MÓDULO 2:

PLANEJAMENTO E CONTROLE
DA PRODUÇÃO

Por que planejamento é

importante?

Eliminação de problemas relacionados
à incidência de perdas e baixa
produtividade

Aumento da transparência dos
processos (possibilidade de visualização)

Melhoria da comunicação entre níveis
gerenciais e diferentes intervenientes

Proteção da produção contra a
incerteza e a variabilidade

1
Por que planejamento é
importante?

“Planejar significa promover

condições suficientes dentro da
minha empresa de forma a
garantir uma determinada
qualidade de vida para meus
funcionários”
Porto Alegre, 1998
Diretor de uma empresa
de pequeno porte

Por que planejamento é ineficaz?

Planejamento não é encarado como um
processo

Excessiva ênfase na aplicação de técnicas
para geração de planos

Pouco esforço na coleta de dados e na
disseminação de informações

Incerteza é negligenciada
 Variabilidade é inerente ao processo de construção:
condições locais, ritmo dado pelo homem, caráter
único do produto, etc.
 Elaboração antecipada de planos excessivamente
detalhados

Planejamento operacional tende a ser
excessivamente informal

Reduzido impacto do uso de programas
computacionais

2
 O que é planejamento?

“O planejamento é um processo
de tomada de decisão que
envolve o estabelecimento de
metas e dos meios necessários
para atingi-las, sendo efetivo
apenas quando seguido de um
controle”

Processo de planejamento e controle

Preparação Preparação Avaliação

Coleta de Difusão da
do dos do
Informações Informação
Processo Planos Processo

Ação
Contínuo

Intermitente
(Laufer & Tucker, 1987)

3
Controle em tempo real e
sistemático

Ações corretivas devem ser

realizadas durante a execução
dos processos
 Ciclode informações deve ser rápido
 Informações devem ter formato
adequado

Utilização de indicadores

Quem deve realizar o

planejamento?

Planejamento e controle deve ser a

essência da atividade de gerenciamento

Gerente de produção deve mudar sua
forma de atuação e envolve-se
diretamente no PCP

Principais intervenientes (executores)
devem participar diretamente: mestre
de obras, sub-empreiteiros,
encarregados, líderes de equipes, etc.

4
Quem deve realizar o
planejamento?

Pode haver a necessidade de apoio

para algumas atividades (por
exemplo, coleta e
processamento de dados)

Em alguns casos é mais eficaz
manter o PCP tão simples quanto
possível

Modelo de PCP desenvolvido

pelo NORIE

Baseado no Método Last Planner (Ballard &

Howell)

Busca integrar diversas funções gerenciais
(produção, suprimentos, custo, segurança,
projeto, etc.)

Resultado de diversas pesquisas:
 Bernardes (1996), Carvalho (1997), Oliveira
(1999), Alves (2000), Marchesan (2001),
Bernardes (2001), Saurin (2002), Soares
(2003), Akkari (2003), Coelho (2003).

5
 Hierarquização do Sistema de PCP

Projeto do Sistema de Produção

(Decisões estratégicas)

Plano de Longo Prazo

(Plano Mestre)

Plano de Médio Prazo

(Look ahead plan)

Plano de Curto Prazo

(Plano de comprometimento)

Diretoria Engenharia Produção

Palavras chave do planejamento

Antecipação de eventos futuros,

com base em dados e fatos

Esquematização de um conjunto
de tarefas a serem cumpridas

6
Planejamento de Longo Prazo

Refere-se a toda a etapa de produção

Forte vínculo com fluxo de caixa

Tende a ser pouco detalhado: grau de
detalhamento depende da incerteza
envolvida e da disponibilidade de
pessoal

Pode-se utilizar técnicas tradicionais
como PERT/CPM ou Linha de Balanço:

É comum a utilização de pacote
computacional

Exemplo de cronograma físico

(gráfico de Gantt)
OBRA : Pôr do Sul
Engenheiro Responsável: Carlos Eduardo Mestre: Osmar Silveira

1996 1997
Serviços Out Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abril Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov.
Serviços
Preliminares

