INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS DE SAÚDE

(ISCISA)
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO HOSPITALAR
DISCIPLINA DE GESTÃO DE PROJECTO

UNIDADE TEMÁTICA 1
O QUE É UM PROJECTO/GESTÃO DE PROJECTOS

1 Elaborado em Colaboração : Paul W. Thurman

Columbia University
New York, USA

Docente: Tomé Ângelo Jamal

Data: 11/10/2022
 OBJECTIVOS DA AULAS

 Dar a conhecer os conceitos de Projectos Vs Gestão de Projectos

 Descrever as Fases da Gestão de um Projecto

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 PORQUÊ UM PROJECTO?

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 PORQUÊ UM PROJECTO?

Actualmente, não é possível conceber uma acção humana

sem um mínimo de previsão e planeamento. Isso seria incorrer no
absurdo de agir na incerteza.
Se a acção humana envolve o uso de recursos humanos e não
humanos despendidos no tempo, um Projecto, a previsão e o
planeamento são imprescindíveis.
Na Engenharia é Imperdoável, nos Negócios Impensável na
Saúde é Inevitável.
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 PORQUÊ UM PROJECTO?

Saber como um Projecto é conduzido requer vários âmbitos de

domínio, o que torna o estudo dos Projectos enquanto objecto de
estudo uma tarefa complexa, mas não inalcançável.

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 ANTIGUIDADE DOS PROJECTOS

Os Projectos não são novos. As Pirâmides Egípcias, a Grande

Muralha da China são exemplos de empreendimentos humanos
executados através de um Projecto.

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 ANTIGUIDADE DOS PROJECTOS

Ainda mais, a Criação do Mundo, segundo o livro do Gênesis, é

um Projecto executado em 6 dias, com recursos supostamente
ilimitados e com o resultado deixado em mãos e a juízo dos
utilizadores... Adão e Eva.

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 ANTIGUIDADE DOS PROJECTOS

A lista anterior pode aumentar com coisas mais cotidianas:

Terminar de ler esse slide; Terminar o mês se mantendo dentro de
certos gastos; e Concluir o seu estudo de licenciatura a tempo.
Certamente, têm-se os chamados formalmente Projectos da Área
de Saúde, Projectos de Engenharia, Projectos Artísticos, Projectos
Educacionais e muitos outros tipos.

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 AFINAL DE CONTA, O QUE É UM PROJECTO?

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 AFINAL DE CONTA, O QUE É UM PROJECTO?

É uma acção intencional de uma ou várias pessoas visando a

consecução de um resultado ou, do meio ou da acção
organizacional mediante a qual uma organização, uma empresa ou
negócio busca resposta a um problema ou conflito. Tal acção dá
lugar a uma solução instrumental, na forma de um produto ou
serviço (Perspectiva Geral e Teórica).

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 AFINAL DE CONTA, O QUE É UM PROJECTO?

É um conjunto planeado de acções tendentes a resolver

exitosamente -mediante uma quantidade de recursos humanos e
materiais, um orçamento e um tempo para sua realização- uma
situação problemática ou uma demanda estabelecida.
Completar com o êxito do projecto significa cumprir os objectivos,
dentro das especificações técnicas, de custo e de prazo de
execução.

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 AFINAL DE CONTA, O QUE É UM PROJECTO?

É um esforço Temporário empreendido para criar um produto,

serviço ou resultado Exclusivo (PMBOK, 2017).

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 AFINAL DE CONTA, O QUE É UM PROJECTO?

