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Gestão de Projetos

PLANEJAMENTO DO PROJETO
 Planejamento do Projeto
recursos

I II III IV tempo

Consiste da identificação do “como” e “quando” desenvolver as

atividades do projeto.

Podemos destacar:
- detalhamento do escopo
- idenjtificação do trabalho a ser desenvolvido
- identificação do relacionamento entre as atividades
- montagem de uma rede de atividades
 Planejamento do Projeto

Durante o planejamento temos ações que se repetem para que o

projeto atenda os requisitos funcionais – estabelecidos pelo
cliente – e os requisitos técnicos, definidos pelos especialistas.
Planejamento
 Detalhamento do
Escopo do Projeto

Refinamento do escopo do
projeto, definido
inicialmente no Project
Charter.
 Estrutura Analítica
(WBS: Work Breakdown Structure)

Nível do projeto

Nível de área

Nível de
grupo
(disciplina)

Nível de
pacote de
trabalho
EXEMPLO: PROJETO PARA LANÇAMENTO DE UM NOVO REFRIGERADOR
Necessidades de mercado Pesquisa mercado
Definição MKT
Avaliação prod/venda
Análise de lançamento
Sistema hermético
Pré-cálculo Cálculo de volume
Gabinete Base
Projeto técnico
LANÇAMENTO DE UM NOVO REFRIGERADOR
Corpo
Caixa interna
Espaço isolamento
Portas superior e inferior Painel externo / interno
Gaveta
Espaço isolamento
Molduras
Sistema hermético Condensador
Evaporador
Compressor
Linha de sucção
Capilar
Prateleiras
Painel elétrico
Sistema elétrico Esquema elétrico
Dispositivos ligação
Montagem estrutural Montagem gabinetes
Protótipo Montagem portas
Montagem funcional Compra elemento externo
Pré-montagem sucção
Teste temperatura
Testes de
Teste sistema Teste desempenho
laboratório Teste consumo
Teste resistência mecânica
Teste eficiência Faixa atuação
Teste térmico Posicionamento bulbo
Teste sudação
Formas e acessórios
Definição Design interno
Cores
Design Grafismos
Design externo Grafismos
Definição cores
Definição formas
 Estrutura Analítica (WBS)
- um exemplo -

REFO RMA

PRO JETO CO MPRA DE CO NTRATAÇÃO EXECUÇÃO

MATERIAIS DE MÃO DE O BRA

FINANCEIRO CIVIL HIDRÁULICA ELÉTRICA ACABAMENTO

CIVIL
HIDRÁULICO
FUNDAÇÃO RELO CAÇÃO LO UÇAS
ELÉTRICO
PAREDES DO RELÓ G IO REVESTIMENTO
ACABAMENTO
LAJE LIG . CO M G ESSO
TELHADO CO NCESSIO NÁRIA PINTURA
DISTRIBUIÇÃO
DA FIAÇÃO EXTERNA
MO NTAG EM INTERNA
• Duração DO PAINEL

• Recursos
Estrutura Analítica (WBS)
- um exemplo -

Utilização do software WBSChart Pro

 Regras na elaboração da WBS
- desenvolver a 4 mãos: garantir o envolvimento dos especialistas;
- 3º. ou 4º. Nível: estes níveis são aqueles aonde, via de regra, estão
todos os detalhes necessários sobre o projeto;
- parar detalhamento numa área / setor / especialista;
- entregáveis: procure, sempre, identificar um entregável claro
na finalização de um pacote de trabalho;
- 8 ou 80 horas;
- verbo e substantivo: para garantir o entendimento de cada
elemento da WBS;
- não é workflow;
- não precisa seguir qualquer cronologia;
- ao dividir uma atividade, gerar 2 ou mais; e
- cuidado na representação gráfica da WBS.
Fluxo na estimativa de prazos e de
recursos
 Estimando os prazos e custos
• Top Down – analisa o projeto ou uma grande atividade como um todo sem quebrá-la
em atividades menores e a partir daí estima o seu custo e a sua duração, de maneira
conjunta. Dois métodos são bastante conhecidos:
– Analogia – emprega durações reais de atividades semelhantes já ocorridas em outros projetos
– Parametrização – é uma técnica que emprega modelos matemáticos nas estimativas.
Identifica parâmetros (HH, HM, ton, m2, …) e os utiliza – através de uma equação – na
estimativa da duração e dos custos

• Bottom-up – quebra o projeto em atividades menores, estima a duração, avalia os

recursos em sua seqüência no projeto

• Experiência do Especialista – emprega o conhecimento de especialistas

dirigidos por informações históricas, nível de qualificação dos recursos e a sua experiência
e outras considerações ambientais, para fazer estimativas

• PERT Program Evaluation and Review Technique – geração de cenários:

otimista, pessimista e mais provável e estimativa da duração

• CPM Critical Path Method – dados históricos

 Estimativas

Precisão e
Nível WBS Nomes das estimativas Quando usar
amplitude
Níveis Portfólio; conceitual; Ordem de Quando apenas informações
superiores fatorada; rápida; viabilidade; magnitude, muito bás icas estão disponíveis
científica, geral, anatômica, + 75%, ou são necessárias (seleção do
suposição -25% projeto)
Níveis Preliminar, projeto, Orçamento, Quando estão disponíveis
médio apropriação + 25, -10% informações sobre recursos
sumário materiais, despesas e despesas
gerais e o objetivo é
identificad o
Todos os Consolidada, despesas, Definitiva Quando estão disponíveis
níveis básicas, engenharia +10%, -5% informações detalhadas

