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: PO 083
Procedimento Operacional - PO Revisão: 001
Data: 29/09/2021
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Título
PROCEDIMENTO PARA ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE ENGENHARIA
Sugestor Responsável Aprovação
Grupo de Trabalho Vicente Nadal
Objetivo Usuário
Estabelecer os procedimentos para o gerenciamento de Projetos
projetos e a comunicação eficiente entre as partes envolvidas.

QUADRO DE CONTROLE DE ALTERAÇÕES DO DOCUMENTO

RESPONSÁVEL PELA
VERSÃO MOTIVO DA ALTERAÇÃO DATA
ALTERAÇÃO

000 Versão Inicial 17/02/2021 Paulo Konrad

001 Revisão geral 29/09/2021 Júlia Marin

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1. OBJETIVOS
1.1 Criar e aplicar rotinas para otimizar a identificação, o planejamento, a elaboração e o
gerenciamento das diversas fases que permeiam a elaboração de projetos básicos e projetos de
engenharia, visando melhorias na comunicação interna, identificação e controle dos projetos de
engenharia em fase de estudo, desenho, revisão, execução e registro “como construído”;
1.2 Identificar oportunidades de melhoria e corrigir os erros encontrados durante a fase de elaboração
de projetos e/ou de execução, apresentando os erros encontrados para a equipe de projetos e
alterando / complementando o Caderno de Critérios e Padrões de Projetos (CCPP);
1.3 O documento base para iniciar e desenvolver um novo projeto é o Plano de Necessidades do
Cliente (PNC), caracterizado como o conjunto de informações fornecidas pelo cliente, somado a uma
coleta de dados passados pelo cliente em uma reunião com o Gestor do Projeto, seja o cliente interno ou
externo ao Grupo Philus.

2. REGISTROS
2.1. IMP 176 – Lista de Controle de Projetos
2.2. IMP 395 – Protocolo de entrega de projetos;
2.3. NRO.PROJETOS - 2021 1 – Documento não controlado, mantido no Servidor;
2.4. Caderno de Critérios e Padrões de Projetos (CCPP) – documento não controlado, organizado pelo
Departamento de Projetos de Engenharia, de acesso público na sua versão PDF para divulgação;
2.5. Plano de Necessidades do Cliente (PNC) – documento não controlado, organizado pelo
Departamento de Projetos de Engenharia, de acesso público na sua versão PDF para divulgação;

3. RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DE ENGENHARIA:

A aplicação desse procedimento é de responsabilidade de toda a equipe de engenharia envolvida nas
atividades de elaboração de projetos, seja em fase de estudo, projeto básico e/ou projeto executivo.
Desenvolver projetos de engenharia é utilizar-se: i) do conhecimento do problema / necessidade do
cliente; ii) das Normas Técnicas relacionadas ao tema; iii) das técnicas mais modernas aplicadas para
solução de problemas / necessidades similares; e utilizando-se de análise, discernimento, cálculos,
ferramentas computacionais (TQS, Posição, etc.) e ferramentas de desenho (AutoCAD, REVIT,
SketchUp, etc.); para oferecer a melhor solução técnica e econômica para o problema / necessidade do
cliente.
A responsabilidade dos integrantes da equipe de engenharia são as seguintes:

3.1. Engenheiro Gestor:

· Preparar e aplicar o questionário de Briefing para elaboração do PNC;
· Organizar a equipe de projetos, formando equipe e/ou contratando terceiros para o desenvolvimento
dos projetos de engenharia necessários;
· Elaborar o cronograma de atividades;

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· Conduzir reunião de Kickoff e demais reuniões de coordenação de projetos com os projetistas das
diversas disciplinas;
· Administrar a comunicação entre os agentes envolvidos e partes interessadas no projeto;
· Analisar e conduzir a aprovação do Estudo Preliminar de Arquitetura/Engenharia;
· Garantir a integração das atividades dos projetistas (internos e externos), sem interferências cruzadas;
· Acompanhar o Desenvolvimento do Projeto Legal;
· Acompanhar a aprovação do Projeto Legal;
· Orientar e acompanhar o desenvolvimento do Projeto Executivo;
· Acompanhar a aprovação do Projeto Executivo;
· Garantir o atendimento ao PNC;
. Avaliar o desenvolvimento dos projetos, identificando erros, não conformidade com as normas técnicas,
soluções inadequadas ou não funcionais, soluções onerosas que possuem alternativas mais
econômicas;
· Realizar a análise crítica e verificações dos projetos;
. Identificar interferências e conflitos entre as várias disciplinas de projetos, sejam os projetos realizados
por equipe interna ou por terceiros;
. Orientar os projetistas para a execução dos projetos e sua revisão, com vistas a atender o PNC;
. Realizar a entrega de projetos aprovados para o responsável pela execução através da IMP 395 -
Protocolo de entrega de projetos;
. Garantir que o projeto entregue é a última versão. No caso de revisão, garantir que a versão obsoleta
seja recolhida.
. Realizar vistoria em obras, para avaliar a execução e as oportunidades de melhoria e problemas
decorrentes dos projetos elaborados, transmitindo tais informações aos projetistas, para revisão dos
projetos;
. Análise de desvios, e adoção de medidas necessárias para sua correção (contato com o cliente,
contato com os projetistas, relato aos diretores, alterações de prazos, etc.);
. Identificar, ao longo do processo de desenvolvimento do projeto, as necessidades de alterações
decorrentes de mudanças nos requisitos do cliente, mudanças de normas técnicas ou necessidades
técnicas;

