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O que é FEL e como funciona a metodologia?

O que significa um projeto de sucesso? Seria um produto final bem-acabado?


Procedimentos técnicos e/ou gerenciais bem executados? Uma execução dentro
do escopo? Uma conclusão no prazo e respeitando o orçamento? Como sabemos,
para um projeto ser bem planejado, é importante que ele permaneça dentro do
cronograma, respeite o budget e dê a devida atenção a cada fase, com gestão de
riscos e transparência. Mas não é só isso.
Existe também algo conhecido como FEL ou Front-End Loading. O termo refere-se
a uma terminologia de propriedade do IPA (Independent Project Analysis), que
designa uma metodologia para desenvolver um projeto de capital que tenha
sucesso. Entenda melhor neste artigo.

O que é FEL e quais suas vantagens?


Front-End Loading é uma metodologia que envolve o desenvolvimento de
definições de projeto para que os proprietários consigam identificar e controlar os
riscos, minimizar as ameaças, tomar decisões de investimentos e maximizar o
potencial de sucesso. Assim, o FEL tem um papel importante na Gestão de Projetos
de Capital.

Essa importância se dá pois ele é reconhecido como uma metodologia para


impedir o comprometimento com um projeto que não será viável do ponto de vista
mercadológico. Se executado corretamente, o FEL torna-se um instrumento eficaz,
uma vez que impacta positivamente na gestão do escopo.

Aos empreendimentos, por exemplo, ele ajuda a conferir accountability,


transparência, previsibilidade e competitividade. Além disso, possibilita a
aplicação de quantias mais precisas de fundos de contingência, incluindo
controles de risco para resultados financeiros e satisfação do cliente.

O termo Front-End Loading começou a ser empregado pela empresa DuPont, em


1970, para o desenvolvimento de forma gradual e estruturada de seus projetos. Foi
o IPA (Instituto especializado em benchmarking quantitativo e análise da
competitividade de projetos de capital) que criou o que hoje conhecemos por FEL
Index®. Trata-se de um índice utilizado para traduzir como está o nível de
maturidade de um projeto de capital. A metodologia começou a ser utilizada por
organizações de vários setores a partir de 1990.

Para você entender o cenário, o IPA possui um banco de dados de projetos de alta
complexidade construido através de auditorias sistemáticas e análises estatísticas
robustas em projetos espalhados no mundo todo, e em muitos mercados. Graças
a esse portfólio surgiu a motivação para criar um sistema que garantisse
assertividade e confiabilidade na aprovação de projetos. O objetivo, como já
mencionado, é o de evitar que um projeto siga em frente e acarrete gastos
desnecessários (prejudicando o ROI).

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Por que adotar a metodologia?

Dentre os motivos mais expressivos para aplicar a metodologia está o de evitar que
o projeto seja cancelado durante a execução devido a uma percepção tardia dos
custos reais. Ou, ainda, de que haja custos desnecessários provocados por
mudanças ou constantes replanejamentos que podem inclusive inviabilizar o
projeto na sua fase de execução.

O FEL também evita que haja um estudo de viabilidade simplista, o qual poderá
acarretar paralisações recorrentes. Outra razão para adotar o Front-End Loading é
o de garantir que prazos de entrega do produto ou serviço sejam cumpridos e
possuam a qualidade acordada.

Como funciona o Front-End Loading?

A metodologia possui três etapas denominadas de:

 FEL 1
 FEL 2
 FEL 3

Em cada FEL são realizadas atividades específicas cujos resultados darão suporte
para a tomada de decisão de seguir ou não com o projeto. Essa decisão é tomada
ao final de cada etapa, na qual o PMO, a alta gerência ou a diretoria, devem dar sua
aprovação, que é representada pelo portão (gate) de aprovação. Em cada portão,
os projetos inviáveis são barrados, permitindo a seleção de projetos viáveis
economicamente, tecnicamente e operacionalmente. A seguir, explicamos melhor
cada uma das etapas.

FEL 1 (análise de negócio)

O FEL 1 é conduzido pela organização patrocinadora ou pela empresa cliente com


as respectivas equipes de desenvolvimento de negócios. É nesta primeira fase que
a Oportunidade de Negócio é identificada e validada, e é também onde ocorrem
estudos e análises necessários para aprovação, tais como previsão de mercado,
estimativas de custo e estudos de competitividade.

Importante entender que a primeira etapa não aborda nenhuma solução em


específico. Dentre os entregáveis, alguns exemplos conforme artigo sobre
metodologia FEL divulgado no Enegep 2013, incluem: “declaração dos objetivos do
projeto para o negócio, definição do time núcleo, alinhamento estratégico,

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previsões de mercado, declaração de escopo inicial, estudo de alternativas,
estudos competitivos, estimativas iniciais de custos”.

Por ser a fase de definição do projeto, no FEL 1 a viabilidade do negócio é


analisada através do cálculo dos principais indicadores de viabilidade.

De todas as etapas, esta é a que envolve mais o plano estratégico da empresa para
este projeto. A partir dos dados coletados as instâncias decisórias possuem
insumos para tomar decisões de prosseguir com o projeto, abortar ou efetuar uma
reavaliação.

FEL 2 (seleção e desenvolvimento do escopo)

Nesta fase busca-se atender às necessidades identificadas no FEL 1, estudar e


escolher as opções (para decidir conceitualmente o escopo do projeto, local de
implantação, tecnologias possíveis), aprofundar os dados econômicos (CAPEX e
OPEX), refinar premissas, iniciar a definição do projeto e atualizar dados.

O FEL 2 tem como foco comparar as opções possíveis a partir do FEL 1 por meio de
uma avaliação econômico-financeiro. Possui como entregáveis estimativa do
orçamento, análise econômica e financeira detalhada, declaração do escopo
preliminar, análise da segurança ambiental e dos riscos, execução de cronograma,
localização e layout do empreendimento, planejamento das instalações, etc.

FEL 3 (planejamento da execução)

O objetivo dessa última aprovação é o de dar a garantia de que os projetos estão


alinhados aos objetivos estratégicos da empresa e que há viabilidade técnica e
financeira. Nesta terceira fase é elaborado o orçamento detalhado, bem como o
plano de execução, estimativa de custo detalhado, análise de riscos, escopo
detalhado e engenharia detalhada. Com tudo em mãos, o Estudo de Viabilidade
Técnica e Econômica pode ser analisado mais uma vez a fim de garantir que o
projeto será previsível de acordo com os objetivos do negócio.

Ressaltamos ainda que é no FEL 3 que o projeto segue para ser aprovado em um
nível corporativo já com um CAPEX muito mais preciso. Vale destacar que as
chances de haver mudanças de escopo são muito menores nesta etapa. O grande
produto desta fase é o Plano de Execução do Projeto, que inclui
os entregáveis: cronograma e orçamentos detalhados, análise da segurança
ambiental e dos riscos finalizados, escopo do trabalho detalhado, processos de
gestão, engenharia a nível de viabilizar a compra de principais
pacotes/equipamentos e contratação de construtoras ou montadoras etc.

Importante: em cada um dos portões FEL os projetos inviáveis de um ponto de vista


mercadológico podem ser barrados. Isso dá à organização insights suficientes para
a tomada de decisão de seguir ou não com um projeto.

