Erven Gringo Januario

Tema: Planificação de Gestão nas organizações

Trabalho individual da Cadeira de Planificação e

Controlo, curso de Licenciatura em Gestão e
Contabilidade, 1o semestre, 4o ano, orientado pelo
docente‫ ׃‬Abdurremane A. Chaly

Nampula, Marco de 2023

Introdução

O presente trabalho da cadeira de Planificação e Controlo orientado pelo docente, tem

como Tema de pesquisa "Planificação de Gestão nas organizações". Portanto,
pretendemos neste trabalho fazer uma demostração teórica aspectos relacionados com o
tema. Porem, Os sistemas de planeamento e controlo de gestão evoluíram
significativamente nos últimos anos, implicando novas oportunidades, mas também
novas ameaças. O mundo em que vivemos tornou-se mais global e competitivo, a
informação alcançou o estatuto de inesgotável e os dados são cada vez mais facilmente
validados e auditados. Os instrumentos e aplicações que as tecnologias de informação e
de comunicação vieram colocar à nossa disposição ditam um desafio adicional, numa
área já de si complexa.

1. Planificação de Gestão nas organizações

O controlo de Gestão de uma organização é um método utilizado pela gestão para se

assegurar que os esforços despendidos pelos seus órgãos competentes estão a atingir os
objectivos estabelecidos de acordo com as estratégias e políticas aprovadas.

A planificação é um instrumento de gestão, voltado para o longo prazo, que deve

envolver a totalidade da organização, sendo definido a partir do topo e voltado para a
eficácia da organização.

A planificação de gestão é percebido pelas empresas como um aliado à melhoria da

produtividade e competitividade, pese embora, as empresas que não dispõem de
controlo de gestão demonstrarem algum conservadorismo e falta de pessoas qualificadas
ao nível do controlo de gestão.

Face às constantes dinâmicas no ambiente empresarial caracterizado por uma forte

competição, as empresas necessitam de adaptar as suas práticas ao nível da gestão para
se dotarem de uma maior capacidade de resposta e adaptação das suas estratégias às
evoluções do mercado. Neste contexto, a planificação de gestão tem assumido particular
importância no acompanhamento dos negócios das empresas.

Segundo Merchant & Stede (2007) a falha ou mesmo a ausência desta função pode
conduzir a graves perdas financeiras, quebra de reputação e inclusive acarretar a
falência das organizações.
1.1. A relevância da planificação de gestão nas organizações

Este processo de planificação estimula os gestores e empregados a pensarem no futuro

da empresa, promove a discussão de ideias entre pessoas e ao nível dos diversos
departamentos para que as suas previsões sejam as mais corretas possíveis. Há assim um
compromisso que pretende ir ao encontro dos interesses da organização, que possibilita
aos gestores uma melhor compreensão das oportunidades, ameaças, pontos fracos e
fortes inerentes à empresa e quais os efeitos das suas decisões.

A necessidade de controlo nas organizações é comummente reconhecida por todos,

especialmente em países onde a cidadania é exercida de forma criteriosa, com factual
valorização da transparência e da equidade nos domínios económico e social.

Independentemente disso os meios de comunicação continuam a expor regularmente

burlas, esquemas, fraudes e conluios, consequência de disfunções organizacionais. E,
para além das situações expostas, nada limita a existência de muitas outras situações
igualmente graves, por poderem comprometer o princípio da continuidade das
organizações onde se desencadeiam, mas que passam à margem da mediatização.

Plano inclui a alocação de recursos financeiros, humanos e materiais para as diversas

actividades da empresa e pode envolver os gestores de todos os níveis até aos
responsáveis operacionais. O processo da planificação de gestão inicia-se com a
elaboração deste plano operacional, (Jordan et al. 2003).