Fundações

Estrutura

Alvenaria

Revestimento
Interno

TOTAL

PLANO DE MÉDIO PRAZO

7
Exemplo de linha de balanço
LINHA DE BALANÇO (1 BLOCO) - RESIDENCIAL E
INSTALAÇÕES
4
3
2
1
ACABAMENTO
4
3
2
1
FACHADA

4
3
2
1

C
4
3
2
1
F
1 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110
LEGENDA
Fundação Instalações Chapisco e reboco Piso Escada Limpeza
Marcação alvenaria Laje e alvenaria reservatorio Azulejo e piso cerâmico Pintura Escada Retoque pintura
Alvenaria Cobertura e manta asfáltica Elétrica/hidro/enfiação Porta de madeira Corrimão da escada
Laje/escada/nivel/lig.TE Esquadria de alumínio Enfiação Louças e metais
Rasgos instalações Massa única Pintura interna Espelhos e tomadas
M - mestre; C - Carpinteiro; F - Ferreiro; P - Pedreiro; S - Servente; E- Eletricista; H - Hidráulico

8
Programação de Recursos Classe 1

Envolve recursos com longo período de

aquisição (compra, aluguel ou
contratação) e baixa repetitividade.

Lote de compra em geral corresponde à
quantidade total.

Exemplos: elevador, esquadrias de
madeira, pastilhas, sub-empreiteiro geral

Exemplo de Recursos
Classe 1 (longo lead time)
P astilhas 90 dd
A zulejos 45 dd
E strutura T elhado 60 dd
T elha 40 dd
Louças/T am pos 60 dd
P iscina 60 dd
E levador 1 ano
A jardinam ento 45 dd
A ntena C oletiva 35 dd
Letreiros / N úm eros 45 dd
Lareira / C hurrasqueira 60 dd

9
 Exemplo de programação de Recursos -
Classe 1
elaborado por: Nº:
PROGRAMAÇÃO PARA AQUISIÇÃO elaborado em: 29/09/98 1
DE MATERIAIS CLASSE 1 alterado em: Revisão Nº:
alterado por: 0

OBRA: 240 - Residencial Firenze

END.: Faria Santos, 700
PERÍODO: Outubro e Novembro de 1998

Nº Material Especificação Atividade Data compra Prazo entrega Data entrega Início serviço OK
1 Pastilhas Rev cerâmico em 04/10/98 90 dias 04/01/99 04/01/99
pastilhas

2 Azulejos Revestimentos 15/02/99 30 dias 15/03/99 29/03/99

internos em
azulejos

3 Elevador Instalação 01/07/98 1 ano 01/07/99 01/07/99

elevador

4 Lareiras Instalação e 26/08/98 60 dias 26/10/98 26/10/98

montagem das
lareiras

5 Churrasqueiras Instalação e 26/08/98 60 dias 26/10/98 26/10/98

montagem das
churrasqueiras

6 Granito Peitoris de 20/02/99 30 dias 20/03/99 29/03/99

granito

Planejamento de Médio Prazo

Vínculo entre o planejamento de longo

prazo e de curto prazo (operacional)

Análise de restrições

Horizonte de tempo variável:
 Incorporações: horizonte de 2 ou 3
meses, ciclo de controle mensal
 Obras rápidas: horizonte de 3 a 5
semanas, ciclo de controle semanal

Programação de recursos com médio
ciclo de aquisição (Classe 2)

10
 Definição de Restrição
São atividades gerenciais, necessidades
físicas, financeiras e de informações
de projeto que impedem a
programação dos pacotes de trabalho
que estão relacionados à mesma.
Necessitam de um responsável por
removê-las, uma data limite para a
remoção e uma tarefa a ser executada
atribuída a elas.

16

Planejamento de médio prazo:

análise de restrições
Nº FO 000 Versão Nº 00

PLANEJAMENTO DE MÉDIO PRAZO Página 9 de 1

Elaborado em: Alterado em:
19/05/03
Data atual: 02/06/03 Período: 09/06 à 07/07 Número da planilha: 04
Obra: Veraldo – Av. Antônio Augusto Assumpção Jr., 9625 - Laranjal
Data Limite
Lead Time

Data de
Pedido

Resp.

Visto

Início Fim Duração Restrição Observação/Proble

Item Atividade
mas

1 Colocação de calha e rufo 03/06 04/06 Ok

2 Instalação elétrica 03/06 05/06 Ok
3 Instalação hidro-sanitária 06/06 10/06 Ok
4 Execução de cinta de contenção 04/06 06/06 Ok
5 Contrapiso 11/06 13/06 Checagem de estoque (cim., areia e brita) 10/06 21/05 Vilson Ok
6 Madeiramento da cobertura 16/06 20/06 Compra do restante do material 13/06 06/06 Vilson
Compra de material (verificar data de entrega das
7 Cobertura 23/06 24/06
telhas)
20/06 04/06 Grazi
Colocação dos marcos e contra-
8 25/06 25/06 Detalhe de projeto 29/05 Telissa Ok
marcos das esquadrias
Compra de material 10/06 30/05 Grazi Ok
9 Reboco WC e baias 26/06 30/06 Checagem de material em estoque 25/06 23/06 Vilson
10 Colocação das esquadrias 01/07 01/07
11 Revestimento WC 02/07 04/07 Definir com o proprietário 27/05 Telissa Ok
Quant. de material (cerâmica, rejunte, cim. cola) 18/06 Vilson
Compra de material 01/07 20/06 Grazi
12 Louças e metais WC 07/07 07/07 Especificações dos materiais 27/05 Telissa Ok
Compra de material 04/07 20/06 Grazi