É um esforço Temporário empreendido para criar um produto,

serviço ou resultado Exclusivo (PMBOK, 2017).
 Temporário porque cada projeto tem um inicio e um fim bem
definidos
 Exclusivo/Único porque o produto ou serviço produzido é de
alguma forma diferente de todos os outros já produzidos

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 AFINAL DE CONTA, O QUE É UM PROJECTO?
É um conjunto de actividades e tarefas especificas que não se
repetem, são sequencialmente independentes e com um objectivo
determinado para ser atingido dentro de determinas restrições
(Ribeiro, 2000):

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 AFINAL DE CONTA, O QUE É UM PROJECTO?
É um conjunto de actividades e tarefas especificas que não se
repetem, são sequencialmente independentes e com um objectivo
determinado para ser atingido dentro de determinas restrições
(Ribeiro, 2000):
 Datas de inicio e conclusão precisamente especificadas;
 Utilização limitada de pessoas e equipamentos;
 Financiamento limitado, etc.

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 AFINAL DE CONTA, O QUE É UM PROJECTO?

PROJECTO

SITUAÇÃO
16 SITUAÇÃO PROBLEMA ESPERADA
ACTUAL
 NÃO É UM PROJECTO…

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 NÃO É UM PROJECTO…

As Actividades de Fluxo continuo não são passiveis de serem

aceites como um projecto. Estas não são sequencialmente
independes, o que as torna ingeríveis com as ferramentas de Gestão
de Projecto que o Microsoft Project disponibiliza (Ribeiro, 2000).

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 REFLEXÃO…

Como é que vocês fazem a gestão dos vossos Projectos?

 Ao Nível Individual?
 Com Colegas de Turma (Estágios)?
 O que é que Funciona Melhor e o que Não Funciona?

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 O QUE ENTENDE-SE ENTÃO POR GESTÃO DE PROJETOS?

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 O QUE ENTENDE-SE ENTÃO POR GESTÃO DE PROJETOS?

Gestão de Projectos é uma dimensão dentro de um Projecto, não

sendo, em si, o Projecto. Por isso é conveniente ver de que maneira o
projecto englobador muda a visão a ter com relação ao modo de
utilização da Gestão de Projecto.

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 O QUE ENTENDE-SE ENTÃO POR GESTÃO DE PROJETOS?

A Gestão de Projectos tenta chegar a um planeamento coerente

com os objectivos da organização e do próprio projecto, à medida
que o desenvolvimento do projecto se aproxime do planeado,
superando-se as vicissitudes do meio e do dia a dia.

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 MISSÃO DA GESTÃO DE PROJETOS

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 GESTÃO DE PROJETOS...

Encarrega-se ela de planear, dirigir e controlar o desenvolvimento

de um sistema aceitável, com um custo mínimo e dentro de um
período de tempo específico.
Kerzner (2016) sugere que Gestão de Projectos é "o planeamento,
a organização, a direcção e o controle dos recursos de uma
empresa para um objectivo de relativo curto prazo que foi
estabelecido para completar e alcançar metas e objectivos
específicos".
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 GESTÃO DE PROJETOS...

Gestão de Projectos é a aplicação de conhecimentos,

habilidades, ferramentas e técnicas às actividades do projecto a fim
de atender aos seus requisitos” (PMBOK 2017).
 Restrições – escopo, qualidade, risco, tempo, custo.
 Os conceitos de Gestão de Projectos se aplicam às mais
diferentes áreas de aplicação: inclusive Engenharia de
Software

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 GESTÃO DE PROJETOS...

Gestão de Projectos é a aplicação de técnicas, métodos,

ferramentas e heurísticas formais e informais, empregadas por um
Gestor de Projectos na motivação e direcção de uma equipe de
pessoas para conduzir um projecto dentro de um certo conjunto de
(Kitsch, 2014).

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 GESTÃO DE PROJETOS...

Visto assim, a Gestão de Projectos põe à disposição dos Gestores

de Projectos um conjunto de instrumentos de trabalho a lhe permitir
assumir um projecto e superar suas vicissitudes de modo a se
antecipar aos problemas, melhorar o fazer futuro, e actuar de modo
adequado ante eventos não previstos.

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 GESTOR DE PROJECTOS...

Em todos casos, deve-se ter claro que essa Gestão é um meio à

disposição do Gestor para chegar a uma solução dentro das
melhores condições para aqueles que estão envolvidos com o
projecto e para aqueles que se beneficiarão com o uso do produto
ou serviço resultante.