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Concluindo

A metodologia FEL garante um estudo muito mais aprofundado nas fases iniciais
do projeto, proporcionando uma visão detalhada antes de que a execução seja
iniciada. O objetivo dessa ferramenta gerencial é garantir um planejamento
minucioso das primeiras fases para, dessa forma, promover mais eficiência,
reduzir custos, maximizar as oportunidades e minimizar riscos.

Ao utilizar o Front-End Loading, empresas têm mais chances de atingir objetivos


especificados e atender critérios como prazo, custo, utilização de recursos,
satisfação do cliente, ROI e outros.

AMetodologia FEL foi criada pela DuPont largamente utilizada para grandes
projetos de capital, onde se estabelecem 3 FASES de planejamento nas quais o
projeto só deverá avançar pra a fase seguinte se aprovado no portão entre as
fases.

A metodologia do FEL é utilizada por grandes empresas e pelo IPA – Independent


Project Analysis.

O IPA desenvolveu a Metodologia FEL (Front End Loading) com o objetivo de garantir
um planejamento ótimo do projeto. Conceitua-se esta metodologia como sendo
uma coleção de métodos, técnicas e ferramentas que mostram o que e como deve
ser feito a cada momento.

Aplica-se principalmente a projetos de indústrias de transformação, petroquímica


e refino.

Metodologia FEL

Segundo Barshop (2004), Front-End Loading é:

Um processo pelo qual uma companhia traduz suas oportunidades de negócio


em projetos de capital. A meta é alinhar objetivos do projeto com a
necessidade do negócio e desenvolver o mais eficiente projeto (design) e
planejamento de execução para atingir os objetivos do empreendimento.

A Metodologia FEL baseia-se na premissa de que a melhoria nas atividades de


definição do projeto reduz o número de claims que podem ocorrer durante a
execução, quando os custos para alterações são elevados.

Adicionalmente, possui processos pelo qual uma companhia identifica


e determina o escopo do projeto complexo para alinhar com a necessidade do
negócio.

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A Metodologia FEL caracteriza-se por fazer uso de documentações de engenharia
que compõem o chamado Gerenciamento do Técnico, onde se procura garantir
que o produto do projeto esteja dentro das especificações técnicas esperadas.

Adicionalmente, são utilizadas estratégia de execução, estimativas e planos de


custo e a preocupação com o alinhamento estratégico, que são itens que
compõem o Gerenciamento do Trabalho, onde o foco é a definição do plano de
execução do projeto.

Neste processo, um projeto complexo é analisado a partir de três estágios básicos


de aprovação, chamados de FEL1, FEL2, FEL3.

Em cada portão são apresentadas as questões críticas que podem causar algum
impacto em relação ao objetivo daquela fase.

Etapas da Metodologia FEL

As fases da Metodologia FEL são consideradas etapas de definição do


empreendimento, sendo responsáveis por todo o planejamento, definindo o que
será feito, quando, por quem e quais os recursos necessários.

Na Fase de Execução são colocados em prática todos os planos estabelecidos,


incluindo-se a realização das aquisições necessárias e o planejamento para a
entrada em operação.

Na fase final de Operação é realizada a entrega do produto e o início das atividades


do empreendimento estabelecido.

A figura ilustra a o ciclo de vida do projeto, dividindo-o nas fases/processos:

 Front End Loading;


 Execução;
 Operação.

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FEL 1: Identificação da Oportunidade

Objetivo

Validar a oportunidade comercial e selecionar as alternativas que serão


analisadas na fase seguinte. É a fase de definição do negócio, onde é validado o
alinhamento estratégico e a análise de mercado.

A engenharia associada é baseada em índices de projetos similares.

Essa etapa implica na definição do escopo e os objetivos do empreendimento, bem


como uma estimativa inicial do montante de investimentos, prevendo uma faixa de
variação do custo entre -25% e +40%, além da análise da viabilidade do negócio,
através do cálculo dos principais indicadores de viabilidade do projeto:

 TIR (Taxa Interna de Retorno);


 VPL (Valor Presente Líquido);
 VPI (Valor Presente do Investimento);
 Payback Descontado.

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Entregáveis

Nesta fase da Metodologia FEL os entregáveis são:

 Declaração dos objetivos do projeto para o negócio;


 Definição do time núcleo;
 Alinhamento estratégico;
 Previsões de mercado;
 Declaração de escopo inicial;
 Estudo de alternativas;
 Estudos competitivos;
 Estimativas iniciais de custos.
Sobre a importância da fase de FEL 1, Merrow (2011) comenta:

 Visa garantir um Business Case robusto, com uma definição clara da


estratégia e dos objetivos do negócio. As definições dessa fase servem de
base para as decisões futuras por parte da equipe;
 O Gate de FEL 1 deve ser efetivo e crítico o suficiente para barrar projetos
que não são viáveis. Mas infelizmente, no mercado, o Gate de FEL 1 é o
mais fraco de todos. O excesso de projetos para estudos em FEL 2 cria
competição por recursos e tira a dedicação dos profissionais dos
melhores projetos;
 Não existe um padrão na Indústria para o FEL 1 – cada empresa tem
maneiras diferentes de tratar essa fase. Até mesmo projetos similares de
uma mesma empresa podem ter fases de FEL 1 completamente
diferentes;
 Quando o Business Case é fraco, os projetos entram em FEL 2 com
muitas alternativas a serem estudadas. Pesquisas na Indústria mostram
que projetos que entram em FEL 2 com mais de duas ou três alternativas
tendem a terminar FEL 2 sem congelar o escopo;
 Um projeto com um Business Case mal definido está mais sujeito a
sofrer cortes de custos durante o FEL 3, o que levará o projeto ao
fracasso;
 Business Cases fracos estão mais frequentemente ligados a
cronogramas agressivos de Desenvolvimento e Execução, porque um
cronograma mais curto faz com que o fluxo de caixa (e, por
consequência, a taxa de retorno) pareça melhor.

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FEL 2 – Engenharia conceitual

Objetivo

Estudar as opções identificadas e direcionar o projeto a uma opção;


refinar premissas, atualizar os dados econômicos e começar a definição do
projeto.

É a fase da seleção da opção, na qual é decidido conceitualmente o escopo do


projeto.

O foco principal desta etapa é de desenvolvimento da engenharia conceitual de


todas as opções listadas no FEL1, de modo a comparar as opções e definir, através
do resultado da avaliação econômico-financeiro de cada opção, qual será
encaminhada à fase seguinte.

Nessa etapa da Metodologia FEL são feitas análises das soluções tecnológicas e
construtivas associadas ao empreendimento, terminando com a seleção de uma
dessas soluções e com as definições básicas (briefing de projeto) das instalações,
incluindo as edificações, prevendo uma variação nos custos entre –15% e +25%,
além da seleção das VIP’s (Value Improving Practices) a serem utilizadas no
desenvolvimento da engenharia básica do projeto.

Em FEL2 o retorno financeiro é um parâmetro decisivo para que o projeto siga para
a terceira etapa: caso não seja apresentado retorno acima da taxa mínima de
atratividade, ou seja, apresente VPL menor que zero, o projeto é cancelado.

