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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Belo Horizonte
2014
Belo Horizonte
2014
BANCA EXAMINADORA
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Belo Horizonte
2014
RESUMO
Para garantir que, a construo de um projeto consiga atingir o que foi especificado pelos
projetistas, extremamente importante que ele seja comissionado. Um bom gestor de projetos
deve garantir que essa etapa no seja omitida quando o mesmo for concludo. O objetivo
principal do comissionamento assegurar que o proprietrio do empreendimento receba o que
foi especificado conforme previsto em contrato e na documentao do projeto. Isso s
conseguido quando comeado na etapa inicial, ainda na fase de inteno do projeto, quando
determinada a documentao preliminar. A continuidade se d atravs da implementao,
aceitao e do perodo de garantia, onde ocorre a verificao real de desempenho. Este
processo deve ser capaz de abranger e coordenar as funes tradicionalmente separadas de
documentao, incio de operao de equipamentos, testes e treinamentos. Proprietrios e
Gestores so os principais interessados em garantir a extenso do ciclo de vida dos seus
equipamentos e processos, bem como a proteo de seus investimentos. a que o
comissionamento vem se tornando uma das principais ferramentas na gesto de projetos.
ABSTRACT
To insure that construction projects meet the requirement of the designers, it is extremely
important the Project to be commissioned. A good project manager should insure that this step
has not been omitted when completing the project. The main goal of commissioning is to
ensure that the owner receives what was specified in according to contract and Project
documentation. This is achieved by starting at the beginning at the intent project when is
determined the previously documentation and continuing through the implementation,
acceptance, warranty period with real verification of performance. This process shall be able
to reach and coordinate as separate traditional function of documentation, equipment startup
operation, tests and training. Owners and Managers are main interested to ensure their
equipments cycle of life extension and process associate to the investment protection and the
commissioning comes the main tool of Project Management.
LISTA DE ILUSTRAES
Figura 1Figura 2Figura 3Figura 4Figura 5Figura 6Figura 7Figura 8Figura 9Figura 10Figura 11Figura 12Figura 13-
LISTA DE TABELAS
SUMRIO
1
INTRODUO .................................................................................................................. 9
1.1 JUSTIFICATIVA............................................................................................................... 10
1.2 OBJETIVO GERAL .......................................................................................................... 11
1.3 OBJETIVOS ESPECFICOS............................................................................................. 11
1.4 METODOLOGIA DE PESQUISA .................................................................................... 11
2
REFERNCIAS ..................................................................................................................... 42
1 INTRODUO
1.1 JUSTIFICATIVA
Para elucidar uma fase ou etapa considerada como crucial para um projeto, que
infelizmente, somente lembrada aps a concluso do empreendimento, principalmente aps
a desmobilizao de fornecedores, executores e praticamente da maior parte de todos os
envolvidos durante a implantao, venho abordar a relevncia do Comissionamento, bem
como enumerar alguns pontos importantes que muitas vezes no so abordados claramente
durante a execuo de projetos.
A real importncia dos trabalhos sobre esse assunto vm sendo tratada por diversos
autores. Conforme cita Gandra (2013) que sugere uma definio mais clara para o conceito de
Comissionamento que, embora seja abordada nos projetos, na maioria das vezes acontece de
10
forma muito superficial, ou seja, no h muita clareza e vrias divergncias surgem quando o
assunto abordado.
Alm de complementar os conceitos j evidenciados em diferentes literaturas e artigos
sobre o tema, a pesquisa visa compartilhar tambm, experincias profissionais vividas sobre
essa fase dentro de um projeto e as relaes da mesma sob o conceito estabelecido em
instituies como o PMI Project Management Institute.
12
2 FUNDAMENTAO TERICA
O projeto bsico nasce de um projeto conceitual, fase onde se teve a idia de criar algo
novo ou fazer uma melhoria em algo existente, em resumo, a produo de um bem (produto
ou servio).
Nessa etapa, renem-se um conjunto de elementos necessrios para caracterizar um
novo empreendimento, que ter caractersticas prprias e, o diferenciar de outros que
eventualmente j tenham sido produzidos, em que, com base nas especificaes do cliente e
indicaes dos estudos tcnicos preliminares so elaborados os estudos que asseguram a
viabilidade tcnica e tambm as questes de segurana e ambientais envolvidas,
possibilitando a estimativa de custo da instalao e a definio dos mtodos construtivos e do
prazo de execuo.
