Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Belo Horizonte
Maro/ 2012
Belo Horizonte,
de
2012
DECLARAO
A famlia do Sr Durval Marques, representada neste documento pelo Sr.(a) Durval Marques,
autoriza a divulgao das informaes e dados coletados em sua construo, na elaborao do
Trabalho de Concluso de Curso intitulado Construo Casa Simples, realizados pelo(s)
aluno(s) Ronilson Ronald Marques, do curso de MBA em Gerncia de Projetos, do Programa
FGV Management, com o objetivo de publicao e/ ou divulgao em veculos acadmicos.
(assinatura)
TERMO DE COMPROMISSO
Dedicatria
Aos meus pais, a minha esposa e a meu filho
que apoiam incentivam incondicionalmente a busca continua.
Aos amigos e familiares
que esto sempre apostando em novas conquistas.
RESUMO
O presente trabalho foi desenvolvido com a finalidade de gerar um plano de projeto que visa a
desmobilizao e demolio de uma edificao antiga para que se possa realizar a construo
de uma casa simples.
Como desafio o projeto possui um oramento limitado, prazos desafiadores e um conjunto
grande e complexo de atividades as serem executadas.
O maior objetivo realizar a entrega de uma casa simples conforme o custo, prazo, qualidade
e especificaes desejadas pelo patrocinador do projeto.
Palavras Chave:
GERENCIAMENTO
APROVAO, MUDANA
DE
PROJETOS,
PATROCINADOR,
CONSTRUO,
ABSTRACT
This work was developed in order to create a project plan that aims to demobilize and
demolish an old building so that a regular house can be built.
As a challenge, the project has a limited budget, defiance deadlines a wide and complex set of
activities to be performed.
The ultimate goal is to hand out a simple house according to its cost, schedule, its quality and
specifications desired by the sponsors project.
Key Words:
PROJECT MANAGEMENT, SPONSOR, CONSTRUCTION, APPROVING, CHANGE
AGRADECIMENTOS
Agradeo a minha esposa, Margareth Martins, que incentivou e apoiou essa caminhada,
a TOTVS S.A., que apoiou e viabilizou essa conquista, por fim agradeo imensamente
aqueles que desconfiaram da minha capacidade, pois eles fortaleceram minha vontade
de superao das dificuldades encontrada nessa caminhada.
SUMRIO
1. INTRODUO .................................................................................................................. 12
1.1.CONSIDERAES INICIAIS ................................................................................................. 12
1.2.O QUE VEM A SER UM PROJETOS? .................................................................................. 12
1.3.BENEFCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS? ........................................................... 12
1.3.ATRIBUIO GERENTE PROJETOS .................................................................................... 13
2.PLANO DE PROJETO CONSTRUO CASA SIMPLES ........................................... 15
2.1. DEFINIO ABREVIADA DO PROJETO .............................................................................. 15
2.2. PROJECT CHARTER ........................................................................................................... 21
2.3. DECLARAO DE ESCOPO ................................................................................................ 27
2.4. WORKPLAN DE GERENCIAMENTO DE PROJETO .............................................................. 34
2.5. PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTO........................................................................... 56
2.6. PLANO DE GERENCIAMENTO DE QUALIDADE .................................................................. 59
2.7. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS .................................................. 63
2.8. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES EVENTOS DE COMUNICAO ......... 67
2.9. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS .......................................................................... 78
2.10. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES .............................................................. 89
2.11. PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO ........................................................................ 92
2.12. PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO....................................................................... 97
3. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ........................................................................... 101
4. GLOSSRIO .................................................................................................................... 102
5. APNDICES ..................................................................................................................... 103
5.1. APNDICE 1 DIMENSES DO PRODUTO DO PROJETO ................................................... 103
10
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Representao Grfica dos Benefcios do Gerenciamento de Projetos ...... 13
Figura 2 - Cronograma Bsico do projeto ........................................................................ 23
Figura 3 - Estimativa Iniciais de Custos ........................................................................... 25
Figura 4 - EAP .................................................................................................................... 29
Figura 5 - Workplan do Projeto ......................................................................................... 34
Figura 6 - Decomposio do Oramento ......................................................................... 57
Figura 7 - Fluxo do Sistema de Controle da Qualidade................................................... 61
Figura 8 - Organograma do Projeto .................................................................................. 63
Figura 9 - Cronograma dos Eventos de comunicao 1 de 2 ......................................... 69
Figura 10 - Cronograma dos Eventos de comunicao 2 de 2 ....................................... 70
