Gestão de Custos Industriais

MÓDULO 3
Estrutura do Sistemas de Custos

AM Consultoria e Treinamentos.
Objetivo do Módulo 3

Apresentar a Estrutura básica do Sistema de Custos que inclui a Lista Técnica ou Estrutura do
Produto, Processo de Fabricação por ordem, processo, centro de custos, cadastros de
materiais, grupos de avaliação de estoques, roteiros de produção. Abordar o Fluxo de Entradas
e Saídas de um processo de Gestão de Custos

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Estrutura básica da Manufatura

Manufatura

Gestão da Manutenção e Engenharia de Engenharia de

PPCP
Qualidade Ferramentaria Produto Processos
Estrutura básica do Sistema de Custos Industriais
Sistemas de Custos
Industriais

Estruturas de
Estrutura de Movimentação Apontamentos
Produto Roteiros de Lançamentos
Cadastros Centros de de Produção
(Ficha Produção Contábeis
de Custos Estoques Horas
Técnica)

GGF
Custo de Material Mão de Obra Direta
(Gastos Gerais Fabricação)

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 Cadastros
Os cadastros de materiais é parte fundamental para um bom sistema de custo, pois evitará problemas
de cálculos de custos, erros no sistema e transações contábeis erradas

✓ Código do Material (SKU, Part Number) ✓ Descrição do Material

✓ Classificação Fiscal ✓ Grupo de Mercadorias (MP, PA, PP)
✓ Código EAN ✓ Método de Controle de Estoque
✓ Quantidade usada ✓ % Perdas
✓ Unidade de Medida de Controle e Fiscal ✓ Regras de Contabilização de Estoques
✓ Custo Standard ✓ Regras de Movimentação de Estoque

• SKU = Stock Keeping Unit

• Part Number = Número de Peça
• Código EAN: European Article Number é um código de barras de 13 dígitos que foi criada na Europa e hoje é utilizada em todo o mundo.
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Cadastros de Grupos de Contas para Controle de Estoque
O agrupamento das contas de estoque vai permitir o controle do custo do estoque por produto e sua
contabilização. É importante a criação de cada grupo conforme a estrutura da empresa e pode ser
criado sub-grupos de para melhor gerenciamento de materiais.

Produtos
Matéria-Prima Produtos Produtos em
Acabados (PA) Embalagens
(MP) Semi-Acabados Processo
Fabricados
Produtos de Produtos
Materiais Materiais de Produtos em
Terceiros Acabados
Indiretos Assistência Técnica Poder de Terceiros
Poder da Empresa (Revenda)

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Roteiros e Estruturas de Produto - conceitos

✓ Produto – resultado final do processo de fabricação que é um objeto de custeio;

✓ Subconjunto – componente do produto (também será considerado um objeto de custeio;
✓ Material – matéria-prima comprada e usada na fabricação (de produtos ou subconjuntos) ;
✓ Operação – transformação de um Material e/ou um Subconjunto
✓ Funcionário direto (MOD) – recurso usado em uma Operação;
✓ Máquina – recurso usado em uma Operação;
✓ Serviço de Terceiro (Subcontratação) – é uma Operação realizada por terceiros;

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Estruturas de Produto (BOM – Bill of materials)
A estrutura do Produto, Ficha/Lista técnica vai demonstrar todos os materiais necessários para
fabricação dos Produtos Acabados

✓ Part-Number (número da peça)

✓ Estrutura de Produto Nível Único e Multinível
✓ Hierarquia de Produtos (conjuntos, subconjuntos)
✓ Desenho de Engenharia de Produto
✓ Quantidade usada por componente / Onde é usado
✓ Perda normal de processo
✓ Estrutura de Produtos Alternativas / Fantasmas
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Estruturas de Produto (BOM – Bill of materials)

Produto - geladeira
1x

Estrutura Porta
1x 1x

Revestimento Serpent. Borracha Armação Comp. Plást

23 m 18 m 1x 1x 10 x

Suportes Lã vidro
15 x 9m

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Roteiros de Produção
O Roteiro de Produção demonstra os tempos de fabricação por atividade e/ou operação
necessários para execução do processo de fabricação do Produto

✓ Tempos de Produção Padrão por Operação e Processo

✓ Tempos por Produto
O Roteiro de Produção no processo de Custos é fundamental para:
✓ Acumulação de Horas em centros de trabalho
✓ Taxas de Mão de Obra Direta e Gastos Gerais de Fabricação
✓ Apontamentos de Horas em Ordens de Produção
✓ Estudos de Projetos de Redução de Custos em processos
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Estruturas de Centros de Custos
A Estrutura de Centro de Custos ou Hierarquia determina como os custos são acumulados em cada
etapa do processo produtivo (Centros de Custos Diretos) e como os Gastos Gerais de Fabricação são
lançados em Centros de Custos Auxiliares.

