GERENCIAMENTO

DE PROJETOS NA
PRÁTICA
Instrutor: Rafael Vilela
rafavilela1.eng@gmail.com
Apresentação pessoal
• Graduado em Direito e Engenharia Civil pela UFMG
• Especialista em gestão pela FGV
• Certificado PMP pelo Project Management Institute
• 9 anos como consultor na FALCONI Consultoria
• Atuação em projetos de organizações públicas e privadas
Segmentos de negócio:

Mineração
Administração Infraestrutura
Direta (Governo) Aquaviária
Logística

Financeiro Agropecuária
Construção
Civil

22/11/2020
Apresentação do curso
 29/10 - Aula 1: Conceitos básicos sobre projetos e gerenciamento de projetos

 30/10 - Aula 2: Práticas dos processos de iniciação e de planejamento (parte 1)

 03/11 - Aula 3: Práticas do processo de planejamento (parte 2)

 04/11 - Aula 4: Práticas dos processos de planejamento (parte 3) e de execução

 05/11 - Aula 5: Práticas dos processos de planejamento (parte 4), de execução e de

monitoramento e controle (parte 1)

 06/11 - Aula 6: Práticas dos processos de monitoramento e controle (parte 2) e de

encerramento

 09/11 - Aula 7: Metodologias contemporâneas e avaliação de maturidade

22/11/2020
Orientações gerais
 Ambiente virtual

 Dúvidas

 Formas de participação
 Fala direta
 Chat

 Whiteboard

 Atividades

 Intervalos

 Disponibilização de materiais (Sala de Aula Google)

22/11/2020
 Muitas empresas acham que o
gerenciamento de projetos é assim...

22/11/2020
https://www.youtube.com/watch?v=IGo4hCdc5v4
 Debate sobre a
reflexão inicial
Práticas positivas e
negativas em
gerenciamento de
projetos

15 minutos

22/11/2020
 Aula 1
Conceitos básicos:

• Projetos
• Gerenciamento de
projetos

22/11/2020
 Aula 1
Conceitos básicos:

• Projetos
• Gerenciamento de
projetos

22/11/2020
O que é um projeto?
“Um esforço temporário, levado a efeito para criar
um produto, serviço ou resultado único”
Fonte: PMBoK® (PMI)

Redução das despesas de um

setor

Desenvolvimento de um serviço
próprio de call center

Ampliação de uma usina siderúrgica

Lançamento de um novo modelo de
automóvel
Desenvolvimento de um novo software

22/11/2020
O que caracteriza um projeto?
CARACTERÍSTICAS COMUNS A PROJETOS E AO SEU GERENCIAMENTO

Possibilidade
de alterações
com o tempo

Aumento do
Incerteza conhecimento
com o tempo
Esforço

Ciclo de vida Interfuncio-

Tempo
nalidade

22/11/2020
Ciclo de vida do projeto
Fases 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Concepção

Desenvolvimento

Execução

Conclusão
Esforço

Desenvolvimento
Conclusão

Concepção Implementação
(Execução)

Tempo

Fonte: PRADO, Darci. Planejamento e Controle de Projetos, 7ª edição – Série Gerência de Projetos – Volume 2 22/11/2020
Interfuncionalidade
Presidência
Gerente de Projeto
Equipe

Diretoria C
Diretoria A

Diretoria D
Diretoria B

Diretoria E
Projeto P1
Gerente 1

Projeto P2
Gerente 2

Projeto P3
Gerente 3

Projeto P4
Gerente 4

Fonte: PRADO, Darci. Planejamento e Controle de Projetos, 7ª edição – Série Gerência de Projetos – Volume 2 22/11/2020
Tipos de Projeto
Grau de Nível de Pressão por Importância de
TIPO
Incerteza Tecnologia Prazos Custos
Administrativo Baixo Baixo Baixa Baixa
Pesquisa Alto Alto Baixa Baixa
Design Médio Alto Média Média
Construção Baixo Baixo Alta Alta
Des. Produto Alto Alto Alta Baixa
Software Alto Alto Média Baixa
Manutenção Alto Baixo Alta Baixa
Eventos Baixo Médio Média Média
Equipamentos Baixo Baixo Baixa Baixa
Marketing Médio Baixo Alta Baixa

Fonte: PRADO, Darci. Planejamento e Controle de Projetos, 7ª edição – Série Gerência de Projetos – Volume 2 22/11/2020
De onde surgem os projetos?

Oportunidades
Formulação

Fontes externas
Fontes internas

Estratégica

Sol. de Clientes

Melhoria
Contínua
Mandatório

22/11/2020
Para que serve um projeto?

