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Ficha Tcnica

Realizao: Project Builder


Superviso: Project Builder
Produo e Direo Editorial: Juliana Sampaio
Reviso: Raphael Ferreira
Design, diagramao e ilustraes: Renato Paixo

Abril 2016

SUMRIO

1. Introduo ............................................................................................................................ 4
2. O que maturidade em Gesto de Projetos? .................................................... 5
3. O que um modelo de maturidade? ...................................................................... 7
4. Quais as 5 principais caractersticas dos modelos de maturidade? ........ 9
5. Quais os principais modelos de maturidade? .................................................... 11
6. 5 passos para evoluir sua maturidade em gesto de projetos ................. 15
7. Concluso: Vamos evoluir? .......................................................................................... 18

1. INTRODUO
A gesto de projetos uma disciplina que tem como objetivo a melhoria do desempenho das
organizaes na realizao desses projetos.
A maturidade em gesto de projetos o desenvolvimento de processos e sistemas na busca
da excelncia, com uma curva de aprendizado medida em anos.
Neste e-book apresentamos alguns modelos e dicas que vo te ajudar a evoluir a maturidade
em gesto de projetos na sua organizao.

Boa leitura!
Equipe Project Builder

2.

O QUE
MATURIDADE EM
GESTO DE
PROJETOS?

Gerir projetos considerado por muitos uma arte


e, portanto, exige tcnica. Os fatores envolvidos e
os diversos ajustes necessrios no decorrer de um
desenvolvimento so capazes de fazer com que
os critrios de sucesso sejam alcanados. Clientes
satisfeitos com o resultado, prazos efetivamente
cumpridos como acordado, ausncia de desvios
no oramento, produtos dentro das especificaes
tcnicas so alguns dos pontos que definem o xito
de um projeto. importante ainda ressaltar que tais
parmetros estaro sujeitos a variaes no ambiente
e riscos que podem no ser previstos.

Existem barreiras para que os projetos no atinjam um resultado pleno. Porm, no s problemas
externos surgem. Outras dificuldades podem surgir como:
Falta de clareza ao comunicar o que precisa ser feito;
Basear o plano em informaes insuficientes ou inadequadas;
Estimar pouco tempo para que as atividades aconteam adequadamente;
Superestimar o conhecimento dos envolvidos para execuo das atividades;
Estabelecer metas imprecisas e impossveis de serem alcanadas;
Desconsiderar a percepo de pessoas no envolvidas, como o usurio final.
Assim, cada gerente de projeto deve observar e buscar maneiras de resolver da melhor forma
seus riscos e dificuldades para que o sucesso seja obtido. Com esse intuito, foram desenvolvidos
padres e modelos especficos para cada tipo de projeto. O guia mais usado e reconhecido
mundialmente o PMBOK, o qual sinaliza a existncia de mais de 27 modelos de maturidade
de projetos.

3.

O QUE UM
MODELO DE
MATURIDADE?

Basicamente, um modelo de maturidade uma


forma para avaliar o quo hbil uma organizao
para gerenciar seus projetos. Isso significa que
ele possibilita que seja identificado em que nvel
est a maturidade em gesto de projetos e,
assim, ajuda o gestor a definir o melhor caminho
para que o sucesso pleno seja alcanado. Dessa
forma, encontram-se caminhos para elevar a
produtividade geral e o nvel de satisfao dos
envolvidos.
Os modelos de maturidade derivam dos
esforos para um gerenciamento de qualidade
dentro da indstria ao longo dos anos, onde a
melhoria contnua nos processos busca maiores
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resultados. So diversas as formas de anlise da maturidade, mas elas se baseiam na ideia


de avaliar a competncia organizacional na realizao de atividades-chave. Os fatores que
influenciam nesta competncia em gesto de projetos so provenientes da soma dos esforos
da equipe disponvel, do gestor do projeto e da organizao como um todo.
A maturidade em Gerenciamento de Projetos significa que uma organizao est condicionada
a evoluir ao longo do tempo, atravs da melhoria contnua, objetivando a excelncia nesta
disciplina.

4.

