Manual Funcionarios DAXIS

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Manual de operação, módulo funcionários V3
Daxis Sistemas Inteligentes

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Manual de operação - funcionários
v3
Índice
Integração com RM Chronus ................................................................................................

................................ ...................................................................... 3
A aba “Funcionários” ................................................................................................................................
................................ .................................................. 3
Fichas e Informações ................................................................................................................................
................................ .................................................. 5
Localizando um Funcionário ................................................................................................
................................ ....................................................................... 5
Anexos da Tela de “Funcionários” – abas inferiores. ................................................................
................................................................. 6
Perfil de Funcionários (Conceitos) ................................................................................................
................................ .............................................................. 7
Criando/Alterando um Perfil ................................................................................................
................................ ...................................................................... 9
Criando um Perfil de Ponto................................
................................................................................................................................
....................................... 11
Configurando Horários Integrados ao RM Chronus ................................................................
........................................................... 11
Configurando Horários Independentes ................................................................................................
.............................................. 12
Definindo Regras para Refeições ................................................................................................
................................ ........................................................ 13
Adicionando Coletores a um Perfil ................................................................................................
................................ ..................................................... 14
Como os Perfis são Avaliados ................................................................................................
................................ ................................................................... 17
Administrando Regras Individuais ................................................................................................
................................ ............................................................ 18
Simulando uma Passagem/Marcação................................................................................................
................................ ....................................................... 19
Administrando
strando Regras de Departamento ................................................................................................
................................................. 21
Administrando Regras de Seção ................................................................................................
................................ ............................................................... 22
Administrando Regras Gerais ................................................................................................
................................ ................................................................... 23
Atribuindo Crachás a Funcionários ................................................................................................
................................ ........................................................... 24
Cadastrando a Biometria de um Funcionário ................................................................................................
........................................... 26
Consultando o Histórico de Acessos/pontos ................................................................................................
............................................ 27
Exportando/Apagando Históricos................................................................................................
................................ ............................................................. 28
Perguntas freqüentes ................................................................................................................................
................................ ............................................... 29
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Integração com RM Chronus

O projeto Gladius RM compartilha a mesma base de dados do Corpore RM, utilizando suas tabelas
de forma nativa. Isso, na prática, significa que não existem informações duplicadas e que ao
atualizar um dado no RM Labore ou no RM Chronus (um horário, por exemplo) o reflexo no
Gladius RM é imediato.
As principais tabelas do RM Labore e do RM Chronus utilizadas pelo Gladius RM são:

• Funcionários;
• Horários e histórico de horários;
• Férias, folgas programadas e calendário de feriados;
• Seções e departamentos;
• Demissões e afastamentos;
O Gladius RM pode utilizar agluns dosd parâmetros do Corpore RM como base para controle ativo
das marcações de ponto e controle de acesso, mas também permite estender ou até mesmo
reconfigurar totalmente os perfis de ponto e acesso.
A aba “Funcionários”
1) Cadastro de funcionários
Acessa os dados do funcionário e permite atribuir perfis de ponto e acesso, crachás, registros
biométricos e outras informações.
2) Cadastro de grupos
Um grupo é um conjunto de funcionários criado pelo operador e que pode ter ser direitos de
ponto e acesso tratados
ratados de maneira integrada.
3) Simula crachá
Permite simular, a partir de um crachá ou identificação biométrica, a validade de uma batida
de ponto ou a permissão de acesso de um determinado funcionário em um coletor de
ponto/acesso em um determinado horário.
horário
4) Baixar crachá
Realiza a baixa de um crachá utilizado disponibilizando para outros.
5) Encontrar biometria
Verifica se uma determinada biometria esta associada ao um funcionário, visitante ou aluno.
6) Crachás auto
Gera um crachá automaticamente,
automaticamente, utilizando uma regra, a partir do número da chapa de um
funcionário.
7) Seções
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Consulta o cadastro de seções do Corpore RM e permite:

• Atribuir regras válidas para toda seção;
• Consultar os funcionários da seção;
• Consultar o histórico de ponto acesso dos funcionários
funcionários alocados a seção;
• Consultar as regras dos funcionários da seção selecionada e permite exportar os
resultados (XML ou texto);
8) Departamentos
Consulta o cadastro de departamentos do Corpore RM e permite:
• Atribuir regras válidas para todo departamento;
• Consultar os funcionários de departamento;
• Consultar o histórico de ponto acesso dos funcionários alocados no departamento;
• Consultar as regras dos funcionários do departamento selecionado e permite
exportar os resultados (XML ou texto);
9) Perfis
Perfis são regras de ponto e acesso que, uma vez definidas, indivíduo (funcionário, aluno,
visitante,...) ou a um conjunto de indivíduos (toda empresa, departamento, seção, grupo,
turma/período);
10) Permissões especiais
Define uma regra temporária para liberarliberar o acesso ou o ponto para um determinado
funcionário.
11) Regras gerais
Permite atribuir um perfil (previamente criado) para toda empresa, sem exceções.
exceções
12) Importar atribuições
Permite importar regras para dentro do sistema através de um arquivo texto formatado.
format Por
exemplo, carregar informações sobre horas extras de uma forma rápida.
13) Crédito coletivo
Permite atribuir um crédito para um conjunto de indivíduos – selecionados a partir de um
filtro. Os créditos serão discutidos com mais detalhes posteriormente neste
n documento.
14) Trocar usuário
Permite substituir o usuário corrente, fazendo um novo logon no sistema, sem ter de fechar e
reabrir o aplicativo.
15) Trocar coligada
Permite selecionar uma outra filial ou coligada.
coligada
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Fichas e Informações
A visão de funcionários é acionada a partir do ícone “Fichas” da aba “Funcionários”,
“Funcionários” explicada no
bloco anterior:
Localizando um Funcionário
Mesmo com a aplicação de filtros pode ser difícil localizar manualmente um funcionário.
Para realizar esta tarefa de forma automática você pode selecionar um “c