3.2. Projetistas:
. Registrar no Caderno de Critérios e Padrões de Projetos (CCPP), todos os detalhes construtivos e
padrões definidos;
· Elaborar os projetos de acordo com as orientações recebidas do Engenheiro Gestor, bem como
memoriais técnicos e lista de materiais;
· Desenvolver os projetos de engenharia em obediência ao cronograma de atividades;
· Informar a identificação de eventuais pontos que dificultem ou inviabilizem o projeto;
· Realizar os orçamentos básicos (quando solicitado);

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. Realizar vistoria em obras, para avaliar a execução e as oportunidades de melhoria e problemas

decorrentes do projeto elaborado;
· Identificar e controlar a revisão dos projetos/documentos, incluindo o CCPP.

3.3. Responsabilidades compartilhadas:

· Repassar, durante reunião de Kickoff, ao Grupo de Projeto, formado pelo Engenheiro Gestor e
Projetistas, todos os requisitos legais e regulamentações de concessionárias, de sua respectiva
disciplina
· Sugerir ao grupo de trabalho o sistema construtivo e padrões que serão adotados, que, caso não façam
parte do CCPP deverão ser incluídas;
· Informar Características de desempenho e condicionantes técnicas das soluções adotadas;
· Apontar ações corretivas decorrentes de oportunidades de melhoria em projetos anteriores.

4. REVISÕES DE PROJETO E CONTROLE:

Após a emissão de uma revisão, para execução, qualquer necessidade de alteração que venha a ser
apontada no projeto de engenharia será caracterizada como REVISÃO.
O controle das revisões consistirá de:
· Identificação da alteração realizada por meio de descrição comentada no próprio projeto;
· Transmissão das alterações, correções, novas informações, etc., definidas durante o desenvolvimento
do projeto a todos os envolvidos;
· Certificação de que todos os arquivos eletrônicos e documentos impressos da versão anterior foram
substituídos internamente.
Todos os projetos serão controlados através do IMP 176 – Lista de Controle de Projetos, onde serão
lançados todos os dados de controle e atualizados conforme as revisões realizadas.
Todos os novos projetos deverão passar pelo gestor da área de projetos, que receberá o Projeto
aprovado, fará o Protocolo de recebimento e enviará a área da Qualidade as informações do mesmo
para que sejam inseridas no IMP 176 – Lista de Controle de Projetos. Sempre que houver uma revisão
do projeto este procedimento de envio deverá ser realizado. O projeto só poderá ser executado após
esse processo.
A lista atualizada será mantida na INTRANET, e disponível a todos os usuários.

5. VALIDAÇÕES DE PROJETO:
Os projetos são considerados validados quando o produto resultante é capaz de atender os requisitos
para o seu uso pretendido.

6. MARCAS D’ÁGUAS PARA IMPRESSÃO DE DESENHOS E MEMORIAIS DE PROJETOS:

A identificação de cópias impressas, sejam plantas e/ou memoriais, serão realizadas com as seguintes
marcas d’água, nas etapas de desenvolvimento de projeto:

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a) “EM ELABORAÇÃO”: enquanto não for emitido o projeto para execução;

b) “APROVADO PARA EXECUÇÃO”: após aprovado, estando apto a ser entregue para a equipe de
obras;
c) “AS BUILT”: após encerrada a obra, e revisados os critérios construtivos, materiais, medidas e
demais características da obra, e anotadas todas as alterações;

7. CODIFICAÇÃO DE ARQUIVOS DE PROJETOS DE ENGENHARIA:

Os arquivos eletrônicos são armazenados em diretórios específicos de cada projeto e identificados da
seguinte forma:

AAA-BBB-CCCC-DDD-TTT-NNN-RXX

- AAA: código do cliente (3 letras: PHIlus; ZERo Resíduos; PGA; PPS; ou outro código criado para cada
cliente em particular);

- BBB: Número de ordem do Projeto (número que acompanhará todos os documentos de todas a
disciplinas do projeto; 03 dígitos: 001, 002, 003, ...) que ficará registrado na planilha “ NRO.PROJETOS -
2021 1”, localizada no endereço: Z:\Projetos de Engenharia\000 - ORGANIZAÇÃO DE PROJETOS E
DOCUMENTOS - PADRÃO DE PROJETOS\001 NOMENCLATURA DE PROJETOS. Essa planilha
deverá ser usada para todos os clientes. Não haverá dois projetos com o mesmo número, mesmo em
empresas ou clientes distintos;

- CCCC: Nome do Projeto (máx. 4 dígitos); Exemplos: E001, FARMácia; UTB1; CTRV; CTTR

- DDD: Local de obra / sublocal

Ex: T01 torre 1; ETE (estação de tratamento de efluente), AUD (novo auditório), LAG (lagoa), BI1
(biodigestor 1);

- EEE: Código da disciplina (3 letras): TERraplenagem; ESTrutural; ARQquitetonico; ELEtrico; INCêndio;

HIDráulico; ESGoto; DREnagem de águas pluviais; PAVimentação e arruamento; PAIsagístico;
ARCondicionado;; CANteiro de obras; IMPlantação (Plano Diretor), SINalização viária, TOPográfico.

