ProcedimentoOperacional

Ndoprocedimento: Reviso:
Nomedoprocedimento:DesenvolverProjetosdeEngenharia PO007 REV02

DatadaReviso Folha: Elaboradopor:Gestorde Rubrica: Aprovadopor:Diretorde Rubrica:

08/07/11 1/12 OperaoEngenharia EngenhariaeOperaes

Nreviso DescriodaReviso
00 Elaboraoinicialdodocumento
01 Revisogeraldodocumento
02 Adequaodosregistrosepadres

Demaisenvolvidosnaanliseeaprovao
rea/Processo Responsvel Rubrica
DiretoriadeNegcios VicenteDarco
Vendas RobertoSaghi
GestodeContratos AmandaMarciano
Service NestorDallaVillaNeto
Suprimentos EdisonMomi
Qualidade LuaraRebechi

1. Objetivo

Descrever a forma de desenvolver a soluo tcnica visando o planejamento e devido

controle(verificaoevalidao)doprojeto.

2. Abrangncia

EsteprocedimentoaplicvelaEngenharia,GestodeContratos,Suprimentos,Servicee
Vendas.

3. Definies

POProcedimentoOperacional

APAlteraodeProjeto

ProjectCharterResumodosdadosgeraisdoCliente,escopo,principaisdatas,riscose
penalidades.

DRP Demonstrativo de Resultados do Projeto (PO 017) Planejamento Integrado e

ControladoriadoProjeto.

Cpia Controlada - Aprovada Conforme o Original - REPRODUO PROIBIDA

 ProcedimentoOperacional
Ndoprocedimento: Reviso:
Nomedoprocedimento:DesenvolverProjetosdeEngenharia PO007 REV02

DatadaReviso Folha: Elaboradopor:Gestorde Rubrica: Aprovadopor:Diretorde Rubrica:

08/07/11 2/12 OperaoEngenharia EngenhariaeOperaes

4. Procedimento

Premissas:

AEngenhariadeveparticipardarealizaodoPrProjetocontribuindoparaassertividade
tcnicaecomercial,conformedefinidonoprocedimentoRealizarPrProjeto(PO015).

Alistadosdocumentosaseremdesenvolvidosdevesergeradacomaprioridadedecada
um,quaisdocumentosseroapenasinformativoseosquerequeremvalidaodoCliente
ourgoRegulador.EssaListaservirdebaseparaaprogramaodaEngenharia.

Umdocumentosecompedeumconjuntodedesenhos,planilhasouformulriosesua
respectivalistadematerial,quandoaplicvel,cominformaestcnicasparaumprojeto
deEngenharia.

Projetos contratados com incio imediato (sem prprojeto) ou sem contratao

formalizada junto a SINER, no isentam o cumprimento das atividades deste
procedimentoapsoseuincio.

TodasasalteraesdeprojetossolicitadasporClientes,rgosReguladores,Engenharia,
Gestores de Contrato, Suprimentos, Fornecedores, Fabricao, Service ou derivadas de
NoconformidadesdevemseguiroprocedimentoAlterarProjetos(PO008).

Todos os documentos recebidos para realizar um projeto ou gerados na fase de

desenvolvimento pela Engenharia ou seus fornecedores, devem ser controlados
conformeprocedimentoGerirDocumentosdeProjetodeEngenharia(PO009).

A relao da Engenharia com Clientes e Fornecedores da SINER devem ser conduzidas

conforme o procedimento Gerir Contratos e Relaes com Clientes e Fornecedores (PO
012).

4.1. RealizaraReuniodeAbertura

A reunio de abertura e os participantes sero convocados pelo Gestor de Contratos

responsvel pelo projeto com o objetivo de apresentar o Project Charter, validar o
Cronograma Detalhado e definir a Lista em Avano conforme procedimento Realizar
PlanejamentoIntegradoeControladoriadoProjeto(PO017).

