Ms Project 2016 - Planejamento básico

Ms Project - 2016 20/01/2020
DIGICAD
Ms PROJECT 2016
BÁSICO
Jan/2020
Roberto O Simões
Mini CV
Roberto Oliveira Simões

Especialista em Gestão de Projetos
Bacharel em Estatística - IME-USP
Docente MBA em Gestão de Projetos – FACENS – Sorocaba-SP
Certificado PMP pelo PMI – Set/05
Consultor em Processo de Negócios e em Gestão de Projetos
Empresas: Síntese Consultoria, AGFA, 2bSignes, Kimberly-Clark, GE, C&A,

Grupo Pão de Açúcar, Grupo Sendas-RJ, Expertise Tecnologia, BRADESCO,
Fundação Antonio Prudente, Hewitt Associates, CHESF, Fundação Vanzolini,
SENAC, Compass, CTEEP, TecBan, CLARO (ex-BCP Telecomunicações S/A),
VISANET, TVA Sistema de Televisão S/A, Unibanco, Unilever, Banco Itaú...
Professor da Fundação Vanzolini / Poli-USP (Capacitação em Gestão de Projetos)
GP de implantação de PMO nas empresas SABESP, CTEEP, Kimberly-Clark e Banco
Volkswagen
duvidas@digicad.com.br
Parte I - Introdução
duvidas@digicad.com.br Roberto O. Simões, PMP

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1
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4 Projeto – Definições
Um projeto é um esforço temporário empreendido para

criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
(Guia PMBOK – 4ª Ed – PMI)2
Projeto é um processo único, consistindo de um grupo de

atividades coordenadas e controladas com datas para
inicio e término, empreendido para alcançar um objetivo
conforme requisitos específicos, incluindo limitações de
tempo, custo e recursos.
(ISO 10.006)
5 Projeto – Definições
Um projeto é um esforço temporário empreendido para

criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
(Guia PMBOK – 4ª Ed – PMI)2
Projeto é um processo único, consistindo de um grupo de

atividades coordenadas e controladas com datas para
inicio e término, empreendido para alcançar um objetivo
conforme requisitos específicos, incluindo limitações de
tempo, custo e recursos.
(ISO 10.006)
6 Projeto - Características
• Empreendimento temporário
• Cria um produto ou serviço único
• Envolve um certo grau de incerteza em sua realização

2
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7 Principais Elementos de um Projeto
• Escopo – Tudo o que deve (e o que

não deve) ser realizado no projeto.
• Prazo – Normalmente representa
do em um cronograma.
• Custo – Normalmente
representado em uma planilha
orçamentária.
• Qualidade – Representado por um
conjunto de especificações.
• Risco – Situação adversa que pode
impactar no escopo, prazo e custo. • Partes Interessadas
• Comunicação
• R. H. – Quem deverá realizar e
• Aquisição
garantir a execução do projeto.
• Integração
8 Avaliação das Iniciativas
incerto conteúdo de
trabalho
conhecido
pontual
atividade
contínua
finito
horizonte
ilimitado
PROJETO ROTINA
9 Gerencia de Projetos
Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos,

habilidades, ferramentas, e técnicas às atividades de um
projeto, visando atender aos seus requisitos.
(Definição do PMI)

3
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10 Gerencia de Projetos
• Planejamento – Objetivo de minimizar os impactos da incerteza

• Acompanhamento e controle – Objetivo de gerenciar o time que trabalha
no projeto para atender as necessidades de
• escopo,
• prazo,
• custo e
• qualidade do projeto
11 Áreas de Conhecimento
Aspectos gerenciáveis em projetos
12 Sequência típica de um projeto
Ideia
Entradas Equipe de gerenciamento de projetos
Fases Inicial Intermediária Final
Termo de Plano
Saídas do Abertura Aceitação Entrega
Progresso
gerenciamento Declaração do Aprovação
Escopo
de projetos Linha de Base
Entrega do Produto
Projeto Uso do Microsoft Project

