Termo de Abertura do Projeto Data: Ago/2020

Nome do Projeto: Atualização da Estrutura de Venda no SmartOrder Scrum Master Roseli Casas
Product Owner: Gerente Nacional de Vendas Sponsor Gerente Financeiro
Dados do Projeto

Devido a criação de novos canais de venda pela Departamento Comercial o SmartOrder

Justificativa
precisa ser adequado para atender a demanda.

Permitir que os Consultores Regionais (Veterinarios) usem o sistema para fazer a gestão de
Objetivos
sua carteira de cliente.

O SmartOrder deverá ser usado por novos tipos de Vendedores. Tipo Consultor Regional terá
Descrição do acesso ao sistema e a todas as informações da sua carteira de cliente, apenas. Os Key
Produto accounts serão criados e os seus pedidos serão feitos pelos Gerentes de Negocio e o sistema
deverá validar a comissão aplicação para cada cenario proposto.

Recursos Perfis dos novos vendedores definidos pela area comercial e os novos cenarios de vendas
necessários definidos para serem desenvolvidos na ferramenta.

Prazo 4 Meses
Investimento R$ 56,400.00
Cronograma de Marcos
Marco Data
Criação dos novos Perfis baseados nos contratos de representação 8/1/2020
Criação dos Fluxos de Venda com envolvimentos dos novos tipos de vendedores 8/5/2020
Identificação de conflitos com os calculos de valores de comissão, por conta disso
fizemos uma aditivo no contrato para inibir o valor de comissão do Consultor Regional ao 10/1/2020
Fazer o pedido.
Validações de cada Entrega de Sprint junto ao Project Owner. A cada final de Sprint
Go live 11/7/2020
Dados do Gerente de Projetos
Definir juntamente com o Product Owner o escopo do Projeto.
Apresentar o escopo ao Fornecedor e discutir a proposta de desenvolvimento.
Responsabilidade
Validação Final de cada Sprint e da Entrega do Projeto junto ao product Owner.
Definir Cronograma e comunicações internas sobre o Andamento do Projeto
Discutir com o Fornecedor prazos e custos de Projeto
Autoridade
Comprimento dos Prazos junto ao Fornecedor
Partes Interessadas
Nome / Departamento Poder na Empresa Interesse Expectativas
Gerente Nacional de Vendas Muito Alto Muito Alto Alta
Gerentes de Negocio Médio Alto Média
Key Accounts Baixo Alto Média
Consultores Regionais Baixo Muito Alto Baixa
Consultores Masters (Distrib) Muito Baixo Muito Alto Alta
Aprovações
Autor Revisor Aprovador
 COMUNICAÇÃO

1 - kick-off de Planejamento: 4 - Reunião Executica: AGM Setorial

Participantes: GP + Equipe de Planejamento Participantes: GP + Sponsor do Cliente ou comitê executivo do projeto
Objetivo: Apresentar a demanda do projeto e realizar o PM VISUAL Objetivo: Apresentar status report do projeto e tornar eventuais ações corretivas / preventivas

2 - Kick-off de Execução: 5 - Reunião de Fechamento - Lições aprendidas.

Participantes: Sponsor, GP, Equipe e principais Stakeholders Participantes: GP + Sponsor do Cliente ou comitê executivo do projeto
Objetivo: Apresentação do plano do projeto, Confirmação de Comprometimento e Empowerment ao GP Objetivo: Apresentar status report do projeto e tornar eventuais ações corretivas / preventivas

3 - Controle de avanço: Semanal na Obra

Participantes: GP e Equipe
Objetivo: Atualização do % de avanço das tarefas no cronograma e custos, análise de necessidade de ações corretivas e geração do status report
Ferramenta de controle: Sienge e Stratws

FORMA
REUNIÃO PARTICIPANTES OBJETIVO via email/ reunião via conferência DATA QUEM CONDUZ OBSERVAÇÃO
ou presencial.

Apresentação do projeto
Kick-off de Planejamento
Elaboração do CANVAS

Apresentação do plano do projeto, Confirmação

Kick-off de Execução
de inicio do projeto.

Atualização do % de avanço das tarefas no

Controle de avanço: Semanal na Obra cronograma e custos, análise de necessidade de
ações corretivas e geração do status report

Apresentação dos resultados na Pré AGM com a

Pré AGM
Gerência e a Direção

Apresentação da conclusão do projeto, envolve a

Reunião de Fechamento todos que participaram do Canvas. Deve-se
registrar as lições aprendidas.
 EAP - Estrutura Analitica do Projeto

Projeto
Atualização da Estrutura de Venda no
SmartOrder

Fase A: Documentação Fase B: Levantamento de Fase C: Prosposta do

Fase D: Desenvolvimento
Requisitos Fornecedor

Pacote 1: Reunião com a Area Pacote 1: Validar Escopo, custo e

Pacote 1: Prototipo de Calculo de Pacote 1: Desenvolvimento,
Comercial para Entendimento da Prazo da Proposta com o Gerente
Comissao do Veterinario. Validação e Entrega da Sprint 1.
Necessidade. Nacional de Vendas.