Figura 11 - Ata de Reunio ................................................................................................ 72
Figura 12 - Log de Mudanas ............................................................................................ 73
Figura 13 - Indicador de Andamento do Projeto .............................................................. 74
Figura 14 - Estrutura Analtica do Projeto Hierrquica ................................................... 75
Figura 15 - Grfico de Gantt .............................................................................................. 76
Figura 16 - Estrutura Analtica de Riscos ........................................................................ 79
Figura 17 - Estrutura de identificao de Riscos............................................................. 80
Figura 18 - Avaliao Qualitativa de Riscos .................................................................... 82
Figura 19 - EAP Mental dos Riscos ................................................................................. 83
Figura 20 - Fluxo do Sistema de Controle mudanas de Riscos.................................... 84
Figura 21 - Sistema de controle de mudanas de prazos ............................................... 94
Figura 22 Fluxo de Nivelamento de Recursos .............................................................. 95
Figura 23 - Fluxo de Verificao de Mudana de Escopo ............................................... 99
11
LISTA E TABELAS
Tabela 1 Custo Estimado .................................................................................................. 17
Tabela 2 - Horas de Empenho Estimada .......................................................................... 18
Tabela 3 - Identificao de Riscos .................................................................................... 19
Tabela 4 - Cronograma Bsico do Projeto ....................................................................... 24
Tabela 5- Detalhamento da Estimativas Iniciais de Custo .............................................. 26
Tabela 6 - Time do Projeto ................................................................................................ 27
Tabela 7 - Marcos do Projeto ............................................................................................ 33
Tabela 8 - Autonomia do Contingenciamento de Custos ............................................... 57
Tabela 9 - Diretrio do Time do Projeto ........................................................................... 63
Tabela 10 - Matriz de Responsabilidade........................................................................... 64
Tabela 11 - Respostas aos Ricos...................................................................................... 87
Tabela 12 Autonomia do Contingenciamento de Riscos ............................................. 87
12
1. INTRODUO
1.1.Consideraes Iniciais
O conhecimento em gerenciamento de projetos vem a cada dia sendo mais difundido
e requisitado pelas empresas aos profissionais. Atualmente so raras as empresas que
no utilizam Gerenciamento de Projetos e que conseguem fazer sucesso sem
desperdcio de tempo e dinheiro.
O conhecimento das tcnicas e melhores prticas existentes no PMBOK aliadas a
ferramenta de gerenciamento de projetos e uma metodologia elaborada para atender
as caractersticas dos projetos trazem a garantia de melhor qualidade no
gerenciamento dos projetos.
Um gerenciamento de projetos adequado garante a satisfao do cliente atendendo o
escopo, prazo e custos do projeto tornando os projetos rentveis e bem sucedidos.
1.2.O que vem a ser um Projetos?
Segundo o PMBOK:
Um projeto um esforo temporrio realizado para criar um produto ou servio nico.
13
14
Formulador de mtodos
o Deve formular metodologias, procedimentos, estruturas e sistemas de
administrao de projetos.
15
Construo de uma casa composta por uma sala, dois quartos, uma cozinha conjugada com
sala de jantar e um banheiro;
For a do Escopo:
Consumo de gua;
16
Deliverables Produzidas
Deliverable 5: Instalaes eltricas Trata-se da instalao eltrica de toda casa tais como
luzes tomadas de todos os cmodos, instalao do quadro de distribuio de energia
eltrica e instalao do chuveiro;
17
18
Tabela 2 - Horas de Empenho Estimada
Suposies do Projeto:
Para que se possa identificar e estimar as tarefas requeridas e seu tempo, algumas suposies
e premissas precisam ser feitas. Baseando-se no atual conhecimento, as suposies do projeto
esto listadas abaixo. Se uma suposio torna-se invlida no final do projeto, ento as
atividades e as estimativas deveriam ser ajustadas de acordo.
Suposio 1: O Descarte dos entulhos sero realizada com o auxilio dos auxiliares de
pedreiro.
Suposio 3: Toda perda ou quebra de materiais por m manipulao por parte da equipe
do projeto ser de inteira responsabilidade da prpria equipe que se responsabiliza pela
reposio.
19
Riscos do Projeto
Riscos do projeto so caractersticas, ou circunstancias do ambiente de projeto que tem um
efeito adverso no projeto ou na qualidade de suas deliverables. Riscos j conhecidos e
identificados com este projeto esto includos abaixo. Um plano ser desenvolvido e aplicado
para minimizar ou eliminar o impacto de cada risco no projeto.
Tabela 3 - Identificao de Riscos
rea de Risco
Nvel (A/M/B)
Risk Plan
Alto/Mdio/Baixo
1.
Risco
justificvel
Falta
de
no
Alto
algum
componente da equipe de
construo.
2. Risco 2 Falha na logstica
Mdio
3. Risco 3 Reposio de
Baixo
4 Risco 4 Retrabalho de
Baixo
conformidade
5. Risco 5 Atraso devido a
condies climticas
Mdio
da
tarefa
prevista
no
20
Aprovao do Projeto:
______________________________________
______________________________________
Gerente do Projeto Ronilson Ronald Marques
04/04/2011
Date
04/04/2011
Date
21
PROJECT CHARTER
Preparado por
Verso 1.0
Aprovado por
Durval Marques
06/04/2011
Titulo do projeto
Construo Casa Simples
Resumo das condies do projeto
O Sr. Durval Marques profissional autnomo do ramo de servios automotivos,
proprietrio de um imvel com edificao construda a mais de 42 anos deseja realizar a
demolio da atual edificao e construo de uma nova casa.
