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Para você entender o cenário, o IPA possui um banco de dados de projetos de alta
complexidade construido através de auditorias sistemáticas e análises estatísticas
robustas em projetos espalhados no mundo todo, e em muitos mercados. Graças
a esse portfólio surgiu a motivação para criar um sistema que garantisse
assertividade e confiabilidade na aprovação de projetos. O objetivo, como já
mencionado, é o de evitar que um projeto siga em frente e acarrete gastos
desnecessários (prejudicando o ROI).
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Por que adotar a metodologia?
Dentre os motivos mais expressivos para aplicar a metodologia está o de evitar que
o projeto seja cancelado durante a execução devido a uma percepção tardia dos
custos reais. Ou, ainda, de que haja custos desnecessários provocados por
mudanças ou constantes replanejamentos que podem inclusive inviabilizar o
projeto na sua fase de execução.
O FEL também evita que haja um estudo de viabilidade simplista, o qual poderá
acarretar paralisações recorrentes. Outra razão para adotar o Front-End Loading é
o de garantir que prazos de entrega do produto ou serviço sejam cumpridos e
possuam a qualidade acordada.
FEL 1
FEL 2
FEL 3
Em cada FEL são realizadas atividades específicas cujos resultados darão suporte
para a tomada de decisão de seguir ou não com o projeto. Essa decisão é tomada
ao final de cada etapa, na qual o PMO, a alta gerência ou a diretoria, devem dar sua
aprovação, que é representada pelo portão (gate) de aprovação. Em cada portão,
os projetos inviáveis são barrados, permitindo a seleção de projetos viáveis
economicamente, tecnicamente e operacionalmente. A seguir, explicamos melhor
cada uma das etapas.
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previsões de mercado, declaração de escopo inicial, estudo de alternativas,
estudos competitivos, estimativas iniciais de custos”.
De todas as etapas, esta é a que envolve mais o plano estratégico da empresa para
este projeto. A partir dos dados coletados as instâncias decisórias possuem
insumos para tomar decisões de prosseguir com o projeto, abortar ou efetuar uma
reavaliação.
O FEL 2 tem como foco comparar as opções possíveis a partir do FEL 1 por meio de
uma avaliação econômico-financeiro. Possui como entregáveis estimativa do
orçamento, análise econômica e financeira detalhada, declaração do escopo
preliminar, análise da segurança ambiental e dos riscos, execução de cronograma,
localização e layout do empreendimento, planejamento das instalações, etc.
Ressaltamos ainda que é no FEL 3 que o projeto segue para ser aprovado em um
nível corporativo já com um CAPEX muito mais preciso. Vale destacar que as
chances de haver mudanças de escopo são muito menores nesta etapa. O grande
produto desta fase é o Plano de Execução do Projeto, que inclui
os entregáveis: cronograma e orçamentos detalhados, análise da segurança
ambiental e dos riscos finalizados, escopo do trabalho detalhado, processos de
gestão, engenharia a nível de viabilizar a compra de principais
pacotes/equipamentos e contratação de construtoras ou montadoras etc.
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Concluindo
A metodologia FEL garante um estudo muito mais aprofundado nas fases iniciais
do projeto, proporcionando uma visão detalhada antes de que a execução seja
iniciada. O objetivo dessa ferramenta gerencial é garantir um planejamento
minucioso das primeiras fases para, dessa forma, promover mais eficiência,
reduzir custos, maximizar as oportunidades e minimizar riscos.
AMetodologia FEL foi criada pela DuPont largamente utilizada para grandes
projetos de capital, onde se estabelecem 3 FASES de planejamento nas quais o
projeto só deverá avançar pra a fase seguinte se aprovado no portão entre as
fases.
O IPA desenvolveu a Metodologia FEL (Front End Loading) com o objetivo de garantir
um planejamento ótimo do projeto. Conceitua-se esta metodologia como sendo
uma coleção de métodos, técnicas e ferramentas que mostram o que e como deve
ser feito a cada momento.
Metodologia FEL
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A Metodologia FEL caracteriza-se por fazer uso de documentações de engenharia
que compõem o chamado Gerenciamento do Técnico, onde se procura garantir
que o produto do projeto esteja dentro das especificações técnicas esperadas.
Em cada portão são apresentadas as questões críticas que podem causar algum
impacto em relação ao objetivo daquela fase.
