UNIVERSIDADE DE FORTALEZA

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PMI e PMBoK
Em 1969, para sistematizar o gerenciamento de projetos, foi criada nos Estados
Unidos a instituição internacional sem fins lucrativos denominada PMI – Project
Management Institute.
Os objetivos da instituição são:
•Formular padrões profissionais de gestão de projetos;
•Promover a gestão de projetos como profissão através de programas de
certificação – PMP (Project Management Professional);
•Fomentar o treinamento e educação em gerenciamento de projetos de forma a
incrementar o desenvolvimento profissional;
•Trabalhar, de forma colaborativa, com as várias comunidade e capítulos do
Instituto espalhados por todos os continentes;
•Promover pesquisa e governança na área de gerenciamento de projetos.
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PMI e PMBoK
O PMBok, ou Project Management Body of Knowledge é o guia criado pelo PMI
para prover os fundamentos de gerenciamento de projetos. Sua primeira edição
data de 1996, estando hoje na 5ª edição.
O guia contém as boas práticas em gerenciamento de projetos, além da
especificação de processos e ferramentas necessárias aos gerentes de projetos
para aplicação dos conceitos de gestão nas mais diversas áreas de conhecimento.
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PMI e PMBoK
Ao todo são 47 processos em 10 áreas de conhecimento:
• Escopo
• tempo
•Custo
•Qualidade
•Recursos humanos
•Aquisições
•Comunicações
•Risco
•Partes interessadas
•Integração
Os processos são executados conforme o ciclo de vida do projeto
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PMBoK – Aplicação

•Construção Civil
•Engenharia de Software
•Desenvolvimento da Segurança da Informação
•Projetos Pessoais
•Outros
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Gerenciamento de Escopo é a definição do que está ou não incluído no projeto.
Contempla as seguintes ações:

1.Definição do produto;
2.Gerente do Projeto;
3.Restrições (limites impostos ao projeto e que limitam as opções de decisão.
VERDADES consideradas para fins de planejamento do projeto);
4.Premissas (HIPÓTESES assumidas como verdade ou certas para fins de
planejamento do projeto. Podem se mostrar contrárias às expectativas, o que
representa risco para o projeto);
5.Definição da EAP - Estrutura Analítica do Projeto (WBS – Work Breakdown
Structure);
6.Controle de Mudanças (concentra em controlar as mudanças no escopo do
projeto).
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Gerenciamento de Tempo (Prazo) é a definição prazo previsto de
execução do projeto. Contempla as seguintes ações:

1.Definição das Atividades (identifica as atividades que devem ser

realizadas para produzir os diversos subprodutos do projeto);
2.Sequenciamento das Atividades (identifica as relações de dependência
entre as atividades);
3.Estimativa da Duração das Atividades: (estima a quantidade de
períodos de trabalho que serão necessários para concluir cada atividade);
4.Elaboração do Cronograma: (cria o cronograma com datas de início e
fim a partir da análise do resultado dos 3 processos anteriores);
5.Controle do Cronograma: (controla mudanças em relação ao
cronograma original do projeto);
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Gerenciamento de Custo é a definição do orçamento aprovado para o
projeto. Contempla as seguintes ações:

1.Planejamento dos Recursos (determina quais recursos – pessoas ,

equipamentos e materiais- e em que quantidades serão utilizados no projeto)
2.Estimativas de custos (avalia as diversas alternativas de custos, de modo a
construir a melhor e mais precisa estimativa de custos possível)
3.Orçamento dos Custos (envolve a alocação das alternativas de custos a
cada item de trabalho de modo a estabelecer uma linha de base de custos
para medir a performance do projeto.e determina o fluxo de caixa do projeto)
4.Controle dos Custos (concentra na avaliação dos fatores que criam
mudanças nos custos);
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Gerenciamento da Qualidade é a definição das responsabilidade, os
objetivos e as políticas de qualidade do projeto. Contempla as seguintes
ações:

1.Planejamento da qualidade – identificação dos padrões de qualidade

relevantes para o projeto e determinação de como satisfazê-los.
2.Realizar a garantia da qualidade – aplicação das atividades de qualidade
planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto emprega todos os
processos necessários para atender aos requisitos.
3.Realizar o controle da qualidade – monitoramento de resultados
específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os
padrões relevantes de qualidade e identificação de maneiras de eliminar
as causas de um desempenho insatisfatório
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Gerenciamento de Risco é a identificação, análise, respostas,
monitoramento e controle e planejamento dos riscos de um projeto.
Contempla as seguintes ações:

1.Planejamento da qualidade – identificação dos padrões de qualidade

relevantes para o projeto e determinação de como satisfazê-los.
2.Realizar a garantia da qualidade – aplicação das atividades de qualidade
planejadas e sistemáticas para garantir que o projeto emprega todos os
processos necessários para atender aos requisitos.
3.Realizar o controle da qualidade – monitoramento de resultados
específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os
padrões relevantes de qualidade e identificação de maneiras de eliminar
as causas de um desempenho insatisfatório
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Gerenciamento de Recursos humanos é a organização e gerenciamento da
equipe envolvido no projeto. Contempla as seguintes ações:

1.Planejamento de recursos humanos – Identificação e documentação de funções,

responsabilidades e relações hierárquicas do projeto, além da criação do plano de
gerenciamento de pessoal.
2.Contratar ou mobilizar a equipe do projeto – Obtenção dos recursos humanos
necessários para terminar o projeto.
3.Desenvolver a equipe do projeto – Melhoria de competências e interação de
membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto.
4.Gerenciar a equipe do projeto – Acompanhamento do desempenho de membros
da equipe, fornecimento de feedback, resolução de problemas e coordenação de
mudanças para melhorar o desempenho do projeto.
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Gerenciamento de Aquisições é a definição quanto aos processos de
comprar ou adquirir os produtos, serviços ou resultados necessários, fora
da equipe do projeto, para realizar a tarefa. Contempla as seguintes
ações:

1.Planejar compras e aquisições – determinação do que comprar ou

adquirir e de quando e como fazer isso.
2.Planejar contratações – documentação dos requisitos de produtos,
serviços e resultados e identificação de possíveis fornecedores.
3.Solicitar respostas de fornecedores – obtenção de informações,
cotações, preços, ofertas ou propostas, conforme adequado.
4.Selecionar fornecedores – análise de ofertas, escolha entre possíveis
fornecedores e negociação de um contrato por escrito com cada
fornecedor.
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Gerenciamento de Aquisições

5.Administração de contrato – gerenciamento do contrato e da relação

entre o comprador e o fornecedor, análise e documentação do
desempenho atual ou passado de um fornecedor a fim de estabelecer
ações corretivas necessárias e fornecer uma base para futuras relações
com o fornecedor, gerenciamento de mudanças relacionadas ao contrato
e, quando adequado, gerenciamento da relação contratual com o
comprador externo do projeto.
6.Encerramento do contrato – terminar e liquidar cada contrato, inclusive a
resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicável
ao projeto ou a uma fase do projeto.
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Gerenciamento de Escopo
Definição da EAP – Processo de subdividir as principais
entregas do projeto em componentes menores, mais
facilmente gerenciáveis.

• 1º Nível – normalmente o nome do projeto

• 2º Nível – Fases do ciclo de vida do projeto, principais
entregas,
• Nível N – Pacote de trabalho
• Atividades – A decomposição dos pacotes de trabalho em
atividades é realizada no processo de
Gerenciamento de Tempo (Definir Atividades)