Para tal feito o Sr Durval dispem de recurso financeiros limitados e prazos
desafiadores para entrega da obra a fim de no onerar demasiadamente as despesas com
aluguis, uma vez que ser necessria a demolio da atual edificao e sua famlia ter
que ser transferida temporariamente para uma edificao alugada.
Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade.
Fica nomeado como gerente de projeto deste empreendimento o Sr Ronilson Ronald
Marques filho do Sr. Durval Marques, que gerenciar todas as aes de planejamento e
execuo da obra com autonomia e autoridade limitada a aes de cunho estratgicas e
operacionais sem impacto financeiro, para os assuntos de cunho financeiro o gerente de
projeto dever reportar ao Sr Durval Marques que ter o poder de deciso final vetando
ou autorizando a ao.
Necessidades bsicas do trabalho a ser realizado
Para a realizao do projeto se faz necessrio a desmobilizao dos familiares do Sr.
Durval Marques para uma edificao alugada ou algo semelhante;
22
23
O piso da casa dever possuir um nico tipo de acabamento em cermica com rodaps
em mrmore escuro, apenas as paredes da cozinha sala de jantar e banheiros recebero
revestimentos em cermica at o teto utilizando um nico padro de acabamento, as
demais paredes da casa receber pintura acrlica, incluindo o teto;
O projeto deve contemplar uma varanda em torno de toda a casa com piso em cermica
antiderrapante, a casa dever possuir dois pavimentos sendo que o piso superior possui
o conceito de terrao coberto, esse terrao dever ser coberto por um telhado simples
sob uma estrutura metlica, o acesso ao terrao ser realizado semente pela parte
externa da casa atravs de escada tambm de estrutura metlica posicionada na rea de
servio conforme desenhado na planta baixa em anexo.
A rea de servio da casa ser coberta por um telhado simples sob uma estrutura
metlica e possuir iluminao artificial.
A casa conta ainda com um poro, esta dependncia da casa ser utilizada para o
armazenamento dos materiais e entulhos proveniente da obra, com a concluso da obra
civil ser necessrio a realizao da desmobilizao de todo entulho remanescente e a
pavimentao do piso do poro
O presente projeto no prev custos com energia eltrica e nem com o consumo de
gua.
Todo e qualquer imprevisto e objeo manifestado pelos vizinhos em funo da obra
ser de responsabilidade do proprietrio, sendo que ser considerado e preservado o
horrio comercial para a execuo dos trabalhos necessrio para a concluso do projeto.
Cronograma bsico do projeto
24
Durao
Inicio
Termino
258 dias
04/04/2011
28/03/2012
GERENCIAMENTO DO PROJETO
237 dias
03/05/2011
28/03/2012
1.1
EXECUO
12 dias
03/05/2011
18/05/2011
1.2
ADMINISTRAO DO PROJETO
230 dias
12/05/2011
28/03/2012
9 dias
03/05/2011
13/05/2011
2.1
9 dias
03/05/2011
13/05/2011
21 dias
04/04/2011
02/05/2011
3.1
PLANEJAMENTO
21 dias
04/04/2011
02/05/2011
173 dias
16/05/2011
11/01/2012
4.1
DESMOBILIZAO
6 dias
16/05/2011
23/05/2011
4.2
DEMOLIO
14 dias
24/05/2011
10/06/2011
4.3
FUNDAO
35 dias
08/06/2011
26/07/2011
4.4
PAREDES
55 dias
27/07/2011
11/10/2011
4.5
LAJE
47 dias
29/09/2011
02/12/2011
4.6
PARTE HIDRAULICA
15 dias
31/10/2011
18/11/2011
4.7
PARTE ELETRICA
21 dias
31/10/2011
28/11/2011
4.8
TERRAO
15 dias
31/10/2011
18/11/2011
4.9
AREA DE SERVIO
5 dias
21/11/2011
25/11/2011
4.10
PORO
8 dias
17/10/2011
26/10/2011
4.11
ACABAMENTO
46 dias
09/11/2011
11/01/2012
52 dias
12/01/2012
23/03/2012
5.1
ENTREGA DA CASA
52 dias
12/01/2012
23/03/2012
25
Recurso
Esforo
Durao
Custo:
Trabalho
960 hr
R$ 13.500,00
Trabalho
960 hr
R$ 13.500,00
Trabalho
200hr
R$
4.000,00
Trabalho
200hr
R$
4.000,00
Trabalho
200hr
R$
Trabalho
200hr
R$
Trabalho
1200hr
R$
Trabalho
1200hr
R$
Trabalho
1200hr
R$
Trabalho
80hr
R$
3.500,00
Trabalho
40hr
R$
750,00
Trabalho
40hr
R$
350,00
Trabalho
40hr
R$
300,00
Trabalho
160hr
R$
2.400,00
Trabalho
40hr
R$
1.200,00
Trabalho
40hr
R$
600,00
Aluguel de Andaime
Material
40hr
R$
300,00
Tijolo
Material
UM
R$
5.500,00
Areia
Material
R$
2.500,00
Cimento
Material
SC
R$
6.200,00
Arame/Pregos/Miudezas
Material
KG
R$
547,54
Brita
Material
R$
1.500,00
Aditivo p/ cimento
Material
SC
R$
200,00
Laje
Material
R$
4.500,00
26
Basculantes/Portas e Janelas
Material
UM
R$
4.500,00
Fretes em Geral
Material
UM
R$
2.000,00
Material
UM
R$
3.000,00
Material de Pintura
Material
UM
R$
6.500,00
Ferragem em Geral
Material
UM
R$
9.800,00
Material
UM
R$
800,00
Wanmix
Material
UM
R$
6.200,00
R$ 98.147,54
Administrao
Necessidade inicial de recursos
O Gerente de projetos ter como equipe inicial dois pedreiros, dois auxiliares de pedreiro
e um comprador.