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DatadaReviso Folha: Elaboradopor:Gestorde Rubrica: Aprovadopor:Diretorde Rubrica:

08/07/11 3/12 OperaoEngenharia EngenhariaeOperaes

4.2. ProgramaoEngenharia

OplanejamentointegradodeumprojetodaSINERconfiguradodaseguinteforma:

PLANEJAMENTOINTEGRADODOPROJETO
ATIVIDADES,PRAZOS,RECURSOSERESPONSVEIS
(CRONOGRAMADETALHADO)

Programaodos Programaoda
Programaodas ProgramaodosServios
Documentosde FbricaMontageme
ComprasControlede deCampoeMontagem

EngenhariaControlede TestesControlede
datasdeaquisioe Controlededatasehoras
datasehoras(PrevistoX datasehoras(Previsto
entregadosmateriais (PrevistoXRealizado)
Realizado) XRealizado)

GerenciamentodasAlteraes,RiscoeContrato

ControledeCustoeOramentodoProjeto

O Gestor Administrativo da Engenharia deve gerenciar a programao dos recursos

necessrios para realizar as atividades do projeto de Engenharia de forma integrada ao
CronogramaDetalhadoelaboradopeloGestordeContratosresponsvelpeloprojeto.

Toda a necessidade adicional de pessoal identificada pelo Gestor Administrativo da

Engenharia deve ser discutida e aprovada com a Diretoria de Engenharia e Operaes
dentrodabaseoramentriadonegcio.

A programao deve ser feita no SSA no menu Gesto de Projetos SINER na opo
ProgramaoEngenhariaSINEReseiniciacomoGestordeContratosresponsvelpelo
projeto,realizandoocadastramentodoprojetoaopreencheroscampos:

DESCRIO DO PROJETO: Nome do Cliente Descrio Resumida do

Fornecimento

CRDIPROJETO:NmerodoCRDIdoProjeto

GESTOR DE CONTRATOS: Nome do Gestor de Contratos responsvel pela gesto

doprojeto

HORAS ORADAS: Total de Horas oradas (Proposta Consolidada) para a

Engenhariarealizartodososdocumentosdoprojeto

HORAS ADICIONAIS: horas adicionais aprovadas atravs de uma Alterao de

Projeto(PO008)

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DatadaReviso Folha: Elaboradopor:Gestorde Rubrica: Aprovadopor:Diretorde Rubrica:

08/07/11 4/12 OperaoEngenharia EngenhariaeOperaes

DATAINICIALDOPROJETO:DatadocadastrodoprojetonoSSAquedeveserem
at3diasuteisapsareuniodevendas(PO017)

DATAFINALDOPROJETO:Adatafinaldoprojetoserde45diasapsotrmino
das atividades para que possa ser feito As Built e data book, validos para as
seguintessituaes:

o Paraprojetoscomexecuoemcampo:Apsotrminodasatividadesde
comissionamentoestartup.

o Paraprojetossemexecuoemcampo:Apsotrminodasatividadesde
montagemetestesemfbrica.

EstescamposspodemserdigitadosealteradospeloGestordeContratosresponsvel
peloprojetoparagarantirocontroleeinformaonicaparatodaaSINERsobreprazose
horasparaaEngenhariadesenvolvertodososdocumentosdoprojetoinclusiveAsBuilt.
Umcampotextoestdisponvelparainclusodeobservaesrelevanteseconhecimento
detodos.

Cadastramento
doProjeto (*)Campotextolivrepara
observaesrelevantes

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DatadaReviso Folha: Elaboradopor:Gestorde Rubrica: Aprovadopor:Diretorde Rubrica:

08/07/11 5/12 OperaoEngenharia EngenhariaeOperaes

Encerrado o cadastramento do projeto o responsvel pelo projeto na Engenharia deve
selecionar no SSA no menu Gesto de Projetos SINER a opo Programao de
Documentos SINER para realizar a programao de datas e horas de todos os
documentos a serem projetados utilizando como base a lista de documentos (ver
Premissas).

OsseguintescamposdevemserpreenchidospeloresponsveldoprojetonaEngenharia:

PROJETO:Deverserselecionadooprojetocorrespondente.

NRSINER:Deverserinseridoonmerododocumentoconformepadrodefinidono
procedimentoGerirDocumentosdeProjetosdeEngenharia(PO009).

TTULO:DeverserinseridoonomedodocumentoconformeListadeDocumentos.