“campo” para pesquisa e
digitar um texto no campo “Procurar por:”.
A opção “dentro” permite localizar um texto mesmo que ele esteja “contido” no campo de pesquisa
(e.g.: é possível localizar “José Paulo”, digitando
digitando somente “Paulo” ao usar esta opção).
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Outra funcionalidade interessante, presente em todas as visões do Gladius RM,

RM é a possibilidade de
classificar os dados simplesmente clicando na coluna a ordenar no cabeçalho da visão.
Anexos da Tela de “Funcionários” – abas inferiores.
Os anexos da visão de funcionários (abas inferiores) permitem o acesso rápido a consultas e

funcionalidades ligadas ao funcionário selecionado.
Usando os anexos é possível atribuir regras, crachás de identificação, digitais, veículos e pertences.
O anexo “créditos de coletor” será visto com mais detalhes no capítulo “Usando
“Usando créditos”.
créditos
Os demais anexos acessam consultas e históricos, como a consulta dos horários válidos do
funcionário no RM Chronus disponível na aba “Horário”.
“Horário”
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Perfil de Funcionários (Conceitos)
Existem dois tipos básicos de perfil:

perfil perfil de ponto e perfil de acesso.
O perfil de ponto detalha regras ligadas ao objeto “Funcionário” para integração com
co o RM
Chronus (leitura e gravação). Basicamente um perfil de ponto utiliza e eventualmente “estende” as
regras básicas de ponto do RM Chronus para definir quais batidas serão aceitas e quais serão
negadas.
O perfil de acesso define regras de acesso que poderão ser atribuídas a funcionários, alunos,
visitantes e outros.
Em ambos os casos a definição de um perfil sempre envolve “locais” (coletores/catracas/cancelas...)

e “períodos” (data, hora, validade...).
Um ou mais perfis podem dem ser atribuídos diretamente a um indivíduo (funcionário, aluno,
visitante,...) ou a um conjunto (toda empresa, departamento, seção, grupo, turma/período).
A validade de um registro de ponto ou a liberação do acesso de um indivíduo específico

específi depende da
avaliação dos diversos perfis que lhe foram atribuídos (ou herdados) – isso será detalhado no
capítulo “Hierarquia de perfis”.
”.
Para consultar quais os perfis estão de alguma forma relacionados ao funcionário (diretamente ou
através de regras gerais, de departamento, de seção ou de grupo) o operador pode utilizar uma
consulta disponível no botão “Regras que obedece” da visão de funcionários (veja imagem abaixo).
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Criando/Alterando um Perfil
A partir da visão de “perfis”,
”, mostrada
mostra no último bloco, use o botão “Adicionar” para criar ou
“Alterar” para alterar um perfil::
Todo perfil,, além do “Tipo do perfil”, deve ter pelo menos um código de identificação e uma
descrição.
Na primeira aba – “Dados do perfil” – também são encontrados os blocos:
• Ignorar regras:
o Ignorar horários para este perfil?
Se “SIM” este perfil não irá considerar limitações de horários, sejam eles
“herdados” do RM Chronus ou definidos manualmente.
o Ignorar coletores para este perfil?
Se “SIM” este perfil não irá considerar limitações de locais (coletores,
cancelas, catracas, torniquetes...) – ou seja – será permitido o acesso em
qualquer coletor.
o Ignorar regras de grupo?
o Ignora regras de hierarquia de seção?
o Ignora regras de hierarquia de departamento?
Como omo foi informado anteriormente um ou mais perfis podem ser atribuídos a
um grupo, uma seção, um departamento ou a toda empresa. Quando um
destes quadros é marcado com um “SIM” não são consideradas limitações
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para grupo/seção ou departamento neste perfil. (veja capítulo “Hierarquia