Necessidade de suporte pela organizao
A organizao suportar todas as aes de planejamento e execuo da obra, assim como
as tarefas de gerenciamento das atividades e das aquisies de materiais em geral para a
concluso da obra.
Controle e gerenciamento das informaes do projeto
Todas as informaes do projeto sero documentadas e arquivadas inicialmente em um
arquivo fsico e posteriormente digitalizado e armazenado em um disco rgido e
disponibilizado no site <http://www.grotz.com.br/projetos.php>
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
06/04/2011
Durval Marques
06/04/2011
27
SCOPE STATEMENT
Preparado por
Verso 1.0
Aprovado por
Durval Marques
08/05/2011
Time do Projeto
Durval Marques
Proprietrio
Patrocinador
Olivia Alves Marques
Esposa
do
Proprietrio
Roney
Hudson
Marques
Filho do Proprietrio
Ronilson
Ronald
Marques
Filho do Proprietrio
- GP
Carla
Roberta
Marques
Filha
do
ProprietrioComprador
Romero Parreira
Eletricista
Robson Parreira
Auxiliar de Eletricista
Francisco Alves
Pintor
Luiz Eduardo Xavier
Serralheiro
Walter Ferreira
Auxiliar de Serralheria
Descrio do Projeto
O presente projeto trata a demolio da atual edificao residencial do Sr. Durval Marques
localizada Rua Martins Alves, 730 Belo Horizonte MG para que seja erguida uma nova
edificao composta de uma sala dois quartos uma cozinha conjugada com sala de jantar um
banheiro, rea de servios varanda, um poro e um terrao.
Objetivo do projeto
Entregar ao proprietrio Sr. Durval Marques uma nova edificao residencial conforme
descrita acima dentro das condies acordadas no termo de abertura deste projeto.
28
Justificativa do projeto
Disponibilizar uma edificao mais segura, confortvel e com sustentao economicamente
vivel.
Produto do projeto
Casa de uma sala dois quartos banheiro cozinha com sala de jantar rea de servio varanda
poro e terrao.
Expectativa do cliente
Restries
Oramento Limitado
O prazo limite deve ser respeitado sem que possa ser realizadas atividades fora do
horrio comercial
Premissas
Excluses especficas
O projeto no Prev custos diretos com energia eltrica e nem com o consumo de
gua.
29
Figura 4 - EAP
30
31
Aps a retirada das escoras da laje ser realizado a aplicao do reboco das
paredes do lado interno da casa incluindo o teto
o Ser realizada a instalao da caixa dgua assim como toda a rede hidrulica
que composta pela instalao do chuveiro, das pias da cozinha e do banheiro,
do vaso sanitrio e do tanque da rea de servio.
o Ser instalado um quadro de distribuio da rede eltrica na cozinha, alm de
instalar a rede eltrica em todos os cmodos da casa inclusive do terrao e da
rea de servio, essa rede composta pela instalao eltrica do chuveiro, das
luminrias, dos apagadores e tomadas, alm da instalao do interfone.
o Para dar acesso ao terrao ser afixada uma escada feita de estrutura metlica
na rea de servio.
o Ser instalada uma estrutura metlica na rea de servio e sobre a ljea da casa
que dar sustentao a dois telhados.
o Ser instalado um telhado na rea de servio e outro sobre laje compondo
assim o terrao
o Ser realizada uma limpeza para posterior pavimentao do cho do poro,
posteriormente ser necessrio realizar um descarte dos entulhos gerados
o Para concluir a entrega do produto do projeto ser necessrio realizar a pintura
das paredes da sala, dos quartos, da rea de servio, de todas as paredes do
lado externo da casa, e do teto de todos os cmodos da casa, alm de instalar o
revestimento das paredes da sala de jantar, do banheiro, da cozinha e de toda a
rea externa que composta pela rea de servio e varada.
o Ser instalada uma pedra compondo um balco sobe a meia parede que divide
a cozinha da sala de jantar.
32
Encerramento
o Ser realizada uma limpeza geral na casa colhendo todos os detritos
proveniente da construo para que se possa realizar a entrega formal da casa
ao patrocinador
o Ser realizada a entrega de toda a documentao gerada ao longo do projeto
formalizando assim a entrega do produto do projeto ao patrocinador
o Ser realizado o registro das lies aprendidas no arquivo fsico e magntico
das lies aprendidas ao longo da execuo deste projeto.
