04/10/2022

CST PROCESSOS GERENCIAIS

U.C. GESTÃO DE PROJETOS E INOVAÇÃO (GPI)
CONCEITOS BÁSICOS

Profª. Barla Leosi Testoni Pioli

GESTÃO DE PROJETOS

INTRODUÇÃO
A palavra Projeto comumente é utilizada com vários sentidos distintos:
 Intenção: tenho o projeto de fazer uma faculdade.
 Ideal: um projeto de sociedade justa.
 Esboço: ainda não é um livro, é apenas um projeto.
 Desenho: o projeto da nova casa.
 Concepção física de um objeto: a casa tem um belo projeto.
 Sentido existencial: projeto de vida.

PROJETO
Projeto Projeto
Projeto Projeto

Embora estes usos sejam corretos, no contexto da Gerência de Projetos, o

termo terá um sentido mais específico.

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GESTÃO DE PROJETOS

CONCEITO

Um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas

e controladas com datas para início e término, empreendido para
alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo
limitações de tempo, custo e recursos (ABNT).

Empreendimento intencionalmente orientado para um objetivo (MAXIMIANO).

Empreendimento com objetivo identificável, que consome recursos e

opera sob pressão de prazos, custos e qualidade (KERZNER).

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,

serviço ou resultado exclusivo (Project Management Institute- PMI)

GESTÃO DE PROJETOS

PROJETOS TÊM DUAS CARACTERÍSITCAS PRINCIPAIS

TEMPORALIDADE
 Projetos têm início e término “definidos”.
 Temporário não significa necessariamente de
curta duração.
 O termo temporário, normalmente, não se
aplica ao produto/resultado criado pelo
projeto.
RESULTADO ÚNICO
 Parte dos projetos é empreendido para criar um
resultado duradouro (não temporário).
 Cada projeto cria um produto, serviço ou
resultado único (tangível ou intangível).

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É UM PROJETO?
 A realização de um casamento.
 A abertura de uma filial de uma empresa.
 A inauguração da filial.
 A gestão da filial.
 Construção/reforma de uma casa.
 A construção de 300 casas em um novo condomínio.
 A implantação de um novo curso no IFSC.
 As matrículas da nova turma do PG.
 A realização de uma partida de futebol.
 O desenvolvimento de um software.
 A implantação de um novo sistema empresarial.
 A realização de uma viagem.
 A escrita de um livro.
 A leitura de um livro.
 A realização de uma festa de aniversário.

GESTÃO DE PROJETOS

VOCÊ JÁ?
O que você fez/faz que pode ser considerado um projeto?
O que você fez/faz que NÃO pode ser considerado um projeto?

PARA PENSAR...

Pintar uma parede da sala pode

ser considerado um projeto?

 O entendimento do que é ou não um projeto pode depender da maneira

que o “empreendimento” é conduzido.
 Considere possui ou é: Temporário? Algo repetitivo ou Resultado único?
Objetivo claro? Requisitos específicos? Limitação de tempo, de custos e
recursos? Sequência lógica das atividades?

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GESTÃO DE PROJETOS

CONCEITO

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,

serviço ou resultado exclusivo (PMI, 2017)

Um conceito mais completo:

Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por

uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim,
que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo
conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de
tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade (VARGAS, 2016).

GESTÃO DE PROJETOS

É UM PROJETO?

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GESTÃO DE PROJETOS

PESQUISAR...

Pesquise na internet o(a) entendimento/relação/diferença entre:

 Projetos
 Programas
 Portfólios

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PROJETOS, PROGRAMAS, PORTFÓLIOS

PROGRAMA
 Considera-se programa o grupo de projetos (pelo menos dois) que
apresentam relação e que são gerenciados de forma coordenada, com
o objetivo de alcançar benefícios e resultados que não seriam alcançados
se fossem desenvolvidos individualmente.

PORTFÓLIO
 Entende-se por portfólio o agrupamento de projetos e programas
que são gerenciados como um grupo para atingir objetivos estratégicos
de uma organização.
 Programas e projetos de um portfólio não apresentam
necessariamente interdependência, mas devem estar alinhados à
macroestratégia da empresa.
 Um portifólio pode conter projetos isolados (sem programa).

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PROJETOS, PROGRAMAS, PORTFÓLIOS

PORTFÓLIO

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROJ 3 PROJ 4

PROJ 1.1 PROJ 1.2 PROJ 2.1 PROJ 2.2

GESTÃO DE PROJETOS

PROJETOS, PROGRAMAS, PORTFÓLIOS

PORTFÓLIO
(da U.C. de GP)

PROGRAMA PROJETO PROJETO

PROGRAMA Live sobre
Aprimoramento do IFSC IFSC nas escolas intercâmbio xxxxxx

PROJETO PROJETO PROJETO PROJETO

Espaço de Melhoria da Manutenção de PCs APP registro de
convivência alunos sinalização em um escola frequência aut.

