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CURSO PARA FORMAÇÃO DE AUDITOR LÍDER EM

SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE


NORMA ABNT NBR ISO 9001:2015
Seção I - Sistemas de Gestão da Qualidade

Nome: ________________________________________________________

Período: _______________________________________________________

Instrutor: Eduardo Alfano Vieira

1
CRITÉRIO DA AVALIAÇÃO

A AVALIAÇÃO CONSIDERA:

ü AVALIAÇÃO INDIVIDUAL CONTINUADA DURANTE TODOS OS DIAS DO TREINAMENTO

§ FREQUÊNCIA E PONTUALIDADE
§ CONTRIBUIÇÃO PARA DISCUSSÕES
§ QUESTIONAMENTOS DO INSTRUTOR
§ COMUNICAÇÃO COM A CLASSE
§ RELATO DE SITUAÇÕES
§ CAPACIDADE DE GERENCIAR AUDITORIAS
§ ATITUDE
§ PARTICIPAÇÃO EFETIVA NAS TAREFAS DA EQUIPE
§ CLAREZA E HABILIDADE ESCRITA

ü PROVA INDIVIDUAL FINAL

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

SEÇÃO I - SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

ü OBJETIVOS DE UM SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE


ü HISTÓRICO DA EVOLUÇÃO DA SÉRIE ISO 9000
ü PRINCÍPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE
ü CONTEXTO ORGANIZACIONAL
ü DETERMINAÇÃO DO ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
ü LEGISLAÇÃO VIGENTE E PROCESSOS REGULATÓRIOS - REQUISITOS LEGAIS PERTINENTES
ü RESPONSABILIDADE CIVIL PELO FATO DO PRODUTO
ü PRINCÍPIOS DE GESTÃO DE RISCO
ü SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE E DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

2
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

SEÇÃO II - DIRETRIZES PARA AUDITORIA

ü PRINCÍPIOS DE AUDITORIA
ü TERMOS E DEFINIÇÕES
ü CLASSIFICAÇÃO DAS AUDITORIAS
ü ATRIBUTOS DE UMA AUDITORIA
ü PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO DE AUDITORIA
ü GERENCIAMENTO DE UM PROGRAMA DE AUDITORIA
ü ESTABELECENDO OS OBJETIVOS DO PROGRAMA DE AUDITORIA
ü ESTABELECENDO O PROGRAMA DE AUDITORIA
ü IMPLEMENTANDO O PROGRAMA DE AUDITORIAS
ü VISÃO GERAL DE UMA AUDITORIA
ü CONDUZINDO A AUDITORIA ESTÁGIO 1 E ESTÁGIO 2
ü CONDUZINDO AUDITORIA POR PROCESSO
ü GERANDO CONSTATAÇÕES DA AUDITORIA
ü CLASSIFICAÇÃO DE CONSTATAÇÕES DE NÃO CONFORMIDADE EM AUDITORIAS
ü PREPARANDO E DISTRIBUINDO O RELATÓRIO DA AUDITORIA
ü CONCLUINDO A AUDITORIA
ü CONDUZINDO AÇÕES DE ACOMPANHAMENTO DA AUDITORIA
ü ATITUDES DO AUDITOR
ü PROBLEMAS DE COMPORTAMENTO RELACIONADOS AOS AUDITADOS
ü COMPORTAMENTO PESSOAL
ü REQUISITOS PARA A CERTIFICAÇÃO DE AUDITOR ABENDI / RAC

ORGANIZAÇÃO INTERNACIONAL
PARA NORMALIZAÇÃO (ISO = IGUAL)

GENEBRA - SUIÇA
FUNDADA EM 1946
164 PAÍSES MEMBROS
ISO / TC 176 / SC 2

3
HISTÓRICO DA EVOLUÇÃO DA NORMA ISO 9001

ESCREVA O QUE FAZ ABORDAGEM CONTEXTO


FAÇA O QUE ESCREVEU DE PROCESSO RISCOS
DEMONSTRE QUE FEZ PDCA OPORTUNIDADES

PROCEDIMENTOS DOCUMENTADOS
ISO 9001
ISO 9002 ISO 9001
ISO 9003

AÇÃO
PREVENTIVA
8 PRINCÍPIOS
DE GESTÃO 7 PRINCÍPIOS
DA QUALIDADE DE GESTÃO
DA QUALIDADE

SÉRIE ISO 9000 - NORMAS SOBRE SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

ISO 9000:2015 - FUNDAMENTOS E VOCABULÁRIO

ISO 9001:2015 - SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE - REQUISITOS

ISO 9004:2009 - DIRETRIZES PARA SUSTENTABILIDADE

SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE ROBUSTO

4
ISO/IEC DIRETIVA PARTE 1 - ANEXO SL - APÊNDICE 2

A NOVA ESTRUTURA DAS NORMAS DE SISTEMAS DE GESTÃO

ESTRUTURA DE ALTO NÍVEL (HLS)

§ CLÁUSULA 1: ESCOPO
§ CLÁUSULA 2: REFERÊNCIAS NORMATIVAS
§ CLÁUSULA 3: TERMOS E DEFINIÇÕES
§ CLÁUSULA 4: CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO
§ CLÁUSULA 5: LIDERANÇA
§ CLÁUSULA 6: PLANEJAMENTO
§ CLÁUSULA 7: APOIO
§ CLÁUSULA 8: OPERAÇÃO
§ CLÁUSULA 9: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
§ CLÁUSULA 10: MELHORIA

ISO/IEC DIRETIVA PARTE 1 - ANEXO SL - APÊNDICE 2

1 2 3
ESCOPO REFERÊNCIA TERMOS E
NORMATIVA DEFINIÇÕES

P D C A

5
ISO/IEC DIRETIVA PARTE 1 - ANEXO SL - APÊNDICE 2

ENTENDENDO A ORGANIZAÇÃO E SEU CONTEXTO


4
CONTEXTO DA
ORGANIZAÇÃO ENTENDENDO AS NECESSIDADES E EXPECTAIVAS
DE PARTES INTERESSADAS

DETERMINANDO O ESCOPO DO SISTEMA DE


GESTÃO DA QUALIDADE

SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE


E SEUS PROCESSOS

ISO/IEC DIRETIVA PARTE 1 - ANEXO SL - APÊNDICE 2

LIDERANÇA E COMPROMETIMENTO

5
LIDERANÇA
POLÍTICA

PAPÉIS, RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES


ORGANIZACIONAIS

6
ISO/IEC DIRETIVA PARTE 1 - ANEXO SL - APÊNDICE 2

AÇÕES PARA ABORDAR RISCOS E OPORTUNIDADES

6
PLANEJAMENTO OBJETIVOS DA QUALIDADE E PLANEJAMENTO
PARA ALCANÇÁ-LOS

PLANEJAMENTO DE MUDANÇAS

ISO/IEC DIRETIVA PARTE 1 - ANEXO SL - APÊNDICE 2

RECURSOS

7
APOIO
COMPETÊNCIA

CONSCIENTIZAÇÃO

COMUNICAÇÃO

INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

7
ISO/IEC DIRETIVA PARTE 1 - ANEXO SL - APÊNDICE 2

PLANEJAMENTO E CONTROLE OPERACIONAIS

REQUISITOS PARA PRODUTOS E SERVIÇOS


8
OPERAÇÃO
PROJETO E DESENVOLVIMENTO
DE PRODUTOS E SERVIÇOS

CONTROLE DE PROCESSOS, PRODUTOS E


SERVIÇOS PROVIDOS EXTERNAMENTE

PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇO

LIBERAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

CONTROLE DE SAÍDAS NÃO CONFORMES

ISO/IEC DIRETIVA PARTE 1 - ANEXO SL - APÊNDICE 2

MONITORAMENTO, MEDIÇÃO, ANÁLISE E AVALIAÇÃO


9
AVALIAÇÃO DE
DESEMPENHO
AUDITORIA INTERNA

ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO

8
ISO/IEC DIRETIVA PARTE 1 - ANEXO SL - APÊNDICE 2

GENERALIDADES

10
MELHORIA NÃO CONFORMIDADE E AÇÃO CORRETIVA

MELHORIA CONTÍNUA

ISO/IEC DIRETIVA PARTE 1 - ANEXO SL - APÊNDICE 2

ESCLARECIMENTOS DA NOVA ESTRUTURA,


TERMINOLOGIA E CONCEITOS

ANEXOS
INFORMATIVOS OUTRAS NORMAS SOBRE GESTÃO DA QUALIDADE E
SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE - ISO/TC 176

9
0.1 GENERALIDADES

A ISO 9001 ESPECIFICA REQUISITOS PARA UMA ORGANIZAÇÃO ENTENDER SEU CONTEXTO E DETERMINAR
RISCOS E OPORTUNIDADES COMO BASE PARA O PLANEJAMENTO DE SEUS OBJETIVOS E SUAS AÇÕES

MELHORA SEU DESEMPENHO GLOBAL


ADOTAR UM
SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
É UMA DECISÃO ESTRATÉGICA
PROVÊ BASE SÓLIDA PARA INICIATIVAS
DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL

0.1 GENERALIDADES

OS CONCEITOS INTEGRADOS DE ABORDAGEM DE PROCESSO, DO CICLO PDCA E DA MENTALIDADE DE


RISCO FORMAM O TRIPÉ QUE SUPORTA A IMPLEMENTAÇÃO DA NORMA ISO 9001:2015

ABORDAGEM DE PROCESSO

MENTALIDADE
PDCA
DE RISCO

10
0.1 GENERALIDADES

HABILITA UMA ORGANIZAÇÃO A PLANEJAR SEUS PROCESSOS E SUAS INTERAÇÕES

ABORDAGEM DE PROCESSO

MENTALIDADE
PDCA
DE RISCO

HABILITA UMA ORGANIZAÇÃO A ASSEGURAR QUE SEUS PROCESSOS TENHAM


RECURSOS SUFICIENTES E SEJAM GERENCIADOS ADEQUADAMENTE, E QUE AS
OPORTUNIDADES PARA MELHORIA SEJAM IDENTIFICADAS E AS AÇÕES SEJAM TOMADAS

HABILITA UMA ORGANIZAÇÃO A DETERMINAR OS FATORESQUE PODERIAM CAUSAR DESVIOS NOS


SEUS PROCESSOS E NO SEU SGQ EM RELAÇÃO AOS RESULTADOS PLANEJADOS,
A COLOCAR EM PRÁTICA CONTROLES PARA MINIMIZAR EFEITOS NEGATIVOS E
MAXIMIZAR O APROVEITAMENTO DAS OPORTUNIDADES QUE APAREÇAM

0.1 GENERALIDADES

A GESTÃO DOS PROCESSOS E DO SISTEMA COMO UM TODO PODE SER CONSEGUIDA USANDO O
CICLO PDCA COM UM FOCO GERAL NA MENTALIDADE DE RISCO, VISANDO TIRAR PROVEITO DAS
OPORTUNIDADES E PREVENIR RESULTADOS INDESEJÁVEIS [0.3.1].

ABORDAGEM DE PROCESSO

MENTALIDADE
PDCA
DE RISCO

DETERMINAR OS PROCESSOS NECESSÁRIOS PARA ATINGIR OS RESULTADOS PLANEJADOS


DETERMINAR E MONITORAR OS RISCOS E AS OPORTUNIDADES
GERENCIAR OS PROCESSOS E O SGQ UTILIZANDO O PDCA

11
0.1 GENERALIDADES

BENEFÍCIOS POTENCIAIS PELA IMPLEMENTAÇÃO DE UM SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

PROVER CONSISTENTEMENTE ABORDAR RISCOS E


AUMENTAR A DEMONSTRAR
PRODUTOS E SERVIÇOS OPORTUNIDADES
SATISFAÇÃO DO CONFORMIDADE COM
CONFORMES AOS ASSOCIADOS AO
CLIENTE REQUISITOS DO SGQ
REQUISITOS CONTEXTO

NÃO É INTENÇÃO DA NORMA ISO 9001

ALINHAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO
UNIFORMIDADE DE ESTRUTURA USO DE TERMINOLOGIA
À ESTRUTURA DE SEÇÕES DA
DOS DIFERENTES SGQ ESPECÍFICA DA NORMA
NORMA

A NORMA ISO 9001 É COMPLEMENTAR AOS REQUISITOS DE PRODUTOS E SERVIÇOS

0.2 PRINCÍPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE

SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE


COM BASE EM EVIDÊNCIA

RELACIONAMENTO
TOMADA DE DECISÃO
FOCO NO CLIENTE

GESTÃO DE
ENGAJAMENTO

DE PROCESSO
DAS PESSOAS

ABORDAGEM
LIDERANÇA

MELHORIA

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0.2 PRINCÍPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE

PRINCÍPIO I – FOCO NO CLIENTE

O FOCO PRINCIPAL DA GESTÃO DA QUALIDADE É ATENDER ÀS NECESSIDADES DOS


CLIENTES E EMPENHAR-SE EM EXCEDER AS SUAS EXPECTATIVAS.

AUMENTO DO VALOR PARA O CLIENTE


AUMENTO DA SATISFAÇÃO
MELHORIA DA FIDELIDADE
MELHORIA DA REPUTAÇÃO
AMPLIAÇAO DA BASE DE CLIENTES
AUMENTO DA PARTICIPAÇÃO DE MERCADO
AUMENTO DA RECEITA

0.2 PRINCÍPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE

PRINCÍPIO II – LIDERANÇA

LÍDERES EM TODOS OS NÍVEIS ESTABELECEM UMA UNIDADE DE PROPÓSITO E


DIRECIONAMENTO E CRIAM CONDIÇÕES PARA QUE AS PESSOAS ESTEJAM ENGAJADAS
PARA ALCANÇAR OS OBJETIVOS DA QUALIDADE DA ORGANIZAÇÃO

AUMENTO DA EFICÁCIA E EFICIÊNCIA EM ATENDER OBJETIVOS


MELHORIA NA COORDENAÇÃO DOS PROCESSOS
MELHORIA NA COMUNICAÇÃO ENTRE NÍVEIS E FUNÇÕES
MELHORIA DA CAPACIDADE EM FORNECER OS RESULTADOS ESPERADOS

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0.2 PRINCÍPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE

PRINCÍPIO III – ENGAJAMENTO DAS PESSOAS

PESSOAS COMPETENTES, COM PODER E ENGAJADAS, EM TODOS OS NÍVEIS NA


ORGANIZAÇÃO, SÃO ESSENCIAIS PARA AUMENTAR A CAPACIDADE DA ORGANIZAÇÃO EM
CRIAR E ENTREGAR VALOR

MELHORIA DA COMPREENSÃO DOS OBJETIVOS DA QUALIDADE


MELHORIA DO DESENVOLVIMENTO , DAS INICIATIVAS E DA CRIATIVIDADE DAS PESSOAS
MELHORIA DA SATISFAÇÃO DAS PESSOAS
MELHORIA DA CONFIANÇA E COLABORAÇÃO EM TODA A ORGANIZAÇÃO
MAIOR ATENÇÃO AOS VALORES E CULTURA COMPARTILHADOS EM TODA A ORGANIZAÇÃO

0.2 PRINCÍPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE

PRINCÍPIO IV – ABORDAGEM DE PROCESSO

RESULTADOS CONSISTENTES E PREVISÍVEIS SÃO ALCANÇADOS DE FORMA MAIS EFICAZ E


EFICIENTE QUANDO AS ATIVIDADES SÃO COMPREENDIDAS E GERENCIADAS COMO
PROCESSOS E INTER-RELACIONADOS QUE FUNCIONAM COMO UM SISTEMA COERENTE

AUMENTO DA CAPACIDADE DE CONCENTRAR ESFORÇOS EM PROCESSOS PRINCIPAIS


RESULTADOS CONSISTENTES E PREVISÍVEIS POR MEIO DE UM SISTEMA DE PROCESSOS
ALINHADOS
DESEMPENHO OTIMIZADO POR MEIO DE UMA GESTÃO EFICAZ
USO EFICIENTE DOS RECURSOS
BARREIRAS INTERFUNCIONAIS REDUZIDAS
CONFIANÇA PARA AS PARTES INTERESSADAS NO QUE DIZ RESPEITO AO DESEMPENHO

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0.2 PRINCÍPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE

PRINCÍPIO V – MELHORIA

A MELHORIA É ESSENCIAL PARA UMA ORGANIZAÇÃO MANTER OS ATUAIS NÍVEIS DE


DESEMPENHO, REAGIR ÀS MUDANÇAS EM SUAS CONDIÇÕES INTERNAS E EXTERNAS E
CRIAR NOVAS OPORTUNIDADES

MELHORIA DO DESEMPENHO DE PROCESSOS, CAPACIDADE ORGANIZACIONAL E


SATISFAÇÃO DO CLIENTE
MELHORIA DO FOCO NA INVESTIGAÇÃO E DETERMINAÇÃO DA CAUSA-RAIZ
MELHORIA NA CAPACIDADE DE ANTECIPAR E RAGIR A RISCOS E OPORTUNIDADES,
INTERNAS E EXTERNAS
REFORÇO NA CONSIDERAÇÃO DE MELHORIAS DE RUPTURA E INCREMENTAL
REFORÇO NA UTILIZAÇÃO DA APRENDIZAGEM PARA MELHORIA
MELHORIA EM BUSCA DA INOVAÇÃO

0.2 PRINCÍPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE

PRINCÍPIO VI – TOMADA DE DECISÃO COM BASE EM EVIDÊNCIA

DECISÕES COM BASE NA ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE DADOS E INFORMAÇÕES SÃO MAIS


PROPENSAS A PRODUZIR RESULTADOS DESEJADOS

MELHORIA DOS PROCESSOS DE TOMADA DE DECISÃO


MELHORIA NA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DO PROCESSO E CAPACIDADE PARA
ALCANÇAR OS OBJETIVOS
MELHORIA DA EFICÁCIA E EFICIÊNCIA OPERACIONAIS
MELHORIA NA CAPACIDADE DE ANALISAR, DESAFIAR E MUDAR OPINIÕES E DECISÕES
AUMENTO DA CAPACIDADE DE DEMONSTRAR A EFICÁCIA DE DECISÕES ANTERIORES

