Planejamento e

Análise de
restrições
Versão 4 – 17/01/2022
 Trilha de implantação
Plano de ataque + Cronograma + Time ADM Capacitação Capacitação
layout de canteiro Gantt + LoB Completo Recursos (MO) Climb Hominiss

Sala de Guerra
Planejamento e
Análise de Restrições

Reunião Semanal

Report Semanal

Reunião Diária
Logística Interna de
Kamishibai Materiais A3

Nível 1 Nível 2 Nível 3

 Base
conceitual
 Base Conceitual

Foco

• Reuniões colaborativas

• Detalhar Pacotes de Trabalho

• Analisar Fluxos Físicos

• Analisar e Remover Restrições

• Avaliação de indicadores

O objetivo do planejamento de
médio prazo é o de remover
restrições que causam
interferências na execução das
atividades planejadas. Isso só é
possível por meio da colaboração
de todos os envolvidos no sistema
de gestão.
Base Conceitual
Benefícios
Aderência ao prazo planejado.
Atividades com terminalidade.
Equipe com autonomia, colaborativa e
com responsabilidades balanceadas.
Ambiente promove melhoria contínua,
gestão preventiva de problemas.
 Base Conceitual

6 SEMANAS O Médio Prazo cria uma

janela de confiabilidade
1ª 2ª 3ª 4ª 5ª
para a produção.

SEMANAL
Puxar a Produção
“Se as restrições forem removidas pode-se
passar o pacote de trabalho para a META
diária”

Fonte: Formoso (2009)

Pacotes de
Atividades
 Pacotes de Atividades

Um pacote de atividades é um grupo de serviços que será definido para

execução no médio prazo. As características que identificam um pacote
de atividades são as seguintes:

✓ Descreve o que é a atividade e onde é realizada

✓ Possui tempo de execução controlável e não mais do que duas semanas
✓ Possuem restrições em comum entre todas as atividades do pacote

MARCAÇÃO + ARMAÇÃO - PAREDES
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS + HIDRÁULICAS - PAREDES
MARCAÇÃO + ARMAÇÃO - LAJE
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS + HIDRÁULICAS - LAJE
MONTAGEM FORMA
CONCRETAGEM
1 FORMA
PLATIBANDA - ARMAÇÃO
PLATIBANDA - INSTALAÇÕES
PLATIBANDA - MONTAGEM
PLATIBANDA - CONCRETAGEM
PLATIBANDA – DESCIDA DA FORMA
PLATIBANDA - LIMPEZA
LIMPEZA PÓS CONCRETAGEM E RETIRADA
FAQUETAS
PÓS-FORMA E ESTUCAGEM
SONDAGEM ELÉTRICA + TESTE DRENO
PÓS - LAVAGEM PAREDES E PISO
2 7
CONCRETAGEM FECHAMENTOS CONECTORES + TESTE
CONTINUIDADE
AJUSTES CONEXÕES TÉRREO
REGULARIZAÇÃO OU CONTRAPISO (SE
NECESSÁRIO)
PRUMADA ESGOTO E ÁGUA PLUVIAL
PRUMADA
3 AÉREO DE ESGOTO
ESGOTO
ESTRUTURAÇÃO BASE SHAFT
Pacotes de Atividades
PEITORIL + IMPERMEABILIZAÇÃO
4 JANELAS
JANELAS (APTO + HALL)
CAIXAS HIDRÔMETRO HALL
PLACA/CHASSI HIDRÁULICO + DISTRIBUIÇÃO AF
ÁGUA FRIA E
5
SHAFT TESTE PRESSÃO (APTO + HALL)
ACABAMENTO SHAFT (APTO + HALL)
IMPERMEABILIZAÇÃO
IMPERMEABILIZA TESTE ESTANQUEIDADE
6 (disposição da Lâmina d'água com 1 cm)
ÇÃO E TESTES
TESTE ESTANQUEIDADE (Após 72h , retirada da
Lâmina d'água e verificação final)
ESCADA MARINHEIRO E ALÇAPÃO
INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS E GÁS - ÚLTIMA LAJE
TELHADO 1
(PASSAGEM E ENVELOPAMENTO)
TELHADO(ESTRUTURA + CALHAS + COBERTURA)
DESMONTAGEM ANDAIME (SE TIVER)
ENTREGA CAIXA COMUNICAÇÃO TÉRREO
8
ESTRTURA LIMPEZA ENTORNO BLOCO
VIRADA DEGRAU
 Pacotes de Atividades