4
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13 Sequência típica de um projeto
Nível de
Atividade
Execução
Planejamento Fechamento
Início Controle
Tempo
15 Passos do Planejamento
Calendário e Definição
Declaração de Montagem
Informações dos
Escopo da EAP
gerais Recursos
Alocação Estimativa Dependências Refinamento

dos dos entre do
Recursos Prazos Atividades Plano
Planejamento
de
Custos
15
Parte II – Planejamento com Microsoft Project

5
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17 Planejamento no Microsoft Project

Informações Gerais do Projeto
Calendário do Projeto
Recursos do Projeto
Elaboração da EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Estimativa das Durações
Ligações de Precedência
Estimativa de Custos
Atribuição dos Recursos às Atividades
Análise do Caminho Crítico
Super Alocação de Recursos
Relatórios de Planejamento
Menu Arquivo
17
Acesso ao “Backstage” do MsProject
Menu Tarefa
18
Acesso as características das tarefas
Atualização de cronograma Propriedades e informações

Transferências
Formatação de fontes
Opções de tarefas Acesso a edição
Exibição de visões

6
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Menu Recursos
19
Acesso as características dos recursos
Atribuições Propriedades dos recursos
Opções de nivelamento
Exibição de visões
Menu Projeto
20
Acesso às informações globais do projeto
Realiza o recalculo do
Adiciona Subprojetos Move a data de inicio do projeto,
projeto
Cria campos novos ou inclusive recalcula as datas
calculados limites
Cria vinculo entre Acesso aos Data da ultima

Acessa as atividades de projetos calendários atualização do
informações gerais do distintos projeto
projeto
Personaliza a estrutura Define a linha de base do projeto
de códigos da EAP
Menu Relatórios
21
Acesso as opções dos relatórios
Modelos usuais
Modelos visuais em
Excel ou Visio

7
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Menu Exibição
22
Acesso as opções dos modos de exibições
Opções de
Exibição de Recursos
Exibição de dados
Opções de
Exibição de tarefas
Exibições de formatação
Menu Formato
23
Acesso as opções de formatação
Opções de Exibição de estilos Exibição de

formatação de colunas de barras modos de controles
Opções de
Exibição elementos Formatação das barras
controle de Gantt
Informações do Projeto
24
Cadastro das informações globais do projeto
Acessar a aba
Arquivo
Acessar o item
Informações
do projeto
Acessar a
opção Infor-
mações E escolher a
opção
Propriedades
avançadas

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Informações do Projeto
25
Resumo das informações globais do projeto
27 Calendário do Projeto
 Especifica os períodos úteis do projeto

 Permite definir feriados e dias parcialmente
trabalhados
 Possibilita trabalhar com mais de um
calendário, exemplo: projetos que
acontecem em duas cidades diferentes (SP e
RJ) possuem feriados específicos
Escolher a opção PROJETO no

menu
opção Alterar Período de Trabalho
NOTA: No MS Project Calendário é o nome de um tipo de visualização.

9
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Note que por

padrão, o Project
assume o período
de trabalho das
9:00 às 12:00 e
das 13:00 às
18:00 de segunda
à sexta-feira
 Para alterar o período útil, selecione a aba “Semanas de Trabalho”, e

 Com a linha padrão selecionada, clique duas vezes ou em “Detalhes”
 Para cada dia da semana, defina:
 Se será um dia útil padrão do Project (9:00 às 12:00 e 13:00 às 18:00)
 Se será um dia de folga
 Se será um dia útil não padrão (Você informa os horários de trabalho)
Selecione entre as opções
e use o quadro de horários
quando não estiver usando
o horário padrão do
Project
Para definir o período de

trabalho, determine os
horários de trabalho, tipo
7:00 às 11:00hs e 12:00:
às 17:00hs
Selecione o(s) dia(s) da semana

para fazer alterações (Use Shift
para selecionar uma faixa)