Entregáveis

As entregas desta etapa da Metodologia FEL são:

 Planejamento das instalações;


 Análise de saúde;
 Segurança ambiental e riscos preliminares;
 Análise econômica e financeira detalhada;
 Execução de cronograma;
 Localização e layout do empreendimento;
 Estimativa de orçamento;
 Engenharia conceitual;
 Declaração de escopo preliminar.

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Sobre a importância da fase de FEL 2, Merrow (2011) comenta:

 O FEL 2 é a fase mais importante no desenvolvimento de projetos de


capital;
 Desenvolve e articula o escopo do projeto até o ponto em que a equipe
esteja confiante de que todos os elementos do escopo foram
considerados;
 A definição do escopo em FEL 2 deve ser abrangente: processo,
utilidades, infraestrutura, barragens, sistemas de tratamento de resíduos
e rejeitos, desenvolvimento da comunidade, etc;
 Os balanços de massa e energia devem ser concluídos, assim como
os diagramas de processo, os Process Flow Diagrams (PFDs), e todos
os equipamentos identificados;
 Cada porção do escopo que não tenha sido identificada irá gerar
acréscimos de custo e prazo tardiamente, além de provocar impactos no
desenvolvimento do projeto (engenharia, contratos, etc.);
 Quando os PFDs não estão completos e congelados ao final de FEL 2,
ou quando grandes estudos de alternativas (trade-o s) ainda estão
programados para o FEL 3, as chances de fracasso aumentam
significativamente;
 Ao final de FEL 2, o processo de Moldagem (Shaping) precisa estar
concluído, para assegurar estabilidade ao ambiente do projeto e ao
escopo;
 É no final do FEL 2 que a decisão de executar ou não o projeto deve
ser tomada;
 Market timing (tempo de mercado) deveria ser irrelevante para mega
projetos, pois no momento em que um mega projeto é colocado em
operação, pelo seu longo ciclo de vida, o mercado pode ter mudado
novamente de alguma forma.

FEL 3 – Engenharia básica

Objetivo

Desenvolver a engenharia detalhada, o plano de execução e a estimativa de custo


detalhados para a alternativa selecionada na fase anterior.

Em FEL3 o foco é a construção, ou seja, a preparação do projeto para sua


aprovação corporativa e futura implantação. Nesta etapa, a Engenharia Básica da
opção selecionada no estágio de FEL2 é desenvolvida e o CAPEX do projeto
apresenta menor imprecisão.

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É a fase ideal para aprovação em Diretoria Executiva, uma vez que a probabilidade
de mudanças de escopo é muito menor.

Nessa fase, a solução de engenharia selecionada em FEL2 é detalhada e mais VIP’s


são consideradas no desenvolvimento dos Projetos Básicos (anteprojetos). Dessa
forma é possível obter uma variação nos custos entre –10% e +10%, além da
consolidação do principias indicadores de viabilidade do negócio.

Entregáveis

Nesta fase da Metodologia FEL os entregáveis são:

 Especificações do equipamento;
 Plano de compras;
 Análise de saúde;
 Segurança ambiental e riscos finalizado;
 Plano de execução;
 Escopo do trabalho detalhado;
 Análise do cronograma;
 Engenharia básica;
 Declaração de escopo finalizada.

Sobre a importância da fase de FEL 3, Merrow (2011) comenta:

 É a fase em que o projeto será preparado para a execução. Se o FEL 2


está completo, a engenharia de FEL 3 é algo simples e contínuo (porém
trabalhoso);
 Algum avanço na engenharia detalhada pode ser necessário para
definição dos equipamentos de aquisição prioritária;

 A equipe deve prestar atenção em três atividades específicas de


engenharia que são pontos chave para avaliar se o FEL 3 está ou não
completo:

o Os diagramas de tubulação e instrumentação (P&IDs) estão


completos, revisados e aprovados?
o As especificações para os equipamentos principais estão
completas, e os itens com longo prazo de entrega foram
encomendados?

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o A estimativa de custos foi desenvolvida com base em
quantitativos da engenharia básica?
 Outro elemento importante do FEL 3 é o Plano de Execução do Projeto
(PEP), que deve ser iniciado no começo de FEL 2 e chegar ao final de FEL
3 com bastante detalhe;

 Algumas decisões sobre como o projeto será construído devem ser


tomadas, no máximo, até o início de FEL 3 (por exemplo: modularização);
 É tentador deixar para planejar a execução até que o projeto esteja
bastante avançado, o que frequentemente se mostra equivocado;
 Por exemplo: os planos de comissionamento e partida definem a
sequência de turnover de equipamentos e linhas de processo, que são
requisitos para a definição do cronograma de engenharia, de construção
e montagem e de compras;
 Durante FEL 3 a estrutura para a futura operação deve ser definida, e
os requisitos para contratação/treinamentos devem ser formalizados;
 Ao final de FEL 3 o projeto deve estar de posse das licenças
ambientais necessárias para iniciar os trabalhos em campo.

Entregáveis das fases da Metodologia FEL

Item Descrição

Avaliação dos impactos da introdução dos novos produtos


Avaliação de Valor
no mercado em comparação com o cenário atual através
de Mercado
de técnicas de simulação numérica.

Aderência Avaliação do portfólio para atender uma projeção futura


Estratégica da demanda do mercado.

Viabilidade Uso de diferentes indicadores para calcular a


Econômica viabilidade econômica do projeto.

Elaboração do Capital Expenditure (CAPEX),


contemplando os custos diretos e indiretos da obra e
CAPEX
inclusão de percentuais no valor total para contemplar a
variação devido a incertezas e contingências.

Definição de Definição dos produtos considerados geradores de receita


Produtos na função custo/benefício, determinando suas
para o Mercado respectivas receitas.

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Restrições Elaboração de relatório com o mapeamento das
Ambientais restrições ambientais existentes.

Análise qualitativa e quantitativa de riscos que podem


Gerenciamento de afetar o projeto, do planejamento de respostas, controle
Riscos e monitoramento dos riscos durante todo o ciclo de vida
do projeto.

Plano de Gestão da Plano de interligação de todos os sistemas de supervisão


Informação e controle.

Definição da estrutura organizacional, elaboração


Recursos do organograma, identificação do responsável da unidade
Humanos de negócio, nomeação do gerente de projeto, elaboração
das matrizes de stakeholders e SWOT, EAP.

Plano contendo premissas adotadas, estratégias de


Plano de contratação definidas, sinergia e consolidação interna e
Suprimentos com outros projetos, logística de transporte e gestão da
comunicação.

VIP’s Elencar as VIP´s que serão utilizadas no desenvolvimento


Value Improving do projeto, considerando a região ótima de utilização entre
Practices 40% a 60% das oportunidades disponíveis.

Necessário para realização das atividades de


sondagem, geologia, caracterizações química, física
Geologia e metalúrgica e geometalúrgica, definição de rotas de
Recursos Minerais processo, modelamento geológico e avaliação de recursos,
estimativa das reservas, planejamento de lavra e
engenharia de implantação.