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FEL 1: Identificação da Oportunidade
Objetivo
6
Entregáveis
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FEL 2 – Engenharia conceitual
Objetivo
Nessa etapa da Metodologia FEL são feitas análises das soluções tecnológicas e
construtivas associadas ao empreendimento, terminando com a seleção de uma
dessas soluções e com as definições básicas (briefing de projeto) das instalações,
incluindo as edificações, prevendo uma variação nos custos entre –15% e +25%,
além da seleção das VIP’s (Value Improving Practices) a serem utilizadas no
desenvolvimento da engenharia básica do projeto.
Em FEL2 o retorno financeiro é um parâmetro decisivo para que o projeto siga para
a terceira etapa: caso não seja apresentado retorno acima da taxa mínima de
atratividade, ou seja, apresente VPL menor que zero, o projeto é cancelado.
Entregáveis
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Sobre a importância da fase de FEL 2, Merrow (2011) comenta:
Objetivo
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É a fase ideal para aprovação em Diretoria Executiva, uma vez que a probabilidade
de mudanças de escopo é muito menor.
Entregáveis
Especificações do equipamento;
Plano de compras;
Análise de saúde;
Segurança ambiental e riscos finalizado;
Plano de execução;
Escopo do trabalho detalhado;
Análise do cronograma;
Engenharia básica;
Declaração de escopo finalizada.
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o A estimativa de custos foi desenvolvida com base em
quantitativos da engenharia básica?
Outro elemento importante do FEL 3 é o Plano de Execução do Projeto
(PEP), que deve ser iniciado no começo de FEL 2 e chegar ao final de FEL
3 com bastante detalhe;
Item Descrição
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Restrições Elaboração de relatório com o mapeamento das
Ambientais restrições ambientais existentes.
Saúde, Segurança,
Estudos Ambientais, contendo diagnóstico preliminar com
Meio Ambiente e
as restrições ambientais ou condições precedentes.
Comunidade
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Identificar a localização das propriedades,
Gestão Fundiária solicitar autorização para realizar serviços de topografia e
avaliação junto aos proprietários e administradores.
Conforme apresentado por Moura (2008), o IPA desenvolveu o Índice FEL para
nortear a tomada de decisão das partes interessadas do projeto, embasando-se
pelo banco de dados contendo os benchmarks dos projetos.
Local
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Status de Engenharia
Equipe de projeto;
Tecnologia empregada;
Práticas de melhorias de valor;
Utilização da Metodologia FEL
Este último considerado o mais importante, pois permite à empresa definir com
maior detalhamento o escopo para atender as necessidades do negócio,
possibilitando a obtenção de projetos mais competitivos.
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78% das organizações têm problemas de prazo em seus projetos;
64% possuem problemas de custo;
44% problemas de qualidade;
39% problemas de satisfação do cliente.
Perguntadas sobre as dificuldades encontradas, 66% das empresas disseram
ter problemas com o não cumprimento de prazos, 64% com falhas de
comunicação e 62% com mudanças constantes de escopo.
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Fatores de Sucesso
Alguns itens são classificados como fatores críticos de sucesso e devem ser
aplicados durante o desenvolvimento do FEL, de forma a assegurar que o projeto
atinja os resultados observados, como:
2) Documentação
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3) Desenvolvimento de Atividades
4) Contratações
A Estrutura Analítica do Projeto deve ser utilizada como base para elaborar o
planejamento, orçamento, identificação de desenhos, equipamentos e ativos.
Gerenciamento;
Planejamento;
Consultorias;
Saúde e segurança;
Qualidade;
Engenharia;
Comissionamento;
Licenciamentos.
6) Gerenciamento de Mudanças
Deve existir um plano formal relacionado também com outros planos do PEP
(Project Execution Planning).
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7) Plano de Comissionamento
1. Minimização de riscos
O Front-End Loading permite uma identificação antecipada de potenciais
problemas e desafios do projeto. Isso ajuda a mitigar riscos e a tomar medidas
preventivas para evitar problemas futuros.
2. Planejamento eficiente
Com o Front-End Loading, é possível realizar um planejamento detalhado e
abrangente antes de iniciar a execução do projeto. Isso inclui a definição clara de
objetivos, requisitos, recursos e cronogramas. Um planejamento bem estruturado
ajuda a manter o projeto no caminho certo e a evitar surpresas desagradáveis ao
longo do caminho.
3. Controle de custos
Ao adotar o Front-End Loading, é possível realizar uma análise detalhada de custos
desde o início do projeto. Isso ajuda a garantir que o projeto seja financeiramente
viável e que os recursos sejam alocados de forma eficiente. Além disso, a
identificação precoce de potenciais problemas de custos permite que medidas
sejam tomadas para evitá-los ou mitigá-los.