TIPO:Deverserinseridootipodoarquivo(PlanlhaXLS,ArquivoDOC,ArquivoCAD,
ArquivoPowerPointouArquivoEPLAN.

REVISO: Dever ser inserido o nmero da reviso, sendo que o cadastro ser a
reviso 00. As demais revises devero ser controladas e atualizadas pela Clula de
suporte da Engenharia, conforme definido no procedimento Gerir Documentos de
ProjetosdeEngenharia(PO009).

DATAREVISO:Deverserinseridaadatadareviso00sendoidnticaadatainicial
planejada no SSA e no formato DD/MM/AA. As demais revises devero ser
controladaseatualizadaspelaCluladesuportedaEngenharia,conformedefinidono
procedimentoGerirDocumentosdeProjetosdeEngenharia(PO009).

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DatadaReviso Folha: Elaboradopor:Gestorde Rubrica: Aprovadopor:Diretorde Rubrica:

08/07/11 6/12 OperaoEngenharia EngenhariaeOperaes

ESTGIO DESENVOLVIMENTO: Dever ser inserido o estgio de desenvolvimento do
documentosendoqueodocadastroPreliminar.Osdemaisestgios(Execuo,As
Built e Concludo) devero ser controlados e atualizados pela Clula de suporte da
Engenharia, conforme definido no procedimento Gerir Documentos de Projetos de
Engenharia(PO009).

FLAG: Dever ser inserido o Flag (Adiantado, Atrasado, No Prazo e Em Espera) com
baseemdecisesdeprazoseverificaessobreoandamentododocumento.Sendo
que este campo dever ser sempre atualizado pelo responsvel do projeto na
Engenharia.

DATA INICIAL PLANEJADA: Dever ser inserida a data planejada para o inicio do
desenvolvimento do documento. Este campo dever ser alterado de acordo com as
fasesdosdocumentos,sendoqueaindateremosfasesderevisesdecomentriose
As built. Este campo dever ser sempre atualizado pelo responsvel do projeto na
Engenharia.

DATA FINAL PLANEJADA: Dever ser inserida a data planejada para o fim do
desenvolvimento do documento. Este campo dever ser alterado de acordo com as
fasesdodocumentos,sendoqueaindateremosfasesderevisesdecomentrioseAs
built. Este campo dever ser sempre atualizado pelo responsvel do projeto na
Engenharia.

HORAS PLANEJADAS: Dever ser inserida a quantidade de horas planejadas para

desenvolver o documento. Aps salvo o cadastro do documento este campo no
permitiralterao.

HORAS ADICIONAIS: Dever ser inserida a quantidade de horas adicionais quando

solicitadas por AP ou quando as horas planejadas no forem suficientes para
desenvolverodocumento.Estecampodeversersempreatualizadopeloresponsvel
doprojetonaEngenharia.

HORAS APONTADAS: atualizado automaticamente com base nos apontamentos

realizadospelosprojetistasnodocumento.

APROVAES:Deverserinseridootipodeaprovaonecessriaparaodocumento
(APROVAOCLIENTE,APROVAOCONCESSIONRIAouNOREQUERAPROVAO)
na opo TIPO DE APROVAO. No caso da opo CONCESSIONRIA as mesmas j
estoprcadastradasnoSSA.QuandofornecessriaaprovaoocampoSITUAO
DEAPROVAOdeverserselecionadodeacordocomasituaoqueaaprovaose
encontra (EM ANLISE, APROVADO, APROVADO COM COMENTRIOS ou NO
APROVADO).SendoqueestecampodeversercontroladoeatualizadopelaClulade
suporte da Engenharia, conforme definido no procedimento Gerir Documentos de
ProjetosdeEngenharia(PO009).

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4.3. Apontamentos

O apontamento dirio das horas e minutos gastos em cada documento em que o

projetista est trabalhando, necessrio para controlar o consumo de horas de cada
documento. Este apontamento tambm ser utilizado para verificar o cumprimento do
planejamentodehoras,deprazos,medirataxadealocaodoprojetistaecontrolaro
custodashorasdeEngenharia(DRP)frenteaooradonaPropostaConsolidada.

OapontamentodeveserfeitonoSSAnaopoApontamentoEngenhariaSINER.

