Gestão de Custos Industriais

MÓDULO 4
Rotinas do Departamento de Custos

AM Consultoria e Treinamentos.
Objetivo do Módulo 4

Análise das Principais Rotinas do Departamento de Custos, atividades

operacionais de Custo Contábil e Custo Gerencial. Procedimentos e Instruções
de Trabalho da área de Custos importantes para o bom desempenho do
departamento.

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Rotinas da Área de Custos - subprocessos
Custo Gerencial e Formação de Preços e
Custo Contábil
Controle de Custos Lucratividade

1 Cálculo do Custo Contábil – 1 Cálculo do Custo Gerencial 1 Cálculo do Preço Venda

CPC 16 2 Análise Ponto de Equilíbrio Sugerido
2 Fechamento de Custo 3 Análise de Variações de 2 Análise de Margem
3 Valorização do Estoque Custos Contribuição
(Balanço) 4 Valorização de Projetos de 3 Análise Lucratividade por
4 Cálculo do CPV (DRE) Savings Cliente
5 Relatórios de Inventário 5 Indicadores de Custos 4 Análise de Cenários
(Mod 7) Industriais (negociações)
6 Bloco H – Sped 6 Análise de Fazer ou Comprar 5 Cost breakdown - Cliente
7 Atendimento à Auditoria 7 Orçamentos de Custos 6 Acompanhar Preços
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8 Conciliação Contábil – Custos 8 Mapas de Centros de Custos Praticados Treinamentos.
Custo Contábil

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Cálculo do Custo Contábil – CPC 16
O Cálculo do Custo Contábil segue os requisitos do CPC16* – Estoques e Custo por
Absorção no cálculo do custo de produção sendo considerado os custos com materiais,
mão de obra direta e Gastos Gerais de Fabricação. O mais recomendado é que esse
processo seja integrado e coordenado com a Contabilidade em Sistema ERP.

O valor de custo do estoque deve incluir todos os custos de aquisição e de

transformação, bem como outros custos incorridos para trazer os estoques à sua
condição e localização atuais. (CPC 16)

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*CPC 16 = (Comitê de Pronunciamentos Contábeis) consiste em uma norma, alinhada com a Treinamentos.
harmonização
Fechamento de Custos

O Fechamento de Custos é o processo de consolidação de dados operacionais (dados de

apontamentos de produção, horas, perdas de produtos não conforme, horas perdidas
por paradas de máquinas, e dados contábeis (custos com material, mão de obra, e
lançamentos por centros de custos de GGF) para efetuar a alocação aos produtos
produzidos no período com objetivo de calcular o custo unitário de cada produto.

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Valorização dos Estoques
A Valorização dos Estoque após o Fechamento de Custos com base em todos os custo
unitários por produto calculados deve ser calculado o valor do estoque para cada
grupo de material
- Produto Acabado
- Produto em processo
- Matéria-prima
- Produto em Poder de Terceiros
- Produto de Terceiros em Poder da Empresa
- Embalagens
- Materiais Indiretos (Auxiliares) AM Consultoria e
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Cálculo Custo Produto Vendido – CPV
O cálculo do CPV – custo do produto vendido também ocorre com o fechamento de
custos. É valorizada todas as Vendas Realizadas pelo Custo Médio Realizado do
Período.
O cálculo pode ser realizado por elemento de custo conforme classificação que melhor
se adequar a necessidade da Empresa. Exemplo:

CPV – Custo com Material

CPV – Custo MOD
CPV – Custo GGF
CPV – Depreciação
CPV – Energia Elétrica
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CPV Total Treinamentos.
Relatórios de Inventário – Modelo 7
As pessoas jurídicas tributadas com base no Lucro Real deverão escriturar o Registro
de Inventário ao final de cada período:
1 - Trimestralmente (31 de março, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro)
2 - Também deverão ser escriturados no LRI os estoques existentes no encerramento
do período de apuração em virtude de incorporação, fusão, cisão ou encerramento de
atividades.

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Relatórios de Inventário – Modelo 7

https://www.valor.srv.br/matTecs/matTecsIndex.php?idMatTec=328
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Relatórios de Inventário - Bloco H
Bloco H faz parte do SPED - sistema de escrituração fiscal e digital da Receita
Federal, e tem o objetivo de informar o inventário físico de uma empresa, incluindo a
quantidade em estoque, o código do produto, o valor do estoque de propriedade e de
posse entre outros detalhes requeridos.

Deve ser enviado ao Fisco no Arquivo do SPED FISCAL (BLOCO H) o inventário

físico da empresa em 31 de dezembro, que corresponde ao último dia do período do
exercício contábil, quando as empresas encerram o balanço. Essa informação deve ser
enviada à Receita Federal por meio do SPED Fiscal. E isso ocorre referente a
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competência de fevereiro que deve ser informada no dia 20 de março. Treinamentos.
Bloco K
Blocos Principais
O bloco K é um bloco da EFD ICMS/IPI
que integra o SPED) substituindo a
escrituração física do Livro Registro de
Controle da Produção e do Estoque, ele é
destinado à prestação de informações
mensais acerca da produção, insumos e
registro do estoque escriturado dos
estabelecimentos atacadistas, industriais e
equivalentes, conforme determina a
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legislação. Treinamentos.
Atendimento à Auditoria
O Atendimento a Auditoria envolve o fornecimento de informações relacionadas a
Mapas de Custos, Cálculos de Custos, Rateios, documentos de suportes para
realização de testes de auditoria das Contas Contábeis de Estoques e Custos das
Demonstrações Financeiras.

