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Material de Apoio

Curso de Power BI

18 Módulos | 152 Aulas


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Sumário

Módulo 01 – Instalação do Power BI........................................................... 9

Aula 01: Abertura do Curso .............................................................................. 9

Aula 02: Instalando o Power BI pelo Site......................................................... 9

Aula 03: Instalando o Power BI pela Microsoft Store ................................... 11

Módulo 02 – Importação e tratamento de dados no Power BI .............. 13

Aula 01: Importando dados do Excel ............................................................. 13

Aula 02: Importando dados de Arquivo CSV ................................................. 15

Aula 03: Importando arquivos de uma pasta ............................................... 18

Aula 04: Importando dados da Web .............................................................. 21

Aula 05: Importando do SQL SERVER ............................................................ 23

Aula 06: Alterar Fonte de dados ..................................................................... 25

Aula 07: Importar dados do PDF .................................................................... 29

Módulo 03 – ETL - Modelagem de Dados na Prática ................................ 31

Aula 01: O que é ETL? ...................................................................................... 31

Aula 02: Tabela Fato e tabela Dimensão ....................................................... 31

Aula 03: Tipos de Dados no Power BI ............................................................ 32

Aula 04: Relacionamentos no Power BI......................................................... 34

Aula 05: Contexto Linha e Filtro ..................................................................... 36

Aula 06: Coluna Calculada x Medidas ............................................................ 37

Aula 07: Dividir Colunas .................................................................................. 37

Aula 08: Coluna Condicional no Power BI ..................................................... 40

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Aula 09: Mesclar Consultas ............................................................................. 42

Aula 10: Desabilitar Carga............................................................................... 44

Aula 11: Cálculos Estatísticos .......................................................................... 45

Aula 12: Cálculos Padrões ............................................................................... 46

Módulo 04 - Conceitos Importantes da Linguagem DAX ........................ 49

Aula 01: O que é a linguagem DAX ................................................................ 49

Aula 02: Tipos de Dados e Operadores DAX ................................................. 49

Aula 03: Porque trabalhar a Indentação ....................................................... 51

Aula 04: Declaração de variáveis .................................................................... 52

Módulo 05 - Criação de Medidas com Funções DAX ................................ 54

Aula 01: Funções Básicas de Power BI – I ...................................................... 54

Aula 02: Funções Básicas de Power BI – II..................................................... 58

Aula 03: Como Organizar Medidas ................................................................ 61

Aula 04: Funções de Iteração ......................................................................... 64

Aula 06: Função CALCULATE........................................................................... 65

Aula 07: Função ALL ........................................................................................ 68

Aula 08: Função RANKX ................................................................................... 70

Aula 09: Função VALUES ................................................................................. 72

Aula 10: Criando um Calendário DAX ............................................................ 73

Aula 11: Função SAMEPERIODLASTYEAR....................................................... 76

Aula 12: Comparação de meses no Power BI ............................................... 77

Aula 13: Função IF ............................................................................................ 78

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Aula 14: Função Switch ................................................................................... 79

Módulo 06 - Visuais no Power BI ............................................................... 82

Aula 01: Principais Visuais .............................................................................. 82

Aula 02: Dicas de Ferramentas no Power BI ................................................. 84

Aula 03: Formatação Condicional no Power BI ............................................ 85

Aula 04: Mais Sobre Visuais no Power BI ...................................................... 87

Aula 05: Como Importar Visual para o Power BI .......................................... 88

Aula 07: Conhecendo os Botões do Power BI............................................... 90

Aula 08: Como Usar Imagens Como Indicadores no Power BI ................... 91

Módulo 07 - Montando um Dashboard de Vendas .................................. 94

Aula 01: Apresentação do primeiro projeto de Power BI ............................ 94

Aula 02: Plano de fundo do projeto de vendas ............................................ 95

Aula 03: ETL projeto de vendas ...................................................................... 96

Aula 04: Criando Medidas – parte 01............................................................. 98

Aula 05: Criando Medidas – parte 02.......................................................... 100

Aula 06: Tabela de Calendário do projeto de vendas ............................... 101

Aula 07: Relacionamentos do projeto de vendas ...................................... 101

Aula 08: Visuais do projeto de vendas........................................................ 102

Aula 09: Top 6 projeto de vendas ............................................................... 105

Aula 10: Segmentações para projeto de vendas ....................................... 106

Aula 11: Correção do relacionamento de meta projeto de vendas ........ 107

Aula 12: Tootip projeto de vendas .............................................................. 109

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Módulo 08 - Como Publicar o seu Relatório para o Mundo .................. 112

Módulo 09 – Funções de Inteligência Temporal n Power BI ................. 113

Aula 01: Como Calcular o Total Acumulado I ............................................. 113

Aula 02: Como Calcular o Total Acumulado II ............................................ 117

Aula 03: Fazendo Comparação por Períodos ............................................ 121

Aula 04: DATESBETEWEEN, PREVISIOYEAR e NEXTYEAR ........................... 126

Módulo 10 – Aprendendo Funções Lógicas ............................................ 131

Aula 01: Função IF com várias aplicações .................................................. 131

Aula 02: Função AND e Operador com IF ................................................... 132

Aula 03:Função OR e Operador com IF ...................................................... 133

Aula 04:Função OR e Operador IN com IF ................................................. 135

Módulo 11 – Criando Dashboard de Análises Comparativas ............... 136

Módulo 12 – Criação de Tabelas Físicas e Virtuais ................................ 136

Aula 01: Funções de Tabelas ....................................................................... 136

Aula 02: Função ADDCOLUMNS .................................................................. 136

Aula 03: Função ADDCOLUMNS Aninhada ................................................ 137

Aula 04: Criando a Tabela DCALENDÁRIO .................................................. 139

Aula 05: Use a Função SUMMARIZE para resumir dados ......................... 140

Aula 06: Calculando os Totais com a Função ROLLUP .............................. 142

Aula 07: Calculando os Totais com a Função ROLLUPGROUP e ISSUBTOTAL

........................................................................................................................ 143

AULA 08: Filtrando Tabelas com a Função CALCULATETABLE ................. 145

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Aula 09: Como usar a função SUMMARIZECOLUNS.................................. 146

Aula 10: SUMMARIZECOLUNS com ROLLUPADDISSUBTOTAL ................. 149

Aula 11: A poderosa função FILTER ............................................................ 150

Aula 12: Criando Tabelas com a Função CROSSJOIN ................................ 152

Módulo 13 – Dashboard de Produção ..................................................... 154

Aula 01: Abertura do dashboard de produção .......................................... 154

Aula 02: Tratamento de dados .................................................................... 154

Aula 03: Criação da tabela de calendário ................................................... 157

Aula 04: Criação de Medidas 01 .................................................................. 158

Aula 05: Personalizando cartões e criando gráficos ................................. 159

Aula 06: Personalizando gráficos ................................................................ 162

Aula 07: Importando e trabalhando com visual importado ..................... 164

Aula 08: Criando e personalizando segmentação de dados .................... 166

Aula 09: Trabalhando com minigráfico no Power BI................................. 167

Aula 10: Criando medidas de comparação temporal ............................... 168

Aula 11: Criando medidas de percentuais de comparação ..................... 170

Aula 12: Personalizando cartões percentuais............................................ 171

Aula 13: Formatação Condicionais nos percentuais ................................. 172

Módulo 14 – Atualização Automática no Power BI ............................... 174

Aula 01: Como Baixar e Instalar o Gateway Personal Mode .................... 174

Aula 02: Configurando a atualização com o gateway Personal Mode .... 175

Aula 03: Como Baixar e Instalar o Gateway Padrão.................................. 177

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Aula 04: Configurando a Atualização com o Gateway Padrão ................. 179

Aula 05: Atualizando seu Relatório Automaticamente com Dados da Nuvem

........................................................................................................................ 181

Módulo 15 – DAX Studio........................................................................... 183

Aula 01: Download e Instalação do DAX Studio ........................................ 183

Aula 02: Conhecendo o Power BI ao DAX Studio e conhecendo sua interface

........................................................................................................................ 184

Aula 03: Executando uma Consulta no DAX Studio .................................. 186

Aula 04: Opções de saídas no DAX Studio ................................................. 188

Aula 05: Usando o construtor de Consultas (Query Bluider) no DAX Studio

........................................................................................................................ 191

Módulo 16 – Dashboard de Controle de Orçamentos ........................... 195

Aula 01: Conhecendo o Dashboard de Controle de Orçamentos ........... 195

Aula 02: Fazendo o ETL do projeto de orçamentos .................................. 195

Aula 03: Criando os relacionamentos ......................................................... 197

Aula 04: Criação das Medidas do projeto de orçamentos ....................... 198

Aula 05: Criação dos visuais do projeto de orçamentos .......................... 198

Aula 06: Usando as funções COUNTROWS, FILTER, NOT e ISBLANK no

Power BI......................................................................................................... 201

Aula 07: Criando mapa coroplético no Power BI ....................................... 202

Aula 08: Personalizando visuais do projeto de orçamentos .................... 203

Aula 09: Personalizando os filtros do projeto de orçamentos ................. 206

Aula 10: Criando a tabela de calendário e Tooltip no Power BI ............... 207

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Gráficos e Dashboards – Dashboard no Excel ....................................... 210

Principais Conceitos sobre Dashboard ...................................................... 210

Apresentando a Dashboard de Trabalho................................................... 210

Planejando e Desenhando a Dashboard ................................................... 210

Tabelas e Gráficos Dinâmicos para Dashboard ........................................ 210

Preparando a Base de Dados da Dashboard ............................................ 210

Criando o Dashboard no Excel .................................................................... 212

Formatando o Dashboard ........................................................................... 213

Finalizando o Dashboard no Excel .............................................................. 213

Paleta de Cores ideal para o seu Dashboard ............................................ 214

Dashboard no Excel – 1.1 ......................................................................... 216

Apresentação do Dashboard (o que vamos aprender) ............................ 216

Preparando a Base de Dados ...................................................................... 216

Cálculos da Base de Dados para a Criação do Dashboard ...................... 220

Criação do Dashboard (Parte 01) ................................................................ 230

Criação do Dashboard (Parte 02) ................................................................ 230

Personalizando a Segmentação de Dados ................................................. 230

Finalização do Dashboard (Projeto Concluído com Sucesso) .................. 231

Finalização ..................................................................................................... 231

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Módulo 01 – Instalação do Power BI

Aula 01: Abertura do Curso

Seja muito bem-vindo(a) em seu curso de Power BI onde você irá aprender

muito sobre esta incrível ferramenta que vem crescendo cada vez mais.

O Power BI é uma coleção de serviços de software, aplicativos e conectores

que trabalham juntos para transformar suas fontes de dados, não

relacionadas, em informações coerentes, visualmente envolventes e

interativas.

Venha e aproveite ao máximo.

Aula 02: Instalando o Power BI pelo Site

Para fazer o download do Power BI diretamente pelo site

www.powerbi.microsoft.com/pt-br/downloads/

Clique em Produtos e em Power BI Desktop:

Nesta página você deve clicar em Veja as opções de download e idioma, pois

desta forma conseguirmos informar corretamente o idioma desejado:


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Escolha o idioma desejado e em Download ou Baixar:

Escolha entre as opções 32 ou 64 bits de acordo com a arquitetura do seu

sistema operacional e clique em Avance ou Next:

Aguarde o download e abra o arquivo para iniciar a instalação sempre

avançando com a grande maioria dos programas.

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Abra o programa e seja muito bem-vindo ao programa que iremos desfrutar

durante o curso:

Aula 03: Instalando o Power BI pela Microsoft Store

Outra opção superinteressante que você tem para instalar o Power BI é pela

Windows Store, ou seja, a loja do Windows.

Clique no menu Iniciar e procure por Windows Store:

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Procure por Power BI e escolha Power BI Desktop e clique em Adquirir ou

Instalar:

O processo de instalação é o mesmo que você fez na aula anterior.

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Módulo 02 – Importação e tratamento de dados no


Power BI

Aula 01: Importando dados do Excel

Agora nós vamos começar a trabalhar importação de dados o Power BI.

Ao abrir o programa, logo de cara você encontra algumas opções de

importação:

Ao clicar em Obter Dados você percebe várias opções de possíveis conexões

com o Power BI. Entretanto, vamos clicar na opção Excel:

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Posteriormente, devemos nos direcionar para uma pasta onde está

localizada nossa base de dados, clicar sobre a mesma e depois em Abrir:

Neste momento, você deve marcar as opções de tabelas que deseja

trabalhar para em seguida clicar em Transformar Dados:

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Posteriormente você é direcionado para o Power Query Editor. Ele é o

ambiente onde trataremos nossos dados antes de criamos os relatórios:

Aula 02: Importando dados de Arquivo CSV

Para importar um arquivo .TXT/CSV ou fazer qualquer outro tipo de conexão,

os passos iniciais são os mesmos.

Vá até Obter Dados e escolha a opção Texto/CSV:

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Mais uma vez você deve escolher o arquivo e depois clicar em Abrir:

Entretanto, a janela de importação do CSV devemos informar:

• a origem de nosso arquivo, por exemplo, 65001: Unicode (UTF-8)

• o delimitador, que neste caso é o ; (o delimitador é o caractere que

separa as colunas):

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• a detecção de Tipo de Dados, ele faz com base nas 200 primeiras

linhas, todavia, você pode modificar esta quantidade:

• feitas as configurações, clique em Transformar Dados:

Note que este arquivo contém algumas linhas acima do cabeçalho e

precisamos corrigir isso. Podemos fazer isso através de guia Transformar

clicando em Usar Primeira Linha com Cabeçalho:

Repita o processo até ficar conforme a imagem abaixo:

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Aula 03: Importando arquivos de uma pasta

Nem sempre trabalhos com uma única base de dados. Muitas vezes, você

trabalha com base mensais, semestrais, anuais, por empresa, por filial,

enfim, são diversas as possibilidades. O fato é que são várias bases.

Quando estamos com essa situação, uma boa alternativa é, em vez de

importar o arquivo, importamos a pasta como um todo.

Desta forma, siga as seguintes orientações para ter êxito no processo:

• De preferência que esta pasta contenha somente os arquivos que

serão importados;

• Devem possuir a mesma estrutura: mesmo nome e ordem dos

campos;

• Todos as tabelas devem possuir o mesmo ou parte do nome.

Para fazer a importação de uma pasta para o Power BI você deve ir até a

opção Obter Dados e navegar até Mais...

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Nesta janela você deve marcar a opção Pasta e depois clicar em Conectar:

Informe o caminho da pasta e depois clique em OK:

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O Power BI vai listar todos os arquivos que esta passa contém. Confira e

depois clique em Combinar e em seguida em Combinar e Transformar

Dados, desta forma conseguiremos juntar tudo em uma única base:

Na janela de combinação dos arquivos, você deve informar um arquivo para

que o Power Query tenha uma base de amostra, ou seja, a partir daquele é

que ele vai encaixar os demais.

Por padrão, ele pega o primeiro arquivo da pasta, porém você pode trocar

esta ordem caso desejado. Em seguida, você vai marcar a(s) tabela(s)

desejadas para, logo depois, clicar em OK:

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É importante fazer a conferência para ver se todos os arquivos foram

importados:

Aula 04: Importando dados da Web

Muitas vezes os arquivos importados encontram-se em sites ou sistemas da

web. Diante disso, vamos ver o passo a passo.

Primeiramente, vale lembrar que para fazer a importação da web, a página

na qual iremos importar precisa conter tabelas.

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Antes de mais nada, como já sabemos, para nos conectarmos a uma base de

dados, devemos clicar em Obter Dados e depois procurar pela opção Web:

Informe a URL da página que fará a importação dos dados e clique em OK:

Marque as tabelas que deverão ser importadas. Tenha cuidado para não

importar arquivos desnecessários.

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Com os dados importados, você deve trabalhar neles conforme a

necessidade.

Aula 05: Importando do SQL SERVER

Você pode ir em Obter Dados, mas também tem a opção de clicar logo na

“entrada” em Importar dados SQL Server:

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Informe o Servidor e o Banco de Dados e clicar em OK:

Todavia, caso você não saiba o nome do banco de dados, afinal, você pode

ter vários, deixe a opção do nome do Banco de Dados em branco e clique em

OK.

