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Gestão de Projetos

MECANISMOS DE APOIO AO
PROJETO
 PMO ou EP

O PMO Project Management Office ou EP –

Escritório de Projetos, como é conhecido,
traduz um mecanismo AdHoc, importante para
que as organizações conduzam seus projetos
em condições mais favoráveis e aplicáveis a
sua realidade.
Localização do PMO ou EP
 Project Management Office - P M O
5 Conceitos

1. EP para um único projeto

2. Escritório de Apoio aos Projetos

3. Monitoramento e Controle de Projetos

4. Centro de Excelência

5. EP para Gestão de Programas

 EP para um único projeto

 Gerenciamento de um projeto específico

 Responsabilidade total sobre o sucesso do projeto

Alta
Administração

GP do Projeto Operações
da empresa

Equipe do projeto
 Escritório de Apoio aos Projetos
(apoio, planejamento e controle)

 Apoio a diversos projetos simultâneos

 Suporte, ferramentas e serviços para planejamento, controle
de mudanças, prazos e custos
 Elementos-chave:
 Recursos técnicos
 Metodologia
 Interface Projeto Projeto Projeto Projeto
4
 Competência 1 2 3

Escritório
de Apoio
aos Projetos
 Monitoramento e Controle de Projetos
 Monitora diversos projetos simultâneos
 Mecanismos para reportar
 Indicadores e ferramentas para controle de prazos,
custos, entregas
 Informa os tomadores de decisão sobre o avanço
dos projetos
Diretoria

Unidade de Negócios Apoio Corporativo

Nível 3
PO

Vendas Distrib. Apoio

PO Nível 2

PO
PO Nível 1
Projetos
PO
 Centro de Excelência

 Não assume responsabilidade pelo sucesso do

projeto
 Elementos-chave:
 Sponsorship
Agências
 Liderança Outras
Outras
Empresas
Agências
Governamentais
Empresas Governamentais
 Valor agregado
 Desenvolvimento Recursos
Humanos
Qualidade
profissional Total

 Estado da arte Alta

Centro de
Excelência
Institutos,
Institutos,
Entidades
Adm Entidades
eeAssociações
Associações
Operações
Profissionais
Profissionais
Planejam.
Estratégico

Fornecedores
Fornecedores
eeVendedores
Vendedores
Consultores
Consultores
 EP para Gestão de Programas
 É responsável pelo sucesso dos projetos
 Gerencia os líderes de projetos
 Incorpora o Escritório de Apoio. o que Monitora e
Controla e o Centro de Excelência em Projetos
 Elementos-chave:
 Poder
 Prioridade corporativa
 Controle amplo do
empreendimento
Gerente de Programas

GP 1 GP 2 GP 3 GP 4
 Atribuições típicas num Escritório de Projetos
 que suporte a função de GP na
Empresa
1 Definição de políticas de GP
2 Definição de processos de GP
Metodologia: desenvolvimento e
3
manutenção de padrões
Participar no gerenciamento do cadastro
4 3
do projeto
Seleção e priorização de projetos
5
internos
Conduzir, planejar, organizar, controlar e
6 de projetos
finalizar as atividades do projeto
Gestão dos resultados e objetivos
7 5
atingidos com o projeto
Liberação a tempo de infos. precisas
8 4
sobre os projetos
9 Análise do orçamento e cronograma
Decisão sobre quais projetos informar,
10
para ações da organização
Pesquisa intermediária de clima junto ao
11
cliente
Auditoria dos projetos (revisões /
12
melhorias internas)
Administração de terceiros (cadastro,
13
desempenho e capacitação)
Eventos em GP (cursos, palestras,
14
mesas redondas,...)
15 Infraestrutura e software em GP
Estruturar a potencialização de novas
16
idéias
Recrutamento de pessoal (PMP,
17
Qualidade, O&M, etc)
18 Definição do ferramental de apoio
 que suporte os Profissionais  que desenvolvam a função do
de Projeto E.P.
Treinamentos (organizar e
1
conduzir) 1 Endomarketing
2 Workshops
Desenvolvimento de um plano de 2 Portal do PMO
carreira para a gestão de
projetos
Avaliação de perfil para a gestão
4 3 Definição dos processos
Coaching e apoio (consultoria
interna)
Gestão das informações do
6 Gestão de Competências portfólio de projetos e serviços
Visão crítica sobre a alocação de
7 Planejamento estratégico de
recursos de gestão 5
projetos (portfólio de projetos)
Organizar a base de
conhecimento ( identificação,
Fornecer gerentes de projeto
8 captura, recuperação, 6
compartilhamento e avaliação para a organização
dos ativos )
Avaliação da disposição de
Política de certificação de
9 7 mudança da organização,
profissionais de projetos
incluindo barreiras culturais
Supervisionar os gerentes do
10 Plano de ação para o
projeto
crescimento do nível de
8
maturidade na Gestão de
11 Recursos e Patrocínio Projetos
Fatores-chave a implantação de um EP

1. Espaço e recursos físicos

2. Ritmo definido
3. Recursos humanos
4. Metodologia, ferramentas e softwares
5. Comunicação e apoio político
6. Funções do EP explicitadas
7. Projetos-piloto pequenos
8. Treinar as pessoas
9. Conduzir ajustes necessários
A implantação de um EP
PAAS PMO as A Service: uma alternativa
SERVIÇOS DISPONÍVEIS
• disponibilizar um road map, um roteiro, para desenvolver projetos
• customização do roteiro
• seguir metodologia já existente
• disponibilizar ferramentas: para documentar o projeto, para desdobrar
o seu escopo, para definir a sua rede de atividades, para estabelecer
seu timeline, para gerir recursos alocados, para a construção de status
report e de painéis de controle.
• traz um conjunto de indicadores
• estrutura e ferramenta para o registro e análise de riscos bem como
para a sua gestão
• modelo e ferramentas para a gestão da comunicação
• coletar, registrar e correlacionar informações dos stakeholders
• habilidades de liderança, relacionamento interpessoal e negociação
• modelo de governança
• profissionais bem preparados para a gestão de projetos: hard e soft
skills
• metodologia para a recuperação de projetos problemáticos
• o PAAS deve ter sua própria gestão
PASS PMO as A Service