INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS DE SAÚDE

(ISCISA)
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO HOSPITALAR
DISCIPLINA DE GESTÃO DE PROJECTO

UNIDADE TEMÁTICA
O QUE É UM PROJECTO/GESTÃO DE PROJECTOS

1 Elaborado em Colaboração : Paul W. Thurman

Columbia University
New York, USA

Docente: Tomé Ângelo Jamal

 TPC: COMPRA DE UM CARRO PARA UM FAMILIAR
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 Que actividades de iniciação devemos considerar?
 Que principais variáveis / informações são criticas no
início?
 OBJECTIVOS DA AULA

 Dar a conhecer as fase de um Projectos;

 Descrever as actividades intrínsecas para cada fase;

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 AS 4 FASES DE UM PROJECTO

 Definição: Determinação dos objectivos do projecto

 Planeamento: Representação das actividades, atribuição de
recursos e análise dos principais problemas;
 Implementação: Modificação e gestão do projecto e análise da
produtividade;
 Conclusão e Manutenção: Produção de relatórios e preparação
da pós-conclusão
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 1ª FASE: DEFINIÇÃO

Nesta fase, são normalmente levantadas as seguintes perguntas:

Qual e o enquadramento do projectos?

 Quais os seus objectivos?
Que recursos são necessários?
E quais as suas qualificações?

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 1ª FASE: DEFINIÇÃO

No sentido de responder a estas questões e

resolver as dificuldades associadas a fase de
definição do projecto, é requerido um processo
sistemático que contém 5 técnicas chaves,
compondo as ferramentas desta fase.

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 1ª FASE: DEFINIÇÃO

As ferramentas de definição do projecto são:

Enquadramento do Projecto: Clarificação do sentido
levado a efeito pelo projecto. Ajuda o grupo de trabalho
a melhor definir quais as restrições a impor
(Performance/Desempenho, Data de conclusão e Inicio e
Custo do Projecto).

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 1ª FASE: DEFINIÇÃO

Objectivos do projecto:
Estes ajudam a melhor clarificar os quatro elementos
considerados no tópico anterior. São esperados
determinados resultados a atingir pelo projecto e a
definição dos objectivos identifica esses resultados.

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 1ª FASE: DEFINIÇÃO

Objectivos do projecto:
Por outro lado, existem constrangimentos vindos de
determinadas áreas e um pouco marginais ao controle
do projecto, mas com que se deve contar:
 Requerimentos legais gerais e ambientais,
 Implicações políticas, impactos de mercado
 E outros factores internos e externos.
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 1ª FASE: DEFINIÇÃO

Estrutura Hierárquica de Trabalho:

Identificação dos níveis na estrutura de organização do
trabalho, que servira de suporte as fases de planeamento e
de implementação.
Nesses níveis são organizados os departamentos
responsáveis pela realização do trabalho e o planeamento
da estrutura do projecto.

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 1ª FASE: DEFINIÇÃO

Requisição de recursos:
Esta ferramenta é usada para melhor idêntica o tipo,
custo e o número de recursos necessários para que o
projecto tenha sucesso e para facilitar, mais tarde, a
atribuição de responsabilidades.

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 1ª FASE: DEFINIÇÃO

A atenção com que se deve controlar os recursos

encontra-se discriminada nas seguintes categorias:
Recursos Humanos: Qualificações requeridas,
custo estimado e pessoa-hora necessária.
Facilidades: Tipo de edifícios ou de áreas
necessárias, custo estimado dessas facilidades e
horas ou dias necessárias.

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 1ª FASE: DEFINIÇÃO
Equipamento: Tipo de equipamento, horas ou
dias que serão necessário e custo estimado do
aparelho.
Materiais: Tipos de material, quantidades
necessárias e custo estimado dos materiais
utilizados.

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 1ª FASE: DEFINIÇÃO
Outros Requisitos: Recursos Naturais,
qualificações especificais necessárias e fontes de
energia fora do comum.
Discussão da Gestão do Projecto: Reunião de
informação, serie de perguntas e respostas,
determinação de acções e distribuição de centros
de decisão.

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 2ª FASE: PLANEAMENTO

 O que fazer para assegurar o sucesso do projecto?

 O que vai ser feito naquele ponto?
 O que deve ser feito antes disto?
 O que deve ser feito ao mesmo tempo?
 Que alternativas existem?

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 2ª FASE: PLANEAMENTO

 Quem faz aquilo? E aquilo?