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4. Melhoria da qualidade
A Metodologia FEL enfatiza a realização de revisões técnicas críticas em cada fase
do projeto. Essas revisões ajudam a garantir a qualidade dos entregáveis e a
identificar possíveis melhorias. Dessa forma, é possível entregar um produto final
de alta qualidade que atenda às expectativas do cliente.
1. Estude e pesquise
Dedique um tempo para estudar e se informar sobre a Metodologia FEL. Leia livros,
artigos e documentos relevantes para obter um conhecimento sólido sobre essa
abordagem.
Programação Front-End
Domine React.js, a biblioteca líder de mercado para Front-End, desde os
fundamentos em HTML, CSS e JavaScript até o uso de APIs e testes end-to-end, e
desenvolva interfaces de sites e web apps eficientes e escaláveis.
Entre na Lista de Espera
Nossa metodologia de ensino tem eficiência comprovada
Curso da Awari em Programação Front-End
15h de carga horária
2 semanas de duração
Certificado de conclusão
19
Mentorias individuais
2. Participe de cursos e treinamentos
Busque por cursos e treinamentos específicos sobre o Front-End Loading. Esses
cursos ajudarão a aprofundar seu conhecimento e a adquirir habilidades práticas
na aplicação dessa metodologia.
5. Ajuste e adapte
A Metodologia FEL não é uma abordagem estática. Ela pode variar de acordo com
o tipo de projeto e as necessidades específicas. Esteja aberto a ajustes e
adaptações, sempre visando aprimorar a aplicação do Front-End Loading em seus
projetos.
1. Maior eficiência
Ao adotar o Front-End Loading, é possível planejar e executar projetos de forma
mais eficiente, evitando retrabalhos e atrasos. Isso resulta em uma maior
produtividade e no cumprimento dos prazos estabelecidos.
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2. Redução de custos
A Metodologia FEL permite uma análise detalhada de custos desde as fases iniciais
do projeto. Isso ajuda a identificar e evitar gastos desnecessários, resultando em
uma redução de custos significativa.
3. Melhoria na qualidade
Com o Front-End Loading, é possível realizar revisões técnicas críticas em cada
fase do projeto, garantindo a qualidade dos entregáveis e a identificação precoce
de problemas. Isso resulta em um produto final de alta qualidade e na satisfação
do cliente.
4. Minimização de riscos
A Metodologia FEL ajuda a identificar e mitigar riscos desde o início do projeto. Isso
permite tomar medidas preventivas e evitar problemas futuros que possam
comprometer o sucesso do projeto.
5. Satisfação do cliente
Ao adotar o Front-End Loading, é possível compreender e atender às necessidades
do cliente desde as fases iniciais do projeto. Isso resulta em uma maior satisfação
do cliente e em um relacionamento sólido e duradouro.
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1. Estude a Metodologia FEL
O primeiro passo para dominar a Metodologia FEL no Front-End Loading é estudar
e compreender os princípios e conceitos fundamentais dessa abordagem. Leia
livros, artigos e materiais relevantes para obter um conhecimento sólido sobre o
assunto.
Programação Front-End
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fundamentos em HTML, CSS e JavaScript até o uso de APIs e testes end-to-end, e
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Mentorias individuais
4. Aplique em projetos práticos
A teoria é importante, mas a prática é fundamental para o domínio da Metodologia
FEL. Procure oportunidades para aplicar essa abordagem em projetos reais. Ao
colocar em prática o que foi aprendido, será possível adquirir experiência e
aprimorar suas habilidades.
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5. Busque mentoria
Encontre profissionais experientes na área que possam orientá-lo no domínio da
Metodologia FEL no Front-End Loading. Aproveite a experiência desses mentores
para aprender com suas vivências e obter insights valiosos para aprimorar sua
prática.
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4. Maior controle de custos
O Front-End Loading permite uma análise detalhada de custos desde as fases
iniciais do projeto. Ao dominar essa abordagem, você será capaz de realizar uma
gestão financeira mais eficiente, evitando gastos desnecessários e mantendo o
projeto dentro do orçamento estabelecido.
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A abordagem inclui o desenvolvimento de informações estratégicas e da
documentação necessária para os proprietários do projeto abordarem os riscos
potenciais do projeto.
Além disso, algumas fases individuais do FEL, como o FEL3/FEED, também podem
ser realizadas de forma independente, dependendo do nível de planejamento
necessário para um determinado projeto de capital.
Além de saber o que é FEL, qual a sua importância para os projetos de capital?