Note que uma janela foi aberta, + e ali, encontram-se todos os bancos de

dados criados. Marque as tabelas que deseja conectar ao Power BI e clique

em Transformar Dados:

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Mais uma vez, seja muito bem-vindo ao Power Query Editor.

Aula 06: Alterar Fonte de dados

Agora que aprendemos como fazer a importação dos dados, chegou o

momento de aprendermos como modificar nossa fonte de dados. A final de

contas, imprevistos podem e vez ou outra, acontecem.

Vamos imaginar, portanto, que após importar seu arquivo, uma pasta do

Excel, alguém, ou até você mesmo, modificou o nome do arquivo ou o trocou

de pasta.

Feito isso, se você precisar atualizar a base de dados, veja que ele mostra um

erro. Neste caso, é preciso que você leia as informações para identificar o

erro para que possa buscar a solução:

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Se o erro for somente em relação ao nome do arquivo, você pode renomear

o arquivo para o mesmo nome e atualizar que o problema estará resolvido.

Por outro lado, se você trocou o arquivo de pasta, a solução é clicar na

setinha de Transformar Dados e depois em Configurações da fonte de dados:

Na janela de Configurações você vai verificar o caminho original dos

arquivos. Escolha o arquivo que está dando problema, porém deve clicar em

Alterar Fonte:

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Clique em Procurar e navegue até a nova pasta de arquivos ou cole o

caminho da mesma antes de clicar em OK:

Desta forma se você atualizar novamente o relatório, verá que estará tudo

funcionando perfeitamente.

Outro imprevisto que pode ocorrer é do nome de uma das consultas sofrer

alteração. Desta forma, não adianta modificar o nome do arquivo, pois trata-

se de algo mais específico.

Para tratarmos este tipo de erro devemos nos dirigir diretamente para o

Power Query Editor clicar em Transformar Dados.

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Fazendo a atualização pelo Power Query Editor é possível identificar em qual

consultado ocorreu o erro:

Portanto, clique em Editor Avançado. Nesta janela, dentre as várias

informações, você vai identificar o nome antigo (Produto) da consultado,

substitua pelo novo nome (Produtos) e clique em Concluído:

Atualize para verificar se deu certo.

Vale lembrar que estes foram 3 soluções, mas é preciso identificar o erro

para tratá-lo corretamente.

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Aula 07: Importar dados do PDF

Importar arquivos de PDF é outra possibilidade que o Power BI nos dá. Isso

pode facilitar bastante nossa vida, pois é muito comum exportar relatórios

em PDF. Entretanto, eles precisam, obviamente, possuir tabela, pois será este

elemento que o Power BI irá importar.

O primeiro passo é você clicar em Obter Dados e depois de procurar pela

opção PDF para fazer a conexão:

Em seguida, você deve buscar esse elemento em sua respectiva pasta e clicar

em Abrir para que possamos levá-lo para o Power Query:

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O passo seguinte é você marcar a tabela ou as tabelas que deseja fazer

importação para, logo depois, clicar em Transformar Dados:

As tabelas foram importadas para o Power Query e você só precisa fazer o

tratamento desses dados. Todavia, sugerimos que assista esta aula online

para que possa ver os detalhes do tratamento de dados.

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Módulo 03 – ETL - Modelagem de Dados na Prática

Aula 01: O que é ETL?

ETL em BI é uma sigla em inglês que significa Extract, Transform and Load

(Extrair, Transformar e Carregar).

Ao tratarmos dos dados em Power BI o ETL é, basicamente, nosso primeiro

contato. Quando falamos de ETL falamos de importar dados de fontes

externas e tratá-las no Power Query. Esse processo é superimportante, pois

é a partir dele que iniciamos o processo para termos nosso resultado visual.

O ETL em BI funciona da seguinte ordem:

• Primeiro você tem a importação da base de dados;

• Fazemos o tratamento das informações;

• Carregamos as informações tratadas.

Aula 02: Tabela Fato e tabela Dimensão

A parte conceitual de Power BI é muito importante. Nesta aula você vai

conhecer a diferença entre os conceitos de Tabela Fato e tabela Dimensão.

Após importar seus arquivos, ou seja, sua base de dados, é importante

renomeá-los sempre começando com a letra “d” para as tabelas auxiliares.

São estas que conhecemos como tabelas dimensão:

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As tabelas dimensão, conforme falado acima, são tabelas auxiliares. Suas

principais características são:

• Possuir registros únicos;

• Municiar as tabelas fatos.

Por outro lado, existem também as tablas fatos. Mas como podemos

identificá-las?

As tabelas fatos, por sua vez, são aquelas que, de fato, ocorrem transações,

ou seja, as vendas, as entregas etc. Elas também se caracterizam por

começar com a letra “f”:

Veja que em nossa tabela fato, nós temos o ID dos clientes, vendedores,

produtos e categorias, mas não o nome deles. Isto é algo comum, mas não

regra dos sistemas.

Desta forma, como vamos saber quem é quem?

Faremos isso na aula sobre Relacionamento entre Tabelas no Power BI.

Aula 03: Tipos de Dados no Power BI

Os valores na linguagem M, uma das linguagens que usamos no Power BI,

mais precisamente no Power Query, podem ser classificados em:

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Numéricos:

• Inteiro (64 – bit)

• Decimal

• Moeda

• Data e Hora

• Boleano (Verdadeiro / Falso)

Texto:

• Textos

• Objetos binários, como são o caso das imagens.

Ao fazer a importação dos arquivos, o Power Query Editor automaticamente

busca fazer o reconhecimento dos tipos de dados de cada coluna de suas

respectivas consultas.

Veja que no canto superior esquerdo de cada consultado você verá um ícone

informado do tipo de dados daquela coluna. É de extrema importância

informar o tipo de dado correto, pois os cálculos dependerão disso.

Você poderá alterá-los clicando sobre o ícone e escolhendo entre as opções

disponíveis:

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Caso o programa pergunte se deve mesmo fazer a substituição, autorize ou

não, de acordo com seu objetivo.

Aula 04: Relacionamentos no Power BI

Os relacionamentos entre tabelas no Power BI são muito importantes, pois

são eles que ligam uma tabela a outra. Fora isto, essa conversação entre as

tabelas é o que faz com que as medidas e funções trabalhem de forma

dinâmica.

É importante você saber que para que as conexões ocorram sem problemas,

os tipos de dados relacionados devem ser os mesmos, ou seja, você não

consegue conectar, nativamente, uma coluna do tipo Texto com uma coluna

do tipo Inteiro.

Para fazer os relacionamentos, que muitas vezes são feitas automaticamente

pelo próprio software, você deve clicar em Modelo:

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Agora você verifica que o Power BI nos mostra todas as tabelas. Para fazer

os relacionamentos você deve fazer a ligação da tabela dimensão em direção

a tabela fato.

Desde modo, você deve clicar nos campos de ID das dimensões e ligar cada

um a seu respectivo campo na “fato”. Isto inclui também o nosso dCalendário

que vamos aprender como criar logo a frente:

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Perceba que ao fazer as conexões você nota:

• Uma linha contínua, o que significa que esta conexão está ativa;

• Da tabela dimensão temos o valor 1 e na fato *. Isso significa que há

uma relação de 1 para muitos, ou seja, temos valores únicos nas

tabelas dimensões que conectam muitos valores nas tabelas fatos.

Aula 05: Contexto Linha e Filtro

Outros dois conceitos muito importantes no Power BI são os contextos: linha

e filtro.

Sendo bem simplista, o contexto linha acontece na criação de colunas

calculadas quando fazendo o cálculo linha por linha.

O contexto filtro, por sua vez, ocorre quando, via de regra, criamos nossas

medidas, pois desta forma, quando aplicamos um filtro, o valor da medida é

ajustado de acordo com ele.

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Aula 06: Coluna Calculada x Medidas

Coluna Calculada e Medida nada mais são que conceitos que vimos na aula

anterior.

Sempre que precisarmos, devemos criar uma coluna calculada, porém outro

fato é que sempre que pudermos, devemos evitar criá-las, pois sempre que

criamos uma nova coluna, damos um peso a mais a nossa base.

Porém, o ideal é trabalharmos o máximo possível com medidas.

Aula 07: Dividir Colunas

Dividir colunas no Power BI, ou melhor, no Power Query Editor é uma tarefa

muito importante, pois nem sempre nossos dados vêm “limpinhos”.

Dessa maneira, vamos aprender duas formas bem legais de dividir colunas.

A primeira delas, até já tivemos um exemplo. Ocorre quando importamos

um arquivo CSV. Desta forma, não vamos mais nos aprofundar.

Quando você importar, por exemplo, uma base do Excel e os campos vierem

totalmente juntos em uma única coluna, faz-se necessária a divisão dessa:

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Para tanto, a primeira informação que você deve observar é qual o

delimitador está sendo usado para fazer a separação entre as colunas. Sim,

por mais que elas estejam unidas, deve haver um separador entre elas.

Veja que em nosso caso, esse separador é a vírgula.

Na guia Página Inicial temos uma opção chamada Dividir Coluna. Ao clicar

sobre esta, você percebe que ela nos dará diversas possibilidades:

• Por delimitador;

• Por Número de Caracteres;

• Por Posições;

• Por Minúsculas para Maiúsculas;

• Por Maiúsculas para Minúsculas;

• Por Digito para Não Dígito;

• Por Não Digito para Dígito.

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Como conseguimos facilmente identificar que nosso delimitador é a vírgula,

vamos, portanto, clicar em Por Delimitador:

Geralmente o próprio Power Query identifica o delimitador de forma

automática, porém se ele não o fizer, você escolhe manualmente:

Outra ação que devemos ter é indicar quando ocorrer esta separação. Sendo

assim, você tem:

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• Delimitador da extremidade esquerda, ou seja, ele vai dividir

quando encontrar a primeira vírgula da esquerda para a direita;

• Delimitador da extremidade direita. Isso significa que a separação

ocorrerá quando ele encontrar a primeira vírgula fazendo a busca da

direita para a esquerda;

• Cada ocorrência do delimitador. Usaremos essa opção neste

momento, pois queremos informar para o programa que ele deve

fazer a divisão sempre que encontrar a vírgula.

Feitas as configurações, você deve clicar em OK. Por fim, você só precisa

configurar os tipos de dados de cada campo:

Aula 08: Coluna Condicional no Power BI

Uma coluna condicional é uma coluna que podemos criar onde seus

resultados são automatizados de acordo com os valores de um campo.

Neste nosso exemplo, vamos criar uma coluna de acordo com as seguintes

regras:

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• Sempre que uma venda por maior ou igual a R$ 80.000,00 o valor a ser

retornado será “Ótimo”;

• Sempre que uma venda for maior ou igual a R$ 50.000,00, será

considerada uma “Boa Venda”;

• Se não atender nenhuma das alternativas anteriores, será

considerada uma “Péssima Venda”.

Faremos isto clicando na guia Adicionar Coluna (usamos esta guia sempre

que precisarmos criar uma nova coluna) e depois em Coluna Condicional:

Dê um nome a essa coluna e a configure conforme vê na imagem clicando

em OK ao concluir:

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Observe que uma nova coluna foi criada obedecendo os critérios pré-

estabelecidos:

Aula 09: Mesclar Consultas

A mesclagem de consultas devemos utilizar quando precisarmos trazer

informações de uma base para outra.

Em nosso exemplo, perceba que temos o código do produto, entretanto,

queremos o nome do produto. Mas também sabemos que temos o nome do

produto da tabela dProdutos.

Já vimos que isso não se faz necessário, pois podemos trabalhar com

relacionamentos, mas se esse é nosso objetivo, então vamos lá.

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Na guia Página Inicial, clique em Combinar > Mesclar Consultas:

Na janela de Mesclar você observa que ela já traz uma consulta e você deve

escolher a outra consulta na qual deseja fazer a conexão. Para conectar os

dois, usamos a mesma ideia do relacionamento, faça a conexão dos códigos

para que o Power Query possa entender como fazer a conexão:

Veja que, além de tudo, ele nos mostra a quantidade de linha sobre os quais

ele fez conexão. Clique em OK.

Uma nova e estranha coluna foi criada em nosso projeto. Clique no ícone

dela e selecione os campos que deseja, neste caso o Produto e o Preço

Unitário:

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Clique em OK para ver o resultado:

Aula 10: Desabilitar Carga

Se você optar por fazer a mesclagem das consultas em vez de

relacionamentos, uma boa dica é você usar o processo de desabilitar cargas.

Mas o que isso significa?

Como você não pode apagar, pois elas são as que municiam as outras

tabelas, uma boa alternativa é você desabilitar as cargas, ou seja, tirar o peso

delas para o projeto.

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Você consegue fazer isso clicando com o botão direito do mouse sobre a

consulta desejada e depois desmarcar a opção Habilitar Carga:

Perceba que ela ganha uma formatação itálica:

Aula 11: Cálculos Estatísticos

Os cálculos estatísticos são ótimas opções para você obter estatísticas

rápidas.

Imagine só que você precisa, de forma rápida, da soma dos valores dos

cursos, mas no momento encontra-se no Power Query.

Sendo assim, você deve ir até a guia Transformar. Depois, em Estatísticas, vai

encontrar algumas opções. Como desejamos somar os valores, clique em

Soma:

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Perceba que imediatamente, conseguimos obter este valor:

Como você fez com a soma, você pode repetir o mesmo processo para as

demais opções.

Aula 12: Cálculos Padrões

Antes de prosseguirmos com os cálculos padrões, vamos entender a real

diferença entre as guias Transformar e Adicionar Coluna.

Se você observar, as duas guias compartilham de muitos dos mesmos

recursos. Por exemplo, tanto na guia Transformar quanto na guia Adicionar

Coluna podemos realizar os cálculos estatísticos e os padrões, além de

podermos utilizar outros recursos.

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Porém, quando você utilizar algum recurso da guia Transformar em uma

coluna, o Power Query transforma o resultado naquela mesma coluna. Por

outro lado, quando o mesmo processo é feito na guia Adicionar Coluna, o

resultado é obtido em uma coluna nova.

Desta forma, vamos duplicar uma coluna:

Agora, na guia Transformar, vamos fazer uma multiplicação:

Multiplique pelo valor que desejar:

Veja que o resultado ocorreu justamente nesta coluna, uma vez que, usamos

a guia Transformar:

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Módulo 04 - Conceitos Importantes da Linguagem DAX

Aula 01: O que é a linguagem DAX

A Linguagem DAX que é a sigla para Data Analysis eXpression, que numa

tradução livre significa: Expressão de Análise de Dados. Ela serve para fazer

análises de dados.

Possui um conjunto de funções muito eficientes que nos ajudam a tirar o

máximo proveito do Power BI.

Além do Power BI, podemos usar a linguagem DAX no Power Pivot do Excel,

por exemplo. Sendo assim, você poderá aplicar muitos dos conceitos

aprendidos no Power BI no Excel por meio do Power Pivot.

Aula 02: Tipos de Dados e Operadores DAX

Os tipos de dados no Power BI são divididos em duas categorias: Numéricos

e Outros.

Numéricos:

• Inteiro – 64 bits

• Decimal

• Moeda

• Data e Hora

• Boleano ( Verdadeiro / Falso)

Outros:

• Texto

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• Binário (objetos, imagens...)

Além dos tipos de dados, no Power BI, trabalhos também com os operadores

matemáticos, de comparação, de concatenação e Lógicos. Veja na tabela

abaixo um pouco sobre eles:

Operadores Matemáticos

Operador Significado Exemplo


^ Exponenciação (potencial) = (-2)^2
- (sinal) Negativo -10
Adição, subtração, multiplicação e =(5+2)*3
+, -, * e / =5+2*3
divisão respectivamente
! NOT = NOT([Modelo])

Operadores de Comparação

Operador Significado Exemplo


= Igualdade [Vendedor] = “Carlos”
== Estrito igual a [Vendedor] == “Carlos”
> Maior que [Valor Total] > 50.000
< Menor que [Valor Total] < 50.000
>= Maior ou igual [Quantidade] >= 3000
<= Menor ou igual [Quantidade] <= 3000
<> Diferente de [Vendedor] <> “Carlos”
Operadores de Concatenação

Operador Significado Exemplo


& Concatenação [Cidade] & “ –” & [Estado]

Operadores Lógicos

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Operador Significado Exemplo


&& Condição “e” (AND) [Vendedor]=“Carlos” && [Qtd]>10
II Condição “OU” (OR) [Vendedor]=“Carlos” || [Qtd]>10
IN OU entre duas linhas 'Produto'[Cor] IN { "Vermelho",
"Azul", "Preto" }

Aula 03: Porque trabalhar a Indentação

A Indentação no DAX, é uma forma de organização de medidas. Ela não

serve para lhe dar um melhor desempenho ou aumentar a performance,

mas para melhorar, entre outros fatores, a legibilidade da sua medida,

principalmente quando você tem uma medida que envolve várias funções e

argumentos.