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0.2 PRINCÍPIOS DE GESTÃO DA QUALIDADE

PRINCÍPIO VII – GESTÃO DE RELACIONAMENTO

PARA O SUCESSO SUSTENTADO, AS ORGANIZAÇÕES GERENCIAM SEUS RELACIONAMENTOS


COM AS PARTES INTERESSADAS PERTINENTES, COMO PROVEDORES

MELHORIA NO DESEMPENHO DA ORGANIZAÇÃO E DE SUAS PARTES INTERESSADAS


COMPREENSÃO COMUM DE OBJETIVOS E VALORES ENTRE AS PARTES INTERESSADAS
MELHORIA NA CAPACIDADE DE AGREGAR VALOR PARA AS PARTES INTERESSADAS
ATRAVÉS DO COMPARTILHAMENTO DE RECURSOS E DE COMPETÊNCIA E DA GESTÃO DOS
RISCOS RELACIONADOS COM A QUALIDADE

0.3 ABORDAGEM DE PROCESSO


0.3.1 GENERALIDADES

A NORMA ISO 9001 PROMOVE A ADOÇÃO DE UMA ABORDAGEM DE PROCESSO

NA MELHORIA DA
NO DESENVOLVIMENTO NA IMPLEMENTAÇÃO
EFICÁCIA

DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

PARA AUMENTAR A SATISFAÇÃO DO CLIENTE


PELO ATENDIMENTO AOS SEUS REQUISITOS

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0.3 ABORDAGEM DE PROCESSO
0.3.1 GENERALIDADES

CLIENTE SATISFEITO

ENTENDER GERENCIAR

PROCESSOS INTER-RELACIONADOS COMO UM SISTEMA RESULTADOS SGQ

CONTRIBUEM PARA A EFICÁCIA E


A EFICIÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO EM ATINGIR
CONFORMIDADE DE
PRODUTOS E SERVIÇOS

0.3 ABORDAGEM DE PROCESSO


0.3.1 GENERALIDADES

A APLICAÇÃO DA ABORDAGEM DE PROCESSO EM UM SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE PROPORCIONA

ENTENDIMENTO E CONSISTÊNCIA NO CONSIDERAÇÃO DE PROCESSOS EM


ATENDIMENTO DE REQUISITOS TERMOS DE VALOR AGREGADO

ATINGIMENTO DE MELHORIA DE PROCESSOS BASEADA NA


DESEMPENHO EFICAZ DE PROCESSO AVALIAÇÃO DE DADOS E INFORMAÇÃO

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0.3 ABORDAGEM DE PROCESSO
0.3.1 GENERALIDADES

FONTES DE PONTO DE PONTO DE RECEBEDORES


ENTRADAS PARTIDA CHEGADA DE SAÍDAS

Quais são os
Quais são os
materiais, dados,
Quais são os produtos, Quais são os
recursos,
processos que serviços ou processos que
fornecem as entradas requisitos ou
para o processo?
decisões recebem esses
informações fornecidas produtos de saída?
recebidas

POSSÍVEIS CONTROLES E PONTOS PARA MONITORAR E MEDIR O DESEMPENHO

0.3 ABORDAGEM DE PROCESSO


0.3.2 CICLO PLAN-DO-CHECK-ACT

PLAN (PLANEJAR)
ESTABELECER OS OBJETIVOS DO SISTEMA E DE SEUS PROCESSOS E OS RECURSOS NECESSÁRIOS PARA ENTREGAR
RESULTADOS DE ACORDO COM OS REQUISITOS DOS CLIENTES E COM AS POLÍTICAS DA ORGANIZAÇÃO

DO (FAZER)
IMPLEMENTAR O QUE FOI PLANEJADO

ACT (AGIR)
EXECUTAR AÇÕES PARA MELHORAR O DESEMPENHO, CONFORME NECESSÁRIO

CHECK (VERIFICAR)
MONITORAR E (ONDE APLICÁVEL) MEDIR OS PROCESSOS E OS PRODUTOS E SERVIÇOS RESULTANTES EM RELAÇÃO ÀS
POLÍTICAS, AOS OBJETIVOS E AOS REQUISITOS, E REPORTAR OS RESULTADOS

18
ISO/TC 176/SC2 N1274

ISO/TC 176/SC2 N1274

19
ISO/TC 176/SC2 N1274

ISO/TC 176/SC2 N1274

20
ISO/TC 176/SC2 N1274

ISO/TC 176/SC2 N1274

21
0.3 ABORDAGEM DE PROCESSO
REPRESENTAÇÃO DA ISO 9001 NO CICLO PDCA 0.3.2 CICLO PLAN-DO-CHECK-ACT

0.3 ABORDAGEM DE PROCESSO


0.3.3 MENTALIDADE DE RISCO

MENTALIDADE DE RISCO NA PRÁTICA

A MENTALIDADE DE RISCOS ESTABELECE UMA BASE PARA

§ O AUMENTO DA EFICÁCIA DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE,


§ CONSEGUIR RESULTADOS MELHORADOS E
§ PARA A PREVENÇÃO DE EFEITOS NEGATIVOS.

IDENTIFICAR

ANALISAR E AVALIAR RISCOS E OPORTUNIDADES

TRATAR

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1 ESCOPO

A NORMA ISO 9001:2015 ESPECIFICA REQUISITOS PARA UM SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE, QUANDO
UMA ORGANIZAÇÃO:

NECESSITA DEMONSTRAR SUA CAPACIDADE PARA PROVER CONSISTEMENTE PRODUTOS E


SERVIÇOS QUE ATENDAM AOS REQUISITOS DO CLIENTE E AOS REQUISITOS ESTATUTÁRIOS E
REGULAMENTARES APLICÁVEIS

VISA AUMENTAR A SATISFAÇÃO DO CLIENTE POR MEIO DA APLICAÇÃO EFICAZ DO SISTEMA,


INCLUINDO PROCESSOS PARA MELHORIA DO SISTEMA E, PARA A GARANTIA DA CONFORMIDADE
COM OS REQUISITOS DO CLIENTE E OS REQUISITOS ESTATUTÁRIOS E REGULAMENTARES
APLICÁVEIS.

OS TERMOS ”PRODUTO” OU ”SERVIÇO” APLICAM-SE SOMENTE A PRODUTOS E SERVIÇOS DESTINADOS A, OU REQUERIDOS


POR UM CLIENTE

2 REFERÊNCIA NORMATIVA

ABNT NBR ISO 9000:2015

SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE – FUNDAMENTOS E VOCABULÁRIO

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3 TERMOS E DEFINIÇÕES

ABNT NBR ISO 9000:2015

SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE – FUNDAMENTOS E VOCABULÁRIO

4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

COMPREENDER O CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO É UM PROCESSO.

ESSE PROCESSO DETERMINA FATORES QUE INFLUENCIAM

PROPÓSITOS
§ MISSÃO OBJETIVOS SUSTENTABILIDADE
§ VISÃO
§ POLÍTICAS

ESSE PROCESSO CONSIDERA QUESTÕES

INTERNAS EXTERNAS

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4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

4.1 – ENTENDENDO A ORGANIZAÇÃO E SEU CONTEXTO

COMBINAÇÃO DE QUESTÕES INTERNAS


COMPREENSÃO DE ALTO NÍVEL DAS E EXTERNAS QUE PODEM TER UM EFEITO NA
QUESTÕES IMPORTANTES QUE PODEM ABORDAGEM DA ORGANIZAÇÃO PARA
AFETAR O ALCANCE DOS OBJETIVOS DA ORGANIZAÇÃO DESENVOLVER E ALCANÇAR
SEUS OBJETIVOS

ESTABELECER O DEFINIR A
CONHECER A QUE SE QUER ESTRATÉGIA DE
POSIÇÃO ATUAL ALCANÇAR COMO ALCANÇAR
(OBJETIVOS)

A ORGANIZAÇÃO PRECISA CONHECER O AMBIENTE ONDE OPERA E MONITORAR AS QUESTÕES


IMPORTANTES (INTERNAS E EXTERNAS) QUE AFETAM OU QUE POSSAM AFETAR SUA CAPACIDADE EM
ALCANÇAR OS RESULTADOS PLANEJADOS

4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

4.1 – ENTENDENDO A ORGANIZAÇÃO E SEU CONTEXTO

ENTENDER É DEPOIS DE CONHECER

QUE SEJAM PERTINENTES


DA
§ PARA O PROPÓSITO E ORGANIZAÇÃO
DETERMINAR AS § PARA O DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO
QUESTÕES EXTERNAS
E INTERNAS
QUE AFETEM SUA CAPACIDADE DE ALCANÇAR O(S) RESULTADO(S)
PRETENDIDO(S) DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

MONITORAR E ANALISAR CRITICAMENTE INFORMAÇÃO SOBRE ESSAS QUESTÕES

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ANÁLISE SITUACIONAL

PODEMOS DEFINIR CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO COMO SENDO O AMBIENTE DE NEGÓCIO ONDE


A ORGANIZAÇÃO OPERA, INTERAGINDO COM PARTES INTERESSADAS QUE TEM SUAS PRÓPRIAS
EXPECTATIVAS E OBJETIVOS EM RELAÇÃO À ORGANIZAÇÃO.

CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

QUESTÕES INTERNAS QUESTÕES EXTERNAS

“Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as fraquezas, agarre as oportunidades e proteja-se contra as ameaças”.
Sun Tzu

ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO

AMEAÇAS: ASPECTOS NEGATIVOS DO AMBIENTE COM POTENCIAL DE COMPROMETER A VANTAGEM COMPETITIVA


DA ORGANIZAÇÃO.

§ QUE AMEAÇAS (LEIS, REGULAMENTOS, CONCORRENTES) PODEM LHE PREJUDICAR?


§ QUAL O PONTO FORTE DO SEU CONCORRENTE QUE PODE SER UMA AMEAÇA PARA VOCÊ?
§ QUAIS AS ESTRATÉGIAS E DIFERENCIAIS DOS SEUS CONCORRENTES QUE PODEM SER SUPERIORES AOS
SEUS?

OPORTUNIDADES: ASPECTOS POSITIVOS DO AMBIENTE COM POTENCIAL DE FAZER CRESCER A VANTAGEM


COMPETITIVA DA ORGANIZAÇÃO.

§ O QUE SEU CLIENTE DESEJA E PRECISA QUE PODE SERVIR COMO OPORTUNIDADE DE NEGÓCIO?
§ QUAIS SÃO AS OPORTUNIDADES EXTERNAS DO MERCADO QUE VOCÊ PODE APROVEITAR?
§ COMO AGREGAR VALOR AO SEU PRODUTO E AO SEU SERVIÇO?
§ QUE TENDÊNCIAS VOCÊ PODE APROVEITAR A SEU FAVOR?

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ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO

PONTOS FORTES: SÃO OS RECURSOS E CAPACIDADES DA EMPRESA, QUE PODEM SER COMBINADOS PARA
GERAR VANTAGENS COMPETITIVAS EM RELAÇÃO A SEUS COMCORRENTES

• O QUE VOCÊ, SUA EMPRESA E EQUIPE FAZEM BEM?


• QUE RECURSOS ESPECIAIS VOCÊ POSSUI E PODE APROVEITAR?
• QUAIS OS SEUS DIFERENCIAIS?
• O QUE A CONCORRÊNCIA, A EQUIPE, OS CLIENTES E OS FORNECEDORES ACHAM QUE VOCÊ FAZ BEM?

PONTOS FRACOS: DESCREVEM OS PONTOS MAIS VULNERÁVEIS DA EMPRESA EM COMPARAÇÃO COM AS


MESMAS VULNERABILIDADES ENCONTRADAS NOS COMPETIDORES ATUAIS OU POTENCIAIS.

• NO QUE VOCÊ PRECISA FICAR ATENTO?


• O QUE PRECISA MELHORAR?
• ONDE DEVE SE BLINDAR?
• ONDE POSSUI MENOS RECURSOS QUE OS DEMAIS?
• QUAIS SÃO SUAS FRAQUEZAS IDENTIFICADAS PELOS OUTROS?

ANÁLISE SITUACIONAL

AMBIENTE EXTERNO AMBIENTE INTERNO

AMBIENTE EXTERNO EM QUE A AMBIENTE INTERNO NO QUAL A


ORGANIZAÇÃO BUSCA ORGANIZAÇÃO ATUA PARA
ALCANÇAR SEUS OBJETIVOS MELHORAR

POUCO CONTROLE CONTROLE MAIOR

O PROPÓSITO É IDENTIFICAR O PROPÓSITO É IDENTIFICAR


AMEAÇAS E OPORTUNIDADES PONTOS FORTES E FRACOS

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PEST É UM ACRÔNIMO DE ANÁLISE POLÍTICA, ECONÔMICA, SOCIAL E TECNOLÓGICA

AMBIENTE EXTERNO
FATORES POLÍTICOS FATORES ECONÔMICOS

LEGISLAÇÃO ATUAL IMPOSTOS


LEGISLAÇÃO FUTURA SAZONALIDADE
POLÍTICAS PÚBLICAS CÂMBIO
REGULAMENTAÇÃO ECONOMIA
GUERRAS E CONFLITOS JUROS
SUBSÍDIOS TENDÊNCIA DE MERCADO
LOBBY

FATORES SOCIAIS FATORES TECNOLÓGICOS

PADRÃO DE CONSUMO POSIÇÃO DOS CONCORRENTES


DEMOGRAFIA MATURIDADE DA TECNOLOGIA
TENDÊNCIA DE MERCADO MATURIDADE DO PRODUTO/SERVIÇO
MÍDIAS SOCIAIS INOVAÇÃO
QUESTÕES ÉTICAS ACESSO A TECNOLOGIA
PUBLICIDADE PROPRIEDADE INTELECTUAL
IMAGEM DA ORGANIZAÇÃO
IMPACTOS AMBIENTAIS E SOCIAIS

ANÁLISE SITUACIONAL – SWOT ETAPA 1

A ANÁLISE SWOT É UM SISTEMA SIMPLES PARA POSICIONAR OU VERIFICAR A POSIÇÃO ESTRATÉGICA DA


ORGANIZAÇÃO NO AMBIENTE EM QUESTÃO.

A TÉCNICA É CREDITADA A ALBERT HUMPHREY, QUE LIDEROU UM PROJETO DE PESQUISA NA UNIVERSIDADE


DE STANFORD NAS DÉCADAS DE 1960 E 1970.

§ FRAQUEZAS
§ FORTALEZAS
§ OPORTUNIDADES
§ AMEAÇAS

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ANÁLISE SITUACIONAL – SWOT ETAPA 1

RESPONDA AS SEGUINTES PERGUNTAS:

QUE FORÇAS ALAVANCAM AS OPORTUNIDADES DA EMPRESA?


QUE FORÇAS AMENIZAM OS IMPACTOS DAS AMEAÇAS?
QUAIS AS FORÇAS QUE TEMOS QUE EXPLORAR?

QUAIS FRAQUEZAS POTENCIALIZAM OS EFEITOS DAS AMEAÇAS SOBRE OS OBJETIVOS?

QUE PONTOS FRACOS RESTRINGEM O APROVEITAMENTO DAS OPORTUNIDADES?

QUAIS AS FRAQUEZAS A SEREM ATACADAS E ELIMINADAS COM PRIORIDADE?

ANÁLISE SITUACIONAL – SWOT ETAPA 2

AMEAÇAS OPORTUNIDADES

QUAIS FORÇAS AMENIZAM OS QUAIS FORÇAS ALAVANCAM AS


IMPACTOS DAS AMEAÇAS? OPORTUNIDADES IDENTIFICADAS?
FORTALEZAS
QUAIS AFORÇAS QUE
TEMOS QUE EXPLORAR? DEFENSIVA POTENCIALIDADE

QUAIS FRAQUEZAS POTENCIALIZAM OS QUAIS PONTOS FRACOS RESTRINGEM O


EFEITOS DAS AMEAÇAS SOBRE OS APROVEITAMENTO DAS OPORTUNIDADES?
FRAQUEZAS OBJETIVOS?
QUAIS AS FRAQUEZAS
A SEREM ATACADAS E
ELIMINADAS COM
PRIORIDADE? VULNERABILIDADE DEBILIDADE

29
ANÁLISE SITUACIONAL – SWOT ETAPA 3

DEFENSIVA ESCOLHA DAS ESTRATÉGIAS

POTENCIALIDADE

VULNERABILIDADE
QUAIS AMEAÇAS SERÃO MITIGADAS
DEBILIDADE
QUAIS AS OPORTUNIDADES SERÃO APROVEITADAS

DIRECIONAMENTO
ESTRATÉGICO

PLANOS DE AÇÃO

ANÁLISE SITUACIONAL

ATENTAR QUE O CONTEXTO INTERNO E EXTERNO PODEM SOFRER ALTERAÇÕES AO LONGO DO


TEMPO IMPACTADOS POR QUESTÕES DE MERCADO, ALTERAÇÃO DE ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL, NOVAS EXIGÊNCIAS DE CLIENTES, ALTERAÇÕES TECNOLÓGICAS E DE
NORMAS TÉCNICAS, ENTRE OUTRAS.

PORTANTO, AO FINAL DE CERTO PERÍODO DE TEMPO, É NECESSÁRIO REVER E REAVALIAR AS


FORÇAS E FRAQUEZAS, AS AMEAÇAS E OPORTUNIDADES.

30
4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

PARTE DO PROCESSO PARA COMPREENSÃO DO CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO É IDENTIFICAR


SUAS PARTES INTERESSADAS.