11
 Exemplo de planilha de
análise de restrições

Análise de Restrições
Data limite para
Obra: remoção da
LISTA DE 13
FM100-05 Data:
28/02/02
RESTRIÇÕES
Eng: Semanas
10/06 17/06
a a OK (S
Nº Descrição da Restrição Responsável Data 16/6 23/6 Problema
ou N)
S13 S14
1 Programar bomba de concreto Auxiliar 14/6 14/6
2 Contratar empresa para concretagem piso Engenheiro 17/6 17/6
3 Providenciar madeira para a escada Engenheiro 11/6 11/6
4 Comprar tijolo 6 furos Cliente 11/6 11/6
5 Comprar argamassa ensacada para acentamento Cliente 11/6 11/6
6 Comprar argamassa ensacada para reboco Cliente 11/6 11/6
7 Comprar azulejo Cliente 12/6 12/6
8 Comprar cimento cola para azulejo Cliente 12/6 12/6
9 Comprar espassador e rejunte para o azulejo Cliente 12/6 12/6
10 Contratar empresa para execução do forro Engenheiro 19/6 19/6
11 Contratar empresa para executar portões (04 unidades) Engenheiro 11/6 11/6

09

12
Programação de Recursos Classe 2

Envolve recursos com médio período

de aquisição e algumas repetições
deste ciclo.

Lotes de compra em geral são frações
da quantidade total.

Exemplos: madeira, tijolos, tubos
PVC

Exemplo de Recursos Classe 2

R e c u r so C la sse 2 P razo
E stru tu ra
A ço 15dd
C o n c re to p ré -m istu ra d o 7dd
M a d e ira s 15dd
C om pensados 15dd
T ijo lo s e B lo c o s
T ijo lo s M a c iç o s 15dd
T ijo lo s 6 F u ro s 15dd
T ijo lo s d e V id ro 20dd
B lo c o s C e râ m ic o s 15dd
E le m e n to V a z a d o 15dd

13
Planejamento de Curto Prazo

Relacionado a decisões do dia-a-dia da
obra

Atribuição de pacotes de trabalho às
equipes de produção (planejamento de
comprometimento)

Em geral, o horizonte de tempo é
semanal

Protege a produção contra incertezas
relativas à falta de recursos físicos

Forte participação da equipe de produção

Ênfase na identificação de problemas e
controle em tempo real
 Indicador PPC (Percentual de Planos
Concluídos)

Planejamento de Curto Prazo:

ciclo de controle típico

Mestre elabora plano semanal

Gerente da obra revisa plano

Reunião com líderes de equipe:
 Avaliação do desempenho no(s)
ciclo(s) anterior(es)
 Definição dos recursos disponíveis
 Elaboração do plano definitivo

Disseminação do plano
(transparência)

14
 Elementos da Planilha de Curto
Prazo

Quem: na primeira coluna defini-se a equipe
responsável pela execução de cada tarefa;

O que e onde: na segunda coluna são definidas as
tarefas a serem executadas, as quais devem ser
claramente identificadas em termos da atividade a
ser realizada e do local de execução. Também
devem ser utilizados “lotes” que facilitem o controle,
por exemplo, paredes dormitório 1;

Quando: são indicados os dias nos quais cada
tarefa será executada;

Avaliação da eficácia: na penúltima coluna é
realizada a avaliação do cumprimento do pacote de
trabalho, escrevendo o percentual realizado do
pacote;

Por que: na ultima coluna registra-se a causa de
não cumprimento do pacote de trabalho não
concluído.

Planilha de Plano de Curto Prazo

Planejamento de Curto Prazo (PCP)
Obra: Semana de / à /
Gerente da obra: PT100 %
PPC = × 100 =
Mestre: PT total
Equipe Visto Pacote de trabalho S T Q Q S S D % Problema
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E

15
Definição de Pacote de Trabalho

Conjunto de operações que é
constituído por uma ação, um
elemento, um local e um sujeito ou
equipe.