AZULEJO APTOS 6 ELÉTRICA QDC + ACAB. ELÉTRICO

CERÂMICA APTOS + HALL
METAIS (TORNEIRAS, SIFÃO, ENGATES)
1 CERÂMICA CERAMICA HALL + ESPELHO ESCADA 7 METAIS E TESTE
TESTE METAIS
REJUNTE + PROTEÇÃO PISO (APTO)
REJUNTE + PROTEÇÃO PISO (HALL) 8 PISO LAMINADO PISO LAMINADO
FORRO DE GESSO CHECKLIST FINAL
2 FORRO DE GESSO 9 ENTREGA APTO
TESTE DE ARANHA (AÉREO DE ESGOTO) LIMPEZA FINA
EMASSAMENTO (GESSO LISO OU MASSA) - QUADRO DE MEDIÇÃO
APTO PASSAGEM CABOS ALIMENTAÇÃO APTO
EMASSAMENTO (GESSO LISO OU MASSA) - HALL TEXTURA EXTERNA - TRATAMENTO
MASSA CORRIDA (APTO) TEXTURA EXTERNA – SELADOR E MOLDURA
MASSA CORRIDA (HALL) PINTURA E TEXTURA EXTERNA - PINTURA
LIXA (APTO) 10 INSTALAÇÕES ESTRUTURA MURO ÁREA PRIVATIVA
LIXA (HALL) EXTERNAS TEXTURA EXTERNA – BARRADO E MURO
3 PINTURA
REVISÃO PRÉ-LÁTEX (APTO) PRIVATIVA
REVISÃO PRÉ-LÁTEX (HALL) PRUMADAS GÁS
RAMAL GÁS INTERNO (INSTALAÇÃO E TESTE)
1ª DEMÃO PINTURA (APTO)
SPDA
1ª DEMÃO PINTURA (HALL)
2ª DEMÃO PINTURA (APTO) RUFO TELHADO
11 TELHADO 2
2ª DEMÃO PINTURA (HALL) TERMINAIS VENTILAÇÃO ESGOTO (TELHADO)

BANCADAS E INTERFONE (INSTAÇÃO E TESTE)

4 BANCADAS E LOUÇAS CORRIMÃO
LOUÇAS
ÁREAS COMUNS
LIMPEZA GROSSA 12 PORTAS ÁREA PRIVATIVA
E INTERFONE
PORTAS DE MADEIRA - 1ª ETAPA (ESPUMAR) PORTA DE ENTRADA
5 PORTAS
PORTAS DE MADEIRA - 2ª ETAPA PINTURA PISO PRIVATIVA + ESCADA
(ACABAMENTO E FECHADURA)
 Passo a passo:
Reunião de Planejamento e
Análise de Restrições
 Passo a passo

1 Materiais necessários

2 Quadro Médio Prazo, Quadro Restrições e Plano de Ação

3 Preenchimento inicial das informações – Médio Prazo

4 Preenchimento inicial das informações – Restrições

5 Preenchimento inicial das informações – Plano de ação

6 Rotina de atualização

7 Indicadores para gerenciamento médio prazo

 Passo a passo

1 Materiais necessários

2 Quadro Médio Prazo, Quadro Restrições e Plano de Ação

3 Preenchimento inicial das informações – Médio Prazo

4 Preenchimento inicial das informações – Restrições

5 Preenchimento inicial das informações – Plano de ação

6 Rotina de atualização

7 Indicadores para gerenciamento médio prazo

 Passo a passo

• Quadro padrão MRV de médio prazo (podendo ser de lona ou PVC);

• Post-its, de pelo menos, quatro cores diferentes, de tamanho 76 x 76 mm e post-its de tamanho
36 x 36 mm de, pelo menos, uma cor (recomenda-se a utilização da marca Post-it ou 3M, pois as
demais marcas não possuem uma fixação boa);
• Fita crepe (pois não rasga o papel caso seja necessário tirá-la);
• Canetinhas para quadro branco de cores preto, azul, vermelho e verde;
• Plano de ação impresso em formato A1 (em lona ou placa acrílica);
• Papel contact para sobrepor o plano de ação (caso o plano de ação for de papel).
 Passo a passo