Na Indentação, você irá dividir o código em linhas. Use o atalho Shift +

Enter.

No Power BI temos dois tipos de Indentação: linhas longas e linhas curtas.

Indentação: Linhas Longas

• Funções com argumentos ficam na mesma linha;

• Em toda abertura de função ou encerramento, após o parêntese, é

realizada quebra de linha.

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Linhas Curtas

Em todos os argumentos da função, exceto aquelas que possuem apenas 1

argumento simples, é realizada uma quebra de linha;

Em toda abertura ou encerramento de função, após o parêntese e/ou vírgula,

é realizada uma quebra de linha:

Aula 04: Declaração de variáveis

Variáveis são armazenamentos que fazemos de valores ou medidas por meio

de algum nome. Assim, em vez de refazer toda uma fórmula ou recalculá-la,

usamos somente aquele nome que demos à variável.

Pensemos, por exemplo, na expressão: 10 + 20. Se toda vez que eu precisar

chamar essa expressão, em vez de digitá-la, eu posso declará-la dentro de

uma variável X (ou o nome que eu quiser), dizendo que X = 10 + 20. Dessa

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forma, sempre que eu chamar X, o Power BI, vai entender que eu estou

chamando aquela expressão.

Obviamente este exemplo foi bem simples de entender, mas podemos

utilizar a declaração de variáveis para “guardar” cálculos enormes.

Alguns benefícios de declarar variáveis:

• Melhora o Desempenho;

• Melhora a Legibilidade;

• Simplifica a Depuração e

• Reduz a Complexidade.

Veja só um exemplo, mas fique tranquilo que no decorrer do curso verá de

forma prática:

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Módulo 05 - Criação de Medidas com Funções DAX


Antes de mais nada, a sigla DAX significa Data Analysis Expressions. É uma

das duas linguagens usadas no Power BI. A primeira delas foi a linguagem M

que usamos no Power Query, embora, somente visualmente.

Durante este curso vamos aprender várias funções DAX, muito embora

existam muito mais. Porém, com estas você já irá conseguir fazer trabalhos

incríveis.

Aula 01: Funções Básicas de Power BI – I

Nesta aula, vamos aprender como utilizar as funções SUM, AVERGAGE,

MAX e MIN. Conheça a seguir, o objetivo de cada uma delas.

SUM: essa função soma os valores de uma determinada coluna de uma

tabela.

AVERGAGE: a função AVERGAGE é responsável por calcular uma média

simples de uma coluna, ou seja, ela soma o valor total daquela coluna e

divide pela quantidade de registros, ou seja, a quantidade de linhas daquela

coluna.

MAX e MIN: estas funções são muito parecidas, todavia com objetivos

completamente opostos. Enquanto com a função MAX você obtém o maior

valor de uma coluna, com a função MIN você obtém o menor valor.

Após você importar, tratar os dados de sua base e carregar para o Power BI,

vamos obter o Faturamento Total desta tabela. Para tanto, você deve criar

uma Medida. Você a cria indo até a guia Modelagem e clicando em Nova

Medida ou clicando com o botão direito em uma tabela onde também

encontrara a opção Nova Medida:

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Na criação de uma medida você deve dar um nome a ela e, após o sinal de

“=”, deve chamar a função desejada, neste caso, a função SUM:

Perceba que, imediatamente, ela nos pede como argumento o nome da

coluna que desejamos somar. Preste bastante atenção, pois você deve

selecionar exatamente a tabela e a coluna, que fica entre colchetes [ ],

desejadas:

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Posteriormente, ao finalizar fechando o parêntese, pressione a tecla Enter.

Parece que nada de mais aconteceu, não é mesmo?

Porém, veja que nossa medida foi criada:

Antes de a inserirmos em um visual, vamos configurá-la, e para isso, você

deve clicar sobre a medida e depois na guia Ferramentas de medida. Nessa

guia, você deve procurar por Moeda – Português Brasil, ou o idioma que

desejar, e configurar a quantidade de casas decimais:

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Por fim, aloque essa medida a um cartão para que consigamos ver seu

resultado:

Agora que criamos nossa primeira medida usando a função SUM, podemos

facilmente utilizar a função AVERGAGE, pois ela segue o mesmo princípio.

Sendo assim, só precisaremos modificar o nome da medida, bem como, a

função a ser utilizada:

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Veja como está ficando nosso relatório:

Vamos agora buscar o valor da maior venda. Como fazer? Siga os passos

anteriores, mas modique conforme a imagem abaixo da criação desta

medida:

Por fim, para finalizarmos essa primeira parte sobre as funções básicas da

linguagem DAX, vamos buscar o menor valor de exportação. Desta forma,

vamos utilizar a função MIN:

Aula 02: Funções Básicas de Power BI – II

Nesta aula iremos aprender mais três funções bem fáceis de serem

compreendidas neste momento de ascensão ao mundo DAX. As funções,

nesta aula, serão funções que fazem contagem.

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COUNTROWS: esta função faz a contagem de linhas de uma tabela.

COUNT: a função COUNT, como o próprio nome sugere, também faz

contagem em uma coluna, mas é importante frisar suas características:

• Ignora linhas vazias;

• Conta somente linhas com valores numéricos;

DISTINCTCOUNT: por fim, a função DISTINCTCOUNT conta a quantidade de

valores exclusivos em uma coluna.

Sendo assim, vamos criar uma medida chamada Contagem Geral para fazer

a quantidade de registros da tabela bdExportação:

Aloque esta medida a um visual e veja seu resultado:

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Agora, vamos usar a função COUNT para a quantidade de linhas preenchidas

na tabela. Dessa maneira, você precisa informar a coluna que você deseja

analisar:

Mais uma vez, veja o resultado em um visual, no caso, o cartão:

Veja que os resultados foram diferentes, pois existem algumas linhas vazias

na coluna analisada.

Finalmente, vamos utilizar a função DISTINCTCOUNT para saber a

quantidade de vendedores:

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Mais uma vez, para visualizar o resultado de uma medida, aloque-a em um

visual:

Aula 03: Como Organizar Medidas

A organização é importante em qualquer segmento da vida. Portanto,

aprender organizar suas medidas no Power BI vai lhe ajudar, e muito, a não

perder tempo na procura das medidas quando necessitar usar uma delas.

Sendo assim, vamos criar uma tabela onde armazenaremos somente nossas

medidas. Para criamos essa tabela você pode clicar em Inserir Dados:

Nesta janela, você só precisará dar um nome a essa tabela, sugerimos

“_Medidas”, pois o underline na frente fará com que essa tabela seja

localizada na primeira posição. Pressione OK:

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Agora, sempre que precisarmos criar uma medida, vamos colocar nesta

tabela:

Veja que ela possui uma coluna chamada “Coluna 01”. Você não poderá

apagá-la, afinal de contas, toda tabela necessita, ao menos, de uma coluna e

medidas que não são colunas. Todavia, podemos ocultá-la, porém não neste

momento. Precisamos ter alguma “coisa” lá dentro:

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Além dessa tabela de medidas, é possível criar pastas, pois caso nosso

projeto possua muitas medidas, podemos organizá-las de uma forma

melhor.

Selecione Modelo e logo após, no painel Propriedades, selecione o campo

que deseja mover da lista de campos disponíveis. Insira um nome para uma

nova pasta e vá até Pasta de exibição para criar uma pasta. A criação de uma

pasta move o campo selecionado para essa pasta.

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Aula 04: Funções de Iteração

Existem algumas funções em Power BI que terminam com o X. A essas

funções damos o nome de funções iterantes ou de iteração.

Nesta aula veremos o funcionamento das funções SUMX, AVERAGEX, MAXX,

MINX.

Se você prestar bem atenção, já trabalhamos com elas logo na primeira aula

deste módulo, todavia, note que agora elas vêm com o X no final.

Lembra que foi falado anteriormente que sempre que possível, você deve

evitar a criação de colunas calculadas?

Pois bem, as funções de iteração podem ser uma boa alternativa a isto.

Para essa situação vamos precisar calcular o preço total. Para tanto, vamos

ter que multiplicar a Qtd_Vendidas por Preço Custo. Após termos esse

resultado, vamos somar esse novo campo e pronto, teremos o resultado

desejado.

Mas desta vez, vamos fazer usando a função SUMX, essa função faz o cálculo

linha a linha e no final, faz a soma do campo.

Após fazer a criação de uma nova medida e dar o nome a ela, chame a função

SUMX informe a tabela sobre a qual o cálculo será realizado e depois, quando

solicitado a Expressão, ou seja, quando o cálculo multiplica os campos

informados acima:

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Configure esta medida como moeda – R$ Português Brasil e aloque-a em um

cartão para ver o resultado:

Se precisarmos calcular o ticket médio de vendas, a função AVEREGEX é uma

ótima indicação:

Após tratar a medida e colocar num cartão, o resultado é o mostrado abaixo:

Aula 06: Função CALCULATE

Esta função é superpoderosa pelo fato de avaliar uma expressão podendo

modificar o contexto de filtro, ou seja, os filtros podem ser modificados

dentro da própria função.

Para que você consiga entender de forma simples e objetiva, vamos calcular

o valor total de vendas pela região sul, somente.

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Se você usar a função SUM sozinha, ela vai calcular o resultado como um

todo. Se você necessitar ver somente da região sul, precisará usar uma

segmentação para selecionar somente esta região.

Mas com a função CALCULATE isto não será necessário, pois podemos

informar isso na criação da função:

Crie uma medida com o nome Total Região Sul 1 e, em seguida, chame a

função CALCULATE. Logo de cara, ela nos pede a Expressão, ou seja, o cálculo

a ser realizado. Sendo assim, utilize a função SUM para fazer este cálculo:

Posteriormente, vamos informar o filtro buscando o campo e fazendo algum

tipo de comparação:

Quando colocamos isso em um cartão podemos ver resultado dessa soma

com um filtro na própria função:

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Você pode aplicar mais de um filtro na função CALCULTE. Sendo assim,

seguiremos o mesmo princípio, porém na hora de aplicarmos os filtros você

deve comparar a coluna de região com “Norte” e a categoria com “Jogos”:

Utilizamos por duas vezes a função CALCULATE com SUM, mas é possível

utilizar muitas outras funções como, por exemplo, a COUNT que nos ajudará

na hora de contarmos a quantidade de vendas nas quais foram vendidos

mais de 200 produtos:

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Veja o resultado em um cartão:

Aula 07: Função ALL

A função ALL trabalha, normalmente, conjuntamente com alguma outra

função e neste exemplo a mostraremos coma CALCULATE. Desta maneira, a

função ALL ajudará a função CALCULATE a retirar do contexto de filtro.

Isso porque, caso desejemos somar, por exemplo, o faturamento total e

aplicarmos um filtro com segmentação de dados, o valor, obviamente, será

filtrado.

Mas imagine que você deseja informar o valor de uma determinada categoria

em um cartão e, embora o usuário faça filtros, aquele valor daquela categoria

permaneça. É neste contexto que entra a função ALL.

Crie uma nova medida, chame a função CALCULATE e na expressão, busque

nossa medida de Faturamento Total. Na hora do filtro, chame a função ALL

que pedirá, como argumento, uma tabela ou coluna. Neste primeiro

exemplo, informemos a coluna de categoria:

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69

Após alocar esta medida em um cartão, aplique um filtro pela categoria e

veja que o valor não foi filtrado, pois ao usarmos a função ALL, estamos

dizendo para o Power BI que este deve retirar o contexto de filtro e somar

TUDO.

Por outro lado, como estamos trabalhando com categoria, se o filtro for feito

por outra segmentação, verás que o valor do cartão é filtrado.

Isto acontece pelo fato de termos informado um campo específico, neste

caso, a categoria.

Porém, em vez de informamos a coluna, poderíamos trabalhar com a tabela

como um todo:

Agora você poderá fazer os filtros que desejar que o valor não será

modificado.

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70

Aula 08: Função RANKX

A função RANKX trabalha com criação ranking. Desta maneira, vamos criar

uma tabela listando os produtos e a soma de vendas destes. Veja que, por

padrão, o Power BI organiza as informações em ordem alfabética.

Para criamos um ranking e mostramos o resultado dos produtos mais

vendidos indo até os menos vendidos, crie uma nova medida usando a

função RANKX, porém para o primeiro argumento, no caso a tabela que

contém as informações a serem trabalhadas, chame dentro da função ALL.

Para a Expressão, use a medida de Faturamento Total ou algum outro

cálculo, se for o caso:

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71

Insira esta medida na tabela e veja que ele criou um ranking numérico:

Por fim, clique em Mais Opções, em Classificar por e depois escolha a

classificação pela medida que acabamos de criar:

Como conclusão, deveremos ter este resultado:

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72

Aula 09: Função VALUES

O Power BI possui uma série de funções que são capazes de criar tabelas

virtuais que são vitais para o desenvolvimento de muitos projetos.

Uma destas funções é a VALUES. Muito simples de ser compreendida, ela

pode nos dar possibilidades gingantes.

Ela raramente é utilizada sozinha. Normalmente, ela auxilia outra função.

Neste caso, vamos utilizá-la juntamente com a função AVERAGEX.

Neste exemplo, a primeira ação que faremos é a criação de uma medida de

Faturamento. Entretanto, você já viu, logo na primeira aula deste módulo

como fazer.

Em seguida, chame a função AVEREGEX para calcular o Ticket Médio. Veja

que o primeiro argumento que a função nos pede é a tabela. Porém, em vez

de chamarmos toda nossa tabela que contêm valores repetidos, vamos

chamar a função VALUES que, por sua vez, solicita que indiquemos uma

coluna. Desta maneira, estamos resumindo toda a tabela, com valores

repetidos, em uma tabela resumida, contendo valores únicos.

O próximo passo é informar a expressão, ou seja, o cálculo que desejamos

realizar. Diante disso, podemos chamar nossa medida de Faturamento que,

nada mais é do que um cálculo:

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Ao final, coloque esta medida dentro de um cartão.

Aula 10: Criando um Calendário DAX

A criação de uma tabela de calendário é vital para o desenvolvimento de

quase 100% dos projetos em Power BI.

Sua criação pode ser feita de, pelos menos, duas maneiras diferentes, mas

nesta aula vamos fazer usando a função CALENDAR.

Com esta função, poderemos informar a menor e a maior data que ela irá

ciar uma tabela com valores únicos mostrando todos os dias entre estas

respectivas datas.

Neste caso, em vez de criar uma nova tabela, crie uma nova tabela:

Em seguida, chame esta medida de dCalendario (você pode dar o nome que

desejar, mas é recomendável chamá-la assim). Posteriormente, você deve

invocar a função CALENDAR. Veja que ela nos solicitará a menor data, porém

não vamos ficar observando qual é esta menor data, até porque a medida

que você vai preenchendo na base, você pode informar uma data mais antiga

e, a partir de agora, esta data é a menor.

Portanto, vamos usar uma das primeiras funções que aprendemos neste

curso: a função MIN e buscando uma coluna de datas da tabela:

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Todo este enunciado vale também para a maior data, porém você vai usar a

função MAX:

Ao pressionar a tecla Enter você percebe que criamos uma tabela com várias

datas:

Agora é importante detalharmos esta data em anos, meses e dias, pelo

menos.

Veja na imagem abaixo como obter os anos:

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Posteriormente, vamos obter os meses:

Veja que ele retornou o número dos meses, mas e se quisermos os nomes

dos meses? Veja na imagem abaixo:

Por fim, use a função DAY para obter os dias de cada data:

É necessário fazer o relacionamento entre as tabelas:

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Aula 11: Função SAMEPERIODLASTYEAR

A função SAMEPERIODLASTYEAR é ótima quando desejamos fazer

comparações de valores de um período com o período anterior.