De acordo com o Construction Institute (CII), a metodologia FEL pode produzir um
valor significativo para os gestores dos projetos, proporcionando benefícios como:
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Probabilidade reduzida de falhas no projeto;
Aumento de desempenho operacional;
Melhor cumprimento dos objetivos de negócios;
Menos alterações no escopo do projeto.
Além de produzir uma definição de escopo robusta e uma estimativa de custos
altamente precisa, a metodologia FEL produz uma variedade de resultados valiosos
que podem ser referenciados e aproveitados durante todo o ciclo de vida do projeto.
Além disso, outro aspecto importante para entender o que é FEL é saber que essa
abordagem trabalha com marcos de aprovação durante o ciclo de vida de um
projeto. A cada marco de aprovação, uma decisão de negócios é tomada com base
no retorno potencial do investimento, considerando também a adesão aos critérios
de sucesso e risco.
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Uso de Capex: usando a metodologia FEL, os fundos não são vinculados
como contingência em projetos mal definidos.
Metodologia-FEL
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engajados é uma peça fundamental para o sucesso no gerenciamento de projetos.
Sabendo disso, é responsabilidade da empresa desenvolver um clima
organizacional que proporcione engajamento. Outra responsabilidade é capacitar
os profissionais, orientando-os sobre vários aspectos, como: entregáveis, nível de
maturidade de informação, análises de negócio, fluxo para rodar os ritos, coleta de
informações certas na hora certa.
Por isso, a lista de entregáveis também muda. De todo modo, existem alguns
resultados comuns esperados em cada fase da metodologia FEL. Confira!
Preliminares:
Geral
Justificativa
Escopo do Trabalho
Cronograma do Projeto (nível 2)
Revisão de infraestrutura (energia, serviços públicos, etc.)
Estimativa do Custo Total Instalado (TIC)
Processo
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Diagramas de Fluxo de Processo (PFDs, fluxo de blocos)
Balanço de Calor e Materiais (H&MB)
Mecânica/Tubulação
Plano de lote
Lista de equipamentos principais
Instrumentação e Elétrica
Filosofia de Controle
Lista de instrumentos
Planos de localização
Revisão de classificação de área
Entregáveis FEL 1 Antecipados/Opcionais
Base de Design de Processo
Identificação/Avaliação de Tecnologia de Licenciamento
Diretrizes Preliminares de SMS
Citações Gerais
Padrões e Especificações
Fotos de ligação
Esboços de Fundação e Suporte Estrutural
Layout Civil/Estrutural
Revisão de construibilidade
Entregáveis FEL 2 padrão
Normalmente 5-10% do Eng. Estimativa de custo TIC +/- 20% a 30%
Preliminares:
Geral
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Escopo do Trabalho
Cronograma do Projeto (nível 2)
Estimativa de TIC
Processo
Plano de lote
Plano de arranjo de equipamentos
Requisitos de utilidade
Esquema de roteamento de linha principal
Teste de linha
Lista de vínculos
Cálculos dos principais equipamentos
Folhas de dados de processos de equipamentos principais
Lista de equipamentos principais
Cotações iniciais para equipamentos importantes
Civil/Estrutural
Diagramas Unifilares
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Lista de instrumentos
Lista dos principais equipamentos elétricos
Filosofia do Sistema de Controle
Planos
Lista de motores
Emitido para Design (IFD):
Processo
PFD
Balanço de Calor e Materiais (H&MB)
Entregáveis antecipados/opcionais do FEL 2
Digitalização 3D
Modelo 3D
Análise perigosa
Resumo de carga de flare
Definição do sistema de esgoto
Plano de Avaliação Ambiental
Lista de licenciadores propostos
Base de design atualizada
Análise de tensão de tubulação
Sondagem de desenhos
Análise de suporte existente
Sistema de controle de segurança
Revisão de construtibilidade
Entregáveis FEL 3/FEED padrão
Normalmente 10-20% do Eng. Custo – Estimativa de TIC +/- 10% a 15%
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Preliminares:
Geral
Escopo do Trabalho
Cronograma do Projeto (nível 2)
Estimativa de TIC
Processo
Processo
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Plano de lote
Plano de arranjo de equipamentos
Requisitos de utilidade
Modelo 3D/Planos de tubulação
Lista de linhas
Lista de vínculos
Plano de localização de ligação
Lista Global de Materiais
Lista de equipamentos principais
Folhas de dados de equipamentos prontos para compra
Folhas de dados de processos de equipamentos principais
Desenhos de esboço
Guia de lance para equipamentos principais
Folhas de dados do fornecedor
Civil/Estrutural
Índice de instrumentos
Principais detalhes do equipamento elétrico
Diagramas de blocos
Planos de Classificação de Área Elétrica
Causa e Efeito (Análise de Perigos e Operabilidade)
Lista de motores
Entregáveis FEL 3/FEED Antecipados/Opcionais
Digitalização a laser 3D
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Modelo 3D
Análise perigosa
Resumo de carga de flare
Definição do sistema de esgoto
Diretrizes operacionais
Base de design atualizada
Requisitos de isolamento de equipamentos
Folhas de especificações de equipamentos
Desenhos de demolição
Cronograma de isolamento de tubulação
Projeto de sistema de água contra incêndio
Sistema de esgoto de processo
Detalhes de suporte de tubo
Análise de tensão em tubos
Novo estudo de solo
Cálculos de contaminantes
Sistema de controle de segurança
Requisitos de subestação, transformador ou alimentador
Revisão de construtibilidade
Metodologia FEL: uma alternativa que potencializa o sucesso dos projetos
A metodologia FEL, também conhecida como planejamento de pré-projeto (PPP),
aborda várias etapas importantes, como design de engenharia inicial (FEED),
análise de viabilidade, planejamento conceitual, programação/projeto
esquemático e planejamento inicial do projeto.