Ação + elemento + local +
sujeito
 Ex: executar a alvenaria do 1o andar,
apartamento 101, equipe (2 pedreiros
e 1 servente)

Segmentação da obra em pacotes

de trabalho

Critérios de segmentação:
depende do tipo de obra, natureza do
trabalho e grau de controle
pretendido

Áreas de trabalho: cada área de
trabalho representa uma unidade de
controle do serviço
 Exemplos: pavimento, apartamento,
fachada, etc.

16
 Exemplos de pacotes de
trabalho mal definido

Serviços gerais de preparação

de massa e transporte

Iniciar alvenaria

Pintura - 1a mão

Concretagem

Calçadas 50%

Exemplo de Pacotes de Trabalho

na Planilha de curto prazo
O b ra: P o r d o S o l M e s tre : A lb e r to
P e r ío d o : 0 7 / 0 7 / 9 7 a 1 1 / 0 7 / 9 7

T arefas S eg T er Q ua Q ui S ex O b serv ações

F ôrm a 1º 5 carp. OK!
tr e c h o S S G ilm a r
F ôrm a 2º 5 carp. 5 carp. 5 carp. OK!
tr e c h o S S G ilm a r G ilm a r G ilm a r
E le tr o d u to s 1 º 3 e l. 3 e l. F a lto u M O .
e 2 º tr e c h o S S 1a. 1a. 70%
João João
C o n c r e to 2 º 3pe.6a. C hoveu.
tr e c h o S S P edro 0%
T a r e f a s S u p le n t e s
M o n ta g e m d a s
fô r m as 2 º
pav.
M arcação da E q u ip e d e
a lv e n a r ia S S 2 p e d r e ir o s . O K !

PPC = 2/4 = 50%

17
 Exemplo de pacotes de trabalho
na Planilha de curto prazo
PLANEJAMENTO
SEMANAL
Código:
Obra: PAR CANOAS - Y1 Elabo ra do e m :07/10/99
Semana de 17 / 05 à 23 / 05 / 03 .
Engenheiro(a): Rogério Elabo ra do po r:M a uríc io B erna rdes

Revisão nº
Mestre: Johann itens exec. 100% Alte ra do e m :

Planejamento x Execução PPCsem= itens totais = --------- =

T. Edificacões: Mauricio Alte ra do e m :
00
Nº P AC EQUIPE VISTO PACOTE DE TRABALHO / LOCAL CONFORMIDDAE S D S T Q Q S % PROBLEMA
P x
1 Jesus Formas Laje Leste 3º Pav. 8/0 E
P x
2 Neri Ferragem Laje Leste 3º Pav. 7/2 E
P x
3 Daniel Tubulação Elétrica Laje Leste 3º Pav.
E
P x
4 Adão Concreto Laje Leste 3º Pav.
E
P
5
E
P
6
E
P
7
E
P
8
E
P
9
E
P
10
E
P
11
E
P
12
E
P
13
E
AR QUIVO: do c um e nto 1 As s inatura do Engenhe iro

Exemplo de problemas na
planejamento de curto prazo
Elaborado em: N
PLANEJAMENTO SEMANAL (PCP) Elaborado por:
Alterado em: Versão:
alterado por:

Obra: PAR CRUZEIRO Semana de 29/09/03 à 06/10/03 .

Engenheiro: THEO BONOW PPC= Σ Itens executados100% = 69%
Mestre: JORGE PISANO Σ Itens totais
Equipe Visto Pacote de Trabalho D S T Q Q S S % Problema
P x x x x
Ilmar, Eni ok Alvenaria BL. 4 2º andar apto 4 E 100
P x x x x
Valdir, Brandão ok Alvenaria BL. 4 2º andar apto 3 E 100
P x x x x
Leandro, Jorge ok Alvenaria BL. 4 2º andar apto 1 E 100
P x x x x x
Altair, Antônio ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 2 E 100
P x x x x
Sidnei, Jacinto ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 1 E 0 Mudança no planejamento
P x x x x
Jorge Luis, Alfredo ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 2 E 0 Mudança no planejamento
P x x x x
Claudio, Vanderlei ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 3 E 0 Mudança no planejamento
P x x x x
Paulo, Rodrigo, Joaquim ok Alvenaria BL. 6 térreo apto 4 E 0 Mudança no planejamento
P x x x x x
Estacas ok Conclusão das estacas E 100
P x x
Nelci e equipe ok Concretagem de Formas do BL. 5 E 100
P x
Jorge ok Aterro do BL. 6 E 100
P x x
Everson ok Colocação de Laje BL.4 e BL.7 2º andar E 100
P x x x x x
Adão Mesquita ok Conclusão de Tubulação BL 3 e 4 E 100