10
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 Após a definição do período útil, é importante compatibilizar com as

opções do Project.
Clique no botão
“Opções”
Mantenha essas infor
mações em concordân
cia com o calendário do
projeto.
Caso existam divergên

cias, o Project irá apre
sentar alguns proble
mas no agendamento
das atividades do
projeto.
Estes itens são usual

mente utilizados com
essas configurações
Clique em “OK”
para finalizar
34 Feriados ou Jornadas diferentes
 O Project permite alterar o calendário

padrão do projeto para um período
específico, Desta forma ele trata os dias
não trabalhados como exceção.
 Exemplos:
 Feriados
 Período de férias coletivas
 Trabalho que inclua os finais de semana
durante um período para acelerar o prazo de
um projeto

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 Informando as exceções: Para registrar os feriados, clique na aba

“Exceções”, e digite as informações no quadro
 Informando as exceções: Informe o nome da exceção e o intervalo de datas
Exemplo:
Férias Coletivas
Início:23/12/2020
Concluir: 05/01/2021
Para mais opções

das exceções clique
em “Detalhes
 Informando as exceções: Especifique o período como Folga (Padrão)
Você pode especificar

o período como folga
ou como um período
de trabalho diferente
do padrão
Clique em “OK”
para encerrar

12
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 Informando as exceções: Vamos agora informar um feriado nacional:
Na segunda linha,
informe: Dia da
Independência
Início: 07/09/2020
Concluir: 07/09/2020
Em seguida clique em
“Detalhes”
 Informando as exceções: Recorrência do feriado Dia da Independência
Informe a recorrência
como “Anualmente”
E no intervalo da
recorrência você pode
optar pelo número de
ocorrências ou uma
data específica (neste
caso haverá uma
repetição do feriado por
10 anos)
Desta forma você poderá gerenciar os feriados para

o projeto.
O MS Project permite que você trabalhe com mais de
um calendário para o mesmo projeto, a exemplo
digamos que seu projeto aconteça em duas
localidades distintas São e Paulo e Rio de Janeiro.
É possível criar um segundo calendário e depois
atribuir cada calendário para uma tarefa ou recurso
especifico do projeto

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 Para Criar um novo calendário, clique em “Criar Novo Calendário:
Na caixa de criação,
dê o nome de
“Calendário do Rio”
Você pode criar um calendário

baseado em outro já existente,
por hora vamos manter o
padrão
 Veja que agora você tem um novo calendário, informe as exceções

(feriados) da cidade, por explo : Aniversário do Rio de Janeiro.

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Agora retorne ao calendário padrão
Verifique que agora temos feriados distintos para

dois calendários
 Para tornar estes calendários para os novos projetos, vamos para a opção
“ARQUIVO” no menu, e após isso escolher “Organizador”
 Selecione o calendário do lado direito (Projeto 1) que deseja copiar e

clique no botão “Copiar” para copiá-lo para o Global.mpt
Caso você copiar um

calendário já existente,
por explo Padrão, no
Global.mpt, o Project irá
informar que já existe um
calendário com este nome.
Clique em “Sim” para

efetuar a substituição. O
calendário que você
definiu será usado como
padrão para novos
projetos neste
computador.

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 Ainda nesta janela é possível alterar o nome de um calendário, ou mesmo

exclui-lo.
Renomear
Calendário
Excluir
Calendário
48 Informações do Projeto
Data atual e data
 Acesso às informações globais do projeto para atualização
das informações
reais do projeto
Data de início
e de término
do projeto.
Uma delas
será calculada
dependendo Você pode
do valor do
especificar um
campo
calendário para
“Agendar a o projeto. Você
partir de:”
pode ter um
calendário
Determina o especifico para
sentido de recursos e
cálculo do tarefas, mas
projeto especificado
em outra tela.
Recursos e Atividades também podem ter um calendário especifico para recursos e tarefas. Isso será
abordado mas a frente.
49 Informações do Projeto
 Acesso às informações globais do projeto

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51 Definição de Recursos
Recursos do
Projeto
Trabalho Material Custos
Humanos Equipamentos
 Vamos para EXIBIÇÃO -> Planilha de Recursos
 Criando um recurso humano individual

Você pode alterar as
Iniciais, como ML
Informe o custo
padrão e de hora
Informe o nome extra
do recurso Mantenha o valor 1 em
Selecione o tipo Unidades Máximas, isso
como trabalho fará com que o Project
entenda que só há um
recurso disponível.