1 Materiais necessários

2 Quadro Médio Prazo, Quadro Restrições e Plano de Ação

3 Preenchimento inicial das informações – Médio Prazo

4 Preenchimento inicial das informações – Restrições

5 Preenchimento inicial das informações – Plano de ação

6 Rotina de atualização

7 Indicadores para gerenciamento médio prazo

 Passo a passo

Disponibilizar espaço, na sala de guerra, para o quadro de médio prazo, quadro de restrições
e plano de ação, conforme sugerido abaixo. Esses quadros + Plano de ação devem ser montados
para a Linha de Estrutura e para a Linha de Acabamento separadamente.
Médio Prazo Restrições Plano de ação
 Passo a passo

1 Materiais necessários

2 Quadro Médio Prazo, Quadro Restrições e Plano de Ação

3 Preenchimento inicial das informações – Médio Prazo

4 Preenchimento inicial das informações – Restrições

5 Preenchimento inicial das informações – Plano de ação

6 Rotina de atualização

7 Indicadores para gerenciamento médio prazo

 Passo a passo

Médio Prazo

Lookahead de 6 semanas, deixar 2 semanas a mais para

movimentar post-its.

Preencher as semanas conforme

abaixo

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8

dd/mm dd/mm dd/mm dd/mm dd/mm dd/mm dd/mm dd/mm
 Passo a passo

Médio Prazo

Forma Montar pacotes de

trabalho conforme
Quadro de Ritmo da
Pós Estrutura ou
concretag Acabamento
em Os pacotes a serem
utilizados estão
detalhados nos
slides anteriores
Instalaçõe
s+
Prumadas

Janelas

...
 Passo a passo

Médio Prazo

Semana 1
Preencher sequência de dd/mm
ataque dos blocos.
Bloco 1 Bloco 2
Nomenclatura: Bloco, Forma 101 - 204 101 - 104
08AP 04AP
NºAptos, Quantidade de
Aptos.
Pós
concretag
em
 Passo a passo

Médio Prazo

Semana 3 Semana 4
dd/mm dd/mm
Alterar cor do post-it
quando houver
mudança de ciclo,
Exemplo: blocos 1 e 2,
Bloco 1
401 - 404
04AP
Bloco 2
301 - 304
04AP
Bloco 3
101 - 204
08AP
...
para bloco 3 e 4
 Passo a passo

Médio Prazo
A Sequência numérica das
01 02 04 05
atividades deve ser feita
Bloco 1 Bloco 2 Bloco 1 Bloco 2
por coluna de cima para 101 - 204 101 - 104 301 - 304 201 - 204
baixo e da esquerda para 08AP 04AP 04AP 04AP

a direita.
03 06 07

... ... ...

08 09

... ...

ID do Médio Prazo
 Passo a passo

1 Materiais necessários

2 Quadro Médio Prazo, Quadro Restrições e Plano de Ação

3 Preenchimento inicial das informações – Médio Prazo

4 Preenchimento inicial das informações – Restrições

5 Preenchimento inicial das informações – Plano de ação

6 Rotina de atualização

7 Indicadores para gerenciamento médio prazo

 Passo a passo

Restrições
Da mesma forma que o Quadro de Médio Prazo, o Quadro de
Restrições deve ter espaço para 8 semanas → Lookahead de 6
semanas, deixar 2 semanas a mais para movimentar post-its.

Preencher as semanas conforme

abaixo

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8

dd/mm dd/mm dd/mm dd/mm dd/mm dd/mm dd/mm dd/mm

As semanas devem ser as mesmas que foram preenchidas no

Quadro de Médio Prazo.
 Passo a passo

Pacotes padronizados de Restrições

Restrições.

Sugestões: Materiais,
Mão de Obra,
Equipamentos, Projetos,
Segurança do Trabalho,
Acessos, DAE.
 Passo a passo

Semana 1 Semana 2 Semana 3

dd/mm dd/mm dd/mm ... ID do médio prazo

Material

14
Pacotes padronizados
de restrições: Comprar tela
Materiais, Mão de MO sold.
Obra, Equipamentos,
projetos, Segurança do 01
trabalho, Acessos

Equip.
Sequencia da restrição
(ID da restrição)

...
 Passo a passo

Restrições

IDs de Restrições.
Sequência: de cima para
baixo e da esquerda
para a direita.
 Passo a passo

Restrições

IDs de Restrições.
Sequência: de cima para
baixo e da esquerda
para a direita.
 Passo a passo

Caderno de restrições...

