Primeiro passo é reunir todos os setores da empresa envolvidos no

projeto para definir uma foram de comunicação direta e cooperativa visando

reunir em um único lugar toda e qualquer informação sobre o projeto.
Estimar o custo do projeto de forma assertiva e segura é essencial para
que o mesmo seja rentável, existem diversas ferramentas que podem ser
utilizadas para estimar o custo uma delas e a estimativa em três pontos,
considerando o risco e a incerteza através de três cenários (otimista,
pessimista e intermediário ou cenário mais provável) para que possa estimar a
duração e o custo de um projeto.
Para elaborar esses cenários podemos propor algumas perguntas para
facilitar.
Baseando-se em um cenário otimista (tudo dará certo), qual é o valor
esperado?
Baseando-se em um cenário pessimista (tudo dará errado), qual é o
valor esperado?
Baseando-se em um cenário mais provável, qual é o valor esperado?
Após reunir essas informações o gestor pode utilizar uma formula,
considerando os cenários:
Otimista (Vo), pessimista (Vp), mais provável (Vmp) aplicamos a
seguinte formula para ter o valor esperado:
Valor esperado: Ve = (Vo+Vp+4*Vmp)/6
Com isso chegamos ao custo do projeto, com esse valor definido a
próxima etapa é elaborar o fluxo de caixa onde devemos considerar o
investimento inicial e o quando será utilizado por período, no projeto de
lançamento da cadeira a empresa visa te rum retorno em 3 anos, ou seja, para
esse caso em especifico podemos distribuir o investimento inicial em 3 etapas
ou períodos com o principal objetivo de ter um retorno do valor investido antes
do 3 período.
Calcular a viabilidade do projeto seria a quarta ação do gestor de projeto
contratado pela empresa assim ele consegue definir a viabilidade do projeto
para seguir em frente com lançamento do produto, essa etapa é muito
importante para sequência do projeto, pois nela você define se consegue
seguir em frente com os resultados obtidos na etapa de custo de projeto e
investimento inicial ou se há necessidade de voltar uma etapa atrás e
recalcular valores.
Uma opção para identificar a viabilidade do projeto é calcular da Taxa
Mínima de Atratividade – TMA, onde é definido um percentual mínimo de
retorno que se espera dos investimentos feitos para o lançamento da cadeira,
não existe uma fórmula específica para calcular a TMA, a sua definição pode
ser feita com base em diferentes fatores, em sua maioria utiliza-se uma taxa de
juros da nossa economia que seria a Selic.
E para indicar se o principal objetivo será alcançado utiliza-se um
indicador chamado Payback que nada mais é que calcular quando tempo será
necessário para recuperar o dinheiro investido gerando lucro para empresa,
para o nosso case o retorno dever ser antes ou no terceiro período.
Com todas essas ferramentas aplicadas com base nas informações dos
projetos anteriores e com algumas projeções o gestor de projetos consegue
definir os valores para lançar o produto e definir as metas de vendas para que
consiga alcançar o retorno desejado dentro do prazo determinado.
Ter em mãos todos os cenários previstos e de suma importância para
quem está no controle para que ele possa balizar qualquer ação se necessário,
isso minimiza os riscos.