Neste caso, você pode listar os valores faturados em alguns anos:

Porém, nosso novo objetivo é fazer uma análise da variação percentual de

um ano antes, ou seja, do ano em questão com o ano anterior a ele. É neste

contexto que entra a função SAMEPERIODLASTYEAR que juntamente com a

função CALCULATE vai nos ajudar.

Criei uma medida chamada Ano Anterior e chame a função CALCULATE

informando o Faturamento para Expressão. Logo depois, você vai usar a

função SAMEPERIODLASTYEAR para a função analisar o Filtro:

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Configure esta medida e coloque na matriz:

Aula 12: Comparação de meses no Power BI

A comparação com meses é semelhante a que fizemos por ano na aula

anterior, porém, desta vez, usamos a função DATEADD juntamente com

função CALCULATE.

Incialmente, coloque em uma tabela ou matriz os meses juntamente com seu

Faturamento Total:

Construa sua medida conforme a imagem abaixo:

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Perceba que a função DATEADD necessita de um campo com o calendário, o

-1 que representa a variação para trás de um período, ou seja, você pode

alterar este valor caso necessite variar mais meses para trás ou para frente

e o MONTH, mas ela também analisa por outros períodos como trimestre ou

ano.

Aula 13: Função IF

A função IF no Power BI é exatamente semelhante á função SE no Excel.

Portanto, se você vem do Excel, podemos dizer que você já sabe tudo sobre

esta função.

Neste exemplo, vamos analisar o valor do faturamento e retornar o resultado

de acordo com as seguintes condições:

• Se o Faturamento for maior ou igual a 100, retornar “Ótimo”;

• Se o Faturamento for maior ou igual a 50, retornar “Bom”;

• Se o Faturamento for maior ou igual a 0, retornar “Ruim”;

• Porém, se for menor que 0, retornar “Péssimo”.

Para tanto, após criar a medida de Faturamento Total:

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Faça o processo usando a função IF conforme a imagem abaixo, onde, de

acordo com a análise, o Power BI retornará um resultado específico.

Aloque esta medida ao nosso visual para vermos o resultado:

Aula 14: Função Switch

A função Switch é semelhante a função IF, porém com esta função é possível

ter uma melhor legibilidade, algo que facilita bastante na hora de fazermos

qualquer manutenção.

Todavia, para essa função, você terá dois exemplos que farão você entendê-

la por completo.

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Neste primeiro exemplo, vamos fazer uma análise por categoria. Dessa

forma, você deve seguir a seguinte lógica após criar uma medida chamando

a função Switch:

• Para o primeiro argumento, chame a coluna, ou seja, o campo sobre o

qual deseja fazer as comparações;

• Sendo assim, nas linhas que existir a palavra “informática”, a função

deve retornar a letra “A”;

• Nas linhas que a categoria for escritório, a função deve retornar a letra

“B”;

• Se a palavra da linha for Casa, a letra C deve ser o retorno;

• Todavia, se existir qualquer palavra diferente das citadas acima, então

a função deve retornar a letra “D”

Para este segundo exemplo, vamos analisar um campo numérico, mas se

você tentar repetir o mesmo processo, perceberá que ocorrerá um erro.

Mas não se preocupe. Temos uma solução que é bem simples.

Comecemos criando uma nova coluna e chamando a função Switch. Em

seguida, em vez de informar qual campo queremos analisar, vamos

simplesmente chamar a função TRUE, ou seja, VERDADEIRO.

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Não se preocupe, você já vai entender. O que fizemos foi dizer a função que

ela deve analisar o resultado VERDADEIRO. Sendo assim, agora só

precisamos distribuir as seguintes situações:

• Se o lucro foi maior ou igual a 200, o resultado deverá ser “Ótimo”;

• Por outro lado, se o lucro foi maior ou igual a 100, a função deverá

retornar “Bom”;

• O resultado será “Ruim” sempre que o lucro for maior que 0, porém

menor que 100, pois já deixamos este teto na informação anterior:

• Por fim, se nenhuma das situações anteriores se encaixarem, ou seja,

se o lucro for menor que 0, devemos simplesmente deixar como

“Negativo”.

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Módulo 06 - Visuais no Power BI

Aula 01: Principais Visuais

Os visuais são a maneira pelas quais nós conseguimos dar vida gráfica a

nossas medidas. Dessa maneira fica muito mais fácil para você analisar de

forma gráfica ao invés de somente por números.

Se você observar nós temos um espaço voltado somente para visuais:

Após criar suas medidas, observe que se você clicar em alguma delas,

automaticamente será criado um visual padrão:

Veja que de acordo com o visual criado você, terá suas propriedades em que

poderá adicionar ou não mais elementos:

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Veja como ficaria um visual Gráfico de área:

Além das propriedades dos elementos de gráficos, você também tem a

opção de trabalhar o formato, e é no formato que você, observando cada

um dos itens, pode trabalhar a parte visual do próprio gráfico:

Nessa opção, você poderá trabalhar, por exemplo, a fonte, tamanho da fonte,

modificar a cor e o tamanho dos itens, ativar ou desativar algum deles, entre

outras possibilidades.

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Analise bem o visual que você estará trabalhando, pois o gráfico de rosca,

por exemplo, não é ideal que se coloque muitas possibilidades de análises,

mas no máximo 4 ou 5 opções.

Os visuais gráficos são muito interessantes e você pode explorar o máximo

que puder. Entretanto, existem alguns visuais que são simplesmente

numéricos, mas que também nos dão uma boa visibilidade, como é o caso

dos cartões.

Como você pode ver, tanto os cartões como as matrizes são elementos muito

legais para trabalharmos em nossos relatórios.

Aula 02: Dicas de Ferramentas no Power BI

As dicas de ferramentas no Power BI é outro elemento sensacional que pode

nos ajudar bastante na criação dos nossos relatórios visuais.

Perceba que quando você passa o cursor do mouse sobre um visual, ele traz

um “balãozinho” com algumas informações. O que muita gente não sabe é

que você pode configurar para que apareça somente as informações que

você desejar:

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Se eu quero mostrar mais informações, só preciso arrastar a medida

desejada para a opção Dica de ferramenta:

Uma das opções mais legais que podemos adicionar a dicas de ferramenta é

o TooTip. O TooTip é a possibilidade de criarmos um gráfico para usarmos

como opção para este balão.

Vale lembrar que esse gráfico é totalmente dinâmico, ou seja, ele se modifica

de acordo com as opções que você utilizar.

Veremos um pouco mais sobre isso no módulo da criação do nosso

dashboard.

Aula 03: Formatação Condicional no Power BI

A formatação condicional no Power BI é uma possibilidade muito

interessante para que você consiga fazer análises de forma rápida e objetiva

através de cores.

Para que possamos entender de forma simples e objetiva, pegaremos um

visual onde faremos a configuração das cores para que os valores mais altos

fiquem na cor azul e seja ajustado para a cor amarela até o valor mais baixo.

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No visual gráfico de colunas, você coloca a formatação condicional na opção

Cores dos dados. Veja que ao lado dessa opção, você tem um ícone de

formatação condicional:

Nesta janela, você deve fazer as configurações conforme vê na imagem

abaixo ou fazer as configurações conforme desejar.

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Após a configuração, este é o resultado que você terá onde os dados são

alterados pela cor, de forma automática:

Aula 04: Mais Sobre Visuais no Power BI

Além dos visuais que são mais conhecidos, como é perceptível, temos vários

outros visuais. Conheceremos, portanto, mais alguns visuais:

• Árvore hierárquica: nos mostra informações através de dimensões.

Vamos utilizar para analisar a quantidade de funcionários por Cidade,

Cargo e Depto.

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• Sempre que clicar no + ele mostra a próxima dimensão.

• O visual Treemap é outro que deve ser mais explorado. Fizemos uma

análise para saber em quais departamentos a folha salarial é maior:

Aula 05: Como Importar Visual para o Power BI

Com os visuais padrões do Power BI, já é possível você fazer bastante coisa

legal. Porém, se você importar visuais, vai adquirir a possibilidade de criar

visuais ainda mais interessantes e interativos.

São diversos os visuais criados por desenvolvedores ao redor do mundo e

que são colocados na lojinha de visuais da Microsoft do Power BI. Dessa

forma, você poderá utilizá-los de forma gratuita em sua grande maioria.

Clique nos três pontinhos e depois em Obter Mais Visuais:

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Quando você abre a janela elementos de visuais do Power BI, você tem a

categorização dos visuais. Outro ponto muito importante que você deve

entender é que existem alguns visuais que estão verificados pela Microsoft,

ou seja, foram testados e aprovados por ela e você consegue identificá-los

pelo ícone azul.

E os demais?

Os demais significam que a Microsoft ainda não analisou, porém eles podem

funcionar perfeitamente, não tendo ainda aprovação da Microsoft.

Vamos importar o visual Bullet Chart. Portanto, faça a procura dele na caixa

de busca:

Clique em Adicionar:

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Perceba que ele foi adicionado ao nosso Power BI:

Aula 07: Conhecendo os Botões do Power BI

Os botões do Power BI são ferramentas superinteressantes que podem nos

ajudar bastante, conforme você verá logo adiante.

Para acessá-los, você deve ir até a guia Inserir e clicar em Botões para

escolher o desejado. Entre as opções temos:

• Seta para a esquerda;

• Seta para a direita;

• Redefinir;

• Voltar

• Informações;

• Ajuda.

• P e R;

• Indicador;

• Em branco.

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Alguns deles já possuem ação própria, enquanto outros podemos trabalhar.

Se usarmos o Voltar, por exemplo, ao clicar sobre ele, ele volta para a última

página que estávamos antes de chegar na atual:

As setas, podem ser utilizadas para passar página por página para frente ou

para trás.

Por padrão, eles não vêm com ação ativada, mas podemos fazer a

configuração ativando Ação nas Propriedades e escolhendo a opção Voltar.

Assim, ao clicarmos sobre ele, ele retornará para alguma página que eu

mesmo posso definir:

Os botões de informação e ajuda já são bem conhecidos e nos ajudam

quando precisamos passar alguma informação importante ou acessar o

campo de ajuda do Power BI:

P e R significa Pergunta e Resposta. Este botão basicamente nos dá ideias de

visuais e preenchimento dos mesmo de acordo com as “perguntas” feitas a

ele.

O visual Em Branco nos permite configurá-lo inserindo texto e trabalhando

sua cor, por exemplo, além de configurar sua ação.

Aula 08: Como Usar Imagens Como Indicadores no

Power BI

Nessa aula nós vamos aprender como criar um menu no Power BI através

do recurso de indicadores.

Os indicadores são como “fotos” das páginas que iremos tirar, porém essas

“fotos” são dinâmicas e, se e por acaso, atualizarmos base de dados,

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automaticamente as informações serão atualizadas e as “fotos” também

terão atualização.

O primeiro passo vai ser criar uma nova página na qual vamos inserir alguns

botões um botão para cada página:

Em seguida você vai Exibição e vai ativar o painel Indicadores. Com esse

painel ativado, você vai clicar sobre a opção Adicionar, na página em questão,

e nomear tal indicador:

Repita o processo com cada uma das páginas:

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Feito isso, você vai a página do Menu. Clique sobre o primeiro botão no qual

vamos dar vida a ele. Para isto, vamos ativar a opção de Ação, em Tipo

escolher Indicador e informar para onde ele deve ir caso cliquemos sobre

ele:

O processo deve ser repetido com cada uma das formas e em seguida é só

precisar a tecla Ctrl e clicar na forma desejada que será direcionado para a

página em questão.

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Módulo 07 - Montando um Dashboard de Vendas

Aula 01: Apresentação do primeiro projeto de Power

BI

Daremos agora início a este projeto incrível que não é só visualmente bonito,

mas um relatório perfeito para as melhores tomadas de decisões.

Nosso dashboard conterá, entre outras coisas:

• Informações relevantes para tomada de decisão;

• Visuais diferentes;

• Segmentação de dados;

• Dica de Ferramenta Tootip.

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Aula 02: Plano de fundo do projeto de vendas

A parte visual de um projeto em Power BI é normalmente criada por um

design em algum programa de edição de imagens, mas também poderá ser

feita no PowerPoint.

Após ter o design pronto, clique em Formato e depois em Segundo Plano da

Página.

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Adicione a imagem desejada:

Escolha a opção Ajuste para que a imagem se ajuste a sua página. Por último,

deixe a transparência em 0%:

Aula 03: ETL projeto de vendas

O primeiro passo é importarmos nossa base de dados do Excel:

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Selecione as tabelas que irá trabalhar:

Após ter os dados importados, verifique os tipos de dados antes de Fechar e

Aplicar:

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Aula 04: Criando Medidas – parte 01

Neste momento, iremos dar vida a nossos bastidores, ou seja, começaremos

a criação de nossas medidas que darão, por sua vez, vida aos nossos visuais.

O primeiro passo é criamos nossa tabela de medidas, assim deixaremos tudo

organizado da melhor maneira possível:

Nossa primeira medida será para obter o Faturamento Total, ou seja, a soma

de todas as vendas que se encontra na coluna Valor Total:

Não esqueça sempre de configurar o tipo de dado da medida, neste caso

Moeda – R$ Português (Brasil).

Não que seja obrigatório, mas é sempre interessante, logo após fazer a

criação e configuração da medida, alocar em algum visual para verificar se

está surtindo o efeito desejado.

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A segunda medida que criarmos será para obter a quantidade de produtos

vendidos. Para tanto, precisaremos utilizar a função DISTNCTCOUNT para

contar a quantidade de vendas, e faremos isso contanto os ID’s.

Usamos a DISTNCTCOUNT, pois existem ID’s repetidos em nossa base e não

necessariamente representam todas as vendas:

Aloque a esta medida outro visual.

Para obter o Ticket Médio de vendas, vamos utilizar a função AVERANGX

juntamente com a função VALUES e nossa medida de Faturamento Total,

desta maneira é possível verificar que podemos reutilizar medidas sempre

que necessário:

Mais uma vez, aloque esta medida a um cartão.

Dando continuidade, vamos somar o valor total das metas:

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Aula 05: Criando Medidas – parte 02

Dando sequência a criação das medidas, o próximo passo será para obter o

valor Total das metas por vendedores:

Mostre-a em um cartão e veja que seu resultado é igual ao valor da medida

criada para obter o valor total das metas gerais.

Para obtermos o percentual de meta atingido pela empresa, vamos utilizar a

função DIVIDE para dividir o Faturamento Total pelo Total Metas Geral:

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101

Após configurar a medida com percentual, aloque-a novamente em um

cartão.

Pronto. Criamos todas as medidas necessárias para este projeto.

Aula 06: Tabela de Calendário do projeto de vendas

Vamos, neste momento, criar nossa tabela de calendário contendo todas as

datas contidas em nossas tabelas. Faça conforme mostramos na aula 10 do

módulo 04.

Outra alternativa é usando as funções ADDCOMLUNS e CALENDAUTO:

Aula 07: Relacionamentos do projeto de vendas

Você poderá fazer os relacionamentos conforme aprendemos na aula 04 do

módulo 03.

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Aula 08: Visuais do projeto de vendas

Após trabalharmos nos bastidores do projeto, chegou o momento de

darmos vida visual a ele.

A primeira parte será trabalhar nossos cartões. Neste projeto usaremos os

cartões de linha múltipla e configurá-lo usando as opções do Formato para

ficar desta forma:

Adiante, trabalhe as configurações dos demais podendo até mesmo utilizar

o Pincel de Formatação após modificar o tipo de visual:

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103

Usaremos o gráfico com indicador para analisarmos a questão de metas.

Para tanto, após o adicionarmos, insira o valor do % atingido em Valor e Total

Meta Geral para Destino. Faça as configurações deste visual para ficar

conforme este:

Classifique os nomes dos meses para serem classificados de acordo com a

ordem destes:

Pegue o gráfico de área para demonstrar as informações por período

(meses) e Faturamento Total:

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104

Trabalhe o design deste visual em Formato:

Mostraremos em um visual de gráfico de rosca o percentual de vendas por

categoria:

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105

Criemos agora um visual de gráfico de colunas para demonstrar o

Faturamento Total, ou seja, o valor de vendas por vendedor:

Aula 09: Top 6 projeto de vendas

Por fim, vamos criar um visual de barra para demonstrar os produtos de

acordo com seu faturamento, porém como são muitos produtos, faremos,

portanto, um top 6.:

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106

Após municiar o visual, configure a janela de Filtro para este visual conforme

mostramos na imagem abaixo:

Aula 10: Segmentações para projeto de vendas

As segmentações de dados serão os itens responsáveis por aplicamos filtros

diretamente em nossos relatórios. Desta forma, você poderá escolher um

ano, mês, produto ou categoria específicos, por exemplo.