Saúde, Segurança,
Estudos Ambientais, contendo diagnóstico preliminar com
Meio Ambiente e
as restrições ambientais ou condições precedentes.
Comunidade

Estudos que envolvem os aspectos


operacionais, disponibilidade hídrica subterrânea,
Hidrogeologia
captação de água e aspectos legais de obtenção de
concessão de direito do uso da água.

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Identificar a localização das propriedades,
Gestão Fundiária solicitar autorização para realizar serviços de topografia e
avaliação junto aos proprietários e administradores.

Práticas recomendadas da Metodologia FEL

Na Metodologia FEL metodologia existem portões de verificação dos produtos


desenvolvidos, onde o projeto é submetido a validações, podendo ser cancelado,
aprovado ou retornar para melhor definição, de acordo com o nível de definição do
projeto, conforme mostrado na figura abaixo:

Conforme apresentado por Moura (2008), o IPA desenvolveu o Índice FEL para
nortear a tomada de decisão das partes interessadas do projeto, embasando-se
pelo banco de dados contendo os benchmarks dos projetos.

Barshop (2004) define o Índice FEL como medida do nível de conclusão de um


conjunto de atividades a qualquer tempo durante a fase de definição de projeto,
composta por três fatores igualmente ponderados:

Local

Aavaliam parâmetros de condições locais, exigências ambientais, requerimentos


de saúde e segurança, mão de obra;

Plano de Execução do Trabalho

Avalia o plano de gestão do risco do projeto, planos de contratação e aquisições,


estimativa de custos e cronograma;

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Status de Engenharia

Avaliam parâmetros como desenhos industriais, balanços de massa e energia e


escopo de execução detalhado.

Portanto, o objetivo da metodologia consiste em (Barshop, 2004):

 Eliminar/diminuir risco de dispêndio de investimentos em projetos que


não trarão retorno;
 Fazer com que as necessidades do negócio se tornem o parâmetro
preliminar para realização (ou não) de investimentos importantes no
projeto;
Minimizar mudanças durante a execução do projeto.
Somando-se, de acordo com Merrow (1997):

 Melhorar a produtividade dos projetos usando a melhor tecnologia


disponível;
 Tornar os projetos de responsabilidade de equipes multidisciplinares.

Vantagens da Metodologia FEL

A visão tradicional de gerenciamento de projetos define que um projeto de sucesso


é aquele que atende aos critérios de tempo, custo, eficácia e satisfação do cliente,
o que torna importante a prévia definição dos objetivos, do fluxo de informações e
do planejamento de tarefas, tempo e recursos, para atingir os objetivos
especificados.

Pesquisas sobre projetos de empreendimentos complexos indicam que o sucesso


em sua implementação é baseado em quatro atributos:

 Equipe de projeto;
 Tecnologia empregada;
 Práticas de melhorias de valor;
 Utilização da Metodologia FEL
Este último considerado o mais importante, pois permite à empresa definir com
maior detalhamento o escopo para atender as necessidades do negócio,
possibilitando a obtenção de projetos mais competitivos.

Moura (2008) apresenta em seu trabalho uma pesquisa de Benchmarking


Competitivo desenvolvida pelo PMI Brasil em 2007 com 185 empresas brasileiras
de diferentes segmentos onde foi identificado que:

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 78% das organizações têm problemas de prazo em seus projetos;
 64% possuem problemas de custo;
 44% problemas de qualidade;
 39% problemas de satisfação do cliente.
Perguntadas sobre as dificuldades encontradas, 66% das empresas disseram
ter problemas com o não cumprimento de prazos, 64% com falhas de
comunicação e 62% com mudanças constantes de escopo.

Assim, as vantagens da utilização da Metodologia FEL é fornecer uma visão


detalhada do empreendimento antes de iniciar sua execução, alinhando as
atividades aos objetivos do projeto, promovendo maior eficiência quando do início
do monitoramento e controle dos projetos complexos.

Como retorno, tem-se a minimização dos riscos, aumento da confiança e maior


facilidade na elaboração do plano de gerenciamento, fornecendo parâmetros
prévios para o controle do projeto, possibilitando aos gerentes de projetos uma
visão antecipada de riscos e uma análise preliminar mais precisa de tempo e
custos.

A figura ilustra o resultado da pesquisa desenvolvida pelo IPA, ilustrando como


projetos bem definidos custam menos, atendem aos prazos e operam melhor.

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Fatores de Sucesso

Alguns itens são classificados como fatores críticos de sucesso e devem ser
aplicados durante o desenvolvimento do FEL, de forma a assegurar que o projeto
atinja os resultados observados, como:

1) Definição das metas

Os representantes da unidade de negócios na equipe do projeto, em especial


representantes da operação e manutenção e da equipe de construção devem
participar ativamente na definição de metas de implantação, produtos e
subprodutos do empreendimento e critérios de aceitação.

2) Documentação

Todos os produtos de FEL 1, 2 e 3 devem ser formalmente documentados para


assegurar o
registro das informações e evitar descontinuidade e retrabalhos.

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3) Desenvolvimento de Atividades

Devem ser conduzidas atividades de design review e análise de riscos de operação


(Hazop) no projeto básico, com envolvimento e participação ativa de
representantes da operação, manutenção e construção.

4) Contratações

Contratação da Engenharia Básica prevendo a possibilidade do detalhamento do


projeto ser realizado pela mesma empresa, minimizando o risco de
descontinuidade de critérios e perda de informações entre os profissionais
responsáveis pelo Projeto Básico e Projeto de Detalhamento.

5) Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

A Estrutura Analítica do Projeto deve ser utilizada como base para elaborar o
planejamento, orçamento, identificação de desenhos, equipamentos e ativos.

Esta prática confere consistência e continuidade na Engenharia, Planejamento e


Controle da implantação.

Todo o escopo do projeto deve estar na EAP:

 Gerenciamento;
 Planejamento;
 Consultorias;
 Saúde e segurança;
 Qualidade;
 Engenharia;
 Comissionamento;
 Licenciamentos.

6) Gerenciamento de Mudanças

Deve existir um plano formal relacionado também com outros planos do PEP
(Project Execution Planning).

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7) Plano de Comissionamento

Deve existir um plano formal para garantir a conformidade do produto e o


conhecimento completo das equipes de manutenção e operação acerca do
empreendimento implantado.

O que é a Metodologia FEL?


A Metodologia FEL (Front-End Loading) é uma abordagem estruturada e sistemática
para o gerenciamento de projetos. Ela se concentra nas fases iniciais do projeto,
garantindo um planejamento completo e uma definição clara dos objetivos,
requisitos e recursos necessários. Essa metodologia visa minimizar riscos e
maximizar a eficiência durante todo o ciclo de vida do projeto.

Por que é importante dominar o Front-End Loading?


Dominar o Front-End Loading é essencial para o sucesso de um projeto. Ao adotar
a Metodologia FEL, os profissionais de gerenciamento de projetos podem colher
uma série de benefícios. Vejamos alguns motivos pelos quais é importante dominar
essa abordagem:

1. Minimização de riscos
O Front-End Loading permite uma identificação antecipada de potenciais
problemas e desafios do projeto. Isso ajuda a mitigar riscos e a tomar medidas
preventivas para evitar problemas futuros.

