Dominando o

EXCEL EM 24H

Emanuele O.
Gustavo D.
Rafaella A.
 O Poder do Excel no
Mercado de Trabalho

Parabéns por iniciar sua jornada no universo Excel! Esta ferramenta,

presente em quase todas as áreas profissionais, é sinônimo de
organização, análise e sucesso. Dominá-la significa abrir portas para
novas oportunidades e alavancar sua carreira.

Imagine um mundo sem o Excel... Complicado, não? Nas empresas,

ele é o maestro da organização:

Finanças: Controla o orçamento, analisa investimentos e gera

relatórios precisos.
Marketing: Mede o sucesso de campanhas, identifica tendências
de mercado e segmenta clientes.
Vendas: Acompanha metas, gerencia o estoque e prevê as
necessidades do cliente.
RH: Organiza dados de funcionários, calcula salários e benefícios,
e analisa o desempenho da equipe.

Benefícios para Você:

Empregabilidade: Ter o Excel no currículo é praticamente um

requisito em qualquer área.
Progressão na Carreira: As empresas buscam profissionais que
resolvem problemas com agilidade, e o Excel é a ferramenta
ideal para isso.
Produtividade no Dia a Dia: Automatize tarefas repetitivas e
ganhe tempo para se dedicar a outras atividades.

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 Explorando a Interface
do Excel

Antes de embarcarmos em cálculos e funções, é fundamental

conhecer o ambiente onde tudo acontece: a interface do Excel.
Familiarize-se com cada elemento para navegar com confiança!

Desvendando a Tela Inicial:

Barra de Ferramentas: Acesso rápido aos comandos mais

utilizados (salvar, imprimir, desfazer, etc.).

Faixa de Opções: Abriga as guias principais (Arquivo, Início,

Inserir, etc.), cada uma com suas funcionalidades específicas.
Explore cada guia para descobrir um mundo de possibilidades.

Barra de Fórmulas: Localizada acima da planilha, exibe o

conteúdo da célula selecionada, seja ele um dado, uma fórmula
ou uma função.

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 Planilha: O palco principal! Aqui você insere e manipula seus
dados em células organizadas em linhas e colunas. Cada célula
possui um endereço único (letra da coluna e número da linha).

Abas de Planilhas: Cada pasta de trabalho do Excel pode conter

várias planilhas, permitindo organizar seus dados de forma ainda
mais eficiente. Navegue entre as abas para alternar entre as
planilhas.

Dominando os Movimentos:

Criando e Abrindo Arquivos: Clique em "Arquivo" > "Novo" para

criar uma nova pasta de trabalho ou "Abrir" para acessar uma
existente. Salve seu trabalho regularmente com "Salvar" ou
"Salvar Como".

Navegando com Eficiência: Utilize as teclas de seta, Page

Up/Down, Home/End para mover o cursor rapidamente pela
planilha. Experimente também atalhos como Ctrl+Seta (para
alcançar a última célula preenchida) e Ctrl+Home (para voltar ao
início da planilha).

+
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 Inserção e Formatação
de Dados no Excel.

Nesta página, vamos aprender como inserir informações de forma

eficiente e formatá-las para melhor organização e visualização.

Inserindo Dados com Agilidade:

Digitação Direta: Simples e eficiente! Selecione a célula

desejada e comece a digitar. Pressione "Enter" para confirmar a
entrada ou as teclas de seta para navegar para outras células.

Copiar e Colar: Ganhe tempo! Copie dados de outras fontes

(planilhas, documentos, sites) e cole-os no Excel utilizando os
atalhos Ctrl+C e Ctrl+V.

Preenchimento Automático: Deixe o Excel trabalhar por você!

Insira uma sequência de dados (números, datas, dias da semana)
e arraste o canto inferior direito da célula para baixo ou para a
direita para preencher células adjacentes automaticamente.

Formatando para Organizar e Impressionar:

Ajustando Fontes, Cores e Bordas: Destaque informações

importantes! Altere o tipo, tamanho, cor e estilo da fonte. Utilize
cores de fundo nas células para criar destaques visuais. Aplique
bordas para delimitar áreas e organizar seus dados.

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 Alinhamento que Faz a Diferença: Organize o conteúdo das
células! Explore as opções de alinhamento horizontal (esquerda,
centro, direita) e vertical (superior, meio, inferior) para tornar seus
dados mais legíveis.

Formatos Numéricos Personalizados: Apresente seus números

de forma clara e profissional! Utilize os formatos de número
(contábil, moeda, porcentagem, data, hora) para adequá-los à
sua necessidade. Crie também formatos personalizados para
formatações específicas.

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 Dominando as
Fórmulas no Excel

Chegou a hora de dar poder à sua planilha! As fórmulas são o

coração do Excel, permitindo realizar cálculos automáticos e
complexos com seus dados.

Dominando a Linguagem das Fórmulas:

Sinal de Igual (=): A porta de entrada para o mundo dos cálculos!

Toda fórmula no Excel começa com o sinal de igual, indicando
que o conteúdo da célula será interpretado como um cálculo.

Operadores Matemáticos: Adição (+), subtração (-),

multiplicação (*), divisão (/) e exponenciação (^). Utilize esses
operadores para criar suas fórmulas.