Temos um visual específico para segmentação de dados. Clique sobre ele e

em Campo, insira o tipo de filtro desejado. Escolha um tipo de visualização:

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107

Após organizar o primeiro, faça cópias e troque as opções em Campo:

Aula 11: Correção do relacionamento de meta projeto

de vendas

Precisaremos fazem um pequeno ajuste em nosso projeto para que

consigamos realizar corretamente nossos relacionamentos, pois como

vemos, o ano aparece várias vezes em nossa dCalendário, ele meio “que se

perdeu”.

Vamos criar uma nova coluna na tabela de Metas Geral. Para tanto, vamos

chamar a função DATE e buscar o ano dessa própria tabela, juntamente com

um mês e dia que contemplem todos os anos:

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108

Repetiremos o processo para Meta do Vendedor:

Ajustemos o relacionamento relacionando a data de dCalendario com as

novas colunas criadas:

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109

Aula 12: Tootip projeto de vendas

Para darmos um charme especial ao nosso projeto, vamos criar um tootip.

Porém, mais uma vez, vamos necessitar organizar nosso relacionamento:

Após isso, crie uma nova página e, no Formato, configure desta maneira:

• Em Informações da Página, ative Dicas de ferramenta

• Em Tamanho da Página em Tipo, procure por Dicas de ferramenta

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110

Usaremos o indicador e o municiaremos com % de Meta do Vendedor para

Valor e Total Meta Geral por Vendedor para Valor de destino, e, em seguida,

faça a configuração visual:

E nos visuais desejados, procure por Dicas de Ferramenta em Formato e em

Tipo, escolha Página de Relatório. Em seguida, para Página, busque a página

onde colocamos nosso tootip:

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111

Agora é só passar o mouse nos itens que verá a mágica acontecer:

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112

Módulo 08 - Como Publicar o seu Relatório para o


Mundo
Este módulo é muito interessante, porém sugerimos que assista as aulas on-

line, pois são muito ricas em detalhes e irá facilitar muito seu entendimento.

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113

Módulo 09 – Funções de Inteligência Temporal n Power


BI

Aula 01: Como Calcular o Total Acumulado I

Nesta aula, vamos aprender a usar 3 funções de inteligência temporal no

Power BI:

• DATESMTD

• DATESQTD

• DATESYTD.

Ambas as funções têm o mesmo objetivo, diferenciando-se pelo fato de que

uma retorna o conjunto de datas em mês, trimestre e ano respectivamente.

Para calcular o total acumulado usando essas funções, faremos usando em

conjunto a função CALCULATE. Portanto, primeiramente, devemos fazer uma

soma do conjunto de dados desejados:

Vejamos com fica isso em uma matriz:

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114

Continuando, vamos usar a função DATESMTD para que assim, consigamos

verificar o total acumulado no faturamento de forma mensal, mas para isso,

usaremos também a função CALCULATE:

Ao jogar isso na matriz:

Veja que ela vai retornando os valores somando sempre o valor daquela data

com o valor da data do(s) dia(s) anterior(es).

Este processo se repete até o último dia do mês em questão. Quando se

inicia um novo mês, a soma começa novamente:

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115

Vamos repetir o processo, porém usando a função DATESMTD que faz este

cálculo de acordo com o semestre:

Veja isso em uma matriz:

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116

Usando a função DATESYTD conseguimos o somatório do acumulado anual:

O resultado é este:

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Aula 02: Como Calcular o Total Acumulado II

Outra maneira que podemos usar para calcular o total acumulado no Power

BI é por meio de outras três funções:

• TOTALYTD

• TOTALQTD

• TOTALMTD

Essas funções são muito semelhantes às funções da aula anterior, porém

com algumas diferenças. Para vermos seus resultados, diferente do que

fizemos anteriormente, não vamos precisar fazer uso da função CALCULATE.

Primeiramente, vamos colocar as informações como as datas, bem como o

faturamento, em uma matriz, assim como fizemos anteriormente:

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Vamos fazer uso da função TOTALYTD que retornará o total acumulado

anual:

Colocando isso em uma matriz, temos o mesmo resultado da função

DATESYTD:

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Uma diferença das funções TOTAL em relação as funções DATES, é que nas

funções TOTAL você pode aplicar filtro diretamente na própria função.

O resultado é este:

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Outro ponto importante é que você poderá definir até que data ela deve

fazer o acumulado. Assim, após aquela data, o cálculo recomeça.

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Por padrão, ela acumula até o último dia do período. Por exemplo, se for a

função TOTALYTD, vai acumular até dia 31/12 do ano em questão.

Usando a função TOTALQDT, vai acumular até o dia 31/03 ou 30/06 que são

datas que finalizam o trimestre.

Por fim, a função TOTALMTD vai acumular até o dia 31/01, 28 ou 29/02, 31/03

e assim por diante.

Todos os processos que foram feitos com a função TOTALYTD, podem ser

replicados para as funções TOTALQDT e TOTALMDT, respeitando, claro, o

fato de que elas retornam valores por trimestre e mensal, respectivamente.

Aula 03: Fazendo Comparação por Períodos

Nesta aula vamos usar funções de deslocamento temporal. Assim,

poderemos fazer a comparação do mês de junho com maio do mesmo ano,

ou junho de um determinado ano com junho do ano anterior.

Além disso, é possível comparar valores anuais. Por exemplo, 2022 em

relação a 2021.

As funções serão:

• SAMEPERIODLASTYEAR

• PARALLELPERIOD

• DATEADD

Vale lembrar que mais uma vez teremos, como auxiliar, a função

CALCUTALTE.

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A primeira função que usaremos será a função SAMEPERIODLASTYEAR que

é focada em retornar o deslocamento anual de acordo com o conjunto de

datas:

Colocando as informações em uma matriz, vemos desta forma. Veja que em

cada linha, o valor retornado é o mesmo do ano anterior:

Agora usando a função DATEADD, conseguimos obter o mesmo resultado

quando falamos de comparação anual, porém com ela você consegue

deslocar não somente 1 ano para trás, mas quantos períodos você informar

no argumento NumberOfIntervalo. Vale lembrar que ela faz análise tanto

com o período anterior (negativo) como também posterior (postivo).

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No argumento Intervalo você pode declarar dia, mês, trimestre ou ano:

Veja só:

Por sua vez, a função PARALLELPERIOD, é semelhante a função DATEADD,

mas com algumas diferenças singelas:

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Fazendo a comparação entre as três funções, obtermos estes resultados:

Se jogarmos os meses em nossa matriz, podemos verificar melhor a

diferença entre as três funções:

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• A função SAMEPERIODLASTYEAR faz a comparação com o mesmo

período do ano anterior;

• Já a função DATEADD, também faz a comparação com o mesmo

período do ano anterior;

• A função PARALLELPERIOD continua fazendo a comparação anual por

12 meses.

Por outro lado, as funções DATEADD e PARALLELPERIOD são mais

poderosas. Façamos em cada uma delas a mudança de ano para mês:

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Assim, vemos a diferença com os valores do mês anterior:

Aula 04: DATESBETEWEEN, PREVISIOYEAR e NEXTYEAR

A primeira função que vamos usar será a DATESBETEWEEN. Essa função

retorna um conjunto de datas entre datas especificadas. Neste caso, você

conseguirá, por exemplo, descobrir o total do faturamento entre duas datas

específicas.

Você deve organizar a medida em conjunto com a nossa poderosa função

CALCULATE, conforme demonstramos na imagem abaixo:

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Em seguida, devemos alocar esta medida em algum visual para analisamos

seu resultado:

A função DATESINPERIOD consegue retornar uma análise em dois períodos,

mas diferente da função anterior, não informadas a data, mas o período que

pode ser anterior ou posterior e pode ser em dia, mês, trimestre o ano.

Neste exemplo, vamos usar a função novamente em conjunto com a função

CALCULATE e após informar a data nesta função no argumento de filtro,

vamos pedir que ela retorne o acumulado, ou seja, a soma dos últimos 15

dias. Como desejamos analisar dias anteriores à data, devemos informar

com o sinal negativo:

Assim, seu resultado, neste caso, seria este:

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A terceira função desta aula será a PREVISIOYEAR, porém, existem outras

funções desta família. Elas são:

• PREVISIODAY;

• PREVISIOMONTH e

• PREVISIOQUARTER.

Essas funções têm como objetivo retornar o valor do período anterior depois

que você aplica filtro(s).

Veja como como a organizamos:

Ao colocar esta função em um cartão, para nossa surpresa, o resultado é (Em

branco):

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Escolhendo um determinado ano em uma segmentação, o resultado é o

valor do ano anterior a este:

A família NEXT é semelhante. Temos as funções onde cada uma trabalha com

um determinado tipo de período:

• NEXTDAY;

• NEXTMONTH;

• NEXTQUARTER e

• NEXTYEAR.

Diferente da função aprendida anteriormente, as atuais retornam valores do

período posterior.

Veja sua organização:

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Se aplicada em um visual com filtro ela retorna o valor (Em branco), mas

quando possui um valor filtrado, este é seu resultado:

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Módulo 10 – Aprendendo Funções Lógicas

Aula 01: Função IF com várias aplicações

É bem verdade que já vimos um pouco sobre a função IF neste curso, porém

vamos aprender um pouco mais sobre esta poderosa função.

No primeiro momento, vamos fazer algo que não é tão recomendável, mas

que vez ou outra faz-se necessário. Vamos usar a função IF para criar uma

nova coluna.

Desta forma, vamos retornar a região de acordo com o estado. Para isso,

vamos criar um IF para cada estado de nossa base de dados para que

consigamos obter este resultado:

Veja só:

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Esse processo pode ser simplificado quando fazermos desta maneira:

Basicamente o que fizemos foi mostrar os estados da região sul, qualquer

outra diferente deste 2 é região sudeste. O resultado é exatamente o mesmo

que conseguimos anteriormente, mas de forma bem mais simplificada.

Obviamente você precisa conhecer sua base para que tome as melhores

decisões.

Aula 02: Função AND e Operador com IF

A função AND, é uma função lógica que retorna VERDADEIRO ou FALSO e

quando utilizada com a função IF, pode nos dar resultados fantásticos.

Para utilizar a função AND, você pode utilizar um operador && ou a própria

função AND. Optando pelo operador &&, conseguimos inserir mais de duas

análises. Usando, porém, a função AND, conseguimos analisar somente

dois fatores.

Veja só essa expressão que criamos na medida e que se inserida em um

cartão, nos retorna a palavra FALSE. Isto ocorreu porque, se você observar,

por mais que 8 seja maior que 4, o valor 5 não é maior do que 10 e a função

AND nos diz que para retornar VERDADEIRO, TODOS OS ARGUMENTOS

precisam ser verdadeiros.

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Por outro lado, se alterarmos esta medida deixando a primeira parte intacta

e modificando a segunda dizendo que 15 é menor que 36 e adicionando um

novo valor de comparação, o resultado será VERDADEIRO porque se você

observar, todos os argumentos inseridos são verdadeiros:

Vamos criar uma nova coluna usando as funções IF e AND. Assim, analisemos

se o modelo do carro é Argo e se estado é Paraná. Atingindo essas 2

condições, o retorno será venda top, caso contrário a “célula” ficará vazia.

Aula 03:Função OR e Operador com IF

Usando a função OR, ou seja, a função OU (tradução para o português)

podemos agregá-la em conjunto com a função IF. Ela retorna verdadeiro

sempre que um argumento for verdadeiro.

Veja essa medida que criamos: Carlos é igual Maria? Não. Esta afirmação é

FALSA. Entretanto, 2 é igual a 2. Se esta afirmação é verdadeira,

automaticamente o resultado dessa expressão é VERDADEIRO:

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Mas, se modificarmos essa expressão de analisarmos que Carlos é igual

Maria? 2 é igual a 0? Vemos que ambas as afirmações são falsas e somente

nesse caso a função retornará FALSO:

Assim como na função AND, a função OR também possui um operador (||)

e se precisamos analisar mais de 2 sentenças, precisamos deixar a função de

lado e utilizar o operador ||.

Veja que utilizamos 3 análises, onde 2 análises são verdadeiras e somente

uma é falsa. Sendo assim, o seu resultado é verdadeiro, não porque 2 seja

um número maior, mas porque se uma única análise um fosse verdadeira já

seria o suficiente para retornar verdadeiro:

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Aula 04:Função OR e Operador IN com IF

Existe um operador que nem todo mundo conhece da função OR. É verdade

que muita gente conhece o operador ||, mas nem todos conhecem o

operador IN.

O operador IN, deve ser utilizado quando você deseja fazer uma análise

dentro de uma mesma coluna. Veja como modificamos à medida que

retorna a região de acordo com os estados, mas chamamos a coluna, usamos

o operador IN e informamos todos os estados que devem ser analisados

entre chaves. Nestes estados, ela deve retornar a palavra Sudeste e caso

contrário, Sul:

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Módulo 11 – Criando Dashboard de Análises


Comparativas
Nesta aula vamos trabalhar o tratamento dos dados, criação de medidas, a

criação visual do dashboard, além de formatação condicional. Por se tratar

de algo muito detalhista, sugerimos que assista a aula on-line, pois é muito

rica em detalhes de forma a criarmos mais um Dashboard elegante e

funcional.

Módulo 12 – Criação de Tabelas Físicas e Virtuais

Aula 01: Funções de Tabelas

Para a realização dos cálculos no Power BI, muitas vezes necessitamos fazer

a criação de tabelas que podem ser tanto físicas quanto, de preferência,

virtuais.

Durante este modulo você poderá acompanhar as principais.

Aula 02: Função ADDCOLUMNS

A função ADDCOLUMNS, como o próprio nome sugere, é uma função que

retorna uma tabela, porém com o intuito de inserimos novas tabelas a esta.

Você deve alimentar a função ADDCOLUMNS com três elementos principais:

• Uma tabela;

• O nome da coluna que você vai criar e

• Uma expressão, que pode ser um cálculo por meio de função ou

medida ou ainda algum valor inserido manualmente.

Veja que o primeiro passo é clicar em Nova Tabela:

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Em seguida, use a função conforme mostramos na imagem:

Veja que chamamos a tabela Comercial, demos um nome de “Valor” a

coluna e, finalmente, alimentamos esta coluna com uma expressão, neste

caso, um número.

Aproveitando conhecimentos adquiridos anteriormente, podemos usar a

função IF, por exemplo, no argumento Expressão:

Aula 03: Função ADDCOLUMNS Aninhada

Além de todo o poder da função ADDCOLUMNS, como já vimos na aula

anterior, podemos potencializar ainda mais esta função usando-a dentro

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138

dela mesmo. Isto é o que podemos chamar de função ADDCOLUMNS

aninhada.

Assim, podemos usar a função ADDCOLUMNS e, neste caso, no argumento

de tabela vamos usar a função DISTINCT para obtermos valores exclusivos,

assim como daremos o nome Total de vendas a coluna e usaremos a

medida Faturamento Total:

Porém, imagine que queremos adicionar uma coluna de Metas a esta tabela.

Assim, devemos abrir novamente uma função ADDCOLUMNS e, como a

própria função retorna uma tabela, vamos usá-la neste argumento e finalizá-

la com as demais informações necessárias. Assim, teremos este resultado:

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Aula 04: Criando a Tabela DCALENDÁRIO

Nesta aula faremos uma aplicação pratica da função ADDCOLUMNS. Desta

forma, criaremos uma tabela de calendário por meio dela em conjunto com

a função CALENDARAUTO().

Veja que chamamos a ADDCOLUMNS que, por sua vez, necessita de uma

tabela. Assim, chamamos a função CALENDARAUTO que retorna esta tabela

com um conjunto de datas:

Por fim, é possível observar que fomos dando nomes às novas colunas e as

preenchendo por meio dos resultados de outras funções como:

• YEAR (retorna o ano);

• MONTH (retorna o número do mês);

• FORMAT (retorna o nome do mês);

• DAY (retorna o dia do mês).