Quem buscava entender o que é FEL, agora já sabe. A metodologia FEL é o processo
de desenvolvimento conceitual de projetos em indústrias de processamento, como
óleo e gás, petroquímica, refino de gás natural, metalurgia, transformação de
resíduos em energia e farmacêutica.
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O uso da metodologia FEL leva a gestão de projetos para um patamar de excelência.
Afinal, permite que os profissionais abordem os riscos e tomem decisões
informadas, a fim de maximizar o potencial de sucesso do projeto.
Além disso, outro dado coloca em destaque a relevância dessa abordagem. O CII
apurou que, usando o FEL, o desempenho do custo real em comparação com a
estimativa de autorização gera uma economia média de 20%.
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Ao implementar a metodologia FEL, as organizações ganham previsibilidade para
lidar com outros produtos, clientes e metodologias. A capacidade de se apatar
também é potencializada com o FEL Ágil, solução de referência da Verum Partners.
Adaptar metodologia FEL Ágil, para que a área de compras consiga trabalhar a
aquisição de insumos antecipadamente;
Aumentar o nível de informação – com transparência e rápida – para ter resposta
mais rápida ao time-to-market;
Montar um processo mais robusto de gestão com informações assertivas,
concretas e verdadeiras, para ter noção se consegue adiantar um portão.
Com o uso do FEL Ágil, os times conseguem entregar de modo mais cadenciado, o
que aumenta a eficiência e a produtividade, viabilizando o alcance das metas de
cada etapa e dos objetivos de cada projeto.
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As equipes não se dedicam aos entregáveis, no período indicado, e pedem
dilatação do prazo. Com isso, as organizações não usufruem de um dos principais
benefícios da metodologia FEL, o ganho de produtividade.
Fluxo de trabalho;
Principais atividades de cada projeto;
Direcionamento do esforço da equipe: quais atividades estão demandando mais
tempo e energia dos profissionais?
Compreensão da carteira do cliente: quantos projetos em andamento em cada
fase, FEL 1, FEL 2, FEL 3;
Desenho dos squads e distribuição das atividades de cada projeto atribuindo as
responsabilidades aos profissionais;
Acompanhamento do projeto com ritos de gestão;
Análise de boas práticas e rotinas do cliente, para checar o que pode ser mantido.
FEL Ágil: ferramenta Verum Partners organiza as atividades e etapas do projeto
Na gestão de projetos com metodologia FEL, são diretrizes importantes:
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A Fluity4FEL, ferramenta baseada no fluxo da metodologia FEL Ágil, viabiliza o
avanço das etapas e dá peso para cada entrega conforme andamento da rotina.
Veja quais soluções da Verum Partners podem ser aplicadas com FEL Ágil.
Engenharia de valor
É a solução que visa calcular o valor mínimo viável para o cliente entregar o mesmo
produto de modo mais enxuto. A questão é pensar em como reduzir equipe,
andaime e custos, mantendo a qualidade e a rentabilidade dos projetos.
Engenharia de custos
Com o objetivo de calcular o Capex do projeto, a solução de Gestão de Custos visa
elaborar a planilha de orçamento e, a partir dela, fazer uma análise de viabilidade.
Assim, é possível medir o Capex no gerenciamento do projeto e conhecer a curva
de mercado, entendendo como o projeto pode aderir. A equipe de gestão de custos,
analisa e acha brechas para aprovar o projeto no portão.
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