Após analisar o estudo de caso onde Rafael, bancário e sua esposa

Elaine proprietária de uma empresa que vende artigos para decoração de festa
podemos notar que o principal erro de Rafael foi não seguir a práticas e
estratégias apropriadas para o seu tipo de projeto tendo como base o PMI
(Project Managemente Institute) que basicamente propõe um método para o
desenvolvimento de um projeto, outro ponto importante que não foi levado em
consideração é o gerenciamento do projeto que vai desde alocação de
recursos, elaboração de escopo e gerenciamento de cada etapa para alcançar
o objetivo principal que neste caso nada mais é que ter uma empresa sólida e
autossustentável e que ao final de cada “projeto” gere lucro.

Rafael não iniciou o gerenciamento de elaboração de seu projeto da

forma correta, por esse motivo sugiro iniciar novamente todo processo de
elaboração de escopo do projeto com base nas seguintes etapas:

Etapa 1: Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto, passo importante

para qualquer tipo de projeto! Nesta etapa iremos definir resumidamente a
principais informações do projeto como nome, meta, métricas de sucesso,
todos envolvidos e a função de cada um dentro do projeto, orçamento, escopo,
cronogramas e planos de comunicação.

Etapa 2: Gerenciamento do Projeto, nesta etapa iremos detalhar alguns

pontos importante como:

 Cronograma, mensurar o clico de vida de cada etapa do projeto,

garantir que todos os prazos sejam cumpridos considerando os possíveis
desvios que podem ocorrer;
 Custos, determinar como cada recurso financeiro será utilizado ao
longo projeto;
 Gerenciamento de equipe interna e externa, elabora ferramentas
de controle e acompanhamento para que todos envolvidos no projeto façam
suas entregas sempre com a intenção de atender ao prazo estabelecido nos
cronogramas;
 Gerenciar o capital intelectual do projeto, aproveitar de forma
estratégica toda capital intelectual obtido visando gerar resultados positivos
 Etapa 3: Monitorar e controlar o andamento do projeto, coletar, medir e
avaliar o andamento do projeto, com base nas informações coletadas durante o
monitoramento melhorias ou mudanças podem ser propostas. Ao final terá um
relatório de andamento com todo progresso do projeto.

Etapa 4: Controle integrado de mudança é um dos processos de

Monitoramento e Controle mais importantes para garantir o sucesso do projeto
e envolve as seguintes etapas:

 Solicitação de mudança;
 Revisão do impacto dos custos e benefícios gerados pela
mudança;
 Aprovação;
 Replanejamento contemplando a mudança;
 Execução, controle e monitoramento da mudança;
 Encerramento da entrega ou resultado contemplando a mudança.

Etapa 5: Encerramento do projeto, etapa importante onde reunimos

todas as informações obtidas até o presente momento, custos, relação de
documentos gerados no decorrer da elaboração do projeto.

Etapa 6: Gerenciamento, Desenvolvimento e Definição do escopo. O

gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para
assegurar que o projeto seja concluído com sucesso, ainda na etapa de
gerenciamento é definido o controle do que está envolvido e o que não está
incluso no projeto, a última parte desta etapa na mais é que a definição do
escopo onde é definido os objetivos, as entregas, custos, prazos e deixando
bem claro os limites do projeto.

Etapa 7: Criação da Estrutura analítica do projeto (EAP), validação e

controle do escopo, uma EAP é definida pelo conjunto de entradas
técnicas/ferramentas e saídas, o escopo deve ser validado através da
aceitação das entregas que foram concluídas considerando que o principal
objetivo é sempre garantir a aceitação final do produto/serviço.

Usando os métodos de gerenciamento citados acima o principal objetivo

é obter controle sobre o ambiente do projeto a fim de que se possa garantir a
gestão dos resultados, de forma que cumpra os prazos, otimize os recursos e
minimize os custos, como detalhado nas etapas mencionadas acima.