“ de
perfis”).
Exemplo:
• Digamos que um funcionário tem dois perfis ativos: um atribuído
diretamente ao mesmo e outro atribuído ao departamento a que ele
pertence;
• Normalmente, se a avaliação do perfil do departamento em uma
determinada situação (local/horário) indicar que o funcionário terá o
determinada
acesso ou ponto negado, não seria
ser sequer necessário avaliar a regra
individual (a regra de departamento tem precedência sobre a regra do
funcionário)
• Se a opção “Ignorar regra do departamento” estiver ativada para o
perfil deste funcionário, a liberação do ponto ou acesso não
considerará a regra do departamento (negada) – valerá a regra
individual;
• Exclusividade
o Exige exclusividade quando aceita
Se selecionada esta opção indica que, uma vez que a avaliação do perfil for
positiva (ponto aceito ou acesso liberado) não será necessário avaliar
nenhum outro perfil que tenha sido atribuído ao funcionário, a toda empresa
ou a um grupo/seção/departamento a que ele pertença.
o Exige exclusividade quando negada
Se selecionada esta opção indica que, uma vez que a avaliação do perfil for
negativa (ponto ou acesso negado) não será necessário avaliar nenhum outro
perfil que tenha sido atribuído ao funcionário, a toda empresa ou a um
grupo/seção/departamento a que ele pertença.
o Regra proibitiva
Se esta opção for selecionada o resultado da avaliação do perfil será
“invertidaa”,
”, ou seja, se o ponto/acesso for “liberado” o retorno
re do perfil será
“negado” e se o ponto/acesso for “negado” o retorno do perfil será
“liberado”.
Exemplo:
• Imagine que seja necessário criar uma regra que proíba o acesso em
uma catraca em um determinado horário;
• Você pode criar uma regra detalhando o horário
horário e o coletor (o que
normalmente liberaria o acesso) e selecionar a opção “Regra
proibitiva (fazendo com que o perfil proíba o acesso nesta situação);
• Perfil só é válido nos dias:
o Define os “dias da semana” (Domingo à Sábado) nos quais o perfil em questão será
avaliado.
• Validar somente para funcionários do horário:
o Define uma tabela de horário especifica para avaliação do perfil.
perfil Se um horário for
selecionado, o perfil estará ativo somente para os funcionários cadastrados no
mesmo.
• Neste perfil ignorar regras gerais
o Se “SIM” este perfil não considerará limitações atribuídas em “regras gerais” (para
toda empresa).
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Criando um Perfil de Ponto

O objetivo do perfil de ponto é criar as regras necessárias para validar (aceitar ou não) as batidas de
ponto e atualizar os pontos válidos no RM Chronus. Todas
odas as tentativas de registro de ponto ou de
acesso, válidas ou não, são registradas no histórico do funcionário.
Como já falamos anteriormente a criação de um perfil envolve a definição de datas/horários e locais

(ou coletores).
No caso do perfil de ponto os horários válidos podem ter como base o RM Chronus (aba
“Integração Chronus” ou serem definidos manualmente (aba “Horário independente”).
Configurando Horários Integrados ao RM Chronus
Quando a “Integração
Integração Chronus” está ativa o perfil utiliza os horários definidos no Corpore RM
como base para avaliação do ponto ou acesso.
A integração com o RM Chronus,

Chronus, no caso de funcionários, só não estará ativa se o operador
configurar “horários independentes” (o que será detalhado na próxima seção).
Os seguintes parâmetros podem ser configurados:
• Grupo “No horário de entrada”
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o Configura os limites de tempo, a partir do horário corrente para o funcionário no RM

Chronus,, em que será permitida a entrada;
e
o As opções “bloqueia antes/depois” se configuradas como “NÃO”, irão permitir que
funcionário bata o ponto ou tenha o acesso liberado mesmo fora do horário, mas o
histórico de ponto/acesso irá registrar o fato (adiantamento ou atraso);
• Grupo “No horário
rio de saída”
o Configura os limites de tempo, a partir do horário corrente para o funcionário no RM
Chronus,, em que será permitida a saída;
o As opções “bloqueia antes/depois” se configuradas como “NÃO”, irão permitir que
funcionário bata o ponto ou tenha o acesso
acesso liberado mesmo fora do horário, mas o
histórico de ponto/acesso irá registrar o fato (adiantamento ou atraso);
• Grupo “Situações especiais”
o Usualmente funcionários afastados, em período de férias ou em feriados terão o
ponto/acesso negados. Você pode configurar regras especiais liberando o acesso em
cada uma destas situações especiais;
Configurando Horários Independentes
É possível detalhar um horário independente das definições do RM Chronus.. Uma vez definido um
horário independente o perfil automaticamente não irá considerar os horários do RM Chronus nos
dias em que estiver ativo.
Para configurar um horário independente basta preencher os períodos de entrada e saída, sendo que
o período de “00:00” à “23:59”, na prática, indica um horário de entrada
entrada ou saída totalmente livre –
ou seja – seria o mesmo que selecionar a opção “Ignorar horários deste perfil”.
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Definindo Regras para Refeições
Uma das funcionalidades RM Chronus é o controle quantitativo das refeições de um funcionário. O

Gladius RM permite automatizar este processo controlando ao mesmo tempo o acesso ao refeitório
e atualizando as refeições consumidas no RM Chronus.
Segue uma descrição dos parâmetros de configuração do controle de refeições:
Deixa o horário de refeição livre?

Se “SIM” não será considerado o horário de refeição.
Marca horário padrão de refeição para os usuários que não marcarem?
Se “SIM” o sistema irá marcar o horário padrão (RM(RM Chronus)
Chronus para os usuários que
não registrarem a refeição.
Caso o funcionário já tenha marcado, descarta e marca o padrão?
Se “SIM” o sistema irá sobrepor o horário marcado com o horário padrão do RM
Chronus.
Conclui que é saída a partir de quantos minutos após o horário de refeição?
Quando este campo estiver preenchido,
preenchido, a partir do tempo estipulado, o sistema irá
concluir que o funcionário “saiu” do refeitório.
refeitório Esta funcionalidade normalmente é
utilizada em clientes que possuem uma única catraca no refeitório e não habilitaram
o controle de perímetros.
Tempo mínimo a cumprir
umprir no horário de refeição
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Quando preenchido estipula o tempo mínimo de refeição, negando o registro caso o

