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Gestão de Projetos

EXECUÇÃO E CONTROLE DE
PROJETOS
Processos na consecução de Projetos

ENTRANTES AÇÕES DE RESULTADO

DO EXECUÇÃO DO
PROJETO DIRETA PROJETO

1. Verificação do Escopo
2. Gestão da Qualidade
3. Gerenciamento da comunicação
4. Solicitações de Material
5. Seleção de Fornecedores
6. Administração de Contratos
Elementos que orientam a execução de um
Projeto

• Plano do Projeto
• detalhes operacionais de execução
• políticas e estruturas organizacionais
• instruções para a tomada de ações corretivas
• sistema de autorização de trabalho
• sistemáticas para revisão de "status":
• fluxo de informações:
 Ações de execução direta
• verificar o escopo
• ativar a comunicação entre os membros do time de execução
• desenvolver a equipe de execução
• garantir a disponibilidade de recursos
• mobilizar equipes, equipamentos e materiais
• detalhar planejamento de execução de tarefas
• executar as atividades previstas no Plano do Projeto
• assegurar a qualidade
• monitorar o uso de recursos
• distribuir as informações
• gerar alternativas de ação em direção ao planejado originalmente
• reprogramar atividades
 Controle

Controle só é possível se tivermos um

“plano” e informações sobre o
“ocorrido” para que, ao analisarmos o
“gap” existente possamos tomar uma
ação frente ao futuro.
Naturezas na ação de controle
 Controle do Projeto

• monitorar o progresso
• analisar as distorções
• apresentar alternativas de solução
• replanejar o projeto
 O que monitorar
critério >
elemento Pontos-chave Atividades Períodos
V
atividades críticas
datas-chave atividades críticas
cronograma e não críticas
prazos críticos previstoXrealizado

Itens c/desembolso atividades receitas e gastos

custo elevado onerosas previstoXrealizado
receitas x despesas

aquisição / fabrica- atividades Progresso técnico

tecnologia
ção componentes/ conclusivas planejado X
montagens produzido

Esta tabela indica “o que observar” – denominado “critério”- e o

“instrumento” (“diagrama” ou “relatório”) aonde deve ser feita a leitura.
 Focos no controle

Garantir condições para que sejam executadas...

... atividades críticas ( f=0 ) foco do

Gestor do Projeto

...atividades quase-críticas ( f ~ 0 )

foco do especialista
...atividades não críticas ( f > 0 ) +
auditoria sobre tarefa
 Reuniões de versus Reuniões
Acompanhamento Técnicas
Reuniões realizadas com Reuniões esporádicas e com
regularidade ao longo da freqüência, nem sempre,
implementação do projeto. definida.
Conduzida para conhecer a
performance do projeto. Conduzida para tratar de
Membros da equipe do projeto assuntos técnicos.
devem participar.
Apenas as pessoas envolvidas
na busca de uma solução
São rápidas. devem participar.

Agenda padrão Duração indefinida.

Agenda inovadora.
Padronização do Controle
Modelos de Relatório de Progresso
Exemplo de Dashboard de Projeto
Papéis na atividade de Controle
 Responsabilidade do GP no Controle
1. Acompanhamento de desempenho durante a execução
sob a responsabilidade de um apontador l- ou grupo de
apontadores - ligado ao Gerente do Projeto.

2. Análise de Impacto é a primeira análise feita sobre os dados

colhidos em campo.

3. Análise detalhada é aquela realizada verificando pormenores

relativos a atividade realizada.

4. Reuniões de Avaliação são aquelas conduzidas pelo Gerente

do Projeto com a participação dos especialistas e/ou Gerentes
Funcionais.
 Regras que auxiliam o Controle de Projetos
1.) no âmbito técnico:
- uma única pessoa deve controlar os requisitos do Projeto;
- uma única pessoa deve controlar cada atividade;
- deve existir um sistema de versões sobre o trabalho bem controlado;
- deve existir uma auditoria para comparação com requisitos do Projeto;
-desvios devem ser negociados com o Gerente do Projeto.

2.) no âmbito orçamentário:

- responsáveis por atividades devem controlar seu próprio orçamento;
- desvios devem ser negociados com o Gerente do Projeto;
-as alocações devem ser realistas.

3.) no âmbito da programação:

- todos os responsáveis por atividades devem estar cientes da programação integrada de
atividades;
- desvios devem ser negociados com o Gerente do Projeto;
- os objetivos de prazo e duração devem ser realistas tendo sido estabelecidos entre
gerente do projeto e gerentes funcionais ou seus especialistas.
 Controle de Mudanças

É certo que sempre teremos mudanças ocorrendo

em projetos: por erros de planejamento, por erros
de execução, por falhas de fornecedores, por
demandas externas, por “caprichos” pessoais.

Seja qual for a causa, elas precisam ser tratadas no

âmbito da gestão do projeto.
 Fluxo para Controle de Mudanças
Desenvolver ações
Cliente submete Mudança Atraso, custo
para mudança e Determinar fonte /
solicitação permissível no adicional ou baixa
Sim atualização de causa da mudança
de mudança contrato qualidade
documentos
Não

Negociar termos, Avaliar impacto

Aprovação s/ prazos, recursos,
condições e plano de
do Cliente custos e qualidade
pagamento
Não Sim

Solicitação Impacto Desenvolver nova

Aprovação
aprovação do da mudança ação para mudança
do cliente Sim Sim Não
Não Cliente aceitável

Sim Não Não

Mudança cronograma Impacto

Implementar da mudança é
Atualizar plano
a mudança aceitável
do projeto

Sim
Documentação de
fechamento
Solicitação de Mudanças
 Sala do Projeto: um exemplo
1. plantas 7. lousa
2. arquivo 8. Indic.obra
3. perspectivas 9. vendas
4. custos 10.avisos
5. cronograma 11.mesa de
6. organograma reuniões
6 7
5 8
4
11 9
3 10

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 Softwares no controle

• sistematiza a entrada de dados

• aumenta a velocidade de processamento de dados
• realiza todo o trabalho braçal, mecânico,
• faz os recálculos, redesenha a rede, calcula o
novo Gantt, atualiza o nível de utilização dos
recursos
• gera relatórios de desempenho padronizados
• permite comparação do realizado com o planejado
• permite efetuar simulações sobre o futuro