Gerenciamento do Projeto
o Sero repassadas detalhadamente todas as atividades junto ao patrocinador do
projeto
o Ser realizada a contratao da equipe de construo Civil
o Ser repassado e alinhar as atividade e estratgias de execuo das atividades
junto a equipe de construo civil
o Ser realiado o arquivamento fsico e por meios magnticos assim como
registros fotogrficos da evoluo da obra, oramentos, notas fiscais, recibos e
toda documentao do projeto.
o Ser realizado um monitoramento de todas as atividades da equipe do projeto
buscando garantir a menor margem de erro possvel assim como os prazos
planejados
Entregas do projeto
Planejamento concludo
Desmobilizao concluda
Demolio concluda
Fundao construda
Paredes levantadas
Laje assentada
Terrao concludo
33
Poro pavimentado
Acabamento concludo
Oramento do projeto
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
13/05/2011
Durval Marques
13/05/2011
34
35
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
1.1
Responsvel
Prazo estimado
12 Dias
Custo estimado
R$ 340,00
Empenhar Mo de Obra
Recursos previstos
3.1 - Planejamento
36
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
1.2
Responsvel
Prazo estimado
230 Dias
Custo estimado
R$ 0,00
Recursos previstos
1.1 Execuo
37
Nenhuma
Falha na execuo das atividades prevista para o projeto, acarretando atrasos conforme
especificado no cronograma do projeto.
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
2.1
Responsvel
Prazo estimado
9 Dias
Custo estimado
R$ 0,00
38
Recursos previstos
1.1 Execuo
3.1 Planejamento
4.1 - Desmobilizao
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
3.1
Responsvel
Prazo estimado
21 Dias
Custo estimado
R$ 0,00
39
Desenvolver Oramentos
Recursos previstos
Nenhuma
1.1 Execuo
Falha na elaborao das estimativas dos planos, podendo criar necessidades de novas
contrataes.
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
40
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
4.1
Responsvel
Prazo estimado
6 Dias
Custo estimado
R$ 0,00
Realizar a mudana
Recursos previstos
4.2. Demolio
41
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
4.2
Responsvel
Prazo estimado
14 Dias
Custo estimado
R$ 1.568,00
Desmanchar Telhado
Demolir Paredes
Recursos previstos
42
4.1 Desmobilizao
4.3 Fundao
4.4 - Paredes
Baixa de recursos em funo de algum acidente que por ventura possa vir a ocorrer.
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
4.3
Responsvel
Prazo estimado
35 Dias
Custo estimado
R$ 13.080,00
Furar o cho
Passar Ferragens
43
Concretar a Fundao.
Recursos previstos
4.2 Demolio
4.4 - Paredes
Baixa de recursos em funo de algum acidente que por ventura possa vir a ocorrer
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
4.4
44
Responsvel
Prazo estimado
55 Dias
Custo estimado
R$ 9.841,88
Instalar Janelas
Instala Portas
Recursos previstos
4.3 Fundao
4.5 Laje
Baixa de recursos em funo de algum acidente que por ventura possa vir a ocorrer
45
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
4.5
Responsvel
Prazo estimado
47 Dias
Custo estimado
R$ 11.660,70
Cintar Paredes
Posicionar Vigotes
Realizar escoramento
Posicionar Alvenaria
Passar Ferragens
Concretar
Recursos previstos
46
4.4 Parede
4.8 Terrao
4.10 - Poro
Baixa de recursos em funo de algum acidente que por ventura possa vir a ocorrer
PROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
4.6
Responsvel
Prazo estimado
15 Dias
Custo estimado
R$ 6.524,56
47
Recursos previstos
4.5 Laje
Baixa de recursos em funo de algum acidente que por ventura possa vir a ocorrer
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
48
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
4.7
Responsvel
Prazo estimado
21 Dias
Custo estimado
R$ 1.966,80
Instalar apagadores
Instalar tomadas
Instalar luminrias
Instalar interfone
Recursos previstos
4.5 Laje
49
4.11 Acabamento
Baixa de recursos em funo de algum acidente que por ventura possa vir a ocorrer
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
DICIONRIO DA EAP
Pacote: 4.8 - FASE III FASE DE EXECUO
TERRAO
Preparado por
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
4.8
Responsvel
Prazo estimado
15 Dias
Custo estimado
R$ 13.920,00
Instalar escada
Montar telhado
50
Recursos previstos
4.5 Laje
Baixa de recursos em funo de algum acidente que por ventura possa vir a ocorrer na
instalao dos componentes.
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
4.9
Responsvel
51
Prazo estimado
05 Dias
Custo estimado
R$ 5.360,00
Recursos previstos
4.8 Terrao
Baixa de recursos em funo de algum acidente que por ventura possa vir a ocorrer na
instalao dos componentes.
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
52
Cdigo EAP
4.10
Responsvel
Prazo estimado
08 Dias
Custo estimado
R$ 6.224,00
Pavimentar o cho
Descartar entulhos
Recursos previstos
4.5 Laje
Baixa de recursos em funo de algum acidente que por ventura possa vir a ocorrer na
instalao dos componentes.