PARTE INTERESSADA = STAKEHOLDER

NUMA DEFINIÇÃO SIMPLES, SIGNIFICA

“STAKE” = INTERESSE
AQUELE QUE POSSUI INTERESSE NA ORGANIZAÇÃO
“HOLDER” = AQUELE QUE POSSUI

PESSOA OU
ORGANIZAÇÃO QUE

PODE AFETAR,
SER AFETADA OU
SE PERCEBER AFETADA

POR UMA DECISÃO OU


ATIVIDADE

PESSOA OU ORGANIZAÇÃO QUE


TEM INTERESSE NOS
RESULTADOS E SÃO
PESSOA OU
INFUENCIADAS OU PODEM
ORGANIZAÇÃO QUE CONJUNTO DE TODAS AS INFLUENCIAR A CAPACIDADE DA
PODE AFETAR, PARTES INTERESSADAS ORGANIZAÇÃO EM ATINGIR A
CONFORMIDADE DOS SEUS
SER AFETADA OU
PRODUTOS E SERVIÇOS.
SE PERCEBER AFETADA

POR UMA DECISÃO OU


ATIVIDADE

PARTES
INTERESSADAS
PERTINENTES
NÃO DEVEM SER ENTENDIDAS DE
REQUISITOS FORMA AMPLA, FORA DO
PERTINENTES CONTEXTO DO ESCOPO DO
SISTEMA DE GESTÃO DA
QUALIDADE.

31
4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

4.2 – ENTENDENDO AS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DE PARTES INTERESSADAS

ENTENDER É DEPOIS DE CONHECER E OUVIR.


COMPREENSÃO DE ALTO NÍVEL.

CONSIDERANDO O EFEITO REAL OU POTENCIAL SOBRE A CAPACIDADE DA ORGANIZAÇÃO


DETERMINAR
EM PROVER CONSISTENTEMENTE PRODUTOS E SERVIÇOS QUE ATENDAM REQUISITOS

§ AS PARTES INTERESSADAS QUE SEJAM PERTINENTES PARA


O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

§ OS REQUISITOS DESSAS PARTES INTERESSADAS PERTINENTES

PERTINENTES

MONITORAR
INFORMAÇÃO SOBRE ESSAS PARTES INTERESSADAS PERTINENTES E
ANALISAR SEUS REQUISITOS PERTINENTES
CRITICAMENTE

4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

AS PARTES INTERESSADAS PERTINENTES SÃO AQUELAS QUE FORNECEM RISCO SIGNIFICATIVO PARA A
SUSTENTABILIDADE ORGANIZACIONAL SE AS SUAS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS NÃO FOREM ATENDIDAS.

SUCESSO SUSTENTADO

SUCESSO AO LONGO DO TEMPO

ORGANIZAÇÕES DEFINEM QUAIS REQUISITOS SÃO NECESSÁRIOS PROVER ÀS PARTES INTERESSADAS


PERTINENTES PARA REDUZIR O RISCO DA SUSTENTABILIDADE DO NEGÓCIO.

PARA SEU SUCESSO, AS ORGANIZAÇÕES ATRAEM, CAPTURAM E RETÉM O APOIO DAS PARTES INTERESSADAS
DAS QUAIS DEPENDEM.

32
4. CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

NÃO INTEGRAM AS PARTES INTERESSADAS


A CONSIDERAÇÃO DESSAS PARTES INTERESSADAS NA AQUELAS QUE SÃO AFETADAS EM TERMOS DE
NORMA ISO 9001 ESTÁ RESTRITA ÀS ETAPAS DO PROCESSO POLUIÇÃO AMBIENTAL, SAÚDE E SEGURANÇA,
POR EXEMPLO, POIS EXTRAPOLAM
QUE ANTECEDEM A PRODUÇÃO OU A PROVISÃO DE AOS REQUISITOS DA ISO 9001.
SERVIÇOS, COMO, POR EXEMPLO, NA IDENTIFICAÇÃO DE
NECESSIDADES.

NÃO HÁ REQUISITOS PARA AS PARTES INTERESSADAS POSTERIORES À OBTENÇÃO DO PRODUTO OU A


PRESTAÇÃO DO SERVIÇO, COMO A NECESSIDADE DE AVALIAÇÃO DE SUA SATISFAÇÃO, POR EXEMPLO.

NÃO HÁ REQUISITO NA NORMA ISO 9001 PARA A ORGANIZAÇÃO CONSIDERAR PARTES INTERESSADAS
ONDE ELA DECIDIU QUE AQUELAS PARTES INTERESSADAS NÃO SÃO PERTINENTES PARA SEU SISTEMA
DE GESTÃO DA QUALIDADE.

CABE À ORGANIZAÇÃO DECIDIR SE UM REQUISITO PARTICULAR DE UMA PARTE INTERESSADA


PERTINENTE É REALMENTE PERTINENTE PARA O SEU SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

PARTE INTERESSADA = STAKEHOLDER

EXISTE RELACIONAMENTO RELEVANTE ENTRE AS PARTES

A CONSIDERAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS RESULTA DO ENTENDIMENTO DE QUE EXISTEM, ALÉM DOS
CLIENTES, OUTRAS PARTES QUE TEM RELAÇÃO (INTERESSE E/OU INFLUÊNCIA) COM OS PRODUTOS E
SERVIÇOS FORNECIDOS.

PODE SER CONSIDERADA UMA AMPLIAÇÃO DA CADEIA DE VALOR.

33
4. CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

IMPRENSA

CONFORMIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS


E/OU OBJETIVOS PLANEJADOS

PARTES INTERESSADAS PERTINENTES PARA O SGQ

4. CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

ACIONISTAS
INTERNAS À PROPRIETÁRIOS
ORGANIZAÇÃO COLABORADORES

CLIENTES
RELATIVO FORNECEDORES
AO MERCADO REVENDEDORES
CONCORRENTES

ONG’s
RELATIVO IMPRENSA
AO NEGÓCIO SINDICATOS
GOVERNO FEDERAL
GOVERNOS ESTADUAIS
GOVERNOS MUNICIPAIS
CENTROS DE PESQUISA
AGENTES FINANCEIROS
ASSOCIAÇÕES NORMATIVAS
ASSOCIAÇÕES DE VIZINHOS
ASSOCIAÇÕES EMPRESARIAIS
ASSOCIAÇÕES PROFISSIONAIS

34
PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS) - LINHA DO TEMPO

CLARKSON, M. (1995). “A STAKEHOLDER FRAMEWORK FOR ANALYSING AND EVALUATING CORPORATE


SOCIAL PERFORMANCE”, ACADEMY OF MANAGEMENT REVIEW, VOL. 20, N°1.

PRIMÁRIOS CLIENTES, FORNECEDORES, FORÇA DE TRABALHO, ACIONISTAS

SECUNDÁRIOS GOVERNOS, COMUNIDADE LOCAL, SINDICATO ETC.

SALIÊNCIA DE STAKEHOLDERS

MITCHELL, R., AGLE, B. E WOOD, D. (1997). “TOWARD A THEORY OF STAKEHOLDER IDENTIFICATION AND
SALIENCE: DEFINING THE PRINCIPLE OF WHO AND WHAT REALLY COUNTS”, ACADEMY OF MANAGEMENT REVIEW,
VOL. 22, NO 4.
O MODELO “STAKEHOLDER SALIENCE” É USADO PARA A DIFERENCIAÇÃO DOS GRUPOS DE STAKEHOLDERS
E ESTABELECIMENTO DE PRIORIDADES E DEFINIÇÃO DOS INTERESSES QUE SERÃO ATENDIDOS

PODER LEGITIMIDADE URGÊNCIA

DIZ RESPEITO À
CAPACIDADE QUE A DIZ RESPEITO AO REFLETE NA
PARTE INTERESSADA ENTENDIMENTO SE O VELOCIDADE DA
TEM EM CONTRIBUIR INTERESSE É LEGÍTIMO EM RESPOSTA ÀS
OU ATRAPALHAR NO RELAÇÃO AO CONJUNTO DO DEMANDAS OU
ALCANCE DOS CONTEXTO SOCIAL E INTERESSES DA
OBJETIVOS DA EMPRESARIAL QUE A PARTE INTERESSADA
ORGANIZAÇÃO, ORGANIZAÇÃO ATUA.
INFLUINDO NAS SUAS
DECISÕES.

35
PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS) - LINHA DO TEMPO

KAMANN, D. (2007). “ORGANIZATIONAL DESIGN IN PUBLIC PROCUREMENT: A STAKEHOLDERS APPROACH”,


JOURNAL OF PURCHASING & SUPPLY MANAGEMENT, VOL. 13, N° 1, PP. 127-136.

KAMANN RELACIONOU A INFLUÊNCIA (PODER) E O NÍVEL DE INTERESSE PARA SEPARAR E CLASSIFICAR OS


DIVERSOS TIPOS DE STAKEHOLDERS.

NA CAPACIDADE DA ORGANIZAÇÃOO ATINGIR SEUS OBJETIVOS E


INFLUÊNCIA (PODER) CONFORMIDADE DOS SEUS PRODUTOS E SERVIÇOS
LEVA A ORGANIZAÇÃO A FAZER ALGUMA COISA QUE ELA
POSSIVELMENTE NÃO TERIA DE FAZER SE NÃO FOSSE SOLICITADA.

EM RESULTADOS, DECISÕES, PROCESSOS, ATIVIDADES,


INTERESSE
PRODUTOS OU SERVIÇOS DA ORGANIZAÇÃO

PARTES INTERESSADAS PERTINENTES - COMO DETERMINAR

MANTENHA
TRABALHE JUNTO
SATISFEITA
INFLUÊNCIA (PODER)

MONITORE
MONITORE CONSULTE
NA CAPACIDADE DA CONSULTE AVALIE
ORGANIZAÇÃO EM ATINGIR A AVALIE COLABORE
CONFORMIDADE DOS SEUS
PRODUTOS E SERVIÇOS

NA CAPACIDADE DA ORGANIZAÇÃO
ALCANÇAR SEUS OBJETIVOS
MANTENHA
SEM INTERESSE
INFORMADA

MONITORE MONITORE
CONSULTE

INTERESSE
EM RESULTADOS, DECISÕES, PROCESSOS, ATIVIDADES,
PRODUTOS OU SERVIÇOS DA ORGANIZAÇÃO

36
4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

AS QUESTÕES EXTERNAS E INTERNAS DETERMINADAS EM 4.1

E OS REQUISITOS RELEVANTES DAS PARTES INTERESSADAS RELEVANTES DETERMINADOS EM 4.2,

CRIAM UMA BASE DE CONHECIMENTO PARA DETERMINAR O ESCOPO DO SGQ EM 4.3

E OS SEUS PROCESSOS EM 4.4.

CRIAM CONHECIMENTO TAMBÉM PARA O PLANEJAMENTO DO SISTEMA DE GESTÃO DA ORGANIZAÇÃO EM 6.1

E PARA DETERMINAR AS ATIVIDADES DE CONTROLE NECESSÁRIAS PARA CUMPRIR REQUISITOS EM 8.1

37
4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

4.3 – DETERMINANDO O ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

DETERMINAR OS LIMITES E APLICABILIDADE DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE PARA

LIMITE DE ATUAÇÃO DO SGQ,


PERTINÊNCIA DOS REQUISITOS DA
A EXTENSÃO DE CONTROLE, SUA FRONTEIRA.
ISO 9001 ÀS ATIVIDADES, PROCESSOS,
LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA, PLANTAS,
PRODUTOS OU SERVIÇOS
UNIDADES ORGANIZACIONAIS, PRODUTOS E SERVIÇOS

ESTABELECER O ESCOPO

CONSIDERAR:

§ AS QUESTÕES EXTERNAS E INTERNAS

§ OS REQUISITOS PERTINENTES DAS PARTES INTERESSADAS PERTINENTES

§ OS PRODUTOS E SERVIÇOS DA ORGANIZAÇÃO

4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

4.3 – DETERMINANDO O ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

LIMITES E APLICABILIDADE

QUESTÕES REQUISITOS
PERTINENTES PRODUTOS
INTERNAS
DAS PARTES E ESCOPO DO SGQ
E INTERESSADAS SERVIÇOS
EXTERNAS PERTINENTES

38
4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

4.3 – DETERMINANDO O ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

O ESCOPO DEVE

§ ESTAR DISPONÍVEL

§ SER MANTIDO COMO INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

§ DECLARAR OS TIPOS DE PRODUTOS E SERVIÇOS COBERTOS

§ PROVER JUSTIFICATIVA PARA QUALQUER REQUISITO DA NORMA ABNT NBR ISO 9001:2015
QUE NÃO SEJA APLICÁVEL AO ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

REQUISITOS
LEGAIS
APLICAR TODOS OS REQUISITOS DA NORMA ABNT NBR ISO 9001,
SE ELES FOREM APLICÁVEIS NO ESCOPO DETERMINADO DO NATUR
EZA
SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE E OPO DOS RISCO
RTUNID S
A DE S

A NORMA ABNT NBR ISO 9001 NÃO SE REFERE


A “EXCLUSÕES” EM RELAÇÃO À APLICABILIDADE VARIED
AD
DOS SEUS REQUISITOS........ENTRETANTO........ ATIVID E DAS
ADES
MODEL
O
ADOTA DE GESTÃO
DO

UMA ORGANIZAÇÃO PODE ANALISAR CRITICAMENTE


A APLICABILIDADE DE QUALQUER REQUISITO DEVIDO COMPLEXIDADE DA
ORGANIZAÇÃO

AO PORTE

39
4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

A JUSTIFICATIVA PARA A DECISÃO DE NÃO APLICABILIDADE DE QUALQUER REQUISITO DA NORMA


ABNT NBR ISO 9001:2015, SOMENTE PODE SER ACEITA SE

A CONFORMIDADE
DE PRODUTOS
E SERVIÇOS
NÃO AFETAR A
CAPACIDADE OU A RESPONSABILIDADE
EM ASSEGURAR

A ELEVAÇÃO DA
SATISFAÇÃO DO
CLIENTE

4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

4.4 – SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE E SEUS PROCESSOS

4.4.1 ESTABELECER, IMPLEMENTAR, MANTER E MELHORAR CONTINUAMENTE UM SISTEMA DE


GESTÃO DA QUALIDADE INCLUINDO OS PROCESSOS NECESSÁRIOS E SUAS INTERAÇÕES, DE
ACORDO COM OS REQUISITOS DA NORMA ABNT NBR ISO 9001:2015.

40
4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

Com o quê? Com quem?

E Instalações
Equipamentos
Gestor e Atores
Responsabilidades

N
Sistemas
Ambiente de trabalho
Autoridades
Competências
S
T A
R
Quais são os
materiais Quais são Í
dados ou os produtos
A informações
recebidas
fornecidos D
D A
A Procedimentos
S
Critérios de
S Instruções
Registros, Leis
Conformidade e
Indicadores de
RISCOS Regulamentos Desempenho
OPORTUNIDADES Como? Monitoramento ou Medição

0.3 ABORDAGEM DE PROCESSO


0.3.1 GENERALIDADES

E MATERIAIS MEDIDA MÃO-DE-OBRA


S
N
A
T
R Quais são os
materiais
Quais são Í
os produtos,

A
dados, recursos ou
informações
serviços ou
decisões
D
recebidas fornecidas

D A
A S
S MÉTODO MEIO AMBIENTE MÁQUINA

RISCOS
OPORTUNIDADES

41
4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

4.4 – SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE E SEUS PROCESSOS

4.4.1

DETERMINAR

§ OS PROCESSOS NECESSÁRIOS PARA O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE E SUA


APLICAÇÃO ATRAVÉS DA ORGANIZAÇÃO

§ AS ENTRADAS REQUERIDAS

§ AS SAÍDAS ESPERADAS DESSES PROCESSOS

§ A SEQUÊNCIA E A INTERAÇÃO DESSES PROCESSOS

§ E APLICAR OS CRITÉRIOS E MÉTODOS PARA ASSEGURAR A OPERAÇÃO E O CONTROLE


EFICAZES DESSES PROCESSOS

§ OS RECURSOS PARA ESSES PROCESSOS E ASSEGURAR A SUA DISPONIBILIDADE

4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

4.4 – SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE E SEUS PROCESSOS

4.4.1

ATRIBUIR AS RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES PARA ESSES PROCESSOS

ABORDAR OS RISCOS E OPORTUNIDADES CONFORME DETERMINADOS

ESSES PROCESSOS E IMPLEMENTAR QUAISQUER MUDANÇAS NECESSÁRIAS


AVALIAR PARA ASSEGURAR QUE ESSES PROCESSOS ALCANCEM SEUS RESULTADOS
PRETENDIDOS

§ OS PROCESSOS
MELHORAR
§ O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

42
0.3 ABORDAGEM DE PROCESSO
0.3.1 GENERALIDADES

DETERMINAR

SEQUÊNCIA APLICAR

INTERAÇÃO
MEDIÇÃO ANÁLISE
RECURSOS
MONITORAMENTO MELHORIA

OPORTUNIDADES

CRITÉRIOS

4 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO

4.4 – SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE E SEUS PROCESSOS

4.4.2 NA EXTENSÃO NECESSÁRIA, A ORGANIZAÇÃO DEVE:

MANTER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA DOCUMENTO


PARA APOIAR A OPERAÇÃO DOS PROCESSOS

RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA


PARA TER CONFIANÇA EM QUE OS PROCESSOS REGISTRO
SEJAM REALIZADOS CONFORME PLANEJADO

43
5. LIDERANÇA

A NORMA ISO 9001:2015 TRAZ UM REFORÇO SIGNIFICATIVO NO PAPEL DA ALTA DIREÇÃO

NÃO É NECESSÁRIA A
DESIGNAÇÃO FORMAL DE PORÉM SEUS PAPÉIS E RESPONSABILIDADES PERMANECEM NA NORMA
UM REPRESENTANTE DA
DIREÇÃO

PORTANTO, NADA IMPEDE QUE ALTA DIREÇÃO EXERÇA SUA PRERROGATIVA


DE DELEGAR AS ATIVIDADES QUE FOREM DELEGÁVEIS

LEMBRE QUE DELEGAR ATIVIDADES NÃO TRANSFERE RESPONSABILIDADES

5. LIDERANÇA

5.1 – LIDERANÇA E COMPROMETIMENTO

5.1.1 GENERALIDADES

A ALTA DIREÇÃO DEVE DEMONSTRAR LIDERANÇA E COMPROMETIMENTO COM RELAÇÃO AO SGQ

RESPONSABILIZANDO-SE POR PRESTAR CONTAS PELA EFICÁCIA DO SGQ.