Ordem das Operações: O Excel segue a ordem matemática

básica: parênteses, expoentes, multiplicação e divisão (da
esquerda para a direita), adição e subtração (da esquerda para a
direita). Utilize parênteses para controlar a ordem dos cálculos.

Funções Mais Utilizadas:

=SOMA( ) Soma os valores de um intervalo de células.

=MÉDIA( ) Calcula a média aritmética de um intervalo de células.
=MÍNIMO( ) Encontra o menor valor em um intervalo de células.
=MÁXIMO( ) Encontra o maior valor em um intervalo de células.
=CONT.VALORES( ) Conta o número de células com valores
numéricos em um intervalo.

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 A Arte da Organização
no Excel

De nada adianta ter um arsenal de dados se eles estiverem

desorganizados! Nesta página, vamos explorar as ferramentas
essenciais para classificar, filtrar e estruturar suas informações,
transformando-as em fonte de conhecimento.

Classificando Dados:

Ordem Crescente e Decrescente: Organize seus dados em

ordem alfabética, numérica ou por data. Selecione o intervalo de
células desejado, clique na guia "Dados" e escolha "Classificar de
A a Z" (crescente) ou "Classificar de Z a A" (decrescente).

Múltiplos Critérios: Para um controle ainda maior, utilize a

opção "Classificar" para ordenar seus dados por mais de uma
coluna, definindo a ordem de prioridade entre os critérios.

Visualizando Apenas o que Importa:

Filtrando Informações: Concentre-se nos dados relevantes!

Aplique filtros para exibir apenas as linhas que atendem a
critérios específicos. Selecione o cabeçalho da coluna, clique na
guia "Dados" e utilize as opções de filtro para personalizar a
exibição.

Filtros Avançados: Para filtros mais complexos, utilize a opção

"Filtro Avançado" na guia "Dados". Crie critérios com várias
condições para encontrar exatamente o que procura.

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 O Poder da Visualização
com Gráficos

Gráficos são como janelas para seus dados, revelando padrões,

tendências e insights que passariam despercebidos em meio a
números e tabelas.

Escolhendo o Gráfico Ideal para Cada Ocasião:

Gráfico de Colunas: Ideal para comparar valores entre diferentes

categorias. Utilize colunas agrupadas para comparar múltiplas
séries de dados.

Gráfico de Linhas: Perfeito para visualizar tendências ao longo

do tempo.

Gráfico de Pizza: Útil para visualizar a proporção de cada parte

em relação ao todo. Ideal para representar dados percentuais.

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 Dominando as Funções
Avançadas do Excel

Prepare-se para turbinar suas habilidades no Excel! As funções

avançadas são como superpoderes que permitem realizar cálculos
complexos e manipular texto com maestria tornando você um
verdadeiro mestre das planilhas.

Dominando o Texto com Funções Poderosas:

Concatenar: Junte o conteúdo de diversas células em uma única

célula utilizando a função CONCATENAR. Ideal para criar frases
personalizadas, combinar nomes e sobrenomes, ou unificar
informações de diferentes colunas.

Extraindo Informações: Utilize as funções ESQUERDA, DIREITA

e EXT.TEXTO para extrair caracteres específicos de uma célula.
Ideal para isolar códigos, separar nomes e sobrenomes, ou obter
partes específicas de um texto.

Limpando e Formatando Textos: Remova espaços em branco

desnecessários com a função ARRUMAR. Utilize as funções
MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRIMAIÚSCULA para formatar o
texto em maiúsculas, minúsculas ou apenas a primeira letra
maiúscula.

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 Funções de Data e Hora:

Data e Hora Atuais: Utilize as funções HOJE e AGORA para

inserir a data e a hora atuais em suas células. Ideal para criar
documentos com data dinâmica ou registrar o momento exato
de um evento.

Calculando Datas: Realize cálculos com datas utilizando as

funções DIA, MÊS, ANO, DATADIF e DIAS360. Calcule a diferença
entre datas, adicione ou subtraia dias, meses ou anos, e realize
análises temporais complexas.

Funções de Pesquisa e Referência:

PROCV e PROCH: Localize um valor específico em uma tabela e

retorne o valor correspondente de outra coluna. Utilize PROCV
para buscas verticais e PROCH para buscas horizontais.

ÍNDICE e CORRESP: Crie buscas dinâmicas e flexíveis

combinando as funções ÍNDICE e CORRESP. Encontre valores
em intervalos de células com base em sua posição relativa.

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 Agradecimentos

Parabéns, Mestre das Planilhas!

Chegamos ao final desta jornada rumo ao domínio do Excel! As

páginas que você folhou representam o mapa para um novo mundo
de possibilidades em suas mãos.

Agora, você possui o conhecimento para organizar, analisar e

apresentar dados com a confiança de um expert. As fórmulas,
gráficos e tabelas dinâmicas não são mais um mistério, e sim
ferramentas poderosas que impulsionarão sua produtividade e o
farão se destacar em qualquer área profissional.

Lembre-se: a prática é a chave para a maestria. Use esta apostila

como guia, explore cada função, teste os atalhos e, o mais
importante, aplique o que aprendeu em seus próprios projetos.
O universo Excel é vasto e em constante evolução, mas você já deu o
passo mais importante: o primeiro. Continue explorando, buscando
novos conhecimentos e desafiando seus limites. O poder para
transformar dados em oportunidades está em suas mãos!
Sucesso em sua jornada!

Com nossos melhores votos,

Editores.

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