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
53
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
4.11
Responsvel
Prazo estimado
10 Dias
Custo estimado
R$ 0,00
Recursos previstos
4.8 Terrao
54
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
Verso: 1.0
Aprovado por
03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP
5.1
Responsvel
Prazo estimado
46 Dias
Custo estimado
R$ 27.632,00
Pintar teto
55
Recursos previstos
4.8 Terrao
4.10 Poro
4.11 - Acabamento
5.1 Nenhuma
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
03/05/2011
Durval Marques
03/05/2011
56
Verso 1.0
Aprovado por
04/05/2011
Os custos do projeto sero gerenciados com base no oramento previsto e pelo fluxo
de caixa do projeto.
57
Reservas de Contingncia
Outras Reservas
At R$ 2.000,00
At R$ 1.000,00
At R$ 1.000,00
At R$ 1.000,00
R$ 5.000,00
A autonmica acima delimitada ser analisada por ocorrncia de alterao dos demais
planos.
Alocao financeira das mudanas no oramento
Para as mudanas de carter corretivo devem ser utilizado os recursos de Outras
Reservas observando a autonomia supracitada.
58
Com o fim das reservas deve ser revisto todas as demais alocaes a fim de balancear o
oramento do projeto
Administrao do plano de gerenciamento de custos
Responsvel pelo plano
Modificado por
Descrio da mudana
.
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
13/05/2011
Durval Marques
13/05/2011
59
Verso 1.0
Aprovado por
05/05/2011
Todas as aferies quanto a conformidade das entregas e produto gerada por este
projeto devem ser balizadas pela descrio do Project Charter.
60
Prioridade 1:
A prioridade 1 envolve modificaes que necessitam de ao imediata do GP e
independem da ocorrncia de reunies de controle j previstas. Se a mudana extrapolar
a autonomia do GP dever ser tratada com a mesma urgncia junto ao Patrocinador
(Sponsor).
Prioridade 2:
As mudanas de prioridade 2 envolvem alteraes que no geram modificaes
significativas dentro do projeto. Assim, estas no requerem uma ao imediata e podem
ser resolvidas de forma autnoma pelo Gerente de Projeto, sem a interveno do
Patrocinador (Sponsor).
61
62
13/05/2011
Durval Marques
13/05/2011
63
Verso 1.0
Aprovado por
06/05/2011
Organograma do projeto
A equipe do projeto possui a seguinte estrutura hierrquica:
Durval Marques
Patrocinador
Romero Parreira
Francisco Alves
Pintor
Eletricista
Walter Ferreira
Antonio Mendes Silva
Pedreiro
Robson Parreira
Aux. Serralheiro
Aux Eletricista
Roney Hudson Marques
Filho do Patrocinador
Ronaldo Ferreira
Auxilia de Pedreiro
Joaquim Silva
Auxilia de Pedreiro
No
Nome
rea
Pedreiro
Telefone
64
2 Carla Roberta Marques
Compras
3 Durval Marques
Patrocinador
4 Francisco Alves
Pintor
5 Joaquim Silva
Auxiliar de Pedreiro
Pedreiro
Serralheiro
Membro da Famlia
9 Robson Parreira
Auxiliar de Eletricista
10 Romero Parreira
Eletricista
11 Ronaldo Ferreira
Auxiliar de Pedreiro
Membro da Famlia
Gerente do Projeto
14 Walter Ferreira
Auxiliar de Serralheria
Matriz de responsabilidades
65
66
Modificado por
Descrio da mudana
.
.
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
13/05/2011
Durval Marques
13/05/2011
67
Verso 1.0
Aprovado por
08/05/2011
Eventos de comunicao
O projeto ter os seguintes eventos de comunicao
1. Reunio de Kick-off
a. Objetivo Discutir os objetivos do projeto, definir as entregas do projeto e
colher informaes para definio de prazos, custos e outros envolvidos.
b. Metodologia Reunio convencional com o patrocinador
c. Responsvel Ronilson Ronald Marques
d. Envolvidos Cliente Durval Marques (Patrocinador) e integrantes da famlia
e. Data e Horrio De 10/05/2011 a 11/05/2011 de 09:00 s 17:00 horas.
68
f. Durao 16 horas.
g. Local Residncia do Sr Durval Marques, rua Martins Alves n730 BhteMG
2. Avaliao dos planos de gerenciamento de projeto e andamento fsico da obra
a. Objetivo Avaliar o andamento do projeto. Fazer as atualizaes de
cronograma e de custos, se necessrias, assim como as atualizaes das
mudanas. Gerar relatrio de lies aprendidas.
b. Metodologia Reunies convencionais com o time.
c. Responsvel Ronilson Ronald Marques, gerente do projeto.
d. Envolvidos Os seguintes integrantes do time (Carla Roberta Marques, Durval
Marques, Jos Maria Ferreira, Romero Parreira, Francisco Alves e Luiz
Eduardo Xavier).
e. Frequncia Quinzenalmente, s segundas-feiras, com inicio em 16/05/2011e
trmino em 19/03/2012.
f. Durao 2 hora, a partir das 18:30hs.
g. Local Residncia do Sr Durval Marques, rua Martins Alves n730 BhteMG.
h. Outros Ata de Reunio para o devido registro.