ATITUDE DE DONO

ACCOUNTABILITY O QUE ESTÁ FAZENDO


COMO FAZ
SIGNIFICA QUE A ALTA DIREÇÃO DEVE,
POR QUE FAZ
REGULARMENTE, EXPLICAR DE MODO CLARO
O QUE VAI FAZER A SEGUIR

NÃO SE TRATA, PORTANTO, APENAS DE PRESTAR CONTAS EM TERMOS QUANTITATIVOS MAS DE


AVALIAR OS RESULTADOS, DE DAR A CONHECER O QUE SE CONSEGUIU E DE JUSTIFICAR AQUILO
EM QUE SE FALHOU; ASSUMINDO INTEGRALMENTE AS CONSEQUÊNCIAS DE SEUS ATOS E OMISSÕES.

44
5. LIDERANÇA

5.1 – LIDERANÇA E COMPROMETIMENTO

5.1.1 GENERALIDADES

A ALTA DIREÇÃO DEVE DEMONSTRAR LIDERANÇA E COMPROMETIMENTO COM RELAÇÃO AO


SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

§ A POLÍTICA DA QUALIDADE E OS OBJETIVOS DA QUALIDADE SEJAM


ü ESTABELECIDOS
ü SEJAM COMPATÍVEIS COM O CONTEXTO
ü SEJAM COMPATÍVEIS COM A DIREÇÃO ESTRATÉGICA DA ORGANIZAÇÃO

§ OS RECURSOS NECESSÁRIOS PARA O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE


ASSEGURANDO QUE ESTEJAM DISPONÍVEIS

§ O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE ALCANCE SEUS RESULTADOS


PRETENDIDOS

§ HÁ INTEGRAÇÃO DOS REQUISITOS DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE


NOS PROCESSOS DE NEGÓCIO DA ORGANIZAÇÃO

5. LIDERANÇA

5.1 – LIDERANÇA E COMPROMETIMENTO

§ O USO DA ABORDAGEM DE PROCESSO E DA MENTALIDADE DE RISCO


PROMOVENDO
§ MELHORIA

§ A IMPORTÂNCIA DE UMA GESTÃO DA QUALIDADE EFICAZ


COMUNICANDO
§ A IMPORTÂNCIA DE ESTAR CONFORME COM OS REQUISITOS DO
SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

ENGAJANDO
A CONTRIBUIR PARA A EFICÁCIA
DIRIGINDO PESSOAS DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
APOIANDO

OUTROS PAPÉIS PERTINENTES DA GESTÃO A DEMONSTRAR COMO SUA


APOIANDO
LIDERANÇA SE APLICA ÀS ÁREAS SOB SUA RESPONSABILIDADE

45
5. LIDERANÇA

5.1.2 – FOCO NO CLIENTE

A ALTA DIREÇÃO DEVE DEMONSTRAR LIDERANÇA E COMPROMETIMENTO COM RELAÇÃO AO


FOCO NO CLIENTE

§ SEJAM DETERMINADOS, ENTENDIDOS E ATENDIDOS CONSISTENTEMENTE

ü OS REQUISITOS DO CLIENTE
ü OS REQUISITOS ESTATUTÁRIOS E
ü OS REQUISITOS REGULAMENTARES PERTINENTES

ASSEGURANDO QUE
§ SEJAM DETERMINADOS E ABORDADOS OS RISCOS E OPORTUNIDADES
QUE PODEM AFETAR

ü A CONFORMIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS


ü A CAPACIDADE DE AUMENTAR A SATISFAÇÃO DO CLIENTE

§ O FOCO NO AUMENTO DA SATISFAÇÃO DO CLIENTE SEJA MANTIDO.

5. LIDERANÇA

5.2 – POLÍTICA

5.2.1 DESENVOLVENDO A POLÍTICA DA QUALIDADE

CARTA DOS COMPROMISSOS ASSUMIDOS PELA DIREÇÃO EM RELAÇÃO À QUALIDADE.

AO PROPÓSITO
ESTABELECER
UMA
IMPLEMENTAR POLÍTICA DA QUALIDADE AO CONTEXTO
APROPRIADA
MANTER DA
ORGANIZAÇÃO

46
5. LIDERANÇA

5.2 – POLÍTICA

5.2.1 DESENVOLVENDO A POLÍTICA DA QUALIDADE

QUE APOIE O DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO

QUE PROVEJA UMA ESTRUTURA PARA O ESTABELECIMENTO DOS OBJETIVOS DA QUALIDADE

§ EM SATISFAZER REQUISITOS APLICÁVEIS


QUE INCLUA
COMPROMETIMENTO
§ COM A MELHORIA CONTÍNUA DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

5. LIDERANÇA

QUEM É A ALTA DIREÇÃO? PESSOA OU GRUPO DE PESSOAS QUE DIRIGE E CONTROLA UMA
ORGANIZAÇÃO NO NÍVEL MAIS ALTO.

TEM O PODER DE DELEGAR AUTORIDADE PROVER RECURSOS NA


ORGANIZAÇÃO

SE O ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO COBRIR APENAS PARTE DE


UMA ORGANIZAÇÃO, ENTÃO ALTA DIREÇÃO SE REFERE ÀQUELES QUE
DIRIGEM E CONTROLAM AQUELA PARTE DA ORGANIZAÇÃO.

A ALTA DIREÇÃO DEVE ALINHAR

AS NECESSIDADES
A POLÍTICA DA QUALIDADE COM DO NEGÓCIO

47
5. LIDERANÇA

5.2 – POLÍTICA
5.2.2 COMUNICANDO A POLÍTICA DA QUALIDADE

SER MANTIDA COMO INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

§ INTERNAMENTE
SER COMUNICADA
§ PARA PARTES INTERESSADAS PERTINENTES, COMO APROPRIADO

APLICADA NA
DISPONÍVEL ENTENDIDA
ORGANIZAÇÃO

5. LIDERANÇA

5.3 – PAPÉIS, RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES ORGANIZACIONAIS

A ALTA DIREÇÃO DEVE ASSEGURAR QUE AS RESPONSABILIDADES E AS AUTORIDADES PARA


PAPÉIS PERTINENTES SEJAM

ATRIBUÍDAS

NA ORGANIZAÇÃO
COMUNICADAS

ENTENDIDAS PARA ASSEGURAR

48
5. LIDERANÇA

5.3 – PAPÉIS, RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES ORGANIZACIONAIS

PARA ASSEGURAR

§ QUE O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE ESTEJA CONFORME COM A NORMA ABNT NBR ISO 9001

§ QUE OS PROCESSOS ENTREGUEM SUAS SAÍDAS PRETENDIDAS

§ A PROMOÇÃO DO FOCO NO CLIENTE NA ORGANIZAÇÃO

§ A INTEGRIDADE DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE QUANDO MUDANÇAS PLANEJADAS FOREM


IMPLEMENTADAS

PARA RELATAR

§ O DESEMPENHO DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

§ AS OPORTUNIDADES PARA MELHORIA, EM PARTICULAR PARA A ALTA DIREÇÃO

MENTALIDADE DE RISCO

EFEITO DA
INCERTEZA

DESVIO NEGATIVO OU POSITIVO EM RELAÇÃO AO RESULTADO ESPERADO

49
MENTALIDADE DE RISCO

A CONSEQUÊNCIA A CONSEQUÊNCIA
É NEGATIVA É POSITIVA

PODEM SURGIR COMO RESULTADO PODEM SURGIR COMO RESULTADO


DE UMA SITUAÇÃO DESFAVORÁVEL DE UMA SITUAÇÃO FAVORÁVEL
AO ATINGIMENTO DE UM AO ATINGIMENTO DE UM
RESULTADO PRETENDIDO RESULTADO PRETENDIDO

MENTALIDADE DE RISCO

CONSEQUÊNCIA CONSEQUÊNCIA
NEGATIVA POSITIVA

AMEAÇAS OPORTUNIDADES
PODEM SURGIR COMO RESULTADO PODEM SURGIR COMO RESULTADO
DE UMA SITUAÇÃO DESFAVORÁVEL DE UMA SITUAÇÃO FAVORÁVEL
AO ATINGIMENTO DE UM AO ATINGIMENTO DE UM
RESULTADO PRETENDIDO RESULTADO PRETENDIDO

50
MENTALIDADE DE RISCO

A ISO 9001 ESPECIFICA REQUISITOS PARA A ORGANIZAÇÃO ENTENDER SEU CONTEXTO E


DETERMINAR RISCOS COMO UMA BASE PARA O PLANEJAMENTO

ISTO REPRESENTA A APLICAÇÃO DA MENTALIDADE DE RISCO AO PLANEJAMENTO E IMPLEMENTAÇÃO DOS


PROCESSOS DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE E VAI AUXILIAR NA DETERMINAÇÃO DA EXTENSÃO DE
INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

GESTÃO DE RISCO MENTALIDADE DE RISCO


ATIVIDADES COORDENADAS É PENSAR EM TERMOS DO QUE PODE
PARA DIRIGIR E CONTROLAR UMA DAR ERRADO NAQUILO QUE SE ESTÁ
ORGANIZAÇÃO NO QUE SE FAZENDO OU VAI FAZER.
REFERE AO RISCO
DE RELACIONADO À CONFORMIDADE
ALIDA
MENT ISCO DOS PRODUTOS E SERVIÇO
DE R

MENTALIDADE DE RISCO

A MENTALIDADE DE RISCO REQUER APENAS QUE AS ORGANIZAÇÕES “TENHAM EM MENTE” QUE


EXISTEM RISCOS NA GESTÃO DE SUAS ATIVIDADES, SEM EXIGIR EXPLICITAMENTE A APLICAÇÃO DE
NENHUMA TÉCNICA OU MÉTODO ESPECÍFICO

ASSIM, ESPECIALMENTE AS PEQUENAS E MÉDIAS ORGANIZAÇÕES, NÃO SÃO OBRIGADAS A APLICAR


MÉTODOS INCOMPATÍVEIS COM A SIMPLICIDADE DE SEUS NEGÓCIOS

51
MENTALIDADE DE RISCO

PARA MÉTODOS FORMAIS PARA


GESTÃO DE RISCOS OU UM PROCESSO
NÃO HÁ DE GESTÃO DE RISCO DOCUMENTADO
POR EXEMPLO,
ATRAVÉS DA APLICAÇÃO
DE OUTRA NORMA
OU DIRETRIZ
REQUISITO NA
PARA DESENVOLVER OU NÃO
ISO 9001 UMA METODOLOGIA DE GESTÃO
DE RISCO MAIS EXTENSIVA QUE O
REQUERIDO

6. PLANEJAMENTO

6.1 – AÇÕES PARA ABORDAR RISCOS E OPORTUNIDADES

6.1.1 AO PLANEJAR O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

ENTENDENDO A
ORGANIZAÇÃO E QUESTÕES
INT + EXT
SEU CONTEXTO DETERMINAR OS RISCOS E OPORTUNIDADES
QUE PRECISAM SER ABORDADOS PARA
ENTENDENDO AS
NECESSIDADES E REQUISITOS
EXPECTATIVAS DAS PERTINENTES
PARTES
INTERESSADAS
PERTINENTES

§ ASSEGURAR QUE O SGQ POSSA ALCANÇAR SEUS RESULTADOS PRETENDIDOS

§ ELEVAR EFEITOS DESEJÁVEIS

§ PREVENIR OU REDUZIR EFEITOS INDESEJADOS

§ ALCANÇAR MELHORIA

52
6. PLANEJAMENTO

6.1 – AÇÕES PARA ABORDAR RISCOS E OPORTUNIDADES

6.1.2 A ORGANIZAÇÃO DEVE

RISCOS APROPRIADAS AO IMPACTO


PLANEJAR AÇÕES
POTENCIAL SOBRE A CONFORMIDADE
PARA ABORDAR
OPORTUNIDADES DE PRODUTOS E SERVIÇOS

§ COMO INTEGRAR E IMPLEMENTAR AS AÇÕES NOS PROCESSOS DO SGQ


PLANEJAR

§ COMO AVALIAR A EFICÁCIA DESSAS AÇÕES

6. PLANEJAMENTO

RISCO

EVITAR ACEITAR

53
6. PLANEJAMENTO

EVITAR

DECISÃO DE NÃO SE ENVOLVER OU AGIR DE


FORMA A SE RETIRAR DE UMA SITUAÇÃO DE RISCO AS DECISÕES SOBRE EVITAR OU ACEITAR OS RISCOS
ESTÃO BASEADAS NA AVALIAÇÃO DO IMPACTO DOS
MESMOS SOBRE OS RESULTADOS DO
SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE.

ASSUMIR

MUDAR
ACEITAR QUALQUER QUE SEJA A OPÇÃO,
DEVE-SE AVALIAR A
COMPARTILHAR
EFICÁCIA DAS AÇÕES TOMADAS.

RETER

6. PLANEJAMENTO

6.1 – AÇÕES PARA ABORDAR RISCOS E OPORTUNIDADES

1) OPÇÕES PARA ABORDAR RISCOS PODEM INCLUIR

EVITAR

§ EVITAR O RISCO AO SE DECIDIR NÃO INICIAR OU DESCONTINUAR A ATIVIDADE QUE DÁ ORIGEM AO RISCO

§ ELIMINAR A FONTE DE RISCO

ACEITAR

§ ASSUMIR UM RISCO NA TENTATIVA DE SE TIRAR PROVEITO DE UMA OPORTUNIDADE

§ MUDAR A PROBABILIDADE DA OCORRÊNCIA E/OU IMPACTO

§ COMPARTILHAR O RISCO COM OUTRAS PARTES PARA REDUZIR OS IMPACTOS

§ RETER (MANTER) O RISCO NO NÍVEL ATUAL DE IMPACTO E PROBABILIDADE.


O RISCO ATUAL E FUTURO PREVISTOS SÃO CONSIDERADOS TOLERÁVEIS

54
6. PLANEJAMENTO

6.1 – AÇÕES PARA ABORDAR RISCOS E OPORTUNIDADES

2) OPORTUNIDADES PODEM LEVAR À

§ ADOÇÃO DE NOVAS PRÁTICAS

§ LANÇAMENTO DE NOVOS PRODUTOS

§ ABERTURA DE NOVOS MERCADOS

§ ABORDAGEM DE NOVOS CLIENTES

§ CONSTRUÇÃO DE PARCERIAS

§ USO DE NOVAS TECNOLOGIAS

§ OUTRAS POSSIBILIDADES DESEJÁVEIS E VIÁVEIS PARA ABORDAR AS NECESSIDADES DA


ORGANIZAÇÃO OU DE SEUS CLIENTES

MENTALIDADE DE RISCO NA PRÁTICA

AO PLANEJAR OS DETERMINAR RISCOS E GERAR PLANOS DE AÇÃO


PROCESSOS DO SGQ OPORTUNIDADES PARA TRATÁ-LOS

OPORTUNIDADES QUE
RISCOS QUE PODEM AUMENTAR A
INTEGRAR AS
AVALIAR AÇÕES NOS
PODEM GERAR SATISFAÇÃO DOS A
NÃO CLIENTES OU O EFICÁCIA
PROCESSOS
CONFORMIDADES ALCANCE DOS DO SGQ
OBJETIVOS

NÃO HÁ EXIGÊNCIA PARA TRATAR TODOS OS RISCOS OU OPORTUNIDADES DETERMINADAS

55
MENTALIDADE DE RISCO NA PRÁTICA

IDENTIFICAÇÃO PROCESSO DE BUSCA, RECONHECIMENTO E DESCRIÇÃO DO RISCO.


1

PROCESSO PELO QUAL SE BUSCA COMPREENDER A NATUREZA DO RISCO


ANÁLISE E E DETERMINAR O NÍVEL DO MESMO.
AVALIAÇÃO
2
PROCESSO DE COMPARAÇÃO DOS RESULTADOS DA ANÁLISE DE RISCOS
COM OS CRITÉRIOS DE RISCO PARA DETERMINAR SE O RISCO
E/OU SUAS CONSEQUÊNCIAS SÃO ACEITÁVEIS OU TOLERÁVEIS.

TRATAMENTO PROCESSO PARA MODIFICAR O RISCO.