QUAIS AS 5 PRINCIPAIS
CARACTERSTICAS
DE UM MODELO DE
MATURIDADE?

importante que o modelo considere processos


para todo o portflio de projetos, a fim de aumentar
a probabilidade da empresa ser bem sucedida, e
no apenas de um projeto. Ao avaliar qual o modelo
mais adequado para sua organizao chegar a um
alto nvel de maturidade, importante que alguns
critrios fundamentais sejam observados. So eles:

Disponibilidade
Corresponde forma como o modelo , efetivamente,
disponibilizado. Basicamente, como o material
necessrio para implementao obtido.
Formato de Questionrio
Em si, qual o formato das questes do modelo? Se
so abertas, fechadas, usam escala Likert ou outros
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formatos. A ideia entender qual se adequa mais a sua estrutura de gesto.

Avaliao
Determina a frmula quantitativa com a qual a sua maturidade matematicamente mensurada.
Ela demonstra se faz ou no sentido e sua abordagem administrativa.
Aderncia ao Planejamento Estratgico
A qual avalia se o modelo de maturidade se encaixa, adequadamente ou no - fazendo os
devidos ajustes - ao planejamento organizacional estratgico e mesmo operacional.
Plano e Medio de Melhorias
Referente a forma como se d a implementao de melhorias na gesto de projetos.

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5.

QUAIS OS PRINCIPAIS
MODELOS DE
MATURIDADE?

Como dito anteriormente, so muitos os modelos


de maturidade disponveis. Contudo, listamos aqui
alguns dos principais e mais utilizados. Usamos
de fonte o artigo de Warlei Oliveira na Revista
MundoPM, edio n.6.

OPM3 - PMI
Disponibilidade - Disponvel atravs de livro e em
CD-ROM mediante pagamento.
Formato do questionrio - 151 perguntas com
respostas binrias num ambiente de 4 dimenses.
Pontuao - Um software fornece um resultado
geral, atravs de avaliaes grficas e estgio de
melhorias.
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Aderncia ao planejamento estratgico - Poucas questes direcionadas ao planejamento


estratgico. Verifica forte observao sobre a aplicao dos processos do PMBOK.
Plano de melhorias e mtricas - Possui diretrio de melhores prticas e de como alcan-las
baseado no PMBOK.

CMM
Disponibilidade - Criado pela Software Engineering Institute (SEI), encontrado em livros e
sua avaliao est disponvel atravs de vrias consultorias especficas.
Formato do questionrio - At 2004, o SEI reconhecia seis formatos de avaliao diferentes.
Pontuao - Formato escalar com nveis de 1 a 5 (Goals - Commitment - Ability - Measurement
- Verification).
Aderncia ao planejamento estratgico - um modelo focado no produto, no envolvendo
de maneira explcita, questes estratgicas.

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Plano de melhorias e mtricas - Utiliza key pratices de onde so avaliadas mtricas j


preestabelecidas no modelo.

PMMM Harold Kerzner


Disponibilidade - Modelo proprietrio, desenvolvido pela experincia de seu autor. Encontrado
atravs do livro (KERZNER, 2001).
Formato do questionrio - 183 questes que no se dividem igualmente entre os 5 nveis de
maturidade propostos. As perguntas so de vrios tipos e totalizam 800 pontos.
Pontuao - Formato escalar, em nveis de 1 a 5.
Aderncia ao planejamento estratgico - Possui forte ligao com conceitos modernos de
gesto e voltado para apoio s decises de alta administrao.
Plano de melhorias e mtricas - Contm diretrizes gerais, no possuindo mtricas de avaliao
especfica para a identificao de melhorias.

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MMGP Darci Prado


Disponibilidade - Modelo proprietrio, desenvolvido pelo autor e disponvel atravs de livros
do mesmo e gratuitamente no site www.maturityresearch.com
Formato do questionrio - Questionrio de 40 perguntas. Requer o reconhecimento de suas
fraquezas para um melhor reflexo da maturidade atual.
Pontuao - Formato escalar, em nveis de 1 a 5, de onde se obtm uma nota nica. Fornece
um percentual do grau de aderncia da organizao em cada nvel.
Aderncia ao planejamento estratgico - Aborda a maturidade em GP em seis dimenses.
Plano de melhorias e mtricas - Por ser um modelo proprietrio, definido caso a caso.

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6.