tempo seja superior.
superior O valor “99:99” indica que o sistema utilizará o intervalo
definido no RM Chronus.
Chronus
Tempo “a mais sobre o mínimo” a cumprir como
como horário de refeição
Permite estipular um período de tempo adicional para o cumprimento do horário de
refeição.
Saída para refeição
Define o tempo em que será permitido ao funcionário sair “adiantado” ou “atrasado”
para o refeitório..
Entrada após refeição
ição (use apenas para horários fixos)
Define o tempo em que será permitido ao funcionário retornar “adiantado” ou
“atrasado” do refeitório.
Adicionando Coletores a um Perfil
A aba “Locais/Coletores” permite definir os locais (coletores de ponto, catracas, torniquetes, portas,
cancelas,...) onde um funcionário poderá ou não poderá bater o ponto ou passar.
Locais onde a pessoa pode passar/marcar o ponto:

ponto
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Ao clicar sobre o botão Adicionar, uma tela como seguinte irá aparecer:
O usuário poderá selecionar o Coletor (Local) para aquele perfil. Além disso, também pode escolher
a leitora (todas, código de barras, biometria,etc...) que o perfil permite liberar.
liberar
É possível
ível também preencher com uma Expressão, como cláusula de como o usuário poderá passar.
A expressão pode ser melhor entendia através de exemplo, vamos ver as seguintes sentenças:
Expressão: NAO :005

Tempo Geral: 00:30
Significado: Poderemos passar no Coletor 003 desde que não tenhamos passado pelo
Coletor de Código 005 num tempo de até 30 minutos antes.
Expressão: :002
Tempo Geral: 01:00
Significado: Só permitirá passar por este coletor caso tenha passado pelo coletor 002
num prazo de até uma hora antes.
Expressão: :002 OU :005 OU :004

Tempo Geral: 00:15
Sentido: SAIDA
Significado: Só permitirá SAIR pelo Coletor caso o usuário já tenha passado no
Coletor 002 ou 005 ou 004 num prazo de até 15 minutos antes.
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Exemplolo de Aplicação da Funcionalidade

A expressão pode ser usada,, por exemplo, para obrigar o usuário a bater o ponto antes de sair. Isso
só funcionará, ou seja, onde as conexões de rede/energia/hardware permitirem que o coletor esteja
sempre em modo on-line.
Neste caso, suponde que tivéssemos os seguintes coletores cadastrados no sistema.

001 – Coletor de Ponto
002 – Catraca 1
003 – Catraca 2
004 – Catraca 3
Ao criar o perfil de acesso para as catracas 1, 2 e 3. Para cada uma das catracas adicionadas ao
perfil, teríamos:
Expressão: :001
Tempo Geral: 00:30
Sentido: SAIDA
Nota:
Ao serem criadas expressões podemos utilizar as palavras chaves:
NAO (sem acento), E e OU. Um exemplo expressão complexo seria:
(:001 OU :002) E (:003 OU :004)

Implicaria na passagem obrigatória pelo coletor 1 ou 2 e também obritário no 3 ou 4.
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Como os Perfis são Avaliados
Os perfís são avaliados pelo sistema a nivel de hierarquia, ou seja, como

uma determinada regra pode ser atribuída de forma individual ou
coletiva, será dada a prioridade as regras de caráter coletivo a menos que
isso seja especificado de maneira extritamente contrária dentro da regra
em questão. Para podermos compreender melhor e também conhecer a
hierarquia que é avaliada, vamos
mos ver o gráfico ao lado.
Quando o sistema avalia um funcionário ele passa por todas estas etapas,
no caso de visitantes, o sistema não irá avaliar departamento/seção pois
estas estapas não fazem parte do escopo uma vez que os visitantes não
possuem estas subdivisões.
É muito importante saber que as diversas regras podem ser atribuídos
para diversos níveis desta hierarquia, o sistema irá se comportar de forma
inclusiva, dentro do nível de hierquia. Para entender melhor, vamos fazer
a seguinte suposição:
No exemplo acima na Situação A o sistema irá definir que a pessoa foi aceita (ponto aceito/acesso
a ceito), como ele irá chegar a essa conclusão ? Em primeiro lugar, o sistema irá avaliar as regras
gerais, foram cadastradas duas. Podemos notar que uma delas
delas foi aceita e a outra foi negada, mesmo
assim o sistema irá entender que a pessoa pode passar, por que ele usa o caráter INCLUSIVO (se
uma das regras do nível da hierarquia passou, então pode passar). Nas regras de grupo também
houve ok, então nas regras
ras individuais ela passou em uma e foi bloqueada em outra, novamente
entra aqui o caráter INCLUSIVO da avaliação. Resultado final OK !
Na Situação B o sistema irá Negar. Primeiro ele irá avaliar as regras gerais, pelo modo inclusivo
ele irá determinar que
ue estão OK. Já nas regras de GRUPO a pessoa foi bloqueada. Como não
existem mais regras neste nível de hierarquia a passagem/ponto da pessoa será negada. Ainda pode
haver uma exceção neste caso - a Regra K ou L poderiam estar configuradas com uma opção
chamada
amada “IGNORA HIERARQUIA DE GRUPO”, caso fosse assim a pessoa iria poder passar.
Por esses dois exemplos podemos entender o conceito de que o comportamento do sistema é
inclusivo dentro de uma determinada hierarquia.
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Administrando Regras Individuais
-Clique na Aba “Funcionários” e dentro escolha o funcionário.

funcionário
-Clique na sub Aba “Regras”.