3

MENTALIDADE DE RISCO NA PRÁTICA

PROBABILIDADE x CONSEQUÊNCIA

PROBABILIDADE ALTA
CONSEQUÊNCIA ALTA
PROBABILIDADE BAIXA
CONSEQUÊNCIA ALTA

PROBABILIDADE ALTA
CONSEQUÊNCIA BAIXA

PROBABILIDADE BAIXA
CONSEQUÊNCIA BAIXA

56
MENTALIDADE DE RISCO NA PRÁTICA

PARA OS PROCESSOS
CONDUZINDO AUDITORIA POR PROCESSO BASEADO NO RISCO DETERMINADOS NO SGQ É
NECESSÁRIO AVALIAR COMO
SÃO CAPAZES DE PRODUZIR
SAÍDAS QUE ATENDAM AOS
REQUISITOS PLANEJADOS
CONSEQUÊNCIA

AUDITAR CONFORME EXPOSIÇÃO DA


ORGANIZAÇÃO AO RISCO

CONSIDERAR
A CONFORMIDADE DAS SAÍDAS,
O ATENDIMENTO AOS OBJETIVOS E
A SATISFAÇÃO DOS CLIENTES

PROBABILIDADE

MENTALIDADE DE RISCO NA PRÁTICA

ANÁLISE E
RISCO IDENTIFICAÇÃO
AVALIAÇÃO TRATAMENTO
1 2 3

AMEAÇAS - OPORTUNIDADES EVITAR ACEITAR


SWOT FRAQUEZAS - FORTALEZAS
ORGANIZAÇÃO
PEST DEFENSIVA POTENCIALIDADE
PLANOS DE AÇÃO

VULNERABILIDADE DEBILIDADE

EVITAR ACEITAR
FMEA OCORRÊNCIA
ANÁLISE DO MODO DETECÇÃO
PROCESSOS GRAVIDADE
E EFEITO DA FALHA
PLANOS DE AÇÃO

57
MENTALIDADE DE RISCO NA PRÁTICA

ANÁLISE E
OPORTUNIDADE IDENTIFICAÇÃO
AVALIAÇÃO TRATAMENTO
1 2 3

AMEAÇAS - OPORTUNIDADES DECLINAR APROVEITAR


SWOT FRAQUEZAS - FORTALEZAS
ORGANIZAÇÃO PLANOS DE AÇÃO
PEST DEFENSIVA POTENCIALIDADE

VULNERABILIDADE DEBILIDADE

OBSERVAÇÃO DECLINAR APROVEITAR


DOS PROCESSOS
ANÁLISE DE VIABILIDADE PLANOS DE AÇÃO
PROCESSOS § BRAINSTORMING
§ AUDITORIAS
§ SUGESTÕES

MENTALIDADE DE RISCO NA PRÁTICA

IDENTIFICAÇÃO VIA FMEA - ”FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS”


1
ANÁLISE DO MODO E EFEITO DA FALHA

ANÁLISE DAS ATIVIDADES DO PROCESSO


IDENTIFICAÇÃO DE POSSÍVEL(IS) FALHA(S)

58
MENTALIDADE DE RISCO NA PRÁTICA

ANÁLISE E VIA FMEA - ”FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS”


AVALIAÇÃO
ANÁLISE DO MODO E EFEITO DA FALHA OCORRÊNCIA
2 1 NENHUMA
2 BAIXA
3 ALTA
4 SEMPRE

ANÁLISE DAS ATIVIDADES DO PROCESSO


IDENTIFICAÇÃO DE POSSÍVEL(IS) FALHA(S)
QUAL A TAXA DE OCORRÊNCIA OU PROBALIDADE DE OCORRER A FALHA?
A NOSSA ATUAL SISTEMÁTICA DE DETECÇÃO INTERNA IDENTIFICA A FALHA?
DETECÇÃO
DETERMINAÇÃO DO(S) EFEITO(S) 1 SEMPRE
2 ALTA
QUAL A GRAVIDADE DO(S) EFEITO(S)?
3 BAIXA
4 NUNCA
GRAVIDADE
1 NENHUMA
2 POUCO GRAVE
3 GRAVE
4 MUITO GRAVE

MENTALIDADE DE RISCO NA PRÁTICA

ANÁLISE E VIA FMEA - ”FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS”


AVALIAÇÃO
ANÁLISE DO MODO E EFEITO DA FALHA
2

ANÁLISE DO RISCO - PROCESSO: __________________________________________

ATIVIDADE FALHA POTENCIAL O D EFEITO G RISCO





59


Qualimetria - Tratamento do Risco – PQEC – Aula 4

MENTALIDADE DE RISCO NA PRÁTICA

ORIGEM

OBJETIVO

TRATAMENTO
3

RELAÇÃO DAS QUEM FARÁ


E/OU QUEM QUANDO FOI
ATIVIDADES CONCLUÍDO
NECESSÁRIAS COORDENARÁ
PARA ALCANÇAR O
OBJETIVO
SISTEMAS
EQUIPAMENTOS
INSTALAÇÕES
ATÉ QUANDO
ESTARÁ MÃO-DE-OBRA
PRONTO FINANCEIROS
COMUNICAÇÃO

COMO, QUANDO EQUEM


FARÁ A AVALIAÇÃO DO
RESULTADO DA AÇÃO

6. PLANEJAMENTO

6.2 – OBJETIVOS DA QUALIDADE E PLANEJAMENTO PARA ALCANÇÁ-LOS

6.2.1

ESTABELECER FUNÇÕES

MONITORAR NÍVEIS
OBJETIVOS
DA QUALIDADE
COMUNICAR PROCESSOS

ATUALIZAR PERTINENTES

NECESSÁRIOS PARA O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

60
6. PLANEJAMENTO

6.2 – OBJETIVOS DA QUALIDADE E PLANEJAMENTO PARA ALCANÇÁ-LOS

6.2.1

SER COERENTES COM A POLÍTICA DA QUALIDADE

SER MENSURÁVEIS
OBJETIVOS
DA QUALIDADE
LEVAR EM CONTA REQUISITOS DE CLIENTES,
ESTATUTÁRIOS E REGULAMENTERES APLICÁVEIS

SER PERTINENTES PARA A CONFORMIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS


E PARA ELEVAR A SATISFAÇÃO DO CLIENTE

6. PLANEJAMENTO

6.2 – OBJETIVOS DA QUALIDADE E PLANEJAMENTO PARA ALCANÇÁ-LOS

6.2.1

SER MONITORADOS

OBJETIVOS SER COMUNICADOS


DA QUALIDADE

SER ATUALIZADOS, COMO APROPRIADO

SER MANTIDOS COMO INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

61
6. PLANEJAMENTO

S ESPECÍFICA O OBJETIVO DEVE SER BEM DETALHADO, O MAIS CLARO POSSÍVEL

M MENSURÁVEL O OBJETIVO DEVE SER QUANTIFICÁVEL

A ATINGÍVEL O OBJETIVO DEVE SER DESAFIADOR, MAS ALCANÇÁVEL

R RELEVANTE O OBJETIVO DEVE SER IMPORTANTE, ALINHADO AO PROPÓSITO

T TEMPORAL O OBJETIVO DEVE TER UMA DATA DEFINIDA PARA SER ALCANÇADO

6. PLANEJAMENTO

6.2 – OBJETIVOS DA QUALIDADE E PLANEJAMENTO PARA ALCANÇÁ-LOS

6.2.2

§ O QUE SERÁ FEITO

AO PLANEJAR COMO § QUAIS RECURSOS SÃO NECESSÁRIOS


ALCANÇAR OS
DETERMINAR § QUEM SERÁ RESPONSÁVEL
OBJETIVOS DA
QUALIDADE § QUANDO SERÁ CONCLUÍDO

§ COMO AVALIAR OS RESULTADOS

EFICÁCIA “FAZER AS COISAS CERTAS” Capability of achieving desired results

EFICIÊNCIA “FAZER CERTO AS COISAS” Achieved results compared against used resources

62
PLANEJAMENTO PARA ALCANÇAR OS OBJETIVOS

ORIGEM
OBJETIVO

RELAÇÃO DAS QUEM FARÁ


E/OU QUEM QUANDO FOI
ATIVIDADES CONCLUÍDO
NECESSÁRIAS COORDENARÁ
PARA ALCANÇAR O
OBJETIVO
SISTEMAS
EQUIPAMENTOS
INSTALAÇÕES
ATÉ QUANDO
ESTARÁ MÃO-DE-OBRA
PRONTO FINANCEIROS
COMUNICAÇÃO

COMO, QUANDO EQUEM


FARÁ A AVALIAÇÃO DO
RESULTADO DA AÇÃO

6. PLANEJAMENTO

6.3 – PLANEJAMENTO DE MUDANÇAS

CONSEQUÊNCIAS
ASSEGURAR QUE
CONSEQUÊNCIAS NÃO
INTENCIONAIS DAS MUDANÇAS
NÃO TENHAM EFEITO NEGATIVO
NOS RESULTADOS PRETENDIDOS

AS
CONTROLAR CONSEQUÊNCIAS
IMPLEMENTAR
IDENTIFICAR AS PLANEJAR AS AÇÕES AVALIAR
EFICÁCIA
DE MUDANÇAS
NECESSIDADES AS AÇÕES

63
6. PLANEJAMENTO

6.3 – PLANEJAMENTO DE MUDANÇAS

QUANDO A ORGANIZAÇÃO DETERMINA A NECESSIDADE PARA MUDANÇAS NO SGQ, AS MUDANÇAS


DEVEM SER REALIZADAS DE UMA MANEIRA PLANEJADA E SISTEMÁTICA (VER 4.4.1 g)

CONSIDERAR

§ O PROPÓSITO DA MUDANÇA E SUAS POTENCIAIS CONSEQUÊNCIAS

§ A MANUTENÇÃO DA INTEGRIDADE DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

§ A ALOCAÇÃO OU REALOCAÇÃO DE RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES

§ OS RECURSOS DISPONÍVEIS

6. PLANEJAMENTO

6.3 – PLANEJAMENTO DE MUDANÇAS

CLAÚSULAS ONDE O PLANEJAMENTO DE MUDANÇAS [6.3] DEVEM SER CONSIDERADAS:

§ 7.1.6 – CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL

§ 8.1 – CONTROLANDO ALTERAÇÕES OPERACIONAIS


RISCO
§ 8.5.6 – MUDANÇAS QUE AFETEM OS PRODUTOS E SERVIÇOS

CONTINGÊNCIA
PARA O RISCO CUJO IMPACTO POSSA AFETAR ADVERSAMENTE A CONFORMIDADE
DE PRODUTOS E SERVIÇOS, FAZ-SE NECESSÁRIA A ELABORAÇÃO DE UM
PLANO DE CONTINGÊNCIA ADEQUADO E CONTINUAMENTE TESTADO.

AINDA MAIS AMPLO DO QUE UM PLANO DE CONTINGÊNCIA, AS ORGANIZAÇÕES MUDANÇA


PODEM AVALIAR A ADOÇÃO DE UMA METODOLOGIA PARA A
“GESTÃO DA CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS”

64
7. APOIO

A INTENÇÃO DA
CLÁUSULA SOBRE
RECURSOS É

§ PESSOAS
§ INFRAESTRUTURA
§ AMBIENTE PARA OPERAÇÕES
ANTECIPAR § RECURSOS DE MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
§ CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL

DETERMINAR RECURSOS

ALOCAR

7. APOIO

7.1 – RECURSOS

7.1.1 GENERALIDADES

ESTABELECER
DETERMINAR DO SISTEMA
DE GESTÃO
IMPLEMENTAR DA QUALIDADE
RECURSOS
MANTER
PROVER

MELHORAR

§ CONSIDERAR

ü AS CAPACIDADES E RESTRIÇÕES DE RECURSOS INTERNOS EXISTENTES

ü O QUE PRECISA SER OBTIDO DE PROVEDORES EXTERNOS

65
7. APOIO

7.1 – RECURSOS

7.1.2 PESSOAS

PARA A IMPLEMENTAÇÃO EFICAZ DO


SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

DETERMINAR
PESSOAS
PROVER
PARA A OPERAÇÃO E CONTROLE DOS PROCESSOS

7. APOIO

7.1 – RECURSOS
7.1.3 INFRAESTRUTURA

DETERMINAR
NECESSÁRIO PARA A
PROVER INFRAESTRUTURA OPERAÇÃO DOS PROCESSOS

MANTER

PARA ALCANÇAR A CONFORMIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS

66
7. APOIO

7.1 – RECURSOS
7.1.3 INFRAESTRUTURA
INSTALAÇÕES

EQUIPAMENTOS

SISTEMAS

§ EDIFÍCIOS (INSTALAÇÕES) E UTILIDADES ASSOCIADAS

§ EQUIPAMENTO, INCLUINDO MATERIAIS, MÁQUINAS, FERRAMENTAS, ETC.

PODEM INCLUIR § SOFTWARE

§ RECURSOS PARA TRANSPORTE

§ TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

7. APOIO

7.1 – RECURSOS

7.1.4 AMBIENTE PARA A OPERAÇÃO DOS PROCESSOS

DETERMINAR NECESSÁRIO
PARA A
PROVER OPERAÇÃO DOS
AMBIENTE
PROCESSOS
MANTER

PARA ALCANÇAR A CONFORMIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS

67
7. APOIO

7.1 – RECURSOS

7.1.4 AMBIENTE PARA A OPERAÇÃO DOS PROCESSOS


ESSES FATORES PODEM
DIFERIR
SUBSTANCIALMENTE,
DEPENDENDO DOS
PRODUTOS E SERVIÇOS
UM AMBIENTE APROPRIADO PODE SER A
COMBINAÇÃO DE FATORES HUMANOS E FÍSICOS

§ SOCIAL
(POR EXEMPLO, NÃO DISCRIMINATÓRIO,
CALMO, NÃO CONFRONTANTE)
§ FÍSICO (POR EXEMPLO,
§ PSICOLÓGICO (POR EXEMPLO, TEMPERATURA, CALOR, UMIDADE, LUZ,
REDUTOR DE ESTRESSE, PREVENTIVO FLUXO DE AR, HIGIENE, BARULHO)
QUANTO À EXAUSTÃO,
EMOCIONALMENTE PROTETOR)

7. APOIO

7.1 – RECURSOS
7.1.5 RECURSOS DE MONITORAMENTO E MEDIÇÃO
7.1.5.1
CONJUNTO DE TODOS
DETERMINAR PROVER OS RECURSOS OS RECURSOS DE
MONITORAMENTO E
MEDIÇÃO
PARA ASSEGURAR RESULTADOS VÁLIDOS E CONFIÁVEIS QUANDO
ESSES RECURSOS SÃO USADOS NA VERIFICAÇÃO DA
CONFORMIDADE DE REQUISITOS DE PRODUTOS E SERVIÇOS

ASSEGURAR QUE OS RECURSOS PROVIDOS SEJAM:

§ APROPRIADOS
§ MANTIDOS
RECURSOS
§ CALIBRADOS
RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA § VERIFICADOS 7.1.5.2
§ IDENTIFICADOS
RASTREABILIDADE DE MEDIÇÃO
DE QUE OS RECURSOS SEJAM § STATUS
APROPRIADOS PARA OS SEUS § SALVAGUARDADOS
PROPÓSITOS CONTRA AJUSTES
OU DANOS

68
7. APOIO

7.1 – RECURSOS
7.1.5.2 RASTREABILIDADE DE MEDIÇÃO 7.1.5.2
QUANDO A RASTREABILIDADE DE
MEDIÇÃO FOR UM REQUISITO OU
DEFINIDA PELA ORGANIZAÇÃO:
RECURSOS DEVEM SER: ”CALIBRAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS
CONTRA PADRÃO RECONHECIDO"
§ CALIBRADOS
§ VERIFICADOS
§ IDENTIFICADOS
§ STATUS
§ SALVAGUARDADOS CONTRA AJUSTES OU DANOS

DETERMINAR A VALIDADE DE RESULTADOS ANTERIORES QUANDO EQUIPAMENTO


FOR CONSTATADO INAPROPRIADO PARA O RECURSOS
PROPÓSITO PRETENDIDO.
§ CALIBRADOS
TOMAR AÇÃO APROPRIADA
§ VERIFICADOS
§ IDENTIFICADOS
§ STATUS
§ SALVAGUARDADOS
CONTRA AJUSTES
OU DANOS

7. APOIO

7.1 – RECURSOS

7.1.6 CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL

DETERMINAR COMO ADQUIRIR OU ACESSAR QUALQUER


CONHECIMENTO ADICIONAL NECESSÁRIO E
ATUALIZAÇÕES REQUERIDAS

ORGANIZAÇÃO DISPONIBILIDADE
DETERMINAÇÃO ACESSO compartilhamento APLICAÇÃO
e armazenamento
do conhecimento ao conhecimento do conhecimento
do conhecimento do conhecimento
INTERNA OU EXTERNAMENTE

NECESSÁRIO PARA MANTIDO E ESTAR DISPONÍVEL NA EXTENSÃO NECESSÁRIA CONSIDERAR


A OPERAÇÃO DOS SEU
PROCESSOS E CONHECIMENTO
PARA ALCANÇAR NO MOMENTO
A CONFORMIDADE ATUAL
DE PRODUTOS E
SERVIÇOS

69
7. APOIO

7.1 – RECURSOS

7.1.6 CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL

CONSIDERAR O
CONHECIMENTO ATUAL

AO ABORDAR NECESSIDADES ATUAIS


E NOVAS TENDÊNCIAS

DETERMINAR COMO
ADQUIRIR OU ACESSAR O
CONHECIMENTO ADICIONAL
(PRESENTE E FUTURO) NECESSÁRIO

7. APOIO

7.1 – RECURSOS

7.1.6 CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL

É O CONHECIMENTO ESPECÍFICO QUE A ORGANIZAÇÃO DEVE RETER E ATUALIZAR.


É A INFORMAÇÃO USADA E COMPARTILHADA PARA ALCANÇAR OS OBJETIVOS DA ORGANIZAÇÃO.
É OBTIDO PELA EXPERIÊNCIA.

PODE INCLUIR INFORMAÇÕES COMO A PROPRIEDADE INTELECTUAL E AS LIÇÕES APRENDIDAS.