18
 Exemplo de problemas na
planejamento de curto prazo
Planejamento semanal (PCP)
Semana de 08 / 12 à 12 / 12
Engenheiro: WOLNEY PPC =
∑itens_ exec.100% =
∑itens_ totais 28,57
Mestre: RUDI
Equipe Serviço Pacote de trabalho S T QQS S % Problema
P X X Troca dos aptos A1 pelo C2, chuva,
Dilmar Concretagem Concretagem 4 aptos C3 e 2 aptos A1
E X 0 concreto usinado

P X X X X
Rui Ferragem Ferragem de 2 aptos C3 e 2 aptos A1 Ferragem de 4 aptos C3 e 50% C2
E XXXXX 50
Montagem de formas 2 aptos C3, 2 aptos A1 e P X X X X X
Jorge Formas Superdimensionado faltou formas A1
50% C2 E XXXXX 70
P X X X X X
Luis Formas Confecção das formas bancada
E XXXXX 100
Renato P X X X X Superdimensionado faltou 2 aptos do
Aterro Aterro 4 aptos C3
Francisco E XXXX 50 C3

Inst. P X X X X X Superdimensionado faltou 2 aptos do

Mirailton Inst. Hidros. de 4 aptos C3
Hidros. E XXX 50 C3

P X X X X X X
Ecogeo Estacas Estaqueamento bloco A2 e A3 (48 estacas)
E XXXXXX 100

Exemplo de problemas na
planejamento de curto prazo

19
 MÃO-DE-OBRA
1. Absenteísmo

Lista de principais 2.
3.
4.
Falta de comprometimento do empreiteiro
Baixa produtividade (mesma equipe)
Modificação da equipe (decisão gerencial)
5. Afastamento por acidente

problemas 6.
7.
8.
Falta de programação de Mão-de-Obra
Superestimação da produtividade
Falta de dados sobre a produção de um novo serviço

MATERIAIS
Mão de obra 9.
10.
Falta de programação de materiais
Atraso na entrega
11. Falta por perda elevada (acima da estimada)
12. Falta de materiais do empreiteiro
Materiais EQUIPAMENTO
13. Falta de programação de equipamento
14. Manutenção
Equipamento 15. Mau dimensionamento

PROJETO
16. Falta de projeto
Projeto 17.
18.
Má qualidade do projeto
Incompatibilidade entre projetos
19. Alteração do projeto
20. Falta de conferência do projeto
Planejamento PLANEJAMENTO
21. Modificações dos planos

Interferências do cliente 22.

23.
24.
Má especificação da tarefa
Atraso da tarefa antecedente
Pré-requisito do plano não foi cumprido
25. Falha na solicitação do recurso
26. Problema não previsto na execução
Problemas INTERFERÊNCIA DO CLIENTE

meteorológicos 27.
28.
Solicitação de modificação do serviço que já estava sendo executado
Solicitação de inclusão de pacote de trabalho no plano (diário ou semanal)
29. Solicitação de paralisação dos serviços
30. Indefinição por parte do cliente (projeto e/ou execução)

Fornecedores 31. Liberação de serviços extras

PROBLEMAS METEOROLÓGICOS
32. Condições adversas do tempo

FORNECEDORES
33. Fornecedor

Fórmula
OBJETIVO
Avaliar a qualidade dos planos de curto
PT100%
prazo, identificar problemas na execução PPC =
de tarefas e orientar a implementação de PTtot
ações.
Unidade de medida: %
Avaliar o grau de comprometimento dos
sub-empreiteiros.  Número de pacotes de
trabalho 100% concluídos
PERIODICIDADE (PT100%),
Mensal  Número total de pacotes
de trabalho planejados
(PTtot).
INSERÇÃO NO PROCESSO
Pode ser coletado ao longo de toda a obra e os dados para o seu cálculo são
coletados na planilha do plano semanal da obra.
Os responsáveis pela coleta podem ser estagiários, mestre-de-obra ou
responsável técnico da obra.

20
 Gráfico de PPC da Obra A 13 semanas
PPCmédio = 78%

Média78%
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
22/05/03 a 28/05/03 a 04/06/03 a 18/06/03 a 25/06/03 a 02/07/03 a 09/07/03 a 16/07/03 a 23/07/03 a 30/07/03 a 06/08/03 a 13/08/03 a 20/08/03 a
27/05/03 03/06/03 10/06/03 24/06/03 01/07/03 08/07/03 15/07/03 22/07/03 29/07/03 05/08/03 12/08/03 19/08/03 26/08/03

Observa-se que apenas 2 semanas tiveram PPC = 100%. Entretanto,

grande parte das semanas apresentou PPC > 70%.
REFLETE A REALIDADE!!!