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 Criando um recurso múltiplo (equipe)
Informe o custo
padrão e de hora
Informe o nome extra
do recurso Informe 5 como Unidades
Selecione o tipo Máximas, isso faz com que
como trabalho o Project entenda que
nessa função existem 5
profissionais disponíveis
 Criando o recurso de um equipamento
Informe o nome Informe o custo

do equipamento Informe o número de mobilização e
de equipamentos Informe o custo padrão, desmobilização
Selecione o que pode ser em horas
tipo como ou outro tipo de
trabalho período. (Mês, Semana,
etc...)
 Criando um recurso tipo material
Informe o custo
Informe a unidade unitário do material
Informe o nome do material
do material conforme a unidade
O campo Unidades de medida cadastrada.
Máximas não se
Selecione o tipo aplica para materiais
como material

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 Criando um recurso de tipo custo
Informe a descrição Repare que esses campos ficaram

referente ao custo Selecione o tipo
como custo bloqueados para edição.
Utilize este tipo de recurso para itens que geram custo no projeto. Os
valores serão definidos posteriormente na alocação do recurso nas
atividades
59 EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Nível do projeto
Nível de área
Nível de grupo
(disciplina)
Nível de pacote
de trabalho
EAP (WBS- Work Breakdown Structure) ~ EDT = Estrutura de Divisão de

Trabalho
60 Entrada da EAP no Project
 Vamos voltar para a tela de Gantt para elaborar a EAP do projeto. TAREFA ->
Grafico de Gantt
EAP ~ EDT = Estrutura de Divisão de Trabalho

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Acompanhamento Inclusão de tarefas

Bloco de de tarefas
Ferramentas
padrão
Operações
com tarefas Acompanhamento
de tarefas
Botões de recuo:
usados para
determinar o nível do
item na EAP
Campo “Nome da tarefa”: recebe os itens da EAP do Projeto

 Inserindo atividades
Os itens da EAP que possuem

tarefas de resumo que aparecem
em negrito
Dica: Para diferenciar os diferentes

itens da EAP, você pode usar:
-Substantivo para os Entregáveis e
grupos de entregáveis (foco no
produto)
-Verbo para as atividades (foco na
ação)
-Verbo no passado para identificar os
marcos (etapas concluídas)

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Para facilitar a identificação dos níveis

da EAP você pode configurar o Project
para que ele mostre o número da
Estrutura de Tópicos (EDT) ao lado da
atividade.
Para exibir o número da EDT ao lado

das atividades, clique na aba
“FORMATO” e deixe habilitada a opção
“Número da Estrutura de Tópicos”
Caso você deseje que esses números da

EDT apareça numa coluna à parte,
clique com o botão direito do mouse na
coluna Nome da Tarefa e inclua uma
coluna nomeada de “EDT”

Para inserir uma atividade, na aba
Tarefas, clique em “Inserir” e em
“Tarefa”. O Project irá inserir a nova
tarefa imediatamente no ponto onde
o cursor estiver posicionado, com as
informações apresentadas abaixo.

Você pode optar por inserir uma

linha em branco, para tanto clique
em “Inserir linha em Branco” na aba
Tarefa.
O Project ira inserir a linha no ponto

onde o cursor estiver posicionado.