Pacote 2: Fluxograma dos Pedidos Pacote 2: Reunião com o Juridico

Pacote 2: Reportar ao Fornecedor Pacote 2: Desenvolvimento,
com envolvimento de Key para alinhamento da Necessidade
os ajustes necessarios na proposta. Validação e Entrega da Sprint 2.
Accounts. do Comercial com o Contrato.

Pacote 3: Atualização do Cadastro Pacote 3: Reunião com o Pacote 3: Desenvolvimento

Pacote 3: Reportar ao Fornaedor a
de Tipos de Vendedores. Fornecedor para definicação do Validação e Entrega da Sprint 3.
aprovação da Proposta.
Escopo final.
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aeiInsira o nome do Líder do projeto na célula B3. Insira a datInício do projeto: Sat, 1/4/2023
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nasç,i Levantamento de Requisitos com os Interesados Pendente 0% Previsão
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ngiac Desenvolvimento (Sprint 03) Pendente 0% Previsão 15/03/20 31/03/20
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 Controle de Custos do Projeto Custo Total Real: R$ 495.00
Custo real por período
Custo Real X
Etapas do Projeto Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Custo Real
Previsto Previsto
Real Real Real Real Real Real Real Real Real Real Real Real
CUSTO TOTAL DO PROJETO: R$ 420.00 R$ 495.00 -R$ 75.00
Fase A R$ 80.00 R$ 27.00 R$ 28.00 R$ 35.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 90.00 -R$ 10.00
Pacote 1 R$ 10.00 R$ 2.00 R$ 3.00 R$ 5.00 R$ 10.00 R$ 0.00
Pacote 2 R$ 40.00 R$ 15.00 R$ 15.00 R$ 20.00 R$ 50.00 -R$ 10.00
Pacote 3 R$ 30.00 R$ 10.00 R$ 10.00 R$ 10.00 R$ 30.00 R$ 0.00
Fase B R$ 120.00 R$ 135.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 135.00 -R$ 15.00
Pacote 1 R$ 23.00 R$ 25.00
R$ 25.00 -R$ 2.00
Pacote 2 R$ 57.00 R$ 60.00
R$ 60.00 -R$ 3.00
Pacote 3 R$ 40.00 R$ 50.00
R$ 50.00 -R$ 10.00
Fase C R$ 100.00 R$ 130.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 130.00 -R$ 30.00
Pacote 1 R$ 35.00 R$ 50.00
R$ 50.00 -R$ 15.00
Pacote 2 R$ 45.00 R$ 50.00
R$ 50.00 -R$ 5.00
Pacote 3 R$ 20.00 R$ 30.00
R$ 30.00 -R$ 10.00
Fase D R$ 120.00 R$ 140.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 140.00 -R$ 20.00
Pacote 1 R$ 40.00 R$ 50.00
R$ 50.00 -R$ 10.00
Pacote 2 R$ 45.00 R$ 50.00
R$ 50.00 -R$ 5.00
Pacote 3 R$ 35.00 R$ 40.00
R$ 40.00 -R$ 5.00

Total por período R$ 420.00 R$ 432.00 R$ 28.00 R$ 35.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 495.00 -R$ 75.00

Total Acumulado R$ 420.00 R$ 432.00 R$ 460.00 R$ 495.00 R$ 495.00 R$ 495.00 R$ 495.00 R$ 495.00 R$ 495.00 R$ 495.00 R$ 495.00 R$ 495.00 R$ 495.00 R$ 495.00 -R$ 75.00

Acumulado por período Previsto x Realizado por Etapa do Projeto

Total por período Total Acumulado Custo Previsto Custo Real
R$ 1,000.00 R$ 495.00
R$ 600.00
R$ 900.00
R$ 500.00 R$ 800.00
R$ 700.00
R$ 400.00 R$ 600.00
R$ 500.00
R$ 300.00
R$ 400.00
R$ 420.00 R$ 135.00 R$ 140.00
R$ 200.00 R$ 300.00 R$ 130.00
R$ 200.00 R$ 90.00
R$ 100.00 R$ 100.00
R$ 120.00 R$ 100.00 R$ 120.00
R$ 0.00 R$ 80.00
R$ 0.00 CUSTO TOTAL Fase A Fase B Fase C Fase D
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
DO PROJETO:
 Termo de Encerramento de Data:
Projeto
Nome do Projeto: Gerente do Projeto:
Project Owner: Patrocinador:
Comentários sobre o Projeto entregue

<Aqui o GP pode inserir observações e comentários sobre a conclusão do projeto, apontar outros documentos ou links
para manuais, notas fiscais etc>

Declaração de Aceitação Formal

A <Nome da empresa cliente> declara que o projeto supracitado atendeu aos padrões de desempenho acordados, que
sua documentação comprova o atendimento dos requisitos legais e regulatórios e dá por encerrado formalmente o
projeto.

Observações

<Se houver observações a serem resolvidas após o encerramento do projeto>

Aprovações
Autor Revisor Aprovador