 Que custo o projecto tem?
 Que oportunidades se podem gerar para a organização?
 Como se podem antecipar problemas e planear formas de
uma possível resolução?

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 2ª FASE: PLANEAMENTO
As ferramentas do Planeamento dom Projecto são:
Atribuição de responsabilidades:
Esta categoria engloba quem e quais as
responsabilidades do Gestor do Projecto ou da
Equipa que ira dar apoio em todas as áreas das
decisões.

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 2ª FASE: PLANEAMENTO
As ferramentas do Planeamento dom Projecto são:
Planeamento das várias actividades:
Processo de definição e representação das
actividades de projecto. Esta fase é auxiliada com as
técnicas de planeamento existentes.

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 2ª FASE: PLANEAMENTO
As ferramentas do Planeamento dom Projecto são:
Análise de Problemas Potenciais:
A melhor forma de serem resolvidos certos
problemas é antecipa-los e encontrar soluções.
Neste sentido, tem de existir uma análise a todo o
projecto para identificar os instantes em que os
problemas são esperados.

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 2ª FASE: PLANEAMENTO
As ferramentas do Planeamento dom Projecto são:
Atribuição de actividades aos recursos:
Esta categoria poderá ter ou não aspectos bastantes
relevantes para o projecto. Esta classificação é
retornada do facto de em alguns projectos não
serem controlados recursos.

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 3ª FASE: IMPLEMENTAÇÃO

 Qual o progresso do projecto?

 É necessário ajustar o plano inicial?
 Que alternativas existem?
 Quais os desvios ao plano inicialmente estabelecido?
 Que custo tem agora o projecto?

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 3ª FASE: IMPLEMENTAÇÃO

As ferramentas de implementação do projecto são:

Monitorização do projecto:
Esta categoria refere-se à fase de coordenação para pôr em prática
o que está no plano. É muito importante, como se compreende, que
as situações imprevistas sejam rapidamente ultrapassadas, de forma
a não atrasar o plano.

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 3ª FASE: IMPLEMENTAÇÃO

Para existir rigor no acompanhamento do projecto:

Análise de performance: Conhecimento exacto sobre o que
poderá ocorrer durante o dia-a-dia do projecto.
Medição do progresso de acordo com os objectivos: ter em
atenção a conclusão da s varias etapas do projecto. No fim destas
existe um ponto especial, o Milestones, tarefa de representação zero,
isto é, de duração zero, servindo apenas de marca a algo de
relevante no projecto.
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 3ª FASE: IMPLEMENTAÇÃO

Para existir rigor no acompanhamento do projecto:

Modificação do Projecto: Em muitas situações, o projecto pode
derrapar, isto é, atrasar-se. Como funcionamento é partilhado, em
que existem vários subprojectos, poderá ser colocada a hipótese da
modificação de uma etapa do projecto, de forma a aumentar a sua
eficiência

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 4ª FASE: CONCLUÃO E MANUTENÇÃO

Esta é a fase final do projecto, onde se chega a uma conclusão e

se preparam as bases para uma manutenção da funcionalidade
gerada pelo mesmo.
Os objectivos foram alcançados?
E o custo planeado foi ultrapassado?
O que se aprendeu e se pode aplicar em futuros projectos?
Quais os desvios ao plano inicialmente estabelecido?
25 Poderia ter sido realizado co outros recursos?
 4ª FASE: CONCLUÃO E MANUTENÇÃO

As ferramentas de conclusão de projecto são:

Relatórios do Projecto: Esta categoria refere-se aos relatórios e
outra documentação que, apesar de sempre ter sido apresentada
ao GP, tem agora um papel fundamental para o fecho de contas e
de revisão sobre os desvios ao plano.

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 4ª FASE: CONCLUÃO E MANUTENÇÃO

As ferramentas de conclusão de projecto são:

Manutenção Pós-Conclusão do Projecto: Se for assumido que
alguns projectos nunca chegam ao fim, isto é, a manutenção do
objectivo alcançado é tal, que a fase pós-conclusão dos projectos
pode durar o tempo de vida útil de uma estrutura (em projectos de
construção), então há que preparar as condições de uma
funcionalidade continua e sem falhas.

27
DÚVIDAS….!!!????

28
 PONTOS CHAVES……

 A Gestão de Projectos contempla um conjunto de 4

fases no qual cada uma relaciona-se com a outra em
termos de actividades e responsabilidades.

29
 REMEMBER: Project Management is the key!

!?
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 FIM DA AULA
31