“ Gerenciar é Metas e
Resultados
alcançar metas!
Vicente Falconi
”
Cliente
(Necessidade)

22/11/2020
Intervalo

22/11/2020
 Aula 1
Conceitos básicos:

• Projetos
• Gerenciamento de
projetos

22/11/2020
Conceito de gerenciamento

Gerenciar um projeto é planejá-lo previamente, acompanhar sua execução

comparando-a com o planejado e corrigir os desvios sempre que necessário.

Planejamento

A P
C D
Controle Execução

22/11/2020
Ciclo de vida da ideia, do
gerenciamento e do projeto
Ideia /
Necessidade Iniciação

Business Case

Esforço
(Análise da Oportunidade)
A P Concepção
Desenvol-
vimento Implementação
Conclusão

Implementação
C D (Execução)

Tempo

Uso Encerramento
22/11/2020
Meu projeto foi bem sucedido?

 O escopo do projeto foi concluído?

 O trabalho foi desenvolvido dentro
dos limites de prazo, custo e
qualidade?
 O produto obtido fornece o retorno
previsto (quando possível avaliar)?
 O cliente ficou satisfeito?
 O moral da equipe executora está
alto?

22/11/2020
Fatores críticos de sucesso

1. Existência de um(a) gerente de projeto competente;

2. Definição clara e correta do escopo do projeto (meta);

3. Existência de uma equipe competente;

4. Garantia de disponibilidade de recursos;

5. Comprometimento das principais partes envolvidas no

projeto;

6. Estrutura organizacional adequada;

7. Planejamento e controle adequados;

8. Existência de um sistema adequado de comunicações

9. Inexistência ou neutralização dos itens de alto risco.

22/11/2020
 Aspectos do gerenciamento
Áreas de Partes do Projeto
Conhecimento Engenharia Básica
Cronograma (tempo) Engenharia Detalhada
Orçamento (custos)
Gerenciamento Fabricação
Qualidade Gerenciamento do
Técnico (Negócio Montagem
Trabalho
Escopo ou Produto) Testes
Comunicações Posta em Marcha
Recursos Gerenciamento
Interação com
Riscos do Projeto Fornecedores
Aquisições Interação com Manutenção
Partes Interessadas Interação com Segurança
Integração Interação com Meio
Ambiente
22/11/2020
Metodologias / Guias de Práticas

Tradicionais Contemporâneas / Emergentes

MEPCP®
22/11/2020
Plataforma de gerenciamento

Alinhamento Estratégico

Organizacional

Tecnologia
Estrutura
Método

Competências

22/11/2020
 As bases da MEPCP®

Abordagem do assunto gerenciamento de

MEPCP® projetos de forma completa, porém sem
sofisticação;
Metodologia Flexibilidade no uso, permitindo fácil adaptação
Estruturada de a qualquer tipo de organização e a qualquer
Planejamento e tipo de área de aplicação;
Controle de
A P Projetos Aplicabilidade conforme o nível de maturidade
da empresa.
C D

Alinham. Estrat.
Tecnologia
Estrutura
Organiz.
Método

Competências (3 grupos) 22/11/2020

 As bases da MEPCP®

Iniciação META

Áreas de Atuação Gerencial

ESCOPO
TEMPO

Processos Gerenciais
MEPCP® RECURSOS
CUSTO
Metodologia A P QUALIDADE
RH
Estruturada de
Planejamento e
Controle de
C D COMUNICAÇÕES
RISCO
AQUISIÇÕES
A P Projetos REGULAMENTOS
SMS
C D ESTRATÉGIA
Encerramento INTEGRAÇÃO

Alinham. Estrat.
Tecnologia
Estrutura
Organiz.
Método

Competências (3 grupos) 22/11/2020

 Estrutura organizacional

Projeto Apoio e Supervisão

Gerente

Sponsor Comitê

Equipe
EGP

Alinham. Estrat.
Tecnologia
Estrutura
Organiz.
Método

Competências (3 grupos) 22/11/2020

 Tecnologia

 Sistema informatizado de gestão de

projetos
 Integração com demais sistemas
gerenciais da organização
 Instrumentos de comunicação remota
 Armazenamento e disponibilização
de arquivos em nuvem
 Gestão de conhecimento acessível
Alinham. Estrat.
Tecnologia
Estrutura
Organiz.
Método

Competências (3 grupos) 22/11/2020

 Competências

Organização

Disciplina Liderança

Persistência Comunicação

Empatia Negociação

Objetividade
Alinham. Estrat.
Tecnologia
Estrutura
Organiz.
Método

Competências 22/11/2020
Considerações finais – Aula 1

Fórum de Dúvidas Feedback

22/11/2020
Orientações – Aula 2

Perguntas para reflexão Leitura Complementar

22/11/2020