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Aula 05: Use a Função SUMMARIZE para resumir dados

Agora chegou o momento de aprendermos como funciona a função

SUMMARIZE.

Esta é uma função superinteressante que retorna uma tabela, porém,

fazendo um resumo dos dados.

Para tanto, primeiramente clicar em Nova Tabela para logo depois fazermos

esta tabela. Após dar o nome a ela, vamos começar sua alimentação:

Primeiramente, após chamar a função, ela nos pede uma tabela.

Posteriormente, precisamos informar a maneira pela qual nós queremos

fazer o agrupamento destas informações. Se paramos por aqui, o

resultado será este:

É importante notar que ao chamar uma tabela na função SUMMARIZE, você

pode chamar uma coluna daquela tabela ou mesmo de alguma outra tabela,

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desde que haja relacionamento entre elas, como é o caso da tabela de

Pedidos com a tabela Comercial:

Vamos editar nossa SUMMARIZE. Porém, aumentaremos um pouco mais o

que fizemos criando uma nova coluna (assim como com a ADDCOLUMNS) e

chamando a medida de Faturamento Total. Assim, teremos este resultado

nesta nova tabela:

É possível também fazermos mais de um agrupamento:

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Outro ponto importante é que não é recomendável usar a função

SUMMARIZE para criação de novas colunas, pois perdemos em performance.

Neste caso, se quisermos criar novas colunas, o ideal é trabalharmos com a

ADDCOLUMNS em conjunto com a SUMMARIZE:

Aula 06: Calculando os Totais com a Função ROLLUP

A função ROLLUP é usada em conjunto com a função SUMMARIZE. A função

ROLLUP vai retornar uma linha de total ou de subtotal.

Veja que podemos usá-la para obter o valor total das categorias.

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Percebeu que o processo foi bem parecido com a SUMMARIZE, mas somente

atribuímos a ROLLUP no agrupamento?

É possível inserir mais de um agrupamento dentro da função ROLLUP. Desta

forma, obtermos tanto o total quando os subtotais:

Aula 07: Calculando os Totais com a Função

ROLLUPGROUP e ISSUBTOTAL

Além da função ROLLUP, existem também as funções ROLLUPGROUP e

ISSUBTOTAL.

Em certo aspecto, as funções ROLLUP e ROLLUPGROUP se confundem e

podem ter os mesmos resultados, por outro lado, usando a função

ROLLUPGROUP dentro da função ROLLUP conseguimos obter a soma dos

subtotais:

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Por sua vez, a função ISSUBTOTAL, é uma função lógica, ou seja, retoma

VERDADEIRO ou FALSO analisando o subtotal:

Veja só o resultado:

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AULA 08: Filtrando Tabelas com a Função

CALCULATETABLE

Dando continuidade sobre as funções de tabela no Power BI, chegou a vez

da função CALCULATETABLE. Esta função é similar à função CALCULATE,

porém respeitando o fato dela retornar uma tabela com contexto de filtro

modificado.

Podemos, por exemplo, retornar uma tabela de acordo com algum item

específico, como de acordo com o Modo de Envio sendo PAC:

Podemos aplicar não somente um, mas dois, três ou mais filtros:

Estes exemplos foram para que você entendesse o processo. Mas agora

teremos uma aplicação mais prática.

Imaginemos que desejamos obter somente os IDs dos pedidos enviados via

PAC. Para isso, usaremos a função SUMMARIZE que irá resumir as

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146

informações. Esta, por sua vez, nos pede uma tabela. É aí que entra a função

CALCULATETABLE:

Vejamos o resultado:

Aula 09: Como usar a função SUMMARIZECOLUNS

Nessa aula você vai aprender como utilizar a função SUMMARIZECOLUNS

que como o próprio nome sugere também uma função de resumir tabela,

porém muito mais performática do que a sua “mãe” a SUMMARIZE em

conjunto com a ADDCOLUNS.

Nesse exemplo vamos criar uma tabela resumindo o total de vendas para

cada um dos nossos clientes conforme você consegue ver na imagem abaixo:

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Este é nosso resultado momentâneo:

Podemos adicionar mais um filtro:

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Veja o resultado:

Você deve ter percebido que não utilizamos todos os argumentos da função.

Pulamos o argumento de filtro, porém vamos fazer uso do mesmo a partir

de agora.

Vamos aplicar um filtro para analisarmos as informações, porém somente

do ano de 2020. Lembre-se de dentro da função FILTER usar a função ALL

para retirar todo o contexto de filtro existente:

O resultado que você está vendo é do resumo daquela tabela somente com

essas informações do cliente e da categoria do produto no ano de 2020:

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Aula 10: SUMMARIZECOLUNS com

ROLLUPADDISSUBTOTAL

Agora chegou o momento de utilizarmos a função ROLLUPADDISSUBTOTAL

em conjunto com a função SUMMARIZECOLUNS.

A função ROLLUPADDISSUBTOTAL consiste em retornar para o usuário o que

é ou não um Subtotal. Ela nos cria uma coluna e sempre que estiver escrito

True, ou seja, Verdadeiro é porque ali existe um Subtotal caso contrário ela

vai retornar False.

Para vermos um exemplo prático vamos adicionar no primeiro agrupamento

uma função ROLLUPADDISSUBTOTAL onde faremos um agrupamento por

clientes. Nessa função além de passar o agrupamento que ela deverá fazer,

passaremos também um nome para a coluna a ser criada:

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Veja de uma nova coluna surge nos informando o que é e o que não é um

Subtotal:

Aula 11: A poderosa função FILTER

Chegou o momento de aprendermos sobre a função FILTER uma das funções

mais conhecidas e poderosas do Power BI.

A função Filter não é utilizada sozinha, mas em conjunto com alguma outra

função normalmente a função CALCULATE. Ela consiste em criarmos uma

tabela com dados filtrados.

No primeiro exemplo vamos criar uma tabela, porém nela veremos somente

as linhas que contêm o nome do cliente chamado “Kid Moda”:

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Perceba que facilmente conseguimos obter o resultado:

No segundo exemplo vamos substituir o tipo de filtro. Em vez de fazermos

um filtro do cliente, vamos fazer um filtro mostrando somente as vendas

acima de 1000:

Mais uma vez podemos ver o resultado na tabela:

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Agora vamos utilizar a função Filter somente com a função OR. Assim

podemos colocar 2 condições para que sejam filtradas. Neste caso vamos

verificar ainda o valor de vendas que sejam maiores do que 1000, porém

vamos analisar também a categoria que deve ser igual a Tecnologia:

Verifique o resultado na tebela.

Assim como uma função Filter você pode usar a função AND com os mesmos

argumentos usados anteriormente. Mas lembre-se que a função AND diz que

para retornar ela deve atingir as 2 condições:

Veja que agora só temos categoria Tecnologia e quando os valores são acima

de 1000.

Aula 12: Criando Tabelas com a Função CROSSJOIN

Agora chegou o momento de usarmos a função CROSSJOIN. Ela também é

uma função que retorna uma tabela, porém ela age de forma bem diferente

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153

das últimas funções que utilizamos. A função CROSSJOIN consiste em juntar

tabelas diferentes de forma cruzada.

Nesse caso vamos criar uma tabela onde vamos chamar a função CROSSJOIN

para juntarmos 2 tabelas. A primeira tabela que iremos juntar é uma tabela

que só tem uma coluna, mas para isso vamos precisar da função GROUPBY

para conseguirmos esse objetivo. Depois vamos usar a função SUMMARIZE

para retornar uma segunda tabela mostrando somente categoria de

pedidos:

Veja que como resultado temos uma nova tabela com informações de Região

e de categoria de forma cruzada:

Aqui vai uma observação importante. Não há necessidade de haver

relacionamento entre as tabelas a serem unidas pela função CROSSJOIN.

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154

Módulo 13 – Dashboard de Produção

Aula 01: Abertura do dashboard de produção

Durante esse módulo você vai aprender como criar um dashboard de

produção.

Esse dashboard está incrível, pois apesar de estar em uma única tela, ele

possui vários recursos como, por exemplo: minigráficos, formatação

condicional, visuais importados, entre outros.

Aula 02: Tratamento de dados

O primeiro passo é importarmos o nosso arquivo que está em Excel.

Após marcarmos as tabelas desejadas, podemos transformar os dados para

irmos ao Power Query, que é onde vamos fazer as modificações necessárias.

Entre essas modificações, a primeira delas é observar cada um dos tipos de

dados de cada uma das colunas:

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155

Vamos criar uma coluna onde vamos verificar o que está em produção ou

não. Nesse caso, o que é consideração em produção é quando a etapa for

corte ou costura. Sendo assim, você vai na guia Adicionar Coluna, clicar em

Coluna Condicional e coloca as condições conforme é mostrado na imagem

abaixo:

Após pressionar OK você deve ter percebido que uma nova coluna foi criada:

Vamos verificar o tempo de duração em que cada etapa demora. Para isso

você vai clicar na coluna Horário fim de produção em seguida pressionar a

tecla Ctrl e clicar na coluna Horário início da produção. Na guia Adicionar

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156

Coluna você tem um recurso chamado Hora e nesse recurso você tem uma

opção chamada Subtrair, clique sobre esta opção:

Observe que ele fez o cálculo, mas para ficar mais interessante para nós,

vamos transformar é o tipo dessa coluna. Para isso você vai selecioná-la e

até a guia Transformar e na opção pra escolher Total de horas:

Finalmente conseguimos finalizar o tratamento de dados necessário para

esse projeto. Portanto, você pode Fechar e Carregar os dados para voltar ao

Power BI:

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Aula 03: Criação da tabela de calendário

Vamos criar a nossa tabela de calendário. Para isso é interessante você ir até

Exibição dos Dados e pedir para criar uma Nova Tabela. A nossa tabela será

criada a partir da função CALENDAR. Nela, vamos pegar a menor data do

início da produção e a maior data do final da produção:

Vamos criar várias colunas:

• Ano função YEAR

• Mês com função MONTH

• Nome do mês com a função FORMART

• Dia com a função DAY

Após criar todas elas, não esqueça de ir em relacionamento se relacionar as

tabelas:

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Aula 04: Criação de Medidas 01

Primeiramente vamos criar a nossa pastinha de medidas e já podemos

anexar o nosso plano de fundo:

A primeira medida que vamos criar será para calcular o total de horas

trabalhadas. Para isso vamos simplesmente somar a coluna de duração da

tabela de Duração:

Primeiramente, calculamos o total de horas trabalhadas no geral. No

entanto, neste momento, vamos calcular somente o Total de Horas em

Produção.

Conforme acordado anteriormente, somente consideraremos como

“produção” quando as etapas forem corte e costura. Para isso, vamos utilizar

a função CALCULATE para calcular o total trabalhado, mas filtraremos a

coluna de Produção sempre que aparecer a palavra "Sim", indicando que

está em produção:

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159

Agora vamos calcular o total de produtos produzidos. Para isso,

somaremos a quantidade produzida na coluna de quantidade, no

argumento da Expressão da função CALCULATE. No entanto, precisamos

aplicar um filtro. Faremos isso na coluna "Etapa" da tabela de Produção,

considerando somente o Total Produzido:

Além do total geral de produtos produzidos, vamos entender a quantidade

que foi aprovada. O cálculo é semelhante ao anterior, e você pode copiar e

colar aquela medida. A diferença será que agora você calculará o filtro para

Avaliação Positiva:

Aula 05: Personalizando cartões e criando gráficos

Para personalizar o seu cartão, é bem simples. Você deve clicar sobre o

cartão desejado e em Formatar o Seu Visual. Entre as várias aplicações,

você pode: retirar a tela de fundo, modificar o tamanho da letra, trocar

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160

a cor da letra (preferencialmente para branco, pois se encaixa

perfeitamente no nosso layout) e modificar o tamanho:

Após fazer isso com um cartão, para agilizar o trabalho, vamos replicar a

formatação usando o Pincel de Formatação:

Agora, vamos criar um gráfico de colunas que mostre o Total de Produtos

Produzidos. Em vez de analisar todos os produtos, vamos criar um top 5. Para

isso, no Painel de Filtros, você vai em "Produtos" e pede o tipo de filtro "N

Superior". Informe que você quer os 5 primeiros a partir do Total Produzido.

Aplique o filtro e veja o resultado:

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O próximo visual que iremos criar é um gráfico de colunas que demonstre o

Total Produzido com Sucesso por mês:

Nosso terceiro visual será um gráfico de barras, onde mostraremos o total

produzido de acordo com as filiais:

Precisamos criar uma medida que mostre o total produzido com erro:

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Em seguida, precisamos adicionar essa medida ao nosso gráfico de produção

mensal:

Aula 06: Personalizando gráficos

O visual que vamos formatar será o top 5. Nesse você vai precisar:

• Retirar a tela de fundo;

• Trocar a cor da coluna;

• Ajustar os rótulos de dados;

• Ajustar o eixo horizontal

Após finalizar o primeiro, você vai usar o Pincel de formatação para aplicar a

mesma formatação dos demais. Dessa forma, vamos ganhar bastante

tempo, pois só precisaremos trabalhar em alguns pontos específicos dos

outros visuais:

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Para o visual de produção mensal vamos precisar:

• Modificar suas cores

• Ajustar a legenda

No visual de produção por filial, que já está bem adiantado, vamos

simplesmente modificar o tom de cor das Barras:

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Aula 07: Importando e trabalhando com visual

importado

Vamos importar alguns visuais para implementar o nosso relatório.

Para importar o visual você vai ter que clicar nos 3 pontinhos e em Obter

mais visuais:

Agora você vai pesquisar pelo visual Circel KPI Gouge e adicioná-lo:

Refaça o mesmo processo para importar o visual de minigráfico, Sparkline by

OKViz:

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Vamos criar algumas medidas que serão importantes para utilizarmos em

conjunto com esses visuais. A primeira medida é o % de produtividade onde

você deverá dividirá o Total de Horas em Produção pelo Total de Horas

Trabalhadas:

A segunda medida que vamos utilizar é o % de aproveitamento onde vamos

dividir o Total de Produtos Produzidos com Sucesso pelo Total Geral de

Produtos Produzidos:

Agora você deve utilizar o visual Circel KPI Gouge que importamos para se

representado pelas medidas criadas:

De acordo com o vídeo da aula formate o visual conforme desejado:

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Aula 08: Criando e personalizando segmentação de

dados

As nossas análises serão feitas de acordo com o ano. Portanto, você vai

inserir uma segmentação de dados alimentá-la com o ano da tabela de

calendário e pedir para demonstrá-la de forma suspensa:

O passo seguinte é você formatar essa segmentação conforme desejado:

Duplique essa segmentação de dados e substitua o ano pela filial:

Quando você escolhe uma filial, todos os visuais se modificam de acordo com

ela. Mas não queremos que isto aconteça com o gráfico de barras, das filiais,

quando escolhermos alguma filial na segmentação de dados. Portanto clique

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na segmentação de Filial, vá em Editar Interações e desmarque a opção de

filtro do gráfico de Barras:

Agora sempre que você escolher uma filial específica todos os visuais

sofreram modificação, mas este não.

Aula 09: Trabalhando com minigráfico no Power BI

Nesse momento você copiar o gráfico de análise mensal e dali você vai retirar

à medida de produtos produzidos com erro.

Substitua o visual de colunas pelo visual Sparkline by OKViz:

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Configure o minigráfico conforme você desejar e diminua para caber no local

destinado a ele:

Tire algumas cópias do mesmo e organize em cada um dos cartões:

Agora faça a troca das medidas cada uma conforme o tipo de informação

que precisa mostrar.

Aula 10: Criando medidas de comparação temporal

Chegou o momento de analisarmos os nossos resultados do ano que

queremos analisar em relação ao ano anterior.

Vamos criar 4 medidas, porém elas são basicamente cópias de uma das

outras.

Crie uma medida utilizando a função CALCULATE para calcular o total de

horas trabalhadas, mas você vai usar a função PARALLELPERIOD, pedindo

para deslocar um ano com relação ao ano em questão:

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Faça a uma adaptação desta medida para calcularmos também o Total de

Horas em Produção no Ano Anterior:

O Total de Produtos Produzidos no Ano Anterior:

Por fim, o Total de Produtos Produzidos com Sucesso no Ano Anterior:

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Aula 11: Criando medidas de percentuais de

comparação

Agora vamos criar as medidas de percentuais de comparação com o ano

anterior. Para isso vamos utilizar a as medidas que já criamos. Vamos

precisar de 4 medidas, no entanto, assim como na aula anterior vamos focar

na primeira e as outras 3 serão simplesmente adaptações desta.