© ESI 13
 Recomendações ao estimar

– Utilizar o método mais preciso – Basear-se nos planos

disponível operacionais comprometidos
– Comunicar o nível de precisão ou conhecidos
– Obter concordância sobre o nível – Responsabilizar-se por
de precisão condições e circuns-tâncias
prováveis
– Envolver a equipe
– Basear-se em premissas sobre
– Avaliar o ambiente
pessoal, equipe e condições de
– Basear as estimativas no histórico trabalho
– Usar padrões – Indicação de data e versão
(se disponíveis) – Não “proteger” as estimativas
– Não iniciar pelo “budget”
(orçamento aprovado)

© ESI 14
 Análise de riscos

1. identifique os riscos probabilidade

2. quantifique-os
-Probabilidade e
Impacto- x 5
alta
3. desenvolva resposta x 2

aos riscos baixa

x 3 x 6
x 1 x 4
- mitigar
- impedir baixo alto impacto
- aceitar
- transferir Exposição ao Risco
ER = Prob x Impacto
4. mantenha controle
sobre eles
 Probabilidade e Impacto do Risco

Avalia-se a Exposição ao Risco = E.R.

ER = Probabilidade x Impacto

Probabilidade e impacto são variáveis

independentes
Total certeza que Escala de Total certeza que
não irá ocorrer Probabilidade irá ocorrer

0 1.0
Exemplo de avaliação qualitativa do impacto sobre a
programação
Impacto do risco sobre a programação total
Descrição do impacto potencial sobre a Escala do impacto
programação
Término do projeto atrasado em mais de 20% Muito alto
Data final atrasada de 5 a 20% Alto
Data final atrasada em menos de 5% Alto
O atraso numa parte do projeto atrasa a chegada a um Moderado
milestone intermediário, elimina todas as folgas
O atraso numa parte do projeto atrasa a chegada a um Moderado
milestone mas o projeto ainda tem folgas
O atraso numa parte do projeto não afeta qualquer Baixo
milestone
Atividades do projeto podem atrasar sem impactar grupos Muito baixo
de atividades maiores
 Abordagem qualitativa
a probabilidade e ao impacto

Probabilidade

Muito alta Mod Mod alta alta alta

Alta Baixa Mod Mod alta alta
Moderada baixa mod mod Mod alta
Baixa baixa baixa baixa Mod alta
Muito baixa baixa baixa baixa mod alta

muito baixo baixo Moder. alto muito alto

Impacto sobre o projeto

 Ranking de riscos
Além de agrupar os riscos pela prioridade os
classifica por grupo de ação apropriada a cada um
deles.

Escala do Risco Indicação Ação a ser adotada

Alto risco Vermelho Soluciona ou mitiga na base

Risco moderado Amarelo Soluciona ou desenvolve um plano de

contingência
Baixo risco Verde Deixa a solução com o time do
projeto

Adaptado de “Risk Management” de David Hulett, 2000

 Riscos e a EAP

Todas as ações mitigatórias e impeditivas – que

procuram evitar o impacto negativo dos riscos ao
projeto – deverão ser adicionados a EAP e
planejadas junto as outras atividades previstas
para o projeto.
Plano de Comunicação no Projeto
 Lista de Atividades

Descrição da Duração Recursos Atividade

Código Atividade Imediatamente
Precedente

Registra o conjunto de atividades delineadas na EAP e as

informações que lhes foram agregadas para posterior
implantação do projeto.
 Ficha de atividade

EAP.nº....................................................................................................................
Nome da atividade..................................................................................................
Código da atividade...................Duração.............................Min., hrs., dias, sem.
Responsável.............................................................................................................
Dados preparados por.................................Data............./.............../........................ O conjunto de
PDI____________PDT__________UDI______________UDT__________ “fichas de
Baseline: início_________________ término__________________
INPUT Descrição da atividade OUTPUT
atividade” do
1_________________ 1__________________ projeto nos fornece
__________________ __________________
um “dicionário”
De:_______________ Para:______________ importante para o
2_________________ 1__________________
_________________ __________________ acompanhamento
De:______________ Para:______________ do projeto.
3_________________ 1__________________
_________________ __________________

De:_______________ Para:______________
_
Seqüenciamento de Atividades

Identificação de interdependências
necessárias e/ou desejáveis para
execução de cada uma das atividades
do projeto.
 Rede de Atividades
método francês ou AON Activity On Node

O projeto é representado por uma rede com:

- Setas, representando as relações de precedência; e
- Nós, representando as atividades
 Lista de atividades de um projeto

Atividades
Atividade Descrição
Precedentes

Preparar desenhos e lista de

A -
materiais

Comprar materiais para

B A
conjunto A

Obter os materiais para o

C A
conjunto B

D Usinar o conjunto B C

E Montar os conjuntos A e B BeD

 Rede de Atividades
método francês ou AON Activity On Node
 Rede de Atividades
método francês ou AON Activity On Node

2
1 3
4
I 5 6 7 17 F
9 18
8 10
•gargalos
•uso de recursos
12 •inflexibilidades
11
13 14 15 16
Rede de Atividades - Projeto Reforma

Utilização do software Pert-Chart Expert

 Rede de Atividades – Regras importantes

1. Estabeleça o nó de INÍCIO e o nó de FIM

2. Conheça as atividades que devem ser executadas – quão
mais completa a sua relação mais preciso será o seu
planejamento
3. Tenha clareza do relacionamento entre as atividades – o
que sempre será uma prerrogativa dos especialistas
4. Dimensione a duração das atividades – de cada uma delas
– para conhecer a duração do projeto.