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Movimentações de Produção e Estoques
A movimentação de produção e estoques se caracteriza como entradas, saídas, devoluções ou transferências
de produtos dentro do almoxarifado, fabricado, armazéns e centros de distribuição de produtos,. Para o
sistemas de custos utilizamos codificações que estratificam diferentes tipos de movimentações de produção e
estoques nas fábricas e armazéns. Exemplo:

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Apontamentos de Produção
É fundamental manter esse processo bem estruturado. É necessário para coletar todos os dados de
quantidades produzidas e Refugos (produtos não conformes de acordo com padrões de qualidade aceitos).
Pode ser feito através de formulários preenchidos manualmente, lançamentos no Sistema ERP ou
automaticamente com sensores de registos. Todos esses dados são utilizados no Cálculo de Custos
(Planejado ou Realizado).

Quantidades Quantidades Quantidades Horas Horas

Produzidas Refugos Consumidas Produzidas Paradas

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Apontamentos de Produção
1 –Treinamento operacional
2 - Procedimentos de Apontamentos para coleta de dados e registros em Sistemas de Informações
3 – Fazer auditoria dos registros para análise da aderência
4 – Coleta de dados manual x automática (sensores)
5 – Registros integrados com Sistema ERP
6 – Acurácia de apontamentos de produção
7 – Fechamento de Ordens de Produção concluídas e não concluídas

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Apontamentos de Produção – Horas
É fundamental manter esse processo bem estruturado. É necessário para coletar todos os dados de
Horas que foram realizadas para produção e horas perdidas (por tempo não produzido – Ineficiência)
Pode ser feito através de formulários preenchidos manualmente, lançamentos no Sistema ERP ou
automaticamente com sensores de registos. Todos esses dados são utilizados no Cálculo de Custos
(Planejado ou Realizado).
Pontos relevantes:
1 – Realizar treinamento e reciclagem de treinamento operacional
2 - Manter um procedimento claro e reforçar a importante dessa coleta de dados
3 – Fazer auditoria dos registros para análise da aderência