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 Excluindo atividades
Para excluir uma atividade, selecione a linha inteira

clicando no número dela e tecle com o botão direito
do mouse sobre a linha e clique em “Excluir Tarefa”
69 Durações no MS Project
Tempo Útil Tempo decorrido

mins = minutos minsd
hrs = horas hrsd
dias = dias diasd
sems = semanas semsd
meses = meses mesesd
70 Estimando as durações das atividades
 As durações no MS Project são sempre informadas em

dias úteis, pois as durações estão ligadas ao trabalho
necessário para cumprir as atividades, e o trabalho
acontece em períodos úteis
 Você pode eventualmente informar uma duração em
dias decorridos, porém atente para o seguinte:
 Atividades em dias decorridos poderão iniciar ou terminar
em finais de semana
 Recursos alocados em atividades com duração em tempo
decorrido são alocados 24 horas por dia

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• O MS Project faz uma correlação entre a duração da

atividade e as horas de trabalho necessárias para
executá-la
• Por padrão, um recurso é alocado 100% de seu tempo na
atividade
• Desta forma, em uma atividade com duração de 3 dias o
MS Project irá calcular 24 horas de trabalho para o recurso
• Se o recurso for trabalhar um volume de horas diferente
ao longo destes 3 dias, proceda da seguinte maneira:
– Informe o volume de trabalho estimado no campo “Trabalho”
– Mude o Tipo para “Trabalho Fixo”
– Informe agora a duração da atividade. O Project irá manter o
trabalho informado
72 Atividades controladas pelo empenho
Atividades controladas pelo empenho possuem sua

duração alterada à medida que o número de recursos
alocados é alterado.
Por exemplo, uma atividade com 80 horas de trabalho

programadas, requer 10 dias de prazo para ser concluída,
com um recurso alocado 100%
Ao alocar mais um recurso, a duração será alterada para 5

dias (cada recurso irá trabalhar 40 horas)
 Visão geral dos tipos de tarefas, cada um dos tipos de tarefas afetam o
agendamento
Tipo Revisando Revisando Revisando

Unidades Duração Trabalho
Unidades fixas A duração será O trabalho será A duração será
recalculada. recalculado. recalculada.
Trabalho fixo A duração será As unidades serão A duração será
recalculada. recalculadas. recalculada.
Duração fixa O trabalho será O trabalho será As unidades serão
recalculado. recalculado. recalculadas.

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 Adicionando colunas
Clicar sobre a coluna

“Adicionar Nova Coluna”
Procure por “Trabalho”,

basta começar a digitar
e o MS Project filtra os
resultados.
• Repita a operação para a

coluna “Tipo”
Com as duas colunas adicionadas

já podemos estimar as durações.
77 Dependências entre atividades
 As dependências estabelecem a lógica de execução do

projeto
 O uso de dependência entre atividades é o que torna o

cronograma um instrumento dinâmico
 O caminho crítico do projeto é dado pelas durações e

dependências entre as atividades

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78 Dependências entre atividades
4
2 5
6
I 17 18
1 7 F
9 10
8 11 13
gargalos
uso de recursos
12 16 inflexibilidades
3
14 15
79 Tipos de dependências
 Término a Início
Uma atividade deve terminar para que a outra possa iniciar
 Início a Início
As atividades iniciam ao mesmo tempo

25
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 Término a Término
As atividades terminam ao mesmo tempo
 Início a Término
Uma atividade só é concluída quando a outra inicia
83 Latência
 É um intervalo de tempo definido entre a predecessora

e a sucessora da ligação de dependência
 Pode ser positivo ou negativo
 Pode ser estabelecido em tempo absoluto ou em

termos de percentual de duração da atividade
predecessora

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84 Latência
Término a Início (TI) com latência positiva
Término a Início (TI) com latência negativa
85 Latência
Início a Início (II) com latência positiva
Início a Início (II) com latência negativa
86 Latência
Término a Término (TT) com latência positiva
Término a Término (TT) com latência negativa

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87 Latência
Início a Término (IT) com latência positiva
Início a Término (IT) com latência negativa
88 Informando as dependências no Project
 Pelo Gantt: Clique no meio da barra da atividade predecessora,

arraste e solte na atividade sucessora da ligação
 Pela barra de ferramentas: Marque a atividade predecessora e a
sucessora na tabela da tela Gráfico de Gantt e clique no botão
(Use a tecla SHIFT para marcar uma área ou CONTROL para
atividades não consecutivas)
 Pelo campo “Predecessoras”: Na coluna “Predecessoras” da
atividade sucessora da ligação, informe o ID da atividade
sucessora. Se a atividade tiver mais de uma predecessora,
separe a lista com “;”
Observação: O Project cria por padrão as ligações sempre do tipo