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 GESTOR DE PROJECTOS...

Por esse motivo, o Gestor de Projectos é a pessoa cujo objectivo é

fazer uso harmonioso de uma série de recursos intelectuais
(conhecimento, criactividade) e corpóreos (trabalho físico, esforço
mental), com especial cuidado e atenção às pessoas.
É uma tarefa em que especialistas actuam com liberdade como
parte de um todo.

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 OBJECTIVO DA GESTÃO DE PROJETOS

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 OBJECTIVO DA GESTÃO DE PROJETOS

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 GESTOR DE PROJETOS...

O Gestor se destaca como figura-chave no planeamento, na

execução e no controle do projecto, sendo o motor a impulsionar
seu avanço mediante a tomada de decisões tendentes à
consecução dos objetivos.
O Gestor é um verdadeiro Chefe, ou seja, tem poder executivo e
autoridade para mandar e tomar decisões ligadas ao âmbito e aos
objectivos do projecto.

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 GESTOR DE PROJETOS NÃO É...

Não é um mero coordenador ou animador, como em algumas

ocasiões se pensa. Do mesmo modo, tampouco seria correto pensar
tenha ele um poder absoluto e ditatorial sobre o projecto, por se
encontrar imerso na estrutura e na organização da instituição.
As relações básicas do Gestor de Projectos com outras unidades
ou pessoas dependem, em grande medida, da estrutura
organizacional apresentada pela organização.

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 GENERALIZANDO UM POUCO, A GESTÃO DE PROJETOS...

Deve ser entendida como um acúmulo de informação referente

a instrumentos e práticas postos à disposição de pessoas para que
façam um uso óptimo e consistente dos recursos sob sua
responsabilidade, diante de restrições e contingências, para o
cumprimento de metas previamente traçadas.
Tudo isso guarda relação com três parâmetros clássicos de
gestão: Tempo, Custo e Desempenho, para melhorar a qualidade e
trabalhar sob risco zero.
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 GENERALIZANDO UM POUCO, A GESTÃO DE PROJETOS...

Não obstante, o valor agregado dessa informação dependerá da

utilidade dada pelo Gestor do Projecto:
 Conseguir o que se pede a ele,
 Resolver um conflito,
 Aprender do fazer fazendo e,
 Sair airoso das vicissitudes diárias.
Isso dependerá da habilidade adquirida, tanto pela capacidade
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pessoal quanto por ser o resultado de um processo formacional.
 AS 4 FASES DA GESTÃO DE UM PROJECTOS
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Inicio/ Definição Preparação/ Execução e Controlo/ Encerramento
Planeamento Implementação / Conclusão e
Manutenção
Seguimento e
Controle

• Gestão de Integração
• Gestão de Escopo
• Gestão de Recursos
Planificação (Tempo, Custo, RH)
Definição /
e Conclusão e
Arranque Extensão / • Gestão de Qualidade Relatórios
Alocação de Avaliação
Requisitos • Gestão de Riscos
Recursos
• Gestão de Comunicação
• Comunicação de Aquisições

Revisão
 TPC: HUMANIZANDO OS SERVIÇOS HOSPITALARES
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Um projecto surgiu no Hospital Distrital de Ribaué,
província de Nampula, quando foi constatado que a falta
de informação e o atraso no atendimento causavam
preocupação e aflição nos pacientes.
 Que actividades de iniciação devemos considerar
neste projecto?
 Que principais variáveis / informações são criticas no
início?
 PONTOS CHAVES……

 Projecto é um conjunto de actividades inter-

relacionadas com algumas restrições a fim de atingir
um certo objectivo.
 A Gestão de Projecto contempla um conjunto de 4
fases nomeadamente: Definição, Planeamento,
Implementação e Conclusão/ Manutenção.

38
DÚVIDAS….!!!????

39
 REMEMBER: Project Management is the key!

!?
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 FIM DA AULA
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