- FFF: Especialidade da disciplina (3 letras):

Estrutural: FORma, armadura de VIGa, armadura de PILares, armadura da FUNdação, DETalhes
Hidráulico: PLAnta baixa, ISOmétrico, CORtes, DETalhes
Terraplenagem: PLAnta, SECoes
Drenagem: PLAnta, PERfis, DETalhamentos
Arquitetônico: IMPlantação, PLAnta baixa, CORtes, ELEvações, COBertura, DETalhes, LEGal

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Prevenção contra incêndio e pânico: PLAnta baixa, ISOmétrico, CORtes, DETalhes

Pavimentação: PLAnta, SECão tipo
Elétrico: PLAnta baixa, esquemas UNIfilares, esquema MULtifilares, DETalhes, CFTv, TELefônico,
DADos
Sinalização Viária: PLAnta, DETalhamentos
Topográfico: PLAnialtimétrico;

- TTT: Local de aplicação

Ex: COBertura, TERrreo,
Obs caso não seja aplicável usar TTT

- NNN: número de ordem do arquivo/documento específico;

- RXX: É número da versão/revisão da folha de projeto (R01, R02, etc.).

8. ARMAZENAMENTO DIGITAL
8.1. Todos os projetos em execução devem utilizar a raiz “PROJETOS EM ELABORAÇÃO” no
servidor, organizado de acordo com os códigos dos clientes (na raiz), Número de ordem de projeto (um
nível abaixo), Código de projeto CCC (outro nível abaixo); e todos os desenhos incluídos na pasta CCC
respectiva;
8.2. Depois de aprovado, devem ser gerados os arquivos em formato PDF que devem ser inseridos na
raiz PROJETOS APROVADOS PARA EXECUÇÃO no servidor, organizado de acordo com os códigos
dos clientes (na raiz), Número de ordem de projeto BBB (um nível abaixo), Código de projeto CCC (outro
nível abaixo); e todos os desenhos incluídos na pasta CCC respectiva;
8.3. Todos os projetos da raiz “PROJETOS APROVADOS PARA EXECUÇÃO”, devem trazer uma tarja
em marca d’água com esta inscrição;
8.4. Depois de concluída a obra, e realizado o projeto “as built”, os projetos atualizados devem ser
inseridos na raiz “PROJETOS “AS BUILT”, que passam a ser a referência para operação e serviços de
manutenção, projetos de melhorias, etc.

9. PROCEDIMENTO
GRUPO DE OBJETIVO
PROCESSOS
Autorização do projeto ou fase. É neste momento que é dado o norte do projeto. A
iniciação envolve diretamente stakeholders (partes interessadas) importantes, como
Iniciação o patrocinador e o cliente. Também é neste momento (ou antes) que o gerente de
projeto é nomeado. Esta visão inicial e abrangente do projeto e, fica registrada no
termo de abertura do projeto.
Definição e refinamento dos objetivos e seleção das melhores alternativas para
Planejamento
alcançá-los.

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GRUPO DE OBJETIVO
PROCESSOS
É onde o trabalho do projeto é realizado, a coordenação das pessoas e de outros
recursos deve ser de forma coesa, para realizar o planejado. Neste grupo de
Execução
processos são produzidas as entregas do projeto. A maior parte do orçamento será
consumida neste processo.
Monitoramento do andamento do projeto pela análise, projeções, simulações,
Monitoramento
identificando variações e ações corretivas necessárias para assegurar que os
e Controle
objetivos sejam atingidos.
Confirmação de que o trabalho está em conformidade com os requisitos,
Encerramento formalização da aceitação do projeto ou fase, desenvolvimento de lições aprendidas,
encerramento do projeto e liberação dos recursos envolvidos.

10. CONTROLE DE DOCUMENTOS E REGISTROS

Identificação Proteção Recuperação Retenção Disposição
IMP 176 – Lista de Controle de ELETRÔNICA
NA 1 Ano Obsoleto
Projetos BACKUP

IMP 395 – Protocolo de entrega de FÍSICA

Data Crescente 15 anos Descarte
projetos PASTA AZ
ELETRÔNICA
Planilha de Numeração de Projetos NA 1 Ano Obsoleto
BACKUP
ELETRÔNICA
Projetos Alfa Numérica 15 anos Descarte
BACKUP
Planilha de Controle de Projetos e de ELETRÔNICA
NA NA NA
Revisão de Projetos BACKUP
Caderno de Critérios e Padrões de ELETRÔNICA
NA NA NA
Projetos (CCPP) BACKUP

Plano de Necessidades do Cliente ELETRÔNICA

NA NA NA
(PNC) BACKUP

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