Este documento descreve os processos de projeto e desenvolvimento, expedição e produção de uma empresa. Ele lista os materiais, entradas e saídas de cada processo, assim como os responsáveis, métodos e critérios de avaliação. O diagrama de tartaruga fornece uma visão geral dos fluxos de trabalho e processos chave da organização.
Este documento descreve os processos de projeto e desenvolvimento, expedição e produção de uma empresa. Ele lista os materiais, entradas e saídas de cada processo, assim como os responsáveis, métodos e critérios de avaliação. O diagrama de tartaruga fornece uma visão geral dos fluxos de trabalho e processos chave da organização.
Este documento descreve os processos de projeto e desenvolvimento, expedição e produção de uma empresa. Ele lista os materiais, entradas e saídas de cada processo, assim como os responsáveis, métodos e critérios de avaliação. O diagrama de tartaruga fornece uma visão geral dos fluxos de trabalho e processos chave da organização.
Instalações e estrutura Laboratório Treinamentos Computador Colaboradores treinados com competência e habilidades Internet, e-mail definidas na "Descrição de Cargos". Sistema Integrado ZIM.
Processos de Entrada Processos Saída
Entradas Saídas 1 Vendas 1 - Solicitação de um Novo Produto 1 - Envio de amostra de produto novo 1 Vendas 2 Vendas 2 - Solicitação de Amostras para aprovação no cliente Processo: Proj. e Desenvolvimento 3 Aquisição 3 - Matérias Primas adquiridas conforme os 2 - Solicitações de Novas Matérias 2 Aquisição requisitos regulamentares Responsável: Supervisor do Depto. Técnico Primas e/ou Fornecedor 4 Projeto e Desenvolvimento 4 - Desenvolvimento de Novas Matérias - Preparação do Protótipo (solicitação de documentos à Matriz, 3 - Cadastro de Fórmula no Sistema 3 Produção Primas e/ou Fornecedor nacionalização da Matérias Primas, adaptação de fórmula, Integrado ZIM 5 Projeto e Desenvolvimento 5 - Análise Crítica amostra laboratorial, teste funcional do produto) 4 - Elaboração dos documentos (Especi- 4 Laboratório (Apoio) 6 Cliente 6 - Aprovação de Produtos Novos - Análise Crítica ficação de Produto, Plano de Controle) - Elaboração do Plano de Controle de Pré Lançamento 5 - Lote Piloto (Ordem de Produção) 5 Produção - Comprometimento viabilidade 6 - Especificação de Produto, FISPQ, 6 Cliente - Ensaio Material Métodos, B. Técnicos - Elaboração Boletim Técnico, FISPQ, Ficha de Emergência. 7 - Ficha de Emergência 7 Expedição 8 - Cadastro de Etiqueta conforme FISPQ 8 Produção
Computador e impressora Treinamentos Sistema Integrado ZIM Colaboradores Treinados com competência e habilidades definidos Internet, e-mail na "Descrição de Cargo" Telefone Empilhadeira Infra estrutura (armazém)
Processos de Entrada Processos Saída
Entradas Saídas 1 Vendas 1 - Pedido para Venda / Previsão de Entrega 1 - Cliente Atendido no prazo 1 Cliente 2 Produção 2 - Produtos embalados e identificados 2 - Envio de Documentos 2 Cliente Processo: Expedição 3 Laboratório (Apoio) 3 - Liberação de produto via Sistema ZIM 3 - Comunicação com Vendas / Laborató- 3 Vendas / Labora- 4 Cliente 4 - Produto Devolvido Responsável: Assessora Administrativa rio sobre Devoluções de Produtos tório (Apoio) 5 Vendas / Laboratório (Apoio) 5 - Avaliação das causas da devolução - Armazenar e preservar o produto 4 - Transportadores Qualificados 4 Expedição 6 Projeto e Desenvolvimento 6 - Ficha de Emergência - Programar entrega - Emitir documentos (NF, Ficha de Emergência, Certificado de Análise) - Carregar e conferir - Monitorar transporte - Check List - Receber devolução de Produto
Manual da Qualidade % Fretes Extras / Valor Total Fretes P-06, P-11, P-17, P-20 Estoque Produto Acabado Estoque Produto Revenda Taxa de Serviço de Distribuição
Denise de Souza de Carvalho
Elaboração: Aprovação: Qualidade Data: 8/29/2005 Revisão: 05 Rosana Olintho Guilem DIAGRAMA DE TARTARUGA
Matérias Primas e embalagens Treinamentos Máquinas e equipamentos adequados Colaboradores Treinados com competência e habilidades definidos Internet, e-mail na "Descrição de Cargo" Instrumentos de Medição Calibrados Infra Estrutura do laboratório químico Sistema Integrado ZIM Computador
Processos de Entrada Processos Saída