3. Reunio de encerramento / entrega do projeto
a. Objetivo Verificar se os objetivos foram alcanados, organizar e entregar
toda documentao gerada alm de gerar documento de lies aprendidas.
b. Metodologia Reunio.
c. Responsvel Ronilson Ronald Marques, gerente do projeto.
d. Envolvidos Os seguintes integrantes do time (Carla Roberta Marques, Durval
Marques).
69
70
71
Atas de reunio
1. Todos os eventos do projeto, com exceo da reunio de Kick-off e da reunio de
encerramento / entrega do projeto, dever apresentar ata de reunio
Seu contedo visa manter transparente a comunicao das informaes, aes
discutidas seus responsveis e o aceite ou no dos assuntos tratados, este documento
deve possuir no mnimo os seguintes dados:
Pauta
Pendncias no solucionadas
Decises tomadas
Aprovaes
A ata de reunio tem por objetivo registrar os assuntos relativos ao projeto e definio de
aes que exijam deciso por parte do comit executivo do projeto, o documento utilizado
em todas as reunies, com exceo da reunio de Kick-off e da reunio de encerramento /
entrega do projeto.
1. Ata de Reunio
Este relatrio possui assunto discutido, data, local e horrio, integrantes da reunio,
pontos discutidos, decises e pontos de ateno, prximos passos seus responsveis e
prazo, aprovaes com aceite dos envolvidos, autor, data, e numero de paginas.
72
73
2.
74
75
76
ser
digitalizada
http://www.grotz.com.br/projetocasasimples.php
disponibilizada
no
site
77
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
13/05/2011
Durval Marques
13/05/2011
78
Verso 1.0
Aprovado por
06/05/2011
O gerenciamento de risco do projeto ser realizado com base nos riscos previamente
identificados, assim como no monitoramento dos novos riscos que possam ser
identificados oportunamente na evoluo do projeto.
Todos os riscos no previstos neste plano devem ser incorporados ao projeto dentro do
sistema de controle de mudana de risco.
79
Riscos identificados
Os riscos identificados no projeto, segundo a WBS do projeto e a RBS anteriormente
apresentada esto apresentados na estrutura a seguir.
80
81
Gravidade
Mdia Possui um impacto relevante devendo ser monitorado com mais severidade
82
83
84
85
Item Fase
Risco
Descrio
Custo
idade
1.1.1
Gerencia
Dificuldade em MDIA
mento do transmitir
Projeto
tempo
ALTA
Mitigar
ao
--
Diminui
--
Diminui
--
Diminui
--
Constante
--
Constante
time do projeto
a
Com
recursos
correta
especificao
dos
requisitos
desejado
podendo
ocasionar
em
retrabalho
1.2.1
Gerencia
Dificuldade em BAIXA
mento do manter
Projeto
arquivo
MDIA
Eliminar
Realizar
gerenciamento
fisico
organizado
que ocasionar
perda
de
documentao
e aumento no
custo gerencial
do projeto
2.1.1
MDIA
Eliminar
Realizar
gerenciamento
fisico
INICIA
arquivo
organizado
que ocasionar
perda
de
documentao
e aumento no
custo gerencial
do projeto
2.1.2
FASE I Atraso
no BAIXA
BAIXA
Eliminar
Realizar
reunies
junto
ao
INICIA
no
acompanhe
conformidade
planejamento
evoluo
do
de
especificaes
3.1.1
FASE II Falha
no MDIA
FASE DE dimensionamen
PLANEJ
to devido a m
AMENTO interpretao
do desejo do
patrocinador
ALTA
Mitigar
Envolver
partes
interessadas
86
4.1.1
4.1.2
de BAIXA
MDIA
Transferir
FASE algum
Colocar
essa
tarefa
sob
do
cliente
responsabilidade
DE
utenslios
EXECU
devido
manipulao
Constante
Patrocinador
de MDIA
FASE recursos
por
DE
acidente
de
EXECU
algum
Equipamento
componente da
Individual
equipe
--
ALTA
Mitigar
acidentes
disponibilizar/cobrar
de
Constante
e previsto
uso
de nas
Proteo Contingnc
ias
de
construo
4.1.3
FASE justificvel
no BAIXA
ALTA
Eliminar
de
Constante
previsto
DE
algum
nas
EXECU
componente da
Contingnc
equipe
ias
de
construo
4.1.4
MDIA
Aceitar
FASE condies
DE
Realocar
os
recursos
para
--
Constante
um
--
Constante
--
Agrava
para
--
Constante
um
--
Constante
atividades internas
climticas
EXECU
O
4.1.5
na MDIA
MDIA
Mitigar
DE
EXECU
logstica
falha
de
entrega
dos
Contrato
com
mais
de
fornecedor
na
materiais
4.1.6
5.1.1
de BAIXA
Mitigar
FASE atividade
DE
entregue
EXECU
da
conformidade
fora
ALTA
BAIXA
Aceitar
FASE condies
DE
Realocar
os
recursos
atividades internas
climticas
ENCERR
AMENTO
5.1.2
FASE IV Atraso
DE
na MDIA
falha
na
ENCERR logstica
de
AMENTO entrega
dos
materiais
MDIA
Mitigar
Contrato
fornecedor
com
mais
de
87
5.1.3
FASE IV Retrabalho
de BAIXA
ALTA
Mitigar
FASE atividade
DE
entregue
--
Constante
ENCERR da
AMENTO conformidade
Reservas de contingncia
O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto a utilizao das reservas:
Tabela 12 Autonomia do Contingenciamento de Riscos
Reservas de Contingncia
Outras Reservas
At R$ 2.000,00
At R$ 1.000,00
At R$ 1.000,00
At R$ 1.000,00
R$ 5.000,00
A autonmica acima delimitada ser analisada por ocorrncia das aes de respostas ao
risco e seguir as diretrizes do plano de gerenciamento de custo.