2. Planejamento eficiente
Com o Front-End Loading, é possível realizar um planejamento detalhado e
abrangente antes de iniciar a execução do projeto. Isso inclui a definição clara de
objetivos, requisitos, recursos e cronogramas. Um planejamento bem estruturado
ajuda a manter o projeto no caminho certo e a evitar surpresas desagradáveis ao
longo do caminho.

3. Controle de custos
Ao adotar o Front-End Loading, é possível realizar uma análise detalhada de custos
desde o início do projeto. Isso ajuda a garantir que o projeto seja financeiramente
viável e que os recursos sejam alocados de forma eficiente. Além disso, a
identificação precoce de potenciais problemas de custos permite que medidas
sejam tomadas para evitá-los ou mitigá-los.

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4. Melhoria da qualidade
A Metodologia FEL enfatiza a realização de revisões técnicas críticas em cada fase
do projeto. Essas revisões ajudam a garantir a qualidade dos entregáveis e a
identificar possíveis melhorias. Dessa forma, é possível entregar um produto final
de alta qualidade que atenda às expectativas do cliente.

5. Maior satisfação do cliente


Ao adotar o Front-End Loading, as equipes de projeto têm uma compreensão clara
dos requisitos e expectativas do cliente desde o início. Isso permite que o projeto
seja desenvolvido de acordo com as necessidades do cliente, aumentando a
satisfação e a probabilidade de sucesso.

Passos para dominar a Metodologia FEL no Front-End Loading


Para dominar a Metodologia FEL no Front-End Loading, é importante seguir alguns
passos-chave. Esses passos ajudarão a compreender e aplicar corretamente essa
abordagem em seus projetos. Vejamos quais são eles:

1. Estude e pesquise
Dedique um tempo para estudar e se informar sobre a Metodologia FEL. Leia livros,
artigos e documentos relevantes para obter um conhecimento sólido sobre essa
abordagem.

Programação Front-End
Domine React.js, a biblioteca líder de mercado para Front-End, desde os
fundamentos em HTML, CSS e JavaScript até o uso de APIs e testes end-to-end, e
desenvolva interfaces de sites e web apps eficientes e escaláveis.
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Mentorias individuais
2. Participe de cursos e treinamentos
Busque por cursos e treinamentos específicos sobre o Front-End Loading. Esses
cursos ajudarão a aprofundar seu conhecimento e a adquirir habilidades práticas
na aplicação dessa metodologia.

3. Aplique em projetos reais


A melhor maneira de aprender e dominar o Front-End Loading é aplicá-lo em
projetos reais. Procure oportunidades para trabalhar em projetos onde essa
abordagem seja utilizada e coloque em prática o que você aprendeu.

4. Aprenda com especialistas


Busque mentores e especialistas na área que possam orientá-lo no domínio da
Metodologia FEL. Aproveite a experiência e o conhecimento desses profissionais
para aprimorar suas habilidades.

5. Ajuste e adapte
A Metodologia FEL não é uma abordagem estática. Ela pode variar de acordo com
o tipo de projeto e as necessidades específicas. Esteja aberto a ajustes e
adaptações, sempre visando aprimorar a aplicação do Front-End Loading em seus
projetos.

Benefícios de dominar a Metodologia FEL no Front-End Loading


Dominar a Metodologia FEL no Front-End Loading traz uma série de benefícios para
os profissionais de gerenciamento de projetos. Vejamos alguns dos principais
benefícios:

1. Maior eficiência
Ao adotar o Front-End Loading, é possível planejar e executar projetos de forma
mais eficiente, evitando retrabalhos e atrasos. Isso resulta em uma maior
produtividade e no cumprimento dos prazos estabelecidos.

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2. Redução de custos
A Metodologia FEL permite uma análise detalhada de custos desde as fases iniciais
do projeto. Isso ajuda a identificar e evitar gastos desnecessários, resultando em
uma redução de custos significativa.

3. Melhoria na qualidade
Com o Front-End Loading, é possível realizar revisões técnicas críticas em cada
fase do projeto, garantindo a qualidade dos entregáveis e a identificação precoce
de problemas. Isso resulta em um produto final de alta qualidade e na satisfação
do cliente.

4. Minimização de riscos
A Metodologia FEL ajuda a identificar e mitigar riscos desde o início do projeto. Isso
permite tomar medidas preventivas e evitar problemas futuros que possam
comprometer o sucesso do projeto.

5. Satisfação do cliente
Ao adotar o Front-End Loading, é possível compreender e atender às necessidades
do cliente desde as fases iniciais do projeto. Isso resulta em uma maior satisfação
do cliente e em um relacionamento sólido e duradouro.

Dominar a Metodologia FEL no Front-End Loading é uma habilidade valiosa para


profissionais de gerenciamento de projetos. Essa abordagem traz uma série de
benefícios, desde a eficiência e redução de custos até a melhoria na qualidade e
satisfação do cliente. Ao investir no domínio dessa metodologia, os profissionais
estarão preparados para enfrentar os desafios e alcançar o sucesso em seus
projetos.

Passos para dominar a Metodologia FEL no Front-End Loading


Dominar a Metodologia FEL no Front-End Loading requer a compreensão e a
aplicação de passos específicos. Esses passos ajudarão a desenvolver as
habilidades necessárias para dominar essa abordagem. Vejamos quais são eles:

21
1. Estude a Metodologia FEL
O primeiro passo para dominar a Metodologia FEL no Front-End Loading é estudar
e compreender os princípios e conceitos fundamentais dessa abordagem. Leia
livros, artigos e materiais relevantes para obter um conhecimento sólido sobre o
assunto.

2. Aprenda sobre o Front-End Loading


Além de estudar a metodologia, é importante também entender o que é o Front-End
Loading e como ele se encaixa no contexto geral do gerenciamento de projetos.
Familiarize-se com os processos, ferramentas e técnicas utilizadas nessa
abordagem.

3. Participe de cursos e treinamentos


Busque por cursos e treinamentos específicos sobre a Metodologia FEL e o Front-
End Loading. Esses cursos ajudarão a aprimorar seus conhecimentos e a adquirir
habilidades práticas na aplicação dessa abordagem em projetos reais.

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Domine React.js, a biblioteca líder de mercado para Front-End, desde os
fundamentos em HTML, CSS e JavaScript até o uso de APIs e testes end-to-end, e
desenvolva interfaces de sites e web apps eficientes e escaláveis.
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4. Aplique em projetos práticos
A teoria é importante, mas a prática é fundamental para o domínio da Metodologia
FEL. Procure oportunidades para aplicar essa abordagem em projetos reais. Ao
colocar em prática o que foi aprendido, será possível adquirir experiência e
aprimorar suas habilidades.

22
5. Busque mentoria
Encontre profissionais experientes na área que possam orientá-lo no domínio da
Metodologia FEL no Front-End Loading. Aproveite a experiência desses mentores
para aprender com suas vivências e obter insights valiosos para aprimorar sua
prática.

6. Esteja aberto a aprender e evoluir


O domínio da Metodologia FEL no Front-End Loading é um processo contínuo de
aprendizado e evolução. Esteja aberto a novas ideias, feedbacks e atualizações na
área. Mantenha-se atualizado sobre as novas tendências e práticas do
gerenciamento de projetos.