Término-Início.
89 Mudando o tipo de Ligação
 Para alterar o tipo de ligação, clique duas vezes na atividade

sucessora da ligação e abra a aba “Predecessoras”
Altere o tipo de ligação e informe a latência em uma unidade

de tempo útil, tempo decorrido ou em percentual

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91 Estimativa de Custos
• O MS Project trabalha com dois tipos de custos em

projetos:
– Custo Variável: Provém da alocação de recursos
humanos, materiais e equipamentos no projeto.
Exemplos: Custo hora das pessoas envolvidas, custo
de locação de equipamentos, custo de materiais
consumidos no projeto
– Custo Fixo: Informado diretamente na atividade, é o

custo que não depende da alocação do recurso.
Exemplos: Recursos contratados a preço fechado,
Equipamentos que são adquiridos para o projeto
Estimativa de Custos
Escolha “EXIBIÇÃO”,
no Menu
Depois clicar em Tabelas

e escolher “Custo”
93 Estimativa de Custos
Custo Fixo informado para a atividade
A coluna “Custo” representa a soma do Custo Fixo com o

Variável. Neste caso, o custo variável é de R$ 580,00,
equivalente a 10 horas de trabalho do recurso alocado na
atividade
Observação: Note que o custo fixo não é

sumarizado na EAP, mas o Custo Total sim!

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95 Alocação de Recursos
 Determine para cada atividade quais as necessidades em

termos de recursos humanos, equipamentos, materiais e
itens de custo
 Os recursos podem ser alocados em qualquer ponto da

estrutura, mas é recomendável que sejam alocados
sempre no último nível (nível da atividade)
Clique no botão “Atribuir

Recursos” para abrir a janela
de atribuição
1
2
- Selecione a atividade na planilha do Gantt
- Selecione o recurso na janela de atribuição Clique em “Atribuir”
ou tecle ENTER

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99 Caminho Crítico
10 dias
6 dias
6 dias
100 Caminho Crítico
Cálculo das datas mais cedo de início e término
1 10
10 dias
1 6
6 dias
11 16
6 dias
Cálculo das datas mais tarde de início e término
1 10
10 dias
1 10
1 6
6 dias
5 10
11 16
6 dias
11 16

31
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Cálculo das datas mais tarde de início e término
1 10
10 dias
1 10
1 6
6 dias 6 dias
5 10
11 16
6 dias
11 16
Cálculo da folga que uma tarefa possui para o término, sem

que atrase o projeto
1 10
1 10
1 6
F: 4 dias
5 10
11 16
11 16
104 Mostrando o Caminho Crítico no Project
 Execute o assistente do Gráfico de Gantt: “Formatar,

Assistente do Gráfico de Gantt”
 Avance a primeira tela. Na segunda, selecione “Caminho
Crítico”
 Avance até o último passo ou clique em “Concluir”

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106 Super alocação de recursos
 Analisar a super alocação através da tela do gráfico de

recursos.
 Na tela abaixo são exibidas todas as atividades do
recurso.
 Através desta tela, acompanhar as atividades que
ocorrem simultaneamente e resolver a Super Alocação.
O nome do
recurso que está 1 - Clicar na tela de
destacado em Gráfico de Recursos
vermelho indica
SUPER ALOCAÇÂO 2 - Dividir a Janela
3 - Clicar em
qualquer área cinza
Com este modo de
da tela na parte
exibição é possível inferior para
visualizar todos as visualizar outras
ATIVIDADES do telas
recurso selecionado.
107 Super alocação de recursos
 No Microsoft Project exibir o gráfico de recursos e a tela do