FONTES INTERNAS

§ APRENDER COM OS FRACASSOS E PROJETOS DE SUCESSO


§ CAPTANDO CONHECIMENTO E EXPERIÊNCIA DE ESPECIALISTAS

FONTES EXTERNAS

§ NORMAS
§ CONFERÊNCIAS
§ REUNINDO CONHECIMENTOS COM OS CLIENTES OU FORNECEDORES

70
7. APOIO

7.1 – RECURSOS

7.1.6 CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL

PROPÓSITO DO CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL

A ORGANIZAÇÃO DE PERDAS DE CONHECIMENTO, POR EXEMPLO

SALVAGUARDAR § POR MEIO DE ROTATIVIDADE DE PESSOAS

§ FALHA EM CAPTURAR E COMPARTILHAR INFORMAÇÃO

A ORGANIZAÇÃO A ADQUIRIR CONHECIMENTO

ENCORAJAR § APRENDENDO COM A EXPERIÊNCIA

§ MENTOREAMENTO

§ COMPARANDO-SE COM REFERÊNCIAIS

7. APOIO

EXISTEM TRÊS TIPOS BÁSICOS DE APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL:

APREENDER PARA MELHORAR O CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL

A APRENDIZAGEM VOLTADA PARA A CRIAÇÃO DE UM NOVO CONHECIMENTO ORGANIZACIONAL (INOVAÇÃO)

A DISSEMINAÇÃO OU TRANSFERÊNCIA DO CONHECIMENTO PARA DIVERSAS ÁREAS DA ORGANIZAÇÃO

71
7. APOIO

A APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL PODE ACONTECER DE VÁRIAS FORMAS, DENTRE ELAS:

EXPERIÊNCIA DO PROFISSIONAL: SÃO EXPERIÊNCIAS QUE ACONTECEM AO LONGO DO TEMPO QUE


SERVEM COMO APRENDIZADO. ESSAS EXPERIÊNCIAS FAZEM COM QUE O PROFISSIONAL CRIE
ESTRATÉGIAS DE CONTINGÊNCIAS PARA NÃO COMETER OS MESMO ERROS NOVAMENTE.

APRENDIZAGEM CULTURAL: É ADQUIRIDA POR MEIO DA INTERAÇÃO COM A CULTURA DA EMPRESA.

APRENDIZAGEM COM O LÍDER: CONTATO REALIZADO COM LÍDERES, GERENTES, COORDENADORES E


CONHECIMENTOS TROCADOS ENTRE AS PARTES.

APRENDIZAGEM PRÁTICA: EM CONTATO COM SUAS FUNÇÕES O PROFISSIONAL ADQUIRE VÁRIOS


CONHECIMENTOS QUE POSSIBILITAM UM DESENVOLVIMENTO CONTÍNUO.

APRENDIZAGEM SISTEMÁTICA: OCORRE POR MEIO DA OBSERVAÇÃO DE TODA A ORGANIZAÇÃO E SEUS


PROCESSOS.

COMPARTILHAMENTO DE INFORMAÇÕES: A CIRCULAÇÃO DE INFORMAÇÕES DENTRO DA EMPRESA FACILITA


QUE AS DECISÕES SEJAM REALIZADAS DE MANEIRA ASSERTIVA.

BENCHMARKING: É A BUSCA DE VANTAGEM COMPETITIVA ANALISANDO PRÁTICAS DE OUTRAS EMPRESAS.

APRENDIZAGEM EM GRUPO: ACONTECE DE FORMA COLETIVA NA DIFUSÃO DE CONHECIMENTOS, ALÉM DE


TROCA DE EXPERIÊNCIAS

7. APOIO

7.2 – COMPETÊNCIA

ASSEGURAR QUE ESSAS PESSOAS SEJAM COMPETENTES

A COMPETÊNCIA

EDUCAÇÃO
DAS PESSOAS QUE QUE AFETEM
DETERMINAR TREINAMENTO REALIZEM TRABALHO O DESEMPENHO E
SOB O SEU CONTROLE A EFICÁCIA DO SGQ
EXPERIÊNCIA

72
7. APOIO

7.2 – COMPETÊNCIA

§ TOMAR AÇÕES PARA ADQUIRIR A COMPETÊNCIA NECESSÁRIA

AÇÕES APLICÁVEIS PODEM INCLUIR

§ A PROVISÃO DE TREINAMENTO
ONDE APLICÁVEL § O MENTOREAMENTO
§ A MUDANÇA DE ATRIBUIÇÕES DE PESSOAS
§ EMPREGAR OU CONTRATAR PESSOAS COMPETENTES

§ AVALIAR A EFICÁCIA DAS AÇÕES TOMADAS

§ RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA


APROPRIADA COMO EVIDÊNCIA DE COMPETÊNCIA

7. APOIO

7.3 – CONSCIENTIZAÇÃO

QUE PESSOAS QUE REALIZEM


ESTEJAM
ASSEGURAR TRABALHO SOB O CONTROLE CONSCIENTES
DA ORGANIZAÇÃO

DA SUA CONTRIBUIÇÃO PARA A DAS IMPLICAÇÕES DE


DA DOS OBJETIVOS
EFICÁCIA DO SISTEMA DE GESTÃO NÃO ESTAR CONFORME
POLÍTICA DA DA QUALIDADE
DA QUALIDADE, INCLUINDO OS COM OS REQUISITOS DO
QUALIDADE PERTINENTES
BENEFÍCIOS DO DESEMPENHO SISTEMA DE GESTÃO DA
MELHORADO QUALIDADE

73
7. APOIO

7.4 – COMUNICAÇÃO

§ O QUE

AS COMUNICAÇÕES § QUEM
DETERMINAR INTERNAS E EXTERNAS
§ PARA QUEM
PERTINENTES PARA O SGQ ü INTERNO
ü EXTERNO

§ QUANDO

§ COMO

7. APOIO

7.5 – INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

7.5.1 GENERALIDADES

§ A INFORMAÇÃO DOCUMENTADA REQUERIDA PELA ISO 9001:2015

MANTER RETER
O SISTEMA ONDE A NORMA SE
REFERE A “INFORMAÇÃO”
DE GESTÃO DA DOCUMENTO REGISTRO EM VEZ DE “INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA” NÃO HÁ
QUALIDADE REQUISITO PARA QUE
ESSA INFORMAÇÃO SEJA
DEVE INCLUIR DOCUMENTADA

§ A INFORMAÇÃO DOCUMENTADA DETERMINADA PELA ORGANIZAÇÃO COMO


SENDO NECESSÁRIA PARA A EFICÁCIA DO SGQ

74
7. APOIO

7.5 – INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

7.5.1 GENERALIDADES

A INFORMAÇÃO DOCUMENTADA PODE DIFERIR DE UMA ORGANIZAÇÃO PARA OUTRA EM FUNÇÃO

DA COMPETÊNCIA DE PESSOAS DA COMPLEXIDADE DE PROCESSOS


DO PORTE DA ORGANIZAÇÃO
E SUAS INTERAÇÕES

7. APOIO

7.5 – INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

7.5.2 CRIANDO E ATUALIZANDO

ASSEGURAR

IDENTIFICAÇÃO
UM TÍTULO, DATA, REVISÃO, AUTOR OU NÚMERO DE REFERÊNCIA (CÓDIGO)
DESCRIÇÃO

FORMATO LINGUAGEM (TEXTO), FLUXOGRAMA, VERSÃO DE SOFTWARE, GRÁFICOS

MEIO FÍSICO OU ELETRÔNICO

ANÁLISE
CRÍTICA
QUANTO À INFORMAÇÃO DOCUMENTADA SER APROPRIADA E SUFICIENTE
APROVAÇÃO

75
7. APOIO

7.5 – INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

7.5.3 CONTROLE DE INFORMAÇÃO DOCUMENTADA


7.5.3.1

ESTEJA DISPONÍVEL
ONDE E QUANDO
FOR NECESSÁRIA
CONTROLAR PARA SEJA ADEQUADA PARA USO
ASSEGURAR QUE

ESTEJA PROTEGIDA SUFICIENTEMENTE

CONTRA PERDA DE
CONFIDENCIALIDADE,
USO IMPRÓPRIO OU
PERDA DE INTEGRIDADE

7. APOIO

7.5 – INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

7.5.3 CONTROLE DE INFORMAÇÃO DOCUMENTADA


7.5.3.2 ABORDAR AS SEGUINTES ATIVIDADES, COMO APLICÁVEL

DISTRIBUIÇÃO

ACESSO, PERMISSÃO PARA SOMENTE VER OU ALTERAR

RECUPERAÇÃO

ADEQUAÇÃO AO USO

ARMAZENAMENTO

PRESERVAÇÃO, INCLUI PROTEÇÃO + LEGIBILIDADE

CONTROLE DE ALTERAÇÕES

RETENÇÃO

DISPOSIÇÃO

76
7. APOIO

7.5 – INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

7.5.3 CONTROLE DE INFORMAÇÃO DOCUMENTADA


7.5.3.2

IDENTIFICADA
INFORMAÇÃO NECESSÁRIA PARA
O PLANEJAMENTO
DOCUMENTADA DE E A OPERAÇÃO
ORIGEM EXTERNA DO SGQ
CONTROLADA

PROTEGER CONTRA ALTERAÇÕES NÃO INTENCIONAIS


A INFORMAÇÃO DOCUMENTADA RETIDA COMO EVIDÊNCIA DE CONFORMIDADE

8. OPERAÇÃO

8.1 – PLANEJAMENTO E CONTROLE OPERACIONAIS

PARA ATENDER AOS REQUISITOS PARA A PROVISÃO


PLANEJAR
DE PRODUTOS E SERVIÇOS
OS PROCESSOS
IMPLEMENTAR
NECESSÁRIOS

CONTROLAR PARA IMPLEMENTAR AS AÇÕES DETERMINADAS


NA SEÇÃO 6 – PLANEJAMENTO

77
8. OPERAÇÃO

8.1 – PLANEJAMENTO E CONTROLE OPERACIONAIS

PARA IMPLEMENTAR AS AÇÕES DETERMINADAS NA SEÇÃO 6 – PLANEJAMENTO

§ OS REQUISITOS PARA OS PRODUTOS E SERVIÇOS


DETERMINAR

§ OS RECURSOS NECESSÁRIOS PARA ALCANÇAR CONFORMIDADE COM


OS REQUISITOS DO PRODUTO E SERVIÇO

8. OPERAÇÃO

8.1 – PLANEJAMENTO E CONTROLE OPERACIONAIS

PARA IMPLEMENTAR AS AÇÕES DETERMINADAS NA SEÇÃO 6 – PLANEJAMENTO

INFORMAÇÃO DOCUMENTADA NA EXTENSÃO NECESSÁRIA PARA


DETERMINAR
§ TER CONFIANÇA EM QUE OS PROCESSOS TENHAM SIDO CONDUZIDOS
COMO PLANEJADO

CONSERVAR § DEMONSTRAR A CONFORMIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS COM


SEUS REQUISITOS

78
8. OPERAÇÃO

8.1 – PLANEJAMENTO E CONTROLE OPERACIONAIS

PARA IMPLEMENTAR AS AÇÕES DETERMINADAS NA SEÇÃO 6 – PLANEJAMENTO

§ OS PROCESSOS
ESTABELECER CRITÉRIOS PARA
§ A ACEITAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

IMPLEMENTAR § CONTROLE DE PROCESSOS DE ACORDO COM CRITÉRIOS

8. OPERAÇÃO

8.1 – PLANEJAMENTO E CONTROLE OPERACIONAIS

PARA IMPLEMENTAR AS AÇÕES DETERMINADAS NA SEÇÃO 6 – PLANEJAMENTO

A SAÍDA DO PLANEJAMENTO DEVE SER APROPRIADA PARA AS OPERAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO

AS TOMANDO AÇÕES PARA


CONTROLAR E ANALISAR CONSEQUÊNCIAS MITIGAR QUAISQUER
AS MUDANÇAS CRITICAMENTE DE MUDANÇAS EFEITOS ADVERSOS,
PLANEJADAS
NÃO INTENCIONAIS COMO NECESSÁRIO.

A ORGANIZAÇÃO DEVE ASSEGURAR QUE OS PROCESSOS TERCEIRIZADOS SEJAM CONTROLADOS (VER 8.4)

79
8. OPERAÇÃO

8.2 – REQUISITOS PARA PRODUTOS E SERVIÇOS

8.2.1 COMUNICAÇÃO COM O CLIENTE

INCLUIR

LIDAR COM
INFORMAÇÃO CONSULTAS, OBTER
RELATIVA A PRODUTOS CONTRATOS OU RETROALIMENTAÇÃO
E SERVIÇOS ORDENS, INCLUINDO DO CLIENTE
MUDANÇAS

RECLAMAÇÕES
ESTABELECER
DE CLIENTE
LIDAR OU REQUISITOS
CONTROLAR ESPECÍFICOS PARA
PROPRIEDADE DO AÇÕES DE RELATIVA AOS
CLIENTE CONTINGÊNCIA, PRODUTOS E
QUANDO PERTINENTE SERVIÇOS

8. OPERAÇÃO

8.2 – REQUISITOS PARA PRODUTOS E SERVIÇOS

8.2.2 DETERMINAÇÃO DE REQUISITOS RELATIVOS A PRODUTOS E SERVIÇOS

AO DETERMINAR OS REQUISITOS PARA OS PRODUTOS E SERVIÇOS A SEREM OFERECIDOS PARA CLIENTES

§ OS REQUISITOS PARA OS PRODUTOS E SERVIÇOS SEJAM DEFINIDOS, INCLUINDO

ü QUAISQUER REQUISITOS ESTATUTÁRIOS E REGULAMENTARES APLICÁVEIS


ASSEGURAR QUE
ü AQUELES CONSIDERADOS NECESSÁRIOS PELA ORGANIZAÇÃO

§ POSSA ATENDER AOS PLEITOS PARA OS PRODUTOS E SERVIÇOS QUE SÃO


OFERECIDOS

80
8. OPERAÇÃO

8.2 – REQUISITOS PARA PRODUTOS E SERVIÇOS

8.2.3 ANÁLISE CRÍTICA DE REQUISITOS RELATIVOS A PRODUTOS E SERVIÇOS


8.2.3.1

A CAPACIDADE DE ATENDER AOS REQUISITOS PARA


ASSEGURAR PRODUTOS E SERVIÇOS A SEREM OFERECIDOS A CLIENTES

§ REQUISITOS ESPECIFICADOS PELO CLIENTE


CONDUZIR
§ REQUISITOS PARA ENTREGA E PÓS-ENTREGA
UMA ANÁLISE
CRÍTICA § REQUISITOS NÃO DECLARADOS PELO CLIENTE, MAS
NECESSÁRIOS PARA O USO ESPECIFICADO OU
ANTES DE SE PARA INCLUIR INTENCIONAL, QUANDO CONHECIDO
COMPROMETER § REQUISITOS ESPECIFICADOS PELA ORGANIZAÇÃO
A FORNECER
PRODUTOS E § REQUISITOS ESTATUTÁRIOS E REGULAMENTARES
SERVIÇOS APLICÁVEIS A PRODUTOS E SERVIÇOS
§ REQUISITOS DE CONTRATO OU ORDEM DIFERENTES
DAQUELES PREVIAMENTE EXPRESSOS

8. OPERAÇÃO

8.2 – REQUISITOS PARA PRODUTOS E SERVIÇOS

8.2.3 ANÁLISE CRÍTICA DE REQUISITOS RELATIVOS A PRODUTOS E SERVIÇOS


8.2.3.1

ASSEGURAR QUE REQUISITOS DE SEJAM RESOLVIDOS


CONTRATO OU PEDIDO DIVERGENTES

CONFIRMAR OS REQUISITOS DO QUANDO O CLIENTE NÃO PROVER UMA DECLARAÇÃO


CLIENTE ANTES DA ACEITAÇÃO DOCUMENTADA DE SEUS REQUISITOS

8.2.3.2

RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA, COMO APLICÁVEL, SOBRE:

§ OS RESULTADOS DA ANÁLISE CRÍTICA

§ QUAISQUER NOVOS REQUISITOS PARA OS PRODUTOS E SERVIÇOS

81
8. OPERAÇÃO

8.2 – REQUISITOS PARA PRODUTOS E SERVIÇOS

8.2.4 MUDANÇAS NOS REQUISITOS PARA PRODUTOS E SERVIÇOS

INFORMAÇÃO DOCUMENTADA
PERTINENTE SEJA ALTERADA
SOBRE OS
ASSEGURAR QUE E REQUISITOS MUDADOS

PESSOAS PERTINENTES
SEJAM ALERTADAS

8. OPERAÇÃO

8.3 – PROJETO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

ONDE OS REQUISITOS DETALHADOS DE PRODUTOS E SERVIÇOS PROVIDOS PELA


ORGANIZAÇÃO NÃO SÃO ESTABELECIDOS OU DEFINIDOS PELO CLIENTE, OU POR OUTRAS
PARTES INTERESSADAS, DE MODO QUE ELES NÃO SÃO TOTALMENTE ADEQUADOS PARA A
PRODUÇÃO SUBSEQUENTE OU PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS, A ORGANIZAÇÃO DEVE
ESTABELECER, IMPLEMENTAR E MANTER UM PROCESSO DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO.