Benefícios de dominar a Metodologia FEL no Front-End Loading


Dominar a Metodologia FEL no Front-End Loading traz uma série de benefícios tanto
para os profissionais de gerenciamento de projetos quanto para as organizações.
Vejamos alguns dos principais benefícios:

1. Maior eficiência na execução de projetos


Ao dominar a Metodologia FEL, você será capaz de planejar e executar projetos de
forma mais eficiente. A abordagem estruturada e sistemática do Front-End Loading
permite uma melhor organização e controle das atividades, resultando em uma
execução mais eficiente e produtiva.

2. Redução de riscos e problemas


A Metodologia FEL enfatiza a identificação e mitigação de riscos desde as fases
iniciais do projeto. Ao dominar essa abordagem, você será capaz de antecipar
potenciais problemas e tomar medidas preventivas para evitá-los. Isso resulta em
uma redução significativa de riscos e problemas durante a execução do projeto.

3. Melhoria na qualidade dos projetos


A Metodologia FEL inclui a realização de revisões técnicas críticas em cada fase do
projeto. Ao dominar essa abordagem, você será capaz de realizar essas revisões de
forma eficaz, garantindo a qualidade dos entregáveis e a conformidade com os
requisitos do cliente.

23
4. Maior controle de custos
O Front-End Loading permite uma análise detalhada de custos desde as fases
iniciais do projeto. Ao dominar essa abordagem, você será capaz de realizar uma
gestão financeira mais eficiente, evitando gastos desnecessários e mantendo o
projeto dentro do orçamento estabelecido.

O que é FEL: conceito da metodologia, como aplicar e benefícios


Para entender o que é FEL, é preciso saber que a metodologia é sinônimo de
disciplina em um mundo caótico.

A metodologia FEL viabiliza a execução de projetos bem-sucedidos com melhores


custos e prazos, ótimo desempenho, gerenciamento de riscos mais eficaz e menos
mudanças de escopo.

Na maioria das empresas, existem muitas oportunidades e prioridades que


competem pelos limitados fundos de capital e recursos disponíveis. Daí a
importância de ter uma ferramenta que forneça insumos para as tomadas de
decisões de investimentos.

Neste artigo, apresentamos o que é FEL e como a metodologia pode ajudar na


gestão de projetos.

O que é FEL: como a metodologia funciona?


Derivado do inglês Front-End Loading (FEL), o método de carregamento inicial (FEL),
também conhecido como planejamento inicial (FEP), é um processo altamente
valioso no ciclo de vida do projeto de capital. Quando é executado com a
metodologia FEL, um projeto tem muito mais chances de ter sucesso.

Então, o que é FEL?

24
A abordagem inclui o desenvolvimento de informações estratégicas e da
documentação necessária para os proprietários do projeto abordarem os riscos
potenciais do projeto.

A metodologia FEL indica aos gestores se eles devem ou não avançar e


comprometer recursos, mostrando caminhos para mitigar os riscos e maximizar o
potencial de sucesso do projeto.

Olhando a metodologia Front-end loading (FEL) nos projetos de capital, ele é o


processo que traduz as oportunidades de marketing e tecnologia alinhando os
objetivos do projeto com as necessidades do negócio. O FEL permite desenvolver o
design de processos e o plano de execução de maneira mais eficiente, para
viabilizar o alcance dos objetivos do projeto.

O FEL consiste em três fases distintas:

FEL 1: Identificação e avaliação de oportunidades;


FEL 2: Desenvolvimento de Escopo e Engenharia Conceitual;
FEL 3/ Projeto de Engenharia Front-End (FEED) : Planejamento de Execução e
Engenharia Básica.
Para entender o que é FEL, é importante saber que ele pode ser usado como um
processo de aprovação com portões. A avaliação em cada fase permite que as
principais partes interessadas tomem decisões informadas sobre investimentos. É
importante que os gestores passem por todos os portões, fazendo uma avaliação
minuciosa, antes de prosseguir com a execução do projeto.

Além disso, algumas fases individuais do FEL, como o FEL3/FEED, também podem
ser realizadas de forma independente, dependendo do nível de planejamento
necessário para um determinado projeto de capital.

Além de saber o que é FEL, qual a sua importância para os projetos de capital?
De acordo com o Construction Institute (CII), a metodologia FEL pode produzir um
valor significativo para os gestores dos projetos, proporcionando benefícios como:

Maior previsibilidade de cronograma e custos;

25
Probabilidade reduzida de falhas no projeto;
Aumento de desempenho operacional;
Melhor cumprimento dos objetivos de negócios;
Menos alterações no escopo do projeto.
Além de produzir uma definição de escopo robusta e uma estimativa de custos
altamente precisa, a metodologia FEL produz uma variedade de resultados valiosos
que podem ser referenciados e aproveitados durante todo o ciclo de vida do projeto.

Metodologia FEL: como funciona na prática?


Na gestão de projetos, um dos aspectos mais importantes é manter todos os
profissionais envolvidos alinhados e comprometidos com um fluxo de trabalho
integrado e colaborativa.

A metodologia FEL contribui e viabiliza a cooperação entre todos. Na prática, o FEL


é um modelo de execução de projetos que orienta a definição progressiva de
escopo, custo e cronograma usando uma abordagem faseada. Assim, todas as
partes interessadas analisam os riscos, sabendo quais são eles, e, se preciso, e
comprometem recursos adicionais em níveis bem definidos.

Além disso, outro aspecto importante para entender o que é FEL é saber que essa
abordagem trabalha com marcos de aprovação durante o ciclo de vida de um
projeto. A cada marco de aprovação, uma decisão de negócios é tomada com base
no retorno potencial do investimento, considerando também a adesão aos critérios
de sucesso e risco.

São características importantes da metodologia FEL:

Gerenciamento de riscos: o risco de grandes investimentos em projetos com falhas


fatais é significativamente mitigado;
Alinhamento das partes interessadas: revisões formais do portão de aprovação
melhoram os resultados do projeto a partir do alinhamento das partes
interessadas;

26
Uso de Capex: usando a metodologia FEL, os fundos não são vinculados
como contingência em projetos mal definidos.

Metodologia-FEL

Ciclo de vida do projeto de capital com FEL


Usando a metodologia FEL, cada fase do projeto termina com uma revisão de
portão, que funciona como um claro ponto de transição. Nesse momento, o projeto
é examinado e, na sequência, pode passar para a próxima fase, retornar para uma
melhor definição ou ser cancelado. Para cada etapa do FEL, um conjunto de
entregas costuma ser definido, sendo que, no início de cada etapa, seu
planejamento é revisado.

Gestão de projetos: problemas comuns para gerir


Além de compreender o que é FEL, é importante entender também quais
problemas a metodologia ajuda a resolver. Na gestão de projetos, uma série de
questões pode complicar o fluxo de trabalho. A seguir, listamos algumas das
principais.

Processos: as estratégias mudam rápido para atender ao “time to market” e o time


operacional têm dificuldade de processar as novas informações com agilidade. Na
prática, com objetivos operacionais e objetivos estratégicos desconectados, a
tendência é que os indicadores planejados não sejam atingidos.

