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Instruo de Trabalho

Procedimento: Encaminhamento de equipamento para manuteno externa rea: Informtica Elaborado por: Luiz Carlos Dotta Revisado por: Aprovado por: Setor: STI

Cdigo:

IT-STI-01

Elaborado em: 21/09/2009 Revisado em: Aprovado em: N Reviso:

1) OBJETIVO:

Garantir o envio de material de equipamentos para manuteno, troca ou garantia em empresas externas ao ICMC.

2) DOCUMENTOS DE REFERNCIA:

Intranet do ICMC / Sistema: Bens em Manuteno Externa

3) CONDIES NECESSRIAS:
Computador; Impressora; Rede local; Transporte;

4) PR-REQUISITOS:
Informaes do material ou equipamento, como marca e modelo; Empresa a ser encaminhado.

5) SEQUNCIA EXECUTIVA:
Conforme aes a seguir:

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Cdigo: IT-STI-01

1 Passo: Entrar no sistema: www.icmc.usp.br/intranet

Efetue Login na intranet com seu No USP e Senha.

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Cdigo: IT-STI-01

2 Passo: Escolha o sistema para envio do material ou equipamento.

Selecione o Sistema: Bens em Manuteno Externa

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Cdigo: IT-STI-01

3 Passo: Definir o tipo de manuteno.

Escolha a opo para Manuteno de Pedidos.

4 Passo: Inserir novo pedido de manuteno externa.

Escolha a opo: Adicionar.

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Cdigo: IT-STI-01

5 Passo: Preencher os dados do equipamento, empresa, responsvel e descrio do problema.

Aps o preenchimento, click em Adicionar.

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Cdigo: IT-STI-01

6 Passo: Direcionar o sistema para o pedido que acabou de ser inserido.

Selecione a opo: Menu.

Selecione a opo: Manuteno de Pedidos.

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Cdigo: IT-STI-01

Selecione a opo: Procurar.

Selecione a opo: Procurar.

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Cdigo: IT-STI-01

7 Passo: Escolha do pedido que acabou de ser inserido.

Identifique o pedido que acabou de inserir (ltimo do Menu) e click em Alterar.

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Cdigo: IT-STI-01

8 Passo: Gerao do Termo de Retirada para impresso.

Click em Gerar Termo de Retirada

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9 Passo: Efetuar a impresso do Termo de Retirada.

Fazer a impresso de 3 Cpias deste Termo de retirada.

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Cdigo: IT-STI-01

10 Passo: Concluso do procedimento no sistema da intranet.

Escolha a opo Sair, para finalizar o procedimento.

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Cdigo: IT-STI-01

11 Passo: De posse das 3 cpias do Termo: O motorista ao retirar o material ou equipamento assina as 3 cpias; Uma das cpias fica arquivada na STI; Uma cpia o motorista deixa na empresa no ato da entrega do material ou equipamento; Uma cpia o motorista obtm o recebimento por parte da empresa e devolve para a STI juntamente com a Ordem de Servio da prpria empresa para posterior retirada do equipamento.