-Clique
Clique no botão adicionar, a seguinte janela irá se abrir:
Se você não tem nenhum perfil de acesso cadastrado no sistema para funcionários. Nada irá
aparecer no quadro de escolha “PERFIL:” e você não poderá atribuir regras a este visitante. Neste
caso, veja como criar uma regra no item PERFIS do manual.
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-Escolha
Escolha um perfil a atribuir ao funcionário.
- Diga a partir de quando e até quando o funcionário
funcioná poderá ter esse perfil.
- Clique no botão gravar.
Simulando uma Passagem/Marcação
Para ter certeza que o funcionário vai obedecer certa regra,

regra clique
lique no botão “Suposição de
Passagem” e a seguinte tela ira aparecer.
Escolhendo qual o coletor a que certo funcionário ira passar

E clicando no botão “Efetuar Suposição” vai lhe mostrar qual a posição do funcionário
Se ele vai poder passar ou não por aquele coletor a qual a regra se refere.
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Para melhor entender sobre a regra pode-se:

pode
-No
No botão “Visualização Gráfica” pode-se
pode se ver detalhado aonde foi negado ou liberado.
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Administrando Regras de Departamento
Clique na Aba “Departamentos” no menu funcionários. A seguinte janela irá se abrir:
Para adicionar regras para todas as pessoas deste departamento clique no botão “Regras”, e a seguinte
será apresentada:
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Nesta tela o usuário poderá adicionar, alterar ou apagar as regras selecionadas.

Tais regras valerão para todas as seções que estão dentro daquele departamento.
Administrando Regras de Seção
Clique na Aba “Seção” no menu funcionários. A seguinte janela irá se abrir:
Para adicionar regras para todas as pessoas desta Seção clique no botão “Regras”, e a seguinte será
apresentada:
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O usuário poderá adicionar, alterar ou apagar as regras selecionadas.

Tais regras valerão para todos os funcionários que estão dentro daquela Seção.
Administrando Regras Gerais
As regras gerais são as primeiras regras n hierarquia de regras a seremm avaliadas. Quando um perfil é
atribuído deste modo, todos os funcionários da Coligada/Filial atual passam a obedecer também tal
perfil, a não ser que seus próprios perfils individuais/depto/seção estejam setados para “ignorar regras
gerais”.
Para atribuir regras gerais, realizamos a mesma operação de atribuição das demais regras, ou seja: 1)
Clicamos no botão Adicionar, em seguinte escolhemos a regra e o período pelo qual a regra irá valer
e em seguida pedimos para que o sistema grave esta informação.
informaç
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Atribuindo Crachás a Funcionários
Clique na Aba “Funcionários” no menu principal e em “Fichas”.. A seguinte janela irá se abrir:
-Clique
-Na
Na sub Aba “Crachás” clique em adicionar e a seguinte tela irá se abrir.
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1.1.1 Clique
ue no botão “PROCURAR DISPONÍVEL”. O sistema irá apresentar quais os crachás
separados para visitantes estão disponíveis naquela data. Caso nenhum crachá apareça é
por que não existem crachás de visitantes adicionados ao sistema. Neste caso, veja o item
doo manual entitulado “Gerenciando Crachás”.
1.1.2 Clique no botão “Do Coletor”. O sistema irá buscar o numero do crachá q esta na memória
do coletor. Com isso facilita pois o usuário pode bater o crachá, mandar buscar no coletor e
aplicar ao funcionário.
1.1.3 Mantenha o Status como EM_USO. Escolha a data onde o Crachá começa a ter validade e
o horário inicial. Escolha também a data final e horário final. Digite também o nome do
responsável, ou seja, a quem aquela pessoa foi visitar na empresa, ou clique PROCURAR
PROCURA
para ver na lista dos funcionários o nome.
1.1.4 Clique GRAVAR. Agora o Visitante/Terceiro poderá passar enquanto estiver dentro do
prazo de validades de suas regras e de seu crachá.
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Cadastrando a Biometria de um Funcionário
Uma vez que o funcionário

rio tenha sido localizado, podemos clicar na aba Digitais, que fica na parte
inferior da janela:
Uma janela semelhante a seguinte irá se abrir:
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Esta janela permite uma biometria seja capturada. O Código Associado nada mais é do que um
código “único” o qual o sistema usará para arquivar a digital do funcionário. Em muitos lugares tal
código é o mesmo da Chapa do Funcionário, porém podem ser usados códigos diferentes para o
cadastro de vários dedos. Note que não é este código que associa
associa o funcionário, ou seja, este código
fica associado com a Chapa do funcionário, e as pesquisas dentro do sistema, ficam então, sendo
feitas a partir da Chapa, sempre. Desta forma, não precisamos ter receio de utilizar códigos como por
exemplo: Se o funcionário
ionário tem a chapa 0500 o código associado ao dedo poderá ser: 050001, ao
segundo dedo 050002 e assim por diante.
Consultando o Histórico de Acessos/pontos
Há diversas formas pelas quais podemos consultar o histórico dos acessos/pontos de um funcionário.
funcionár
A forma mais completa se encontra na aba “Consultas e Relatórios”.
Uma vez que cliquemos neste botão, uma tela irá se abrir:
Note que nesta janela, existem vários campos que podem ser preenchidos ou não. Os campos que
forem preenchidos serão usados como filtro para consulta do relatório.
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Ao mandar exibir, o sistema irá mostrar a relação das informações consultadas e alguns botões
bot
abaixo que permitem a impressão/exportação dos dados.
Exportando/Apagando Históricos
Você tem a opção de Exportar e também de apagar ou não os históricos consultados. Para isso, você
deve primeiro fazer uma consulta na janela de histórico e em seguida clicar sobre o botão entitulado:
“EXPORTAR/APAGAR HISTÓRICO”.
O sistema irá abrir uma janela perguntando onde você deseja gravar o arquivo a ser exportado. Você
deve escolher o caminho e clicar sobre o botão SALVER/SAVE. Depois disso, o RMC Acesso Acess irá
perguntar se você deseja apagar aquele histórico, caso a resposta seja SIM, o histórico consultado
será apagado do sistema e estará disponível apenas no arquivo que você exportou, ele permanecerá
ainda na tela, mas irá sumir assim que uma nova consulta
consulta for feita ou então a janela fechada.
Nota: O arquivo exportado esta no padrão XML. O padrão mais utilizado pela MICROSOFT para
importações e exportações. Ele pode ser aberto por diversos problemas, mas para a correta
visualização sugerimos que seja aberto
aberto no Microsoft Excel, onde ele poderá ser visualizado como
uma planilha, inclusive com opções internas de filtragem.
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Perguntas freqüentes
1. Habilitando horas extras (caso especial)