A primeira medida que vamos criar será o percentual de horas trabalhadas

onde vamos usar a função DIVIDE para dividir a subtração do Total de Horas

Trabalhadas em relação ao Total de Horas Trabalhadas no Ano Anterior pelo

Total de Horas Trabalhadas no ano Anterior. Como resultado alternativo,

informe o zero:

Nossa medida está funcionando e percebemos isso ao colocá-la no cartão,

porém, temos algumas situações para resolver.

Por exemplo, se o usuário selecionar dois anos simultaneamente, a medida

“se perde” e não apresenta o resultado correto. Na verdade, se você

selecionar dois anos, ela deve simplesmente zerar, pois não tem como fazer

a comparação de dois anos com o ano anterior de forma justa.

O último momento que ela deve zerar é se por acaso você escolher a opção

de todos ou ainda se você escolher o primeiro ano, que no caso é 2018. Como

ela não tem como fazer uma comparação com o ano anterior ela deve zerar.

Para isso você vai entrar na medida, usar a função IF e verificar quantos anos

estão sendo selecionados com a função de DISTINCTCOUNT ou verificar se o

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resultado da medida do ano anterior está zerado, faremos isto por meio da

função ISBLANK. Se por acaso uma dessas duas situações ocorrerem ele

deve retornar zero. Caso contrário, o Power BI, deve realizar o cálculo da

função DIVIDE:

Agora que testamos a medida e estar funcionando 100% devemos replicá-la

para as demais medidas de acordo com as suas devidas as adaptações:

Aula 12: Personalizando cartões percentuais

Nesse momento você deve simplesmente organizar os cartões criados com

os percentuais:

Uma boa dica é usar o Pincel de Formatação para já ir ganhando tempo. Após

isso você deve organizar nos locais corretos bem como os seus respectivos

tamanhos:

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Aula 13: Formatação Condicionais nos percentuais

Para deixar nosso relatório ainda mais incrível, vamos aplicar a formatação

condicional nos percentuais. Assim, vai ficar muito mais fácil identificar se

estamos melhorando ou não com relação ao ano anterior.

Para aplicar a formatação condicional você vai clicar no cartão, ir em

Formatar seu Visual e em Valor do Balão vai clicar em Formatação

Condicional:

Aplique a formatação conforme você está vendo na imagem abaixo não

esquecendo de escolher à medida em questão:

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Após testar e verificar que está tudo correto chegou o momento de replicar

a formatação para os demais por meio do Pincel de Formatação.

Contudo, todos eles estão sendo baseados no percentual da medida que eu

escolhi na criação da formatação condicional. Sendo assim você deve entrar

na formatação condicional lá em valor do balão e pedir para fazer a edição.

Agora você vai escolher a medida correta para cada um dos cartões:

Finalmente nosso trajeto está incrível:

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Módulo 14 – Atualização Automática no Power BI

Aula 01: Como Baixar e Instalar o Gateway Personal

Mode

A partir desse módulo você vai aprender como automatizar as atualizações

dos seus projetos em Power BI, afinal de contas precisamos de tudo em

tempo real e não faz muito sentido termos que ficar atualizando tudo de

forma manual.

Para isso o primeiro passo é baixar um Gateway. O Gateway é como se fosse

uma ponte entre nossa base de dados e o nosso Power BI Servisse. Utilizando

esse Gateway vamos dar autorização ao Power BI para ter acesso a nossa

base.

Para fazermos o download do Gateway é só clicar e em downloads para

sermos direcionado para a página oficial:

Em seguida você vai poder escolher entre as 2 opções: nesse mesmo

momento vamos instalar o nosso Gateway Personal Mode (Modo Pessoal):

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Após fazer o download você vai fazer a instalação do aplicativo.

Durante a instalação será necessário você logar com o mesmo e-mail do seu

pai e-mail do Power Bi Service.

Finalmente a instalação foi finalizada o seu Gateway:

Aula 02: Configurando a atualização com o gateway

Personal Mode

Após fazer a instalação o próximo passo é fazemos as devidas configurações

do nosso Gateway.

Para isso você tem que ir em Conjunto de Dados e pedir para agendar uma

atualização, que ainda não será feita:

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O passo seguinte é você observar que o Gateway já está instalado, mas que

você precisa ativá-lo, aplicando-o:

O passo seguinte é você da autorização para que as bases de dados sejam

acessadas:

Na parte de atualização você poderá fazer as configurações dos dias e

horários em que deseja atualizar. Lembre-se que você tem até 8 horários

diferentes por dia para fazer a atualização:

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177

Outro ponto interessante é que você pode informar, além do seu e-mail,

outros e-mails que receberam a notícia caso haja falha na atualização:

Agora é só esperar as bases de serem atualizadas e você poderá atualizar os

visuais.

Aula 03: Como Baixar e Instalar o Gateway Padrão

Vamos instalar o Gateway Modelo Padrão que funciona de forma muito

semelhante ao mostrado anteriormente, porém dessa vez você tem algumas

opções a mais.

Você deve se dirigir a página de downloads e clicar em Gateway modelo

padrão:

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Faça uma instalação do aplicativo dando as credenciais do mesmo e-mail

usado no Power BI Service:

O grande diferencial é que dessa vez você vai ter que registrar o Gateway

com o nome desejado e uma chave de acesso:

Pronto! seu gato é está instalado:

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Aula 04: Configurando a Atualização com o Gateway

Padrão

Para configurar o Gateway padrão você deve ir até configurações e

gerenciamento de Gateway:

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Agora você deve adicionar Fontes de dados para usar o seu Gateway. Nessa

janela você vai dar o nome a sua fonte de dados, escolher o tipo de dados,

informar o servidor, informar o nome do banco e escolher a forma como

dará as credenciais:

Windows: Você precisa passar o nome da fonte de dados e a chave de acesso

criados durante a instalação do Gateway:

OAuth: faça o gerenciamento das credenciais assim como fizemos nas aulas

anteriores.

Agora que tudo foi instalado e configurado, você pode continuar as

configurações de instalação assim como já mostramos durante o processo

do Gateway Modelo Pessoal.

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Aula 05: Atualizando seu Relatório Automaticamente

com Dados da Nuvem

É possível fazer atualização automática sem usar um Gateway, porém para

isso, sua base de dados precisa estar em algum serviço de nuvem como o

OneDrive, por exemplo.

Durante a aula pegamos um projeto desenvolvido com a base de dados no

computador e modificamos sua base de dados buscando uma que estivesse

no OneDrive, mas se você estiver trabalhando com uma que esteja

diretamente na OneDrive, não será necessário fazer isso.

Depois de certificar-se está tudo certo, você deve publicar o seu relatório.

Após publicar você deve direcionar se ao Power BI Serviços e pedir para

agendar tal atualização:

A partir daqui o processo é semelhante ao que fizemos utilizando o Gateway,

você vai dar acesso às credenciais:

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Informar os dias e horários em que deseja fazer as atualizações:

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Módulo 15 – DAX Studio

Aula 01: Download e Instalação do DAX Studio

Neste módulo você vai aprender como instalar a ferramenta DAX Studio no

Power BI.

O primeiro passo é acessar o site oficial da ferramenta e clicar no botão para

fazer o download: https://daxstudio.org/

Em seguida, logo após fazer o download da ferramenta, você vai seguir o

passo a passo de qualquer instalação de software. É supersimples e

basicamente você vai ter que avançar, claro, lendo direitinho cada uma das

etapas:

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Após sua conclusão, você deve simplesmente reiniciar o Power BI se estiver

aberto ou abrir, se estiver fechado. Vai observar uma nova guia chamada

Ferramentas Externas e lá estará o nosso DAX Studio:

Aula 02: Conhecendo o Power BI ao DAX Studio e

conhecendo sua interface

Nessa aula vamos conhecer um pouco da interface dessa ferramenta

chamada DAX Studio.

Nesse sentido, o primeiro passo será levar algum projeto de Power BI para

essa ferramenta. Mas, como fazemos isso? Você tem 2 maneiras. A primeira

delas é estar com um projeto aberto no Power BI e clicar na guia

Ferramentas Externas e lá clicar em DAX Studio:

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Por outro lado, você não precisa estar no Power BI, porém, se você quiser

acessá-lo quando já estiver no DAX Studio, você vai clicar na opção

Connection:

Imediatamente ele nos mostrará uma janela na qual podemos escolher a

forma de conexão. Neste caso, devemos escolher PBI / SSTD Model, escolher

o projeto no qual deseja trabalhar para clicar em Connect:

Do lado direito você encontra todas as tabelas, inclusive as medidas

utilizadas no seu modelo de dados:

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A grande parte branca serve para que você possa fazer os testes das suas

medidas e, normalmente, fazemos uma avaliação utilizando a expressão e

EVALUATE antes de necessariamente colocar nos nossos códigos:

Aula 03: Executando uma Consulta no DAX Studio

Para começar a executar uma consulta no DAX Studio a primeira coisa que

você precisa fazer é digitar a palavra EVALUETE para que ele consiga fazer

uma avaliação:

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187

Como nosso objetivo é retornar uma tabela de acordo com uma avaliação

anual, vamos utilizar a função SUMMARIZECOLUNS e sem o seu primeiro

argumento, vamos informar a nossa dcalendário. Após chamar

dcalendário, você deve abrir o colchete ([) para que ele lhe mostre as opções

disponíveis daquela tabela. Posteriormente, vamos dar o nome à nossa nova

coluna e chamar a nossa medida de faturamento total pois é a partir dela

que vamos fazer o agrupamento de valores:

Para fazer a execução dessa consulta você deve primeiramente selecionar a

consulta que você deseja executar e clicar em Run:

Dessa forma, você pode olhar na parte de baixo, em Results, que você vai

ver o resultado da execução daquela medida:

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Além do resultado “físico”, temos informações importantes em Output e em

Query History onde conseguimos ver, entre outras informações, a

quantidade de linhas que foram retornadas e o tempo de execução:

Outro fator superinteressante é que se você executar essa medida mais de

uma vez, pelo fato de ela já estar na memória do DAX Studio, o tempo de

execução é, normalmente, relativamente menor.

Aula 04: Opções de saídas no DAX Studio

O DAX Studio nos oferece várias possibilidades de saídas, ou seja, de vermos

o resultado. Desta forma, a mais comum é que vermos em Results, em

forma de Grid, na parte inferior na janela do programa.

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Mas, se seu objetivo é analisar desempenho, o Grid, com certeza, não é a

melhor opção, mas sim o Timer. Assim, selecione a consulta, escolha Timer e

clique em Rum para fazer uma nova execução:

Você pode analisar suas informações enviando os dados para um arquivo

em File (Output):

Neste caso, uma janela será aberta onde poderemos salvar este arquivo em

.CSV:

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190

A opção Clipboard nos permite copiar os dados para colar em qualquer outro

programa:

Outra opção superinteressante é enviar esta análise para o Excel. Para tanto,

temos 2 opções bem legais. Em uma delas você envia o arquivo e deixa

vinculado enquanto na outra você desvincula tudo.

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Aula 05: Usando o construtor de Consultas (Query

Bluider) no DAX Studio

O construtor Query Bluider é uma ótima saída, principalmente para quem

está começando e não tem ainda muita familiaridade na criação das

medidas:

Ele funciona mais como um “arraste e solte”, porém você pode utilizá-lo para

fazer edições.

Clique nas tabelas e/ou medidas e arraste para o Query Bluider. Em seguida,

clique em Rum Query para executar:

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Caso seja de seu interesse ver a medida criada, clique em Edit Query:

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É perfeitamente possível fazer a mudança do código se assim você desejar.

Outra ação muito interessante que podemos fazer no DAX Studio por meio

do Query Bluider é a criação de medidas. Para tanto, clique em New:

Escolha o local de armazenamento desta medida e digite seu código:

Clique Edit Query, selecione a consulta e execute novamente:

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Você pode aplicar filtro indicando alguma tabela para esta opção, Filters, e

digitando o valor desejado. Após rodar novamente a consulta, o resultado é

apresentado com tal filtro:

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195

Módulo 16 – Dashboard de Controle de Orçamentos

Aula 01: Conhecendo o Dashboard de Controle de

Orçamentos

Nesse dashboard de controle de orçamentos você vai aprender justamente

a controlar todos os orçamentos gerados por sua empresa.

Dessa forma, você vai descobrir a quantidade de orçamentos que foram

perdidos o que estão em espera, para que você tome providências em

relação a isso. Poderá verificar o desempenho dos vendedores e até mesmo

com os estados estão performando.

Ele está muito interativo e certamente você gostará muito do que aprenderá.

Aula 02: Fazendo o ETL do projeto de orçamentos

O primeiro passo, como você sabe, é importar bases de dados. Nesse caso

nossa base de dados está no Excel, portanto faça a conexão obtendo uma

parte trabalho do Excel e fazendo a conexão um com o arquivo na pasta em

que ele estiver:

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196

Agora como você sabe, devemos informar as tabelas que usamos no projeto

e clicar em Transformar Dados para irmos ao Power Query:

Como você consegue observar, nossa base de dados está perfeitinha. Não é

algo comum, mas que é muito bom quando acontece. Sendo assim,

basicamente vou pedir para que você observe cada um dos tipos de dados e

verifique se está conforme o seu desejo:

Feito isso o próximo passo é você fechar e aplicar para irmos efetivamente

para o nosso Power BI.

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Antes de começarmos a relacionarmos e criar as medidas ou simplesmente

criar a nossa tabela para organizarmos as medidas.

Aula 03: Criando os relacionamentos

Agora que os dados estão todos no Power BI para fazer o relacionamento

você só precisa clicar em Modelo. É possível que o próprio Power BI

identifique as nomenclaturas e os tipos de dados e faça um relacionamento

de forma automática, porém mesmo assim é altamente recomendável que

você, pelo menos, verifique se o que ele fez está correto ou não, apesar que

normalmente vai estar.

Os relacionamentos que ele não fizer e você necessitar criar, é só você

arrastar o campo correto ligando a sua tabela dimensão a tabela fato:

Finalmente conseguimos fazer todos os relacionamentos necessários para

esse projeto.

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Aula 04: Criação das Medidas do projeto de

orçamentos

Total de Orçamentos: contagem da quantidade total de orçamentos.

Usamos a função COUNTROWS, que faz a contatem de linhas:

Total Efetivados: contagem somente do total de orçamentos efetivados.

Para calcularmos vamos usar a função CALCULATE para modificarmos o

contexto de filtro da medida Total de Orçamentos mostrando somente os

efetivados:

Total Perdido: basicamente uma cópia da medida anterior, porém desta vez

para calcular a quantidade de orçamentos perdidos:

Aula 05: Criação dos visuais do projeto de orçamentos

Antes de começarmos a trabalhar a parte de criação de gráficos vamos

alterar a imagem de fundo do projeto:

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199

Perceba que temos no local específico para o Total Geral de orçamento e

para o Total de Orçamentos Efetivados. Você poderá colocar os cartões

nos seus devidos locais, não se preocupando ainda com a sua formatação:

Agora chegou o momento de criar um gráfico de Barras para analisarmos a

quantidade de orçamentos de acordo com cada cliente:

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200

Aproveitando que já criamos esse gráfico, vamos tirar uma cópia dele

substituindo os clientes pelos vendedores:

O próximo gráfico a ser criado, é um gráfico de rosca para analisarmos os

orçamentos de acordo com suas situações de momento:

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201

Aula 06: Usando as funções COUNTROWS, FILTER, NOT

e ISBLANK no Power BI

Como você acompanhou na explicação no vídeo, precisamos criar uma nova

medida para este visual:

Como nosso objetivo é contarmos somente as linhas preenchidas, você vai

criar uma medida chamada “só efetivados”. Assim, vamos utilizar a função

COUNTROWS que nos pede uma tabela. Nesse momento vamos usar a

função FILTER que é uma função que retorna esta tabela. Mas, função FILTER,

por sua vez, também nos pede uma tabela. É aí nós vamos informar a tabela

de fOrçamentos, porém a grande sacada está aqui: vamos utilizar a função

ISBLANK para verificar quais células estão em branco da coluna de forma de

pagamento da tabela fOrçamentos. Mas não queremos retornar os valores

em branco, pelo contrário, queremos retornar somente os valores

preenchidos. Portanto vamos utilizar a função NOT inverter o sentido da

função ISBLANK:

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202

Sendo assim você pode modificar o seu visual e agora ele sofrerá as devidas

modificações quando necessárias.