Para auxiliar no levantamento de restrições, é

disponibilizado um caderno de restrições para a
Linha de Estrutura e um para a Linha de
Acabamento. Neles contêm as principais restrições
que podem ocorrer, tendo como base o PES e um
levantamento realizado junto às obras.
 Passo a passo

Os arquivos estão
disponibilizados na biblioteca
de conhecimento
 Passo a passo

1 Materiais necessários

2 Quadro Médio Prazo, Quadro Restrições e Plano de Ação

3 Preenchimento inicial das informações – Médio Prazo

4 Preenchimento inicial das informações – Restrições

5 Preenchimento inicial das informações – Plano de ação

6 Rotina de atualização

7 Indicadores para gerenciamento médio prazo

 Passo a passo

Plano de ação

ID Pacote
Status do
/ ID da Ação Responsável Data
problema
Restrição

Sequência de preenchimento da esquerda para direita e de cima para baixo

Obs.: Deve ser utilizado o Plano de Ação na parede para controle da obra e também no Sharepoint ou APP, conforme será explicado nos slides posteriores.
 Passo a passo

Há a recomendação para as obras utilizarem o plano de

ação na parede conforme apresentado no slide anterior.

A presença física do plano de ação traz um

comprometimento maior com as metas acordadas e
definidas em conjunto. Contudo, há a possibilidade de
utilizar somente o plano de ação virtual. Desta forma, é
preciso colocar um QR Code na sala de guerra com link
direto para o plano de ação da obra.

Obs.: Deve ser utilizado o Plano de Ação na parede para controle da obra e também no Sharepoint ou APP, conforme será explicado nos slides posteriores.
 Passo a passo

1 Materiais necessários

2 Quadro Médio Prazo, Quadro Restrições e Plano de Ação

3 Preenchimento inicial das informações – Médio Prazo

4 Preenchimento inicial das informações – Restrições

5 Preenchimento inicial das informações – Plano de ação

6 Rotina de atualização

7 Indicadores para gerenciamento médio prazo


Responsável
De acordo com a Matriz RACI do
Projeto Linha Verde, é de
responsabilidade do ENGENHEIRO
DA OBRA a condução da reunião
de médio prazo.
Frequência
A reunião deve acontecer 1x na
semana, na QUINTA-FEIRA ou
SEXTA-FEIRA, no horário em que
melhor se adequar para a obra.
Passo a passo
Quem deve participar?
OBRIGATÓRIO: Engenheiro, Gerentes de
linha, estagiários, mestres de obra,
encarregado, almoxarife, técnico de
segurança
OPCIONAL: multiplicador e consultor de
planejamento e controle, sponsor
suprimentos e demais responsáveis
 Passo a passo

O que deve ser feito?

✓ A rotina de médio prazo prevê semanalmente uma revisão das atividades de forma a
atualizar restrições e abrir uma semana a mais no planejamento para manter as seis semanas
de visibilidade no nosso planejamento.

✓ Portanto, semanalmente, antes de realizar a reunião de programação semanal, deve-se

reunir na sala novamente todas as partes envolvidas no médio prazo, tais como: engenheiro,
gerentes de linha, estagiários, mestres de obra, encarregado, almoxarife, técnico de
segurança, multiplicador (quando possível), consultor de planejamento e controle (quando
possível) e demais responsáveis que possam contribuir para o levantamento de restrições e
eliminação das mesmas. Recomenda-se a utilização do caderno de restrições, porém, não
exime a equipe de procurar levantar restrições específicas da obra em questão

✓ Nessa atualização passa-se pelo quadro identificando os pacotes de médio prazo realizados,
removendo os post-its do quadro. Após esse check de realizado, caso haja alguns post-its
que não foram executados, os mesmos devem ser empilhados na semana seguinte e um
plano de ação para recuperação deve ser gerado. Além disso, uma nova semana deve ser
aberta no final do quadro e todas as restrições devem ser revisitadas a fim de encontrar
novas restrições e mapeá-las.
 Passo a passo

Preenchimento de
O realizado deve ser removido do quadro uma nova semana

O que não foi executado deve ser empilhado na semana seguinte

 Passo a passo

✓ Depois de atualizado o planejamento de

médio prazo e restrições levantadas.
Deve-se atualizar o plano de ação na
parede para controle na obra e no
Sharepoint ou APP para visualização de
qualquer pessoa do time.

