Gerenciamento da integração a u A r R o

Não basta continuar a leitura! Tente responder à questão. Compreender o processo Realizar o controle
integrado de mudanças é muito importante. Podem cair até 20 questões sobre o tópico no exame.

Então, qual é sua resposta? É buscar formas de economizar tempo para que a mudança possa ser
acomodada? Ou você deveria obter aprovação para a mudança? E que tal solicitar uma prorrogação do
prazo para acomodar a mudança?

Nenhuma das opções anteriores é a resposta correta. Na verdade, a PRÓXIMAcoisa a fazer é verificar como a
mudança proposta afetaria os custos, a qualidade, os riscos e os recursos do projeto, além de, possivelmente,
a satisfaçãodo cliente. Sempre que o exame mencionar mudanças, lembre-se de que uma mudança em uma
das restrições do projeto deve ser avaliada quanto aos impactos sobre todas as outras restrições.

Para avaliar completamente os impactos de uma mudança, é necessário ter:

• Um plano de gerenciamento do projeto realista como base para medição •
Um escopo do produto e um escopo do projeto completos (consulte as definições no capítulo
Gerenciamento do escopo).

Mudanças são ruins? Esta pode ser uma questão controversa em muitos setores. Mudanças podem ter
efeitos negativos. De fato, mudanças podem ser muito caras e podem atrapalhar o projeto. Alguns estudos
mostram que mudanças realizadas tardiamente em um projeto podem ser até 100vezes mais caras do
que se elas tivessem sido realizadas no início do projeto. A função de cada processo dentro do grupo de
processos de monitoramento e controle é controlar as mudanças. Se houver muitas mudanças num projeto,
pode se tornar impossível para o gerente de projetos coordenar o trabalho, porque ele está mudando
constantemente. Membros da equipe que estão tentando completar pacotes de trabalho são frequentemente
afastados daquele trabalho para ajudar a implementar ou avaliar mudanças.

Mudanças são inevitáveisnos projetos, mas um gerente de projetos deve agir para evitar a causa-raizdas
mudanças sempre que possível.E em muitos casos,a causa-raizpode ser que o gerente de projetos não planejou
o projeto apropriadamente.A necessidadede mudanças pode indicar que o gerente de projetos não identificou
completamente as partes interessadase seus requisitos,ou que ele não realizou adequadamente outras ações de
gerenciamentodo projeto. Todas as mudanças possíveisdevem ser planejadas,gerenciadase controladas.

Para controlar mudanças no projeto, o gerente do projeto deve:

• Trabalhar para obter requisitos abrangentes assim que possível.
• Dedicar tempo suficiente ao gerenciamento dos riscos para identificá-los de forma ampla.
• Estabelecer as reservas de tempo e custos (consulte a discussão sobre análise de reservas nos capítulos
Gerenciamento do tempo, Gerenciamento dos custos e Gerenciamento dos riscos)
• Ter em vigor um processo de controle de mudanças.
• Seguir o processo de controle de mudanças.
• Ter em vigor um processo e modelos para criação de solicitações de mudanças.
• Ter funções e responsabilidades claras para a aprovação de mudanças.
e Reavaliaro casode negócios(no termo de abertura do projeto)se o número de mudançasse tornar excessivo.
e Considerar o cancelamento de um projeto com excesso de mudanças e o início de um novo projeto
com um conjunto de requisitos mais completo.
• Permitir que apenas mudanças aprovadas sejam adicionadas às linhas de base do projeto.

As mudanças podem ser agrupadas em duas categorias amplas - aquelas que afetam o plano de
gerenciamento, as linhas de base, as políticas e procedimentos, o termo de abertura, contratos ou a declaração
do trabalho do projeto, e aquelas que não afetam. Se uma mudança não afeta o plano de gerenciamento
do projeto, as linhas de base, as políticas e procedimentos da empresa, o termo de abertura do projeto,
os contratos ou a declaração do trabalho, as políticas de gerenciamento de mudanças da empresa podem
permitir ao gerente de projetos aprovar a mudança. Se ela não afeta esses elementos chave, a mudança
normalmente precisa ser encaminhada ao comitê de controle de mudanças para que haja uma decisão.

Comitê de controle de mudanças (CCM)19 PÁGINA 96 Por que o gerente de projetos sempre tem
que ser aquele que rejeita uma solicitação de mudança? Ele pode nem ter o conhecimento ou experiência

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