Ferramentas: o mercado oferece muitas ferramentas prontas, mas há uma


dificuldade de adaptação para o cenário de gestão de cada cliente, o que limita o
uso e a aplicabilidade no gerenciamento de projetos. Ainda existem poucos
profissionais capacitados no mercado para lidar com essas ferramentas com
sucesso.

Pessoas: geralmente, os gestores focam esforços para a padronização de


processos e regras, e a gestão das pessoas fica em segundo plano. Ter times

27
engajados é uma peça fundamental para o sucesso no gerenciamento de projetos.
Sabendo disso, é responsabilidade da empresa desenvolver um clima
organizacional que proporcione engajamento. Outra responsabilidade é capacitar
os profissionais, orientando-os sobre vários aspectos, como: entregáveis, nível de
maturidade de informação, análises de negócio, fluxo para rodar os ritos, coleta de
informações certas na hora certa.

O que é FEL: conheça os entregáveis da metodologia para projetos de capital


Cada projeto é único. Por isso, as entregas da metodologia FEL tendem a variar,
dependendo do escopo do projeto. Afinal, é preciso considerar os itens fornecidos,
direcionadores, características do projeto, perfis de risco e, claro, os requisitos do
cliente. Todos esses aspectos variam de empresa para empresa diante do que cada
uma pretende verificar.

Por isso, a lista de entregáveis também muda. De todo modo, existem alguns
resultados comuns esperados em cada fase da metodologia FEL. Confira!

Entregáveis FEL 1 padrão


Normalmente <5% do custo de engenharia – estimativa de TIC +/- 50%

Preliminares:

Geral

Justificativa
Escopo do Trabalho
Cronograma do Projeto (nível 2)
Revisão de infraestrutura (energia, serviços públicos, etc.)
Estimativa do Custo Total Instalado (TIC)
Processo

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Diagramas de Fluxo de Processo (PFDs, fluxo de blocos)
Balanço de Calor e Materiais (H&MB)
Mecânica/Tubulação

Plano de lote
Lista de equipamentos principais
Instrumentação e Elétrica

Filosofia de Controle
Lista de instrumentos
Planos de localização
Revisão de classificação de área
Entregáveis FEL 1 Antecipados/Opcionais
Base de Design de Processo
Identificação/Avaliação de Tecnologia de Licenciamento
Diretrizes Preliminares de SMS
Citações Gerais
Padrões e Especificações
Fotos de ligação
Esboços de Fundação e Suporte Estrutural
Layout Civil/Estrutural
Revisão de construibilidade
Entregáveis FEL 2 padrão
Normalmente 5-10% do Eng. Estimativa de custo TIC +/- 20% a 30%

Preliminares:

Geral

29
Escopo do Trabalho
Cronograma do Projeto (nível 2)
Estimativa de TIC
Processo

Diagrama de fluxo de blocos


Diagrama de tubulação e instrumentação
Lista de Desenho de Processo
Consumo de utilidades
Mecânica/Tubulação

Plano de lote
Plano de arranjo de equipamentos
Requisitos de utilidade
Esquema de roteamento de linha principal
Teste de linha
Lista de vínculos
Cálculos dos principais equipamentos
Folhas de dados de processos de equipamentos principais
Lista de equipamentos principais
Cotações iniciais para equipamentos importantes
Civil/Estrutural

Plano de Localização da Fundação


Esboços de fundação/aço
Análise de Solo Existente
Instrumentação e Elétrica

Diagramas Unifilares

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Lista de instrumentos
Lista dos principais equipamentos elétricos
Filosofia do Sistema de Controle
Planos
Lista de motores
Emitido para Design (IFD):

Processo

PFD
Balanço de Calor e Materiais (H&MB)
Entregáveis antecipados/opcionais do FEL 2
Digitalização 3D
Modelo 3D
Análise perigosa
Resumo de carga de flare
Definição do sistema de esgoto
Plano de Avaliação Ambiental
Lista de licenciadores propostos
Base de design atualizada
Análise de tensão de tubulação
Sondagem de desenhos
Análise de suporte existente
Sistema de controle de segurança
Revisão de construtibilidade
Entregáveis FEL 3/FEED padrão
Normalmente 10-20% do Eng. Custo – Estimativa de TIC +/- 10% a 15%

31
Preliminares:

Geral

Escopo do Trabalho
Cronograma do Projeto (nível 2)
Estimativa de TIC
Processo

Dimensionamento da válvula de segurança de pressão (PSV)


Civil/Estrutural

Projeto Estrutural e Análise/Esboços


Planos de construção e elevação
Instrumentação e Elétrica

Contagem de E/S do Sistema de Controle Distribuído


Folhas de especificações
Emitido para Design (IFD):

Processo

Diagrama de fluxo de blocos


Balanço de Calor e Materiais
Lista de Desenho de Processo
Diagrama de tubulação e instrumentação
Estudo Hidráulico
Mecânica/Tubulação

32
Plano de lote
Plano de arranjo de equipamentos
Requisitos de utilidade
Modelo 3D/Planos de tubulação
Lista de linhas
Lista de vínculos
Plano de localização de ligação
Lista Global de Materiais
Lista de equipamentos principais
Folhas de dados de equipamentos prontos para compra
Folhas de dados de processos de equipamentos principais
Desenhos de esboço
Guia de lance para equipamentos principais
Folhas de dados do fornecedor
Civil/Estrutural

Plano de Localização da Fundação


Esboços de Fundação
Estimativa de Aço/Concreto
Instrumentação/Elétrica

Índice de instrumentos
Principais detalhes do equipamento elétrico
Diagramas de blocos
Planos de Classificação de Área Elétrica
Causa e Efeito (Análise de Perigos e Operabilidade)
Lista de motores
Entregáveis FEL 3/FEED Antecipados/Opcionais
Digitalização a laser 3D

33
Modelo 3D
Análise perigosa
Resumo de carga de flare
Definição do sistema de esgoto
Diretrizes operacionais
Base de design atualizada
Requisitos de isolamento de equipamentos
Folhas de especificações de equipamentos
Desenhos de demolição
Cronograma de isolamento de tubulação
Projeto de sistema de água contra incêndio
Sistema de esgoto de processo
Detalhes de suporte de tubo
Análise de tensão em tubos
Novo estudo de solo
Cálculos de contaminantes
Sistema de controle de segurança
Requisitos de subestação, transformador ou alimentador
Revisão de construtibilidade
Metodologia FEL: uma alternativa que potencializa o sucesso dos projetos
A metodologia FEL, também conhecida como planejamento de pré-projeto (PPP),
aborda várias etapas importantes, como design de engenharia inicial (FEED),
análise de viabilidade, planejamento conceitual, programação/projeto
esquemático e planejamento inicial do projeto.

Quem buscava entender o que é FEL, agora já sabe. A metodologia FEL é o processo
de desenvolvimento conceitual de projetos em indústrias de processamento, como
óleo e gás, petroquímica, refino de gás natural, metalurgia, transformação de
resíduos em energia e farmacêutica.