gráfico de Gantt.
 Através da tela abaixo resolver a super alocação dos
recursos substituindo recursos, alterando as relações de
dependências ou alocando mais recursos para as
atividades.
O nome do
recurso que Para obter esta visualização
está destacado Super Alocação do Recurso
após dividir a janela é
em vermelho necessário navegar para tela
indica SUPER do Gráfico de Gantt
localizada na barra de
ALOCAÇÂO modos
Gráfico de Gantt -
Nesta mesma tela
é possível realizar
as alterações para
resolver as super
alocações.
109 Relatórios de Planejamento
 Após finalizar o plano, o gerente do projeto deverá

comunicar o plano a todos os envolvidos
 Principais instrumentos utilizados:
 Impressão do Cronograma do Projeto
 Relatório “Sumário do Projeto”
 Relatório “Quem faz o que” para delegação das atividades
aos envolvidos
 Relatório “Fluxo de Caixa” com informações sobre o
desembolso do projeto

33
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 Na guia “Relatório” temos as seguintes opções:

Status geral dos
recursos do projeto e
super alocação Geração de relatórios
Criar novos existentes exportando
Criar novos relatórios para o Excel ou o Visio
relatórios
Personalização
Relatórios gerais
Fluxo de Caixa, de relatórios
de acompanha
Rel. Valor
mento
Agregado, Custos
dos Recursos, etc.
Comparar duas versões

de um mesmo projeto, Tutorial de criação
para verificar a inclusão e uso de relatórios
de novas tarefas
 As opções de relatórios dentro do item “Novos Relatórios”:
 As opções de relatórios dentro do item “Painéis”:

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Ms Project - 2016 20/01/2020
DIGICAD
 As opções de relatórios dentro do item “Recursos”:
 As opções de relatórios dentro do item “Custos”:
 As opções de relatórios dentro do item “Em Andamento”:

35
Ms Project - 2016 20/01/2020
DIGICAD
 As opções de relatórios dentro do item “Introdução”:
 As opções de relatórios dentro do item “Relatórios Visuais”,

com representação gráfica em Excel. (o Project exportará
para o Excel automaticamente):
 As opções de relatórios dentro do item “Relatórios Visuais”,

com representação gráfica em Visio. (o Project exportará
para o Visio automaticamente):

36
Ms Project - 2016 20/01/2020
DIGICAD
120
Parte III – Acompanhamento e Controle com

Microsoft Project
122 Linha de base
 Representa o planejamento do projeto
 Preserva as seguintes informações originais

 Duração
 Datas de Início e Término
 Trabalho
 Custo
 É estática, e não deve ser alterada ao longo do

projeto, a menos que haja uma mudança
aprovada de escopo
123 Programação, Planejamento e Real

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Ms Project - 2016 20/01/2020
DIGICAD

38
Ms Project - 2016 20/01/2020
DIGICAD
128 Gantt de Controle

 O Gantt de Controle é uma
variação da tela “Gráfico de
Gantt”, porém com uma
formatação mais apropriada
para o acompanhamento e
controle do projeto:
 As barras são mais finas, pois

o espaço será completado
com as barras da linha de
base
 Apresenta o percentual de
execução ao lado da atividade
 Apresenta naturalmente o
caminho crítico
130 Data de Status

 A data de status representa a data onde fizemos a última
atualização de dados reais do projeto
 Nem sempre a data de status é igual à data atual. Hoje pode
ser dia 20, mas o nosso cronograma está atualizado até o dia
15 por exemplo. Dia 15 representa neste caso a data de status
 Para informar a data de status, execute “Projeto, Informações
sobre o projeto”
131 Data de Status

 O MS Project pode exibir uma linha no cronograma
representando a data de status
 Para isso, utilize a aba “Formato”, na opção “Linhas de
Grade” e dentro do quadro selecione a opção.