PROJETO
Choripan do ADS

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GESTÃO DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 Gerenciamento de projetos é a aplicação dos conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de um projeto
para atender aos seus requisitos (PMI)... “Boas práticas” em GP.
 Segundo o PMI, o gerenciamento de projetos é realizado
através da aplicação e integração apropriada de 47/49 processos,
logicamente agrupados em cinco grupos de processos:
Desenv. Termo de abertura (processo 1)
• INICIAÇÃO Identif. Partes interessadas (processo 2)
Coletar requisitos (processo 4)
• PLANEJAMENTO Criar estrutura analítica do projeto (processo 6)
• EXECUÇÃO
• MONITORAMENTO E CONTROLE
• ENCERRAMENTO
Encerrar o projeto (processo 49)

GESTÃO DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GRUPOS DE PROCESSOS (PMI)

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GESTÃO DE PROJETOS

PESQUISAR...

Pesquise na internet o(a) entendimento/relação/diferença entre:

 Equipe de projeto.
 Gerente de projeto.
 Partes interessadas (Stakeholders).
 Sucesso do projeto.

GESTÃO DE PROJETOS

EQUIPE DE PROJETO
E entendida como o grupo de
indivíduos que atua
conjuntamente na execução do
trabalho de um projeto para
alcançar seus objetivos. A equipe
inclui o gerente do projeto.

GERENTE DE PROJETO
É o principal responsável pela
condução de um projeto. Tem o
papel de liderar a equipe
responsável para que os objetivos
do projeto sejam alcançados.

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GESTÃO DE PROJETOS

PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS)

“Stakeholder(s)” é um indivíduo,
grupo ou organização que pode
afetar, ser afetada ou sentir-se
afetada, direta ou indiretamente, por
uma decisão, atividade, ou resultado
de um projeto.
 Podem influenciar ativamente na execução do projeto, ou não.
 Podem ter expectativas antagônicas e gerar conflitos.
 Envolvimento de uma parte interessada pode variar c/ tempo.

A identificação das partes interessadas, compreensão do grau de

influência no projeto, bem como o equilíbrio de suas exigências,
necessidades, e expectativa são importante p/ sucesso do projeto

GESTÃO DE PROJETOS

PATROCINADOR
Possui a autoridade sobre a realização (ou
cancelamento) do projeto. É quem designa o
Gerente, dá direcionamento quanto aos
objetivos a alcançar e tem o poder de
aceitar/recusar as entregas. Ele autoriza e
fornece recursos, sendo peça chave para o
andamento do projeto.

CLIENTE
Pessoa(s) ou organização que receberá os
produtos/serviços entregues pelo projeto. É
uma parte interessada que não participa
necessariamente do planejamento e
execução do projeto, ele apenas recebe o
resultado final.

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GESTÃO DE PROJETOS

SUCESSO DO PROJETO
O sucesso do projeto tem dois componentes fundamentais:

 Sob o ponto de vista do projeto (isoladamente)

pode-se considerar um sucesso o projeto que
tenha sido executado com respeito às suas
restrições (resultado, tempo, custo, qualidade...).

 Por outro lado (e sem desconsiderar o

respeito ao que foi planejado), um
projeto só pode ser considerado um
sucesso se sua finalização produzir
benefício(s) efetivo(s) para a
organização/ empresa.
Assista ao vídeo:
https://youtu.be/cC0DsTAR94k

GESTÃO DE PROJETOS

PORQUE OS PROJETOS FALHAM?

O fracasso de um projeto pode ocorrer por diferentes motivos:

 Parte destes motivos não é possível ter controle, pois são
obstáculos/aspectos externos (ex. mudança no ambiente).
 Porém, muitos dos casos de fracasso são decorrentes de falhas
gerenciais (que são evitáveis), que incluem:

Pensar/Pesq. MOTIVOS que podem causar fracasso em projetos.

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GESTÃO DE PROJETOS

PORQUE OS PROJETOS FALHAM?

 As metas/objetivos não estabelecidos/compreendidos.
 Planejamento com dados insuficientes ou inadequados.
 Complexidade não foi observada.
 Muitas atividades e pouco tempo.
 Estimativas pobre, incompletas erradas.
 Não teve Gerente, ou teve vários.
 Faltou liderança do gerente.
 O controle foi inadequado.
 Muita dependência de softwares de gestão.
 Uso do "achismo" em detrimento de dados históricos e estatísticos.
 O treinamento e a capacitação inadequados.
 Equipe do projeto sem capacidade necessária.
 Não se conhecia pontos chave (o que realmente importava).

GESTÃO DE PROJETOS

CICLO DE VIDA...
O entendimento sobre o ciclo de vida dos projetos é semelhante aos
ciclo de vida observado nas pessoas, que passam por diferente
“fases” ao longo da vida.
Infância... Adolescência... Fase adulta... Velhice

O ciclo de vida diferencia os distintos momentos da vida humana,

que apresentam características específicas.
Não se deve confundir o “ciclo de vida” com as “atividades” (brincar,
estudar, trabalhar...) que são realizadas ao longo do ciclo.

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GESTÃO DE PROJETOS

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Assim como uma pessoa, um projeto (independente do tamanho) também
passa por um ciclo de vida que apresenta momentos com características
distintas (Início, Preparação/Organização, Execução e Encerramento.).

GESTÃO DE PROJETOS

CICLO DE VIDA DO PROJETO

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GESTÃO DE PROJETOS

CICLO DE VIDA DO PROJETO

CST PROCESSOS GERENCIAIS

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