(*)Campotextolivrepara
informarquestescrticas

shorasgastasdevemserapontadaspeloprojetistaobedecendosopesdisponveis
nocampoAPONTAMENTOTIPO:

DOCUMENTO Horas gastas no desenvolvimento do documento e emisso de

solicitaodecompras.

REUNIO TCNICA Horas gastas em reunies tcnicas de projeto, sejam

internas,deaberturaouemClientes/Concessionrias.

TREINAMENTOHorasgastaspeloprojetistanaparticipaoemtreinamentos.

REUNIOFUNCIONALHorasgastaspeloprojetistanasreuniesrealizadaspela
rea.

LISTAEMAVANOHorasgastaspeloprojetistaparadefinir,elaboraresolicitara
listaemavanoparaoprojeto.

LEVANTAMENTO DE MATERIAL EM ESTOQUE Horas gastas para identificar

materiaisexistentesnoAlmoxarifadoparaseremaplicadosaoprojeto.

INSPEODERECEBIMENTOHorasgastasparaauxiliarareadequalidadeou
almoxarifadonainspeodemateriaisrecebidos.

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DESLOCAMENTOHorasgastasemdeslocamentos(viagens,trnsito)pararealizar
reunies tcnicas de projeto, sejam internas, de abertura ou com Clientes/
Concessionrias.

DISPONVELNoalocadoemnenhumprojeto/documentoounasoutrasopes
anteriores.

PORTFLIOHorasgastasematualizaesoumelhoriasdoPortflioSINER.

AUSENTEHorasdeausncianotrabalho.FaltasouAtrasos.

PADRONIZAO Horas gastas na padronizao de documentos e/ou

informaes necessrias para a Engenharia (cadastros de itens no SSA, detalhes
tpicosdeprojetos,molduras,etc.)

SOLICITAOCOMPRASTERCEIROSHorasgastaspeloprojetistaparaemissode
solicitaodecomprasdeprojetosdesenvolvidosporterceiros.

ORGANIZAO E LIMPEZA Horas gastas pelo projetista para atividades de

organizaoelimpezadarea.Esteapontamentospoderserrealizadoquando
autorizadopeloGestorAdministrativodaEngenharia.

Sempre que o projetista escolher a opo DOCUMENTO ser obrigatrio informar o

nmerododocumentonocampoDOCUMENTOeoCRDIdoprojeto.Nocasodeescolher
as opes REUNIO TCNICA, DESLOCAMENTO, INSPEO DE RECEBIMENTO,
SOLICITAOCOMPRASTERCEIROSouLEVANTAMENTODEMATERIALEMESTOQUEser
obrigatrioapenasoCRDI.ParaTREINAMENTOouDISPONVELouREUNIOFUNCIONAL
ouPORTFLIOserobrigatrioincluiroCRDtotalizadordaEngenharia.

Aps escolha da opo o projetista deve lanar as horas e minutos gastos no campo
TEMPO.

Horasgastasemverificaesevalidaodedocumentospeloresponsveldoprojetona
Engenhariaedemaisaprovadores(PO009),noserodebitveis.

O projetista que realizar o registro ser identificado no apontamento como sendo o

usurio logado no SSA e que est sinalizado no campo USURIO com nome do
profissional. Este nome tambm ser informado na linha do documento como o ltimo
projetistaquerealizouumtrabalhonodocumento.

O projetista deve sempre manter informado o responsvel do projeto na Engenharia

sobreosdocumentosdesuaresponsabilidadenoqueserefereoandamentodashoras
gastas, atividades, prazos, questes crticas e para tal, pode utilizar o campo texto
disponvel.

Em caso de apontamentos errados ou indevidos as horas devem ser estornadas pelo

projetista, marcando as horas indevidas e na seqncia a opo ESTORNO DE TEMPO
paraefetivaracorreo.

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SoconsideradashorasefetivasasapontadasnostiposDOCUMENTO,REUNIOTCNICA,
LISTA EM AVANO, LEVANTAMENTO MATERIAL EM ESTOQUE, INSPEO DE
RECEBIMENTO,PORTFLIO,PADRONIZAOESOLICITAOCOMPRASTERCEIROS.