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Ms Project - 2016 20/01/2020
DIGICAD
133 Informação dos Dados Reais

 Para informar dados reais, você pode informar datas reais, dias
reais e restantes no quadro “Atualizar dados” ou . . .
134 Informação dos Dados Reais

 ou . . . .utilizar as tabelas disponíveis na guia “Exibição”
136 Análise e Reprogramação do Projeto
 Após a coleta de dados reais do projeto com a equipe,

compare a nova programação com a linha de base
para verificar se o projeto está:
 Atrasado, adiantado ou dentro do prazo
 Acima, abaixo ou dentro do orçamento
 Consumindo mais ou menos esforço de trabalho que o
planejado
Comparando a linha de base (cinza) com a programação (vermelho)

Notamos que o projeto está adiantado

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Ms Project - 2016 20/01/2020
DIGICAD
 Em caso de atraso, o gerente do projeto deverá fazer uma

análise de quais atividades poderão ser reprogramadas para
trazer novamente o projeto para o prazo de conclusão
planejado
 Para apresentar o caminho crítico do projeto, use o filtro
“Crítica”
 O Gerente do Projeto pode alocar mais recursos em atividades

críticas afim de reduzir a sua duração e recuperar o prazo do
projeto
Programação Original
(1 recurso alocado)
Nova Programação
(2 recursos alocados)
Bibliografia
 Microsoft Project 2016 - Guia do usuário ou help
online.
 Microsoft Project 2016 Passo a Passo - JOHNSON,
TIMOTHY; CHATFIELD, CARL - Editora: BOOKMAN
COMPANHIA ED – 2011
 Gerenciamento de Projetos – Como definir e controlar
o escopo de projetos – Xavier, Carlos Magno da Silva –
Editora Saraiva – 2005 (2ª Ed.)
 Gerente também é GENTE . . . . Um romance sobre
gerencia de projetos – Barcui, André B. – Editora
Brasport - 2006
 Gerenciamento de Portfólios, Programas e Projetos
nas Organizações – Prado, Darci – Editora INDG –
2004

41
Ms Project - 2016 20/01/2020
DIGICAD
OBRIGADO!
Roberto Oliveira Simões, PMP

robertosimoes@nucleoconsultoria.srv.br

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Roberto Oliveira Simões

Empresas: Síntese Consultoria, AGFA, 2bSignes, Kimberly-Clark, GE, C&A,

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8 Avaliação das Iniciativas

Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos,

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• Planejamento – Objetivo de minimizar os impactos da incerteza

Aspectos gerenciáveis em projetos

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13 Sequência típica de um projeto

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17 Planejamento no Microsoft Project

Elaboração da EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Estimativa das Durações

Atribuição dos Recursos às Atividades

Análise do Caminho Crítico

Super Alocação de Recursos

Atualização de cronograma Propriedades e informações

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Atribuições Propriedades dos recursos

Cria vinculo entre Acesso aos Data da ultima

duvidas@digicad.com.br Roberto O. Simões, PMP

Opções de Exibição de estilos Exibição de

duvidas@digicad.com.br Roberto O. Simões, PMP

 Especifica os períodos úteis do projeto

Escolher a opção PROJETO no

opção Alterar Período de Trabalho

NOTA: No MS Project Calendário é o nome de um tipo de visualização.

duvidas@digicad.com.br Roberto O. Simões, PMP

Note que por

 Para alterar o período útil, selecione a aba “Semanas de Trabalho”, e

Para definir o período de

Selecione o(s) dia(s) da semana

duvidas@digicad.com.br Roberto O. Simões, PMP

 Após a definição do período útil, é importante compatibilizar com as

Caso existam divergên

Estes itens são usual

34 Feriados ou Jornadas diferentes

 O Project permite alterar o calendário

duvidas@digicad.com.br Roberto O. Simões, PMP

 Informando as exceções: Para registrar os feriados, clique na aba

 Informando as exceções: Informe o nome da exceção e o intervalo de datas

Para mais opções

Você pode especificar

duvidas@digicad.com.br Roberto O. Simões, PMP

 Informando as exceções: Vamos agora informar um feriado nacional:

 Informando as exceções: Recorrência do feriado Dia da Independência

Desta forma você poderá gerenciar os feriados para

duvidas@digicad.com.br Roberto O. Simões, PMP

 Para Criar um novo calendário, clique em “Criar Novo Calendário: