1/8/2012

GESTÂO PROJETOS

Elaboração e Desenvolvimento da Documentação

Escola e Faculdade de Tecnologia SENAI “Anchieta”

Prof. Ivo Lima de Souza

Conceito:

Projectu (latim) – Lançado para adiante

- incorpora o conceito de idéia -

PROJETO

ATO MENTAL

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Pesquisa e Desenvolvimento:

Conjunto de atividades visando:

À INTRODUÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS

Inovação tecnológica

MELHORIA INOVAÇÃO

Melhoria:

Procedimento que surge da adaptação ou variação de um projeto existente

Oferece menos riscos

Menores possibilidades de competição

MELHORIA
- apresenta poucas novidades -

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Inovação:

Tem o objetivo de prover novos produtos, novos processos!

Custos para desenvolvimento

Começo apresenta dificuldades de produção

INOVAÇÃO
- apresenta novidades -

Projeto:

Satisfazer alguma necessidade específica

São empreendimentos FINITOS, OBJETIVOS, CLAROS

Tem que possuir INÍCIO e FIM bem definidos

Tem que possuir um plano ORGANIZADO

Exige uma equipe RESPONSÁVEL

- as pessoas envolvidas têm que se comprometer com o grupo -

- NÃO HÁ DOIS IGUAIS -

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Projeto compõe-se basicamente por:

• Estudos Preliminares

• Estudo de Viabilidade

• Projeto Definitivo

• Execução do Projeto

• Encerramento do Projeto

Definições Básicas:

• Estudos Preliminares
Objetivo da Pesquisa
Melhoria
Inovação
Fontes de Pesquisa
• Estudo de Viabilidade

Verificar se é possível ser feito

Estratégias, Métodos
Riscos, Custo/Benefício
Aspectos Técnicos

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Definições Básicas:
• Projeto Definitivo
Deve apresentar a maneira clara a idéia do que se vai realizar
Exemplo:
Ação Objeto Requisito

“Colocar o homem na lua até o fim da década”. (Kennedy)

• Execução do Projeto
Etapa de cumprimento de tudo que foi planejado e definido.

• Check list
Lista detalhada de itens a serem conferidos

• Encerramento do Projeto

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"Quando o mar está

calmo, qualquer barco
navega bem."

W. Shakespeare

Provocações
Fatos sobre projetos:
• 95% não são concluídos nos prazos acordados
• Em média ultrapassam 114% o orçamento
inicialmente previsto
• + de 50% dos projetos mudou de escopo no
decorrer da implantação

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Provocações

Inteligência Competências
competitiva
Cliente

Resultado

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Definição

Projeto é um empreendimento único, não
repetitivo, com início e fim definidos, para atingir
objetivos claros e definidos. O projeto é realizado
por pessoas, através de uma seqüência de
atividades, dentro de parâmetros pré-definidos de
tempo, custo, recursos e qualidade

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Definição

Exemplos
 Construção de um edifício.
 Implantação de uma nova fábrica.
 Informatização de uma organização.
 Implantação de um sistema de gestão da
qualidade.
 Implantação de um plano de marketing.
 Lançamento de um novo produto ou serviço.
 Qualificação e treinamento de pessoal.

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Características

Empreendimento único.

Um projeto é único porque nunca foi realizado
anteriormente pela organização. Nesse sentido, o
projeto difere dos processos de rotina que são
realizados repetidas vezes ao longo do tempo.

Exemplo: fabricação de navios.

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Características

Temporário.

Um projeto tem início e fim definidos. Em geral, os
recursos (pessoas e equipamentos) são definidos e
mobilizados no início do projeto e desmobilizados
no final do projeto.

Os processos de rotina, ao contrário, são realizados

repetidas vezes, indefinidamente, e os recursos são
mobilizados de forma permanente.

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Características

Objetivos claros e definidos.

Todo projeto tem objetivos e metas bem definidos
para serem atingidos.

O objetivo é um resultado que se pretende atingir,

expresso de forma qualitativa.

A meta é um desdobramento do objetivo, expressa

de forma quantitativa.

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Características

Realizado por pessoas.

Projetos são empreendimentos multidisciplinares,
que necessitam de pessoas com formação e
capacitação distintas.

O sucesso de um projeto depende da qualidade da

contratação e do treinamento.

A participação de alguns profissionais é exigida por

lei.

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Características

Seqüência de atividades.

O projeto é formado por diversas atividades
encadeadas de modo a garantir os objetivos
definidos.

O fim de cada atividade deve ser associado a um

marco para que a execução do projeto possa ser
acompanhada e controlada.

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Características

Parâmetros pré-definidos.

Os parâmetros de um projeto constituem as
restrições que devem ser obedecidas e que,
portanto, definem limites para a execução do
projeto e, em alguns casos, limitam os objetivos do
projeto.

Os principais parâmetros de um projeto são: tempo,

custo, equipamentos e pessoal.

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Características

As características mencionadas procuram
diferenciar os projetos das atividades rotineiras e,
assim, estabelecer os requisitos necessários para o
gerenciamento de um projeto, de modo a garantir o
sucesso da implantação.

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Características

Não existe uma fronteira clara entre projeto e
atividade rotineira.

Um empreendimento pode ser considerado um

projeto ou uma atividade rotineira, dependendo
dos seus objetivos, de sua complexidade e do grau
de certeza ou incerteza de seu sucesso.

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Necessidade da gestão de projeto

O gerenciamento de projetos é necessário em

qualquer empreendimento que é estranho às
atividades usuais da organização.

Por ser novidade, um projeto exige da organização

um gerenciamento específico, distinto do
gerenciamento rotineiro

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Necessidade da gestão de projeto

Fatores
 Tamanho do projeto: orçamento e tempo.
 Envolvimento de diversos departamentos.
 Envolvimento de diversas organizações.
 Importância do projeto: equipe dedicada.
 Fracasso ou atraso do projeto afeta a reputação e a
imagem da organização.

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Necessidade da gestão de projeto

Fatores
 Compartilhar recursos especializados.
 Novidade do empreendimento.
 Mudança do mercado: tecnologia ou produtos
alternativos.

Exemplo: máquina de escrever e máquina
fotográfica.

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Benefícios da gestão de projetos

 Conhecer as necessidades reais dos clientes do
projeto.
 Definir claramente os objetivos e as metas do
projeto.
 Antecipar situações desfavoráveis e agir
preventivamente, a um custo menor.
 Prever os gastos (orçamento)
 Disponibilizar os recursos necessários antes do
início das atividades.
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Benefícios da gestão de
projetos
 Tornar efetiva a comunicação entre as pessoas.
 Controle efetivo da execução do projeto em todas as
suas etapas.
 Agilizar as decisões através de um sistema de
informações estruturado.
 Documentar as etapas do projeto, para permitir
uma análise crítica da realização projeto.

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Sucesso de um projeto

Um projeto é considerado bem sucedido quando é
realizado de acordo com o planejado.

Ou seja, um projeto bem sucedido atinge os

objetivos e as metas previstos, nos prazos
estabelecidos e com os recursos planejados.

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Sucesso de um projeto

Exemplo:

Demanda do novo produto acima do esperado.

Conseqüências da demanda adicional

 Capacidade produtiva insuficiente.
 Falta de matéria-prima.
 Clientes insatisfeitos.
 Não atendimento dos prazos de entrega.
 Organização dependente de um único produto.

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Sucesso de um projeto

É muito difícil definir o sucesso de um projeto, na
medida em que algumas metas são atingidas e
outras, não.

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Sucesso de um projeto

Avaliação do sucesso:
 A qualidade e o desempenho planejados foram
atingidos.
 O projeto foi concluído no tempo previsto.
 O projeto foi realizado de acordo com o orçamento
previsto.
 Os materiais foram adquiridos nas quantidades
planejadas, sem desperdícios.