5 PASSOS PARA
EVOLUIR SUA
MATURIDADE EM
GESTO DE PROJETOS

Neste captulo, vamos apresentar um passo


a passo para voc conseguir implantar essa
evoluo da gesto de projetos na sua empresa.
1 Consiga um patrocinador
O primeiro passo consiste em encontrar um
padrinho (patrocinador) influente para
defender a ideia e fazer com que ela seja
compreendida e comprada pela alta direo.
Esta a nica forma de garantir o sucesso da
iniciativa. Quer mais dicas para se relacionar
com todo e qualquer stakeholder? Ento este
e-book vai ser de grande ajuda.
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2 Escolha o melhor modelo


Para acertar neste quesito, necessrio antes considerar a natureza de sua organizao. Se
for uma empresa de desenvolvimento de software, por exemplo, o CMMI talvez seja o mais
indicado.
O primeiro passo para a escolha do melhor modelo de maturidade a ser aplicado em sua
empresa conhecer a metodologia de cada um deles. Verifique qual mais adequado ao seu
negcio.
Consulte tambm o mercado para constatar qual modelo est obtendo melhores resultados
no universo do gerenciamento de projetos.
3 Adote uma metodologia
Ainda assim, adapte-a ao seu contexto de aplicao para melhor aceitao por parte das
pessoas envolvidas. Uma metodologia adequada vai tornar a sua equipe mais eficiente e
melhorar os resultados de seus projetos.

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Metodologia so processos a serem seguidos que do maior controle sobre os recursos que
sero utilizados nos projetos. Voc deve escolher aquela que esteja de acordo com as exigncias
do seu mercado e com a cultura da sua organizao.
4 Adote uma ferramenta de gesto de projetos
No h mais questionamentos. Ficou claro que o planilho ou um conjunto de planilhinhas
esto longe de ser a soluo para se gerenciar projetos. Na hora de selecionar um software
de gesto de projetos, analise se a ferramenta permite, de maneira facilitada, acompanhar e
coordenar os trabalhos dos grupos, controlar os fluxos de informao, os prazos de entrega
e os custos. Busque uma ferramenta que resolva seus problemas e no uma que gere mais
problemas.
5 Implemente agora
Pense no todo, defina uma estratgia de implementao, treine os envolvidos, compartilhe o
conhecimento e as lies aprendidas em todos os nveis da empresa. Coloque em operao
os processos, procedimentos e ferramentas previstos na metodologia definida.

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7. CONCLUSO: VAMOS EVOLUIR?


No geral, qualquer processo de gesto de projetos pode ser desenvolvido a partir do foco em
um novo nvel de maturidade, em implementao e obteno de resultados. Assim, modelos
de maturidade podem ser muito bem adaptados ao seu processo de gesto dos seus projetos.
O segredo que voc conhea onde sua empresa est e como ela pode chegar ao sucesso
na execuo dos projetos.
Para colocar as dicas em prtica, esteja atento s novidades em gesto de projetos, alm de
contar com softwares eficientes e uma equipe bem treinada.
Para te ajudar ainda mais, separamos aqui um case muito interessantes: A Experincia do
Banco Central na Evoluo da Maturidade em Gerenciamento de Projetos, mostrando as
vantagens em desenvolver um trabalho desse dentro de uma corporao.

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SOBRE A PROJECT BUILDER


H mais de 15 anos no mercado, a Project Builder tem como objetivo ajudar empresas de
diversos portes a entender e aproveitar os benefcios da Gesto de Projetos, conseguindo
assim atingir a alta performance em seus negcios. Para isto, trabalhamos trs formas
principais:
Nossa soluo, o Project Builder, foi testado e aprovado por milhares de gerentes de
projetos e, por isso, se tornou uma plataforma indispensvel para o ganho de eficincia
e a alta performance em projetos.
Temos uma metodologia passo a passo de implementao da Gesto de Projetos.
Oferecemos pacotes de consultoria para ajudar a sua empresa a ganhar mais produtividade,
aumentar seu faturamento e reduzir custos.
Produzimos muito contedo educativo na rea de Gesto de Projetos, estratgia e
desenvolvimento de produto. Eles so disponibilizados como posts no blog, eBooks,
webinars gratuitos e palestras presenciais na Academia Project Builder.
Aproveite para conhecer as funcionalidades de nossa soluo atravs de uma
demonstrao por vdeo ou realize um teste gratuito.

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