrente”,

que exclui registros correspondentes ao campo em que
+ estiver o cursor, em uma tela em uso. Para efetivar a
Remove registro corrente exclusão, o usuário deve acionar o botão que grava
alterações.
Este botão aciona o comando “Duplica registro corrente”,

que cria um novo registro a partir do Registro Corrente de um
bloco em uma tela. Para efetivar a inclusão, o usuário deve
Duplica registro corrente acionar o botão “Grava alterações”.
Este botão aciona o comando “Mostra Lista de Valores”,

disponível quando o cursor está posicionado em um campo
que deverá ser preenchido por dados previamente inseridos
no Sistema. No caso do usuário inserir um dado incorreto,
sem considerar a Lista de Valores, ela, automaticamente,
Mostra Lista de Valores aparecerá na tela para que o usuário possa fazer a correção.
O “Mostra Lista de Valores” pode ser usado tanto no Modo

Normal quanto no Modo Consulta.
21
MANUAL DO USUÁRIO
Este botão aciona o comando “Move para registro anterior”,

que move o cursor para o registro anterior no bloco onde ele
está posicionado.
Move para registro anterior
Este botão aciona o comando “Move para o próximo

registro”, que move o cursor para o próximo registro no
bloco onde ele está posicionado.
Move para o próximo registro
Este botão aciona o comando “Navega para o próximo

bloco”, que permite a navegação do cursor para o próximo
+ bloco na tela.
Navega para o próximo bloco
Este botão aciona o comando “Navega para o bloco

anterior”, que permite a navegação do cursor para o bloco
+ anterior na tela.
Navega para o bloco anterior
Este botão aciona o comando “Mostra Ajuda para esta

transação”, que remete ao programa de Help do Windows,
+H mostrando o tópico de ajuda para a transação em uso.
Mostra Ajuda para esta
transação
Este botão aciona o comando “Edita tela corrente”, que

permite a edição da tela em uso.
Este comando é de uso exclusivo da equipe de implantação

Edita a tela corrente SIGRH.
22
MANUAL DO USUÁRIO
Este botão aciona o comando “Exportar Dados”, que copia

da tela os dados (registros) da pesquisa realizada. Abrirá uma
Exportar Dados janela em que deverá ser selecionado o formato para o qual
os dados serão copiados, em seguida clicar “Gerar”.
Formatos aceitos: csv (excel); html; txt (texto); xml.
Uma nova janela no navegador internet será aberta, fora do

sistema, com os dados em coluna. A partir daí, o usuário
poderá decidir se deseja imprimi-los, salvá-los no
computador, ou apenas visualizá-los.
Este botão aciona o comando “Acesso a uma nova empresa”,

que permite acesso a outra empresa diferente daquela em
uso.
Acesso a uma nova empresa
Este acesso está restrito a órgãos de controle gerencial.
Este botão aciona o comando “Mostra Documentos Legais”,

que abre nova tela na qual serão exibidos ou deverão ser
cadastrados os documentos legais referentes aquele ato
Mostra Documentos Legais administrativo.
(Indisponível)
Este botão aciona o comando “Imprime Atos”, que imprime

o documento correspondente ao ato administrativo
selecionado (em desenvolvimento).
Imprime Atos
(Indisponível)
23
MANUAL DO USUÁRIO
Este botão aciona o comando “Mostra Publicações”, que

abre a tela na qual deverá ser cadastrada a publicação oficial
correspondente à transação em uso.
Mostra Publicações
Este botão aciona o comando “Aplicativo de

Armazenamento de Imagens”, que permitirá o
armazenamento de imagens de documentos digitalizados.
Aplicativo de Armazenamento
de Imagens (Indisponível)
Este botão aciona o comando “Mostra janela para

navegação”. Abrirá uma janela que permitirá o
cadastramento personalizado das transações mais utilizadas
Mostra janela para navegação
pelo usuário.
(Favoritas)
Este botão aparecerá em diversas telas do sistema, onde, após acionado, apresentará alguns detalhes
referentes ao vínculo consultado, como por exemplo: subcategoria, matrícula SAPE, cargo, referência, entre outros.
Teclas de Atalho
Além dos atalhos apresentados no quadro acima, existe, no SIGRH, um conjunto de teclas
que auxiliam a navegação no Sistema.
Acesse:
Archon  Teclas
Transações
A partir do Menu de Funções será possível acessar as diversas transações disponíveis no
SIGRH, nas quais poderão ser executadas consultas, inclusões, alterações e exclusões.
24
MANUAL DO USUÁRIO
A3. SERVIDORES/PESSOAS
Busca de Servidor
Acesse:
Histórico Funcional → Busca de Servidor
Nesta transação podemos buscar servidores a partir de palavras contidas em seus nomes.
Como resultado da busca serão listados todos os servidores que contenham em seus nomes
o parâmetro digitado no campo “NOME” e, ainda, a respectiva Identidade Funcional e data de
nascimento.
25
MANUAL DO USUÁRIO
Campo/Descrição/Preenchimento
Campo Descrição Preenchimento Dica

Digite pelo menos um nome e um Dica 1: a consulta deve ser realizada
sobrenome do servidor. com até 30 caracteres.
Para efetuar buscas, utilize os Dica 2: ( ) - os parênteses,

conectivos: acompanhados por conectivos(e,ou),
podem ser utilizados na busca por dois
E – para pesquisar todos os registros que nomes próprios e um sobrenome.
apresentem os nomes informados. Exemplo: (Marcos ou Marcelo) e Silva.
Exemplo: Antonio Candido Gomes, A pesquisa listará todos os servidores
informe no campo antonio e candido e que contenham os nomes MARCOS ou
Neste campo deverá ser gomes. MARCELO e dentre estes o sobrenome
Nome digitado o nome do SILVA.
servidor a ser pesquisado. OU – para pesquisar todos os registros
que apresentem um dos nomes Dica 3: % - este símbolo pode ser
digitados. Exemplo: Antonio Candido utilizado para pesquisar os servidores
Gomes, informe no campo antonio ou que contenham em seus nomes aquele
gomes. que foi digitado.
Exemplo: Marco%. A pesquisa listará
todos os servidores que tem o nome
MARCO contido em seus nomes ou
sobrenomes (Antonio Marcos, Marcos
André, José Marcolino, Marco
Alexandre, entre outros).
Realiza buscas levando em Marcar o campo.
Fonética consideração o som dos
fonemas, independente da
grafia.
Clicar no botão.
Buscar Efetua a busca.
Direciona a consulta para Clicar no botão. Dica: Antes de clicar no botão,

Dados a transação Dados verifique se o servidor a ser consultado
Pessoais Pessoais. está selecionado na Lista de Servidores
Encontrados.
Exibe a lista dos servidores Será exibida a lista de servidores Dica 1: Utilize, se necessário, a barra
Lista de encontrados, de acordo encontrados, considerando os de rolagem para localizar o nome do
Servidores com a busca solicitada. parâmetros informados no campo servidor pesquisado.
Encontrados NOME. Na lista constarão: Identidade
Funcional, nome e data de nascimento Dica 2: Caso o servidor pesquisado
de cada servidor encontrado. seja encontrado, direcione a consulta
clicando no botão Dados Pessoais.Não
esqueça de selecionar o nome do
servidor .
26
MANUAL DO USUÁRIO
Dados do Servidor/Dados Gerais
Nesta transação são cadastrados os dados pessoais do servidor.
Acesse:
Histórico Funcional → Dados do Servidor → Dados Gerais.
Caso o servidor já conste da base do SIGRH, será possível conferir os dados e realizar
alterações/atualizações, se for necessário.
Aba: Dados Pessoais
27
MANUAL DO USUÁRIO

Fotografia do servidor coletada A fotografia é carregada Dica: a ausência de fotografia é um
por ocasião do cadastramento automaticamente, a partir da indicativo de que o servidor ainda
Fotografia biométrico. base de dados biométrica dos não fez o cadastramento biométrico.
servidores do ERJ.
Código que, no âmbito do Este código será gerado,

Poder Executivo Estadual, automaticamente, pelo sistema,
Identidade identifica individualmente cada assim que for concluído o
Funcional servidor. cadastramento dos dados na
transação “Dados do Servidor”.
Neste campo deverá ser Digitar o nome completo do Dica: Caso o nome completo do
digitado o nome completo do servidor com até 70 caracteres. servidor ultrapasse os 70 caracteres,
Nome servidor. somente deverão ser abreviados os
sobrenomes intermediários.
Neste campo deverá ser Digitar o nome social do servidor Dica 1: O nome social só deverá ser
digitado o nome social (modo com até 70 caracteres, conforme cadastrado após a autorização
como as pessoas travestis e processo autorizativo. expressa no processo administrativo.
transexuais são reconhecidas,
Nome Social identificadas e denominadas no Dica 2: Caso o nome social do
meio social) do servidor. servidor ultrapasse os 70 caracteres,
Decreto nº 43.065 de 08/7/11. somente deverão ser abreviados os
sobrenomes intermediários.
Neste campo deverá ser Digitar o número do processo Dica: Caso haja, na composição do
digitado o número do processo neste formato: número do processo a utilização de
Processo nº de requisição para a utilização X-XX/XXXXXXXXXX/XXXX letras, estas poderão ser informadas,
do nome social. pois o campo é alfanumérico.
Neste campo deverá ser Este é o primeiro campo a ser Dica: Antes de cadastrar o CPF,
digitado o número do Cadastro preenchido na transação Dados realize uma consulta para verificar se
de Pessoa Física. Gerais/ Dados Pessoais. o nº já existe no banco de dados do
SIGRH.
CPF
Clique no botão digite o nº
do CPF e execute a consulta .
Neste campo deverá ser Digitar corretamente o nº da

digitado o nº da inscrição do inscrição.
servidor no Programa de
Integração Social (PIS) ou no
PIS/PASEP Programa de Formação do
Patrimônio do Servidor Público
(PASEP).
28
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Digitar o nome completo da mãe Dica: Caso o nome completo da mãe
digitado o nome completo da do servidor, com até 70 do servidor ultrapasse os 70
mãe do servidor. caracteres. caracteres, somente deverão ser
Nome da Mãe
abreviados os sobrenomes
intermediários.
Neste campo deverá ser Digitar o nome completo do pai Dica: Caso o nome completo do pai
digitado o nome completo do do servidor, com até 70 do servidor ultrapasse os 70
Nome do Pai pai do servidor. caracteres. caracteres, somente deverão ser
intermediários.
Neste campo deverá ser Digitar no seguinte formato:
digitada a data de nascimento DD/MM/AAAA.
Data de do servidor.
Nascimento
Neste campo deverá ser Digitar o nome da cidade onde o

digitado o nome da cidade onde servidor nasceu, com até 30
o servidor nasceu. caracteres.
Naturalidade
Neste campo deverá ser

informado o nome da unidade Clicar no botão .
da federação (estado) de Selecionar a UF de origem do
UF servidor, a partir da lista
origem do servidor.
apresentada pela Lista de
Valores.
informada a qualidade do Clicar no botão .
servidor em relação ao país de Selecionar a nacionalidade do
Nacionalidade nascimento. servidor, a partir da lista
apresentada.

digitado o ano de chegada, do AAAA.
Ano de Chegada servidor estrangeiro, ao Brasil.
ao Brasil
Somente para estrangeiros

informada a situação do Clicar no botão .
servidor em relação ao Selecionar o estado civil do
Estado Civil servidor, a partir da lista
matrimônio ou à sociedade
conjugal. apresentada.
29
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Dica: Só deverão ser selecionados os
informado o período de Clicar no botão . níveis:
educação formal que o servidor Selecionar a escolaridade do - ENSINO FUND ATE 5º
Escolaridade servidor, a partir da lista
possui. - ENSINO FUND ATE 9º
apresentada. - ENSINO MEDIO
- ENSINO SUPERIOR
Neste campo deverá ser Selecionar, na tela em uso, o sexo
informado o sexo do servidor. do servidor.
Sexo
Neste campo deverá ser Marcar o campo.

informado se o servidor é
Deficiente portador de necessidade
especial.

informado o tipo de Clicar no botão .
Tipo de necessidade especial da qual o Selecionar o tipo de deficiência
Deficiência servidor é portador. do servidor, a partir da lista
apresentada.
Neste campo deverá ser Selecionar a raça ou cor, a partir

informada a raça ou cor do da lista apresentada no próprio
Raça ou Cor
servidor. campo.
Neste campo será registrada a O sistema, automaticamente,

data de recadastramento dos exibirá a data.
Data de
dados pessoais do servidor.
Recadastramento
(Quando houver) AUTOMÁTICO
Depois de cadastrados os dados pessoais, as abas subsequentes complementarão as

informações da transação Dados Gerais.
ATENÇÃO!!!
Nesta aba Dados Gerais é possível realizar uma consulta para as ID’s já existentes na
base do SIGRH. Para realizá-la basta ter dados como: ID, CPF, PASEP ou nome completo
do servidor a ser pesquisado.
Clique no botão digite o dado no campo correspondente e execute a consulta
clicando no botão ·.
30
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Dados Adicionais – DISPONÍVEL SOMENTE PARA MILITARES.
Aba: Documentos

Neste campo deverá ser Digitar o número.
Registro Geral informado o número da
identidade civil do servidor.
Número

informado o tipo da identidade Clicar no botão .
civil do servidor. Selecionar o tipo de identidade
Tipo civil: REGISTRO GERAL.

informado o Órgão Expedidor Clicar no botão .
da identidade civil do servidor. Selecionar o Órgão Expedidor da
identidade civil do servidor, a
Órgão
partir da lista apresentada.
Expedidor
31
MANUAL DO USUÁRIO

informada a sigla da Unidade Clicar no botão .
Federativa - UF - da identidade Selecionar a UF da identidade
civil do servidor. civil do servidor, a partir da lista
UF
apresentada.

informada a data de expedição DD/MM/AAAA.
Data da
da identidade civil do servidor.
Expedição

Título Eleitoral informado o número do título
eleitoral do servidor.
Número
Neste campo deverá ser Digitar o número da zona Dica: Ao digitar a zona eleitoral o “ª”
informado o número da zona eleitoral. é dispensável.
Zona
Neste campo deverá ser Digitar o número da seção

informado o número da seção eleitoral.
Seção

Federativa - UF - do título Selecionar a UF do título eleitoral
UF do servidor, a partir da lista
apresentada.
Carteira de Neste campo deverá ser Digitar o número do registro da

Habilitação informado o número do Carteira Nacional de Habilitação.
registro da Carteira Nacional de
Número Habilitação do servidor.

informada a categoria de Clicar no botão .
Categoria habilitação do servidor. Selecionar a categoria de
habilitação do servidor, a partir
da lista apresentada.

informada a data de validade da DD/MM/AAAA.
Validade
Carteira Nacional de Habilitação
do servidor.
32
MANUAL DO USUÁRIO

UF Federativa - UF - que consta da Selecionar a UF da Carteira de
Carteira Nacional de Habilitação Nacional de Habilitação do
do servidor. servidor, a partir da lista
apresentada.
Carteira Neste campo deverá ser Digitar o número da carteira Dica: Este campo só será preenchido
Profissional informado o número da carteira profissional. nos casos de contrato de trabalho
profissional do servidor. sob regime jurídico celetista,
Número conforme prevista na EC 19/98.
Neste campo deverá ser Digitar o número de série da

informado o número de série carteira de profissional.
Série da carteira profissional do
servidor.

Federativa - UF - da carteira Selecionar a UF da carteira
UF profissional do servidor, a partir
profissional do servidor.

Documento informado o tipo de documento Clicar no botão .
Militar militar do servidor: certificado Selecionar o tipo de documento
de reservista ou certificado de militar do servidor, a partir da
Tipo dispensa. lista apresentada.
Neste campo deverá ser Digitar o número do documento

Número informado o número do militar.
documento militar do servidor.
Neste campo deverá ser Digitar o número de série
informado o número de série constante do documento militar.
Série
do documento militar do
servidor.
Neste campo deverá ser Digitar o número da categoria
informada a categoria constante do documento militar.
Categoria
constante do documento
militar do servidor.
informado o órgão expedidor Clicar no botão .
do documento militar do Selecionar o órgão expedidor do
Órgão documento militar do servidor, a
servidor.
33
MANUAL DO USUÁRIO

Federativa - UF - do documento Selecionar a UF do documento
UF militar do servidor, a partir da
militar do servidor.
lista apresentada.
Identidade Neste campo deverá ser Digitar o número da identidade

Profissional informado o número da profissional.
identidade profissional do
Número servidor.
informado o tipo identidade Clicar no botão .
Tipo profissional do servidor. Selecionar o tipo: IDENTIDADE
PROFISSIONAL

da identidade profissional do Selecionar o Órgão Expedidor da
servidor. identidade profissional do
Órgão
servidor, a partir da lista
Expedidor
apresentada.

UF profissional do servidor, a partir
profissional do servidor.

Data da
da identidade profissional do
Expedição
servidor.
34
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Certidões

Nascimento/ informado o tipo de certidão Clicar no botão .
Casamento Selecionar o tipo de certidão, a
apresentada pelo servidor:
Tipo de
nascimento ou casamento. partir da lista apresentada.
Documento
Neste campo deverá ser Digitar o número do termo.
Número informado o número do termo
da certidão apresentada.
Neste campo deverá ser Digitar o número do livro.
informado o número do livro de
Livro
registro do termo da certidão
apresentada.
Dica: Estes campos só deverão ser
Neste campo deverá ser Digitar o número da folha.
preenchidos para certidões emitidas
informado o número da folha
Folha no modelo anterior àquele com
do livro de registro do termo da
numeração de identificação única
certidão apresentada.
(matrícula).
Neste campo deverá ser Digitar a identificação do
informada a identificação do cartório.
Cartório
cartório onde foi realizado o
registro civil.
Data informada a data em que foi DD/MM/AAAA.
lavrado o registro civil.
35
MANUAL DO USUÁRIO

Federativa - UF - na qual foi Selecionar a UF na qual foi
UF lavrado o registro civil, a partir
lavrado registro civil.
Dica: Estes campos deverão ser
Neste campo deverá ser preenchidos em quaisquer modelos
informado o nome do Clicar no botão . de certidões.
município no qual foi lavrado Selecionar o nome do município
Município registro civil. no qual foi lavrado o registro
civil, a partir da lista
apresentada.
Neste campo deverá ser Digitar o número de matrícula Dica: Este campo só será preenchido,
informada a matrícula da da certidão do servidor com 32 para certidões emitidas com o novo
Matrícula certidão apresentada. posições. modelo (numeração de identificação
única).

Averbação de informada a identificação do cartório.
Divórcio cartório da averbação
apresentada.
Cartório

informada a data em que foi DD/MM/AAAA.
Data lavrado o registro de
averbação.

Federativa – UF – na qual foi Selecionar a UF na qual foi
UF lavrado o registro de lavrado o registro de averbação,
averbação. a partir da lista apresentada.

informado o nome do Clicar no botão .
município no qual foi lavrado o Selecionar o nome do município
Município registro de averbação. no qual foi lavrado o registro de
averbação, a partir da lista
apresentada.
Óbito/ Neste campo deverá ser

Desaparecimento informado o tipo de certidão Clicar no botão .
apresentada: óbito ou Selecionar o tipo de certidão, a
Tipo de desaparecimento. partir da lista apresentada.
Documento
36
MANUAL DO USUÁRIO

informado o número do termo
Número

Livro
apresentada. Dica: Estes campos só deverão ser
Neste campo deverá ser Digitar o número da folha. preenchidos para certidões emitidas
informado o número da folha no modelo anterior àquele com
Folha
do livro de registro do termo da numeração de identificação única
certidão apresentada. (matrícula).
Cartório
registro civil.
Data informada a data em que foi DD/MM/AAAA.
lavrado o registro civil.
UF Federativa – UF – na qual foi Selecionar a UF na qual foi
lavrado registro civil. lavrado o registro civil, a partir
da lista apresentada. Dica: Estes campos deverão ser
Neste campo deverá ser preenchidos em quaisquer modelos
informado o nome do Clicar no botão . de certidões.
município no qual foi lavrado Selecionar o nome do município
Município
registro civil. no qual foi lavrado o registro
civil, a partir da lista
apresentada.
Neste campo deverá ser Digitar o número de matrícula Dica: Este campo só será preenchido,
informada a matrícula da da certidão do servidor com 32 para certidões emitidas com o novo
Matrícula certidão apresentada. posições. modelo (numeração de identificação
única).
37
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Endereço

Este campo subdivide-se em
duas partes:
1ª parte - deverá ser informado 1ª parte - Clicar no botão

Endereço o tipo de logradouro onde o Selecionar o tipo de logradouro, a
servidor reside. partir da lista apresentada.
Tipo de
Logradouro 2ª parte - deverá ser informado 2ª parte – Digitar o nome
o endereço residencial do completo do endereço.
servidor.
Neste campo deverá ser Digitar o número da residência. Dica: Nos casos em que não há
informado o número da número de residência, informar 0
Número residência do servidor. (zero) – este campo é
exclusivamente numérico.
Neste campo deverá ser Digitar o complemento do Dica: Por exemplo – bloco,
informado o complemento do número da residência. apartamento, lote, quadra, entre
número da residência do outros.
Complemento
servidor.
38
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Digitar o nome do bairro.
informado o nome do bairro da
Bairro residência do servidor.
Neste campo deverá ser Digitar o CEP.

informado o Código de
Endereçamento Postal (CEP) da
CEP
residência do servidor.

Federativa – UF – da residência Selecionar a UF da residência do
do servidor. servidor, a partir da lista
UF apresentada.

município da residência do Selecionar o nome do município
servidor. da residência, a partir da lista
apresentada.
Município
Neste campo deverá ser Digitar no seguinte formato: Dica: O número do DDD deverá
informado o número de (DDD) XXXX-XXXX preceder o número do telefone
Telefone
telefone residencial do servidor. residencial.
informado o número de celular (DDD) XXXX-XXXX preceder o número do celular.
Celular
do servidor.
Neste campo deverá ser Digitar o e-mail. Dica: Estão disponíveis 02 campos
informado o endereço para preenchimento. Estes
E-mail eletrônico (e-mail) do servidor. poderão ser utilizados para
(02 campos) informar o e-mail pessoal e o
institucional, se for o caso.
Neste campo deverá ser Dica: Este campo pode ser

Endereços informado o tipo de endereço Clicar no botão . aproveitado para informar um
Adicionais adicional do servidor. Selecionar o tipo de endereço segundo endereço para localização
adicional, a partir da lista do servidor. Por exemplo:
Tipo do Endereço apresentada. endereço de filhos, pais, etc...
39
MANUAL DO USUÁRIO

duas partes:

Tipo de o tipo de logradouro do Selecionar o tipo de logradouro, a
Logradouro endereço adicional do servidor. partir da lista apresentada.
2ª parte - deverá ser informado 2ª parte – Digitar o nome

o endereço adicional do completo do endereço.
servidor.
Neste campo deverá ser Digitar o número do endereço Dica: Nos casos em que não há
informado o número do adicional. número de residência, informar 0
Número
endereço adicional do servidor. (zero) – este campo é
Neste campo deverá ser Digitar o complemento do
informado o complemento do número do endereço adicional.
Complemento
número do endereço adicional
do servidor.
Bairro informado o nome do bairro do
endereço adicional do servidor.
CEP Endereçamento Postal (CEP) do
endereço adicional do servidor.
Federativa – UF – do endereço Selecionar a UF do endereço
UF
adicional do servidor. adicional do servidor, a partir da
lista apresentada.

município do endereço Selecionar o nome do município
adicional do servidor. do endereço adicional do
Município
apresentada.
Telefone
Neste campo deverá ser Digitar a origem do endereço

informada a origem do adicional (Filhos, pais, etc.)
Observações endereço adicional.
40
MANUAL DO USUÁRIO
ATENÇÃO!!!
Preencha corretamente todas as abas até chegar a “Aba Endereço”. Utilize o botão
para gravar todas as informações já lançadas.
Após este procedimento, o SIGRH gerará um número de Identidade Funcional para o
servidor que acabou de ser incluído. A partir de agora este “número” será utilizado para
todas as transações relativas ao “novo” servidor.
Aba: Migração - INDISPONÍVEL
Aba: Representante Legal
O representante legal é aquele que pratica ato em nome de outrem, sendo legitimado para esta
representação por meio de lei ou contrato.
Nesta transação deverá ser informado, quando houver, o número do representante legal do
servidor e o tipo de representação a este conferida. Entretanto, o cadastro do Representante Legal será
efetivado em outra transação: Histórico Funcional → Dados do Dependente → Representantes Legais.
Somente após o cadastramento efetivado na referida transação é que será possível informar, nesta aba,
os dados do representante legal do servidor.
41
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Digitar o número do Dica: o número do representante
Número do informado o número do representante legal, gerado legal do servidor ao ser digitado
Representante representante legal do servidor, pelo SIGRH. carregará, automaticamente, o nome
Legal já gerado pelo sistema na correspondente.
ocasião do cadastramento.
informada a data de início da DD/MM/AAAA.
Data representação legal legitimada
Início
ao representante legal do
servidor.
informada a data fim da DD/MM/AAAA.
Fim
servidor.
Tipo de Selecionar o tipo de
representação legal legitimada
Representação representação legal, a partir da
servidor. lista apresentada.
Neste campo deverá ser Marcar o campo:
informado se o representante
Recebe Crédito? legal recebe crédito em favor
do servidor.

informado o tipo de documento Clicar no botão .
legal que legitima o
Documento
representante legal do servidor. documento, a partir da lista
apresentada.
Número informado o número do legal.
documento legal.
Neste campo deverá ser Digitar o número do livro no
informado o número do livro no qual o documento legal foi
Livro
qual o documento legal foi lavrado.
lavrado.
Neste campo deverá ser Digitar o número da folha do
informado o número da folha livro no qual o documento legal
do livro no qual o documento foi lavrado.
Folha
legal foi lavrado.
Neste campo deverá ser Digitar o número do cartório no

informado o cartório no qual o qual o documento legal foi
Cartório documento legal foi lavrado. lavrado.
42
MANUAL DO USUÁRIO

Federativa – UF – do cartório no Selecionar a UF do cartório no
UF qual o documento legal foi
qual o documento legal foi
lavrado. lavrado, a partir da lista
apresentada.
município do cartório no qual o Selecionar o nome do município
Município no qual o documento legal foi
documento legal foi lavrado.
lavrado, a partir da lista
apresentada.
Neste campo deverão constar Digitar os dados. Dica; Após o preenchimento de
dados relevantes sobre a todos os campos, clicar no botão
Observações representação legal do servidor.
.
43
MANUAL DO USUÁRIO
Dados do Servidor/Formação
Acesse:
Histórico Funcional → Dados do Servidor → Formação
Nesta transação serão registrados os cursos de formação realizados pelo servidor.
De acordo com a legislação vigente de cada Órgão, o Adicional de Qualificação será gerado,
automaticamente, para o servidor que fizer jus.

Neste campo deverá ser Digitar o número da Identidade
informado o número da Funcional do servidor.
Id Funcional
Identidade Funcional do
servidor.
informado o curso de formação Clicar no botão .
Curso de Selecionar o curso de formação
do servidor.
Formação
do servidor, a partir da lista
apresentada.
informado o nível do curso de Clicar no botão .
Nível formação do servidor. Selecionar o nível do curso de
formação do servidor, a partir
44
MANUAL DO USUÁRIO

Data informada a data de início do DD/MM/AAAA.
Início
curso de formação do servidor.
Data informada a data de conclusão DD/MM/AAAA.
Conclusão do curso de formação do
servidor.
Neste campo deverá ser Digitar a carga horária. Dica: Este campo é numérico,
Carga Horária informada a carga horária do portanto, não é necessário informar
curso de formação do servidor. “horas”.
Período de Neste campo deverá ser Digitar no seguinte formato: Dica: Este campo só deverá ser
Remuneração do informada a data de início da DD/MM/AAAA. preenchido após o deferimento
Adicional de remuneração do adicional de exarado no processo ou documento
Qualificação qualificação correspondente ao autorizativo.
Data Início
Período de Neste campo deverá ser Digitar no seguinte formato:
Remuneração do informada a data fim da DD/MM/AAAA.
Adicional de remuneração do adicional de
Qualificação qualificação correspondente ao
Data Fim
Financiado pela informado se o curso de
Empresa? formação do servidor foi
financiado pelo órgão.
informado se o ponto do
Ponto Liberado? servidor foi liberado para
frequentar o curso de
formação.
Neste campo deverá ser Digitar o nome da entidade.
informado o nome da entidade
Entidade em que o servidor concluiu o
curso de formação.
Neste campo deverão ser Digitar os dados do documento
informados os dados do autorizativo.
Documento processo ou documento Se for processo, digitar neste
autorizativo autorizativo que concedeu a formato:X-XX/XXXXXXXXX/XXXX
remuneração do adicional de
qualificação para o servidor.
Neste campo deverão ser Digitar os dados Dica; Após o preenchimento de

Observações/ informados outros dados complementares e/ou a todos os campos, clicar no botão
Publicações complementares sobre a publicação oficial.
formação do servidor e/ou a .
publicação oficial.
45
MANUAL DO USUÁRIO
Dados do Servidor/Capacitações
Acesse:
Histórico Funcional → Dados do Servidor → Capacitações
Nesta transação serão cadastrados os cursos de capacitação realizados pelo servidor, bem
como serão gerados, automaticamente, os respectivos pagamentos, quando for o caso.

Id Funcional
servidor.
informada a sigla do curso de Clicar no botão .
Curso Selecionar o curso do servidor,
capacitação realizado pelo
servidor. a partir da lista apresentada.
Neste campo será informado o O sistema preencherá,
nome do curso de capacitação automaticamente, o campo
Nome
realizado pelo servidor. “Nome do Curso” a partir da
seleção do curso.
Data informada a data de conclusão DD/MM/AAAA.
Conclusão
do curso de capacitação
realizado pelo servidor.
46
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Digitar a carga horária. Dica: Este campo é numérico,
Carga horária informada a carga horária do portanto, não é necessário
curso realizado. informar “horas”.
informado o nome da entidade Clicar no botão .
Entidade em que o servidor concluiu o Selecionar o nome da entidade
curso de capacitação. de conclusão do curso, a partir
Neste campo deverá ser Digitar no seguinte formato: Dica: Este campo só deverá ser
Período informada a data de início da DD/MM/AAAA. preenchido após o deferimento
Remunerado remuneração correspondente exarado no processo ou
ao curso do servidor, quando documento autorizativo.
Data for o caso.
Início

Período informada a data fim da DD/MM/AAAA.
Remunerado remuneração correspondente
ao curso do servidor.
Data
Fim
Neste campo deverá ser Digitar os dados do documento

Documento informado o documento autorizativo/número e a
autorizativo autorizativo/número que respectiva publicação oficial
concede a remuneração para o (diário oficial ou boletim),
servidor. quando for o caso.
Neste campo deverão ser Digitar os dados Dica; Após o preenchimento de
Observações/ informados outros dados complementares e/ou a todos os campos, clicar no botão
Publicações complementares sobre a publicação oficial.
capacitação do servidor e/ou a .
publicação oficial.
Escolaridade (Dados Pessoais): Níveis Superior, Médio ou Fundamental.

Formação: Informação complementar da Escolaridade (Nível e Curso de Formação),
bem como outras formações escolares.
Capacitação: Cursos de Aperfeiçoamento.
47
MANUAL DO USUÁRIO
Dados do Servidor/Consultas
Acesse:
Histórico Funcional → Dados do Servidor → Consultas
 SERVIDORES/FORMAÇÃO - As consultas poderão ser realizadas a partir da seleção (filtro) do

Curso e Nível, apresentadas na Lista de Valores.
 SERVIDORES/CAPACITAÇÃO - As consultas poderão ser realizadas a partir da seleção (filtro) do

Curso e/ou Entidade, apresentados na Lista de Valores.
48
MANUAL DO USUÁRIO
A4. DEPENDENTES
Dados do Dependente/Dados Gerais
Nesta transação serão cadastrados, alterados e consultados os dependentes de um servidor.
Acesse:
Histórico Funcional → Dados do Dependente → Dados Gerais
Aba: Dependentes

Id.Funcional
servidor.
Neste campo será gerado o Após o cadastramento de todos Dica: Caso um dependente seja
número sequencial do(s) os dados desta aba, será excluído, o número sequencial
dependente(s) do servidor. gerado, automaticamente, pelo referente a ele será mantido.
Dependente
sistema, o número sequencial
do dependente, a partir do
número 1.
49
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Digitar o número da Identidade Dica: Se o dependente for servidor,
informado o número da Funcional do Dependente. após digitação da Identidade
Identidade Funcional do Funcional no campo correspondente
Identidade Dependente, caso este também e do grau de parentesco, o sistema
Funcional do seja servidor. irá identificá-lo e preencherá,
Dependente
automaticamente, alguns dados
pessoais.
informado o nome completo do dependente com até 60 dependente ultrapasse os 60
dependente. caracteres. caracteres, somente deverão ser
Nome
intermediários.

informado o grau de parentesco Clicar no botão .
Parentesco do dependente. Selecionar o grau de parentesco
a partir da lista apresentada.
Neste campo deverá ser Digitar o CPF do dependente.

informado o CPF do
CPF dependente.

informada a data de DD/MM/AAAA.
Data de
nascimento do dependente.
Nascimento
Neste campo deverá ser Selecionar, na tela em uso, o Dica; Após o preenchimento de
informado o sexo do sexo do dependente. todos os campos, clicar no botão
Sexo dependente.
.
Aba: Dados Adicionais – INDISPONÍVEL
50
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Documentos

Registro Geral informado o número da
identidade civil do dependente.
Número

informado o tipo da identidade Clicar no botão
Tipo civil do dependente. Selecionar o tipo de identidade
civil: REGISTRO GERAL

da identidade civil do Selecionar o Órgão Expedidor da
Órgão Expedidor identidade civil do dependente, a
dependente.

UF civil do dependente, a partir da
civil do dependente.
lista apresentada.
51
MANUAL DO USUÁRIO

Data da
da identidade civil do
Expedição
dependente.
Certidão de Neste campo deverá ser

Nascimento/ informado o tipo de certidão Clicar no botão .
Casamento apresentada: nascimento ou Selecionar o tipo de certidão, a
Tipo de casamento. partir da lista apresentada.
Documento
informado o número do termo
Número

Livro
apresentada.
informado o número da folha
Folha
Cartório cartório onde foi realizado o
registro civil.

UF Federativa - UF - na qual foi Selecionar a UF na qual foi
lavrado registro civil. lavrado o registro civil, a partir da
lista apresentada. Dica: Estes campos deverão ser
Neste campo deverá ser preenchidos em quaisquer
informado o nome do município Clicar no botão . modelos de certidões.
no qual foi lavrado registro civil. Selecionar o nome do município
Município
no qual foi lavrado o registro civil,
Neste campo deverá ser Digitar o número de matrícula da Dica: Este campo só será
informada a matrícula da certidão do servidor com 32 preenchido, para certidões
certidão apresentada. posições. emitidas com o novo modelo
Matrícula
(numeração de identificação
única).
Certidão de Neste campo deverá ser

Óbito/ informado o tipo de certidão Clicar no botão .
Desaparecimento apresentada: óbito ou Selecionar o tipo de certidão, a
Tipo de desaparecimento. partir da lista apresentada.
Documento
52
MANUAL DO USUÁRIO

Número informado o número do termo

Livro informado o número do livro de
apresentada.

Folha informado o número da folha

Cartório informada a identificação do cartório.
registro da certidão.

Data informada a data de expedição DD/MM/AAAA.

UF Federativa - UF – na qual foi Selecionar a UF na qual foi
lavrado registro da certidão. lavrado o registro da certidão, a
partir da lista apresentada. Dica: Estes campos deverão ser
Neste campo deverá ser preenchidos em quaisquer
informado o nome do município Clicar no botão . modelos de certidões.
Município no qual foi lavrado registro da Selecionar o nome do município
certidão. no qual foi lavrado o registro da
certidão, a partir da lista
apresentada.
Neste campo deverá ser Digitar o número de matrícula da Dica 1: Este campo só será
informada a matrícula da certidão do servidor com 32 preenchido, para certidões
certidão apresentada. posições. emitidas com o novo modelo
(numeração de identificação
única).
Matrícula
Dica 2: Após o preenchimento de
todos os campos, clicar no botão
53
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Endereço

duas partes:
Endereço 1ª parte - deverá ser informado 1ª parte - Clicar no botão

o tipo de logradouro onde o Selecionar o tipo de logradouro, a
Tipo de dependente reside. partir da lista apresentada.
Logradouro
2ª parte - deverá ser informado 2ª parte – Digitar o nome
dependente.
Número residência do dependente. (zero) – este campo é
informado o complemento do número da residência, quando apartamento, lote, quadra, entre
Complemento número da residência do houver. outros.
dependente.
54
MANUAL DO USUÁRIO

Bairro residência do dependente.

CEP Endereçamento Postal (CEP) da
residência do dependente.

Federativa - UF – da residência Selecionar a UF da residência do
UF dependente, a partir da lista
do dependente.
apresentada.

informado o nome do município Clicar no botão .
da residência do dependente. Selecionar o nome do município
Município da residência, a partir da lista
apresentada.
Neste campo deverá ser Digitar no seguinte formato: Dica 1: O número do DDD deverá
Telefone
Dica 2: Após o preenchimento de
55
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Dados Bancários

informado o número do banco Clicar no botão .
Banco Selecionar o número do banco do
do dependente.
dependente, a partir da lista
apresentada.
informado o número da agência Clicar no botão .
Agência bancária da conta do Selecionar o número da agência
dependente. bancária do dependente, a partir
Neste campo deverá ser Digitar o número da conta Dica; A conta deve ser digitada sem
informado o número da conta bancária do dependente. hífen.
Conta
bancária do dependente.
Neste campo deverá ser Selecionar, na tela em uso, o tipo Dica 1: O tipo de pagamento
selecionado o tipo de de pagamento a ser informado “ESPÉCIE” só deverá ser
pagamento a ser informado para crédito. selecionado mediante autorização
Tipo de para crédito. da SEPLAG/SUSIG/COGEA.
Pagamento Dica; Após o preenchimento de
56
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Representante Legal
O representante legal é aquele que pratica ato em nome de outrem, sendo legitimado para
esta representação por meio de lei ou contrato.
Nesta transação deverá ser informado, quando houver, o número do representante legal do
dependente e o tipo de representação a este conferida. Entretanto, o cadastro do Representante Legal
será efetivado em outra transação: Histórico Funcional → Dados do Dependente → Representantes
Legais. Somente após o cadastramento efetivado na referida transação é que será possível informar,
nesta aba, os dados do representante legal do dependente.
IMPORTANTE – quando um dependente for também REPRESENTANTE LEGAL, o

CPF torna-se obrigatório, portanto, deve estar preenchido na transação Dados
Gerais - aba Dependentes.
57
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Digitar o número do Dica: o número do representante
informado o número do representante legal, gerado legal do dependente ao ser digitado
Número do representante legal do pelo SIGRH. carregará, automaticamente, o nome
Representante
dependente, já gerado pelo correspondente.
Legal
sistema na ocasião do
cadastramento.
informada a data de início da DD/MM/AAAA.
Início
dependente.
informada a data fim da DD/MM/AAAA.
Fim
dependente.
Tipo de representação legal legitimada Selecionar o tipo de
Representação representação legal, a partir da
dependente. lista apresentada.
informado se o representante
Recebe Crédito? legal recebe crédito em favor
do dependente.

informado o tipo de documento Clicar no botão .
legal que legitima o
Documento documento, a partir da lista
representante legal do
dependente. apresentada.
Número informado o número do legal.
documento legal.
Neste campo deverá ser Digitar o número do livro no
informado o número do livro no qual o documento legal foi
Livro
qual o documento legal foi lavrado.
lavrado.
Neste campo deverá ser Digitar o número da folha do
informado o número da folha livro no qual o documento legal
Folha
do livro no qual o documento foi lavrado.
legal foi lavrado.
Neste campo deverá ser Digitar o número do cartório no
informado o cartório no qual o qual o documento legal foi
Cartório documento legal foi lavrado. lavrado.
58
MANUAL DO USUÁRIO

Federativa – UF – do cartório no Selecionar a UF do cartório no
UF qual o documento legal foi qual o documento legal foi
lavrado. lavrado, a partir da lista
apresentada.

município do cartório no qual o Selecionar o nome do município
Município documento legal foi lavrado. no qual o documento legal foi
lavrado, a partir da lista
apresentada.
Neste campo deverão constar Dica; Após o preenchimento de

Observações representação legal.
.
59
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Histórico do Dependente

Neste campo deverá ser Digitar no seguinte formato: Dica: A data a ser registrada é a
Data informada a data de início da DD/MM/AAAA. data em que o servidor solicita, no
Início
dependência. órgão, o cadastramento do
dependente.
Data informada a data de término da DD/MM/AAAA.
Fim dependência.
informado o estado civil do Clicar no botão .
Estado Civil dependente. Selecionar o estado civil do
dependente, a partir da lista
apresentada.
informado se o dependente é
Estudante? estudante.

Universitário? universitário.
60
MANUAL DO USUÁRIO

Inválido? inválido.

Deficiente? deficiente.
Neste campo deverá ser Dica: Este campo só deverá ser

informado o tipo de deficiência Clicar no botão . preenchido, se estiver selecionado
Tipo de que o dependente é portador. Selecionar o tipo de deficiência
Deficiência do dependente, a partir da lista
o campo .
apresentada.
Neste campo deverá ser Dica; Após o preenchimento de

informado se o dependente é Clicar no botão . todos os campos, clicar no botão
ou não portador de moléstia Selecionar se o dependente é ou
Moléstia grave não portador de moléstia grave, a .
grave.
61
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Dependências

Neste campo deverá ser Digitar no seguinte formato: Dica: A data a ser registrada é a
Data informada a data de início da DD/MM/AAAA. data em que o servidor solicita, no
Início dependência. órgão, o cadastramento da
dependência.

informado o tipo da Clicar no botão .
Tipo de Selecionar o tipo de dependência,
dependência.
Dependência

informada a data de término da DD/MM/AAAA.
Data dependência.
Fim
Neste campo deverão constar Dica; Após o preenchimento de

Observações dependência.
.
62
MANUAL DO USUÁRIO
Dados do Dependente/Pensões Alimentícias
Acesse:
Histórico Funcional Dados do Dependente Pensões Alimentícias Regras de Pensão
Nesta transação deverá ser cadastrada, quando ocorrer, a pensão alimentícia a ser
descontada do servidor em favor de um dependente.

Neste campo deverá ser Digitar o número da Identidade Dica: Atenção ao selecionar o vínculo
informado o número da Funcional do servidor. do servidor.
Id Funcional Identidade Funcional do
servidor.

informado o número sequencial Clicar no botão .
Dependente relativo ao dependente a ser Selecionar o número do
pensionado. dependente beneficiado, a partir
63
MANUAL DO USUÁRIO

Pensão informada a data de início da DD/MM/AAAA.
Alimentícia pensão alimentícia.
Data Início
informada a data de término da DD/MM/AAAA.
Data pensão alimentícia, quando
Fim ocorrer.
Neste campo deverá ser Dica: Tenha muita atenção ao

informada a base de cálculo a Clicar no botão . selecionar a base de cálculo, pois ela
ser considerada para Selecionar a base da pensão gerará o efeito financeiro para o
Base pagamento da pensão determinada, a partir da lista pensionado.
alimentícia. apresentada.
Neste campo deverá ser Digitar o número referente ao

informado o percentual ou o percentual (sem informar o
Valor ou valor determinado. símbolo %) ou o número
Percentual referente ao valor (0000,00).
Neste campo deverão constar

dados relevantes sobre a
Observações pensão alimentícia.
Neste campo deverá ser Digitar o nome da região de

informada a região de localização do juizado.
localização do juizado que
Regional expediu a determinação de
concessão da pensão
alimentícia.
Neste campo deverá ser Digitar o nome completo do

informado o nome do Cartório Cartório que expediu o ofício.
que expediu o ofício de
Cartório determinação de concessão da
pensão alimentícia.
Neste campo deverá ser Digitar o número completo do Dica: Caso haja letras na composição
informado o número do ofício ofício. do número do ofício, estas poderão
Ofício que determinou a concessão da ser informadas, pois o campo é
pensão alimentícia. alfanumérico.
64
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Digitar o número do processo Dica: Caso haja letras na composição
digitado o número do processo neste formato: do número do processo judicial,
judicial que determinou a X-XX/XXXXXXXXXX/XXXX estas poderão ser informadas, pois o
Processo pensão alimentícia. campo é alfanumérico.
Judicial
Neste campo deverá ser Digitar o número do processo Dica: Caso haja letras na composição
digitado o número do processo neste formato: do número do processo
autorizativo que concedeu a X-XX/XXXXXXXXXX/XXXX administrativo, estas poderão ser
pensão alimentícia. informadas, pois o campo é
Processo alfanumérico.
Administrativo
Dica: Após o preenchimento de
Tenha atenção ao que está determinado pelo Juiz, especialmente no que se refere à regra
de valor e a representação legal.
IMPORTANTE
Nos casos em que a pessoa, na condição de “cotista”, não estiver constando como
dependente de um servidor, esta deverá ser cadastrada, primeiramente, na transação “Dados do
Dependente” e, em seguida, na transação “Regras de Pensão”.
65
MANUAL DO USUÁRIO
Dados do Dependente/Busca Dependentes
Antes de realizar o cadastramento de um dependente, faça uma consulta na transação Busca

Dependentes para verificar se o mesmo já possui cadastro no SIGRH.
Acesse:
Histórico Funcional → Dados do Dependente → Busca Dependentes
66
MANUAL DO USUÁRIO

Digite pelo menos um nome e um Dica 1: a consulta deve ser realizada
sobrenome do dependente. com até 30 caracteres.
Dica 2: ( ) - os parênteses,
Para efetuar buscas, utilize os conectivos:
acompanhados por conectivos, podem
ser utilizados na busca por dois nomes
E – para pesquisar todos os registros que
próprios e um sobrenome.
apresentem os nomes informados.
Exemplo: (Marcos ou Marcelo) e Silva.
Exemplo: Antonio Candido Gomes,
A pesquisa listará todos os
informe no campo antonio e candido e
dependentes que contenham os
Neste campo deverá gomes.
nomes MARCOS ou MARCELO e dentre
ser digitado o nome do
Nome estes o sobrenome SILVA.
dependente a ser OU – para pesquisar todos os registros
pesquisado. que apresentem um dos nomes digitados. Dica 3: % - este símbolo pode ser
Exemplo: Antonio Candido Gomes, utilizado para pesquisar os
informe no campo antonio ou gomes. dependentes que contenham em seus
nomes aquele que foi digitado.
Exemplo: Marco%. A pesquisa listará
todos os dependentes que tem o
nome MARCO contido em seus nomes
ou sobrenomes (Antonio Marcos,
Marcos André, José Marcolino, Marco
Alexandre, entre outros).
Realiza buscas levando Marcar o campo.
em consideração o
Fonética som dos fonemas,
independente de sua
grafia.
Clicar no botão.
Buscar Efetua a busca.
Direciona a consulta Clicar no botão. Dica: Antes de clicar no botão,

Dados para a transação Dados verifique se o dependente a ser
Pessoais Pessoais. consultado está selecionado na Lista
dos Dependentes Encontrados.
Exibe a lista de Será exibida a lista de dependentes Dica 1: Utilize, se necessário, a barra
Lista dos dependentes, de encontrados, considerando os parâmetros de rolagem para localizar o nome do
Dependentes acordo com a busca informados no campo NOME. Na lista dependente pesquisado.
Encontrados solicitada. constarão: Identidade Funcional do
Dica 2: Antes de direcionar a consulta
servidor, número, nome e data de
para a transação Dados Pessoais não
nascimento de cada dependente
se esqueça de selecionar o nome do
encontrado.
dependente .
67
MANUAL DO USUÁRIO
Dados do Dependente/Representantes Legais
Acesse:
Histórico Funcional → Dados do Dependente → Representantes Legais
Nesta transação deverá ser cadastrado, quando houver, o representante legal do servidor
e/ou do dependente.
Aba: Dados Gerais

Neste campo será gerado o Após cadastramento de todos os Dica: Este número deverá ser
número do Representante dados desta aba, o sistema digitado na aba de representante
Representante
Legal Legal. gerará, automaticamente, o legal na transação Dados do
número do Representante Legal. Dependente (Dados Gerais) e/ou,
Número se for caso, na transação Dados do
Servidor (Dados Gerais).
68
MANUAL DO USUÁRIO
Identidade
Indisponível
Funcional
informado o nome completo do Representante Legal com até 60 representante legal ultrapasse os
Nome Representante Legal. caracteres. 60 caracteres, somente deverão
ser abreviados os sobrenomes
intermediários.
Neste campo deverá ser Selecionar, na tela em uso, o sexo

informado o sexo do do Representante Legal.
Sexo
Representante Legal.
Neste campo deverá ser Digitar o CPF do Representante

informado o CPF do Legal.
CPF Representante Legal.

informada a data de DD/MM/AAAA.
Data de nascimento do Representante
Nascimento Legal.
Neste campo deverá ser Digitar o número da identidade

informado o número da civil do Representante Legal.
Registro Geral
identidade civil do
Número Representante Legal.

informado o tipo da identidade Clicar no botão .
Tipo civil do Representante Legal. Selecionar o tipo de identidade
civil: REGISTRO GERAL.

da identidade civil do Selecionar o Órgão Expedidor da
Órgão Expedidor Representante Legal. identidade civil do Representante
Legal, a partir da lista
apresentada.

UF civil do Representante Legal. civil do Representante Legal, a
69
MANUAL DO USUÁRIO

Data da informada a data da expedição DD/MM/AAAA.
Expedição da identidade civil do
Neste campo deverá ser Dica: Os dados bancários aqui
Conta informado o número do banco Clicar no botão . informados devem ser aqueles em
do Representante Legal. Selecionar o nome do banco do que o representante legal receberá
Banco Representante Legal, a partir da algum tipo de crédito.
lista apresentada.
informada a agência bancária Clicar no botão .
Agência da conta do Representante Selecionar o número da agência
Legal. bancária do Representante Legal,
informado o número da conta bancária do Representante Legal. hífen.
Conta
bancária do Representante
Legal.
Neste campo deverá ser Selecionar, na tela em uso, o tipo Dica 1: O tipo de pagamento
selecionado o tipo de de pagamento a ser informado “ESPÉCIE” só deverá ser
pagamento a ser informado para crédito. selecionado mediante autorização
Tipo de para crédito. da SEPLAG/SUSIG/COGEA.
Pagamento Dica; Após o preenchimento de
70
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Endereço

duas partes:
Endereço do
Representante
o tipo de logradouro onde o Selecionar o tipo de logradouro, a
Legal
Representante Legal reside. partir da lista apresentada.
Tipo de
Logradouro 2ª parte - deverá ser informado 2ª parte – Digitar o nome
Número residência do Representante (zero) – este campo é
Legal. exclusivamente numérico.
informado o complemento do número da residência, quando apartamento, lote, quadra, entre
Complemento número da residência do houver. outros.
71
MANUAL DO USUÁRIO

Bairro
residência do Representante
Legal.
CEP Endereçamento Postal (CEP) da
residência do Representante
Legal.
Federativa - UF – da residência Selecionar a UF da residência do
UF dependente, a partir da lista
do Representante Legal.
apresentada.

município da residência do Selecionar o nome do município
Representante Legal. da residência, a partir da lista
Município
apresentada.
Telefone telefone residencial do residencial.
Aba: Dados Adicionais – INDISPONÍVEL
72
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Representados
Esta aba será utilizada apenas para consulta após o cadastramento/correlação do

representante legal com a(s) pessoa(s) representada(s) – dependente(s) ou servidor.

Neste campo será exibido o tipo Após o cadastramento do
de relação do representado. número do representante legal
Tipo
nas transações necessárias, será
exibido, automaticamente, o tipo
de vinculação do representado.
Neste campo será exibido o Será exibido o número da
Identidade número da identidade funcional identidade funcional do servidor
Funcional do do servidor e o número e, após a barra, o número
Servidor sequencial do representado. sequencial do representado.
Neste campo será exibido o Será exibido o nome completo do
Nome nome completo do representado.
representado.
Neste campo será exibida a Será exibida a data de início da
Data data de início da representação representação legal.
Início legal.
Neste campo será exibida a Será exibida a data fim da

Data data fim da representação legal, representação legal.
Fim quando ocorrer.
73
MANUAL DO USUÁRIO
Dados do Dependente/Consultas
Acesse:
Histórico Funcional → Dados do Dependente → Pensões Alimentícias →Consultas
 PENSÕES/BASE – a transação permite consultar as pensões por base de cálculo. Serão listados, a
partir da base selecionada, todos os servidores com os respectivos beneficiados.
 PENSÕES/SERVIDORES – a transação permitirá consultar os beneficiados e os dados da pensão.
74
MANUAL DO USUÁRIO
A5. VÍNCULOS FUNCIONAIS
Ingresso
Acesse:
Histórico Funcional → Vínculos Funcionais → Ingresso
Esta transação tem por finalidade incluir, no SIGRH, o “funcionário” com o respectivo vínculo
empregatício no órgão. Lembre-se de que a “pessoa” já foi cadastrada na transação Dados do
Servidor/Dados Gerais, onde por consequência, foi gerada a Identidade Funcional – que é a chave de
acesso às transações do sistema.
Antes de acessar a tela de INGRESSO, estabeleça a seguinte rotina: faça

busca de servidor para checar se a “pessoa” já tem Identidade Funcional.
Desta forma, será evitado um novo cadastramento de Dados Pessoais.
 Tipos de Evento/Tipos de Vínculo que deverão ser cadastrados na tela INGRESSO:
Tipo de Evento Tipo de Vínculo

APOSENTADORIA DESPACHANTE DESPACHANTE PÚBLICO
DESIGNAÇÃO EM FUNÇÃO DESIGNAÇÃO EM FUNÇÃO (Liquidante e Animador Cultural – residual)
CONTRATO TEMPORÁRIO CONTRATO TEMPORÁRIO
MANDATO ELETIVO MANDATO CARGO ELETIVO (Governador e Vice Governador – se estranhos aos Quadros)
PROVIMENTO EM CARGO EM COMISSÃO NOMEAÇÃO CARGO EM COMISSÃO (Estranho aos Quadros – Inativo, inclusive)
PROVIMENTO EM CARGO EFETIVO CONCURSO PÚBLICO
75
MANUAL DO USUÁRIO
Alguns QUADRINÔMIOS válidos para ingresso de servidores na transação INGRESSO:
Tipo de Vínculo Regime Jurídico Categoria Subcategorias
Concurso Público Estatuto Civil Magistério MAGISTÉRIO EDUCAÇÃO E CULTURA
Concurso Público Estatuto Civil Quadro de Apoio Magistério QUADRO DE APOIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA
Estatuto Civil NÍVEL 1º GRAU
Concurso Público Estatuto Civil Área de Saúde NÍVEL 2º GRAU
Estatuto Civil NÍVEL SUPERIOR

INSPETOR DE SEGURANÇA E ADMINISTRAÇÃO
Concurso Público Estatuto Civil Insp Seg Adm Penit
PENITENCIÁRIA
Cargo em Comissão Estatuto Civil Cargo em Comissão QUADRO DE CARGOS EM COMISSÃO
Lei do Contrato Temporário CONTRATO TEMPORÁRIO - DEGASE
Lei do Contrato Temporário CONTRATO TEMPORÁRIO - SEAP
Lei do Contrato Temporário CONTRATO TEMPORÁRIO - SEC
Contrato Temporário Lei do Contrato Temporário Contrato Temporário CONTRATO TEMPORÁRIO - SEEDUC
Lei do Contrato Temporário CONTRATO TEMPORÁRIO - SEFAZ
Lei do Contrato Temporário CONTRATO TEMPORÁRIO - SES
Lei do Contrato Temporário CONTRATO TEMPORÁRIO - SETRAB
De posse da ID e de todos os dados que compõem o evento a ser cadastrado, o ingresso

poderá ser efetivado. Os dados cadastrados e salvos nesta tela serão replicados em duas outras:
VÍNCULO e EVENTOS DE CARGO.
ATENÇÃO!!!
Após os dados serem replicados, qualquer alteração feita na tela de INGRESSO não
será atualizada nas telas de VÍNCULO e EVENTOS DE CARGO, portanto, a alteração
deverá ser feita nas três telas (INGRESSO, VÍNCULO e EVENTOS DE CARGO).
Redobre a atenção quando preencher a tela de INGRESSO.
A tela de INGRESSO permite a realização de consulta (utilize os botões e ),

entretanto, só serão visualizados os dados de Identidades Funcionais ingressadas no SIGRH, ou seja, as
informações das ID’s migradas do SAPE não serão exibidas, logo, para estes não será possível realizar
alterações de dados nesta tela.
76
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Ingresso

Id. Funcional informado o número da funcional do servidor.
identidade funcional do
servidor já cadastrado.
Neste campo deverá ser Dica 1: A lista de valores será

informado o tipo de evento que Clicar no botão . aberta, automaticamente, logo
Dados do será cadastrado para o servidor. Selecionar o tipo de evento, a após o registro da Identidade
Ingressante partir da lista apresentada. Funcional do servidor.
Dica 2: Fique atento ao Tipo de
Tipo de Evento
Evento que poderá ser cadastrado
nesta aba.
Neste campo será exibido o Após preencher toda a aba de
número do vínculo atribuído ao Ingresso e salvar as informações,
Vínculo servidor. será exibido, automaticamente, o
número do vínculo atribuído ao
servidor.
Neste campo será exibido o Este campo será preenchido,
Empresa nome da empresa. automaticamente, pelo sistema.
77
MANUAL DO USUÁRIO

informada a data da nomeação, DD/MM/AAAA.
Data da publicada em Diário Oficial,
Nomeação para a ocupação do tipo de
evento selecionado.
Neste campo deverá ser Digitar no seguinte formato: Dica: A data deverá ser posterior
informada a data em que o DD/MM/AAAA. ou igual à data de nomeação.
Posse servidor foi empossado.
informada a data do início do DD/MM/AAAA. ou igual à data da posse.
Exercício
exercício do servidor.

Início do informada a data de início do DD/MM/AAAA.
Contrato Temporário. Dica: Preenchimento exclusivo
Contrato
para o Tipo de Evento Contrato
Temporário. Estes dados serão
Fim do replicados na transação VÍNCULO –
informada a data de fim do DD/MM/AAAA.
Contrato aba Requisição/Contrato.
Contrato Temporário.
Neste campo deverá ser Dica: Fique atento para a

informado o Regime Jurídico Clicar no botão . composição do quadrinômio.
correspondente ao tipo de Selecionar o Regime Jurídico, a Selecione corretamente o regime
Regime Jurídico
evento selecionado. partir da lista apresentada. jurídico para o tipo de evento
selecionado.
Neste campo deverá ser Dica: Este campo também faz parte
informado o tipo de vínculo Clicar no botão . da composição do quadrinômio.
correspondente ao regime Selecionar o tipo de vínculo, a Selecione corretamente o tipo de
Tipo de vínculo
jurídico e ao tipo de evento partir da lista apresentada. vínculo que esteja correlacionado
selecionados. ao regime jurídico e ao tipo de
evento selecionados.

informada a espécie de evento Clicar no botão .
considerando as seleções feitas Selecionar a Espécie Evento, a
Espécie Evento para tipo de evento, regime partir da lista apresentada.
jurídico e tipo de vínculo.

selecionado o código do cargo Clicar no botão .
Cargo que será ocupado pelo servidor. Selecionar o código do cargo, a
78
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo será exibida a O sistema exibirá de forma
categoria em que o servidor automática a categoria.
Categoria está enquadrado, a partir da
seleção do cargo.

selecionada a referência Clicar no botão .
Referência correspondente ao cargo Selecionar a referência, a partir
ocupado pelo servidor. da lista apresentada.

informado,quando for o caso, o Clicar no botão .
código da Especialidade Selecionar a Especialidade, a
Especialidade partir da lista apresentada.
correlacionada ao cargo
ocupado pelo servidor.
informado o código da UA – Clicar no botão .
Unidade
Unidade Administrativa em que Selecionar a UA – Unidade
Administrativa o servidor será lotado. Administrativa, a partir da lista
apresentada.
No. Vaga Indisponível
Neste campo será exibida a Após preencher toda a aba de

origem tomando como base a Ingresso e salvar as informações,
seleção da UA – Unidade será exibida, automaticamente, a
Origem
Administrativa. origem, com base na UA
selecionada.
Concurso Indisponível
Neste campo deverá ser Digitar o ano do concurso no

informado o ano do concurso seguinte formato:
Ano Concurso em que o candidato/servidor foi AAAA.
aprovado.
Classificação Indisponível
Data sem efeito Indisponível
79
MANUAL DO USUÁRIO
Liberação vaga? Indisponível
Motivo Indisponível

Banco do servidor. Selecionar o número do banco do
apresentada.
Agência bancária da conta do servidor. Selecionar o número da agência
bancária do servidor, a partir da
lista apresentada.
informado o número da conta bancária do servidor. hífen.
Conta
bancária do servidor.
Neste campo deverá ser Selecionar na tela em uso o tipo Dica: O Tipo de Pagamento
Tipo de informado o tipo de pagamento de pagamento a ser creditado “ESPÉCIE” só deverá ser
Pagamento a ser creditado para o servidor. para o servidor. selecionado mediante autorização
da SEPLAG/SUSIG/COGEA.
dados relevantes sobre o todos os campos, clicar no botão
Observações ingresso do servidor.
.
Aba: Prazos - INDISPONÍVEL
80
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Gerar Informações

Neste campo será exibida a Ao clicar no campo, o sistema
Unidade Unidade Administrativa na qual exibirá, automaticamente, a
Administrativa o servidor foi lotado na aba Unidade Administrativa.
INGRESSO.
informada a jornada de Clicar no botão .
Jornada trabalho do servidor. Selecionar a jornada de trabalho
apresentada.
Este botão efetivará o ingresso Clicar no botão para efetivar o

do servidor. ingresso do servidor.
Efetivar o
ingresso
81
MANUAL DO USUÁRIO
Vínculo
Acesse:
Histórico Funcional → Vínculos Funcionais → Vínculo
O vínculo é um número sequencial que representará, temporalmente, cada relação entre o

funcionário e o(s) órgão(s). O número do vínculo gerado considerará todos os vínculos do servidor,
inclusive os dos órgãos ainda não migrados.
O Tipo de Vínculo é o tipo de admissão, o tipo de relação profissional que o “funcionário”

tem e/ou terá com o(s) órgão(s).
O Tipo de Vínculo deverá ser agrupado/combinado com o regime jurídico, com a categoria e
a subcategoria, para, desta forma, construir o quadrinômio do servidor.
Os dados cadastrados na transação INGRESSO serão replicados para a tela de VÍNCULO e

para a tela de EVENTOS DE CARGO. Desta forma, o vínculo será gerado, automaticamente, pelo sistema,
via transação de INGRESSO.
Nesta tela (Vínculo – aba Ingresso) poderão ser consultados todos os vínculos de um
servidor.
Ao consultar um funcionário, na tela de VÍNCULO, os dados apresentados em

primeiro plano corresponderão ao vínculo mais recente. Para consultar os
demais vínculos, quando houver, utilize a barra de rolagem.
TIPO DE VÍNCULO X TRANSAÇÃO VÍNCULO
Caso o servidor venha a ter um Tipo de Vínculo junto ao Governo Estadual e esta relação não
produza um evento de cargo automático, a inclusão dos dados se dará, exclusivamente, pela tela de
VÍNCULO, que gerará, automaticamente, um número de vínculo subsequente ao já existente, se for o
caso.
82
MANUAL DO USUÁRIO
Tipos de Vínculo que deverão ser cadastrados, exclusivamente, na tela VÍNCULO:
Tipos de Vínculo
DESIGNAÇÃO COMISSÃO
DESIGNAÇÃO CONSELHO
PENSÃO ESPECIAL
PLANTÃO EXTRA MÉDICOS (médicos do Poder Executivo Estadual que não pertencem aos Quadros da SES)
PRESTAÇÃO DE TAREFA POR TEMPO CERTO (militares)
REQUISIÇÃO INTERNA (Órgãos do Poder Executivo Estadual)
REQUISIÇÃO EXTERNA (Outros Poderes e outras Esferas)
Alguns QUADRINÔMIOS válidos para ingresso de servidores na transação VÍNCULO:
Tipo de Vínculo Regime Jurídico Categoria Subcategorias
Designação Comissão Leis de Comissões MEMBRO COMISSÃO

Atividades Específicas
Designação Conselho Leis de Conselhos MEMBRO CONSELHO
Requisição Externa Regras de Requisição Requisição Externa REQUISIÇÃO EXTERNA
Requisição Interna Estatuto Civil Requisição Interna REQUISIÇÃO INTERNA
Aba: Ingresso
83
MANUAL DO USUÁRIO
Servidores que já possuem vínculo(s) com o Governo do Estado

Como cadastrar um novo vínculo?
Neste caso, execute uma consulta, clique em qualquer campo da “Aba
INGRESSO”, com exceção do campo vínculo, e em seguida clique no botão de
navegação para inserir campos em branco e cadastrar o novo vínculo do

servidor.
Cadastrando um novo vínculo

Id. Funcional digitado o número da funcional do servidor na tela
identidade funcional do VÍNCULO.
servidor.
Dados de Neste campo será exibido o O número do vínculo será gerado,
Ingresso número do vínculo do servidor. automaticamente, após o
preenchimento e gravação dos
Vínculo dados na aba.
Neste campo deverá ser Digitar no seguinte formato: Dica: Dados válidos somente para
Data da informada a data da nomeação DD/MM/AAAA. os Tipos de Vínculo que serão
Nomeação do servidor, publicada em ingressados nesta transação.
Diário Oficial.
Posse informada a data em que o DD/MM/AAAA. ou igual à data da nomeação.
servidor foi empossado.
informada a data do início do DD/MM/AAAA. ou igual à data da posse.
Exercício exercício do servidor.

informado o tipo de vínculo do Clicar no botão .
servidor. Selecionar o tipo de vínculo (que
Tipo de vínculo não gera evento de cargo Dica 1: Fique atento e selecione
automático), a partir da lista apenas o Tipo de Vínculo que
apresentada. poderá ser ingressado através
Neste campo deverá ser desta transação.
informado o Regime Jurídico Clicar no botão .
Regime Jurídico correspondente ao tipo de Selecionar o Regime Jurídico, a Dica 2: Redobre a atenção na
vínculo selecionado. partir da lista apresentada. composição do QUADRINÔMIO.
informada a categoria Clicar no botão .
Categoria Selecionar o Regime Jurídico, a
correspondente ao tipo de
vínculo selecionado. partir da lista apresentada.
84
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo será exibido o O ano do concurso será exibido
Ano Concurso ano do concurso em que o automaticamente.
servidor foi aprovado.
Data do Indisponível
Concurso
Classificação no Indisponível
Concurso
Banco Selecionar o número do banco do
do servidor.
apresentada.
Agência bancária da conta do servidor. Selecionar o número da agência
bancária do servidor, a partir da
lista apresentada.
Neste campo deverá ser Digitar o número da conta Dica; A conta bancária deve ser
Conta informado o número da conta bancária do servidor. digitada sem hífen.
bancária do servidor.
Neste campo deverá ser Selecionar na tela em uso o tipo Dica: O Tipo de Pagamento
Tipo de informado o tipo de pagamento de pagamento a ser creditado “ESPÉCIE” só deverá ser
Pagamento a ser creditado para o servidor. para o servidor. selecionado mediante autorização
da SEPLAG/SUSIG/COGEA.
Identificação Neste campo será exibida O número da matrícula será

SAPE matrícula SAPE gerada para o gerado, automaticamente, após o
servidor. preenchimento e gravação dos
Matrícula dados na aba.
Neste campo será exibida a A origem será, automaticamente,
origem do servidor. exibida, a partir da informação
Origem gerada pela transação INGRESSO
ou pelos dados migrados do
SAPE, quando for o caso.
Contagem de
Tempo Indisponível
Vínculo Anterior
Vínculo Posterior Indisponível

dados relevantes sobre o todos os campos, clicar no botão
Observações
vínculo do servidor.
.
Neste campo será exibida a O nome da empresa será exibido
Empresa empresa referente ao vínculo automaticamente.
do servidor.
85
MANUAL DO USUÁRIO
Após o cadastramento do vínculo, a lotação do servidor deverá ser registrada na transação

EXERCÍCIOS (quando este não for detentor de cargo em comissão) ou na transação EVENTOS DE CARGO
(quando este for detentor de cargo em comissão), ou seja, ao cadastrar um servidor através da
transação VÍNCULO os dados ali inseridos não serão replicados em outras telas/transações, portanto a
complementação das informações se dará manualmente, tela a tela, conforme o caso.
FIQUEM ATENTOS → Os Tipos de Vínculo ingressados pela transação INGRESSO geram

obrigatoriamente um EVENTO DE CARGO e são replicados na transação VÍNCULO.
→ Os Tipos de Vínculo ingressados pela transação VÍNCULO não geram

informações para a transação EVENTOS DE CARGO, logo, quando ocorrer algum evento (p.ex. nomeação
para cargo em comissão) este deverá ser inserido naquela transação, manualmente.
Para melhor exemplificar esta situação demonstraremos o seguinte caso:
Um servidor X detentor de cargo efetivo na Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão

teve publicado em Diário Oficial a sua disposição para a Secretaria de Estado de Educação.
Como o servidor X já possui cargo efetivo - vínculo 1 - na SEPLAG ( por isso pode ser
requisitado) e, consequentemente, Identidade Funcional, o ingresso do servidor colocado à disposição
da SEEDUC, não será feito na transação INGRESSO. Este servidor será considerado um REQUISITADO
INTERNO na SEEDUC, que fará o seu ingresso na transação VÍNCULO, onde informará todos os dados
necessários àquela requisição e será gerado o vínculo 2.
Se o servidor X não fizesse parte dos quadros do Poder Executivo Estadual, mas de qualquer
outro Poder ou Esfera, ele seria considerado um REQUISITADO EXTERNO e seria gerado o vínculo 1 ;
afinal este seria o primeiro vínculo do servidor com o Governo do Estado do Rio de Janeiro. Vale lembrar
que a Identidade Funcional (ID) desse servidor já foi gerada na transação Dados do Servidor/Dados
Gerais.
Como na transação VÍNCULO não há campo para informação de lotação, o servidor X

requisitado (interno ou externo) deverá ter este dado cadastrado na transação EXERCÍCIOS (sem cargo
em comissão) ou na transação EVENTOS DE CARGO (com cargo em comissão).
86
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Requisição/Contrato

Tipo de informado o tipo de requisição
Clicar no botão .
Requisição do servidor.
Selecionar o tipo de requisição a

Data informada a data de início da DD/MM/AAAA.
Início requisição.

Data informada a data fim da DD/MM/AAAA.
Fim requisição.

informado o tipo de
Clicar no botão .
Tipo de Órgão órgão/esfera cedente.
Selecionar o tipo de órgão/esfera
cedente, a partir da lista
apresentada.
informado o órgão de origem
Órgão Clicar no botão .
do servidor.
Selecionar o órgão de origem, a
87
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Digitar o cargo de origem do
Cargo na informado o cargo de origem servidor requisitado.
Origem do servidor.

Vínculo na informado o número do vínculo Clicar no botão .
origem de origem do servidor. Selecionar o vínculo de origem do
apresentada.
informado o tipo de ônus Clicar no botão .
Tipo de Ônus referente à disposição do Selecionar tipo de ônus, a partir
servidor. da lista apresentada.
Tipo de ressarcimento referente à Selecionar tipo de ressarcimento,
Ressarcimento disposição do servidor. a partir da lista apresentada.
Permutante 1 Indisponível
Neste campo será exibida a Será exibida, automaticamente, a

Contrato por data do início do contrato por data de início do contrato
Tempo tempo determinado. temporário por tempo
Determinado determinado, conforme
cadastrado na transação
Data INGRESSO.
Início
Neste campo será exibida a Será exibida, automaticamente, a
data fim do contrato por tempo data fim do contrato temporário
Data determinado. por tempo determinado,
Fim conforme cadastrado na
transação INGRESSO.
Neste campo deverá ser Digitar no seguinte formato: Dica; Após o preenchimento de
informada a data da DD/MM/AAAA. todos os campos, clicar no botão
Prorrogado até prorrogação do contrato por
tempo determinado, quando .
for o caso.
88
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Apos./Vac./FGTS (Aposentadoria/Vacância/FGTS)
Esta aba exibirá as informações relativas aos campos apresentados, tendo somente a
finalidade de consulta.

Aposentadoria Neste campo será exibida a A data da aposentadoria será Dica: Verificar se a informação
data da aposentadoria do automaticamente exibida. exibida corresponde ao vínculo que
Data servidor. se quer consultar.
Neste campo será exibida a A fundamentação legal será

Fundamentação fundamentação legal relativa à automaticamente exibida.
Legal aposentadoria do servidor.
Neste campo será exibida a A data da vacância será Dica: Verificar se a informação
Vacância data da vacância do servidor. automaticamente exibida. exibida corresponde ao vínculo que
se quer consultar.
Data
Neste campo será exibido, se A informação referente à
for o caso, a informação de que vacância via SISOBI será
SISOBI? a vacância se deu através do automaticamente exibida,
registro no Sistema de Óbitos - quando for o caso.
SISOBI.
89
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo será exibida a A forma de vacância será
forma de vacância. automaticamente exibida.
Forma
Neste campo será exibido o O motivo da vacância será
motivo vacância (migração). automaticamente exibido
Motivo (migração).
Neste campo será exibida a A data da opção pelo FGTS será
FGTS data de opção pelo FGTS automaticamente exibida
(migração). (migração).
Data de Opção
Data de Indisponível
Retratação
Data do Depósito
Indisponível
do FGTS
Indisponível
Banco
Indisponível
Agência
Indisponível
Conta
Valor do depósito
Indisponível
do FGTS
Neste campo será exibido o O número do vínculo do servidor Dica: Verificar se a informação
Número do número do vínculo do servidor. será automaticamente exibido. exibida corresponde ao vínculo que
vínculo se quer consultar.
Aba: Migração - INDISPONÍVEL
90
MANUAL DO USUÁRIO
Aposentadoria
Acesse:
Histórico Funcional → Vínculos Funcionais → Aposentadoria
Nesta transação poderão ser realizados todos os comandos inerentes a aposentadoria de

um servidor.
De acordo com a situação funcional do servidor e o que se pretende, a tela disponibilizará as

opções necessárias para a execução do comando.
Antes de realizar qualquer operação, certifique-se de que ela é necessária e que este é o
caminho correto para realizá-la. Lembre-se que devemos ter todo cuidado para não trazermos prejuízos
(funcionais e/ou financeiros) para o servidor.
Estes comandos deverão ser executados dentro do cronograma de pagamento mensal.
91
MANUAL DO USUÁRIO
Aposentando um servidor

informado o número da funcional do servidor.
Id. Funcional identidade funcional do
servidor.
Neste campo deverá ser Selecionar o vínculo. Dica: Atenção ao selecionar o

informado o vínculo a ser vínculo a ser inativado.
Vínculo inativado.
Este botão direciona o usuário Clicar na opção:

para a tela de cadastramento
da aposentadoria.
92
MANUAL DO USUÁRIO

Data informada a data início da DD/MM/AAAA.
Início aposentadoria do servidor.

Tipo de aposentadoria. Selecionar o tipo de
Aposentadoria aposentadoria, a partir da lista
apresentada.
informada a fundamentação Clicar no botão .
Fundamentação legal da aposentadoria do Selecionar a fundamentação
Legal servidor. legal da aposentadoria, a partir
Neste campo deverão ser Digitar os dados.
informados outros dados
Observações complementares sobre a
aposentadoria do servidor.
Este botão deverá ser acionado Clicar no botão: Dica: Ao clicar neste botão, as
para confirmar/salvar os dados informações digitadas serão
da aposentadoria. gravadas e replicadas na 1ª tela
da transação APOSENTADORIA.
Este botão deverá ser acionado Clicar no botão: Dica: Este botão deverá ser
para cancelar os dados da utilizado para cancelar os dados
aposentadoria. sobre a aposentadoria antes da
gravação.
93
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo será informada a Digitar no seguinte formato: Dica: Este campo deverá ser
data do registro da DD/MM/AAAA. alimentado quando o processo
Registro TCE aposentadoria no Tribunal de de aposentadoria retornar do TCE
devidamente registrado.
Contas do Estado.
Para o cadastramento de “Aposentadorias Proporcionais” a tela exibirá, ainda, os seguintes

campos: Anos trabalhados, Anos para aposentadoria e Dias trabalhados. Estes dados também serão
exigidos para a efetivação desse tipo de aposentadoria.

Neste campo deverá ser Digitar o número total de anos
informado o total de anos trabalhados.
Anos trabalhados
trabalhados pelo servidor.
Neste campo deverá ser Digitar o número total de anos

Anos para informado o total de anos exigidos para a aposentadoria.
aposentadoria exigidos para a aposentadoria.
Neste campo deverá ser Digitar o número total de dias

informado o total de dias trabalhados.
Dias trabalhados trabalhados pelo servidor.
94
MANUAL DO USUÁRIO
Está com dificuldades para gravar o cadastramento da aposentadoria?
O sistema poderá apresentar mensagens que impeçam o cadastramento da

aposentadoria. Verifique se há transações em aberto que não sejam compatíveis
com a inatividade, como por exemplo: nomeação em cargo em comissão, à
disposição de outro órgão, férias (previstas, em gozo ou gozadas), atributos, etc.
Providencie o encerramento das transações com data imediatamente anterior a
aposentadoria.
Após o cadastramento da aposentadoria, a situação funcional do servidor passará a ser

INATIVO. Esta transação gerará, automaticamente, um EVENTO DE CARGO “Aposentadoria”, lotando o
servidor na Unidade Administrativa de Inativos do Órgão.
Tela inicial da transação APOSENTADORIA demonstrando os dados cadastrados após a efetivação

da aposentadoria do servidor.
95
MANUAL DO USUÁRIO
Revertendo a Aposentadoria de um servidor
Esta opção permitirá a reversão da aposentadoria, isto é, será possível retornar o servidor
para a situação funcional de ATIVO. Esta reversão poderá acontecer por vários motivos, como por
exemplo: diligência do TCE, reassunção por decisão judicial, reversão de aposentadoria (invalidez
proporcional), entre outras.

servidor.
Vínculo informado o vínculo a ser vínculo a ser revertido.
revertido.
Este botão direciona o usuário Clicar no botão:

para a tela “ENCERRANDO
APOSENTADORIA E
ATUALIZANDO EVENTO DE
CARGO”.
96
MANUAL DO USUÁRIO
Antes da reversão da aposentadoria

Data de informada a data de DD/MM/AAAA.
Encerramento encerramento da
Neste campo será exibido o O Tipo de Aposentadoria será
tipo de aposentadoria do automaticamente exibido.
Tipo de
servidor.
Aposentadoria
NÃO ALTERAR
Neste campo deverão ser Digitar os dados.

Observações informados outros dados
complementares, pertinentes a
Neste campo será exibido o O Tipo de Evento será
tipo de evento do servidor. automaticamente exibido.
Tipo de Evento
Neste campo será exibido o O cargo do servidor (código e

código e o literal do cargo do literal) será automaticamente
Cargo servidor. exibido.
NÃO ALTERAR
97
MANUAL DO USUÁRIO

informada a espécie de evento Clicar no botão .
que motivou o retorno do Selecionar a Espécie de Evento
Espécie de Evento servidor a situação funcional de que motivou a reversão da
ATIVO. aposentadoria, a partir da lista
apresentada.
Neste campo será exibida a A jornada será automaticamente

jornada de trabalho referente exibida.
Jornada ao cargo do servidor.
NÃO ALTERAR
Neste campo será exibida a A referência será exibida

referência correspondente ao automaticamente.
Referência do cargo do servidor.
Indisponível
Vaga
Neste campo será exibido o Dica: Se o servidor retornou a

número e a literal da Unidade Clicar no botão . situação de ATIVO, logo deve ser
Administrativa de Inativos. Selecionar a Unidade lotado em uma Unidade
Unidade Administrativa na qual o servidor Administrativa.
Administrativa será lotado, a partir da lista
apresentada.
Este botão deverá ser acionado Clicar no botão para

para confirmar/salvar os dados confirmar/salvar os dados
cadastrados no encerramento cadastrados no encerramento da
da aposentadoria. aposentadoria.
para cancelar os dados da utilizado para cancelar os dados
reversão da aposentadoria. da reversão da aposentadoria
antes da gravação.
98
MANUAL DO USUÁRIO
Cadastrando os dados da reversão da Aposentadoria

(retornando a situação funcional de ATIVO)
Não esqueça de que o servidor retornou a situação funcional de ATIVO, portanto

os atributos também deverão ser atualizados, quando for o caso.
Após a reversão da Aposentaria (retorno a situação funcional de ATIVO)
99
MANUAL DO USUÁRIO
Reabrindo a Aposentadoria de um servidor
Esta opção permitirá reabrir, somente, a aposentadoria revertida indevidamente, isto é,

será possível retornar o servidor para a situação funcional de INATIVO.

servidor.
Vínculo informado o vínculo que terá a vínculo que deverá ter a
aposentadoria reaberta. aposentadoria reaberta.

para a tela “REABRINDO
APOSENTADORIA”.
100
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo será exibido o O Tipo de Aposentadoria será
Tipo de tipo de aposentadoria do automaticamente exibido.
Aposentadoria servidor.
Neste campo serão exibidos As observações serão exibidas

outros dados complementares automaticamente.
Observações relativos à aposentadoria.
Este botão deverá ser acionado Clicar no botão:

para confirmar/salvar a
reabertura da aposentadoria.
para cancelar a reabertura da utilizado para cancelar a
aposentadoria. reabertura da aposentadoria
antes da gravação.
101
MANUAL DO USUÁRIO
Para efetivar a reabertura da aposentadoria clique no botão . Este comando irá

excluir a data término da aposentadoria e o evento de cargo gerado pela reversão, reabrindo, desta
forma, o evento de cargo “APOSENTADORIA” preservando a data em que ela ocorreu.
Após a reabertura da aposentadoria (retorno a situação funcional de INATIVO).
102
MANUAL DO USUÁRIO
Removendo a Aposentadoria de um servidor
Esta opção permitirá a remoção da aposentadoria, isto é, será possível retornar o servidor
para a situação funcional de ATIVO. Esta remoção poderá acontecer por cadastramento equivocado de
uma aposentadoria.

servidor.
aposentadoria removida. aposentadoria removida.

para a tela “REMOVENDO
APOSENTADORIA E
ATUALIZANDO EVENTO DE
CARGO”.
103
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo será exibida a A data da aposentadoria será
Data data de início da aposentadoria automaticamente exibida.
Início do servidor.
Neste campo deverá ser Digitar a data de início da

Data informada a data de início da aposentadoria do servidor no
Fim aposentadoria do servidor. seguinte formato:
DD/MM/AAAA.
Neste campo será exibida a A data de registro do TCE será
data de registro no TCE, automaticamente exibida.
Registro TCE
quando for o caso.
Neste campo será exibido o O tipo de aposentadoria será

Tipo de tipo de aposentadoria do automaticamente exibido.
Aposentadoria servidor.
Neste campo será exibida a A fundamentação legal será

Fundamentação fundamentação legal da automaticamente exibida.
Legal aposentadoria do servidor.