2. Planificação e controlo no domínio da gestão

Uma organização é um sistema situado num meio que compreende: um subsistema

cultural (intenções, finalidades, valores, convicções), um subsistema tecnocognitivo
(conhecimentos, técnicas, tecnologias e experiência), um subsistema estrutural (uma
divisão formal e informal do trabalho), um subsistema psicossocial (pessoas que têm
relações entre elas) assim como um sistema de gestão (planificação, controlo e
coordenação). (Bertrand & Guillemet, 1988, p. 14)

No entanto, Numa economia competitiva e globalizada, o domínio de ferramentas de

planeamento e controlo de gestão é crucial para assegurar a pilotagem das organizações,
conduzindo-as ao sucesso. Planear é garantir empenho e alinhar esforços no presente
para ajudar a construir o futuro. Controlar é alcançar a segurança de que esse empenho é
justificado e produz resultados. O controlo é indissociável da segurança e acarreta a
minimização do risco. Assim, o planeamento e controlo de gestão não se dissociam da
eficiência e da eficácia no alcance dos objectivos da gestão.

2.1. A planificação de gestão

No seguimento do exposto no ponto anterior, a planificação de gestão pode ser

entendido como a “função que visa assegurar que o desenvolvimento das diversas
tarefas e actividades, anteriormente planeadas, estão a conseguir que se caminhe ao
encontro dos objectivos pré- definidos, permitindo atingir os resultados desejados”
(Reis & Rodrigues, 2011). Para estes autores a existência desta função procura o
constante aperfeiçoamento do desenvolvimento da actividade da empresa, de forma a
conseguir os resultados delineados e a optimizar a utilização dos recursos.

A planificação de gestão é portanto uma das ferramentas que os gestores utilizam para a
implementação da estratégia. De acordo com a figura abaixo, a planificação de gestão
situa-se entre a formulação da estratégia e as tarefas de controlo.

2.2. Planificação e controlo de gestão

No seguimento do exposto no ponto anterior, o controlo de gestão pode ser entendido

como a “função que visa assegurar que o desenvolvimento das diversas tarefas e
actividades, anteriormente planeadas, estão a conseguir que se caminhe ao encontro dos
objectivos pré-definidos, permitindo atingir os resultados desejados” (Reis &
Rodrigues, 2011). Para estes autores a existência desta função procura o constante
aperfeiçoamento do desenvolvimento da actividade da empresa, de forma a conseguir os
resultados delineados e a optimizar a utilização dos recursos.

2.3. Sistema de informação

No acompanhamento da evolução da performance, designadamente nas fases de registo

dos resultados e cálculos desvios e análise dos desvios por causas e responsáveis do
processo do controlo de gestão, torna-se imperativo a utilização de sistemas de
informação de gestão que consigam gerar os diversos tipos de reporte necessário,
consoante o nível hierárquico e actividades realizadas, que incluem informações e
reportes operacionais, informações e relatos de gestão, e reportes do tipo scorecard
(Marcão et al., 2011).
Estes sistemas de informação auxiliam a redução de esforços que são requeridos para a
obtenção, análise, integração e reporte de informação sobre os resultados e desempenho
organizacionais, capacitando as organizações de um controlo eficiente e que
promovendo o apoio às decisões. Pesquisas sobre os resultados que a utilização de
sistemas de informação tem ao nível do controlo de gestão demonstram que (Schermann
et al., 2012):

 Reduzem os custos com a recolha de informação permitindo que seja mais

transparente para os diversos agentes;
 Permitem a convergência dos conhecimentos sobre a organização para apoio à
tomada de decisões.

Considerações Finais

Nesta fase final desta pesquisa, constata-se que, as empresas para singrarem no meio
onde atuam devem dotar-se de práticas de gestão que lhes permitam obter informação
interna e externa relevante para facilmente adaptarem as suas estratégias às dinâmicas
da envolvente. O controlo de gestão tem surgido com uma prática que facilita a
obtenção dessa informação crítica para a tomada de decisões e destaca-se como uma
importante ferramenta que orienta e motiva as pessoas para o alcance dos objectivos
organizacionais. É importante e necessário que hajam planos de gestão para que se
estabeleça um caminho para que as organizações alcancem, da melhor forma, os seus
objectivos.

Referencias bibliográficas

Marcão, V. F. L. G. (2011). Estudo do Controlo de Gestão e do Papel do Controller nas

Empresas de Média Dimensão em Portugal. Instituto Politécnico de Coimbra - ISCAC.

Reis, H.J. (2011). Controlo de Gestão ao Encontro da Eficiência. (E. Editora, Ed.).
Lisboa.

Carlos B. (2018). Sistemas de Planeamento e Controlo de Gestão. Fundamentos e

ferramentas de suporte.