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O uso da metodologia FEL leva a gestão de projetos para um patamar de excelência.
Afinal, permite que os profissionais abordem os riscos e tomem decisões
informadas, a fim de maximizar o potencial de sucesso do projeto.

O uso da metodologia FEL é uma proposta de abordagem que permite atingir


objetivos importantes, como:

Efetuar uma estimativa detalhada do custo do investimento, com uma precisão de


±10%, com os critérios, metodologias e procedimentos estabelecidos pelo cliente
para o projeto.
Permitir a compra antecipada de equipamentos, instalações e/ou materiais de
entrega de longo prazo;
Produzir um programa geral de execução do projeto implementando-o em fases,
incluindo aquisição, construção e start-up.
Realizar a construtibilidade e análise de risco.
Conforme dados do Construction Industry Institute, o investimento na metodologia
FEL traz ótimos resultados. O instituto aponta que cada dólar gasto em serviços FEL
gera um retorno de US$ 3 a US$ 10.

Além disso, outro dado coloca em destaque a relevância dessa abordagem. O CII
apurou que, usando o FEL, o desempenho do custo real em comparação com a
estimativa de autorização gera uma economia média de 20%.

A metodologia FEL contribui também para:

O desempenho médio do cronograma versus estimativa de autorização, que


melhora em até 39%;
A capacidade/utilização do projeto da planta vs. taxa de autorização é otimizada em
cerca de 15%, com a metodologia FEL.
FEL Ágil: como a Verum pode ajudar?
Embora pareça recente, a metodologia FEL foi escrita em 1970. De lá pra cá, muita
coisa na gestão de projetos mudou. O mundo está mais acelerado, e o ritmo de
trabalho nas empresas também. Com isso, é preciso que os gestores decidam
investir em uma abordagem mais ágil para responder às demandas do mercado.

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Ao implementar a metodologia FEL, as organizações ganham previsibilidade para
lidar com outros produtos, clientes e metodologias. A capacidade de se apatar
também é potencializada com o FEL Ágil, solução de referência da Verum Partners.

Muitas organizações precisam acompanhar a atualização da regulamentação, que


provoca mudanças no mercado e na demanda de gestão de projetos também. Por
exemplo, uma empresa que vende baterias pode seguir no mesmo formato de
trabalho ou se adaptar, sabendo que o mercado está demandando carros elétricos
com bateria. Daí a importância do FEL Ágil, que permite responder às mudanças
em um mundo mais volátil.

Em síntese, a metodologia FEL fornece os recursos que muitas empresas precisam


para manter o negócio saudável e sustentável, com alto nível de adaptabilidade e
um ritmo de crescimento constante.

FEL Ágil: quais mudanças acontecem a partir do uso da solução?


Ao adotar o FEL Ágil, os gestores devem ter em mente que a companhia pode ter
resultados melhores ao investir em soluções complementares, que potencializam
o alcance e os resultados na gestão de projetos.

Com a metodologia FEL da Verum Partners, é possível:

Adaptar metodologia FEL Ágil, para que a área de compras consiga trabalhar a
aquisição de insumos antecipadamente;
Aumentar o nível de informação – com transparência e rápida – para ter resposta
mais rápida ao time-to-market;
Montar um processo mais robusto de gestão com informações assertivas,
concretas e verdadeiras, para ter noção se consegue adiantar um portão.
Com o uso do FEL Ágil, os times conseguem entregar de modo mais cadenciado, o
que aumenta a eficiência e a produtividade, viabilizando o alcance das metas de
cada etapa e dos objetivos de cada projeto.

FEL Ágil: aspectos a serem considerados para implementar a metodologia


Frequentemente, o que acontece na gestão de projetos sem FEL Ágil?

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As equipes não se dedicam aos entregáveis, no período indicado, e pedem
dilatação do prazo. Com isso, as organizações não usufruem de um dos principais
benefícios da metodologia FEL, o ganho de produtividade.

Neste cenário, o uso do FEL Ágil é transformador. A solução é particular, construída


considerando a estrutura organizacional de cada empresa e os aspectos centrais,
como:

Fluxo de trabalho;
Principais atividades de cada projeto;
Direcionamento do esforço da equipe: quais atividades estão demandando mais
tempo e energia dos profissionais?
Compreensão da carteira do cliente: quantos projetos em andamento em cada
fase, FEL 1, FEL 2, FEL 3;
Desenho dos squads e distribuição das atividades de cada projeto atribuindo as
responsabilidades aos profissionais;
Acompanhamento do projeto com ritos de gestão;
Análise de boas práticas e rotinas do cliente, para checar o que pode ser mantido.
FEL Ágil: ferramenta Verum Partners organiza as atividades e etapas do projeto
Na gestão de projetos com metodologia FEL, são diretrizes importantes:

Acompanhar os ritos de gestão;


Documentar o progresso a cada reunião;
Usar ferramentas para comprovar avanços.
Com esse acompanhamento, os gestores garantem que viabilidade do projeto seja
aderente. Dessa maneira, é possível validar o escopo e seguir com a etapa de
execução do projeto.

Além de ajudar a definir os ritos de gestão, a Verum Partners dispõe de uma


ferramenta completa, que permite aferir indicadores durante a execução do projeto
ao invés de avaliar apenas no final.

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A Fluity4FEL, ferramenta baseada no fluxo da metodologia FEL Ágil, viabiliza o
avanço das etapas e dá peso para cada entrega conforme andamento da rotina.

FEL 1 – Planejamento Análise de Negócio;


FEL 2 – Desenvolvimento de escopo, com cotação de todas as alternativas e
seleção de uma delas;
FEL 3 – Planejamento da execução.
Especialmente no FEL 2, o objetivo é definir o projeto em nível básico com a
participação de projetistas e engenheiros. Além disso, os consultores da Verum
Partners verificam a periodicidade de avaliação para cada projeto, a carteira e os
squads do cliente.

FEL Ágil: soluções combinadas com a metodologia


Para potencializar os resultados que podem ser obtidos com o FEL Ágil, o ideal é
que o gestor decida investir em soluções complementares. Dessa forma, é possível
fazer um acompanhamento da maturidade dos entregáveis em todo o processo.

Veja quais soluções da Verum Partners podem ser aplicadas com FEL Ágil.

Engenharia de valor
É a solução que visa calcular o valor mínimo viável para o cliente entregar o mesmo
produto de modo mais enxuto. A questão é pensar em como reduzir equipe,
andaime e custos, mantendo a qualidade e a rentabilidade dos projetos.

Engenharia de custos
Com o objetivo de calcular o Capex do projeto, a solução de Gestão de Custos visa
elaborar a planilha de orçamento e, a partir dela, fazer uma análise de viabilidade.
Assim, é possível medir o Capex no gerenciamento do projeto e conhecer a curva
de mercado, entendendo como o projeto pode aderir. A equipe de gestão de custos,
analisa e acha brechas para aprovar o projeto no portão.

Em síntese, uma solução potencializa o uso da outra, proporcionando maturidade


na gestão com indicadores e previsibilidade. O acompanhamento em todo o
processo instiga a equipe a trabalhar onde realmente precisa, viabilizando o
alcance de resultados positivos.

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