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Gestão de Projetos

FORMALIZAÇÃO DO INÍCIO DO
PROJETO
 Fase de Concepção
recursos

I II III IV tempo

. identificação de necessidades
. objetivação das necessidades
. equação e definição do problema
. determinação dos objetivos, metas e escopo
. análise do ambiente
. análise das potencialidades e recursos disponíveis
. viabilidade dos objetivos
. estimação dos recursos necessários
. elaboração da proposta do projeto
. apresentação da proposta
. avaliação e seleção da proposta
. decisão para execução
Ações na Concepção do Projeto
Especificações

Objetivo e
Justificativas Escopo

Equipe
Documentação
do Projeto

Análise do
Contexto
Estimativas
Viabilidade
 Stakeholders do Projeto
conhecer
qualificar

atuar

Plano de Movimento
 “Project Charter”
ou Termo de Abertura do Projeto

Documento que reconhece

formalmente a necessidade e as
premissas de um projeto.
 Project Charter
- a proposta do projeto -
Deve conter:

1. objetivo e escopo do projeto

2. requisitos e necessidades externas ao projeto
3. expectativas da administração
4. Riscos e desafios
5. ligações com outros projetos
6. estimativa de recursos necessários:
quantidade, período de tempo
7. medidas de desempenho
8. Sponsor, Gerente do Projeto, Grupo do Projeto
 DRP – Documento de Requisitos do Projeto
Este documento pode ser utilizado no início do projeto para identificar as informações
básicas do projeto. É um instrumento muito importante para que uma equipe básica possa
trabalhar sobre ele. Ele é bem detalhado e funciona como se fosse um Termo de Abertura
ou uma Declaração de Escopo Preliminar para o projeto
DRP – Documento de Requisitos do Projeto

Nome do projeto Nº de ref. do projeto Preparado por (impressão) Iniciais do preparador

Cliente Contato Telefone do contato Data do preenchimento

Histórico / sumário do projeto

Comentários

Objetivos do projeto
Comentários

Fases / produtos do projeto

Comentários

Principais marcos de controle

Comentários

Premissas
Comentários
DRP – Documento de Requisitos do Projeto Restrições
Comentários

Riscos
Comentários

Principais requisitos de recursos

Comentários

Projetos inter-relacionados
Comentários
continuação

Critérios de aceitação
Comentários

Assinaturas
Comentários

Revisões
Comentários

Plano de comunicação
Comentários

Plano de gerenciamento de mudanças

Comentários

Análise financeira
Comentários
UM EXEMPLO DE PROPOSTA DE PROJETO:
Justificativas
Criação de renda adicional ao
grupo de investidores.
Objetivos
Projetar, construir e
implementar uma
pousada a beira-mar,
localizada na Praia de
Iracema, com
capacidade para 60
hóspedes, no prazo de
20 meses.
Escopo
Estudo de localização
Aquisição terreno
Projetos e Obras
Contratação RH
Promoção e Inauguração
Não Escopo
Obtenção licenças
Operação da pousada
Produtos do Projeto
Definição do local
Aquisição do terreno
Contrato com arquiteto e civil
Contrato elétrico e hidráulico
Contrato segurança
Obra
Aquisição mobília e equipamentos
Inauguração
Especialidades envolvidas
Arquitetura/Engenharia
Negócios imobiliários
RH e Marketing
POUSADA SSS
Recursos envolvidos
Escritório de apoio
CAD
Acesso mecanismos contratação
Recursos de criação
Fatores-chave de sucesso
Atingimento marcos
Cumprimento budget
Qualidade construção
Padrão decoração
Estimativa de prazo
20 meses a partir da aprovação do
projeto.
Estimativa de custos
Infra-estrutura........ R$ 830.000
Serviços................. R$ 80.000 .
total ........... R$ 910.000
 EXEMPLO DE PROPOSTA DE PROJETO COMO PROJECT CANVAS
PROJECT CANVAS
Título do Projeto: Pedras Naturais

Gerente Projeto: Marcelo Franco

Justificativas (Passado) Produto Stakeholders & Fat.Externos Premissas Riscos

Mercado com potencial de Ancamine 1638; Clientes; Reinaldo; Marcelo; Eder Não surgir nenhum competidor - Concorrencia iniciar
aumentar as nossas vendas em Ancamine 2519; em 12 meses produção local; -
USD 2MM no mercado de predras Produtos de linha não atender
Ancamine 2605;
onde atualmente não temos às necessidades; -
Prototipo 1;
market share. Corrupção;
Prototipo 11;
Objetivos SMART Requisitos
Vender agente de cura epóxi para o - Durabilidade UV;
mercado de Pedras Naturias no ES. - Secagem rápida; Linha do tempo
Equipe Entregas
- Baixa Viscosidade (<300cPs); ….!....!....!....!....!....!....!....!....!....!....
- Cura em temperatura ambiente Claudia Sá (Desenvolvimento
Ganhar 20% de market share nesta técnico); - Agente desenvolvido M6
25C e alta temp. 90C; -
aplicação no ES em 2 anos. Marcelo Franco (Comercial);
Baixo custo (USD 6,50/ Kg C/ PHR
Sendo 8% no primeiro ano e 12 no de 40); - Marcos Constante (Aplicação); Teste de mercado M8
segundo.
FV no mercado M12

Mkt revigorado nos clientes M14

Benefícios (Futuro) Restrições Custos

Diversificação de uso dos agentes Recurso (financeiro e humanos) restringido e tempo restrito; Entre pesquisa de mercado e
de cura epóxi produzido. desenvolvimento de produtos,
teremos um custo de
aproximadamente USD 200K.
 Project Charter
- maiores definições -

Pode-se trabalhar os elementos iniciais

do projeto definindo:
1. equipe básica
2. estrutura da equipe
3. avaliação do retorno do projeto
4. milestones e toll gates do projeto
5. riscos, desafios e como enfrentá-los
6. medidas de desempenho
 Reunião de Abertura
- objetivos -
• permitir que as pessoas da equipe se conheçam
• estabelecer relacionamentos de trabalho e
linhas de comunicação
• estabelecer metas e objetivos do time
• rever status do projeto
• rever os planos do projeto
• identificar áreas de problemas
• estabelecer responsabilidades e apontamentos
de indivíduos e de grupos
• obter compromissos individuais e em grupo
 Kickoff Meeting - etapas
1a.etapa: Patrocinador
-explicita e vende a importância do projeto para a organização
-vende a importância do projeto para ele
-edifica (faz o empowerment) o gerente do projeto
-conclama todos a contribuirem com o gerente do projeto

2a.etapa: Gerente do Projeto

-explicita e vende o objetivo do projeto
-explicita o escopo do projeto
-fala da importância das especialidades no projeto

3a.etapa: Especialistas
-explicitam as suas participações frente ao escopo do projeto
-identificam as primeiras interfaces de trabalho
-identificam próximos passos