Em algumas empresas, as horas extras são enviadas ao R.H. através de uma planilha que os
supervisores preenchem, determinando quais pessoas e horários que estarão cumprindo. O sistema
permite que esta planilha (desde que no formato correto) seja diretamente importada.
Para que isso possa funcionar, o primeiro passo é ter um Perfil criado, chamado de Hora Extra que
permite que a pessoa entre e saia a vontade entre as 00:00 e 23:59 horas (não se preocupe, o sistema
não utilizará o horário vindo do perfil e sim
sim o da planilha, mas no perfil é necessário que este
horário esteja bem “aberto”).
As pessoas que irão compor a planilha, precisam fazê-la

fazê la no seguinte formato:
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É importante lembrar que planilha deve ser gravada no formato CSV no Excel. Esta opção está na
tela que pede o nome do arquivo a ser gravado no Excel.
Uma vez que a planilha esteja pronta, o usuário do Sistema Gládius que tem autorização para tal, irá
proceder a importação, através da aba “Funcionários”, importar atribuições.
Ao clicar no botão veremos a seguinte janela:
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Clicamos então, sobre o botão procurar, para localizar a planilha a qual o sistema irá importar.Em
seguida, escolhemos o perfil de Extras em Geral, e mandamos executar a atribuição.O sistema irá
atribuir
uir automaticamente o perfil com as permissões para as pessoas descritas na Planilha.
2. O ponto está marcando no Gládius mas não no RM Chronus ?
Podemos ver isso, quando consultamos o histórico de acessos/pontos no Gládius e também o Espelho
de funcionários
ários no RM Chronus. Isso acontece pode ocorrer por dois motivos.
1) O RM Chronus não aceita os pontos enviados pelo Gladius quando o funcionário não está
corretamente parametrizado. Neste caso, é fácil o diagnóstico, pois somente um ou outro
funcionário não
ão terá o seu ponto aceito.
2) O ponto de nenhum funcionário esta indo sendo marcado. Neste caso o RM Chronus não está
aceitando os pontos por que o Coletor de onde ele está vindo não está cadastrado no sistema. Para
cadastrá-lo:
2.1 Anote o código do Coletor de Ponto no Gladius.
2.2 Entre no RM Chronus e clique em:
31
v3
A tela de cadastro de terminais irá se abrir:
Clique no botão para cadastrar o terminal.
32
v3
É necessário o mesmo código que esta no coletor do Gládius. Uma vez que o Coletor esteja
corretamente cadastrado também no RM Chronus, as batidas deverão estar sendo corretamente
marcadas.
3. Como utilizar sistema de créditos em um coletor ?
Vamos ver como realizar as operações através de um exemplo:
Em uma certa empresa existe o sistema de distribuição de cestas básicas, onde somente uma cesta é
distribuída por funcionário, para a empresa poder controlar isso com mais facilidade o sistema de
créditos funcionam colocando um credito para cada funcionário
funcionário sendo que quando o funcionário
passar pelo coletor o mesmo credito é queimado, e se o funcionário tentar passar pelo coletor
novamente, ele vai ser barrado.
1) A primeira coisa a fazer é determinar que o coletor será controlado por crédito, para isso clicamos
clic
em:
33
v3
2) Clicamos então sobre o Coletor que vamos utilizar e clicamos no botão “Alterar”.
3) Após isso, gravamos.
4) Em seguida, precisamos que exista um Perfil cadastrado no sistema, dizendo que os funcionários
poderão passar por este coletor, como está
está já é uma operação comum do sistema, a criação deste
perfil pode ser vista na seção correspondente do manual
5) Para que um funcionário possa passar pelo coletor, além de ter um perfil que permite ele precisa
de Créditos. Vamos atribuir-los
los de forma individual:
indiv
6) Clicamos na aba “Funcionários”
7) Clicamos em Fichas e abrimos a tela com a relação dos funcionários. Depois disso, na região
inferior da janela, selecionamos a aba
“Créditos de coletor” certa tela ira aparecer:
34
v3
8) Clicamos então sobre o botão ADICIONAR. A seguinte janela aparecerá:
O usuário pode configurar quantos créditos será liberado para tal funcionário e quais as dadas que o
funcionário pode queimá-los,
los, ou quantos créditos por dia ele pode usar.
35
v3
Outro exemplo é no caso de refeição, o funcionário pode ter 30 créditos sendo que
q apenas 1 credito
será queimado por dia, no caso de existir mais coletores o credito será queimado no primeiro coletor
que o funcionário passar, caso ele tente passar em um segundo coletor o mesmo será barrado.
Em período de validade o usuário pode programar qual intervalo de dias o funcionário pode usar os
créditos, por exemplo, se o usuário colocar que o funcionário pode usar os créditos de segunda a
quarta, se o funcionário tentar passar na quinta o mesmo será barrado mesmo havendo créditos em
seu perfil.
Para atribuir créditos de maneira coletiva:

