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GERENCIANDO
TAREFAS
em Paradas de Manutenção

Autor: Paulo Roberto Chakour

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Sumário

Sumário ...................................................................................................................................... 2
Sobre o Método da Corrente Crítica.......................................................................................... 3
As 3 regras do Método da Corrente Crítica ............................................................................... 3
Papéis e Responsabilidades ....................................................................................................... 4
Responsabilidades durante o PLANEJAMENTO .................................................................... 4
Responsabilidades na PRÉ-PARADA ...................................................................................... 5
Responsabilidades durante a execução ................................................................................ 5
FOCO nas Atividades Críticas ..................................................................................................... 6
% de Impacto ......................................................................................................................... 6
Duração Restante .................................................................................................................. 6
Duração Foco......................................................................................................................... 6
❸ Tarefas no VERDE ............................................................................................................ 7
❷ Tarefas no AMARELO ...................................................................................................... 7
❶ Tarefas no VERMELHO .................................................................................................... 7
FULL KIT Durante a Execução ..................................................................................................... 8
O Papel da Preparação .......................................................................................................... 8
Ações de FULL KIT Durante a Parada .................................................................................... 8
Reporte Diário das DURAÇÕES REMANESCENTES ..................................................................... 9
Atividades Não Iniciadas ....................................................................................................... 9
Atividades Iniciadas e Não Concluídas .................................................................................. 9
Atividades Concluídas ........................................................................................................... 9
Mudanças Durante a Execução ............................................................................................. 9
Tipos de Mudanças ............................................................................................................... 9
Processo de GESTÃO DA EXECUÇÃO........................................................................................ 10
Reporte Diário das Durações Remanescentes .................................................................... 10
Reunião de Gestão da Parada ............................................................................................. 10
Lista de Tarefas Repriorizadas............................................................................................. 10

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Sobre o Método da Corrente Crítica

O Método da Corrente Crítica é a aplicação da *Teoria das Restrições em

Gestão de Projetos e tem contribuído para acelerar projetos e aumentar a
assertividade em:
 Paradas Programadas de Manutenção;
 Projetos de Investimento;
 Desenvolvimentos de Produtos;
 Entre outros...

As 3 regras do Método da Corrente Crítica

1. PIPELINING - Melhor utilização da capacidade de execução

PROJETOS CONCLUÍDOS

CAPACIDADE

_ PROJETOS SIMULTÂNEOS
PROJETOS SIMULTÂNEOS
+ PROJETOS CONCLUÍDOS

2. FULL KIT - Preparação para um melhor desempenho na execução

3. FOCO - Gestão focada na restrição

ALOCAÇÃO DE PULMÕES GESTÃO DOS PULMÕES PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS

A B C 1

A B C PULMÃO
+ = 2

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Papéis e Responsabilidades

Responsabilidades durante o PLANEJAMENTO

 Escrever os DESCRITIVOS para contratação dos serviços e aquisição de
materiais de suas atividades.
 Acompanhar as CONTRATAÇÕES dos serviços e materiais de suas atividades.
 Elaborar o CRONOGRAMA, HISTOGRAMA E LISTA DE MATERIAIS de suas
atividades, com apoio do planejador e dos especialistas técnicos.
 Apoiar a elaboração e otimização do CRONOGRAMA INTEGRADO, em conjunto
com o planejador e com os especialistas técnicos.

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Responsabilidades na PRÉ-PARADA
 Garantir a aplicação do FULL KIT para suas atividades, incluindo:
o Conduzir as atividades de Pré-Parada sob sua responsabilidade.
o Garantir a chegada ou confecção de todos os materiais antes do
início da parada.
Obs.: Caso algum material não vá chegar antes do início da
parada, a chegada do material deve ser acompanhada no
cronograma de parada.
o Mobilizar com antecedência as equipes contratadas:
 Envio antecipado dos documentos para acesso à planta;
 Realização antecipada dos treinamentos de integração;
 Realização antecipada dos exames de Covid-19 e outros
necessários para acesso à planta.
o Preparação antecipada de todo o planejamento para execução das
atividades.
o Emissão antecipada de documentos para execução das atividades.

Responsabilidades DURANTE A EXECUÇÃO

 Conduzir as atividades de sua equipe, com FOCO nas tarefas mais críticas.
 Executar o FULL KIT de suas atividades, especialmente das atividades mais
críticas.
 Reportar diariamente as DURAÇÕES REMANESCENTES de suas
atividades, até o horário combinado.
 Participar da REUNIÃO DE GESTÃO DA PARADA e sugerir ações de
recuperação de pulmão para as tarefas críticas.

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FOCO nas Atividades Críticas

Diariamente o Gerente de Tarefas receberá uma lista com as suas ATIVIDADES
REPRIORIZADAS, conforme a última atualização e o novo consumo do pulmão.

% de Impacto
 Impacto da atividade no pulmão do projeto.
 As atividades de maior impacto: maior risco de atrasar o término da parada.

Duração Restante
 Para as atividades iniciadas, a Duração Restante corresponde a duração
fornecida pelo Gerente de Tarefa na atualização anterior.
 Para as atividades não iniciadas, a Duração Restante será a mesma da Duração
Foco.