Aula 07: Criando mapa coroplético no Power BI

Agora vamos fazer uma análise do nosso desempenho de acordo com os

estados e para isso nada melhor do que utilizar um visual de mapa

coroplético.

Após inserir o visual você vai alimentá-lo escolhendo os estados para

localização e total de orçamentos para a dica de ferramenta:

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203

Poderia trocar o visual do seu gráfico escolhendo a opção Aéreo, pois se

encaixa perfeitamente nesse layout:

Por enquanto eu vou te convidar simplesmente a retirar essa borda que está

sob o visual gráfico de mapa.

Aula 08: Personalizando visuais do projeto de

orçamentos

Agora chegou um momento que vamos trabalhar a parte visual dos visuais

inseridos no projeto.

O primeiro que vamos trabalhar é o gráfico de rosca onde nós verificamos a

situação. Nele vamos trabalhar:

• Retirada na tela de fundo;

• Modificação do estilo e cor dos rótulos de dados;

• Retirar a legenda;

• Trabalhar as cores do gráfico de acordo com a paleta de cores.

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204

Para o segundo visual, vamos utilizar o que sai de formatação para copiar

parte da formatação do primeiro que formatamos anteriormente:

Dessa forma a única ação que nos restou, é trabalharmos as cores de cada

uma das fatias de acordo com a paleta de cores.

Repita o processo usando pincel de formatação para aplicar parte da

formatação no gráfico dos vendedores.

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205

Veja que para esse caso nós tínhamos um bom impacto, mas não

necessariamente com todos os itens desejados. Sendo assim ele sabe

trabalhar cada item que necessitaremos.

Para este vamos trabalhar:

• Retirar o título do eixo y;

• Retirar o eixo x

• Cor das barras

• Ativar os rótulos de dados

Ficou incrível:

Aproveite e use o Pincel de Formatação para trabalhar a formatação do

próximo visual:

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Sobraram os dois cartões. Vamos trabalhar em cima de um depois cobre a

formatação para o outro:

• Retire o rótulo da categoria;

• Retire a tela de fundo

• Modifique a cor do valor para branco

Aula 09: Personalizando os filtros do projeto de

orçamentos

Diferentemente da grande maioria dos dashboard criados em Power BI,

desta vez não vamos utilizar nenhuma segmentação de dados. Contudo,

precisaremos trabalhar com os filtros para deixar tudo bem dinâmico. Como

você deve saber, quando você clica na parte de um gráfico ele filtra ou realça

os demais. Não queremos desta forma, portando vamos trabalhar essa

questão de acordo com a nossa necessidade.

Clique sobre medo gráfico de rosca, depois vai em formato e clique em Editar

Interações. Agora é só escolha a opção filtrar em cada um dos outros

gráficos:

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Repita o processo a partir dos demais gráficos em relação aos demais visuais.

Aula 10: Criando a tabela de calendário e Tooltip no

Power BI

Crie mais uma página para que possamos criar o nosso Tooltip.

Configure a página do Tooltip em Formatar sua Página de Relatório em

Configurações da tela e na opção Personalizar escolha o tamanho 200 x 400:

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Modifique a tela de fundo, crie cartões para o total efetivado, em espera e

perdido. Crie um gráfico de área e demostre as informações por meses:

Como não criamos uma tabela de calendário, chegou o momento de

fazermos:

Faça os relacionamentos:

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209

Configure o Tooltip em cada visual que necessitar:

Pronto:

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210

Gráficos e Dashboards – Dashboard no Excel

Principais Conceitos sobre Dashboard

Nesta aula iremos aprender sobre o que é um Dashboard e como este


conceito pode otimizar muito o seu tempo. A maior parte desta aula tem
conteúdo teórico. Sugerimos que assista a aula on-line.

Apresentando a Dashboard de Trabalho

Nesta aula vamos aprender a introduzir o conceito da Dashboard a realidade


do mercado de trabalho. A maior parte desta aula tem conteúdo teórico.
Sugerimos que assista a aula on-line.

Planejando e Desenhando a Dashboard

Nesta aula vamos aprender a planejar uma Dashboard. A maior parte desta
aula tem conteúdo teórico. Sugerimos que assista a aula on-line.

Tabelas e Gráficos Dinâmicos para Dashboard

Nesta aula vamos aprender a preparar uma tabela dinâmica para utilizarmos
junto a Dashboard. Tenha em mente que todo o intervalo de dados precisa
estar em uma única planilha e não separado em diversas planilhas.

Agora selecione todo o intervalo e formate como tabela. Para adicionar uma
tabela Dinâmica, clique em qualquer parte da tabela, vá até a aba INSERIR e
selecione a ferramenta Tabela Dinâmica.

Esta ferramenta consegue selecionar todo o intervalo de dados e criar


diversos resumos e filtros rápidos para otimização de tempo.

No painel da direita, combine as opções para estudar os filtros.


Preparando a Base de Dados da Dashboard

Nesta aula vamos continuar o exercício da aula anterior. Vamos criar uma
validação de dados que vai permitir que o Excel trabalhe com valores que

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211

nós escolheremos. Essa validação de dados funcionará em duas guias de


planilhas diferentes:

Na guia da planilha principal teremos o intervalo de dados e na guia da


segunda planilha teremos uma régua de dados que usaremos para validar
os dados da planilha principal.

1 Captura de Tela Preparando a Base de dados

Essa régua vai limitar alguns valores na planilha principal. Isto vai ser útil pois
queremos trazer várias informações a partir de um único código (coluna
Cód.Canal).

2 Captura de tela: Dados da guia de planilha principal.

Uma vez que os dados da planilha principal estejam formatados como tabela,
navegue até a aba DADOS e clique na ferramenta Validação de dados
localizada no grupo Ferramentas de Dados.

Na janela seguinte, em Permitir, selecione a opção Lista e no campo Fonte,


selecione a coluna de códigos na segunda planilha

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Agora as informações da segunda planilha podem ser encontradas na


planilha principal na coluna Cód. Canal. Nesta coluna, agora, só é possível
usar um valor que esteja dentro do intervalo de valores da segunda planilha,
neste caso, o intervalo de 1 a 6.

3 Captura de tela: Régua de dados da segunda planilha. A função PROCV selecione a tabela e em seguida
o número da coluna correspondente.

Agora vamos usar a função PROCV e sempre que o Excel encontrar o código
na tabela, ele vai chamar a informação correspondente àquele código. Na
coluna Canal, digite:

=PROCV([@[Cód. Canal]];Tabela2;2;0)

Onde serão buscadas as informações da Tabela2 na coluna 2 de forma exata


para fazer o vínculo dos dados. Agora a coluna Cód.Canal traz a informação
relativa na coluna Canal. Vamos repetir agora com coluna Vendedor, digite:

=PROCV([@[Cód. Canal]];Tabela2;3;0)

E por fim, vamos repetir novamente para a coluna % Supervisor, digite:

=PROCV([@[Cód. Canal]];Tabela2;4;0)

Criando o Dashboard no Excel

Nesta aula vamos aprender como desenhar nossa Dashboard de acordo com
a tabela da última aula. A maior parte desta aula tem conteúdo teórico.
Sugerimos que assista a aula on-line.

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4 Captura de tela: Modelagem da dashboard.

Formatando o Dashboard

Nesta aula vamos combinar um pouco de tudo que já usamos neste módulo
e em módulos anteriores para criarmos uma Dashboard elegante e
funcional.

A maior parte desta aula tem conteúdo teórico. Sugerimos que assista a aula
on-line.

Finalizando o Dashboard no Excel

A maior parte desta aula tem conteúdo teórico. Sugerimos que assista a aula
on-line.

Antes de iniciar esta aula, certifique-se que a aba Desenvolvedor esteja


ativada (Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Guias Principais:
Desenvolvedor).

Navegue até a aba Desenvolvedor e clique na ferramenta Gravar Macro.


Na janela seguinte, nomeie seu macro de atualizacao.

Agora clique com o botão direito em todas as tabelas e gráficos que trazem
os valores da tabela de dados e clique em Atualizar Dados. Uma vez que
todos os valores sejam atualizados, clique em Parar Gravação.

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Para criar um botão, desenhe uma forma, cliquei com o botão direito e
selecione a opção Atribuir macro... Agora atribua a macro que foi criada.

Por fim, podemos criar setas de navegação entre as planilhas para navegar
rapidamente entre elas.

5 Captura de tela: Criando botões de navegação.

Basta criar uma forma, clicar com botão direito e selecione a opção “Inserir
Hiperlink...” e nesta janela, selecionar a próxima guia.

6 Captura de tela: Selecionando a guia.

Repita este botão para todas as guias na planilha de forma que todos estejam
indo para algum lugar.

Paleta de Cores ideal para o seu Dashboard

Nesta aula será apresentado uma tabela com um guia de cores para permitir
que façamos boas escolhas de cores no momento de formatar nossas
tabelas.

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7 Exemplo de paleta de cores

A maior parte desta aula tem conteúdo teórico. Sugerimos que assista a aula
on-line.

8 Captura de tela: Usando a ferramenta de gráficos do Google Sheets.

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216

Dashboard no Excel – 1.1

Apresentação do Dashboard (o que vamos aprender)

Neste módulo você vai aprender como criar um incrível desborde para fazer
análises incríveis.
Durante esse módulo além de inserir, vai aprender como personalizar a sua
própria segmentação de dados. Além disso, vai aprender a fazer cálculos
inéditos usando tabela dinâmica.
Preparando a Base de Dados

Nossa base vai ser preparada exatamente do zero portanto insira as


informações conforme você consegue ver na imagem abaixo:

Vamos começar alimentando colocando a primeira data do ano:

Depois disso some essa data a 7 pois vamos em seguida inserir informações
nas sextas-feiras de cada semana:

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Em seguida use autopreenchimento para completar nossa base de datas:

Tanto para Leads como para Vendas vamos utilizar valores aleatórios usando
a função ALEATÓRIOENTRE().

Leads: =ALEATÓRIOENTRE(15;25)
Vendas: =ALEATÓRIOENTRE(1;5)

O percentual da conversão de vendas é feito realizando uma divisão dos


valores da quantidade de Vendas pelos Leads:

E para o valor da vendas usaremos novamente a função ALEATÓRIOENTRE():


Vendas R$: =ALEATÓRIOENTRE(1000;5000)

Crie duas novas colunas a direita da data para alocarmos os meses e os


números da semana do ano, pois usaremos estas informações
posteriormente:

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Para obtermos o mês, usaremos a função TEXTO e PRIM.MAIÚSCULA para


que comece com letra maiúscula:

Enquanto que para obter o número da semana, usaremos a função


NÚMSEMANA() que retorna o número da semana daquela data naquele ano:

Selecione todas as informações e formate-a como tabela:

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Não esqueça de marcar a opção Minha Tabela tem cabeçalhos e pressionar


OK:

Renomeie sua tabela:

Agora vamos ocultar as colunas Mês e Número da Semana:

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220

Pronto. Finalizamos a criação de nossa base de dados:

Cálculos da Base de Dados para a Criação do

Dashboard

Para criar os nossos cálculos, a primeira coisa que precisamos fazer é clicar
sobre nossa tabela, depois na guia Inserir e clicar em Tabela Dinâmica. Nessa
janela você deve simplesmente conferir as informações e clicar em Ok:

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O primeiro gráfico que faremos é um gráfico de área e ele será alimentado


por informações do número da semana que colocaremos nas Linhas e em
Valores informaremos a soma dos Leads e também das Vendas:

Clique nessa tabela e vá em Gráfico Dinâmico:

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Escolha o Gráfico de Área clique em OK:

Por enquanto, vamos simplesmente criar o gráfico. Não vamos trabalhar


sua parte visual, mas posteriormente o faremos.

Agora você vai copiar toda essa tabela dinâmica e colar uma do lado da outra,
sempre deixando uma coluna a dividi-las:

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Essa nova tabela não terá nenhuma informação nas linhas, mas além das
informações que já temos em valores, acrescentaremos também o valor total
das vendas:

Faça novamente uma cópia da tabela dinâmica e cole ao lado alocando os


meses em linhas, Leads e Vendas em Valores:

Agora faremos um campo calculado para buscar a informação sobre o


percentual de vendas. Para calcularmos o percentual de vendas, vamos
dividir a quantidade de vendas pela quantidade de leads.

Para criar um campo calculado, você deve clicar sobre sua tabela e em
Análise da Tabela Dinâmica, procurar por Campo, Itens e Conjuntos e depois
em Campo Calculado:

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Dê o nome de % conversão e no cálculo faça divisão das vendas pelos leads


e posteriormente, pressione OK:

Retire os leads e as vendas:

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Crie um novo campo calculado dando o nome de meta de conversão e


atribuindo 20% antes de clicar em OK:

Transforme em porcentagem:

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226

Vamos, portanto, criar um gráfico dinâmico de colunas:

Após criar o gráfico deixe-o onde está, pois, posteriormente, vamos trabalhar
sua parte visual.

Copie e cole mais uma vez uma tabela dinâmica ao lado da outra, onde
iremos usar essa tabela dinâmica para alimentar uma outra tabela pela qual
tiraremos um gráfico superinteressante.

Essa tabela dinâmica será composta pelos meses em linhas e o valor total
das vendas em valores:

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Use referências de células para replicar as mesmas informações ao lado


dessa tabela, dessa forma se nossa tabela dinâmica sofrer alterações,
automaticamente serão replicadas nessas células. Após isto, insira
manualmente uma meta mensal:

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Agora vamos verificar quais meses estão abaixo da meta utilizando a função
SE. Desta forma, sempre que estiver abaixo da meta ele vai retornar o valor,
mas quando não estiver, ele vai retornar à função não disponível por meio
da função NÃO.DISP():

Repetiremos o mesmo processo para verificar os meses que etsão acima da


meta fazendo as modificações necessárias:

Agora vamos verificar a quantidade de meses em que batemos ou não a


meta.

Nesse caso vamos utilizar a função CONT.SE() para contar quantos meses
não estão disponíveis:

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229

Como o resultado obtido foi do período que não batemos a meta, vamos
subtrair 12 que é a quantidade de meses no ano:

Com esse resultado, para buscar a quantidade de meses em que não


batemos a meta, vamos subtrair 12 meses do ano pela quantidade de meses
e batemos a meta:

O percentual de meses em que batemos a meta é feita pela divisão dos


meses em que batemos a meta por 12 que é o total de meses do ano:

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Repetiremos o processo, dado as devidas mudanças, para obter a


quantidade de meses em que não batemos a meta:

Criação do Dashboard (Parte 01)

Nesta aula vamos trabalhar a criação visual do dashboard. Por se tratar de


algo muito detalhista, sugerimos que assista a aula on-line, pois é muito rica
em detalhes de forma a criarmos mais um Dashboard elegante e funcional.

Criação do Dashboard (Parte 02)

Sugerimos que assista a aula on-line, pois é a continuação da aula anterior.

Personalizando a Segmentação de Dados

Nesta aula vamos aprender como personalizar as segmentações de dados


do Excel para deixá-la padronizada com o restante do projeto. A maior parte
desta aula tem conteúdo teórico. Sugerimos que assista a aula on-line.

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Finalização do Dashboard (Projeto Concluído com

Sucesso)

Finalmente chegamos ao final deste incrível projeto. Clicando sobre as


segmentações de dados, eles serão filtrados e você terá análises precisas.

Finalização

Chegamos ao final de mais uma etapa. Esperamos que você tenha gostado

do conteúdo e que ele possa ser bastante útil em sua vida pessoal e

profissional.

Se chegou até aqui, você é realmente um grande vencedor, pois nem todos

têm a disciplina suficiente para ir até o fim dos compromissos. Por isso,

nossos sinceros parabéns.

Entretanto, esse ainda não é o fim. Novos conhecimentos são sempre

exigidos pelo mercado de trabalho e até por nós mesmos, de forma pessoal,

temos essa vontade de crescer. Por isso, você recebe nossos parabéns por

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esta etapa concluída. Por outro lado, continue buscando o conhecimento

mais e mais.

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