Auditoria Interna (realizada pela própria empresa)

Auditoria Externa – profissionais independentes

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Conciliação Contábil - Custos
O processo de conciliação contábil consiste na verificação dos saldos contábeis do
Razão Contábil das Demonstrações Financeiras com relatórios de suporte para
comprovação desses saldos.

Contas Conciliadas – Estoques e Custos

Documentação de Suporte:
- Livro de Registro de Inventário / EFD ICMS/IPI
- Ficha de movimentação de Estoques (Kardex)
- Notas Fiscais de aquisição e saída;
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Inventário Rotativo e Anual
Inventário rotativo é um procedimento de contagem cíclica do estoque em datas
predefinidas diariamente, semanalmente para melhor controle do estoque.

Inventário Anual é levantamento de todos os bens numa determinada data que, em

geral, corresponde ao fim do exercício

Em ambos os casos, o dpto de Custos faz esse acompanhamento para análise de

diferenças e lançamentos efetuados no Sistema ERP que tem impacto de Custos.

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Custo Gerencial
e
Controle de
Custos
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Cálculo de Custo Gerencial
O cálculo de custo gerencial tem objetivo de fornecer informação para formação de
preços de vendas e análises gerenciais de ponto de equilíbrio, viabilidade de novos
produtos, estudos de produção ou fabricação, redução de custos e outras análises.

O Custo gerencial considera o custo de reposição em sua base de análise e não a média
histórica, dessa forma temos um custo real mais coerente e uma decisão mais assertiva.

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Análise do Ponto de Equilíbrio
A análise do ponto de equilíbrio é mostra o quanto a empresa precisa vender para que
o valor das receitas atinja o valor dos custos fixos. Dessa forma, a análise do ponto de
equilíbrio verifica qual deve volume mínimo de faturamento da empresa para que ela
não tenha prejuízos.

Essa análise deve ser monitorada constantemente, pois podemos ter alterações nos
volumes de vendas e custos fixos e ser necessário tomar algum tipo de decisão para
mitigar ou eliminar os riscos.

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Análise de Variações de Custos
Análise de Variações de Custos inclui o processo de verificação mensal da variação em
valores absolutos, variação % e abertura das variações de custos de material, mão de
obra direta e gastos gerais de fabricação nos motivos de aumento ou redução nos
custos.
Exemplo:
Variação de Volumes
Variação de Preços
Variação de Mix

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Valorização de Projetos de Savings

Projetos de Redução de Custos são realizados por diferentes áreas – Industrial,

Compras, Logística, Manuntenção e cabe ao Depto de Custos a responsabilidade de
valorização de todos os ganhos envolvidos (Economias – Savings) bem como
monitoramento ao longo da execução do projeto sua efetivação.

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Indicadores de Custos Industriais

O Acompanhamento de Indicadores Industriais tem objetivo de analisar os

direcionadores de impactos de aumentos ou reduções nos Custos
É necessário acompanhar Indicadores Industriais como Produtividade, Manutenção,
Controle Estatístico de Processo, Qualidade, Paradas de Máquinas e Refugos.

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Análise Make or Buy – Fabricar ou
Comprar
Análise de fazer ou comprar (também conhecida pelo inglês, Make or Buy Analysis),
determina se um produto, serviço de industrualização, ferramenta é economicamente
viável sendo realizado internamente ou externamente considerando todos os seus
custos relacionados (diretos e indiretos)

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Orçamento de Custos

O orçamento de custos é uma atividade de projeção de informações de Custos de

Produtos para Planejamento Financeiro do Negócio.
Com base em expectativas de Vendas, Produção, Estoques e Pessoas, projeta-se o
cenário de Custos de Material, MOD e GGF.

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Mapas de Despesas e Centro de Custos
Mapas de Centros de Custos são acompanhados via Sistema ERP ou exportados e
analisados com suporte do Excel para análise de custos de Centros de Custos e tipos de
elementos custo lançado em cada conta contábil.

O objetivo principal é facilitar o processo de análise entre Fixo e Variável, Rateios

(para o Custo Contábil), cálculos de tarifas horárias e manter documentação suporte
para Controles Internos, auditoria interna ou externa

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Análise de Custo Fixo e Variável
A análise de Custo Fixo e Variável é importante para monitoramento e direcionamento
de ações internas além de ser informação crítica para margem de contribuição e ponto
de equilíbrio
Custos Fixos São os custos que não dependem do volume de mercadorias produzidas
em determinado período. Custos Variáveis São os custos que variam de acordo com o
volume de produção.