✓ Para maiores informações de como utilizar

o sharepoint ou APP como plano de ação,
criação de equipes e utilização dos
indicadores de médio prazo diretamente
do sharepoint, acessar o grupo do linha
verde no teams e ir na aba “Tutoriais”.
 Passo a passo

✓ Plano de ação no Sharepoint

 Passo a passo

✓ Plano de ação no APP (usado somente para obras iniciadas a partir de 17/01/22)
 Passo a passo

✓ Plano de ação no APP (usado somente para obras iniciadas a partir de 17/01/22)
 Passo a passo

1 Materiais necessários

2 Quadro Médio Prazo, Quadro Restrições e Plano de Ação

3 Preenchimento inicial das informações – Médio Prazo

4 Preenchimento inicial das informações – Restrições

5 Preenchimento inicial das informações – Plano de ação

6 Rotina de atualização

7 Indicadores para gerenciamento médio prazo

 Passo a passo

Para obras iniciadas até 16/01/2022 Para as obras a partir de 17/01/22

✓ Indicadores serão apurados via planilha ✓ Indicadores serão apurados via painel
padrão; em Power BI;

✓ Plano de ação gerenciado via sharepoint ✓ Plano de ação gerenciado via app

Os conceitos são os mesmos, o que altera é a ferramenta...

 Passo a passo

IRR – Índice de Remoção de Restrições

✓ É um indicador que apresenta o percentual entre número de restrições que foram
eliminadas pelo número de restrições que impactarão cada semana.

✓ A meta é a sexta-feira anterior à semana em questão, o IRR da semana estar em 100%,

ou seja, todas as restrições mapeadas para o período foram removidas e temos plena
capacidade de atendimento à meta de produção ditada pelo médio prazo.
 Passo a passo

Análise de Restrições por Categoria e Responsável

✓ Nestes indicadores podemos identificar quais os principais
grupos de restrições (material, mão de obra, equipamento,
segurança, acesso, projeto) e quantas restrições de cada temos.
Além disso, identificamos o status de remoção de cada um.
Podemos fazer esta mesma análise para os responsáveis.
Identificando se alguém está com mais dificuldade de remover
restrições ou está sobrecarregado com muitas restrições para
uma única pessoa.

✓ Temos um indicador de atrasos por categoria e responsável

Imagem da planilha em excel. PBI em contrução. também. Nele é identificado, em média, quantos dias é o atraso
por responsável ou categoria, quando não ocorre a remoção de
restrições à tempo.
 Passo a passo

PPC de Médio Prazo

✓ Esse indicador mede a aderência ao nosso planejamento de médio prazo ao longo
prazo. Ele identifica quantos pacotes de trabalho que eu mapeei para serem
executados em cada semana e quantos, de fato, realizei.

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑐𝑜𝑡𝑒𝑠 𝑒𝑥𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑛𝑎 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑡𝑎

𝑃𝑃𝐶 𝑑𝑒 𝑀é𝑑𝑖𝑜 𝑃𝑟𝑎𝑧𝑜 = 100% 𝑥
Imagem da planilha em excel. PBI em contrução. 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑐𝑜𝑡𝑒𝑠 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑎 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎

✓ Cada pacote é um post-it que foi colocado na semana no planejamento colaborativo

de médio prazo. Na prática, ele é o número de post-its (pacotes de trabalho) que são
executados (removidos do quadro) dividido pelo número de post-its totais da semana.
Tutorial Online:
Sharepoint

Para obras iniciadas até 16/01/22

 Tutorial online

✓ Tutorial para auxílio à utilização do sharepoint

ASSISTIR TUTORIAL ONLINE https://web.microsoftstream.com/video/62616c79-6549-440f-9098-743caecedc17

 Tutorial online

ASSISTIR TUTORIAL ONLINE https://web.microsoftstream.com/video/0d8ef7f4-ded7-4f6c-8029-c51dcbafeb34

 Tutorial Online:
Utilização do app

Para obras iniciadas a partir de 17/01/22

 Tutorial online

✓ Tutorial para auxílio à utilização do app

O tutorial para utilização do app está

disponibilizado em uma seção específica,
pois ele será usado não apenas no médio
prazo.
Prática
Médio Prazo na prática
Médio Prazo na prática
Médio Prazo na
prática
Médio Prazo na
prática
 "A chave para uma melhor
performance é o aumento da
confiabilidade do
planejamento"

Ballard, Casten & Howell