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Sucesso de um projeto

Avaliação do sucesso:
 Os equipamentos foram utilizados de modo
eficiente.
 As pessoas trabalharam de forma produtiva, sem
horas-extras.
 O projeto foi realizado sem interrupção e não
prejudicou as atividade normais da organização.

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Sucesso de um projeto

Avaliação do sucesso:
 O projeto não sofreu grandes alterações de escopo.
 O contratante aceitou o projeto, sem ressalvas.
 O projeto não agrediu a cultura da organização.

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Causas do fracasso de um projeto

Origem externa à organização:
 Mudanças tecnológicas.
 Crise econômica.
 Alteração da legislação, com novas exigências.
 Alteração da tributação.
 Ação da concorrência.

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Causas do fracasso de um projeto

Falhas gerenciais:
 Objetivos e metas mal estabelecidos ou não
compreendidos pela equipe.
 A complexidade do projeto é subestimada.
 Muitas atividades e pouco tempo para executá-las.
 Orçamento mal elaborado.

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Causas do fracasso de um projeto

Falhas gerenciais:
 Planejamento baseado em informações
insuficientes ou erradas.
 Controle inadequado, sem marcos de finalização
em cada etapa do projeto.
 Não manter as modificações sobre controle,
principalmente as modificações de escopo.
 Incapacidade em resolver conflitos.
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Anatomia de um projeto
Produto do projeto :

• Resultado final; é o resultado que o projeto se propõe a

realizar.
• É o que terá sido produzido pelo projeto ao seu término

Obs: A descrição do produto do projeto contém menos

detalhes nas fases iniciais e mais detalhes conforme
avança o projeto e as características do produto vão
sendoprogressivamente elaboradas
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Escopo
É o conjunto de trabalhos e atividades que devem
ser realizadas para atingir o resultado final do projeto

Define limites de atuação

Obs.: A definição do escopo desenvolve e confirma o

entendimento comum do projeto entre os envolvidos
e é base documentada para futuras decisões em
projeto

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Produtos intermediários – marcos

Produtos intermediários são resultados
mensuráveis, tangíveis e verificáveis, que precisam
ser produzidos para ser concluído o projeto.

Normalmente um produto intermediário está sujeito

a aprovação.

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Stakeholders
Envolvidos
Gerente de projeto
Consultores
Concorrentes
Gerentes
funcionais Fornecedores

Cliente
Agencias de
financiamento
Proprietários
Orgãos do governo

Acionistas
Grupos de consumidores
Colaboradores
Comunidades
locais
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Restrições
Fatores que limitam as opções na gestão do
projeto.

Obs.: É importante identifica-las e confirma-las

continuamente ao longo do projeto, para verificar
modificações e possíveis omissões

Exemplos: Falta de verba, falta de recursos humanos e

materiais, alteração continua do plano de projeto

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Premissas
São hipóteses adotadas como verdadeiras para
efeito de planejamento do projeto.
É importante defini-las e registra-las para que
possam ir sendo confirmadas ou modificadas, ao
longo do projeto.

Premissas envolvem risco, na medida em que podem

vir a ser contestadas ao longo do projeto.

Exemplo: Fluxo de caixa, tempo de execução, recursos

materiais definidos
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Objetivos e metas
Objetivos: São resultados quantificaveis (atributo,
medida e valor) que servem para aferir o sucesso
do projeto

Meta: São avanços seguros no horizonte de

incertezas do projeto, associadas a quantidades
mensuraveis e a prazos definidos, geralmente
desafiadores

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Definição
objetivo comum
(metas quantitativas e qualitativas)

restrições

recursos recursos
pessoas
materiais financeiros

Gerenciamento de projetos:
conjunto técnicas e métodos

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Estrutura do Trabalho Acadêmico

Exercícios ...

E
M
Documentação:
ANEXO

BIBLIOGRAFIA
CONCLUSÃO
DESENVOLVIMENTO
INTRODUÇÃO
SUMÁRIO

RESUMO

FICHA DE APROVAÇÃO

CAPA

Estrutura do Trabalho Acadêmico

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