OresponsveldoprojetonaEngenharia,GestorAdministrativodaEngenharia,Gestorde
ContratosdoprojetoeosprojetistasdevemsempreacompanharnoSSAeorientarseus
trabalhoseaesanalisandoasinformaesdisponveisparamantercontroledosprazos
ehorasdoprojetodeformaintegradaaoCronogramaDetalhadodoprojeto.

Os registros antigos da programao de Engenharia no devem ser apagados para

permitiranlisedohistrico(comparaodedesempenhoemprojetossimilareseapoio
afuturosoramentosdeVendas),apuraoeavaliaodaevoluodosindicadoresde
desempenho.

Na tendncia de problemas e, ou falta de capacidade tcnica que impactem em horas,

prazos e custos do projeto o responsvel do projeto na Engenharia deve anteciparse
paraanalisareproporasoluoevalidarcom:

GestorAdministrativodaEngenharia,GestorTcnicodaEngenhariaeGestor
deContratosresponsvelpeloprojetoqueconsideramooramentoeprazos
doprojeto.

4.4. DesenvolveroProjetoDetalhadoDocumentos

No incio do projeto o Gestor Tcnico da Engenharia, o responsvel do projeto na

Engenharia e os projetistas programados para o desenvolvimento dos documentos,
devem receber o Project Charter e a Proposta Tcnica para direcionar a equipe no
desenvolvimentodasoluo.

UmareuniotcnicacomosprojetistasdoprojetodeveserrealizadapeloGestorTcnico
daEngenhariaeresponsveldoprojetonaEngenhariaantesdoinciodasatividadespara
integrlosao:

Projetorequisitostcnicos,cronograma,riscos,impactosepenalidades

Entrega dos documentos de projeto Proposta Tcnica, Diagrama Unifilar ou

Trifilar,ListadeMateriais,DesenhosMecnicoseFuncionais

Normasecdigosaplicveis

Clienteperfil,ramodeatividade,localizaoeresponsveldoCliente

GestordeContratosdaSINER

Listadedocumentos,prioridadeerespectivosprazosevolumedehoras

Outrostemasrelevantesparaodesenvolvimentodoprojeto

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08/07/11 10/12 OperaoEngenharia EngenhariaeOperaes

Comospontosacimaesclarecidosaequipepoderdarinicioaoprojeto.Osdocumentos
deprojetodevemserdesenvolvidosconsiderando:

Projetos prformatados e referenciados (Consultar TAG de Sistema, TAG

RefernciaeProjetoReferncia)PortfliodeSoluesSINER.

PropostaTcnica,

DiagramaUnifilarouTrifilar,ListadeMateriais,DesenhosMecnicoseFuncionais,

Melhorsoluotcnicaeseucustobenefciorespeitandoascondiestcnicase
comerciaisacordadascomoClientenaPropostaConsolidada

Cabeaoprojetistafazeroregistro,atualizao(inclusiveAsBuilt)egarantirintegridade
dasinformaesearquivosdosdocumentosdesuaresponsabilidadedeformaamanter
memriadoprojetoeautilizaodasrevisesmaisatuaisnodesenvolvimento,conforme
procedimentoGerirDocumentosdeProjetosdeEngenharia(PO009).

O responsvel do projeto na Engenharia em conjunto com o Gestor Tcnico da

Engenhariadevecontrolaraevoluodomesmoverificaraqualidadedosdocumentos,
horas gastas, prazos, custos da Engenharia e realizar regularmente reunies de
posicionamentocomosprojetistasdoprojeto(SINERe,oufornecedoresdeEngenharia)
para discutir e solucionar questes crticas. Se requerido deve envolver o Gestor de
Contratosresponsvelpeloprojeto.

Emcasodeeventosouquestescrticasdevemserrealizadasreunieseestas,quando
aplicvel, devem ser registradas em ata (RGQ17 ou RGC05), onde devem constar no
mnimoasseguintesinformaes:

Dataderealizaoeparticipantes

Pontosdiscutidoseaes

Responsveiseprazosdasaes

Pendnciasanteriores

As atas devem circular no mnimo para Gestor Administrativo da Engenharia, Gestor

Tcnico da Engenharia e Gestor de Contratos responsvel pelo projeto e devem ser
arquivadasnaEngenharia.