Entradas Saídas 1 Vendas / Cliente 1 - Previsão de Vendas 1 - Requisição de Compras de Matéria Prima 1 Aquisição 2 Aquisição 2 - Matérias Primas identificadas e aprovadas 2 - Controle de Qualidade de Produto 2 Laboratório (Apoio) Processo: Produção 3 Manutenção (Apoio) 3 - Manutenção Preditiva, Preventiva e Acabado Corretiva Responsável: Supervisor de Produção 3 - Produto Aprovado Conforme Plano 3 Expedição 4 Calibração (Apoio) 4 - Instrumentos de Medição Calibrados - Planejamento da Realização do Produto de Controle de Produto Acabado 5 Laboratório (Apoio) 5 - Aprovação de Matéria Prima - Fabricar o produto conforme Ordem de Produção 4 - Manutenção Preventiva e Corretiva 4 Manutenção (Apoio) 6 Projeto e Desenvolvimento 6 - Cadastro de fórmula no Sistema Integrado - Identificar e monitorar o Processo de fabricação 5 - Manutenção Preditiva 5 Empresa Contratada ZIM e Ordem de Produção (Lote Piloto) - Solicitar manutenção corretiva, preventiva e preditiva 6 - Envio de Amostras 6 Cliente 7 Vendas 7 - Solicitação de Amostras - Controlar produto Não Conforme 8 Projeto e Desenvolvimento 8 - Cadastro de etiqueta conforme FISPQ - Amostrar produto e enviar para Laboratório para aprovação - Separar amostra para vendas
Manual da Qualidade Taxa de Aprovação de Produto P-06, P-07, P-10, P-11, P-12, P-13, P-14, P-15, P-17, P-20. Taxa de Serviço Logístico da Produção Ordem de Produção Produtividade % Produto Acabado liberados em 2 horas Indicador de Manutenção
Denise de Souza de Carvalho
Elaboração: Aprovação: Qualidade Data: 8/29/2005 Revisão: 05 Rosana Olintho Guilem DIAGRAMA DE TARTARUGA
Computador e Impressora Treinamentos Sistema Integrado ZIM Colaboradores treinados com competência e habilidades Internet, e-mail definidas na "Descrição de Cargos". Internet, e-mail Copiadora Calculadora
Processos de Entrada Processos Saída
Entradas Saídas 1 Cliente 1 - Recebimento da Solicitação 1 - Solicitação de um Novo Produto 1 Projeto e Desenvolvimento 2 Banco de Dados Sistema 2 - Análise Crítica e viabilidade de entrega 2 - Previsão de Vendas 2 Produção Processo: Vendas / Exportação ZIM (Apoio) 3 - Previsão de Entrega 3 Expedição 3 Assistência Técnica (Apoio) 3 - Avaliação Técnica (desenvolvimento) Responsável: Gerente de Divisão e 4 - Solicitação de Amostras 4 Produção / Projeto e 4 Gerente Divisão 4 - Previsão de Vendas Assessora Administrativa Desenvolvimento 5 Cliente 5 - Reclamação de Cliente - Determinar e cumprir requisitos dos clientes 5 - Solicitação de documentos 5 Departamento Técnico 6 Cliente 6 - Realimentação pelo Cliente - Determinar os requisitos básicos relacionados aos produtos (Apoio) 7 Cliente / Desenvolvimento 7 - Solicitação de desenvolvimento de - Estabelecer comunicação com o Cliente 6 - Envio de documentos de Exportação 6 Despachante produtos - Emitir pedido de venda 7 - Comunicação com o Cliente 7 Cliente 8 Banco de Dados Sistema 8 - Controle de atraso de entrega de produtos - Fornecer serviço 8 - Contratação de Transporte 8 Transportadora ZIM (Apoio) - Solucionar reclamações comerciais de clientes 9 - Tomadas Ações Corretivas e 9 RD / Direção (Apoio) 9 Cliente 9 - Devolução de Produtos - Desenvolver novos clientes Preventivas - Comunicar devolução de produtos 10 - Recebimento da Devolução de 10 Expedição Produtos
Manual da Qualidade Taxa de Serviço de Distribuição P-06 Satisfação dos Clientes (Pesquisa Anual) P-07 % Custos de Devolução / Vendas P-17 % Reclamações de Clientes / N° Entregas
Denise de Souza de Carvalho
Elaboração: Aprovação: Qualidade Data: 8/29/2005 Revisão: 05 Rosana Olintho Guilem DIAGRAMA DE TARTARUGA
Computador e Impressora Treinamentos Sistema Integrado ZIM Colaboradores treinados com competência e habilidades Internet, e-mail definidas na "Descrição de Cargos". Copiadora
Processos de Entrada Processos Saída
Entradas Saídas 1 Produção / PCP 1 - Requisição de Compras de Matéria Prima 1 - Matérias Primas adquiridas conforme 1 Produção 2 Projeto e Desenvolvimento 2 - Solicitação de novas matérias primas e ou especificações Matérias Primas Processo: Aquisição Fornecedores / cotação 2 - Materiais adquiridos conforme os 2 Projeto e Desenvolvimento 3 Aquisição 3 - Atendimento dos requisitos regulamentares, Responsável: Assessora Administrativa requisitos regulamentares referente aos Fornecedores - Desenvolver Fornecedores 3 - Verificação da Nova Matéria Prima 3 Almoxarifado / Laboratório 4 Laboratório (Apoio) 4 - Solicitação de envio de ações corretivas e - Selecionar, Avaliar e Reavaliar Fornecedores adquirida (Apoio) relatório de não conformidade de Matéria Prima - Planejar aquisição de Matéria Prima 4 - Monitoramento de Fornecedores 4 Aquisição 5 Aquisição 5 - Prestadores de Serviços e Transporte - Realizar cotações Qualificados - Emitir o pedido de compras 5 - Prestadores de Serviço e Transportes 5 Aquisição - Contratar prestadores de serviços Qualificados - Acompanhar as entregas
Manual da Qualidade Estoque Matéria Prima P-08 % Frete extras / Valor Total Fretes P-09 % de Matérias Primas liberadas em 10 horas P-13 Taxa de Serviço Logístico de Compras P-17 Taxa de Serviço de Importação P-21 Taxa de Ruptura de Aprovisionamento Indicardor Econômico Compras