Observações relativos à aposentadoria do
servidor.
104
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo será exibido o O tipo de evento será exibido
Tipo de Evento tipo de evento do servidor. automaticamente.
Neste campo será exibido o O código e o literal do cargo

Cargo código e o literal do cargo do serão exibidos automaticamente.
servidor.
Neste campo será exibida a A espécie de evento será exibida Dica: Este ajuste permitirá que o
espécie de evento relativa ao automaticamente. servidor, ao retornar a situação
servidor. funcional de ATIVO, tenha o
Para atualizar o evento de cargo registro da ESPÉCIE DE EVENTO
do servidor será necessário clicar que motivou a atualização do
Espécie de Evento
EVENTO DE CARGO.
no botão e selecionar a
partir da lista apresentada a
opção “REMOÇÃO DE
APOSENTADORIA”.
Neste campo será exibida a A jornada será exibida
Jornada jornada de trabalho referente automaticamente.
ao cargo do servidor.
Neste campo será exibida a A referência será exibida
Referência referência correspondente ao automaticamente.
do cargo do servidor.
Vaga Indisponível
Neste campo será exibido o A Unidade Administrativa de Dica: Este ajuste permitirá que o
número e a literal da Unidade Inativos será automaticamente servidor, ao retornar a situação
Administrativa de Inativos. exibida. funcional de ATIVO, tenha a nova
lotação informada.
Para atualizar a lotação do
Unidade
servidor será necessário clicar no
Administrativa
botão e selecionar, a
partir da lista apresentada, a
Unidade Administrativa na qual o
servidor será lotado.
para confirmar/salvar os dados
atualizados na remoção da
aposentadoria.
para cancelar os dados utilizado para cancelar os dados
atualizados na remoção da de atualização inseridos antes da
gravação.
aposentadoria.
105
MANUAL DO USUÁRIO
Alterando a Aposentadoria de um servidor
Esta opção permitirá a alteração de dados da aposentadoria. Esta alteração poderá ocorrer
para ajustes em um ou mais dados da aposentadoria, como: data de início, data término, tipo de
aposentadoria e/ou fundamentação legal.
IMPORTANTE – As orientações, abaixo apresentadas, são válidas apenas para as

aposentadorias efetivadas no SIGRH, ou seja, a partir da implantação do sistema em
seu órgão.

Id. Funcional
servidor.
aposentadoria alterada. aposentadoria alterada.
para a tela “ALTERANDO
DADOS DA APOSENTADORIA”.
106
MANUAL DO USUÁRIO
Exemplo: Alterar Data Início da Aposentadoria.

Neste campo será exibida a A data de início da aposentadoria
data de início da aposentadoria será automaticamente exibida.
do servidor.
Para alterar a data início da
Data
Início aposentadoria, digitar a data
correta no seguinte formato:
DD/MM/AAAA.
Neste campo será exibida a A data fim da aposentadoria será

data fim da aposentadoria do exibida automaticamente.
servidor, quando for o caso. Dica: Tenha cuidado ao digitar a
Data Para alterar a data término da data a ser alterada. Caso seja
Fim aposentadoria, digitar a data digitado somente o dia, o sistema
correta no seguinte formato: complementará com o mês e ano
DD/MM/AAAA. corrente.
Neste campo será exibida a A data de registro da

data do registro da aposentadoria no TCE será
Registro TCE aposentadoria no Tribunal de automaticamente exibida.
Contas do Estado.
Para alterar a data do registro da
aposentadoria, digitar a data
correta no seguinte formato:
DD/MM/AAAA.
107
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo será exibido o O tipo de aposentadoria será
tipo de aposentadoria do automaticamente exibido.
servidor.
Tipo de Para alterar o tipo de

Aposentadoria aposentadoria, clicar no botão
e selecionar o tipo de
aposentadoria correto.
Neste campo será exibida A fundamentação legal será

fundamentação legal da automaticamente exibida.
Fundamentação Para alterar a fundamentação

Legal
legal, clicar no botão
e selecionar a fundamentação
legal correta.

Observações relativos à aposentadoria do Digitar o texto para alterar ou
servidor. incluir dados.

para confirmar/salvar os dados
alterados da aposentadoria.
para cancelar os dados utilizado para cancelar os dados
alterados na aposentadoria. alterados antes da gravação.
108
MANUAL DO USUÁRIO
Data Início da aposentadoria alterada.
Dados da Aposentadoria já alterados.
109
MANUAL DO USUÁRIO
Forma de Desligamento
Acesse:
Histórico Funcional → Vínculos Funcionais → Forma de Desligamento
Nesta transação será comandado o desligamento de um servidor, ou seja, o encerramento

de um vínculo funcional. Este desligamento/encerramento poderá ocorrer por vários motivos de
vacância: falecimento, rescisão de contrato, exoneração de cargo em comissão, fim de requisição
interna, entre outros.

Neste campo deverá ser Digitar o número da identidade Dica: Verificar o vínculo
Id. Funcional
servidor.

informado o vínculo que será vínculo que será desligado.
Vínculo
desligado/encerrado.
110
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo será exibida a A data da nomeação será exibida
Dados do Vínculo data da nomeação para o tipo automaticamente.
de vínculo selecionado.
Data da
Nomeação
Neste campo será exibida a A data da posse será exibida

data da posse. automaticamente.
Data da Posse
Neste campo será exibida a A data do exercício será exibida

data do exercício. automaticamente.
Data do Exercício
Neste campo será exibido o O Tipo de Vínculo será exibido

Tipo de Vínculo exercido pelo automaticamente.
Tipo de Vínculo
servidor.
Neste campo será exibido o O Regime Jurídico será exibido

regime jurídico correspondente automaticamente.
Regime Jurídico
ao Tipo de Vínculo do servidor.
Neste campo será exibida a A Categoria será exibida

categoria do servidor. automaticamente.
Categoria
Neste campo será exibida a A data início será exibida

Contrato data de início do Contrato automaticamente.
Temporário, quando for o caso.
Data
Início
Neste campo será exibida a A data fim será exibida
Data data fim do Contrato automaticamente.
Fim Temporário, quando for o caso.
Neste campo será exibida a A data de prorrogação será

data de prorrogação do exibida automaticamente
Prorrogação
Contrato Temporário, quando
for o caso.
Forma de Neste campo deverá ser Digitar a data de desligamento,

Desligamento informada a data de com o seguinte formato:
desligamento correspondente DD/MM/AAAA.
Data ao vínculo selecionado.

informada a forma de Clicar no botão .
Forma Selecionar a forma de
desligamento correspondente
ao vínculo selecionado. desligamento, a partir da lista
apresentada.
111
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo será exibida a A marcação, quando for o caso, Dica: A informação de falecimento
marcação, quando for o caso, será exibida automaticamente. via SISOB, está, hoje, centralizada
SISOBI? de falecimento informado via na SEPLAG.
SISOB.
Neste campo serão informados Digitar os dados. Dica; Após o preenchimento dos
outros dados complementares
Observações relativos ao desligamento do campos, clicar no botão .
servidor.
Ao tentar salvar o desligamento de um servidor o sistema poderá apresentar mensagens

que impeçam a gravação dos dados como, por exemplo: atributos abertos, férias (gozo ou previsão)
eventos com datas posteriores ao desligamento, entre outros.
Os dados criticados deverão ser ajustados para que o desligamento seja concluído. Após a
efetivação do desligamento, o evento de cargo será fechado, automaticamente, e a situação funcional
do servidor passará a desligado ou falecido. Esta vacância será replicada na transação VÍNCULO, aba
APOS/VAC/FGTS.
Em que situação não se deve utilizar a transação FORMA DE DESLIGAMENTO?

O servidor (cargo efetivo) que exerce cargo em comissão possui um EVENTO DE
CARGO cuja Espécie de Evento é NOMEAÇÃO CARGO EM COMISSÃO. Caso este
servidor seja exonerado do cargo em comissão, este desligamento se dará na
transação EVENTO DE CARGO, com o cadastramento da data fim do evento.
Caso, por equívoco, o desligamento se dê na transação FORMA DE DESLIGAMENTO,

será encerrado o vínculo efetivo do servidor, que neste caso não é o que se
pretende.
112
MANUAL DO USUÁRIO
Consultas
Acesse:
Histórico Funcional → Vínculos Funcionais → Consultas
 REGIME JURÍDICO/SERVIDORES - As consultas poderão ser realizadas a partir da seleção (filtro)

do Regime Jurídico (apresentados na Lista de Valores) e refinamento a partir da data de exercício
e situação funcional.
 CATEGORIA/SERVIDORES - As consultas poderão ser realizadas a partir da seleção (filtro) da

Categoria (apresentadas na Lista de Valores) e refinamento a partir da data de exercício e
situação funcional.
113
MANUAL DO USUÁRIO
 SERVIDORES APOSENTADOS - As consultas poderão ser realizadas a partir de um período

solicitado.
 FORMA DESLIGAMENTO/SERVIDORES - As consultas poderão ser realizadas a partir da seleção

(filtro) da Forma de Desligamento (apresentadas na Lista de Valores) e refinamento de período e
ordenação (alfabética e identidade funcional).
114
MANUAL DO USUÁRIO
 VÍNCULOS/SERVIDORES - As consultas poderão ser realizadas a partir da digitação de uma

Identidade Funcional.
115
MANUAL DO USUÁRIO
A6. EXERCÍCIOS
Acesse:
Histórico Funcional → Exercícios
Nesta transação será informado o exercício de um servidor, ou seja, a unidade

administrativa de lotação. Esta transação só será utilizada para os Tipos de Vínculo ingressados na
transação VÍNCULO:
 Designação Comissão
 Designação Conselho
 Pensão Especial
 Plantão Extra Médicos
 Requisição Interna (sem cargo em comissão)
 Requisição Externa (sem cargo em comissão)
Esta transação deverá ser utilizada tanto para o cadastramento da Unidade Administrativa
quanto para a alteração/mudança de lotação.
FIQUE ATENTO!!!
O servidor requisitado (interno ou externo) que, no primeiro momento, estiver atuando no

órgão requisitante sem cargo em comissão, deverá ter sua lotação informada na transação
EXERCÍCIOS.
Caso o servidor requisitado (interno ou externo) seja nomeado para exercer cargo em
comissão no órgão requisitante, deverá, então, ser informada a data fim (01 dia antes da
nomeação para o cargo em comissão) na transação EXERCÍCIOS. Em seguida, deverão ser
cadastrados os dados relativos ao cargo comissionado na transação EVENTOS DE CARGO.
Lembre-se de que não poderá haver concomitância nas datas!
A regra também vale para a situação inversa.
116
MANUAL DO USUÁRIO

Id. Funcional
servidor.

informado o vínculo. vínculo que deverá ter a
Vínculo
informação de exercício
cadastrada.
Exercícios Neste campo deverá ser Digitar a data início do exercício
informada a data início do com seguinte formato:
Data exercício numa determinada DD/MM/AAAA
Início UA.
Neste campo deverá ser Digitar a data fim do exercício

informada a data fim do com seguinte formato:
Data
exercício numa determinada DD/MM/AAAA
Fim
UA.

informado o código da Unidade Clicar no botão .
Unidade Administrativa que o servidor Selecionar o código da Unidade
Administrativa Administrativa, a partir da lista
será lotado.
apresentada.
117
MANUAL DO USUÁRIO

informada a Atividade/ Clicar no botão .
Atividade/ Especialidade do servidor. Selecionar a Atividade/
Especialidade Especialidade, a partir da lista
apresentada.
Turno Indisponível
Neste campo deverá ser Digitar a carga horária semanal.

informada a carga horária
Horas/Semana
semanal do servidor.
Disciplina de
Indisponível
Ingresso
Neste campo será exibido o A descrição da Unidade

Nome da nome da Unidade Administrativa será exibida
Unidade Administrativa cadastrada. automaticamente.
Administrativa
Neste campo será exibido o A descrição da Atividade/

Nome da nome da Atividade/ Especialidade será exibida
Atividade/
Especialidade cadastrada. automaticamente.
Especialidade
Disciplina de
Indisponível
Ingresso
Observações campos, clicar no botão .
relativos ao exercício do
servidor.
118
MANUAL DO USUÁRIO
A7. EVENTOS DE CARGO
Eventos de Cargo
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Eventos → Eventos de Cargo → Eventos de Cargo
Nesta transação serão registrados todos os atos relacionados ao cargo – eventos que
ocorrerem na vida funcional do servidor dentro do Poder Executivo Estadual como: nomeação para
cargo em comissão, nomeação para cargo efetivo, designação para função gratificada, movimentação de
unidade administrativa, aposentadoria, entre outros.
Esta transação tem duas funcionalidades:
1. Consulta:
Poderão ser consultados todos os eventos que tiveram dados replicados nesta transação:
 INGRESSO (Cargo efetivo, comissionado, contrato temporário, etc);

 APOSENTADORIA;
 REVERSÃO DE APOSENTADORIA;
 REMOÇÃO DE APOSENTADORIA;
 À DISPOSIÇÃO DE OUTRO ÓRGÃO;
 FALECIMENTO (Instituidor de Pensão);
 MUDANÇA DE UA;
 REASSUNÇÃO;
 ENQUADRAMENTO;
 REPOSICIONAMENTO, entre outros.
Para realizar a consulta basta digitar a Identidade Funcional, selecionar o vínculo, quando for
o caso, e acionar a tecla ENTER. Para visualizar todos os eventos existentes utilize a barra de rolagem.
119
MANUAL DO USUÁRIO
2. Cadastramento:
Poderão ser cadastrados, quando for o caso, eventos relativos aos Tipos de Vínculo
ingressados na transação VÍNCULO: nomeação e exoneração (data fim) de cargo em comissão para
requisitados internos ou externos.
Para servidores detentores de provimento de cargo efetivo com evento no mesmo vínculo:
nomeação e exoneração (data fim) de cargo em comissão, designação para funções gratificadas e
funções diretivas e de chefia – Educação e Cultura.
As orientações, abaixo, são relativas ao cadastramento de dados na transação EVENTOS DE CARGO.

Id. Funcional
servidor.

informado o vínculo. vínculo que deverá ter a
Vínculo informação de evento cadastrada.
120
MANUAL DO USUÁRIO

Data informada a data início do DD/MM/AAAA.
Início evento.
Neste campo deverá ser Digitar no seguinte formato: Dica: Este campo só deverá ser
Data informada a data fim do DD/MM/AAAA. preenchido no caso de exoneração
Fim evento. ou dispensa.

informado o Tipo de Evento que Clicar no botão .
Tipo de Evento será cadastrado para o servidor. Selecionar o Tipo de Evento, a

informada a Espécie de Evento Clicar no botão .
Espécie de Selecionar a Espécie de Evento, a
que será cadastrada para o
Evento
servidor. partir da lista apresentada.

informado o código da Unidade Clicar no botão .
Unidade Administrativa na qual o Selecionar o código da Unidade
Administrativa servidor exercerá suas Administrativa, a partir da lista
atividades. apresentada.
informado o código do cargo Clicar no botão .
Cargo/Função que será exercido pelo servidor. Selecionar o cargo, a partir da
lista apresentada.
Neste campo será exibida a A descrição do nome do

Nome do descrição do cargo selecionado. Cargo/Função será exibida
Cargo/Função automaticamente.

informada a referência Clicar no botão .
correspondente ao cargo Selecionar a referência
Referência selecionado. correspondente ao cargo
selecionado, a partir da lista
apresentada.
Neste campo será exibida a Após cadastrar e salvar os dados

descrição da referência. pertinentes ao evento será
Descrição
exibida, automaticamente, a
descrição da referência.
informada a jornada de Clicar no botão .
Jornada trabalho. Selecionar a jornada de trabalho
apresentada.
121
MANUAL DO USUÁRIO
Indisponível
Especialidade
Indisponível
Vaga
relativos a cada evento do
servidor.
122
MANUAL DO USUÁRIO
Eventos de Cargo/Eventos de Mudança de UA
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Eventos → Eventos de Cargo → Eventos de Mudança de UA
Nesta transação serão realizadas as mudanças de lotação (Unidade Administrativa) de um

servidor, dentro de um mesmo órgão.

servidor.
Neste campo deverá ser Selecionar o vínculo.
Vínculo informado o vínculo.
Neste campo deverá ser Digitar a data da mudança de

informada a data início da Unidade Administrativa no
Data da Mudança mudança de Unidade seguinte formato:
Administrativa. DD/MM/AAAA.
123
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Dica: Para servidor detentor de
informado o código do Cargo. Clicar no botão . cargo de provimento efetivo
Selecionar o código do Cargo, a exercendo cargo em comissão, no
partir da lista apresentada. mesmo órgão, o cargo
comissionado será a única opção
Cargo de seleção na Lista de Valores,
pois, ao salvar a mudança de UA
serão carregados para a transação
EVENTOS DE CARGO, ambos os
cargos (efetivo e comissionado).
Neste campo será exibida a A Unidade Administrativa em que