OGestorTcnicodaEngenhariadeverdarorientaotcnicaparaasequipesdeprojeto
no desenvolvimento das solues e participar das reunies tcnicas em Clientes ou na
fasededesenvolvimentodoprojetosobdemandaeconformecomplexidadedasoluo.

Asnormasecdigosaplicveisaodesenvolvimentodosdocumentosdevemserdefinidos
e solicitados pelos projetistas a Clula de suporte da Engenharia, conforme definido no
procedimentoGerirDocumentosdeProjetosdeEngenharia(PO009).

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4.5. RealizarVerificaesTcnicaseValidaesFinais

As verificaes tcnicas e validao finais tm por finalidade assegurar que as

caractersticas tcnicas contratadas e, ou requeridas para o projeto foram atendidas e
permitirasrespectivassolicitaesdecompras.

As verificaes tcnicas devem ser realizadas primeiramente pelo prprio projetista,

depois pelo responsvel do projeto na Engenharia e a validao final ser de
responsabilidadedoGestorTcnicodaEngenharia.

Todos os documentos de projeto desenvolvidos ou geridos pela Engenharia somente

podero ser distribudos aps validao tcnica e dever seguir os critrios do
procedimentoGerirDocumentosdeProjetosdeEngenharia(PO009).

4.6. GeraodeSolicitaodeCompras

AgeraodeSolicitaodeCompradotipoListaemAvano(itenscrticos)deve:

Considerar os critrios para definio e gerao das solicitaes de compras

conformeprocedimentoComprarMateriaiseServios(PO006).

Serdefinidanareuniodeaberturaeregistradanodocumento(RENG06)com
asrespectivasquantidadesecaractersticastcnicasaseremadquiridas.

Ageraodesolicitaodecompradalistadosdemaismateriaisderesponsabilidade
daEngenhariaedeveser:

Gerada a partir de um documento nos estgios Preliminar e Execuo j

verificadopeloprojetista.

Abatida da quantidade j solicitada/ comprada pela Lista em Avano, ou seja,

diferenaentreanecessidadeatualeaquantidadedematerialjcompradaem
avano.

MediantequalqueralteraodeprojetoAP(detalhesnoprocedimentoAlterar
ProjetosdeEngenhariaPO008)serrevistaimediatamenteparaevitaracompra
indevidadeummaterial.

Verificada inicialmente pelo projetista e posteriormente pelo responsvel do

projetonaEngenhariaondeestedeverfazeraaprovaotcnicaconformePO
006considerandoosseguintescritrios:

o Comparar com as Listas de Materiais anteriormente geradas para

identificar a existncia de itens e quantidades repetidas que no devem
sersolicitadosnovamente;

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DatadaReviso Folha: Elaboradopor:Gestorde Rubrica: Aprovadopor:Diretorde Rubrica:

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o Em relao necessidade de quantidades complementares para itens j
solicitadosemlistasanteriores.

Asolicitaodecomprapoderseraprovadatecnicamente,apsasseguintescondies:

Caso o documento requerer aprovao do Cliente ou da Concessionria

Somenteapsaaprovaodosdocumentos.

Caso o documento no requereraprovao externa Somente aps a validao

doGestorTcnicodaEngenharia.

No caso da necessidade de cadastrar um novo item, consultar o procedimento Gerir

CadastrodeItens(PO003).

5. IndicadoresdeDesempenho

OsindicadoresestodescritosnaListadeIndicadoresdaSiner.

6. RelatriosAplicveis

ExtratodeapontamentoporProjeto
ExtratodeapontamentoporProjetista+Data
ExtratodeapontamentoporProjetista
RelaodeProgramaesdaEngenharia
RelaodeDocumentosProgramadosdaEngenharia
OutrosrelatriosdeinteressecombasenosdadosdisponveisnoSSA.
Fontedeinformao:SSAProgramaoEngenharia.

7. DocumentoseControlesRelacionados

RENG06ListadeMaterialemAvano

RGQ17eRGC05AtasdeReunio

Cpia Controlada - Aprovada Conforme o Original - REPRODUO PROIBIDA