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Plano de Contas - Custos
O plano de contas contábeis é fundamental para o alinhamento entre a contabilidade e o sistema de custos, pois
através das contas serão acumulados os valores de custos de materiais, mão de obra e gastos gerais de fabricação.
4.1 Material 4.2 - Mão de obra 4.3 - Gastos Gerais de Fabricação
4.1.1 Matérias primas 4.2.1 Salários - MOD 4.3.1 Combustíveis e lubrificantes
4.1.2 Materiais secundários 4.2.2 13 salário - MOD 4.3.2 Conservação de maquinários
4.1.3 Material de embalagem 4.2.3 Contribuição de previdência - MOD 4.3.3 Energia elétrica
4.1.4 Material de acondicionamento 4.2.4 F.G.T.S. - MOD 4.3.4 Luz e água de fábrica
4.1.5 Outros materiais 4.2.5 Férias e auxílios - MOD 4.3.5 Depreciação de moldes
4.2.6 Gratificações - MOD 4.3.6 Depreciação de máquinas e acessórios
4.2.7 Indenizações - MOD 4.3.7 Depreciação de móveis e utensílios
4.2.8 Seguros c/ acidentes - MOD 4.3.8 Depreciação de veículos
4.2.9 Assistência Médica e Social - MOD 4.3.9 Despesas diversas de fabricação
4.2.10 P.I.S. - MOD 4.3,10 Material de limpeza da fábrica
4.2.11 Outras despesas - MOD 4.3.11 Imposto predial da fábrica
4.2.12 Mão de obra externa 4.3.12 Aluguéis da fábrica
4.2.13 Outros Gastos de MOD 4.3.13 Material de consumo
4.2.14 PLR - Participação Lucros e Resultados - MOD 4.3.14 Seguro c/ acidentes diversos
4.2.15 Vale Transporte - MOD 4.3.15 Ferramentas, peças e mat. de manut
4.2.16 Vale Alimentação - MOD 4.3.16 Conservação e reconstrução do prédio
4.4 - Absorção dos Custos de Produção
4.4 - Absorção dos Custos de Produção 4.4.1 Absorção dos Custos de Produção
4.4.1 Absorção dos Custos de Produção - Materiais
4.4.2 Absorção dos Custos de Produção - Mão de Obra Direta
4.4.3 Absorção dos Custos de Produção - GGF
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Lançamentos Contábeis
O lançamento contábil deve ser realizado para execução do Fechamento Mensal dos Custos do período.
O fluxo básico do processo pode ser resumindo da seguinte forma:
1 – Emitir Solicitação de Compra e Pedido de Compra - classificar centro de custo e conta contábil
2 - Realizar o Recebimento do Pedido de Compra com a Nota Fiscal classificada
3 – Realizar a contabilização no Centro de Custo e Conta Contábil correspondente
4 – Analisar os lançamentos efetuados
5 - Realizar o fechamento mensal de todos os lançamentos para valorizar as produções, estoques e
vendas do período com base no Custos apurados para cada centro de custos, ordem de produção e
produtos fabricados.
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Lançamentos Contábeis e Integração com a Gestão
Pedido Contábil DRE e
Solicitação de Recebimento Escrituração GESTÃO
de Custos BALANÇO
Compras Físico Fiscal
Compras Financeiro

Centro Custos Cotação Conferência Qtd Regras Fiscais Conta Contábil Grupo de Contas Variação %
Cadastro Produto Prazo de Entrega Conferência Preço Classificação Integração Conta Contábil Real x Orçado
Cadastro Forn. Preço Correto Qualidade CST Pagamento Hierarquia DRE Controles Internos
Conta Contábil Classificação Checar Pedido x CFOP Baixa Fechamento Indicadores (KPIs)
Nota Fiscal
Descrição Aprovação XML Conciliação Auditorias Comparativos
Alçadas Livros Fiscais Centro Custos Conciliação Gestão de Custos
CPV

Compras e Áreas Funcionais Almoxarifado Fiscal Contábil, Custos e Finanças Controladoria

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 Com o que ? RECURSOS
Sistema ERP (SAP, TOTVS, Oracle)
Ferramentas Internas
Outros Softwares (Autocad, Preactor, PPI etc)
ENTRADAS
O que devemos receber ?
- Estruturas de Produtos e Roteiros
- Estruturas de Centros de Custos
- Cadastros de Contas Contábeis
- Cadastros de Produtos (MP/PA/PP)
GESTÃO DE
- Rateios e Distribuição
- Entradas e Saídas de Notas Fiscais
- Apontamentos de Produção, Horas e Refugos
- Custos de Reposição (MP)
- Projeções Orçamentárias
- Headcount por C.C
- Novos Produtos e Mudança de Engenharia
Quanto ? KPI’S
% Lucratividade (Empresa, Produto e Cliente)
% Margem de Contribuição
% Custo Absorvido / % Custo Fixo e Variável
Custo Total e de Conversão
PESSOAS Com quem ?
Alta Administração
Manufatura, Finanças, Contabilidade, Estoques
Comercial, TI, Suplly Chain, Controladoria
SAÍDAS
O que devemos entregar?
- CPV – Custo Produto Vendido (DRE)
- Estoques – Balanço Patrimonial
- Modelo 7 – Registro Inventário / Bloco K
- Conciliação Contábil de Estoques e Custos
CUSTOS - Custo Contábil - Médio por Produto
- Preço de Venda Sugerido / Margens de Contribuição
- Custo Gerencial
- Valorização de Projetos Redução de Custos
- Inventário Físico Rotativo/Anual
- Custo da Qualidade e Perdas Industriais
- Viabilidade Financeira de Novos Produtos
PROCESSOS Como ?
Comitê de Gestão de Custos
Instruções Operacionais de trabalho
Calendário de Fechamento de Custos
Relatórios e Mapas de Custos