Causas do não cumprimento dos

pacotes de trabalho da Obra A

Tarefa
Acidente de Falta de mão-
Mão de obra superestimad
trabalho de-obra
doente a
4% 4%
9% 31%

Falha no
planejamento
13%

Troca de
Falta de Condições
atividade
equipamento adversas do
17%
4% tempo
18%

21
 Causas do não cumprimento do
planejamento
Pré-requisito do plano não foi atingido 0,64

Alteração de projeto 1,28

Problema não previsto na execução 1,28

Atraso na tarefa antecedente 1,92

Falta de programação de mão-de-obra 2,56

Modificação dos planos 2,56

Incompatibilidade entre projetos 3,21

Solicitação de modificação dos serviços 3,21

Baixa produtividade 3,21

Solicitação de paralisação dos serviços 3,21

Falta de materiais do empreiteiro 3,85

Problema na gerência do serviço 3,85

Má especificação da tarefa 4,49

Falta no trabalho 5,13

Má qualidade do projeto 7,05

Condições adversas do tempo 8,97

Falta de projeto 10,26

Superestimação da produtividade 10,90

Falta de programação de materiais 22,44

0 5 10 15 20 25

PPC/S - PCP por sub-empreiteiro

PPC Semanal - Empreiteiros - Residencial D

1,2

100% 100%
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
1
93%
91% JB
86% 87%
HBE
0,8 77% Topografia
74% 75%
71%
68% 70% Elétrica
Hidráulica
0,6 OWV
Luminar
Vale do Sinos
0,4 Bonetti
Marcos Lima
Viplan
0,2

0% 0% 0%
0
02/08 à 08/08/03 09/08 à 15/08/03 16/08 à 22/08/03 23/08 à 29/08/03 30/08 à 05/09/03

22
 Evolução do PPC: exemplo positivo

100%
94%
92%
90%
90% 87% 88%
85% 84% 84% 84% 85% 85%
82% 81% 82% 82% 82%
80% 81%
80%
75% 75%
73%
70% 66%
62%
60%

50%
43% 44%
40%
33%
29%
30%

20%

10%

0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Semanas

PPC médio ao longo de várias obras

META DO PPC - 80 %
PPC MÉDIO OBRAS

100 92 91
88
90 82
78 80 81 79
78
80 72 74
71 71 70
68
70 64
PPC MÉDIO - %

58 56
60 54
50
40
30
20
10
0

OBRAS

23
 Efeito aprendizagem no PPC

PROGRAMAÇÃO SEMANAL
Tom Jobim - Média Atual 77,61%

100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
PPC (%)

60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
08-out-01
15-out-01
22-out-01

29-out-01
05-nov -01
12-nov -01
19-nov -01
26-nov -01

03-dez-01
10-dez-01
17-dez-01
24-dez-01
31-dez-01
07-jan-02

14-jan-02
21-jan-02
28-jan-02
04-fev -02
11-fev -02

18-fev -02
25-fev -02
04-mar-02
11-mar-02
18-mar-02
25-mar-02

01-abr-02
Semanas

Efeito aprendizagem

Falha na qualidade de planejamento

Construtora F Obra 1

100%
80%
Outros
60%
PPC

Plan
40%
PPC
20%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Semanas

24
 Percentual de Planos Concluídos
Análise Comparativa por Nicho de
Mercado
Todas: 115 obras
Obras Públicas: 22 obras
Obras Privadas: 63 obras
Incorp&Const: 30 obras
Análise Comparativa do PPC

100%

80%

60%

40%

20%

0%
Todas Obras Públicas Obras Privadas Incorp&Const

MÍNIMO 39% 43% 47% 39%

MÉDIA 70% 64% 74% 66%
MEDIANA 72% 67% 74% 70%
MÁXIMO 92% 89% 92% 84%

Causas de Não Cumprimento

40 Obras
Causas do não cum prim ento dos pacotes de trabalho
Todas as obras
Mão-de-obra
Chuva Fornecedores 37%
9% 5%

Cliente
2%

Materiais
Planejamento
9%
33%
Projeto Euipamentos
4% 1%

No de obras = 40
PPC
Mínimo: 43% CAUSAS INTERNAS:84%
Mediana: 70%
Máximo: 89% CAUSAS EXTERNAS:16%
Coeficiente de Variação: 17%

25
 Problemas da Mão-de-Obra

Superestimação da produtividade

Falta de programação de Mão-de-Obra 19,29%

28,14%
Principais
Baixa produtividade (mesma equipe) 14,83% Problemas
Absenteísmo 12,72%

Falta de dados sobre a produção de um novo serviço 9,35% Os 7 Principais Problemas

Modificação da equipe (decisão gerencial) 8,51%
Superestimação da produtividade 10,30%
Falta de Comprometimento do Empreiteiro 7,08%
Atraso da tarefa antecedente 9,87%
Afastamento por acidente 0,08%
Condições adversas do tempo 9,22%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%
Modificações dos planos 8,48%

Falta de programação de Mão-de-Obra 7,06%

Falta de programação de materiais 6,91%

Má especificação da tarefa 6,69%

Problemas do Planejamento 0% 2% 4% 6% 8% 10% 12%

Atraso da tarefa antecedente 30,05%

Modificações dos planos 25,82%

71,83%
Má especificação da tarefa 20,38%
dos problemas
Problema não previsto na execução 11,92%

Pré-requisito do plano não foi cumprido 10,05%

Apenas 9,22% é
causa externa!!
Falha na solicitação do recurso 1,78%

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%

Outros Indicadores do PCP

Desvio de Ritmos (DR)

Avanço Físico (AF)

Desvio de Prazo

Desvio de Custos

26
Desvio de Ritmo - DR

Fórmula Objetivo
Identificar possíveis atrasos das atividades
DR = com relação ao planejado devido à queda
(Pex / Ppl)x100 de ritmo da obra (ou de uma atividade).

Periodicidade
Revisão do Planejamento de
Critérios de Coleta médio prazo
Pcx: Medir a percentagem (%) de execução
real da atividade a partir do plano de longo
prazo
Ppl:Medir a percentagem (%) de execução
planejada da tarefa até a data do cálculo

DR - Desvio de Ritmo das

Atividades
Gráfico de Rítmos Monte Campidòglio
P - Estrutura
100%
E - Estrutura
P - Alvenaria
90% E - Alvenaria
P - Inst. Hidrossanitárias tubulação
E - Inst. Hidrossanitárias tubulação
80%
P - Inst. Elétrica tubulação
E - Inst. Elétrica tubulação
70% P - Contramarco / alumínio
E - Contramarco / alumínio
P - Rev. de argamassa int. e ext.
60% E - Rev. de argamassa int. e ext.
P - Impermeabilização e isolam.
E - Impermeabilização e isolam.
50%

40%

PPO = -5 dias
30% Projeção do
Prazo da Obra
20%
(adiantado)
10% Data:17/12/01
0%
0

12

7/ 1
/9

/9

2
/1

/1

/1

/1

/1

/1

/1

/1

/1
1 /1

8 /1

5 /1

3 /1
17

24

/
15

22

29

12

19

26

10

17

24

31

27
 Exemplo de Ritmos de Serviços Chuva e atraso na
atividade
Críticos predecessora
Azulejo

•Identificar causas do atraso

28
•Auxiliar na tomada de X1 Y2 Y1
decisão 24
X2

•Mantém o ritmo
20 executado?
X3 Y3
Planejado
•Toma-se ação16para retornar X4 Y4 Rudá
ao ritmo previsto?
12 X5 Y5 Planejado
Oirandaré
X6
8 Y6
Executado
Oirandaré
4 X7
Y7 Executado
Ruda
0
28/ 2 10/ 3 20/ 3 30/ 3 9/ 4 19/ 4 29/ 4 9/ 5 19/ 5 29/ 5 8/ 6 18/ 6 28/ 6 8/ 7 18/ 7 28/ 7 7/ 8 17/ 8 27/ 8 6/ 9 16/ 9

Exemplo do Azulejo
DR = (Pex / Ppr) x 100
Até 30 de junho
DR = (86/ 94) = 91,49%, ou seja,
Executado = 86% a atividade está com ritmo
Previsto = 94% abaixo do planejado

Gráfico de Ritmos de Serviços Críticos

A z u l e jo
Massa Única
X Y X1
Y1
28
28
X
Y X2
Y2
24
24 Y
X Y3
X3
20
20
X Y X4 Y4
16
16
X5 Y5
X Y 12
12
X6
8 Y6
8
X Y