Unidade Unidade Administrativa em que o servidor está lotado será
Administrativa o servidor está lotado. exibida automaticamente.
Neste campo será exibido o O Tipo de Evento correspondente

Dados Atuais Tipo de Evento correspondente ao servidor será exibido
ao servidor. automaticamente.
Tipo de Evento
Neste campo será exibida a A Unidade Administrativa em que
Unidade Administrativa em que o servidor está lotado será
Referência o servidor está lotado. exibida automaticamente.
Neste campo será exibida a A Espécie de Evento será exibida

Espécie de Evento automaticamente.
Espécie de correspondente ao evento a ser
Evento realizado.
Neste campo será exibida a A Jornada de Trabalho será

Jornada de Trabalho do exibida automaticamente.
Jornada servidor, correspondente ao
Cargo exercido.
Indisponível
Vaga

Nova Unidade informado o código da Unidade Clicar no botão .
Administrativa Administrativa em que o Selecionar o código da Unidade
servidor será lotado. Administrativa em que o servidor
Unidade será lotado, a partir da lista
Administrativa apresentada.
124
MANUAL DO USUÁRIO

informada a Espécie de Evento Clicar no botão .
que será realizada para o Selecionar a Espécie de Evento
Espécie de que será realizada para o
servidor.
Evento
apresentada.
Indisponível
Número da Vaga
relativos ao evento realizado.
Não esqueça!!!
Ao concluir o cadastramento dos dados na transação EVENTOS DE MUDANÇA DE UA e

salvá-los, realize uma consulta na transação EVENTOS DE CARGO e verifique se todas as
informações estão corretas.
125
MANUAL DO USUÁRIO
A8. CONSULTAS
Acesse:
Histórico Funcional → Consultas
 EVENTOS CARGO EFETIVO - As consultas poderão ser realizadas a partir da digitação de uma
Identidade Funcional.
 CONSULTA GERAL DE REPRESENTANTES LEGAIS – A tela de consulta exibirá, automaticamente,

os representantes legais cadastrados, porém, se desejar consultar um dado representante legal
basta clicar no botão “Inicia Modo de Consulta” e executar a consulta.
126
MANUAL DO USUÁRIO
 HISTÓRICO DE EVENTOS - As consultas poderão ser realizadas a partir da digitação de uma

identidade funcional.
127
MANUAL DO USUÁRIO
A9. ATRIBUTOS
Atributos são condições funcionais individualizadas, com associação temporal,
normalmente relacionadas aos aspectos da folha de pagamento – vantagens, critérios e suspensões.
Em sua maioria referem-se a vantagens de pagamento não relacionadas aos parâmetros dos
eventos de cargo ou ao lançamento de requisitos diretos de concessão. Como exemplo: parcelas de
direito pessoal, gratificação de encargos especiais e triênios. São atributos também os aspectos que
determinam a suspensão de pagamento, a isenção ou a incidência de fatores sobre rubricas ou
remuneração, parcial ou total. Como exemplo: suspensão de pagamento eventual, isenção de IR e
isenção ou incidência de contribuição previdenciária.
Atributos/Atributos/Servidores
Acesse:
Histórico Funcional → Atributos → Atributos de Servidores
Nesta transação poderão ser cadastrados os atributos relacionados à condição funcional do

servidor, conforme o caso, bem como serão demonstrados os atributos lançados por automatismo,
derivados de outras ocorrências.
128
MANUAL DO USUÁRIO

servidor.

Atributos informado o atributo que será Clicar no botão .
cadastrado para o servidor. Selecionar o atributo que será
Atributo cadastrado para o servidor, a
Neste campo deverá ser A data de início do Atributo
informada a data início do deverá ser digitada no seguinte
Data
Atributo. formato:
Início
DD/MM/AAAA.
Neste campo deverá ser A data fim do Atributo deverá ser

informada a data fim do digitada no seguinte formato:
Data
atributo. DD/MM/AAAA.
Fim
Observações relativos ao Atributo do campos, clicar no botão .
servidor.
Fique alerta!
Tenha muito cuidado ao cadastrar, nesta transação, a data início e/ou data fim,
pois uma incorreção na informação poderá gerar, para o servidor, efeitos
financeiros positivos ou negativos indevidamente.
129
MANUAL DO USUÁRIO
Atributos/Lançamento Coletivo de Atributos
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Atributos → Lançamento Coletivo de Atributos
Nesta transação será permitido o lançamento de um mesmo atributo, com a mesma

temporalidade (período) e com o mesmo valor, para vários servidores.
Aba: Atributo – a tela poderá sofrer alteração decorrente da seleção do atributo.

informado o atributo que será Clicar no botão .
Atributo cadastrado para os servidores. Selecionar o atributo que será
cadastrado para os servidores, a
Neste campo deverá ser A data de início do Atributo
Data informada a data início do deverá ser digitada no seguinte
Início Atributo. formato:
DD/MM/AAAA.
Neste campo deverá ser A data fim do Atributo deverá ser
Data
informada a data fim do digitada no seguinte formato:
Fim
atributo. DD/MM/AAAA.
relativos ao Atributo cadastrado
para os servidores.
130
MANUAL DO USUÁRIO
Aba: Servidores

Neste campo será exibida a A descrição do Atributo será
descrição do atributo exibida automaticamente.
Atributo
previamente selecionado na
Aba Atributo.
Neste campo deverão ser Digitar os números das Dica: Verificar o vínculo.
Id. Funcional informados os números das Identidades Funcionais dos
Identidades Funcionais dos servidores.
servidores.
Neste campo será exibido o O nome será exibido assim que

nome do servidor, os campos Identidade Funcional e
Nome
correspondente a Identidade Vínculo estiverem preenchidos.
Funcional cadastrada.
Este botão permite a carga de Acione o botão. Dica: Caso não tenha a necessidade
servidores a partir de um grupo de gerar um grupo de eleitos, a
de eleitos. carga também poderá ser feita por
Carga de digitação direta nos campos
Servidores Identidade Funcional e vínculo.
A carga de servidores poderá ser
(Botão) Dica: Após o preenchimento dos
realizada a partir de um grupo de
eleitos já cadastrados. campos, clicar no botão .
(AINDA NÃO DISPONÍVEL)
131
MANUAL DO USUÁRIO
Atributos/Incorporação de Chefia
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Atributos → Incorporação de Chefia
Nesta transação serão cadastradas e consultadas as incorporações de símbolo de cargos em

comissão, de acordo com a fundamentação legal da parcela.
As orientações, abaixo, são relativas ao cadastramento de dados na transação
INCORPORAÇÃO DE CHEFIA

Neste campo deverá ser Digitar o número da identidade Dica: Verificar o vínculo.
servidor.
132
MANUAL DO USUÁRIO

Incorporação de
informado o atributo que será Clicar no botão .
Chefia
cadastrado para o servidor. Selecionar o atributo que será
Atributo cadastrado para o servidor, a
Neste campo deverá ser Digitar a validade no seguinte

Validade informado o período de formato:
de... a.... validade da incorporação. DD/MM/AAAA
Neste campo serão informados Digitar os dados.

Observações relativos à Incorporação de
Chefia do servidor.
Função informada a Função a ser Clicar no botão .
cadastrada. Selecionar a função que será
Tabela cadastrada para o servidor, a
informada a referência Clicar no botão .
(símbolo) a ser cadastrada. Selecionar a referência (símbolo)
Referência
que será cadastrada para o
apresentada.
Neste campo deverá ser Digitar o número do percentual a
informado o percentual a que o que o servidor fará jus.
Percentual servidor fará jus, relativamente
a Função.
Neste campo deverão ser Digitar nos campos a fração a que

Avos informados os avos o servidor fará jus.
Incorporados incorporados a que o servidor
fará jus.
Representação informada a Representação a Clicar no botão .
ser cadastrada. Selecionar a representação que
Tabela será cadastrada para o servidor, a
informada a referência a ser Clicar no botão .
Referência cadastrada. Selecionar a referência que será
cadastrada para o servidor, a
Neste campo deverá ser Digitar o número do percentual a
informado o percentual a que o que o servidor fará jus.
Percentual servidor fará jus, relativamente
à Representação.
133
MANUAL DO USUÁRIO
Atributos/Consultas
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Atributos → Consultas
 ATRIBUTOS/SERVIDOR – As consultas poderão ser realizadas a partir da digitação de uma

Identidade Funcional, da seleção do vínculo e do refinamento por período.
 ATRIBUTO/SERVIDORES – As consultas poderão ser realizadas a partir da Seleção (filtro) de um

Atributo e do refinamento por período, setor e situação funcional.
134
MANUAL DO USUÁRIO
A10. LICENÇAS/AFASTAMENTOS/DISPOSIÇÕES
Nesta transação poderão ser cadastradas e consultadas, dentro do órgão de origem do

servidor, as informações pertinentes as mais diversas formas de afastamento (licenças e disposições).
Licenças/Afastamentos/Disposições/Disposição Externa
Esta transação só deverá ser utilizada pelo Órgão de origem do servidor, uma vez que aqui
serão prestadas todas as informações referentes ao novo destino do servidor, na situação de
requisitado para outro órgão.
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Licenças/Afast/Disposições → Disposição Externa

servidor.
135
MANUAL DO USUÁRIO

Disposições Neste campo deverá ser Digitar a data início da Disposição
Externas informada a data início da Externa no seguinte formato:
Disposição Externa. DD/MM/AAAA
Data Início
Neste campo deverá ser Digitar a data fim da Disposição
informada a data fim da Externa no seguinte formato:
Data Fim
Disposição Externa. DD/MM/AAAA

informado o Tipo de Órgão Clicar no botão .
Tipo de Órgão Selecionar o Tipo de Órgão, a
requisitante.
informado o Órgão Clicar no botão .
Órgão Selecionar o Órgão, a partir da
requisitante.
lista apresentada.
Neste campo será exibido o O nome do Órgão será exibido
nome do Órgão requisitante. assim que o campo ÓRGÃO for
Nome do Órgão
preenchido.

Tipo de informado o Tipo de Disposição. Clicar no botão .
Disposição Selecionar o Tipo de Disposição, a
informado o Tipo de Ônus. Clicar no botão .
Tipo de Ônus Selecionar o Tipo de Ônus, a
informado o Tipo de Clicar no botão .
Tipo de
Ressarcimento. Selecionar o Tipo de
Ressarcimento
Ressarcimento, a partir da lista
apresentada.
Neste campo deverá ser o
Município onde está situado o Clicar no botão .
Município órgão requisitante. Selecionar o Município, a partir

Observações relativos à Disposição Externa
do servidor.
136
MANUAL DO USUÁRIO
Licenças/Afastamentos/Disposições/Disposição Interna
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Licenças/Afast/Disposições → Disposição Interna

servidor.
Neste campo deverá ser Digitar a data início da Disposição

Disposições
Internas informada a data início da Interna no seguinte formato:
Disposição Interna. DD/MM/AAAA
Data Início
Neste campo deverá ser Digitar a data fim da Disposição Dica: A data fim a ser informada
informada a data fim da Interna no seguinte formato: deverá ser a de 1 (um) dia antes do
Data Fim Disposição Interna. DD/MM/AAAA desligamento (fim da disposição no
órgão requisitante).
137
MANUAL DO USUÁRIO

informada a empresa/órgão Clicar no botão .
Empresa requisitante. Selecionar a empresa/órgão, a

informada a Unidade Clicar no botão .
Unidade Administrativa correspondente Selecionar a Unidade
Administrativa Administrativa, a partir da lista
a empresa/órgão requisitante.
apresentada.
Neste campo será exibido o O nome da empresa/órgão
nome da empresa/órgão requisitante será exibido após
Nome requisitante. preenchimento dos campos
“Empresa e Unidade
Administrativa”.

informado o Tipo de Disposição. Clicar no botão .
Tipo de Selecionar o Tipo de Disposição, a
Disposição partir da lista apresentada.

informado o Tipo de Ônus, Clicar no botão .
Tipo de Ônus quando for o caso. Selecionar o Tipo de Ônus, a

informado o Tipo de Clicar no botão .
Tipo de Ressarcimento, quando for o Selecionar o Tipo de
Ressarcimento caso. Ressarcimento, a partir da lista
apresentada.

Observações relativos à Disposição Externa
do servidor.
Neste campo será exibido o O nome da empresa/órgão

nome da empresa/órgão requisitante será exibido.
Empresa
requisitante.
138
MANUAL DO USUÁRIO
Licenças/Afastamentos/Disposições/Licença Prêmio (Período Aquisitivo)
Acesse o menu:
Histórico Funcional→ Licenças/Afast/Disposições→ Licença Prêmio→ P.A Licença Prêmio
Aba: Períodos Aquisitivos

servidor.
Períodos Neste campo deverá ser Digitar a data início no seguinte

Aquisitivos de informada a data início do formato:
Licença Prêmio período aquisitivo de Licença DD/MM/AAAA
Prêmio.
Data Início
139
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Digitar a data fim no seguinte
informada a data fim do formato:
Data período aquisitivo de Licença DD/MM/AAAA
Fim
Prêmio.
Neste campo deverá ser Digitar o total de dias de direito,

informado o total de dias de correspondente ao período
Dias de Direito direito, correspondente ao aquisitivo informado.
período aquisitivo informado.

Observações relativos ao Período Aquisitivo
de Licença Prêmio.
Dica; Após o preenchimento dos

Conversão para
Indisponível campos, clicar no botão .
Contagem em
Dobro
Aba: Parâmetros de Contagem – INDISPONÍVEL
140
MANUAL DO USUÁRIO
Licenças/Afastamentos/Disposições/Licença Prêmio (Gozo Licença Prêmio)
Acesse o menu:
Histórico Funcional→Licenças/Afast/Disposições→ Licença Prêmio→ Gozo Licença Prêmio

servidor.
Neste campo deverá ser Digitar a data início no seguinte

Licença Prêmio informada a data início de gozo formato:
da Licença Prêmio. DD/MM/AAAA
Data Início
Neste campo deverá ser Digitar a data prevista para fim

Data Fim informada a data prevista para de gozo no seguinte formato:
Prevista fim de gozo da Licença Prêmio. DD/MM/AAAA
141
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Digitar a data fim no seguinte
Data informada a data fim de gozo formato:
Fim da Licença Prêmio. DD/MM/AAAA

Período informada a data início do Clicar no botão .
Aquisitivo período aquisitivo da Licença Selecionar o período aquisitivo, a
Prêmio. partir da lista apresentada.
Data Início
Neste campo deverá ser Ao selecionar a data início o
Período informada a data fim do período total será carregado.
Aquisitivo
período aquisitivo da Licença
Prêmio.
Data Fim
relativos ao Gozo de Licença campos, clicar no botão .
Observações
Prêmio.
142
MANUAL DO USUÁRIO
Licenças/Afastamentos/Disposições/Consultas
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Licenças/Afast/Disposições → Consultas
 DISPOSIÇÕES EXTERNAS POR DATA – As consultas poderão ser realizadas a partir da digitação
de uma data inicial para orientar a pesquisa.
 DISPOSIÇÕES INTERNAS POR DATA – As consultas poderão ser realizadas a partir da digitação de
uma data inicial para orientar a pesquisa.
143
MANUAL DO USUÁRIO
 SERVIDORES EM LICENÇA PRÊMIO – As consultas poderão ser realizadas a partir da digitação de

um período com o refinamento por Unidade Administrativa.
 DISPOSIÇÕES INTERNAS/EXTERNAS – As consultas poderão ser realizadas a partir da digitação

de uma data inicial para a pesquisa (ou período), com o refinamento de disposições em aberto.
144
MANUAL DO USUÁRIO
A11. FREQUÊNCIA
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Frequência → Frequência
Nesta transação poderão ser cadastradas, alteradas e consultadas as ocorrências de

frequência de um servidor.
Frequência/Frequência

servidor.
145
MANUAL DO USUÁRIO
Filtro Neste campo deverá ser

informado o Tipo de freqüência Clicar no botão .
(PADRÃO). Selecionar o Tipo de freqüência
Tipo
PADRÃO.
Neste campo deverá ser Digitar a data início para pesquisa
Data informada a data início para a no seguinte formato:
Início pesquisa. DD/MM/AAAA
Neste campo deverá ser Digitar a data fim para pesquisa