REQUISITOS DEFINIDOS
PELA ORGANIZAÇAO

PROCESSO DE
PROJETO E DESENVOLVIMENTO

REQUISITOS
MAIS
DETALHADOS

82
8. OPERAÇÃO

8.3 – PROJETO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

8.3.1 GENERALIDADES

ESTABELECER
PARA ASSEGURAR A
IMPLEMENTAR SUBSEQUENTE
UM PROCESSO
PROVISÃO DE PRODUTOS
DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO
E SERVIÇOS
MANTER

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8. OPERAÇÃO

8.3 – PROJETO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

8.3.2 PLANEJAMENTO DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO

NA DETERMINAÇÃO DOS ESTÁGIOS E CONTROLES PARA PROJETO E DESENVOLVIMENTO

CONSIDERAR

§ A NATUREZA, DURAÇÃO E COMPLEXIDADE DAS ATIVIDADES


ANÁLISES CRÍTICAS
VERIFICAÇÃO
§ OS ESTÁGIOS DE PROCESSO REQUERIDOS VALIDAÇÃO

§ AS RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES ENVOLVIDAS

§ OS RECURSOS INTERNOS E EXTERNOS NECESSÁRIOS

§ A NECESSIDADE DE CONTROLAR INTERFACES ENTRE PESSOAS ENVOLVIDAS

§ A NECESSIDADE DE ENVOLVIMENTO DE CLIENTES E USUÁRIOS

83
8. OPERAÇÃO

8.3 – PROJETO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

8.3.2 PLANEJAMENTO DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO

NA DETERMINAÇÃO DOS ESTÁGIOS E CONTROLES PARA PROJETO E DESENVOLVIMENTO

CONSIDERAR

§ OS REQUISITOS PARA A PROVISÃO SUBSEQUENTE DE PRODUTOS E SERVIÇOS

§ O NÍVEL DE CONTROLE ESPERADO POR CLIENTES E OUTRAS PARTES INTERESSADAS PERTINENTES

§ A INFORMAÇÃO DOCUMENTADA NECESSÁRIA PARA DEMONSTRAR QUE OS REQUISITOS DE PROJETO


E DESENVOLVIMENTO FORAM ATENDIDOS

8. OPERAÇÃO

8.3 – PROJETO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

8.3.3 ENTRADAS DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO

AO DETERMINAR OS REQUISITOS ESSENCIAIS PARA OS TIPOS ESPECÍFICOS DE PRODUTOS E


SERVIÇOS A SEREM PROJETADOS E DESENVOLVIDOS

CONSIDERAR

§ REQUISITOS FUNCIONAIS E DE DESEMPENHO

§ INFORMAÇÃO DERIVADA DE ATIVIDADES SIMILARES DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO ANTERIORES

§ REQUISITOS ESTATUTÁRIOS E REGULAMENTARES

§ NORMAS OU CÓDIGOS DE PRÁTICA QUE A ORGANIZAÇÃO TENHA SE COMPROMETIDO A IMPLEMENTAR

§ CONSEQUÊNCIAS POTENCIAIS DE FALHAS DEVIDAS À NATUREZA DE PRODUTOS E SERVIÇOS

84
8. OPERAÇÃO

8.3 – PROJETO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

8.3.3 ENTRADAS DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO

§ ENTRADAS DEVEM SER ADEQUADAS AOS PROPÓSITOS DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO,


COMPLETAS E SEM AMBIGUIDADES

§ ENTRADAS CONFLITANTES DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO DEVEM SER RESOLVIDAS

§ RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA DE ENTRADAS DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO

8. OPERAÇÃO

8.3 – PROJETO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

8.3.4 CONTROLES DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO

QUE OS RESULTADOS A SEREM ALCANÇADOS ESTEJAM DEFINIDOS


APLICAR CONTROLES PARA ASSEGURAR

SEJAM CONDUZIDAS PARA AVALIAR A CAPACIDADE


QUE ANÁLISES DE OS RESULTADOS DE PROJETO E
CRÍTICAS
DESENVOLVIMENTO ATENDEREM A REQUISITOS RETER
INFORMAÇÃO
DOCUMENTAD
SEJAM CONDUZIDAS PARA ASSEGURAR QUE AS
QUE ATIVIDADES SAÍDAS DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO A
DE VERIFICAÇÃO
ATENDAM AOS REQUISITOS DE ENTRADA
SOBRE ESSAS
SEJAM CONDUZIDAS PARA ASSEGURAR QUE OS ATIVIDADES
QUE ATIVIDADES PRODUTOS E SERVIÇOS RESULTANTES ATENDAM
DE VALIDAÇÃO AOS REQUISITOS PARA A APLICAÇÃO ESPECIFICADA
OU USO PRETENDIDO

QUE QUAISQUER AÇÕES NECESSÁRIAS SEJAM TOMADAS SOBRE OS PROBLEMAS


DETERMINADOS DURANTE AS ANÁLISES CRÍTICAS, VERIFICAÇÃO E VALIDAÇÃO

85
8. OPERAÇÃO

8.3 – PROJETO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS


8.3.5 SAÍDAS DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO

ATENDAM AOS REQUISITOS DE ENTRADA

SEJAM ADEQUADAS PARA OS PROCESSOS SUBSEQUENTES PARA A


ASSEGURAR
PROVISÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS
QUE AS
SAÍDAS
DE PROJETO E
DESENVOLVIMENTO INCLUAM OU REFERENCIEM REQUISITOS DE MONITORAMENTO E
MEDIÇÃO, COMO APROPRIADO, E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO

ESPECIFIQUEM AS CARACTERÍSTICAS DOS PRODUTOS E SERVIÇOS


QUE SEJAM ESSENCIAIS PARA O PROPÓSITO PRETENDIDO E SUA
PROVISÃO SEGURA E APROPRIADA

RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA SOBRE AS SAÍDAS DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO

8.3 – PROJETO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS


8.3.6 MUDANÇAS DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO

IDENTIFICAR
NA EXTENSÃO NECESSÁRIA PARA
ASSEGURAR QUE NÃO HAJA
ANALISAR CRITICAMENTE MUDANÇAS IMPACTO ADVERSO SOBRE A
CONFORMIDADE COM REQUISITOS

CONTROLAR

FEITAS DURANTE OU APÓS O PROJETO E DESENVOLVIMENTO

86
8. OPERAÇÃO

8.3 – PROJETO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

8.3.6 MUDANÇAS DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO

RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

§ DAS MUDANÇAS DE PROJETO E DESENVOLVIMENTO

§ DOS RESULTADOS DE ANÁLISES CRÍTICAS DAS MUDANÇAS

§ DA AUTORIZAÇÃO DAS MUDANÇAS

§ DAS AÇÕES TOMADAS PARA PREVENIR IMPACTOS ADVERSOS

8. OPERAÇÃO

8.4 – CONTROLE DE PROCESSOS, PRODUTOS E SERVIÇOS PROVIDOS EXTERNAMENTE


8.4.1 GENERALIDADES

PROCESSOS
ASSEGURAR QUE PRODUTOS ESTEJAM CONFORMES COM REQUISITOS

SERVIÇOS

PRODUTOS FOREM DESTINADOS À INCORPORAÇÃO

DETERMINAR E
CONTROLES FOREM PROVIDOS DIRETAMENTE PARA O CLIENTE
SERVIÇOS
QUANDO

PROCESSO, OU PARTE DO PROCESSO, FOR PROVIDO

87
8. OPERAÇÃO

8.4 – CONTROLE DE PROCESSOS, PRODUTOS E SERVIÇOS PROVIDOS EXTERNAMENTE


8.4.1 GENERALIDADES

BASEADOS NA CAPACIDADE DOS FORNECEDORES DE PROVER


PROCESSOS OU PRODUTOS E SERVIÇOS DE ACORDO COM REQUISITOS

DETERMINAR E MONITORAMENTO
APLICAR CRITÉRIOS AVALIAÇÃO SELEÇÃO REAVALIAÇÃO
DO DESEMPENHO
PARA

RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA DESSAS ATIVIDADES


E DE QUAISQUER AÇÕES NECESSÁRIAS DECORRENTES DAS AVALIAÇÕES.

8. OPERAÇÃO

8.4 – CONTROLE DE PROCESSOS, PRODUTOS E SERVIÇOS PROVIDOS EXTERNAMENTE


8.4.2 TIPO E EXTENSÃO DO CONTROLE
CONTROLES PODEM VARIAR PODE-SE APLICAR MENTALIDADE
DEPENDENDO DA NATUREZA DE RISCO PARA DETERMINAR
DOS PRODUTOS E SERVIÇOS O TIPO E A EXTENSÃO
DE CONTROLES

PROCESSOS NÃO AFETEM ADVERSAMENTE A CAPACIDADE DA ORGANIZAÇÃO


ASSEGURAR QUE PRODUTOS DE ENTREGAR CONSISTENTEMENTE PRODUTOS E SERVIÇOS
CONFORMES PARA SEUS CLIENTES.
SERVIÇOS

§ ASSEGURAR QUE PROCESSOS PROVIDOS EXTERNAMENTE PERMANEÇAM SOB O CONTROLE DO SEU


SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

§ DEFINIR OS CONTROLES APLICADOS AO PROVEDOR EXTERNO AS SAÍDAS RESULTANTES

88
8. OPERAÇÃO

8.4 – CONTROLE DE PROCESSOS, PRODUTOS E SERVIÇOS PROVIDOS EXTERNAMENTE


8.4.2 TIPO E EXTENSÃO DO CONTROLE

§ LEVAR EM CONSIDERAÇÃO:

SOBRE A CAPACIDADE DE ATENDER


PROCESSOS
CONSISTENTEMENTE AOS REQUISITOS
ü O IMPACTO POTENCIAL DOS PRODUTOS DO CLIENTE E AOS REQUISITOS
ESTATUTÁRIOS E REGULAMENTARES
SERVIÇOS

ü A EFICÁCIA DOS CONTROLES APLICADOS PELO PROVEDOR EXTERNO

PROCESSOS
§ DETERMINAR A VERIFICAÇÃO OU OUTRA PRODUTOS ATENDAM A REQUISITOS
ATIVIDADE PARA ASSEGURAR QUE OS
SERVIÇOS

8. OPERAÇÃO

8.4 – CONTROLE DE PROCESSOS, PRODUTOS E SERVIÇOS PROVIDOS EXTERNAMENTE


8.4.3 INFORMAÇÃO PARA PROVEDORES EXTERNOS

A ORGANIZAÇÃO DEVE ASSEGURAR A SUFICIÊNCIA DOS REQUISITOS ANTES DE SUA COMUNICAÇÃO PARA
O PROVEDOR EXTERNO

PROCESSOS
PRODUTOS A SEREM PROVIDOS

SERVIÇOS

COMUNICAR PARA PROVEDORES


EXTERNOS OS REQUISITOS PARA A APROVAÇÃO DE

§ PRODUTOS E SERVIÇOS
§ MÉTODOS, PROCESSOS E EQUIPAMENTOS
§ LIBERAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

89
8. OPERAÇÃO

8.4 – CONTROLE DE PROCESSOS, PRODUTOS E SERVIÇOS PROVIDOS EXTERNAMENTE


8.4.3 INFORMAÇÃO PARA PROVEDORES EXTERNOS

§ COMPETÊNCIA E QUALIFICAÇÃO DE PESSOAS

§ AS INTERAÇÕES DO PROVEDOR EXTERNO COM A


ORGANIZAÇÃO
COMUNICAR PARA PROVEDORES
EXTERNOS OS REQUISITOS PARA § CONTROLE E MONITORAMENTO DO DESEMPENHO DO
PROVEDOR EXTERNO A SER APLICADO PELA ORGANIZAÇÃO

§ ATIVIDADES DE VERIFICAÇÃO OU VALIDAÇÃO QUE A


ORGANIZAÇÃO, OU SEUS CLIENTES, PRETENDAM
DESEMPENHAR NAS INSTALAÇÕES DO PROVEDOR EXTERNO.

8. OPERAÇÃO

8.5 – PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇOS


8.5.1 CONTROLE DE PRODUÇÃO E DE PROVISÃO DE SERVIÇOS

A ORGANIZAÇÃO DEVE IMPLEMENTAR PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇO SOB CONDIÇÕES CONTROLADAS.

A DISPONIBILIDADE DE INFORMAÇÃO DOCUMENTADA QUE DEFINA:

CONDIÇÕES ü AS CARACTERÍSTICAS PRODUTOS


CONTROLADAS COMO APLICÁVEL SERVIÇOS
DEVEM INCLUIR ATIVIDADES

ü OS RESULTADOS A SEREM ALCANÇADOS

90
8. OPERAÇÃO

8.5 – PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇOS


8.5.1 CONTROLE DE PRODUÇÃO E DE PROVISÃO DE SERVIÇOS

§ A DISPONIBILIDADE E USO DE
RECURSOS APROPRIADOS
DE MEDIÇÃO
MONITORAMENTO
§ IMPLEMENTAÇÃO EM
ESTÁGIOS APROPRIADOS
CONDIÇÕES
CONTROLE OU SAÍDAS
CONTROLADAS COMO APLICÁVEL DE PROCESSOS
§ PARA VERIFICAR SE
DEVEM INCLUIR CRITÉRIOS PARA
E ACEITAÇÃO PARA
PRODUTOS E SERVIÇOS

FORAM ATENDIDOS

8. OPERAÇÃO

8.5 – PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇOS


8.5.1 CONTROLE DE PRODUÇÃO E DE PROVISÃO DE SERVIÇO

§ O USO DE INFRAESTRUTURA E DOS PROCESSOS


CONDIÇÕES AMBIENTE PARA A OPERAÇÃO
CONTROLADAS COMO APLICÁVEL
DEVEM INCLUIR
§ A DESIGNAÇÃO DE PESSOAS COMPETENTES,
INCLUINDO QUALIFICAÇÃO REQUERIDA

91
8. OPERAÇÃO

8.5 – PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇOS


8.5.1 CONTROLE DE PRODUÇÃO E DE PROVISÃO DE SERVIÇO

A VALIDAÇÃO E REVALIDAÇÃO
DA CAPACIDADE DE ALCANÇAR RESULTADOS
PLANEJADOS DE PROCESSOS PARA
CONDIÇÕES
CONTROLADAS COMO APLICÁVEL PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇO
DEVEM INCLUIR

ONDE NÃO FOR POSSÍVEL VERIFICAR A SAÍDA


RESULTANTE POR MONITORAMENTO OU MEDIÇÃO
SUBSEQUENTES

8. OPERAÇÃO

8.5 – PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇOS

8.5.1 CONTROLE DE PRODUÇÃO E DE PROVISÃO DE SERVIÇO

§ A IMPLEMENTAÇÃO DE AÇÕES PARA PREVENIR ERRO HUMANO

CONDIÇÕES
CONTROLADAS COMO APLICÁVEL LIBERAÇÃO
DEVEM INCLUIR
§ A IMPLEMENTAÇÃO DE ATIVIDADES
ENTREGA

PÓS-ENTREGA

92
8. OPERAÇÃO

8.5 – PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇOS


8.5.2 IDENTIFICAÇÃO E RASTREABILIDADE

USAR MEIOS
APROPRIADOS PARA DAS SAÍDAS QUANDO FOR NECESSÁRIO
IDENTIFICAÇÃO ASSEGURAR A CONFORMIDADE
DE PRODUTOS E SERVIÇOS
SOMENTE SE A
RASTREABILIDADE
FOR UM REQUISITO

IDENTIFICAR A SITUAÇÃO CONTROLAR A


DAS SAÍDAS COM RELAÇÃO IDENTIFICAÇÃO ÚNICA
AOS REQUISITOS DE DAS SAÍDAS
MEDIÇÃO E MONITORAMENTO
E AO LONGO DA PRODUÇÃO
CLIENTE
E PROVISÃO DE SERVIÇO RETER
INFORMAÇÃO ORGANIZAÇÃO

DOCUMENTADA ESTATUTÁRIO
REGULAMENTAR

8. OPERAÇÃO

8.5 – PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇOS


8.5.3 PROPRIEDADE PERTENCENTE A CLIENTES E PROVEDORES EXTERNOS

TOMAR CUIDADO COM PROPRIEDADE PERTENCENTE A CLIENTES OU PROVEDORES EXTERNOS,


ENQUANTO ESTIVER SOB O CONTROLE OU SENDO USADA PELA ORGANIZAÇÃO

IDENTIFICAR

VERIFICAR PROPRIEDADE DE CLIENTES PARA USO OU


INCORPORAÇÃO
OU
NOS PRODUTOS E
PROTEGER PROVEDORES EXTERNOS SERVÇOS

SALVAGUARDAR

93
8. OPERAÇÃO

8.5 – PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇOS


8.5.3 PROPRIEDADE PERTENCENTE A CLIENTES E PROVEDORES EXTERNOS

QUANDO A PROPRIEDADE DE UM
CLIENTE OU PROVEDOR EXTERNO É PERDIDA, DANIFICADA OU CONSTATADA
INAPROPRIADA PARA USO

RETER INFORMAÇÃO
RELATAR PARA O CLIENTE DOCUMENTADA
OU PROVEDOR EXTERNO
SOBRE O QUE OCORREU

UMA PROPRIEDADE DE CLIENTE OU PROVEDOR EXTERNO PODE INCLUIR MATERIAL, COMPONENTES, FERRAMENTAS E
EQUIPAMENTO, INSTALAÇÕES DE CLIENTE, PROPRIEDADE INTELECTUAL E DADOS PESSOAIS.

8. OPERAÇÃO

8.5 – PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇOS


8.5.4 PRESERVAÇÃO

PRESERVAR NA EXTENSÃO NECESSÁRIA

PARA ASSEGURAR
AS SAÍDAS DURANTE A PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇO CONFORMIDADE COM
REQUISITOS

PRESERVAÇÃO PODE INCLUIR IDENTIFICAÇÃO, MANUSEIO, CONTROLE DE CONTAMINAÇÃO, EMBALAGEM,


ARMAZENAGEM, TRANSMISSÃO OU TRANSPORTE E PROTEÇÃO

94
8. OPERAÇÃO

8.5 – PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇOS


8.5.5 ATIVIDADES PÓS-ENTREGA

A ORGANIZAÇÃO DEVE ATENDER AOS REQUISITOS PARA ATIVIDADES DE PÓS-ENTREGA


ASSOCIADAS COM OS PRODUTOS E SERVIÇOS.