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Book de Custos
Um Book de Custos é um arquivo composto por diversas análises (com detalhes e com
resumos) das principais informações de desempenho de custos de uma empresa.
Podemos utilizar o excel, power point, Power BI, ou outra ferramenta que melhor
atenda as necessidades de gestão.

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Formação de Preço
e
Lucratividade

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Cálculo do Preço de Venda Sugerido
O departamento de custos efetua o cálculo do Preço Sugerido que deve ser um valor
suficiente para cobrir todos os gastos necessários para colocar um produto a
disposição do Cliente mais o Lucro desejado mínimo pela empresa.
É importante reforçar que o preço de venda é afetado por questões do mercado, do
cliente/consumidor que determinam o preço mínimo aceitável de compra.

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Análise de Margem de Contribuição
Margem de Contribuição é um indicador econômico-financeiro capaz de dizer
exatamente se a receita de uma empresa é suficiente para pagar os custos e as despesas
fixas e, ainda assim, lucrar
A Margem de Contribuição é bastante simples: basta subtrair o valor dos custos e
despesas variáveis da receita obtida com as vendas: MC = Receita das Vendas – Custos
e Despesas Variáveis

Deve ser monitorado no total, por linha de negócio ou por produto (conforme
criticidade)
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Análise de Lucratividade por Cliente
A análise da lucratividade indica a parcela com que cada cliente contribui para o
resultado da empresa. A mensuração do Custo por cliente responde à empresa quanto
custa cada cliente se ele é lucrativo ou não

Adicionalmente, pode ser segmentada essa análise por

- Canal de distribuição
- Região
- Tipo de Consumidor

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Análise de Cenários - Negociações
A ideia dessa metodologia é usar um conjunto de ferramentas para conseguir
imaginar com segurança possíveis cenários de riscos ou oportunidades em negociações
comerciais

Exemplo
- Variação de Margem de 10% 5 % ou 0%
- Aumento do Volume em 5% 10% e 15%

Qual o efeito no preço de venda?

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Cost Breakdown
A análise de composição de custos (Cost Breakdown) é um método de análise de custo,
que relaciona o custo de um determinado produto nas suas diferentes componentes, os
chamados direcionadores de custos.

Muitos clientes no processo de negociação solicitam ao seu fornecedor uma planilha de

Custos para entender os custos envolvidos, nestes casos a empresa precisa ter essa
abertura.

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Acompanhamento de Preços Praticados
O acompanhamento dos preços praticados vs preços sugeridos em tabela da empresa é
crucial para verificar aplicações de descontos, comparativos de preços com
concorrência e análises de estratégias comerciais. É importante a separação por linhas
de produtos, região, canal de distribuição etc.

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Análise de Recuperação de Custos
A análise de recuperação de custos consiste em verificar se o montante de custos
gerado está sendo recuperado pela produção e pelas vendas

Ex: Valor Pago de Folha de Pagamento: 100 k

Valor recuperado pela Venda de Produção: 80 k
Valor Não recuperado: 20 k

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Análise de Variação de Margens
A análise de variação de margens deve ser feita no total e por produto para
acompanhamento se algum produto teve alguma variação relevante sendo necessária
sua investigação e análise critica.
É necessário acompanhar margens planejadas x margens realizadas.

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Planilha de Rotina de Custos
Com o que ?RECURSOS
Sistema ERP (SAP, TOTVS, Oracle)
Ferramentas Internas
Outros Softwares (Autocad, Preactor, PPI etc)
ENTRADAS
O que devemos
receber ?
- Estruturas de Produtos e Roteiros
- Mapas de Centro de Custos (Adm, Dir e Ind)
- Cadastros de Produtos (MP/PA/PP)
- Rateios e Distribuição
GESTÃO DE
- Entradas e Saídas de Notas Fiscais
- Apontamentos de Horas Reais e Paradas
- Sucatas, Inspeção e Retrabalhos (Pç, hrs)
- Custos de Reposição (MP)
- Projeções Orçamentárias
- Headcount por C.C
- Novos Produtos e Mudança de Engenharia
Quanto ? KPI’S
% Lucratividade (Empresa, Produto e Cliente)
% Margem de Contribuição
% Custo Absorvido / % Custo Fixo e Variável
Custo Total e de Conversão
Variação de Custos e Inflação Interna
PESSOAS Com quem ?
Alta Administração
Manufatura, Finanças, Contabilidade
Comercial, TI, Suplly Chain
SAÍDAS
O que devemos
entregar?
- CPV – Custo Produto Vendido (DRE)
- Estoques – Balanço Patrimonial
- Modelo 7 – Registro Inventário / Bloco K
- Conciliação Contábil de Estoques e Custos
CUSTOS - Custo Médio por Produto
- Preço de Venda Sugerido / margens target
- Custo Gerencial
- Valorização de Projetos Redução de Custos
- Inventário Físico Rotativo/Anual
- Custo da Qualidade e Perdas Industriais
- Viabilidade Financeira de Novos Produtos
Como ?
PROCESSOS
Comitê de Gestão de Custos
Instruções Operacionais de trabalho
Calendário de Fechamento de Custos
Relatórios e Mapas de Custos