Data informada a data fim para a no seguinte formato:
Fim pesquisa, se for o caso. DD/MM/AAAA
Frequência Neste campo deverá ser Digitar a data início da ocorrência

informada a data início da no seguinte formato:
Data ocorrência de frequência. DD/MM/AAAA
Início
Neste campo deverá ser Digitar a data prevista de retorno
Data Prevista informada a data prevista de da ocorrência no seguinte
de Retorno retorno da ocorrência de formato:
freqüência, se for o caso. DD/MM/AAAA
Neste campo deverá ser Digitar a data fim da ocorrência
Data informada a data fim da no seguinte formato:
Fim
ocorrência de freqüência. DD/MM/AAAA
Neste campo será exibido o O número de dias será exibido
número de dias correspondente automaticamente após o
Dias do Período ao período informado na preenchimento do período da
ocorrência de freqüência. ocorrência.
informado o Tipo de freqüência Clicar no botão .
Tipo (PADRÃO). Selecionar o Tipo de freqüência
PADRÃO.
informado o código de Clicar no botão .
Código de frequência. Selecionar o código de
Frequência frequência, a partir da lista
apresentada.
Neste campo será exibida a A descrição do código de
Descrição descrição do código de freqüência selecionado no campo
Frequência/ freqüência selecionado. “Código de Frequência” será
Afastamento exibida automaticamente.
Observações relativos à Frequência do campos, clicar no botão .
servidor.
146
MANUAL DO USUÁRIO
Frequência/ Consultas
Acesse o menu:
Histórico Funcional→ Frequência → Consultas → Servidores/Frequência
 SERVIDORES/FREQUÊNCIA – As consultas poderão ser realizadas a partir da seleção (filtro) do

Tipo de Frequência e do Mnemônico (código de frequência) e com refinamento de período e
Unidade Administrativa.
“Mnemônico”: É uma sigla de três caracteres utilizados para representar uma ocorrência de
frequência.
147
MANUAL DO USUÁRIO
A12. FÉRIAS
Acesse o menu:
Histórico Funcional→ Férias
Nesta transação poderão ser cadastrados, alterados e consultados os períodos de gozo de

férias e seus respectivos períodos aquisitivos.
Férias/Aquisição Férias
Acesse o menu:
Histórico Funcional→ Férias → Aquisição Férias
Nesta transação serão consultados os períodos aquisitivos de férias de um servidor e o

pagamento do terço constitucional, quando ocorrer.
148
MANUAL DO USUÁRIO

servidor.
Exercícios de Neste campo será exibida a A data início do período

Férias data início do período aquisitivo aquisitivo será automaticamente
(gerado automaticamente pelo exibida.
Data sistema).
Início
Neste campo será exibida a A data fim do período aquisitivo
Data data fim do período aquisitivo será automaticamente exibida.
Fim (gerado automaticamente pelo
sistema).
Neste campo será exibido o O número de dias de direito para
Dias de Direito número de dias de direito para gozo de férias será exibido
gozo de férias. automaticamente.
Faltas Indisponível
Data de Indisponível
Prescrição
Pagamento com Indisponível

Multa
Neste campo será exibida, A informação do pagamento do
Data quando ocorrer, a informação Abono Constitucional será
do pagamento do terço exibida automaticamente.
Pagamento
constitucional de férias para um
Abono dado período aquisitivo.
Constitucional
Neste campo será exibido o O exercício será exibido

exercício correspondente a um automaticamente.
Exercício dado período aquisitivo.
Neste campo a informação A informação referente à geração Dica; Após o preenchimento dos
exibida corresponderá aos automática de período aquisitivo
dados inerentes à geração será exibida automaticamente. campos, clicar no botão .
Observações
automática de período
aquisitivo.
Dias Vendidos
no Exercício Indisponível
Data de Venda
149
MANUAL DO USUÁRIO
Indisponível
Dias Vendidos
Forma de Indisponível
Venda
Data do Indisponível
Pagamento
Dias em dobro
Indisponível
Data
Indisponível
Dias em dobro
Aba: Parâmetros de Contagem – INDISPONÍVEL
150
MANUAL DO USUÁRIO
Férias/ Férias
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Férias → Férias
Nesta transação serão cadastrados e alterados os períodos de gozo de férias e seus

respectivos períodos aquisitivos. As férias parceladas poderão ser gozadas em períodos de 10 e 15 dias.

servidor.
Neste campo deverá ser Digitar a data início do gozo de

Férias informada a data início do gozo férias no seguinte formato:
Data Início de férias. DD/MM/AAAA
151
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Digitar a data prevista para o fim
Data Fim informada a data prevista para do gozo de férias no seguinte
prevista o fim do gozo de férias. formato:
DD/MM/AAAA
Neste campo deverá ser Digitar a data fim do gozo de
Data informada a data fim do gozo férias no seguinte formato:
Fim de férias. DD/MM/AAAA
Período informada a data início do
Aquisitivo período aquisitivo que Clicar no botão .
Data corresponderá ao gozo de Selecionar a data início do
Início férias. período aquisitivo, a partir da
lista apresentada.
Neste campo deverá ser Ao selecionar a data início do
informada a data fim do período aquisitivo, este campo
Data período aquisitivo que será preenchido com a data fim
Fim corresponderá ao gozo de automaticamente.
férias.
Neste campo deverá ser exibido O total de dias para gozo de
o total de dias para gozo de férias relacionado a um
Total de dias
férias correspondente a um determinado período aquisitivo
determinado período aquisitivo. será exibido automaticamente.
Dias Vendidos Indisponível
Neste campo será exibido o O número de dias de gozo de

Dias Gozados número de dias de gozo de férias será automaticamente
férias, relacionado a um dado exibido.
período aquisitivo.
Dias Indisponível
Convertidos
Neste campo será exibido o O saldo de dias para gozo de

saldo de dias para gozo de férias será automaticamente
Saldo férias, relacionado a um dado exibido.
período aquisitivo, quando for o
caso.
Observações outros dados complementares
relativos ao gozo de Férias do campos, clicar no botão .
servidor.
152
MANUAL DO USUÁRIO
Férias/ Consultas
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Férias → Consultas → Servidores em Férias
 SERVIDORES EM FÉRIAS – As consultas poderão ser realizadas a partir da digitação de um

período com o refinamento por Unidade Administrativa.
153
MANUAL DO USUÁRIO
A13. INFORMAÇÕES PARA CONTAGEM
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Informações para Contagem
Nesta transação poderão ser cadastradas, alteradas e consultadas as averbações de tempo

de contribuição e, ainda, consultadas e ajustadas (quando for o caso) a pré contagem para a finalidade
de aposentadoria e triênio migrados do cadastro de benefícios do SAPE.
Informações para contagem/Averbações/Outros
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Informações para Contagem → Averbações/Outros
Nesta transação serão cadastradas, alteradas e consultadas as averbações de tempo de

contribuição para as diversas finalidades, como: aposentadoria e triênio.
154
MANUAL DO USUÁRIO

servidor.
Tempos para Neste campo deverá ser

Contagem informado o Tipo de Tempo a Clicar no botão .
ser averbado. Selecionar o Tipo de Tempo, a
Tipo de Tempo
Neste campo deverá ser Digitar corretamente o nome da
informado o nome da Instituição.
Instituição
Instituição referente à
averbação.
informado o Regime Clicar no botão .
Regime Selecionar o Regime
Previdenciário para o qual
previdenciário houve contribuição. Previdenciário, a partir da lista
apresentada.
Neste campo deverá ser Digitar a data início da Certidão
Início da informada a data início da no seguinte formato:
Certidão Certidão. DD/MM/AAAA
Neste campo deverá ser Digitar a data fim da Certidão no
informada a data fim da seguinte formato:
Fim da Certidão
Certidão. DD/MM/AAAA
Neste campo deverá ser Digitar o número da Certidão.

Número da informado o número da
Certidão Certidão, se houver.
Neste campo deverá ser Digitar a data de expedição da
Data de informada a data de expedição Certidão no seguinte formato:
Expedição da Certidão. DD/MM/AAAA
Neste campo deverá ser Digitar a data início do período a
Início Real informada a data início do ser averbado no seguinte
período a ser averbado. formato:
DD/MM/AAAA
Neste campo deverá ser Digitar a data fim do período a
Fim Real informada a data fim do ser averbado no seguinte
período a ser averbado. formato:
DD/MM/AAAA
Neste campo será exibido o O Total de Dias será exibido Dica: o total de dias poderá ser
Total de Dias Total de dias a ser averbado, automaticamente após gravação alterado se houver divergência
considerando o período dos dados. entre o total exibido e o informado
informado. na Certidão.
155
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo deverá ser Digitar a data do requerimento Dica: Se a data do requerimento
Efeitos informada a data do da averbação. for anterior a implantação do
Financeiros requerimento da averbação. SIGRH no seu órgão, neste caso
a contar deverá ser informada a data da
implantação.
Observações
relativos à averbação de tempo
do servidor.
Neste campo deverá ser Dica: Informar no campo
informado que a averbação Clicar no botão . “Observações” o motivo pelo qual
Sem Efeito
será tornada sem efeito. Selecionar “Tornar sem efeito”. a averbação será tornada sem
efeito.
Neste campo deverá ser Selecione o campo, se for o caso. Dica; Após o preenchimento dos
informado se a sobreposição do
Ajustar campos, clicar no botão .
período a ser averbado deverá
sobreposição de ser ajustada com o período de
períodos? exercício do servidor junto ao
órgão.
Este botão deverá ser acionado Clicar no botão: Dica: Este botão só deverá ser
Detalhamento
para gerar as finalidades da acionado após a gravação dos
Carga Inicial de
averbação cadastrada. dados da averbação cadastrados.
Finalidades
(Botão)
Neste campo serão exibidas as As finalidades da averbação serão Dica: As finalidades poderão ser
Finalidade finalidades da averbação exibidas automaticamente. incluídas ou excluídas.
cadastrada.
Neste campo será exibido o O número de dias de cada
número de dias apurados para finalidade será automaticamente
Dias cada finalidade da averbação. exibido.
Aba: Informações – INDISPONÍVEL
Aba: Contribuições Prev – INDISPONÍVEL
156
MANUAL DO USUÁRIO
Informações para contagem /Pré Contagem
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Informações para Contagem → Pré Contagem
Nesta transação poderão ser consultados e corrigidos, se necessário, o total de dias

informado para as finalidades apresentadas, considerando os dados migrados do cadastro de benefícios
do SAPE.
157
MANUAL DO USUÁRIO
A14. PASTAS FUNCIONAIS
Acesse o menu:
Histórico Funcional → Pastas Funcionais → Pastas Funcionais
Nesta transação poderão ser registradas informações sobre a vida funcional do servidor,
como: elogios, penalidades, advertência entre outros.

servidor.
Período de Neste campo deverá ser Digitar o período de pesquisa no

Pesquisa informado o período (data seguinte formato:
início e data fim) para realizar DD/MM/AAAA
uma consulta.
De até
158
MANUAL DO USUÁRIO

Neste campo será exibido o O número da página (registro)
número da página (registro) será exibido automaticamente,
Página
cadastrado para o servidor. após a gravação dos dados
cadastrados.
Neste campo deverá ser Digitar a data em que o assunto
informada a data do será cadastrado, no seguinte
Data
cadastramento do assunto. formato:
DD/MM/AAAA
informado o Assunto. Clicar no botão .
Assunto Selecionar o Assunto, a partir da
lista apresentada.
Neste campo será exibida a A descrição do assunto será exiba

Descrição descrição do assunto automaticamente.
cadastrado para o servidor.
Neste campo deverá ser Digitar a data início do assunto
Data informada a data início do no seguinte formato:
Início
assunto, quando for o caso. DD/MM/AAAA
Neste campo deverá ser Digitar a data fim do assunto no
Data informada a data fim do seguinte formato:
Fim
assunto. DD/MM/AAAA
Neste campo deverá ser Digitar o número do Processo no
informado o número do seguinte formato:
Processo Processo, quando houver. X-XX/XXXXXXXXXX/XXXX
Consulta Indisponível
Auditoria
Texto relativos ao assunto cadastrado campos, clicar no botão .
na Pasta Funcional do servidor.
159
MANUAL DO USUÁRIO
A15. LISTA CONTRACHEQUE
Acesse o menu:
Processos → Folha de Pagamentos → Consultas → Lista Contracheque
Nesta transação poderá ser consultado o contracheque de um servidor.

servidor.
Pensionista Indisponível
Neste campo será exibido o Ao informar a Identidade

número da Empresa de Funcional do servidor e o
Empresa
vinculação do servidor. respectivo vínculo, a Empresa
será exibida automaticamente.
160
MANUAL DO USUÁRIO

informado o Mês e o Ano para Clicar no botão .
Mês/Ano consulta do contracheque. Selecionar o período, a partir da
lista apresentada.
Neste campo deverá ser Dica: Folha 1 refere-se a Folha

informado o número da Folha a Clicar no botão . Mensal.
Folha ser consultada. Selecionar o número da Folha, a
Neste campo será exibida a O Tipo de Folha será exibido

Tipo Folha descrição da Folha selecionada. automaticamente após a seleção
do campo “Folha”.
161
MANUAL DO USUÁRIO
162

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Manual do Usuário

Utilizando o Sistema Integrado de

Apresentação e Objetivos ........................................................................................................ 5

A1. CONCEITOS E REGRAS ............................................................................................................8

Identidade Funcional (ID) ......................................................................................................................12

A2. CONHEÇA O SISTEMA...........................................................................................................13

Onde acessar? ........................................................................................................................................13

Usuários do Sistema ..............................................................................................................................14

Usuário concessor parcial de acesso .....................................................................................................14

Alterando a senha inicial........................................................................................................................16

Alterando sua senha de acesso .............................................................................................................16

Navegando pelo Sistema .......................................................................................................................17

Barra de Ferramentas/Botões de Navegação........................................................................................20

A3. SERVIDORES/PESSOAS .........................................................................................................25

Busca de Servidor ..................................................................................................................................25

Dados do Servidor/Dados Gerais ...........................................................................................................27

Dados do Servidor/Formação ................................................................................................................44

Dados do Servidor/Capacitações ...........................................................................................................46

Dados do Servidor/Consultas ................................................................................................................48

A4. DEPENDENTES ......................................................................................................................49

Dados do Dependente/Dados Gerais ....................................................................................................49

Dados do Dependente/Pensões Alimentícias........................................................................................63

Dados do Dependente/Busca Dependentes..........................................................................................66

Dados do Dependente/Representantes Legais .....................................................................................68

Dados do Dependente/Consultas ..........................................................................................................74

A5. VÍNCULOS FUNCIONAIS........................................................................................................75

Forma de Desligamento .......................................................................................................................110

A6. EXERCÍCIOS .........................................................................................................................116

A7. EVENTOS DE CARGO ...........................................................................................................119

Eventos de Cargo .................................................................................................................................119

Eventos de Cargo/Eventos de Mudança de UA ...................................................................................123

A8. CONSULTAS .........................................................................................................................126

A9. ATRIBUTOS ..........................................................................................................................128

Atributos/Lançamento Coletivo de Atributos .....................................................................................130

Atributos/Incorporação de Chefia .......................................................................................................132

Licenças/Afastamentos/Disposições/Disposição Externa ...................................................................135

Licenças/Afastamentos/Disposições/Disposição Interna ....................................................................137

Licenças/Afastamentos/Disposições/Licença Prêmio (Período Aquisitivo) ........................................139

Licenças/Afastamentos/Disposições/Licença Prêmio (Gozo Licença Prêmio) ....................................141

A11. FREQUÊNCIA .....................................................................................................................145

Frequência/ Frequência .......................................................................................................................145

Frequência/ Consultas .........................................................................................................................147

Férias/Aquisição Férias ........................................................................................................................148

A13. INFORMAÇÕES PARA CONTAGEM ....................................................................................154

Informações para contagem/Averbações/Outros ...............................................................................154

Informações para contagem /Pré Contagem ......................................................................................157

A14. PASTAS FUNCIONAIS .........................................................................................................158

A15. LISTA CONTRACHEQUE .....................................................................................................160

Com o lançamento do presente manual de serviço, a Secretaria de Estado de

Planejamento e Gestão - SEPLAG, por intermédio da Subsecretaria de Administração de

Pessoal – SUBAP, cumpre mais uma importante etapa do projeto de implantação do

Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos – SIGRH-RJ, em obediência aos

preceitos estabelecidos no Decreto 42.208, de 23 de dezembro de 2009.

De caráter abrangente e objetivo, e com um formato que possibilita a revisão e

acompanhamento do curso de capacitação de usuários do SIGRH-RJ e pretende, ainda,

constituir-se em fonte de consulta permanente para a correta operacionalização do

DECRETO Nº 42.208 DE 23 DE DEZEMBRO DE 2009.

DISPÕE SOBRE A IMPLANTAÇÃO DO PROJETO DE MODERNIZAÇÃO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS DO ESTADO DO

Rio de Janeiro, 23 de dezembro de 2009.

A1. CONCEITOS E REGRAS

O QUADRINÔMIO é composto pelo tipo de vínculo, regime jurídico, categoria e subcategoria:

a) Tipo de Vínculo – descreve o tipo de relação jurídico-administrativa que o servidor possui