coletiva
Note que na janela que será aberta, é possível filtrar as pessoas para as quais vamos atribuir créditos.
Podemos atribuir somentete a determinados deptos/seções ou horários.
36
v3
4. Como realizar uma liberação especial (não-programada)?

(não programada)?
Existem certos casos em que é necessário enviar uma única permissão especial para o funcionário,
por exemplo, caso ele tente sair atrasado e as regras estejam configuradas para bloquear sua saída –
tal saída poderá ser liberada por alguém que tenha acesso a liberações especiais. Para fazer isso,
clique em “Funcionários”, na janela principal do GLADIUS e em seguida em “Permissões
Especiais”. A seguinte
uinte janela irá se abrir:
Clicamos então na Aba “Enviar Nova”:
37
v3
Você deve dizer a chapa do funcionário ou clicar no botão <?> para procurar por seu nome. Em
seguida, informe o Coletor onde deseja permitir a passagem, a data e hora em que o funcionário
funcionári
poderá passar e um tempo limite – por exemplo, até 10 minutos depois deste horário.
O sistema irá, automaticamente, procurar o Crachá do funcionário e definir esta permissão especial.
Na aba PERMISSÕES JÁ ENVIADAS desta mesma janela, fica gravado um histórico h com todas as
permissões liberadas, mostrando inclusive, o nome do usuário do sistema GLADIUS que liberou tal
permissão ao funcionário.
5. Como faço para que o sistema marque o horário de refeição

automáticamente ?
Veja na seção sobre criação de perfis,
perfis, uma descrição mais completa de como isso se processa.
Na janela de definição de perfis, no perfil de ponto, selecione as opções como no quadro acima para
que o sistema marque, ao final da tarde o horário de almoço automáticamente. É necessário também
preencher o campo “Concluí que é saída a partir de quantos minutos após o horário de refeição ?” –
Geralmente preencha este campo como 02:00. Assim, duas horas após o horário de refeição, quando
o funcionário passar, o sistema irá marcar automaticamente seu horário básico.
38
v3
6. Como faço para exportar a consulta

consult para o Excel ?
Na tela de Consulta de Histórico, você poderá exportar sua consulta, clicando em um dos dois botões
abaixo na janela:
A exportação em XML é melhor usada para ser aberta no Excel. A exportação em modo de texto,
para ser usada para exportar dados para outros programas. Vamos ver primeiro a exportação XML:
39
v3
A janela que se abriu, permite que escolhamos quais serão os campos que desejamos ver em nosso
arquivo. Você pode selecioná-los
los clicando em “>”. Se sua exportação prevê sempre um padrão, por
exemplo, se exportamos sempre estes mesmos campos para algum relatório, podemos salvar este
modelo, clicando no botão “Salvar como Pré-Definição”.
Pré
Após escolher os campos, clique no botão “Realizar Exportação”. O sistema irá então solicitar o local
onde o arquivo será gravado e ele poderá ser aberto no Excel. Nota: O arquivo só ficará
perfeitamente visualizado no Excel a partir da versão 2007.
Exemplo de arquivo exportado:
7. O sistema oferece um erro quando tento abrir alguns relatórios

Na tela de histórico.
Provavelmente o erro está ocorrendo por que falta um Driver chamado Crystal Reports 2008. Ele
precisa estar instalado no equipamento no qual você esta utilizando o sistema. Solicite ao suporte de
T.I. da empresa que realize a instalação
instala do Driver.
40
v3
8. A Regra que eu criei sempre resultada “Negado”. O que fazer ?
1) Abra a janela de cadastro/fichas do Funcionário/Visitante ou Aluno.
2) Escolha a pessoa que deseja testar a regra
3) Na aba de Regras, clique em “Suposição”
4) Preencha com os dados da suposição.
5) Clique no botão “Efetuar Suposição”.
6) Clique em Visualização Gráfica para ver em que a pessoa esta sendo barrada.
Caso a pessoa não esteja sendo barrada.
1) Na aba equivalente: Funcionário/Visitante ou Aluno, clique não opção “SIMULAR

“SIMULAR CRACHÁ”.
2) Digite o código do crachá da pessoa que esta sendo barrada.
3) Pressione <TAB> após digitar. Se o sistema reclamar que o crachá não existe, verifique no
cadastro da pessoa, na aba de crachás, se o número lá cadastrado é o mesmo que esta sendo
digitado, se ele tem vencimento em data válida e se esta com o status de EM_USO.
9. Por que aparece a mensagem “crachá não atribuido” na catraca/ponto ?