4
X X7 Y7
4
Y 0
28/ 2 1 0/ 3 20/ 3 30/ 3 9/ 4 1 9/ 4 29/ 4 9/ 5 1 9/ 5 29/ 5 8/ 6 1 8/ 6 28/ 6 8/ 7 1 8/ 7 28/ 7 7/ 8 1 7/ 8 27/ 8 6/ 9 1 6/ 9
0
28 / 2 1 0/ 3 20 / 3 3 0/ 3 9/ 4 1 9/ 4 29 / 4 9/ 5 1 9/ 5 2 9/ 5 8/ 6 1 8/ 6 2 8/ 6 8/ 7 1 8/ 7 28 / 7 7/ 8 1 7/ 8 2 7/ 8 6/ 9 1 6/ 9

Esquadrias Pintura Externa

16 16
Y1
Y1
Y2
14 Y2 14
Y3 Y3
Y4 Y4
12 12
Y5
Y5
Y6
10 Y6 10
Y7 Y7
X1
8 X2 8
X1

X2
6 X3
6 X3
X4
X4
X5
4 X5
X6 4
X6
X7
2
2 X7
0
0
19/5 8/6 28/6 18/7 7/8 27/8 16/9
19/5 8/6 28/6 18/7 7/8 27/8 16/9

28
 Gráfico de avanço físico
110%

100%

90%

80%
%AF

70%

60%

50%

40%
09

09

09

09

10

10

10

10
9/

6/

3/

0/

7/

3/

3/

0/
a0

a1

a2

a3

a0

a1

a2

a3
9

0
/0

/0

/0

/0

/1

/1

/1

/1
03

10

17

24

01

08

14

24
Período

Previsto Realizado

Acompanhamento Prazo -
Residencial D1

25/11/03
06/11/03
31/10/03

06/10/03 08/10/03

17/08/03

28/06/03 Meta Kaefe

Meta Cliente
Situação

09/05/03
Acompanhamento Prazo
Residencial D2
20/03/03
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 2314/01/04
25 27 29 31 33 35 37 39

25/11/03

06/10/03
06/10/03
30/09/03
19/09/03

17/08/03

Meta Kaefe

28/06/03 Meta Cliente

Situação

09/05/03

20/03/03
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

29
OBJETIVO INSERÇÃO NO PROCESSO
Avaliar o desempenho da obra  Início da obra: quando ocorre a
finalizada através da relação
mobilização contínua dos trabalhadores no
entre o prazo previsto e o
prazo efetivo. canteiro,
 Fim da obra: quando ocorre a
Fórmula desmobilização dos trabalhadores no
canteiro,
Preal − Pprevisto  Podem ser utilizadas ferramentas como
DP = × 100 Linha de Balanço, Gráficos de Ritmo e
Pprevisto
Curvas de Agregação de Recursos para
monitoramento dos prazos,
Unidade de medida: %  O cálculo pode ser feito pela gerência de
produção.
 Preal (dias): prazo real de
execução da obra.
 Pinicial (dias): prazo previsto de PERIODICIDADE
execução da obra. Deve ser coletado no término da obra.

OBJETIVO
Avaliar o desempenho da obra
INSERÇÃO NO PROCESSO
finalizada através da relação entre o
A empresa deve realizar um
custo orçado e o custo efetivo. controle sistemático dos custos ao
Fórmula
longo da obra, calculando o desvio
de custo mensal.
C real − C orçado Para isso, pode-se utilizar Curvas
DC = x100 de Agregação de Recursos.
C orçado
O cálculo pode ser realizado pela
Unidade de medida: % gerência da obra ou pelo setor de
orçamentos.
 Custo Orçado (R$): custo dos serviços
executados e materiais obtido a partir do
orçamento discriminado da obra, excluído o PERIODICIDADE
BDI. Sua coleta está relacionada com o
 Custo Real (R$): custos reais de término da obra.
serviços e materiais incorridos na obra.

30
 Disseminação dos indicadores
PAR
PERCENTUAL DE ATIVIDADES NO RITMO DO CRONOGRAMA GERAL

ATRASADAS EM DIA ADIANTADAS

% de atividades
de acordo com a 54,55% 36,36% 9,09%
situação atual

Nº de % restante Término
Atividade Situação semanas para o da atividade
atual atrasado ou término da previsto
adiantado atividade para o dia
Chapisco externo ATRASADO 1,0 72% 19/02/99

Reboco externo EM DIA 0,0 72% 12/04/99

Churrasqueiras - inst./montagem EM DIA 0,0 40% 02/02/99

Lareiras - inst./montagem ADIANTADO 3,0 25% 15/01/99

Impermeabilização de rodapés EM DIA 0,0 70% 05/01/99

31