Uma metodologia muito utilizada para tomada de deciso para definio de um
projeto o processo FEL (Front End Loading), que se trata de uma estratgia comumente
utilizada para desenvolvimento de projetos. Surgiu primeiro nos projetos das indstrias de
petrleo com o intuito de incluir todas as atividades primrias para definio de viabilidade.
Esse processo tipicamente dividido como se fossem trs fases de um projeto mostrado no
quadro a seguir (Figura 1):
13
Figura 1-
FEL 2
- Rever alternativas
- Projeto preliminar
- Estimativa preliminar
- Projeto econmico
- Analise de riscos
Execuo do Projeto
FEL 3
- Desenvolvimento
- Analise de perigos
- Estimativa definitiva
- Projeto econmico
- Analise de riscos
PROJETO
DETALHADO
- Engenharia
- Compras
- Contrataes
- Especificaes de
desenvolvimento
CONSTRUO
- Mobilizao
- Construo
Comissionamento
- Start-up
TEMPO
Fonte: Front End Loading (FEL) e Processo de trabalho, EMGT 835 Field Project.
Figura 2Projeto
Conceitual
Estimativa
Inicial (%)
Projeto
Detalhado
Execuo
Estimativa
Final (%)
Fonte: FEL Front End Loading Slide n 16, ECC Conference, 2003.
Implementar projetos no uma tarefa fcil, porm, torna-se rdua se no houver uma
equipe coesa e bem formada. Uma maneira muito usual na implementao de projetos a
busca por analogias que podem com algum refino e adaptao ser aplicadas dentro do
contexto.
Um projeto tem como definio bsica uma sria de atividades voltadas para
elaborao de algo previamente consolidado com tempo e custo estipulados. Essa
implementao consiste em investir tempo, recursos humanos e materiais.
Para alcanar os objetivos durante a implementao de um projeto trs fases bsicas
so primordiais, sendo, o planejamento onde h a identificao de problemas, formulao de
estratgias e a elaborao dos planos de trabalho; a implementao do projeto, que consta da
15
16
Fechamento e
Trmino do Projeto
Operao do
Projeto
Mobilizao
60
Planejamento
e Desenvolvimento
100
0
80
Pr-projeto
Porcentagem Concluda
Figura 3-
40
20
10
15
20
Meses aps incio do Projeto
25
30
Fonte: Adaptao figura livro The Managemento of Construction 1 Ed. p.24, 2003.
O grfico demonstra como uma organizao tpica de projeto desde o incio at a sua
concluso.
Cada projeto, no somente como no exemplo acima, passa por uma srie de fases
identificveis, em que elas nascem, amadurecem, se realizam e expiram.
17
Proposta
Reviso
Proposta
Figura 4-
Cronograma de Projeto
GESTO DE PROJETO
Ok
Projeto
Fabricao
Suprimento
Entregas
Construo
Comissionamento
GESTO DE PROJETO
Fonte: Adaptao figura livro Industrial Project Management 2 Ed. p.145, 2010.
19
2.4 ENGENHARIA
A engenharia um dos pilares para qualquer projeto. Nada se consolida sem uma
ideia, uma base, ou seja, algo foi pensado por algum ou por uma equipe para que fosse
criado. Atravs conhecimento tcnico, a equipe de engenharia participa de um projeto desde
sua fase conceitual, na qual tudo que foi idealizado comea a ser consolidado conforme
evidncia da metodologia Front End Loading (FEL).
Com uma equipe que se aplica as diversas disciplinas como, civil, mecnica, eltrica e
automao, os projetistas e engenheiros desenvolvem o que foi consolidado na fase conceitual
e estendem as informaes disponibilizadas para o Projeto Bsico. A equipe de engenheiros
nas fases iniciais do projeto, frequentemente, apresenta cenrios e propostas para gerar
discusses antes do incio dos detalhamentos. Nessa fase, muito importantes por sinal, so
levantados os prs e os contras que podem gerar inmeros conflitos entre gesto e engenharia.
Um ponto que deve ser amplamente visualizado por todos, enquadrar o comissionamento
dentro das atividades do projeto.
