Gestão de Aquisições e

Contratações
Tema 03 – Planejamento de
Aquisições
Bloco 1
Lucineide Bispo dos Reis Luz
Objetivos

• Compreender como ocorre o planejamento das aquisições ou contratações em um

projeto.
• Apresentar as vantagens de planejar as aquisições.
• Mostrar as fases do planejamento.
• Analisar quando se deve fazer ou comprar (Make or Buy).
Planejar

Segundo o dicionário Houaiss (2001), significa :

• “Organizar plano ou roteiro de; programar”.

• “Elaborar o plano ou a planta de; projetar”.
Planejamento

Segundo o dicionário Houaiss (2001), significa :

“[...] serviço de preparação de um trabalho, de uma tarefa, com o estabelecimento

de métodos convenientes”.
Planejamento

Para Daychoum (2018), na fase de planejamento das aquisições deve-se

identificar quais são as aquisições que irão atender ao escopo estabelecido
pelo projeto e deve se dar atenção a questão de como e onde se deve
ocorrer o processo de contratação.
Fases para um bom planejamento

• Elaborar os requisitos detalhados.

• Detalhar as necessidades de tudo que deve ser realizado para atender ao escopo.
• Avaliar o que será comprado.
• Avaliar o que será contratado.
• Avaliar se será melhor comprar ou desenvolver internamente na empresa.
• Avaliar se será melhor contratar ou fazer o serviço utilizando o pessoal técnico
interno da empresa.
• Selecionar a equipe de trabalho.
Fases para um bom planejamento

• Separar as equipes por atividades que irão desenvolver, estabelecendo os papeis

que irão exercer com suas respectivas responsabilidades.
• Avaliar as necessidades de uso de recursos financeiros.
• Estimar os custos mínimos e máximos por fase do projeto.
• Elaborar um orçamento detalhado que apresente a visão geral dos gastos
provisionados.
Fases para um bom planejamento

• Analisar o tempo necessário para execução de cada fase, estabelecido em

cronograma.
• Estabelecer padrões de qualidade que possam ser medidos a partir de uma
métrica pré-estabelecida pelo gestor de cada fase do processo.
• Estabelecer formas de comunicações entre todos os envolvidos.
Gestão de Aquisições e
Contratações
Tema 03 – Planejamento de
Aquisições
Bloco 2
Lucineide Bispo dos Reis Luz
Vantagens da organização das atividades de aquisição

• Determinação exata do que será comprado ou contratado.

• Determinação do que será elaborado de forma interna do que será contratado
ou elaborado por meio de terceiros.
• Possibilidade de avaliar todos os riscos envolvidos com as aquisições.
• Avaliação de todos os custos envolvidos.
Vantagens da organização das atividades de aquisição

• Análise da viabilidade do cronograma estabelecida pelos gestores.

• Seleção dos empregados envolvidos.
• Detalhamento das funções que cada membro da equipe irá executar.
• Melhoria em todo o processo de comunicação por meio de transparência entre
todos os envolvidos.
• Avaliação da qualidade em todas as fases do planejamento.
Fazer ou comprar

De acordo com o PMBOK (2017),

“A análise de fazer ou comprar e usada para determinar se trabalhos ou entregas

podem ser realizados melhor pela equipe do projeto ou se devem ser comprados de
fontes externas”. (PMBOK, 2017, p. 473)
Fazer ou comprar

• A empresa tem capacidade e preparo para produzir este produto?

• A empresa dispõe de tecnologia para produzir com qualidade?
• A empresa dispõe de tempo para produzir com qualidade o produto desejado?
• Seria possível terceirizar parte do processo, para reduzir os custos?
• Quanto custaria se fosse produzido interno e quanto custaria se fosse produzido
fora da empresa?
• Faz parte do objeto social principal da empresa, produzir com qualidade o produto
desejado?
• Faz parte da estratégia da empresa produzir com qualidade o produto desejado?
• Trata-se de um produto que exige sigilo em relação a sua tecnologia?
• A avaliação de uma planilha auxiliaria nesta decisão?
Considerações Finais

Nesta unidade de ensino, você aprendeu:

• A importância do planejamento na fase de aquisições de um projeto.

• As vantagens de se planejar as aquisições.
• As fases do planejamento.
• Quando se deve fazer ou comprar (Make or Buy) algo ou contratar terceiros em
um processo de aquisições.
Bibliografias

CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr.; R. Fundamentos em Gestão de Projetos: construindo

competências para gerenciar projetos. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2015.
CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Gerenciamento de Projetos. São Paulo: LTC Editora, 2007.
DAYCHOUM, M. - 40 + 8 Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento. 4. ed. Rio de Janeiro:
Editora Brasport, 2018.
GRAY, C. F.; LARSON, E. W. Gerenciamento de Projetos o processo 4. ed. São Paulo: Editora
McGraw Hill, 2009.
HOUAISS, Antônio. Dicionário Houaiss da Língua Portuguesa. Rio de Janeiro: Editora Objetiva,
2001.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE: Um Guia do Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Pensilvânia-EUA: PMI, 2017.
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de Projetos: guia para as certificações. São Paulo: Editora
Atlas, 2011.
XAVIER, C. M. S. Gerenciamento de Projetos: como definir e controlar o escopo do projeto –
Série Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Editora Saraiva, 2006.