ATIVIDADES PÓS-ENTREGA PODEM INCLUIR AÇÕES SOB PROVISÕES DE GARANTIA, OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS,
COMO SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO, E SERVIÇOS SUPLEMENTARES, COMO RECICLAGEM OU DISPOSIÇÃO FINAL

8. OPERAÇÃO

8.5 – PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇOS


8.5.5 ATIVIDADES PÓS-ENTREGA
OS REQUISITOS ESTATUTÁRIOS
E REGULAMENTARES APLICÁVEIS

AS CONSEQUÊNCIAS INDESEJÁVEIS POTENCIAIS


ASSOCIADAS COM SEUS PRODUTOS E SERVIÇOS

CONSIDERAR NA
DETERMINAÇÃO DA A NATUREZA, USO E VIDA PRETENDIDA DE SEUS
EXTENSÃO DAS PRODUTOS E SERVIÇOS
ATIVIDADES PÓS-ENTREGA

REQUISITOS DE CLIENTE

RETROALIMENTAÇÃO DE CLIENTE

95
8. OPERAÇÃO

8.5 – PRODUÇÃO E PROVISÃO DE SERVIÇOS


8.5.6 CONTROLE DE MUDANÇAS

PARA PRODUÇÃO NA EXTENSÃO NECESSÁRIA


ANALISAR CRITICAMENTE PARA ASSEGURAR
OU CONTINUAMENTE
E CONTROLAR MUDANÇAS CONFORMIDADE COM
PROVISÃO DE SERVIÇOS REQUISITOS

RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

§ QUE DESCREVA OS RESULTADOS DAS ANÁLISES CRÍTICAS DE MUDANÇAS

§ AS PESSOAS QUE AUTORIZARAM A MUDANÇA

§ E QUAISQUER AÇÕES NECESSÁRIAS DECORRENTES DA ANÁLISE CRÍTICA

8. OPERAÇÃO

8.6 – LIBERAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

IMPLEMENTAR ARRANJOS PLANEJADOS, EM ESTÁGIOS APROPRIADOS, PARA VERIFICAR SE OS


REQUISITOS DO PRODUTO E DO SERVIÇO FORAM ATENDIDOS

LIBERAÇÃO DE PRODUTOS E
A MENOS QUE DE OUTRA FORMA
SERVIÇOS PARA O CLIENTE
TENHAM SIDO APROVADOS POR
SOMENTE APÓS OS ARRANJOS
AUTORIDADE PERTINENTE E,
PLANEJADOS TEREM SIDO
COMO APLICÁVEL, PELO CLIENTE
SATISFATORIAMENTE CONCLUÍDOS

RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA QUE INCLUA

§ EVIDÊNCIA DE CONFORMIDADE COM OS CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO

§ RASTREABILIDADE À(S) PESSOA(S) QUE AUTORIZA(M) A LIBERAÇÃO

96
8. OPERAÇÃO

8.7 – CONTROLE DE SAÍDAS NÃO CONFORMES


8.7.1

ASSEGURAR QUE AS SAÍDAS QUE NÃO ESTEJAM CONFORMES


COM SEUS REQUISITOS

SEJAM IDENTIFICADAS E USO OU


CONTROLADAS PARA PREVENIR
ENTREGA NÃO PRETENDIDA

TOMAR AÇÕES APROPRIADAS, BASEADAS NA NATUREZA DA NÃO CONFORMIDADE E EM SEUS EFEITOS


SOBRE A CONFORMIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS
ISSO DEVE TAMBÉM SE APLICAR AOS PRODUTOS E SERVIÇOS NÃO CONFORMES DETECTADOS APÓS A
ENTREGA DE PRODUTOS, DURANTE OU DEPOIS DA PROVISÃO DE SERVIÇOS

8. OPERAÇÃO

8.7 – CONTROLE DE SAÍDAS NÃO CONFORMES

8.7.1

APÓS CORREÇÃO A
CORREÇÃO CONFORMIDADE COM OS
REQUISITOS DEVE SER VERIFICADA

SEGREGAÇÃO
CONTENÇÃO DE PROVISÃO DE
LIDAR COM SAÍDAS NÃO RETORNO PRODUTOS E SERVIÇOS
CONFORMES DE UM OU SUSPENSÃO
MAIS DOS SEGUINTES
MODOS

INFORMAÇÃO AO CLIENTE

OBTENÇÃO DE AUTORIZAÇÃO PARA ACEITAÇÃO


SOB CONCESSÃO

97
8. OPERAÇÃO

8.7 – CONTROLE DE SAÍDAS NÃO CONFORMES


8.7.2

RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA QUE

§ DESCREVA A NÃO CONFORMIDADE

§ DESCREVA AS AÇÕES TOMADAS

§ DESCREVA AS CONCESSÕES OBTIDAS

§ IDENTIFIQUE A AUTORIDADE QUE DECIDIU A AÇÃO COM RELAÇÃO À NÃO CONFORMIDADE

9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.1 – MONITORAMENTO, MEDIÇÃO, ANÁLISE E AVALIAÇÃO


9.1.1 GENERALIDADES

O QUE PRECISA SER MONITORADO E MEDIDO

MONITORAMENTO NECESSÁRIOS
QUAIS OS MEDIÇÃO PARA ASSEGURAR
MÉTODOS PARA ANÁLISE RESULTADOS
DETERMINAR AVALIAÇÃO VÁLIDOS

QUANDO O MONITORAMENTO E A MEDIÇÃO


DEVEM SER REALIZADOS

QUANDO OS RESULTADOS DE MONITORAMENTO E MEDIÇÃO


DEVEM SER ANALISADOS E AVALIADOS

98
9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.1 – MONITORAMENTO, MEDIÇÃO, ANÁLISE E AVALIAÇÃO


9.1.1 GENERALIDADES

O DESEMPENHO E A EFICÁCIA DO
AVALIAR SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA


APROPRIADA COMO EVIDÊNCIA DOS RESULTADOS

9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.1 – MONITORAMENTO, MEDIÇÃO, ANÁLISE E AVALIAÇÃO


9.1.2 SATISFAÇÃO DO CLIENTE

A ORGANIZAÇÃO DEVE MONITORAR A PERCEPÇÃO DE CLIENTES DO GRAU EM QUE SUAS


NECESSIDADES E EXPECTATIVAS FORAM ATENDIDAS.

E TRATAR O
DETERMINAR ANALISAR RESULTADO
OBTER MONITORAR
CRITICAMENTE DA AVALIAÇÃO
MÉTODOS PARA
DA SATISFAÇÃO

99
9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.1 – MONITORAMENTO, MEDIÇÃO, ANÁLISE E AVALIAÇÃO


9.1.3 ANÁLISE E AVALIAÇÃO

A ORGANIZAÇÃO DEVE ANALISAR E AVALIAR DADOS E INFORMAÇÕES APROPRIADOS PROVENIENTES


DE MONITORAMENTO E MEDIÇÃO

§ A CONFORMIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS


§ O GRAU DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTE
OS
RESULTADOS § O DESEMPENHO E A EFICÁCIA DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE
DE ANÁLISES
§ O DESEMPENHO DE PROVEDORES EXTERNOS
DEVEM SER
USADOS PARA § SE O PLANEJAMENTO FOI IMPLEMENTADO EFICAZMENTE
AVALIAR
§ A EFICÁCIA DAS AÇÕES TOMADAS PARA ABORDAR RISCOS E OPORTUNIDADES
§ A NECESSIDADE DE MELHORIAS NO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

MÉTODOS PARA ANALISAR DADOS PODEM INCLUIR TÉCNICAS ESTATÍSTICAS

9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.2 – AUDITORIA INTERNA


9.2.1

CONDUZIR AUDITORIAS INTERNAS A INTERVALOS PLANEJADOS

§ ESTÁ CONFORME COM


PARA PROVER
INFORMAÇÃO OS REQUISITOS DA OS REQUISITOS DA NORMA
SOBRE SE O PRÓPRIA ORGANIZAÇÃO ABNT NBR ISO 9001:2015
SISTEMA DE PARA O SGQ
GESTÃO DA
QUALIDADE
§ ESTÁ IMPLEMENTADO E MANTIDO EFICAZMENTE

100
9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.2 – AUDITORIA INTERNA


9.2.2

INCLUINDO
PLANEJAR
A FREQUÊNCIA

ESTABELECER
UM OS MÉTODOS
PROGRAMA
IMPLEMENTAR DE AUDITORIA AS RESPONSABILIDADES

OS REQUISITOS DE PLANEJAMENTO
MANTER
OS RELATÓRIOS

9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.2 – AUDITORIA INTERNA


9.2.2

O PROGRAMA DE AUDITORIA LEVA EM CONSIDERAÇÃO

AS MUDANÇAS QUE
OS RESULTADOS
A IMPORTÂNCIA DOS AFETAM A DE AUDITORIAS
PROCESSOS ORGANIZAÇÃO ANTERIORES
(INTERNAS E EXTERNAS)

ATUALIZAÇÃO

101
9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.2 – AUDITORIA INTERNA


9.2.2

DEFINIR OS CRITÉRIOS E O ESCOPO PARA CADA AUDITORIA INDIVIDUAL

SELECIONAR AUDITORES E PARA ASSEGURAR A OBJETIVIDADE E A


CONDUZIR AUDITORIAS IMPARCIALIDADE DO PROCESSO DE AUDITORIA

ASSEGURAR QUE OS RESULTADOS DAS AUDITORIAS SEJAM


RELATADOS PARA A GERÊNCIA PERTINENTE

EXECUTAR CORREÇÃO E AÇÕES CORRETIVAS APROPRIADAS SEM DEMORA INDEVIDA

9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.2 – AUDITORIA INTERNA


9.2.2

EVIDÊNCIA DA § ABRANGÊNCIA E OBJETIVOS DO PROGRAMA


IMPLEMENTAÇÃO § RISCOS PARA O PROGRAMA DE AUDITORIA
DO PROGRAMA DE § ANÁLISES CRÍTICAS DA EFICÁCIA DO PROGRAMA
AUDITORIA DE AUDITORIA
RETER
INFORMAÇÃO
DOCUMENTADA

DOS RESULTADOS § RELATÓRIOS DAS AUDITORIAS,


DE AUDITORIA INCLUSIVE AS DE ACOMPANHAMENTO

ISO 19011

102
9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.3 – ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO


9.3.1 GENERALIDADES

QUEM A ALTA DIREÇÃO + CONVIDADOS

PARA QUE ANALISAR CRITICAMENTE O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

QUANDO A INTERVALOS PLANEJADOS


ADEQUAÇÃO

PORQUE PARA ASSEGURAR A CONTÍNUA


SUFICIÊNCIA
EFICÁCIA

ALINHAMENTO COM O
DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO

9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.3 – ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO


9.3.1 GENERALIDADES
O SGQ ATENDE OS REQUISITOS DA
NORMA ISO 9001, DA ORGANIZAÇÃO
E OS REGULAMENTARES E
ESTATUTÁRIOS APLICÁVEIS?
O SGQ ESTÁ AJUSTADO À
OPERAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO,
SUA CULTURA E SEU NEGÓCIO?

SATISFAZ AS NECESSIDADES DA
ORGANIZAÇÃO?

O SGQ CONTRIBUI PARA O


O SGQ ALCANÇA OS ATINGIMENTO DOS OBJETIVOS
RESULTADOS PLANEJADOS? ESTRATÉGICOS DA ORGANIZAÇÃO?

103
9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.3 – ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO


9.3.2 ENTRADAS DE ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO

9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.3 – ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO


9.3.2 ENTRADAS DE ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO

104
9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

9.3 – ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO


9.3.3 SAÍDAS DE ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO

OPORTUNIDADES PARA MELHORIA


INCLUIR
DECISÕES E AÇÕES QUALQUER NECESSIDADE DE MUDANÇAS NO SGQ
RELACIONADAS COM

NECESSIDADE DE RECURSOS

RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA


COMO EVIDÊNCIA DOS RESULTADOS DE ANÁLISES CRÍTICAS PELA DIREÇÃO

10. MELHORIA

10.1 – GENERALIDADES

A ORGANIZAÇÃO DEVE DETERMINAR E SELECIONAR OPORTUNIDADES PARA MELHORIA E


IMPLEMENTAR QUAISQUER AÇÕES NECESSÁRIAS PARA ATENDER A REQUISITOS DE CLIENTE E
ELEVAR A SATISFAÇÃO DO CLIENTE

ESSAS OPORTUNIDADES DEVEM INCLUIR

§ PARA ATENDER A REQUISITOS


MELHORAR PRODUTOS E SERVIÇOS
§ PARA ABORDAR FUTURAS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS

CORRIGIR, PREVENIR OU REDUZIR EFEITOS INDESEJADOS

MELHORAR O DESEMPENHO E A EFICÁCIA DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

EXEMPLOS DE MELHORIA PODEM INCLUIR CORREÇÃO, AÇÃO CORRETIVA, MELHORIA CONTÍNUA,


MUDANÇA DE RUPTURA, INOVAÇÃO E REORGANIZAÇÃO.

105
10. MELHORIA

10.2 – NÃO CONFORMIDADE E AÇÃO CORRETIVA


10.2.1

§ REAGIR À NÃO CONFORMIDADE E, COMO APLICÁVEL

ü TOMAR AÇÃO PARA CONTROLÁ-LA E CORRIGÍ-LA

AO OCORRER UMA NÃO ü LIDAR COM AS CONSEQUÊNCIAS


CONFORMIDADE,

§ AVALIAR A NECESSIDADE DE AÇÃO PARA ELIMINAR AS


CAUSAS DA NÃO CONFORMIDADE, A FIM DE QUE ELA
INCLUINDO AS
NÃO SE REPITA OU OCORRA EM OUTRO LUGAR
PROVENIENTES DE
ü ANALISANDO CRITICAMENTE E ANALISANDO A
RECLAMAÇÕES
NÃO CONFORMIDADE

ü DETERMINANDO AS CAUSAS DA NÃO CONFORMIDADE

ü DETERMINANDO SE NÃO CONFORMIDADES SIMILARES


EXISTEM, OU SE PODERIAM POTENCIALMENTE OCORRER

10. MELHORIA

10.2 – NÃO CONFORMIDADE E AÇÃO CORRETIVA


10.2.1

IMPLEMENTAR QUALQUER AÇÃO NECESSÁRIA

AO OCORRER UMA NÃO


ANALISAR CRITICAMENTE A EFICÁCIA DE QUALQUER
CONFORMIDADE, AÇÃO CORRETIVA TOMADA

ATUALIZAR RISCOS E OPORTUNIDADES DETERMINADOS DURANTE


O PLANEJAMENTO, SE NECESSÁRIO
INCLUINDO AS
PROVENIENTES DE
REALIZAR MUDANÇAS NO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE,
RECLAMAÇÕES SE NECESSÁRIO

AÇÕES CORRETIVAS DEVEM SER APROPRIADAS AOS EFEITOS DAS NÃO CONFORMIDADES ENCONTRADAS

106
10. MELHORIA

10.2 – NÃO CONFORMIDADE E AÇÃO CORRETIVA


10.2.2

RETER INFORMAÇÃO DOCUMENTADA COMO EVIDÊNCIA

§ DA NATUREZA DAS NÃO CONFORMIDADES E QUAISQUER AÇÕES SUBSEQUENTES TOMADAS

§ DOS RESULTADOS DE QUALQUER AÇÃO CORRETIVA TOMADA

10. MELHORIA

10.3 – MELHORIA CONTÍNUA Continual means start and stop, while continuous means never-ending
“CONTINUAL”

NO TEXTO ORIGINAL DA NORMA ISO 9001 EM INGLÊS O REQUISITO É “CONTINUAL” QUE IMPLICA
OCORRÊNCIA DE MELHORIA AO LONGO DE UM PERÍODO DE TEMPO, MAS PODE TER INTERVALOS DE
INTERRUPÇÃO.

EM VERSÕES ANTERIORES ERA ”CONTINUOUS” QUE INDICA OCORRÊNCIA DE MELHORIA SEM


INTERRUPÇÃO.

NO CONTEXTO DE MELHORIA CONTÍNUA (CONTINUAL), A EXPECTATIVA É QUE AS MELHORIAS


OCORREM PERIODICAMENTE, AO LONGO DO TEMPO.

A TAXA, EXTENSÃO E ESCALA DE TEMPO DAS AÇÕES QUE APÓIAM A MELHORIA CONTÍNUA SÃO
DETERMINADAS PELA ORGANIZAÇÃO, À LUZ DE SEU CONTEXTO, FATORES ECONÔMICOS E OUTRAS
CIRCUNSTÂNCIAS.

107
10.3 – MELHORIA CONTÍNUA MEDIDA NA QUAL O SGQ 'SE ENCAIXA' E É CERTO PARA O PROPÓSITO DA
ORGANIZAÇÃO, SUAS OPERAÇÕES, CULTURA E SISTEMAS DE NEGÓCIOS.
O SGQ SATISFAZ AS NECESSIDADES DA ORGANIZAÇÃO.

DO SISTEMA
A ADEQUAÇÃO DE GESTÃO
DA QUALIDADE
MELHORAR
CONTINUAMENTE A SUFICIÊNCIA

A EFICÁCIA

MEDIDA EM QUE O SGQ É SUFICIENTE PARA


SATISFAZER OS REQUISITOS APLICÁVEIS DE
CLIENTES, DA ORGANIZAÇÃO E OS MEDIDA EM QUE AS ATIVIDADES PLANEJADAS SÃO REALIZADAS E
REGULAMENTARES E ESTATUTÁRIOS APLICÁVEIS. OS RESULTADOS PLANEJADOS ALCANÇADOS.
ATENDE OS REQUISITOS DA NORMA ISO 9001.

10. MELHORIA

10.3 – MELHORIA CONTÍNUA

OS RESULTADOS DE ANÁLISE E AVALIAÇÃO


PARA DETERMINAR SE EXISTEM
NECESSIDADES OU OPORTUNIDADES
CONSIDERAR
QUE DEVEM SER ABORDADAS COMO
PARTE DE MELHORIA CONTÍNUA
SAÍDAS DE ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO

108
10. MELHORIA

10.3 – MELHORIA CONTÍNUA

MELHORIA CONTÍNUA INCLUI, MAS NÃO ESTÁ LIMITADO A:

TOMAR MEDIDAS PARA ENFRENTAR OS RISCOS E AS OPORTUNIDADES (6.1)


ESTABELECIMENTO DOS OBJETIVOS (6.2)
MELHORIA DOS CONTROLES OPERACIONAIS (8.1), TENDO EM CONTA AS NOVAS TECNOLOGIAS
ANALISAR E AVALIAR O DESEMPENHO (9.1)
REALIZAÇÃO DE AUDITORIAS INTERNAS (9.2)
REALIZAÇÃO DE ANÁLISES DE GESTÃO (9.3) E
DETECÇÃO DE NÃO-CONFORMIDADES E IMPLEMENTAÇÃO DE AÇÕES CORRETIVAS (10.1).

109

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