Aps a consolidao das fases conceitual e bsica o detalhamento do projeto vem para
gerar os documentos e desenhos necessrios que iro alimentar a equipe de suprimentos e
construo, para construir e montar o que for necessrio, para que o objeto do
empreendimento em questo cumpra sua finalidade. Tudo que gerado nessa fase atravs da
dedicao da equipe de engenharia dotada das tcnicas dos especialistas em cada disciplina
servir tambm de base para a equipe de comissionamento.
O comissionamento deve ser abordado na fase de detalhamento, pois, nela que
especificada desde a menor pea ou parte do projeto at a sua sequncia final de montagem
dos conjuntos, alm dos testes que devero ser realizados.
Alm de ser uma fase crucial e de grande importncia para o projeto, a Engenharia
com a sua estrutura em diferentes disciplinas facilita a coordenao na concepo para
qualquer tipo de instalao, indo elas, desde as mais simples quanto as mais complexas.
(PMBOK, 2013, p.292).
20
Tabela 1-
Produto de Engenharia
FEL1
FEL2
FEL3
Equipamentos principais
Documentos chaves
21
Fase
Produto de Engenharia
FEL1
Diagrama de blocos
FEL2
FEL3
Planos de obra
Arranjos gerais
Especificaes
Especificaes de equipamentos
Listas / Resumos
Lista de equipamentos
Lista de interfaces
X
X
Folha de dados
Folha de dados do processo
Cronograma
Cronograma global do Projeto
Estimativas
Estimativas de custos consignados
Estimativas preliminares
X
X
Estimativa definida
Fonte: Front End Loading (FEL) e Processo de trabalho, EMGT 835 Field Project.
A lista de exemplos identificados na tabela acima, abrange uma vasta gama de tipos de
projetos e escopo onde os documentos descritos tm o propsito de guiar os gestores e
registrar todos os acontecimentos da implementao. Em geral, todo projeto deve conter no
mnimo uma documentao de engenharia que possibilite o entendimento do escopo bem
como as especificaes necessrias para seu desenvolvimento.
22
2.5 SUPRIMENTOS
Fonte: O Autor
23
Figura 6-
Cadeia de Suprimentos
Engenharia
Construo
Suprimentos
Fornecedores
Fonte: O Autor.
24
2.6 CONSTRUO
2.7 COMISSIONAMENTO
Figura 7-
Estimativa
5
Contados
do Projeto
6
Definio
Projeto
4
Incio
1
Estratgia
2
Organizao
3
Gesto
10
Cronograma
Recursos & Custos
8
Reduo de
prazo
9
Gerenciamento
de risco
7
Equipe
11
Monitoramento
de progresso
13
Terceirizao
12
Fiscalizao
15
Fechamento do
projeto
14
Operao
16
Fonte: Adaptao figura livro Project Management the managerial process 5 Edio p.16, 2010.
Uma fase do projeto em geral concluda com uma reviso do trabalho realizado e dos
produtos para definir a aceitao (PMBOK, 2013, p.38). Dentre as medidas para chegar a
essa concluso com melhor xito a realizao do Comissionamento antecipado, que
caracterizado pela sua abrangncia desde a etapa de estimativa conforme demonstrado em cor
verde na figura 7.
Conhecendo o real conceito de Comissionamento, sabido que, entre as dcadas de 50
a 70, quando se implementava um projeto independentemente se fosse uma obra nova ou uma
reforma, a prtica consistia na existncia de uma comisso designada pela alta administrao
da empresa, formada pelo pessoal da operao e manuteno. Isso depois se estendeu a partir
dos anos 80, com a incorporao da equipe de projeto de detalhamento e do pessoal de
construo e montagem para fazer a aceitao da Unidade. Esse processo era doloroso, longo
e estressante. Doloroso porque os defeitos encontrados eram inmeros, longo porque as
instalaes j estavam prontas e demandava-se tempo para fazer testes de verificaes em
tudo o que j estava montado e, por fim, estressante porque as discusses entre equipe de
projeto e equipe de construo eram rduas para encontrar as explicaes.
Assim como acontece hoje em dia, existia uma presso muito grande para a entrega de
uma instalao/ projeto e, ao mesmo tempo uma contra presso para no receber uma
instalao sem a garantia de um perfeito funcionamento. Essa presso para receber est
atrelada ao prazo que um fator predominante e muito importante em todo e qualquer projeto
e a contra presso est ligada a operabilidade futura, pois, sem essa validao, qualquer
problema que surgir aps a sada da equipe de implementao ficar sob a responsabilidade
dos futuros mantenedores e operadores. Enfim, o desenrolar para todo esse entendimento
tinha como resultado um atraso na entrada efetiva da operao.
Entretanto, mesmo com as divergncias apontadas, essa comisso no era capaz de
sanar todos os problemas que existiam na instalao/ projeto, at porque vrios deles vinham
desde a fase de detalhamento, o que existe at hoje. Ento, percebeu-se que era relativamente
simples atuar ainda na fase de obra, para antecipar a resoluo de problemas futuros. Com
isso, j pode ser verificada a qualidade nas montagens, com melhoria substancial na atuao
das equipes de montagem e aumentando as chances de encontrar problemas nas fases iniciais
do Projeto, consolidando assim um Comissionamento antecipado.
O Comissionamento antecipado, ento, a realizao de atividades com antecedncia
possvel e desejvel, desde a fase de suprimentos, durante a fabricao dos equipamentos, de
27
seu transporte, seu recebimento e na montagem dos sistemas, permitindo o ponto incio de
pr-operao e operao assistida desses equipamentos e sistemas com a confiabilidade
requerida (VERRI, 2010).
Tambm,
em
outras
palavras,
finalidade
principal
das
atividades
de
2.8.1
Aps a fase conceitual, uma proposta tcnica e comercial foi elaborada para consolidar
a aquisio dos equipamentos. Partindo da aprovao do projeto conceitual e efetivao do
contrato, um gestor foi apresentado para ambas as partes e o pontap inicial do projeto foi
dado. Com a definio dos gestores, as equipes de trabalhos foram montadas e o projeto
bsico teve seu incio, bem como, pela aprovao do projeto bsico os trabalhos de
detalhamento tambm tiveram seu incio e paralelamente a equipe de suprimentos comeou
seus trabalhos para definio dos fornecedores previamente selecionados na fase de propostas.
Vale ressaltar que o contrato tinha uma abrangncia desde o projeto bsico at a entrega dos
equipamentos em pleno funcionamento, inclusive fornecimento de sobressalentes para incio
de operao e previso de manuteno por dois anos.
Concludo os fornecimentos, a equipe de montagem entrou em atuao. As tarefas do
projeto at o momento percorreram normalmente conforme planejado. Ao trmino das
montagens e consolidao das documentaes, o cliente, por sua conta e risco, iniciou a
operao dos equipamentos sem o consentimento do contratado, e vrios problemas
aconteceram.
Mesmo com todos os equipamentos entregues, com todos os testes e protocolos
realizados e devidamente registrados durante as fabricaes, conhecidos como testes de
aceitao de fbrica, testes preliminares deveriam ser realizados aps a construo/
montagem, antes da liberao dos equipamentos para a produo. Como isso no ocorreu, por
omisso do cliente, como j sabido, vindo em confronto ao prazo de liberao da planta,
aliado s metas de produo conforme destacado na figura abaixo:
Figura 8-
29
Figura 9-
30
Figura 10-
Gestor
Projeto
Engenharia
Gestor
Construo
- Inspeo
completada,
- Check lists
- Documentao
de testes
- Formulrios de
inspeo,
- Requerimentos
de testes
4
Gestor
Comissionamento
Documentao de
testes concludos
3
Plano de
Comissionamento
2
rgos de
teste
Equipe
Comissionamento
Relatrio de
Comissionamento
5
Fonte: O Autor, 2014.
Figura 11-
Completao Fsica
Completao Mecnica
COMISSIONAMENTO
Eng. & Plan
Pre-Comissionamento
Comissionamento
Atividade
Atividade
Atividade
Preparao
.....
partida
de documentos
Inspees
.....
Atividade
Desenvolvimento
Teste
.....
histogramas
Calibraes
.....
Desempenho
Cronogramas
.....
Planos
.....
.....
.....
.....
.....
Customizao
.....
ferramentas TI
Completao
Completao
Termo
Termo
.....
Fsica
Mecnica
Aceite 1
Aceite 2
Preservao
Atividade a frio
Partida
Operao.
Assistida
Atividade
Atividade
Manuteno
Atividade a quente
33
Figura 12-
Atividades de
PreComissionamento
Plano de testes de
Comissionamento
Teste de aceitao
de fbrica
Definio de
trabalhos e ajustes
iniciais
Teste de aceitao
na obra
Plano de
Comissionamento
Testes adicionais
especficos
Testes
considerar pelo menos o desenvolvimento de uma lista de verificao (Check list) detalhada
para garantir que o comissionamento foi concludo e a documentao foi entregue.
Nas etapas de implementao de projeto o Comissionamento deve conter no mnimo
as informaes conforme seguem:
Parmetros de processo;
Critrio de aceitao;
Planos de inspees;
Testes.
Planos de montagem;
Treinamentos.
35
Plano de comissionamento;
Treinamentos.
Relatrios de comissionamento;
Treinamentos.
Figura 13-
Fase
Planejamento
Fase
Investigao
Fase
Implementao
Realizar as implementaes;
Verificar performance
Fase
Transio
Fase
Persistncia
Conforme elucidado no diagrama, cada fase possui uma obordagem clara que
resumem em aes claras para garantir uma implementao eficaz do comissionamento.
36
2.8.4 Validao
zero.
Estabelecer
um
time
multidisciplinar
para
tomar
parte
do
Comissionamento uma forma de mitigar os problemas nessas etapas, porm, esse time no
pode trabalhar sozinho.
Partes da documentao gerada durante as etapas de comissionamento e start up
podem vir a ser incorporadas ao processo de qualificao das instalaes e/ou equipamentos
evitando que sejam realizadas duas vezes a mesma tarefa. O planejamento dos testes de
comissionamento e start up de uma instalao devem ser iniciados atravs da elaborao de
um Plano de Comissionamento e Testes, bem como com a elaborao de um cronograma para
a realizao desses testes.
Tanto o plano de comissionamento, quanto o cronograma devero ser elaborados antes
do incio das instalaes. Este cronograma de testes e start up deve ser integrado ao
cronograma geral do empreendimento de modo que, o gerente do projeto tenha uma viso
ampla das interfaces, das necessidades e do prazo final das instalaes. No existe outra
forma para gerenciar as atividades de comissionamento e start up do que a elaborao de um
cronograma de testes e um plano de testes.
O passo inicial para elaborao destes documentos fazer um check list das atividades
de montagem a serem realizadas, utilizando-se como documentos de referncia o lay out da
rea, os fluxogramas de processo, as plantas de tubulao e isomtricos e as plantas de
distribuio de eltrica e instrumentao conforme demonstra na tabela a seguir.
O processo de comissionamento gera um volume de trabalho descrito em vrias partes
das especificaes. Na lista do plano de comissionamento todos os formulrios escritos
descrevem uma breve abordagem de seus contedos pelos quais constam os responsveis
pelas aprovaes e as localizaes das especificaes. Em resumo, os produtos gerados e seus
respectivos responsveis so descritos na tabela a seguir:
37
Tabela 2
Item
Descrio
Responsabilidade
Plano de comissionamento
Gestor do comissionamento
Gestor do comissionamento
Cronograma de comissionamento
Construtor
Gestor comissionamento
Apresentao
da
documentao
dos Construtor
equipamentos
Fornecedores
Construtor e Engenharia
Checklist de construo
Gestor comissionamento
(Especificao preliminar)
Construtor
Gestor comissionamento
(Compilando
documentaes
existentes)
8
Construtor
10
Gestor comissionamento
11
Gestor comissionamento
12
Relatrio de desvios
Gestor comissionamento
13
Gestor comissionamento
14
Gestor comissionamento
15
do
Gestor
Comissionamento)
16
Gestor comissionamento
17
Gestor comissionamento,
Construtor e Fornecedores
18
Fornecedores
19
Gestor comissionamento
20
Aprovaes diversas
Gestor comissionamento
Fonte: o autor, 2014.
38
39
CONSIDERAES FINAIS
40
41
REFERNCIAS
Disponvel
em:
<http://pmoacademy.com.br/comissionamento-em-projetos-
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