Frequncia de avaliao dos riscos do projeto
Os riscos do projeto sero revisados semanalmente pelo gerente de projeto, pela rea de
compras e pelo patrocinador.
Alocao financeira para o gerenciamento de riscos
Para as mudanas de carter corretivo devem ser utilizado os recursos de Outras
Reservas observando a autonomia supracitada.
Com o fim das reservas deve ser revisto todas as demais alocaes a fim de balancear o
oramento do projeto
Administrao do plano de gerenciamento de riscos
Responsvel pelo plano
88
Modificado por
Descrio da mudana
.
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
13/05/2011
Durval Marques
13/05/2011
89
Verso 1.0
Aprovado por
10/05/2011
Dever ser realizada uma cotao com no mnimo trs fornecedores respeitando
sempre a melhor oferta e prazo de entrega.
90
A avaliada as cotaes tanto dos materiais quanto dos servios sero realizadas com
base na melhor oferta e prazo de entrega buscando preservar o oramento e o
cronograma previsto.
Avaliao de fornecedores
Ser realizada uma avaliao dos fornecedores a cada ms, sendo utilizado para isso
sempre a ultima reunio semanal do ms corrente.
Frequncia de avaliao dos processos de aquisies
Os quesitos de qualidade do projeto devem ser reavaliados conforme a periodicidade de
das entregas do projeto.
Alocao financeira para o gerenciamento das aquisies
Todas as aquisies devem ser alocadas dentro das reservas gerencias do projeto
conforme previsto no plano de custo, na categoria outras reservas respeitando-se as
aladas do gerente de projeto e as diretrizes do planejamento do custo
Administrao do plano de gerenciamento das aquisies
Responsvel pelo plano
91
Todos os eventos no previstos neste plano devero ser analisados e avaliado junto ao
gerente do projeto e o patrocinador. Imediatamente aps sua aprovao, dever ser
atualizado no plano de gerenciamento das aquisies com o devido registro das
alteraes efetivadas.
APROVAES
Ronilson Ronald Marques
13/05/2011
Durval Marques
13/05/2011
92
Verso: 1.0
Aprovado por:
Data: 08/05/2011
A atualizao dos prazos do projeto ser realizada por meio do Microsoft Office
Project, juntamente com a manuteno dos relatrios listados abaixo que sero
disponibilizados
fisicamente
ou
por
meios
magnticos
no
site
http://www.grotz.com.br/projetos.php
o Indicados de andamento do projeto
o Grfico de Gantt
93
Prioridade zero:
Mudanas de prioridade Zero geram alto impacto no projeto. A resposta para as mesmas
deve ser dada com urgncia, pelo Gerente do Projeto (GP), juntamente ao Patrocinador
(Sponsor) uma vez que estas extrapolam a autonomia do gerente de projeto.
Prioridade 1:
A prioridade 1 envolve modificaes que necessitam de ao imediata do GP e
independem da ocorrncia de reunies de controle j previstas. Se a mudana extrapolar
a autonomia do GP dever ser tratada com a mesma urgncia junto ao Patrocinador
(Sponsor).
Prioridade 2:
As mudanas de prioridade 2 envolvem alteraes que no geram modificaes
significativas dentro do projeto. Assim, estas no requerem uma ao imediata e podem
ser resolvidas de forma autnoma pelo Gerente de Projeto, sem a interveno do
Patrocinador (Sponsor).
Sistema de controle de mudanas de prazos (Schedule Change Control System)
94
95
96
97
13/05/2011
Durval Marques
13/05/2011
Verso 1.0
Aprovado por
09/05/2011
98
99
100
Todas as aes do gerenciamento de escopo devem ser alocadas dentro das reservas
gerencias do projeto conforme previsto no plano de custo, na categoria outras reservas
respeitando-se as aladas do gerente de projeto e as diretrizes do planejamento do custo.
Administrao do plano de gerenciamento de escopo
Responsvel pelo plano
13/05/2011
Durval Marques
13/05/2011
101
3. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
102
4. GLOSSRIO
103
5. APNDICES
5.1. Apndice 1 Dimenses do produto do projeto