Duração Foco
 A duração foco deve ser perseguida pela equipe, respeitando sempre
todos os critérios de segurança e qualidade para execução das atividades.
 O FULL KIT e a eliminação da Multitarefa Nociva, contribuirá com a
execução das atividades nas suas durações foco.
 A Duração Foco tem, em média, aproximadamente 50% de probabilidade
de ser cumprida, de forma que a equipe nunca deve ser penalizada pelo
não cumprimento da duração foco.

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❸ Tarefas no VERDE
 As tarefas na zona verde devem continuar sendo executadas o mais
rápido possível, respeitando sempre todos os critérios de segurança e
qualidade para execução das atividades.
 Os executantes de atividades da zona verde devem sempre dar prioridade
a executantes de atividades da zona vermelha.

❷ Tarefas no AMARELO
 As tarefas na zona amarela estão próximas de impactar o prazo de
execução da parada e por isso devem ter atenção especial do gerente de
tarefas e das equipes.
 O FULL KIT e a eliminação da Multitarefa Nociva, contribuirá com a
execução das atividades nas suas durações foco o que contribuirá para
que a tarefa (e suas sucessoras) retornem a zona verde.
 Os executantes de atividades da zona verde devem sempre dar prioridade
a executantes de atividades da zona vermelha.

❶ Tarefas no VERMELHO
 As tarefas na zona vermelha já estão impactando o pulmão mais do que
previsto, correndo o risco de comprometer o prazo de execução da
parada e por isso serão tratadas por um grupo multidisciplinar na reunião
de GESTÃO DA PARADA. Os executantes de tarefas na zona vermelha
devem pedir prioridade em todas as necessidades de apoio, como
liberação de Permissão de Trabalho, obtenção de recursos e materiais e
outras. Sempre que uma tarefa estiver no VERMELHO, deve ser
elaborado e imediatamente posto em prática um PLANO DE
RECUPERAÇÃO DE PULMÃO em conjunto com a equipe de GESTÃO DA
PARADA.

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FULL KIT Durante a Execução

O Papel da Preparação

Assim como em um pit stop de F1, os tempos das atividades de execução da

parada podem ser muito reduzidos dependendo da preparação das equipes.
O Gerente de Tarefa deve realizar o maior número de preparação antes da
parada.
Durante a parada, o FULL KIT para execução das atividades também pode
contribuir significativamente com a redução dos prazos e redução do prazo da
parada quando aplicado às atividades mais críticas.

Ações de FULL KIT Durante a Parada

Para aplicação do FULL KIT, o Gerente de Tarefas deve realizar as ações abaixo,
antes da atividade estar liberada para execução, pelo término de suas
predecessoras:
 Materiais liberados e disponíveis para a equipe no local de execução.
 Ferramentas liberadas e disponíveis para a equipe no local de execução.
 Liberações como permissão de trabalho e análise de riscos.
 Mobilização da equipe incluindo vestimenta, EPIs, equipamentos de
segurança e deslocamento até a área.
 Entendimento técnico do que será executado pela equipe e discussão das
alternativas.

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Reporte Diário das DURAÇÕES REMANESCENTES

Todos os dias a equipe de Gestão da Parada recolherá as informações

de atualização até 12:00. Os Gerentes de Tarefa devem procurar os
profissionais para fornecerem as informações abaixo:

Atividades Não Iniciadas

 As atividades não iniciadas não devem ser atualizadas, permanecendo a
Duração Foco prevista no planejamento.
 A Duração Foco deverá ser alterada caso sejam verificadas condições
diferentes das previstas no planejamento.

Atividades Iniciadas e Não Concluídas

 Para as atividades iniciadas e não concluídas o Gerente de Tarefa deve
informar, no horário combinado, as Durações Remanescentes.
 Duração Remanescente – Expectativa de duração levantada com o
executante da atividade, em horas.
 Horário de Atualização – A duração remanescente deve ter como início o
horário de atualização do cronograma.

12:00 ----------
Atividades Concluídas
 Todas as atividades concluídas devem ser reportadas juntos com as
durações remanescentes das atividades não concluídas.

Mudanças Durante a Execução

 Para todas as mudanças o Gerente de Tarefa deverá preencher o Termo
de Mudança, coletar as assinaturas e entregar para a equipe de
planejamento.

Tipos de Mudanças
 Serviços que não serão mais executados.
 Serviços que sofrerão alteração de escopo.
 Novos serviços que deverão ser incluídos.

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Processo de GESTÃO DA EXECUÇÃO

Reporte Diário das Durações Remanescentes

12:00
Todos os dias as 11:00 o Gerente de Tarefa deverá informar o Planejador as durações
remanescentes de suas atividades.

Reunião de Gestão da Parada

15:00
Todos os dias as 15:00 o Gerente de Tarefa deverá participar da Reunião de
Gestão da Parada.

Lista de Tarefas Repriorizadas

18:00
Todos os dias as 18:00 o Gerente de Tarefa receberá por e-mail a nova lista de
tarefas priorizadas.

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