Sempre que o sistema apresenta a mensagem “Não atribuído” significa que existe uma diferença
entre o numero do crachá que esta passando e o numero cadastrado no sistema.
1) Entre no respectivo cadastro: Funcionário,Visitante ou Aluno.

2) Localize a pessoa
4) Veja na aba de crachás: Se o número lá cadastrado é o mesmo que esta no cartão, se ele tem
vencimento em data válida e se esta com o status de EM_USO.
Nota: Um outro
utro detalhe é que o sistema pode estar lendo o crachá com zeros a esquerda, por
exemplo: 0032 mas no cadastro pode estar apenas 32. Dentro da definição do Coletor existe uma
opção que permite habilitar ou desabilitar os zeros na leitura. Mas tome cuidado – a alteração
feita irá funcionar para todas as pessoas que tentarem passar. Verifique com o departamento
depar
técnico o que é mais conveniente.
41
v3
10. Tenho coletor Top Data e estou tendo erro ao tentar cadastrar uma
Biometria. O que devo fazer ?
Provavelmente o erro esta ocorrendo pela falta de “driver” instalado no equipamento. Para que o
sistema possa recolher a biometria ele precisa de alguns “arquivos” instalados no Windows. A
TopData utiliza arquivos da Nitgen que permitem que o Gladius execute
execute um cadastro de digitais a
partir de um Hamster.
Para que o sistema possa funcionar, solicite ao departamento técnico que instale os drivers
dri da Nitgen
no computador que está sendo utilizado.
11. Métodos como as lacunas de ponto são preenchidas.
Na Aba de Administração do sistema, no botão parâmetros, podemos configurar como as batidas de

ponto serão enviadas RM Chronus,
Chronus, junto desta tela existe uma descrição dos 3 modos nos quais o
sistema permite avaliar pontos e enviar as batidas ao RM Chronus.
42

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Manual de operação, módulo funcionários V3

Daxis Sistemas Inteligentes

Integração com RM Chronus ................................................................................................

Integração com RM Chronus

As principais tabelas do RM Labore e do RM Chronus utilizadas pelo Gladius RM são:

Consulta o cadastro de seções do Corpore RM e permite:

Para realizar esta tarefa de forma automática você pode selecionar um “c

Outra funcionalidade interessante, presente em todas as visões do Gladius RM,

Anexos da Tela de “Funcionários” – abas inferiores.

Os anexos da visão de funcionários (abas inferiores) permitem o acesso rápido a consultas e

Perfil de Funcionários (Conceitos)

Existem dois tipos básicos de perfil:

Em ambos os casos a definição de um perfil sempre envolve “locais” (coletores/catracas/cancelas...)

A validade de um registro de ponto ou a liberação do acesso de um indivíduo específico

Na primeira aba – “Dados do perfil” – também são encontrados os blocos:

para grupo/seção ou departamento neste perfil. (veja capítulo “Hierarquia

Criando um Perfil de Ponto

Como já falamos anteriormente a criação de um perfil envolve a definição de datas/horários e locais

Configurando Horários Integrados ao RM Chronus

A integração com o RM Chronus,

Os seguintes parâmetros podem ser configurados:

• Grupo “No horário de entrada”

o Configura os limites de tempo, a partir do horário corrente para o funcionário no RM

Configurando Horários Independentes

Definindo Regras para Refeições

Uma das funcionalidades RM Chronus é o controle quantitativo das refeições de um funcionário. O

Segue uma descrição dos parâmetros de configuração do controle de refeições:

Deixa o horário de refeição livre?

Quando preenchido estipula o tempo mínimo de refeição, negando o registro caso o

Adicionando Coletores a um Perfil

Locais onde a pessoa pode passar/marcar o ponto:

Expressão: NAO :005

Expressão: :002 OU :005 OU :004

Exemplolo de Aplicação da Funcionalidade

Neste caso, suponde que tivéssemos os seguintes coletores cadastrados no sistema.

(:001 OU :002) E (:003 OU :004)

Como os Perfis são Avaliados

Os perfís são avaliados pelo sistema a nivel de hierarquia, ou seja, como

Administrando Regras Individuais

-Clique na Aba “Funcionários” e dentro escolha o funcionário.

-Clique na sub Aba “Regras”.

Simulando uma Passagem/Marcação

Para ter certeza que o funcionário vai obedecer certa regra,

Escolhendo qual o coletor a que certo funcionário ira passar

Para melhor entender sobre a regra pode-se:

Administrando Regras de Departamento

Clique na Aba “Departamentos” no menu funcionários. A seguinte janela irá se abrir:

Nesta tela o usuário poderá adicionar, alterar ou apagar as regras selecionadas.

Administrando Regras de Seção

Clique na Aba “Seção” no menu funcionários. A seguinte janela irá se abrir:

O usuário poderá adicionar, alterar ou apagar as regras selecionadas.

Administrando Regras Gerais

Atribuindo Crachás a Funcionários

Cadastrando a Biometria de um Funcionário

Uma vez que o funcionário

Uma janela semelhante a seguinte irá se abrir:

Consultando o Histórico de Acessos/pontos

1. Habilitando horas extras (caso especial)

As pessoas que irão compor a planilha, precisam fazê-la

Ao clicar no botão veremos a seguinte janela:

2. O ponto está marcando no Gládius mas não no RM Chronus ?

2.1 Anote o código do Coletor de Ponto no Gladius.

2.2 Entre no RM Chronus e clique em: