UNISUL - UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA

Curso de Engenharia Civil

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Esta apostila foi baseada e contém trechos de diversos documentos e livros

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SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO ......................................................................................................................................3

GERENCIAMENTO DE PROJETOS .........................................................................................................3

PLANEJAMENTO DE PROJETOS COM PERT/CPM..............................................................................5

ESTABELECENDO OS REQUISITOS ..............................................................................................................6
REPRESENTAÇÃO AMERICANA OU REDE I-J ..............................................................................................7
REPRESENTAÇÃO FRANCESA OU REDE DE PRECEDÊNCIAS ........................................................................8
CONSTRUINDO REDES PELO MÉTODO AMERICANO ..................................................................................9
MICROSOFT PROJECT ...........................................................................................................................11
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DO MICROSOFT PROJECT ............................................................................11
TRIÂNGULO DO PROJETO .........................................................................................................................12
O PROCESSO DE PLANEJAMENTO NO MICROSOFT PROJECT......................................................................13
O AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT PROJECT .............................................................................14
ALGUNS MODOS DE VISUALIZAÇÃO .........................................................................................................15
Modo Gráfico de Gantt / Gantt de Controle ......................................................................................16
O modo Gráfico PERT .......................................................................................................................17
O modo Uso da Tarefa .......................................................................................................................18
O modo Uso do Recurso.....................................................................................................................19
O modo Planilha de Recursos ............................................................................................................20
O modo Gráfico de Recursos..............................................................................................................20
Parametrização inicial do MS Project: A tela Opções.......................................................................21
Configurar o Calendário de Trabalho de projeto ..............................................................................22
COMEÇANDO UM PROJETO DO COMEÇO ...................................................................................................23
Criar e organizar uma lista de tarefas ...............................................................................................24
Estabelecer as durações das tarefas...................................................................................................24
Algumas ações freqüentes sobre as tarefas ........................................................................................24
Estabelecendo Relações entre Tarefas ...............................................................................................25
Criando Tarefas Resumidas: indentando atividades..........................................................................27
Alocação de recursos .........................................................................................................................28
Definições Preliminares..................................................................................................................28
Criar Planilha de Recursos .............................................................................................................31
Editar um Recurso ..........................................................................................................................31
Associar Recursos às Tarefas .........................................................................................................32
Superalocação de Recursos ............................................................................................................32
Perfis de Alocação de Recursos nas Atividades .............................................................................36
Trabalhando com os custos ................................................................................................................37
Salvando o Projeto .............................................................................................................................38
Acompanhando o Projeto ...................................................................................................................39
Múltiplos Projetos ..............................................................................................................................41
Relatórios ...........................................................................................................................................42
Duração do Projeto............................................................................................................................42
Modelo Probabilístico ........................................................................................................................45
EXERCÍCIOS .............................................................................................................................................46
BIBLIOGRAFIA .........................................................................................................................................53
  3

APRESENTAÇÃO
O objetivo deste documento é apresentar os conceitos introdutórios para o emprego dos
recursos do MS Project. O conteúdo foi elaborado de forma a ser usada como um tutorial que
apresenta os principais recursos para que pretende trabalhar com gerencia informatizada de
projetos, desde a sua criação, edição e controle.
Portanto, diversos recursos avançados do MS Project não fazem parte do escopo do presente
documento. Recomendamos, portanto, àqueles que pretendem trabalhar com gerência de
projetos, a complementação do conhecimento através da consulta à livros que tratam do
assunto.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O entendimento do termo gerenciamento de projetos envolve conceitos relacionados com o
conhecimento amplamente utilizado na viabilização e aperfeiçoamento de negócios e
empreendimentos, nos mais diversos setores da economia, bem como, com o que realmente
se compreende por projetos.
O gerenciamento – entendido como o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os
esforços realizados pelos membros de uma organização e o uso de todos os recursos
organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos - se torna um instrumento de grande
valia quando é utilizado em todo o ciclo de vida de um empreendimento, desde a sua
concepção até seu ciclo de operação.
Na visão do PMI - Project Management Institute (2004), o projeto é entendido como sendo um
empreendimento temporário conduzido para criar um produto ou serviço único.
Essa definição, no entanto, ressalta que o projeto, caracterizado como empreendimento, almeja
alcançar objetivos, envolve desafios e incertezas, em função de serem executados dentro de
prazos definidos (para atender a característica de temporaneidade) e com características de
singularidade, no sentido de serem diferentes de qualquer outro empreendimento anterior.
Portanto, temporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definidos.
Chega-se ao fim do projeto quando os seus objetivos foram alcançados ou quando torna-se
claro que os objetivos do projeto não serão ou não poderão mais ser atingidos. O projeto é
então encerrado.
O termo único significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de
todos o dos outros produtos ou serviços semelhantes. Os projetos envolvem o desenvolvimento
de algo que nunca foi feito antes, e que é, portanto, único. Um produto ou serviço pode ser
único, mesmo considerando que já tenha sido desenvolvida uma infinidade de
produtos/serviços em sua categoria. Por exemplo, muitos e muitos edifícios já foram
construídos, mas cada nova unidade lançada, é única – com um proprietário diferente, projeto
próprio, localização específica, construtor diferente, e assim por diante.
Nesse sentido, o gerenciamento de projetos pode ser entendido como o processo de planejar,
organizar e administrar tarefas e recursos para alcançar algum objetivo gerencial concreto,
geralmente submetido à restrições de tempo, recursos ou custos.
Segundo o PMI (2004), o gerenciamento de projetos é aplicação do conhecimento, habilidades,
ferramentas e técnicas ás atividades do projeto, de forma a atingir as necessidades e
expectativas dos interessados pelo projeto.
O ato de atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas,
invariavelmente envolve o equilíbrio entre demandas concorrentes, como:
• Escopo, prazo, custo e qualidade;
• Diferentes necessidades e expectativas das partes envolvidas;
• Necessidades concretas e expectativas.

Essas duas definições envolvem a necessidade de desenvolver competências específicas do

contexto de projetos, desenvolver habilidades humanas e conceituais, dominar e aplicar
técnicas, bem como o domínio de ferramentas que possibilitem cumprir os objetivos
  4

estabelecidos. Portanto, é responsabilidade do gerente do projeto conduzi-lo na direção das

metas almejadas, com base nos parâmetros estabelecidos, como tempo, custo e recursos;
enquanto se mantém um padrão de qualidade especificado.
O PMI - Project Management Institute, no seu Guia do Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos, identifica 09 (nove) áreas de conhecimento (Figura 1) em
gerenciamento de projetos, a saber:
• Gerenciamento de Integração entre os elementos do projeto;
• Gerenciamento de Escopo de Projeto;
• Gerenciamento de Tempo do projeto;
• Gerenciamento do Custo;
• Gerenciamento da Qualidade;
• Gerenciamento de Recursos Humanos;
• Gerenciamento de Comunicação;
• Gerenciamento de Risco;
• Gerenciamento das aquisições do Projeto.

Gerência da Integração do Projeto: descreve os processos necessários para assegurar que

os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. Ele é composto pelo
desenvolvimento do plano do projeto, execução do plano do projeto e controle geral de
mudanças.
Gerência do Escopo do Projeto: descreve os processos necessários para assegurar que o
projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para
completar o projeto com sucesso. Composto pela iniciação, planejamento do escopo,
detalhamento do escopo, verificação do escopo e controle de mudanças do escopo.
Gerência do Tempo do Projeto: descreve os processos necessários para assegurar que o
projeto termine dentro do prazo previsto. Composto pela definição das atividades,
seqüenciamento das atividades, estimativa da duração das atividades, desenvolvimento do
cronograma e controle do cronograma.
Gerência do Custo do Projeto: descreve os processos necessários para assegurar que o
projeto seja completado dentro do orçamento previsto. Composto pelo planejamento dos
recursos, estimativa dos custos, orçamento dos custos e controle dos custos.
Gerência da Qualidade do Projeto: descreve os processos necessários para assegurar que
as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão satisfeitas. Composto pelo
planejamento da qualidade, garantia da qualidade e controle da qualidade.
Gerência dos Recursos Humanos do Projeto: descreve os processos necessários para
proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto. Composto pelo
planejamento organizacional, montagem da equipe e desenvolvimento da equipe.
Gerência das Comunicações do Projeto: descreve os processos necessários para assegurar
que a geração, captura, distribuição, armazenamento e pronta apresentação das informações
do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo. Composto pelo planejamento das
comunicações, distribuição das informações, relato de desempenho e encerramento
administrativo.
Gerência dos Riscos do Projeto: descreve os processos que dizem respeito à identificação,
análise e resposta a riscos do projeto. Composto pela identificação dos riscos, quantificação
dos riscos, desenvolvimento das respostas aos riscos e controle das respostas aos riscos.
Gerência das Aquisições do Projeto: descreve os processos necessários para a aquisição de
mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto. Composto pelo
planejamento das aquisições, preparação das aquisições, obtenção de propostas, seleção de
fornecedores, administração dos contratos e encerramento do contrato.
Todas essas disciplinas, aliadas às técnicas, métodos e ferramentas que compõem cada uma,
apóiam a condução do projeto de forma a garantir qualidade, atendimento aos prazos, custos e
requisitos desejados.
  5

Cabe ao gerente de projetos integrar todas essas disciplinas, cuidando de todos esses
aspectos desde o início do projeto, passando pelo planejamento e outras fases do projeto, até
a sua conclusão.

No contexto do gerenciamento de projetos, o aprendizado do MS Project deve ser entendido

como uma ferramenta que vem auxiliar a gestão de empreendimentos, portanto, não é
suficiente possuir domínio dos recursos que o software oferece, mas, torna-se indispensável,
entender e aprofundar o conhecimento em torno da prática de gerenciamento de projetos.

PLANEJAMENTO DE PROJETOS COM PERT/CPM

O planejamento em qualquer atividade de uma organização é sempre encarado como uma
rotina essencial. Entretanto, em grande parte dos projetos existentes, pouco se planeja, muito
se executa e muito tempo gasta-se refazendo um trabalho que, com um devido planejamento,
poderia ter sido evitado.
  6

Normalmente, parte-se do princípio que todos os participantes de um projeto tem, como

princípio, um claro entendimento de que planejar é essencial. A realidade é bem distante desta
visão
Nos dias de hoje, o administrador de projetos conta com diversas técnicas e ferramentas de
planejamento, tais como Controle de Qualidade, Métodos de Controle Estatístico, Técnicas
baseadas em rede, gráficos de barras, cronogramas, orçamentos etc. que facilitam a sua tarefa
de gestão.
Embora exista uma grande variedade de técnicas baseadas em rede, a indústria desde a
segunda metade da década de 50, vêm tradicionalmente usando dois métodos para o
planejamento e controle de projetos.
O primeiro deles, denominado Critical Path Method – CPM, que pode ser traduzido como
Método do Caminho Crítico, surgiu entre 1956 e 1958 e foi desenvolvido pela companhia E. I.
Du Pont de Nemours em parceria com o Centro de Pesquisa Aplicada UNIVAC da Remington
Rand Division.
Quase que simultaneamente, em 1958 o governo norte-americano estava planejando construir
uma série de submarinos atômicos e mísseis balísticos, cujo projeto foi denominado Projeto
Polaris. As equipe de projetos da Marinha dos Estados Unidos, trabalhando em conjunto com
as empresa Lokheed e a Booz, Allen & Hamilton International, Inc., desenvolveram um sistema
computacional que foi denominado de Program Evaluation and Review Technique - PERT, cuja
tradução é Técnica de Avaliação e Controle de Programas.
Tanto o CPM quanto o PERT foram desenvolvidos baseados nos conceitos da teoria de grafos,
da Pesquisa Operacional. Originalmente, não existia uma diferença conceitual entre ambos
métodos. A maior diferença residia no cálculo das durações das atividades.
A partir do início dos anos 60, a aplicação do método PERT, quando havia aspectos
probabilísticos na determinação das durações das atividades, e do método CPM, quando as
durações das atividades eram consideradas determinísticas, passou a ser conhecida com a
sigla PERT-CPM.

Estabelecendo os requisitos
Normalmente, para iniciar o planejamento de um projeto há necessidade de se estabelecer:
A lista das atividades a serem executadas;
A relação de precedência das atividades, ou seja, a identificação de quais são as
tarefas antecessoras e quais as sucessoras;
O tempo necessário para a execução das tarefas, isto é a duração de cada uma das
atividades, adotada sempre numa única unidade, de acordo com o bom senso e a
precisão desejada para o planejamento.
O que se pretende, nesta fase preliminar do planejamento, é montar
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As redes PERT-CMP podem ser representadas de duas maneiras: a primeira com as

atividades nos arcos, também denominadas de redes I-J ou representação americana e a
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segunda, com as atividades nos nós, denominadas de redes de precedência ou representação

francesa.

Representação Americana ou rede I-J & 5! # 6

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Um projeto, representado através do Método Americano, é uma
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rede composta de:
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Círculos ou Nós, que representam os Eventos.
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Esta representação é denominada de rede I-J porque a seta que & & & $! 5!
representa a atividade caracteriza-se por um nó inicial I, 6 & ! % & !( !
denominado evento inicial, e por um nó final J, chamado evento $ $ 3 / ! ! $! & &
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leva na parte superior a identificação (designação) da atividade e
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embaixo a sua duração, como ilustrado na Figura 3.

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As atividades, originalmente, eram identificadas colocando por extenso o seu nome. Entretanto
hoje em dia, com o uso intensivo do computador, a identificação simbólica é a mais usada (veja
Figura 1.4). Uma representação simbólica identifica uma atividade por um código ou símbolo
que substitui o registro do nome por extenso que consta da base de dado (veja Quadro 1).
Didaticamente, este tipo de identificação torna mais simples e rápido o entendimento e
aprendizagem da construção de uma rede.

Figura 4 – Projeto com representação simbólica das atividades

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Quadro 1 – Representação tabular para o projeto da Figura 4

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Representação Francesa ou Rede de Precedências

O Método Francês, também chamado de Rede de Precedências, representa um projeto na
forma de uma rede (veja a Figura 1.5a) composta de:
Arcos ou linhas Orientadas, que representam a relação de precedência atividades;
Blocos (quadrados ou retângulos), que representam as Atividade.
No método Francês há a necessidade de introduzir duas tarefas fictícias que são: INÍCIO e FIM
(veja Figura 5b).
As atividades no Método Francês se interligam por meio de setas que representam 4 (quatro)
tipos de relações de dependência, como mostra a Figura 6

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Figura 5 - Representação pelo Método Francês

  9

Figura 6 – Relações de Dependência para o Método Francês

• Fim-Início: Para que uma atividade possa iniciar

TODAS as sua atividades ANTECESSORAS
devem haver concluído. Esta é a situação mais
comum;

• Início-Início: Para o início de uma atividade é

necessária a realização parcial do trabalho das
atividades ANTECESSORAS, ou seja, é
estabelecida uma defasagem (d), positiva,
negativa ou nula, entre o início das atividades;

• Fim-Fim: representa a ligação do fim de uma

atividade com o fim da atividade sucessora;

• Início-Fim: representa a ligação do início de uma

atividade com o fim da atividade sucessora;
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' & . .! Esse tipo de relações de precedência são úteis em casos
reais, fazendo com que uma atividade inicie depois
(defasagem positiva), simultaneamente (defasagem nula) ou antes (defasagem negativa).

Construindo Redes Pelo Método

Americano
Para se elaborar uma representação gráfica de um
projeto pelo método americano é necessário conhecer
alguns fatores:
1. As atividades podem ser realizadas em série
(veja Figura 7a), ou seja, atividades executadas
seqüencialmente ou, em paralelo (Figura 7b),
que são atividades que podem ser executadas
simultaneamente. Figura 8 – Atividades que nascem ou chegam a
um evento
  10

2. De um evento podem nascer várias atividades (Figura 8a) e, para um evento, podem
convergir várias atividades (Figura 8b).
3. Uma atividade somente pode iniciar se TODAS (relação fim-início) as suas atividades
ANTECESSORAS concluíram.
4. Entre dois eventos sucessivos somente pode existir uma única atividade (veja a
explicação no Quadro 2).

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MICROSOFT PROJECT
O Microsoft Project é um software desenvolvido pela Microsoft para o gerenciamento de
projetos. Esse aplicativo possibilita organizar a informação sobre a atribuição de tempos às
tarefas, a associação de custos tanto de mão de obra quanto de materiais, de forma a propricial
o gerenciamento dos prazos, sem exceder o orçamento, objetivando alcançar as metas
propostas para o projeto.
O Microsoft Project é uma ferramenta eficaz e flexível, cuja primeira versão foi lançada em
1985 que, além de contar com interface gráfica e amigável, vem sofrendo melhorias e dispondo
de novos e poderosos recursos para permitir a administração de projetos, sejam simples ou
complexos.
O Microsoft Project é uma ferramenta de planejamento para:
• Organizar o plano e ajudá-lo a organizar os detalhes que devem ser feitos;
• Agendar metas que devem ser alcançadas;
• Agendar as tarefas nas seqüências corretas;
• Alocar recursos e custos e agendá-los de forma correta sem sobre alocá-los;
• Fazer uma sintonia fina no plano satisfazendo o orçamento;
• Preparar relatórios explicativos para os clientes, gerentes, trabalhadores e
fornecedores.

Uma vez que o trabalho tenha sido iniciado o Microsoft Project pode ajudá-lo em:
• Acompanhar o progresso e comparar o "realizado" com o "planejado" para verificar se
tudo ficará dentro do orçamento e tempo;
• Revisar o agendamento para acomodar mudanças não previstas;
• Testar diversos cenários antes de mudar o plano;
• Comunicar automaticamente os afetados por mudanças feitas no projeto e solicitar
feedback sobre os seus progressos;
• Colocar atualizações instantâneas do seu projeto na Internet ou intranet;
• Produzir relatórios sobre o sucesso do projeto e sobre problemas que venham afetando
o mesmo.

Características Básicas do Microsoft Project

O Microsoft Project armazena todas as informações de um projeto na sua base de dados.
Emprega essa informação para calcular e controlar a programação, os custos e os outros
elementos do projeto através de um planejamento. Quanto mais informação seja
disponibilizada, mais será preciso o planejamento.
De forma similar a uma planilha de cálculo, o Microsoft Project mostra os resultados dos
cálculos de forma imediata. Para tanto, é necessária a inserção das informações essenciais
das tarefas que compõem o projeto.
Dentre os diversos recursos disponíveis no MS Project, destacamos:
Em termos gerais
• Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedências): as tarefas do
projeto são criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele
não trabalha com o Diagrama de Setas, muito popular em programas da década de 60
mas totalmente superados;
• Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padrão de tabelas
e o usuário pode criar suas próprias tabelas. Em muitas situações, um Gráfico de Gantt
é gerado automaticamente, auxiliando o processo de entrada de dados;
• Aceita relações de precedências entre tarefas tipo Fim-Início, Início-Início, Fim-Fim, e
Início-Fim;
  12

• Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, em um projeto

pode-se planejar a realização de reuniões todas as segundas-feiras;
• Permite estabelecer níveis hierárquicos através de “tarefas de resumo”. Este aspecto é
muito útil na criação da Estrutura de Decomposição do Trabalho;
• Permite uso de subprojetos;
• Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas;
• Possui um conjunto padrão de relatórios e o usuário pode criar seus próprios relatórios;
• Permite a inclusão de “campos do usuário”, que aceitam diversos tipos de operação;
Quanto ao tempo (Datas e Folgas)
• O cálculo da rede é feito automaticamente com a entrada de dados. Esta opção pode
ser desativada, caso conveniente;
• Permite definição de “semana de trabalho”, expediente de trabalho e feriados;
• O cálculo da rede pode ser feito “do início para o fim” ou “do fim para o início”;
• Permite o uso de “datas programadas” para as tarefas;
• Permite o uso do modelo probabilístico
Em relação aos recursos
• Os recursos são ligados diretamente às tarefas;
• Permite redistribuição de recursos (ou nivelamento de recursos), manual ou
automática.
Em relação aos custos
• Os custos são ligados diretamente às tarefas na forma de custos fixos ou de custos
dos recursos alocados.

Triângulo do projeto
No processo de gerenciamento de um projeto através do MS Project, três fatores
desempenham papeis determinantes, a saber:
• Duração: é o tempo necessário para completar o projeto, que se reflete na sua própria
programação.
• Dinheiro: representa o orçamento do projeto, baseado no custo dos recursos
humanos, materiais e de equipamento necessário à realização das tarefas.
• Escopo: os objetivos e tarefas do projeto, bem como o trabalho necessário para
realizá-los.
Essa tríade forma o denominado triângulo do projeto. Os três fatores são interdependentes e
sujeitos a alterações no decorrer do processo, isto é, o ajuste de um dos elementos afeta os
outros dois. Isto significa que muitas vezes a redução, por exemplo, da variável tempo
acarretará em um incremento na variável recurso ou implicará na alteração de alguma
especificação do produto.
Embora os três elementos sejam importantes, normalmente um deles poderá ter maior
influência no âmbito do projeto. A relação de importância entre os elementos difere de um
projeto para outro e, geralmente, determina a classe de problemas que o gerente do projeto
encontrará e guia as soluções que podem ser implementadas.
Em outras palavras, qualquer que seja a mudança que ocorra em uma das variáveis, o gerente
deve ter um modelo que permita uma rápida tomada de decisão que corrija a mudança de
curso, garantindo a continuidade do processo. Se o gerente sabe onde encontrará limitações e
onde poderá flexibilizar o processo, lhe será muito mais fácil planejar e administrar o projeto.
  13

O processo de planejamento no Microsoft Project

Para realizar o planejamento de um projeto típico, usando Microsoft Project, devem ser levados
em consideração três componentes básicos:
• Tarefas – as etapas necessárias para completar um projeto são chamadas tarefas. As
tarefas são executadas em uma seqüência determinada pela natureza do projeto.
Algumas tarefas ocorrem seqüencialmente, uma após a outra, ao passo que outras
podem ocorrer paralelamente.
• Marcos – um marco representa um evento ou condição que marca a execução de um
grupo de tarefas relacionadas ou o término de uma fase do projeto. Quando você
completa um grupo de tarefas relacionadas, alcança um marco do projeto.
• Recursos – para executar uma tarefa, é preciso de recursos, os quais podem incluir
pessoas, equipamentos e instalações especiais necessárias à execução da tarefa.
Como os recursos raramente se encontram disponíveis 24 horas por dia, sete dias por
semana, freqüentemente é necessário levar em conta a sua disponibilidade. Importante
também é definir os custos destes recursos. Os recursos no MS Project serão alocados
as atividades.
O Microsoft Project planeja o inicio e o final de uma tarefa tomando em conta diversos fatores,
incluindo as dependências entre as tarefas, as delimitações e as interrupções, como dias
festivos, feriados e férias.
O Microsoft Project programa cada tarefa utilizando a relação duração = trabalho / esforço do
recurso, onde:
• Duração representa a quantidade de tempo que transcorre ante de a tarefa esteja
realizada.
• Trabalho é o esforço necessário durante um período de tempo para realizar uma
tarefa.
• Esforço do recurso é a quantidade de esforço dos recursos alocados à tarefa.

POR EXEMPLO:
• Se três pintores trabalham dos dias numa tarefa, com um esforço de 8 horas por dia, o
trabalho de cada recurso é de 16 horas (2 dias * 8 horas).
• O esforço total dos recursos é de 24 horas ao dia (3 pintores * 8 horas)
• O trabalho total na tarefa é de 48 horas (2 dias * 8 horas * 3 pintores).
O entendimento desta fórmula é muito importante para saber de que maneira as mudanças
realizadas nas tarefas afetam a programação do projeto.
Uma vez criada a lista de atividades ou tarefas e fornecida toda a informação para a
programação, o plano é gerado. Você poderá visualizar um modelo completo do projeto, com
sua data de término e as datas de inicio e término de cada uma das tarefas que o compõem. O
processo envolve:
• Revisão do caminho crítico para detectar possíveis problemas. Um caminho crítico é
um série de tarefas vinculadas que deve realizar-se em tempo para que projeto termine
na data programada. Se qualquer tarefa do caminho critico atrasa, poderá atrasar a
finalização do projeto.
• Avaliar e otimizar o plano. Antes de iniciar o projeto e de forma periódica ao longo da
sua execução, deverá se avaliar e ajustar o planejamento do projeto, levando em
consideração o âmbito, os recursos e a programação.
• Atualizar o planejamento em relação ao progresso das tarefas. Isso permite que sejam
respondidas perguntas tais como: está o projeto dentro do orçamento previsto? Há
necessidade de trabalho em horas extras? O projeto irá sofrer atraso?
  14

• Fechamento do projeto. Avaliar as lições aprendidas e as melhores praticas

observadas.

O ambiente de trabalho do Microsoft Project

Quando você instala o Microsoft Project para a versão Windows, o programa de instalação
coloca o MS Project no menu <Iniciar>, em <Programas>. Para iniciar o MS Project, escolha
<Iniciar>, <Programas>, <MicrosoftProject>.
Na primeira vez que o programa está sendo aberto, será mostrado, no fundo da tela, um novo
projeto denominado Projeto 1, e na frente da tela, a janela de diálogo em vindo ao Microsoft
Project.
Ao fechar a janela de diálogo Bem-Vindo!, o MS Project apresentará um o novo projeto em
branco num ambiente de trabalho como o ilustrado na figura 11.

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Menu Principal: É a barra tradicional dos produtos da Microsoft e contém comandos tipo
“cortina”, tais como:
• Arquivo: trata das operações com arquivos;
• Editar: cuida da edição;
• Exibir: fornece as diversas visões do projeto;
• Inserir: trata da inserção de dados, colunas etc;
• Formatar: cuida da formatação de textos, tabelas, fontes, etc;
• Ferramentas: disponibiliza ferramentas adicionais de trabalho;
  15

• Projeto: trata da inserção e ordenamento das informações relativas às tarefas e ao

projeto;
• Janela: trata da visualização da tela, projetos, etc;
• Ajuda: permite tirar dúvidas on-line
Barras de Ferramentas: Contém ícones para os comandos mais utilizados pelo usuário, ou
seja, contém uma série de botões que servem de atalho para comandos que normalmente
seriam acessados pela Barra de menus.
Barra de Modos: Contém ícones para as visualizações mais utilizadas pelo usuário.
Barra de Edição: Ao se entrar com dados nas tabelas do programa, eles aparecem também
nesta barra (igual que na planilha Excel)
Tabela de Tarefas: Espaço onde são inseridos os dados de entrada para o banco de dados do
MS Project.
Área do Gráfico de Gantt: Espaço onde aparecem as visualizações gráficas, como por
exemplo o gráfico de Gantt.
Escala de Tempo: Algumas visualizações possuem uma escala de tempo que está composta
de duas partes: uma escala de tempo principal, na parte superior e uma escala secundária, na
parte inferior. Ambas escalas podem ser reduzidas ou ampliadas pelo usuário.
Barra separadora vertical: pode ser movida para esquerda ou para direita, possibilitando uma
visualização melhor a parte gráfica ou as colunas da tabela de tarefas.
A seguir, algumas as opções mais importantes serão apresentados em maiores detalhes.

Alguns modos de visualização

A base de dados do projeto contém grande quantidade de informação cuja visualização, no
entanto, é necessária somente em determinados instantes de tempo do processo de
planejamento. A Barra de modos exibe ícones de atalho com os modos de exibição mais
freqüentemente usados no MS Project, entre os quais você pode selecionar o modo de
visualização desejado para o seu projeto.
O MS Project possui três maneira básicas para exibir as informações. São eles:
• Os Gráficos - que representam graficamente as informações. São gráficos os modos
de exibição Gráficos de Gantt, Diagrama de Rede, Gráfico de Recursos e
Calendário.
• As Planilhas - que representam informações em linhas e colunas. Cada linha contém
informações sobre uma tarefa ou recurso individual. Cada coluna contém um campo
onde você insere informações específicas sobre tarefas ou recursos. (As colunas no
Microsoft Project são, em geral, chamadas de campos.)
• Os Formulários – que representam informações em um formato semelhante a um
formulário em papel. Eles mostram informações sobre apenas uma tarefa ou recurso
de cada vez.
Entretanto, como o MS Project possui varias formas de visualizar as informações de um projeto
e nem sempre estas são sempre necessárias, as formas de visualização que são essenciais
para a elaboração e condução de projetos, na sua fase introdutória, são:
• O Gráfico de Gantt;
• A Planilha de Recursos;
• O Gráfico de Recursos;
• A Planilha de Uso do Recurso;
• A Planilha de Uso da Tarefa;
• Diagrama de Rede.
  16

Modo Gráfico de Gantt / Gantt de Controle

Os modos de visualização do Gráfico de Grantt e Gantt de Controle são alcançados clicando
sobre esses ícones situados na barra de modos. A opção Gantt de Controle apresenta o
gráfico de Gantt original do projeto (Figura 12), acrescido automática de algumas informações,
tais como tarefas criticas e percentual de trabalho concluído, que serão úteis na fase de
controle físico do projeto.
Na elaboração e condução de projetos o Gráfico de Gantt é, sem dúvida, o mais utilizado e a
mais importante visualização no MS Project. Ele é o padrão de visualização quando
incializamos o software.
O modo de exibição Gráfico de Gantt exibe as informações sobre as tarefas relativas ao seu
projeto tanto como texto quanto como gráfico de barras. Todas as informações que são
inseridas como texto são também exibidas no formato de gráfico de barras. Use o Gráfico de
Gantt para:
• Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas;
• Estabelecer relações seqüenciais entre suas tarefas;
• Atribuir pessoal e outros recursos às tarefas;
• Controlar o andamento do seu projeto;
• Alterar as informações exibidas;
• Alterar as unidades de tempo que são exibidas;

; !%! % + .3 ! %! H "# $! % H
Para mover-se no Gráfico de Gantt você pode utilizar as barras de rolagem verticais e as
barras de rolagem horizontais.
Na barra de tarefas também existe a função Zoom + e Zoom – com elas você pode visualizar o
gráfico de Gantt com mais ou menos detalhes. Perceba que o gráfico de Gantt possui no alto
uma escala do tempo, esta escala varia conforme você aumenta ou diminui o Zoom.
  17

É muito comum o seu projeto possuir muitas tarefas ou mesmo ser muito grande.
Normalmente, quando se deseja olhar uma tarefa específica do projeto utiliza-se a função <Ir
para a tarefa selecionada>. Para isso:
1. Seleciona-se a tarefa na visualização de planilha
2. Na barra de ferramentas seleciona-se a função ir
para a tarefa selecionada.
3. Ao clicar na função o Microsoft Project desloca o
gráfico de Gantt até a data de início da tarefa.
Clicando sobre o gráfico é possível realizar diversas ações, tais como alterar a relação de
precedência entre as tarefas, modificar a escala de tempo etc. Além disso, várias opções
podem ser acessadas clicando-se com o botão direito do mouse sobre a área do gráfico.
Para imprimir o Gráfico de Gantt, no <Menu Principal>, selecione a opção <File> (Arquivo),
depois <Print>... (Imprimir...). Você poderá imprimir o gráfico de todo o projeto ou apenas parte
dele, de acordo com as páginas ou a escala de tempo.

O modo Gráfico PERT

Além do Gráfico de Gantt, pode-se visualizar o projeto através do Diagrama da Rede, que
apresenta a precedência entre as tarefas (este diagrama também é chamado Diagrama de
Precedências). Para acessar o modo do Gráfico PERT, na Barra de Modos clique no botão
<Diagrama da Rede>.
O modo Gráfico PERT ou Diagrama de Rede (Figura 13) é a opção que mostra o fluxo geral do
projeto e o relacionamento das tarefas, i.e, é um modo de visualização que mostra as
dependências entre as tarefas do projeto como um gráfico de fluxo de rede.
As tarefas são representadas por caixas ou nós e as dependências de tarefa são
representadas por linhas que conectam as caixas. As caixas, que representam cada tarefa,
contém o nome da tarefa, o número da sua identificação (ID), a duração, a data de início e de
término.

;4 & % % % $ %* $
  18

Você pode alterar a aparência do modo de Gantt, com um duplo clique em qualquer lugar da
área do gráfico, escolhendo novas definições dentre as disponíveis na caixa de dialogo Estilo
de Caixa.
O Diagrama de Rede é útil para:
• Criar e ajustar a sua agenda;
• vincular tarefas para especificar a seqüência das tarefas e determinar as datas de
início e término;
• Mostrar graficamente tarefas concluídas, em andamento ou ainda não iniciadas;
• Identificar o Caminho Crítico do projeto;
• Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas específicas.

O modo Uso da Tarefa

O modo de exibição Uso da tarefa, apresentado na figura 14, possibilita a visialização da
distribuição do trabalho no período considerado de cada tarefa, exibindo as tarefas do projeto
com os recursos atribuídos agrupados abaixo delas.

;> !%! !% #
Você pode alterar a aparência do modo Uso da Tarefa, com um duplo clique em qualquer lugar
da área da planilha, escolhendo novas definições para a mesma na caixa de diálogo <Estilo de
Detalhe>.
Use a Planilha de Uso da Tarefa para:
• Atribuir pessoas e outros recursos às tarefas.
• Inserir e editar informações sobre tarefas e recursos, como, por exemplo, trabalho,
datas de início e de término, custo, alocação de trabalho e disponibilidade de
trabalho.
• Distribuir as atribuições de tarefas de maneira mais uniforme entre os recursos.
• Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas
específicas.
  19

• Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo
delimitações do trabalho.
• Dividir uma tarefa para que a sua segunda parte seja iniciada em uma data
posterior.

O modo Uso do Recurso

O modo Uso do Recurso, ilustrado na Figura 15, permite a verificação de quanto, como e
quando está sendo usado cada recurso, ou seja, exibe os recursos do projeto com as tarefas
atribuídas agrupadas abaixo deles. Ela relaciona cada recurso ao trabalho que eles terão que
desempenhar no projeto.
Para visualizar a opção Uso do recurso, clique no ícone correspondente da Barra de Modos.

;= !%! ! %! $ !
Você pode alterar a aparência do modo Uso do Recurso, com um duplo clique no lado direito
da planilha, escolhendo novas definições para a mesma na caixa de diálogo <Estilo de
Detalhe>.
Use a Planilha de Uso do Recurso para:
• Inserir e editar informações sobre as atribuições de tarefas de um recurso;
• Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação;
• Distribuir as atribuições entre os recursos de maneira mais uniforme;
• Determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para atribuições de trabalho
adicionais;
• Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas
específicas;
• Analisar os custos do recurso em uma tarefa específica.
• Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo
delimitações do trabalho.
  20

O modo Planilha de Recursos

O modo de exibição Planilha de Recursos, mostrado na Figura 16, possibilita definir cada
recurso, a que gruo de recurso pertence, a sua taxa horária, a sua taxa para horas extras, a
forma de desembolso, entre outras.

;? / &!%! . .9 % $ !
Para visualizar a opção Planilha de Recursos, clique na opção correspondente na Barra de
Modos. É possível inserir dados na Planilha de Recursos, clicando com o botão direito do
mouse no título de qualquer coluna, selecionando <Inserir Coluna>. Na caixa de diálogo
<Definição de Coluna> no campo Nome do Campo, escolha um rótulo para o cabeçalho da
coluna e clique OK.
Use a Planilha de Recursos para:
• Inserir e editar informações sobre recursos do projeto;
• Analisar o número de horas de trabalho atribuídas a cada recurso;
• Analisar os custos dos recursos;
• Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos Materiais).

O modo Gráfico de Recursos

O modo Gráfico de Recursos, apresentado na Figura 17, possibilita a visualização gráfica da
utilização dos recursos, após alocados em cada tarefa, bem como o trabalho ou o custo dos
recursos ao longo do tempo. Você poderá analisar as informações sobre um recurso de cada
vez, sobre recursos selecionados ou sobre um recurso e os recursos selecionados ao mesmo
tempo. Ao exibir esses dois tipos de informações, você verá dois gráficos (um para o recurso
individual e outro para os recursos selecionados) de modo que possa compará-los.
Use o Gráfico de Recursos para:
• Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação;
• Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar;
• Ver a porcentagem de capacidade em que cada recurso trabalha;
  21

• Determinar quanto tempo um recurso tem disponível para trabalho adicional;

ANALISAR OS CUSTOS DOS RECURSOS.

;@ / &!%! H "# $! % $ !

Parametrização inicial do MS Project: A tela Opções

Alguns procedimentos do MS Project podem ser padronizados de modo a facilitar o trabalho de
planejamento. Isso, porque o MS Project possui, por padrão, uma formatação própria que nem
sempre representa aquilo que se deseja utilizar nos projetos Para alterar a formatação padrão,
clique na opção <Ferramentas> do Menu Principal, selecione <Opções>.
Por exemplo, pode-se
padronizar a unidade de
duração das tarefas. O padrão
inicial é “dia”. Ou seja, caso não
seja informada a unidade de
tempo da duração da tarefa (m =
minutos, h = horas, d = dias, s =
semanas, me = meses, na =
anos), o MS Project assume a
duração em dias.
Se quiser alterar este padrão,
após acessar a tela <Opções>,
clique em <Agenda> e altere o
campo <A duração é inserida
em> para o valor desejado como
padrão.
A entrada de dados pode ser
facilitada pela criação de
“padrões” de uso do MS-Project,

;A / & ! , através da tela <Opções>. Para

acessá-la, clique em
<Ferramentas> <Opções>.
  22

Configurar o Calendário de Trabalho de projeto

Outra padronização importante diz respeito ao calendário a ser utilizado pelo MS Project. Toda
tarefa pressupõe o uso de determinado calendário que especifica os dias de trabalho, horário
do expediente e feriados.
O Calendário Padrão (Standard) pressupões que:
• A semana começa no domingo
• Os dias de trabalho vão de segunda-feira até sexta-feira
• Os dias de descanso são o sábado e o domingo
• O expediente de trabalho é das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00
• Não há feriado
É a partir destas informações que serão determinados o tempo de execução de cada tarefa, os
recursos a ela vinculados e conseqüentemente a duração do projeto.
Para alterar as informações do calendário padrão, clique na guia <Calendário> que aparece na
tela de opções e altere os valores desejados. Observe que nem todas as informações do
calendário padrão poderão ser modificadas.
Você pode trocar o calendário
do projeto para que reflita os
dias e horas laboráveis de
cada pessoa que participa no
projeto.
Os valores predeterminados
do calendário são de
segunda-feira à sexta-feira,
das 8:00 a.m. até as 17:00
p.m., com uma hora de
almoço. As definições são
válidas para o “mês corrente”
(o mês que aparece na tela).
O calendário pode ser
modificado facilmente,
podendo definir outros
;D / ! % % % - .9! períodos não laboráveis,
feriados ou férias.
1. No menu Ferramentas, clique em <Alterar o período de trabalho>.
2. Selecione uma data no calendário
3. Para trocar um dia da semana na totalidade do calendário, por exemplo para fazer com
que a jornada de trabalho da Sexta-feira inicie às 7:30 a.m. e termine às 4:30 p.m., dê
um clique no cabeçalho da coluna do dia (parte superior do calendário).
4. Para trocar o período de trabalho de todos os dias da semana, por exemplo, iniciar o
trabalho de segunda-feira a sexta-feira, das 7:30 a.m. e finalizar às 17:00, com uma
hora e meia de almoço, dê um clique no cabeçalho do primeiro dia de trabalho e
arraste o mouse até o último dia de trabalho da semana.
  23

Começando um projeto do começo

Para iniciar o planejamento de um projeto usando o MS Project, após abrir o programa, você
deverá inserir as informações iniciais de um novo projeto. Quando um novo projeto é criado,
pode-se especificar a sua data de início ou de finalização, mas não as duas ao mesmo tempo.
Entretanto, recomenda-se estipular a data de inicio do projeto e deixar que o MS Project calcule
a sua data de término, em função das durações e relações de dependência das tarefas.
Em geral, os projetos são programados dessa maneira. Ao introduzir uma informação sobre o
projeto, como as durações e as relações de dependência das atividades, o Microsoft Project
programa o trabalho e calcula a data mais
cedo para o término do projeto.
Se, no entanto, o projeto deve concluir
numa data pré-determinada, deve-se
inserir essa data final. Nesse caso, o
Microsoft Project procederá,
recursivamente, à programação das
tarefas a partir da data final do projeto,
determinando a data mais tarde possível
de terminar cada tarefa. Esta opção é útil
quando temos uma data limite para a
conclusão do projeto e queremos ter uma
idéia de quando começar, de modo que o
prazo seja cumprido.
Para criar um novo projeto, planejado a
partir da sua data de inicio, e visualizar as
suas informações iniciais, proceda da
E / #! & , !- ! !( ! seguinte maneira:

• Abra o MS Project em um novo $ !% # &' " " ( ) *

projeto em <Arquivo> <Novo>; !+, % % :$ ! %! !( !
• Altere a formatação padrão para - #! % % ' & ! %! !( !) $ .& $! '& % .)
atender ao modelo de trabalho I % % % %! $! " % % ' & ! %! !( !2 $! #! & $ .$ . %!
atual; .! ! & ) ! % ( 8 ! ! & # ! $".$ .! &!% . % %
%! J# & ! :$ !K2 % + / $9 $ & ! &-'& ! $ & ! )
• Configure o Calendário de - + 8 ! $9 & ! % $ & !'& & 1$. +! & . !
Trabalho de projeto; ! $ & ! % 5 % :$ !62 $! #! & $!.9 # ! $ & !
%! )
• Defina a data de início do . ! ) % & % $! % &! % 5
projeto em <Projeto> % :$ ! ! % ' & !6) $".$ .! !- % % #
<Informações Sobre Projeto> % % ! # ! $!& - ! !)
(Figura 20); !+, / * ! $".$ .! ! # ! %! :$ ! !# .% %
• Após ter inserido os dados - #! / * ! $".$ .! ! # %! %! # & ! :$ ! %
iniciais, bem como padronizado % )
e criado um modelo de trabalho, 0 % . % $! %! $!& ! .I ! %! $!& %!
salve o arquivo com o nome do " " % % $!. %! % %! % % & ! %! !( ! 5$ ! 6
seu projeto. 0 ! 1 $#$ ! % % & 9! " ! & $! % %!
Após preenchida a tela inicial, será % ) $ . %" ! % ! 5 % %62 ! 1 & .!2 $! % !
% L9! " ! % + !0 % 1 2 % EA9EE M ;@9EE2 $!& + .!
apresentada a tela de entrada de
.&! ! ; 9EE ;49EE) #! & , %! $ . %" ! % ! !% &
dados. . % .! " !)
Se desejar, você pode aumentar a parte / %$ ! % % %! !( !) + & N& ! % E ;EEE)
visível da planilha, de modo que a O ! & ! ! N& ! & ! ! % % ) #! & ! ' . 3 % 8 %! !
coluna de predecessoras fique à mostra !( $ & 8 % $ % 8 ! M .!$ ! % & $ ! & !( ! !
(coloque o ponteiro do mouse sobre a ! !)
Barra Separadora Vertical, clique, -! ! " +" , "2)) : $ !- ! !( !2 $!&!0 % %
segurando o botão do mouse e arraste :$ ! ' & !2 % !2 - .9! $ !)
para a direita).
  24

Criar e organizar uma lista de tarefas

As listas de atividades são informações que podem ser visualizadas na folha de Diagrama de
Gantt. Como já foi dito anteriormente, no MS Project, todas as ações, atividades (ou fases de
um projeto), são denominadas tarefas.Tarefas são atividade que tem início e fim determinados
e a conclusão de uma tarefa é pré-requisito para a conclusão do projeto.
Para digitar os dados do
projeto, clique na coluna
Nome da Tarefa, na Área
para Tabelas, e digite o nome
da primeira atividade (Figura
21). Depois clique na coluna
Duração ou pressione a tecla
TAB, e digite a duração da
tarefa, que deve ser informada
por um número seguido de
uma letra.

Estabelecer as durações
das tarefas
A Duração é o período total de
trabalho ativo necessário para
a conclusão de uma tarefa. É
geralmente o período de
trabalho do início ao término
de uma tarefa, conforme
definido pelo calendário do
;/. % # projeto e de recursos. A
duração decorrida é o tempo
que a tarefa levará para ser concluída, com base em um dia de 24 horas e uma semana de 7
dias, inclusive feriados e outros dias de folga. Minutos, horas, dias e semanas podem ser
inseridos em uma duração decorrida.
O Microsoft Project calcula as datas de início e de fim com base na duração da tarefa e em
como elas são relacionadas. O valor de duração é seguido de uma abreviação de unidade de
tempo que poderá ser: meses = me; semanas = s, dias = d; horas = h; minutos = m.
Eventualmente, quando se tenha informações suficientes apenas para determinar um valor
provisório e não final da duração de uma tarefa, o MS Project permite que você trabalhe com
uma duração estimada para a atividade. Para que outros membros da equipe saibam
imediatamente o seu status, uma duração estimada é claramente marcada por um ponto de
interrogação após a unidade de duração.
Por exemplo, para a primeira atividade, digite 8h, indicando duração de 8 horas. Caso não
tenha certeza do tempo de duração da atividade, você pode digitar o símbolo “?” após a letra
(por exemplo, 8h?). Dessa forma, o MS Project entende que se trata de estimativa.
Posteriormente, quando se disponha do valor correto, basta digitar o tempo de duração sem o
símbolo “?”.
Observe que ao digitar o tempo de duração, o MS Project automaticamente calcula o valor das
colunas Início e Término. Portanto, você não deve digitar nada nestas colunas.

Algumas ações freqüentes sobre as tarefas

Depois que você inserir a lista de tarefas, você pode querer realizar algumas ações, tais como
acrescentar, excluir ou mover essas tarefas que permitem organizar melhor o projeto.

COMO INSERIR UMA TAREFA?

O MS-Project insere uma linha em branco acima da linha que está selecionada no momento
Caso você queira inserir uma tarefa entre duas já existentes proceda da seguinte forma:
  25

• Selecione a linha que deseja inserir a tarefa;

• No menu <Inserir> escolha <Inserir tarefa>; Ou clique no botão direito do mouse e
selecione <Inserir tarefa>;
• Insira a nova tarefa.
Dica: Sugere-se que a primeira tarefa a ser inserida tenha o nome do próprio projeto, pois,
posteriormente, todas as tarefas abaixo do nome do projeto podem ser recuadas a direita,
tornando a primeira atividade o marco inicial do empreendimento.

COMO MOVER UMA TAREFA?

O MS Project pode mover tarefas de uma localização para outra. A grande vantagem é que o
MS Project mantém todas as características da tarefa na sua nova posição
Para mover uma tarefa:
• Selecione, na extrema esquerda da tabela de Gantt, o numero da tarefa a ser movida;
• Arraste com o mouse a tarefa para a sua nova localização.

COMO EXCLUIR UMA TAREFA?

Para excluir uma tarefa:
• Selecione a tarefa;
• No menu <Editar> escolha <Excluir tarefa>. Você também pode usar a tecla Delete
do teclado.

COMO DESFAZER UMA EXCLUSÃO?

Caso você tenha errado no momento de fazer a exclusão ou você queira voltar atrás sobre
alguma ação cometida, clique no botão Desfazer na barra de ferramentas Padrão. O Desfazer
também pode ser acessado no menu <Editar> na opção <Desfazer>.

COMO INSERIR MARCOS?

Um marco é um objetivo ou ponto de verificação intermediário do seu projeto. Representa um
ponto importante do projeto. Para inserir um marco você procede da mesma maneira que para
inserir uma tarefa, no entanto a tarefa terá duração 0 (zero).
Para inserir um marco:
• Digite uma tarefa;
• Clique na coluna Duração;
• Digite 0.
O gráfico de Gantt exibe então o marco como um diamante preto, com a data do lado.

Estabelecendo Relações entre Tarefas

Criada a lista de tarefas informada a duração de cada uma delas, o próximo passo é
estabelecer a relação de precedência entre as tarefas, isto é, construir vínculos entre as
tarefas. As relações entre as tarefas são denominadas de relações de dependência ou
precedência. Uma tarefa que deva começar ou finalizar antes de outra tarefa possa começar é
chamada tarefa predecessora. Uma tarefa que dependa do início ou fim de outra tarefa é
chamada tarefa sucessora. Por exemplo, algumas tarefas podem precisar ser terminadas antes
que outras possam começar ou, ainda, outras podem depender da data de início de uma tarefa
predecessora.
Vincular um projeto consiste em estabelecer uma dependência entre tarefas. Quando você
vincula tarefas, na realidade você define uma dependência entre as datas de início e de
término. No MS Project, essas relações podem ser (veja Figura 6):
  26

• Término-a-início (TI): é a relação padrão quando você vincula tarefas. Assim que a
primeira tarefa finaliza, a próxima tarefa tem início;
• Início-a-início (II) – é a relação em que duas tarefas começam ao mesmo tempo;
• Término-a-término (TT) – é a relação em que ambas as tarefas finalizam ao mesmo
tempo;
• Início-a-término (IT) – é a relação menos comum. Pode ocorrer quando o fim de uma
tarefa depende do início de uma tarefa posterior.
Você pode realizar a vinculação
entre tarefas de diversas
maneiras. Para vincular duas
atividades, proceda da seguinte
maneira (Figura 22):
1. Selecione a primeira tarefa;
2. Selecione a segunda tarefa.
Você pode usar
CTRL+Clique do Mouse
para selecionar tarefas que
não sejam adjacentes;
3. No menu <Editar> escolha
a opção <Vincular
Tarefas> ou na barra de
ferramentas clique no ícone
.
Entretanto, esse procedimento
é útil e rápido quando se tem
que realizar a vinculação de
/< $ . # somente duas atividades. Para o
caso em que uma atividade tenha
mais de uma antecessora, o procedimento deverá ser repetido com cada uma das atividades
antecessoras.
Uma alternativa mais eficiente quando
uma atividade possui mais de uma
atividade antecessora é empregar a tela
Informações sobre a tarefa, e manipular
as tabelas de entrada de dados das
atividades.
Você poderá editar os dados na tela de
informações sobre a tarefas da seguinte
maneira (Figura 23):
1. Na tabela de Gantt de um duplo clique
na tarefa cujos dados deseja editar;
2. A caixa de dialogo <Informações
sobre a Tarefa> aparecerá;
3. Dê um clique na orelha
Predecessoras para ativá-la. Na tela 4 #! & , %!- #
da orelha Predecessor existem os
seguintes campos:
• Nome: Nome da tarefa
• Duração: Duração
• Predecessores: Predecessores
• ID: Numero identificador da tarefa. O mesmo da tabela de Gantt
  27

• Nome da Tarefa: Nome da tarefa predecessora

• Tipo: Tipo (TI, II, TT, IT)
• Retardo: Folga ou Antecipação - com o MS-Project você pode especificar um tempo de
folga ou antecipação entre as tarefas para que possa ter um modelo preciso das
dependências que ocorrem na prática. Um tempo de antecipação é quando o início de
uma tarefa precede o fim da predecessora. Um intervalo entre duas tarefas é chamado
tempo de folga. Você pode inserir a antecipação ou folga entre tarefas em minutos,
horas, dias ou semanas; minutos, horas, dias ou semanas decorridas; ou como
porcentagem da duração das tarefas das predecessoras. Tanto a folga ou a
antecipação pode ser inserida da mesma forma, ou seja, especificando um tempo de
folga ou de antecipação digitando um sinal de + (folga) ou de – (antecipação) à frente
da duração.
4. Na tabela de informações clique na coluna Nome da tarefa e selecione a atividade
predecessora da atividade corrente. Quando haja mais de uma predecessora, mude de
linha para inserir todas as atividades.
5. No campo Tipo especifique o tipo de relação
entre as tarefas: Término-a-início (TI), Início-a-
início (II), Término-a-término (TT), Início-a-
término (IT). Para alterar o tipo de vínculo, de
uma maneira rápida, proceda da seguinte
maneira (Figura 24):
• No lado direito do Gráfico de Gantt, na
parte gráfica, clique duas vezes sobre a
linha de vínculo;
> %* $ #
• Na janela Dependência entre tarefas, no
campo Tipo, selecione o tipo de vínculo
desejado.
À medida que o conjunto de atividades que compõem o projeto está sendo informado, repare
que o MS Project automaticamente vai montando o Gráfico de Gantt.na Área Gráfica (lado
direito da planilha), ou seja, par e
passo em que você informa cada
atividade, o cronograma físico
(Gráfico de Gantt) do projeto vai
sendo plotado, bem como,
construídas as relações de
precedência entre elas.

Criando Tarefas Resumidas:

indentando atividades
Tarefas de resumo é um recurso
para montar uma rede criando
estruturas hierárquicas entre as
tarefas (Figura 25). O MS Project
permite hierarquizar tarefas em
até 9 níveis.
Para criar níveis em um conjunto
de atividades, proceda da
seguinte maneira:
= % %! # 1. Digite todas as atividades na
tabela de entrada;
2. Selecione as atividades que serão indentadas, isto é, as atividades que estarão
diretamente vinculadas à atividade da linha superior à primeira linha da seleção;
3. Na barra de ferramenta, pressione o botão recuo (seta à direita) para tornar as atividades
selecionadas elementos das atividades resumo.
  28

Para remover uma atividade, isto é, para remover a estrutura de tópicos criada, basta
pressionar, na barra de ferramentas, o ícone recuo para a esquerda.

Alocação de recursos
Neste ponto do processo de planejamento do projeto, é necessário fazer a identificação do
diferentes recursos para a realização das tarefas. A atribuição de recursos torna o
gerenciamento da agenda do projeto mais precisa, bem como o uso do software poderá
fornecer informações para ajudá-lo no gerenciamento desses recursos. Além disso, como
padrão, o Microsoft Project calcula a duração de cada tarefa com base no número de recursos
atribuídos e na sua alocação à tarefa.
Os recursos são responsáveis pela conclusão efetiva das tarefas do projeto. Há dois tipos de
recursos, os recursos materiais e os recursos de trabalho.
Use os recursos quando desejar indicar quem ou o que é responsável pela conclusão das
tarefas em sua agenda. Você pode configurar recursos em seu projeto e atribuí-los às tarefas.
Use recursos em seu projeto quando sua meta for:
• Controlar a quantidade de trabalho feita pelas pessoas e equipamentos ou a
quantidade de material usada na conclusão das tarefas.
• Assegurar um alto nível de responsabilidade e compreensão do projeto. Quando as
responsabilidades estão claras, o risco de as tarefas não serem supervisionadas é
menor.
• Ser mais preciso ao agendar o tempo necessário para as tarefas e a data de sua
provável conclusão.
• Monitorar os recursos aos quais tenha sido atribuído muito pouco ou bastante trabalho.
• Controlar o tempo e os custos dos recursos
O Microsoft trabalha com dois tipos de recursos:
Recursos de Trabalho são equipamentos e pessoas que realizam trabalho para concluir
uma tarefa e que consomem tempo (horas ou dias) para executar as tarefas.
Recurso material são os suprimentos e outros itens de consumo usados para completar
as tarefas de um projeto.
Quando um recurso é alocado a uma tarefa, o Microsoft Project calcula o tempo de trabalho do
recurso baseado em valores de alguns campos.
• Normalmente o Microsoft Project agenda o recurso para iniciar o trabalho no mesmo
momento do início da tarefa para a qual foi alocado. O software então distribui de forma
uniforme o trabalho agendado ao recurso ao longo da tarefa.
• Microsoft Project somente agenda trabalho durante as datas e horários definidas como
horas de trabalho do recurso, definidas no calendário do recurso.
• Caso o usuário defina que as unidades do recurso serão menores que 100%, isto é, o
recurso não estará alocado o tempo todo para a tarefa, o Microsoft Project agenda o
tempo de uso do recurso de acordo com o percentual, dividindo de forma uniforme o
trabalho. Por exemplo, caso haja uma tarefa que dure 40 horas e um recurso seja
alocado com 50% de utilização (ou 0,5 da unidade), então este recurso deverá
trabalhar somente 20 horas nesta tarefa. O mesmo vale para caso em seja necessário
alocar mais de 100% de unidades de recurso.

Para entender melhor estes conceitos é preciso conhecer como o Micorsoft Project parametriza
e calcula a duração em função da alocação de recursos.
Definições Preliminares
Como já foi dito anteriormente, sempre convém, ao se criar um novo projeto, estabelecer
antecipadamente as definições preliminares que serão válidas para todo o projeto. No caso de
recursos, é importante conhecer os seguintes conceitos e definições:
  29

Tipo de tarefa relativamente à carga de recursos e duração;

Tipo de tarefa relativamente ao empenho;
Como fornecer quantidade de recursos
TIPO DE TAREFA RELATIVAMENTE À CARGA E DURAÇÃO
No MS Project as tarefas podem ser classificadas como pertencentes aos tipos mostrados a
seguir e que têm influência direta na duração da tarefa (acesse a opção <Ferramentas>, no
Menu Principal, <Opções...>, <Agenda>, campo <Tipo de tarefa padrão>:
Duração Fixa: a duração da tarefa não se altera pela alteração na quantidade de recursos
a ela alocada;
Unidades Fixas ou Carga Fixa: a duração da tarefa é conseqüência da quantidade de
recursos alocados;
Trabalho Fixo: a duração da tarefa é conseqüência da quantidade de recursos alocados.
Estes tipos se relacionam da seguinte maneira: TRABALHO = CARGA X DURAÇÃO, em que a
carga representa a quantidade de recursos.
Entender a formula do calculo
de alocação de recursos do
Microsoft Project é muito
importante, pois é com ela que o
software calcula os tempos e os
custos do seu projeto.
A formula diz que o trabalho é
igual às unidades dos recursos
alocados, multiplicadas pela
duração de suas tarefas.

A partir de derivações algébricas

simples pode-se chegar a outras
variações desta formula.

CARGA = TRABALHO / DURAÇÃO

ou DURAÇÃO = TRABALHO /
?/ !% # CARGA
Quando você aloca um recurso
a uma tarefa você precisa ao menos fornecer o nome do recurso. Você pode opcionalmente
informar as unidades de cada recurso e (ou) o trabalho alocado a cada recurso. A duração da
tarefa foi informada quando você a criou.
O Microsoft Project está programado com a seguinte seqüência de calculo. Primeiro alterar a
duração, depois e trabalho e por ultimo as unidades.
TIPO DE TAREFA RELATIVAMENTE AO EMPENHO
Para determinarmos o tipo de tarefas, precisamos entender o que são tarefas que possuem
controle de empenho ou não possuem controle de empenho.
O agendamento controlado pelo empenho indica que à medida que você adicionar recursos
a uma atribuição de tarefa, o trabalho será redistribuído entre todos os recursos para manter de
um modo geral a mesma quantidade de trabalho para a tarefa.
Da mesma forma, nas tarefas controladas pelo empenho, se você remover recursos das
mesmas, o trabalho será redistribuído entre os recursos restantes, novamente, para manter a
mesma quantidade de trabalho de um modo geral.
Por exemplo, para a tarefa de pintura de uma sala, se dissermos que para pintar esta sala um
determinado pintor consegue pintá-la em 08 (oito) horas, intuitivamente, sabemos que se
tivermos dois pintores para realizar o trabalho, a tarefa de pintar esta sala deverá demorar
menos. Ou seja, ao adicionarmos mais recurso a uma tarefa, a duração desta foi modificada.
Então esta é uma atividade (pintar paredes) que possui controle de empenho.
  30

Do mesmo modo, em uma tarefa de pilotar avião, se dissermos que em uma viagem de Brasília
a São Paulo, com um piloto, o vôo demora 1 hora e 30 minutos, não importa a quantidade de
pilotos que pilotem o avião, a duração do vôo será a mesma. Ou seja, ao adicionarmos mais
recursos à tarefa, a duração desta não se modificou. Logo, esta é uma atividade que não
possui controle de empenho.
Por padrão, no Microsoft Projectas tarefas são de Unidades Fixas e controladas pelo
empenho. Isso significa que quanto mais recursos forem atribuídos a uma tarefa, menor será o
trabalho que cada recurso precisará executar.
Se você tiver uma tarefa de Duração Fixa e controlada pelo empenho, quanto mais recursos
forem atribuídos, menor será o trabalho que cada recurso precisará fazer para concluir a
quantidade de trabalho reduzida da atribuição. Como se trata de uma tarefa de duração fixa,
isso terá o efeito adicional de que cada recurso poderá ter um esforço menor, isto é, menos
unidades de atribuição.
Por sua natureza, uma tarefa de Trabalho Fixo é controlada pelo empenho. Exatamente como
ocorre com as tarefas de unidades fixas controladas pelo empenho, se você adicionar recursos,
o trabalho será distribuído entre as atribuições e a duração diminuirá.
Para determinar o tipo de atividade, siga os seguinte passos:
• No Gráfico de Gantt, no campo Nome da Tarefa, para cada tarefa, clique duas vezes
sobre ela;
• Na janela, Informações sobre a tarefa, na pasta Avançado, selecione se a tarefa tem
controle de empenho ou não;
• Na mesma janela, determine no campo Tipo de Tarefa se a mesma possui Unidades
Fixas ou Duração Fixa ou Trabalho Fixo.
FORMA DE FORNECIMENTO DA QUANTIDADE DE RECURSOS
No MS Project as quantidades de recursos podem ser fornecidas de duas formas (acesse a
opção <Ferramentas>, no Menu Principal, <Opções...>, <Agenda>, campo <Mostrar
unidades de atribuição
como>:
Percentual: os valores
são fornecidos na forma
percentual. Por exemplo,
pode-se informar que o
recurso Pedreiro de uma
tarefa estará dedicado a
ela durante 50% de seu
tempo total diário;
Decimal: os valores
fornecidos se referem a
quantidades inteiras com
fração. Por exemplo,
pode-se dizer que se
necessita de 2,5 galões
de tinta para a tarefa
pintura ou, então, que se
necessita de 0,5 pedreiro
para realizar a tarefa.
Estas duas formas são
equivalentes: tanto faz
fornecer 0,5 pedreiro como @/ . .9 % $ !
50%. O uso de uma ou outra
forma depende da conveniência de linguagem.
  31

Criar Planilha de Recursos

Antes de começar a atribuir recursos, você pode inserir todas as informações sobre recursos
para o seu projeto, tal como custos e grupos de recursos, de uma vez, criando uma lista de
recursos. Isto economizará seu tempo ao atribuir recursos a suas tarefas. Uma lista de
recursos inclui os nomes dos recursos e o número máximo de unidades como um percentual
da disponibilidade de cada recurso.
Para criar uma lista de recursos (Figura 27), siga os passos abaixo:
1. Na Barra de modos, clique em Planilha de recursos;
2. No campo Nome do recurso, digite os recurso;
3. No campo Tipo, selecione se o recurso é de trabalho ou material;
4. Preencha as demais informações sobre o recurso, onde.
Recurso: nome do recurso;
Iniciais: iniciais do nome do recurso; ( ! " " # , "
Grupo: o grupo a que o recurso pertence (departamento, $ ! % & $ ! !% &
setor, localização na empresa ou espécie); - :%! % 4 & % )
Unidades Máximas: quantidade máxima de recursos " ) 3 0 .$ . / ! $ ! %!
disponíveis simultaneamente; $ ! $!&! 1 ! 9! P % !%
Taxa Padrão: custo do recurso por hora de trabalho normal; +% % 7
Taxa h. extra: custo de recurso por hora extra de trabalho; " ) 4 5 0 . 3 %!
Custo/uso: custo por utilização de uma unidade de recurso; 8 %! ! $ ! ! %# $ !%
Acumular: forma de pagamento do recurso (rateado, início e !% - .9! 9! 1 7
fim); " ) " 0 $ !' & # !%
Calendário Base: tipo do calendário que o recurso utiliza; 8 % % !. $ % ! %! & ! %
Código: código do recurso. .3 !% +% % )

Editar um Recurso
O Microsfot Project permite que você edite as informações de cada um dos recursos que serão
utilizados no projeto. Para isso, faça (Figura 28):

1. Na planilha de recursos,
dê um clique duplo na
linha do recurso que
deseja editar;

2. Quando o quadro
Informações sobre o
recurso estiver disponível,
faça as alterações
necessárias e pressione
OK.
O campo disponibilidade do
recurso é utilizado quando o
recurso está disponível em
apenas uma parte do projeto.
Os campos correio eletrônico
e Grupo de Trabalho são
utilizados quando o recurso
A / #! & , !- ! $ ! estiver vinculado a um projeto
em rede ou Internet.
  32

Associar Recursos às Tarefas

A associação de recursos às respectivas tarefas pode ser feita através da própria planilha de
entrada de dados, na coluna Nome do Recurso. Caso deseje alocar mais de um recurso à
mesma tarefa, separe-os com ponto-e-vírgula (;).
Outra maneira de atribuir recursos às atividades é seguir os seguintes passos:
1. Na Barra de modos, clique em
Gráfico de Gantt.
2. No campo Nome da tarefa,
selecione a tarefa para a qual
deseja atribuir o recurso;
3. Na Barra de Ferramentas,
clique no ícone Atribuir
recursos .
4. No campo Nome, selecione o
recurso a ser atribuído à tarefa.
5. Clique em Atribuir.
Dicas:
• Para atribuir um recurso em
meio expediente, digite uma
porcentagem menor que 100 no
campo Unidades.
• Para atribuir vários recursos
diferentes, pressione CTRL D/ - !% $ !
para selecionar recursos não-
adjacentes ou pressione SHIFT para selecionar recursos adjacentes.
• Para atribuir mais de uma vez o mesmo recurso, digite uma porcentagem maior que 100 no
campo Unidades, tal como 200 por cento para dois carpinteiros. Se necessário, digite o
nome de um novo recurso no campo Nome.
• Uma marca de seleção à esquerda do campo Nome indica que o recurso está atribuído à
tarefa selecionada. O nome do recurso também aparece próximo à barra de tarefas no
Gráfico de Gantt.

Superalocação de Recursos
Os recursos são superalocados quando
recebem mais trabalho do que podem
concluir nas suas horas de trabalho
agendadas. Em qualquer gráfico ou
planilha, a superalocação é apresentada
com o recurso ficando na cor vermelha.
Antes de tentar resolver problemas de
superalocação de recursos, será
necessário determinar que recursos são
superalocados, quando ficam
superalocados, para quais tarefas estão
atribuídos e em que momentos. Para
resolver o problema, os recursos devem
ser alocados de forma diferente ou a tarefa
deve ser re-agendada para um momento
quando o recurso estiver disponível.

4E / .!$ !% $ ! Para verificar superalocação (Figura 30),

faça:
  33

1. No menu Exibir, clique em Uso do recurso.

2. O modo de exibição Uso do recurso mostra as horas totais em que o recurso está
trabalhando, as horas totais em que o recurso está trabalhando em cada tarefa e as
horas trabalhadas por período de tempo na escala de tempo.
3. Recursos que ainda não tenham nenhuma tarefa atribuída não têm tarefas listadas sob
seus nomes.
4. Tarefas que não tenham recursos atribuídos são listadas em Não atribuído no campo
Nome do recurso.
5. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Recursos superalocados.
6. Todos os recursos de trabalho que estiverem superalocados serão exibidos e
realçados.

Para resolver conflitos de superalocação, pode-se usar qualquer uma das estratégias que se
seguem ou uma combinação delas.
• Aumentar o número máximo de unidades disponíveis de um recurso. Se você
realmente possui recursos adicionais disponíveis, insira um número grande de
unidades na caixa de diálogo Informações do Recurso ou na Tabela de Recursos.
• Alocar um recurso diferente à tarefa com excesso de alocação. Determinar se têm-se
ou não outro recurso disponível que pode fazer o trabalho.
• Ajustar relações ou restrições de tarefas. Quando duas tarefas que se sobrepõem
causam um conflito de alocação, é possível re-programar uma tarefa de modo que uma
tarefa comece mais tarde.
• Deixar um espaço para horas extras. Pode-se inserir o trabalho em regime de horas
extras para o recurso no campo trabalho hora extra.
• Estende os dias e horas de trabalho no calendário de recurso. Este método é indicado
quando se quer que o trabalho adicional seja pago como horas extras e que nenhum
trabalho adicional seja incluído no cronograma da tarefa.
Outras duas formas de resolver superalocação são: Reduzir o trabalho de um recurso ou
realizar o nivelamento de recursos.

REDUZIR O TRABALHO DE UM RECURSO

Após ter atribuído um recurso a uma tarefa, você pode alterar os valores totais de trabalho do
trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de trabalho de um período de tempo
específico durante o qual o recurso trabalha na tarefa. A personalização de valores de trabalho
dessa forma pode fazer com que sua agenda fique mais precisa em um nível mais detalhado.
• Na Barra de modos, clique em Uso da tarefa. Os recursos estão agrupados embaixo das
tarefas às quais estão atribuídos.
• Na parte da escala de tempo do modo de exibição, altere os valores de trabalho individuais
(ou horas) dos recursos atribuídos.
• DICA 1: Você também pode alterar o valor de trabalho total de uma atribuição de recurso
inserindo um novo valor no campo Trabalho.
• DICA 2: Você também pode usar o modo Uso do recurso para ver e editar os valores de
trabalho das tarefas agrupadas embaixo dos recursos aos quais estão atribuídos. Na Barra
de modos, role e clique em Uso do recurso.
  34

NIVELAMENTO DE RECURSOS
O nivelamento de recursos (ou redistribuição de
recursos) é outra opção que se pode utilizar em
situações nas quais a carga de uso de um
determinado recurso exceda a sua
disponibilidade. O Microsoft Project chama de
nivelamento ao processo de descobrir, a partir da
simulação de cenários, uma nova programação de
tarefas, de tal forma que o projeto possa ser
executado com os recursos disponíveis.
O software permite que seja feito o nivelamento
manual de uma tarefa ou o nivelamento
automático das tarefas (Figura 31).
Para realizar o nivelamento de recursos de um
projeto, proceda da seguinte maneira:
1. Clique em <Ferramentas>, do Menu principal
e escolha a opção <Redistribuição de
recursos>;
2. Determine se o nivelamento será manual ou
automático; 4; / % - !% $ !
3. Escolha a forma de procura por super alocações (precisão). A procura poderá ser realizada
minuto a minuto, hora a hora, dia a dia, semana a semana ou mês a mês;
4. Determine o intervalo em que o nivelamento será realizado;
5. Escolha a ordem do nivelamento no campo Ordem de redistribuição. Existem 3 ordens de
nivelamento:
• Somente identificação: determina como critério de desempate entre duas atividades
super alocadas, o numero de identificação.
• Padrão: analisa inicialmente a folga de cada atividade. Quanto maior a folga, maior a
possibilidade de deslocamento durante o nivelamento. Se ocorrer empate na folga, o
critério passa a ser o ID da atividade.
• Prioridade, Padrão: utiliza inicialmente o critério de prioridade da atividade como critério
de desempate. Caso as atividades envolvidas no nivelamento tenham a mesma
prioridade, a ordem de controle do nivelamento passa a ser a Padrão.
6. Defina os outros parâmetros para o nivelamento, dentre eles, se o nivelamento deve ser
dentro da folga permitida, sem atrasar o projeto, se o nivelamento pode alterar os perfis de
alocação de recursos e se o trabalho pode ser interrompido e retomado posteriormente;
7. Clique em <Redistribuir agora>.
8. Compare as situações antes e depois do nivelamento através do modo de exibição Gantt
de Distribuição.
9. Clique em <Redistribuir somente dentro das margens de atraso permitidas> (ou atraso
somente dentro das folgas disponíveis).
O Microsoft Project permite que sejam definidas Restrições e Prioridades para o
Nivelamento. As restrições limitam os ajustes que o software pode fazer ao determinar quais
atividades devem ser distribuídas.
Os principais tipos de restrição são:
• Mais breve possível – A Atividade deve se iniciar o mais breve possível
• Mais tarde possível – A atividade deve se iniciar o mais tarde possível, não permitindo
folga entra as atividades;
• Deve iniciar em – A atividade deve iniciar em uma data específica;
  35

• Deve terminar em – A atividade terminar em uma data específica;

• Não iniciar antes de: A atividade somente se inicia após uma determinada data;
• Não iniciar depois de: A atividade tem um limite máximo de data para se iniciar;
• Não terminar antes de
– A atividade somente é
concluída após uma
determinada data;
• Não terminar depois
de – A atividade tem
um limite máximo de
data para ser concluída.
Para atribuir uma restrição:
1. Selecione a atividade
que terá alterada as
suas restrições
2. Dê um clique duplo
para abrir o formulário
de informação da
tarefa; 4 / ! % ! !- #
3. Clique em guia
<Avançado>;
4. No campo restringir tarefa, selecione o tipo desejado e clique OK.
A prioridade indica a importância de uma atividade e a disponibilidade para o nivelamento. As
tarefas com prioridade mais baixa são atrasadas ou divididas primeiro.
Os principais tipos de prioridade são:
• Não redistribuir – A atividade não será nivelada em nenhuma hipótese.
• Máxima – A atividade será nivelada somente em casos extremos.
• Muito Alta – A Atividade
será nivelada em casos
especiais e estratégicos.
• Alta – A atividade será
nivelada se em conflito com
atividades de prioridade
mais elevada.
• Média – É a configuração
padrão do Microsoft Project
• Baixa – A atividade será
nivelada com grande
facilidade e freqüência.
• Muito Baixa – A Atividade
será nivelada na maioria
absoluta dos casos.

• Mínima – A atividade
será a primeira a ser 44 / ! % % #
nivelada caso algum
conflito ocorra e a envolva.
Para atribuir uma prioridade:
1. Selecione a atividade;
  36

2. Dê um clique duplo para abrir o formulário de informações da tarefa;

3. Clique na guia <Geral>;
4. No campo Prioridade, selecione o tipo desejado e clique OK.
OUTRA OPÇÃO PARA RESOLVER A SUPERALOCAÇÃO DE RECURSOS
Caso tenha tentado resolver uma superalocação de recursos usando outros métodos e a
superalocação persistir, pode estar na hora de re-atribuir a tarefa a outro recurso mais
disponível. Este é um método alternativo de redistribuir manualmente sua agenda re-atribuindo
trabalho e não atrasando trabalho. Evite causar uma superalocação do recurso de substituição.
• Na Barra de modos, role e clique em Uso do recurso.
• No menu <Formatar>, aponte para Detalhes e, em seguida, clique em Superalocação.
• Examine a escala de tempo à direita para cada superalocação realçada, examine a
disponibilidade de outros recursos em tal dia.
• Selecione a linha inteira da atribuição de tarefas que você necessita re-atribuir.
• Arraste a atribuição de tarefa para o recurso ao qual deseja reatribuí-la.

Perfis de Alocação de Recursos nas Atividades

O Microsoft Project possui diversos perfis de alocação para os recursos nas atividades. São
eles:
• Crescente: o trabalho é agendado na forma gradativa até que, no último dia, esteja
plenamente utilizado.
• Decrescente: o trabalho é agendado na atividade de forma decrescente até que, no último
dia, não esteja mais sendo utilizado.
• Pico duplo: O trabalho é agendado com dois picos de trabalho
• Pico inicial: O trabalho é agendado com um pico nos primeiros momentos do trabalho,
ocorrendo uma queda nos valores de trabalho logo após esse pico. A velocidade de queda
é mais lenta que a velocidade de crescimento.
• Pico Final: O trabalho é realizado em um crescente até que o valor máximo do trabalho é
atingindo, ocorrendo uma queda após este máximo. A velocidade de queda é mais rápida
do que a velocidade de crescimento.
• Sino: O trabalho é realizado em um crescente, atinge um máximo e cai logo em seguida,
mantendo a velocidade de crescimento e queda na mesma proporção.
• Tartaruga: O trabalho é realizado em
um crescente, atinge um máximo,
permanece nesse máximo de trabalho
por algum período e cai, mantendo a
queda na mesma proporção.
Para escolher um perfil de alocação de
trabalho no recurso (Figura 32):
1. Altere o modo de exibição para Uso da
tarefa;
2. Dê um clique duplo sobre o recurso
alocado na atividade que terá seu perfil
de alocação de trabalho definido ou
alterado;
3. No campo delimitação do trabalho, 4 / #! & , !- - !
escolha o tipo de agendamento de
trabalho desejado;
4. Clique OK
  37

Trabalhando com os custos

Certamente, o custo é um importante aspecto no gerenciamento de projetos. No MS Project os
custos devem ser definidos diretamente nas tarefas, nas seguintes modalidades:
Custo fixo da tarefa;
Custo dos recursos que estão alocados às tarefas
O custo de uma tarefa é a soma do custo fixo, se houver, mais o custo das suas alocações de
recursos. O custo do recurso é calculado a partir das informações de custo unitário do recurso
– custo normal, custo de hora extra, custo por utilização e método de acúmulo – que você
define para o recurso.
CUSTOS FIXOS
Chama-se Custo Fixo
de uma tarefa ao valor
que é fornecido
independentemente de
sua duração ou dos
recursos que a tarefa
vai utilizar.
Para utilizar custos em
tarefas no Microsoft
Project, deve-se
inicialmente defini-los
na Tabela Custo
(Figura 33).
Para isso, clique
<Exibir>, aponte para
<Tabela...> e
selecione a opção
<Custo>).
As colunas da tabelas
têm o seguinte
significado:
44 / - . % #! & , % !

Custo Fixo:
• Para atividades planejadas é igual ao custo planejado
• Para atividades completadas é igual ao custo real
• Para atividades em andamento é igual ao custo planejado + o custo real
Acumulação de Custo Fixo: têm-se as seguintes opções:
• Start (Início): o valor do custo é lançado no momento de início da tarefa;
• End (Fim): o valor do custo é lançado no momento de término da tarefa;
• Prorated (Rateado): o valor do custo é rateado no período de execução da tarefa.
Custo Total: é um valor calculado pelo programa e representa o valor total do custo da tarefa
(custo fixo + custos dos recursos);
Linha de Base: é o custo “congelado” em uma determinada data. É calculado como a soma do
custo fixo com os custos de todos os recursos (tal como Custo total);
Variação: representa a variação entre o custo estimado da Linha de base e o custo fixo;
Real: custo verdadeiro da execução da tarefa;
Restante: custo restante
  38

Salvando o Projeto
Para salvar o projeto criado, siga o seguinte
procedimento (que é o mesmo para todos os
programas Microsoft):
Clique em <Arquivo> no Menu de
Opções
Selecione a opção <Salvar>
Digite o nome do arquivo
Clique no botão <Salvar>
Após clicar no botão <Salvar>, o MS Project
apresentará a janela ilustrada na Figura 34,
4> !% .+ & ! perguntando se deseja salvar o projeto com
linha de base ou não (veja Quadro 4).
A linha de base é uma
base para comparação. Quadro 4 - Linha de Base
Caso você salve o projeto
Por que devo criar uma linha de base?
com uma linha de base,
as informações iniciais de . 9 % - ' $ . $! !. ! % & !) & + ! 8 .
tempo, recursos e custos $! '& ! ! ! % # * $ & 2 $!& - ! 8 +!$* !% " $!&
serão armazenadas em #! & , .3 % !- # 2 $ ! 2 - , $ ! % ! . ! %!
campos especiais, de !( ! % ! !( !2 $. %! #! & , % ) . 1 & .! %
modo a possibilitar futuras #! & , ! % , % # 2 ! $ ! %! $ ! % + % %! & # !
comparações do tipo - .9! $! $. :%! & & - !)
previsto/realizado quando
+!$* $ & . 9 % - 2 !% " $! !. ! % & ! 1 - %! + ,
o projeto estiver em
andamento ou sofrer & + % . 9 % - ! % %! % %! ) ! 1 & .!2 +!$* & !$ !%
alterações. & # & Q =E2EE2 & &$ ! % %! % Q ?E2EE2 + !% $ !
" % Q ;E2EE) ! ! %! + , . & 2 +!$* !% " !& & % %
Após fazer a sua escolha, 8 ! !( ! ! # % & + ! ) ! !2 !- + 8
clique no botão OK. +!$* I !% " 1 - + , %! ! 8 & + % . 9 %
- ) ! 1 & .!2 +!$* ! ! $ ! %! $ ! % .+ & . 9 %
Uma vez criada a linha de
- 2 ! !% " 1 - + , % $ ! %! $ ! )
base (baseline), a janela
apresentada não será Quando devo criar uma linha de base?
mais exibida.
! $ & 2 +!$* $ & . 9 % - I $! $. ( ! . ! %! !( !) !&!
Entretanto, pode ocorrer a . 9 % - #! $ ! ! % # * $ $!& - ! 8 +!$* $!& ! % & !
situação em que já se . %! !( !2 . % + $. & .9! & + % !% # 2
efetuou o salvamento das % % :$ ! % ' & !2 ! $ ! ! + "+ %! !( ! 8 +!$* % (
linhas de base e, &! ! )
posteriormente, deseja-se
#! & , % . 9 % - 8 $! & % # & %! % %! %$ & 8 !
efetuar um novo
. !! . !' $ !) ! & .& 2 %# !$! " ! $! ! !
salvamento, pois o
3 %! !( ! + %! . %!) <!$* !% " &!% # $ ! # 3 . 9 % -
anterior ficou obsoleto.
8 .8 &!& ! % ! !( !2 ! + %! %! !( ! $! $! % & 8
Para isto, clique em %# ( #$ !)
<Ferramentas> no Menu
Principal, aponte para a
opção <Controle> e O %! +!$* .+ & . 9 % - 2 ! $ ! !# !( $ .+ ! % %! % . 9 $!&!
selecione <Salvar Linha %! 8 +! %! !( !) . 9 % - ! ' & 8 +! %!) ! 1 & .!2 8 %!
de Base...>. +!$* .+ & . 9 % - 2 ! $ ! !# !( $ $! #! & , %! $ & ! :$ !
'& ! ! $ & ! :$ ! % . 9 % - ' & ! % . 9 % - ) <!$* !%
&!% # $ ! % %! % . 9 % - $!&!% . , # % ! !( !2 $!&!2
! 1 & .!2 $!&- !2 % ! 1$. ! % # ) &-'& !% &!+ !%! !
% %! . & %! . 9 % - 2 2 ! 1 & .!2 ! !( ! + & %! +!$* % (
! . ! %! !( ! $!&! &!% .! & !( ! # !)
  39

A opção <Salvar plano provisório>, que

aparece na janela ilustrada na Figura 35, é útil
para efetuar simulações de planejamento,
salvando um plano atual como “plano provisório”.
Isto é válido somente para as datas de início e
término informadas.
Também é possível apagar a linha de base. Para
isto, clique em <Ferramentas> no Menu
Principal, aponte para <Controle> e selecione a
opção <Limpar linha de base...>.

4= / .+ . 9 % -

Acompanhando o Projeto
Para gerenciar um projeto, é preciso monitorar os elementos do triângulo do projeto: tempo,
dinheiro e escopo. Como já foi dito, o ajuste um desses elementos afeta os outros dois.
Eventos como atrasos inesperados, estouros no custo e alterações de recursos podem causar
problemas em sua agenda.
Se forem mantidas informações atualizadas do projeto, sempre será possível acompanhar o
status mais recente do projeto. Dessa forma, é possível identificar mais cedo os problemas que
podem prejudicar o êxito do projeto e usar o Microsoft Project para encontrar soluções.
Para manter o projeto dentro da programação, é necessário certificar-se de que as tarefas
iniciem e terminem no prazo final. O modo de exibição Gantt de controle ajuda a encontrar
problemas, tarefas que variam do plano da linha de base. Dessa forma, é possível ajustar a
dependência entre tarefas, atribuir novamente os recursos ou excluir algumas tarefas para
atender os seus prazos finais.
O modo de exibição Gantt de controle combina a agenda atual com a agenda original de cada
tarefa. Quando o projeto for salvo com uma linha de base, mas antes de ter inserido dados
atuais sobre o
andamento, o modo de
exibição Gantt de controle
mostra as tarefas com as
barras da linha de base e
as barras agendadas ou
atuais sincronizadas.
Para acompanhar um
projeto no Microsoft
Project, siga o seguinte
procedimento (Figura 36):
• No menu Exibir,
clique em Gantt de
controle.
• Para exibir os campos
de variação, no menu
<Exibir>, aponte para
<Tabela> e clique em
<Variação>.
• Se necessário,
pressione TAB para
ver os campos de
variação. 4? / H % ! !.
• No menu <Exibir>,
aponte para Barras de ferramenta e clique em <Controle>.
  40

• Atualize o andamento das tarefas em seu projeto.

• Se a tarefa tiver iniciado conforme o agendamento, clique na tarefa e, em seguida, clique
em <Atualizar como agendado>.
• Se a tarefa não estiver com o andamento agendado, No menu <Exibir>, clique em <Gráfico
de Gantt>.
• No menu <Exibir>, aponte para Barras de ferramentas e clique em <atualizar tarefas>..
• Em Real, digite ou selecione uma data na caixa Início ou Término.
• Se você inserir uma data de término, certifique-se de que a tarefa esteja 100% concluída; o
Microsoft Project assumirá que a data está correta e reagendará as tarefas
apropriadamente.
• Clique em OK.
Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho do seu projeto assim que
o projeto está em andamento. Antes de o projeto começar, você cria uma linha de base que é
uma cópia do cronograma original que permanece inalterado.
Ao acompanhar o projeto você trabalha com três tipos de informações:
Linha de Base: É o modelo fixo de como o projeto deveria prosseguir. Também pode
chamar-se informações planejada. Essa informação não muda a menos que você
especifique que deseja mudar a linha de base.
Atual: Este é um modelo funcional que está sempre mudando, para as tarefas que vão
ocorrer, depois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar à
medida que você recebe novas informações e faz ajustes.
Real: As informações reais são tarefas que já estão em andamento ou que já foram
finalizadas. À medida que você insere datas reais para as tarefas completadas, as
datas de início e fim para as tarefas programadas remanescentes são finalizadas.
INSERINDO INFORMAÇÕES REAIS
Você insere informações reais à medida que as tarefas ocorrem (Figura 37).
1. zCom o botão direito do Mouse, dê um clique
em uma barra de ferramentas para exibir o
atalho Barra de Tarefas e em seguida
escolha Controle;
2. Selecione as tarefas que serão atualizadas;
3. Na barra de ferramentas Controle, de um
clique no botão Atualizar como agendado 4@ / )F % # & % ! !.

ATUALIZANDO TAREFAS ESPECÍFICAS

1. Selecione a tarefa;
2. Na barra Controle selecione
Atualizar Tarefas;
3. Selecione o modo de atualizar a
Tarefa:
Em percentual;
Indicando a data de início e
término.
COMPARANDO RESULTADOS
Quando você salva uma linha de base, o
Microsoft Project proporciona formas para
você comparar o seu cronograma atual e os 4A / .3 #
dados reais com a linha de base.
  41

1. No menu <Exibir>, escolha <Tabela> e em seguida escolha <Variação>. Dê um clique

duplo nas bordas das colunas, se necessário, para ajustar as larguras das colunas.
Além da tabela Variação, a visualização Gantt de Acompanhamento permite comparar
visualmente o progresso planejado com o progresso realizado, exibindo as barras de Gantt
tanto para o cronograma de linha de base quanto para o cronograma real.
1. No menu <Exibir> escolha <Mais modos de Exibição>;
2. Na lista <Exibir> escolha <Gantt de Acompanhamento>;
3. De um clique no botão <Aplicar>.

Múltiplos Projetos
Os múltiplos projetos São utilizados em diversas áreas, a saber:
• Um único coordenador precisa analisar globalmente vários projetos diferentes;
• gerente de projeto precisa trabalhar com vários projetos de lideranças diferentes, e há
necessidade de consolidados;
• projeto tem predecessores e sucessores externos.
INSERIR E EXCUIR UM PROJETO NUM PROJETO JÁ EXISTENTE
1. Abra o projeto que
funcionará como
projeto principal;
2. Na barra de modos,
clique em Gráfico de
Gantt;
3. Clique na linha
imediatamente inferior
à linha que se deseja
inserir o projeto;
4. No menu <Inserir>
selecione <Projeto>;
5. Escolha o arquivo de
projeto a ser inserido
(Figura 39);
6. Determine se o
projeto será vinculado 4D / !( !
ao projeto de origem;
7. Caso não se deseja que as alterações no projeto inserido sejam feitas no projeto de
origem, marque a <caixa somente leitura>;
8. Desmarque a caixa de seleção <Ocultar sub-tarefas> se desejar que as atividades do
projeto inserido sejam mostradas imediatamente no projeto principal;
9. Clique em <Inserir>.
Para excluindo um subprojeto de um projeto principal, faça:
10. Selecione a linha do projeto inserido;
11. Pressione a tecla Delete;
12. Se o quadro Assistente de Planejamento aparecer, pressione OK.
  42

Relatórios

Diversos relatórios podem ser emitidos pelo MS Project. Eles contêm uma série de informações
sobre o projeto que não aparecem nos diagramas. Para acessar as opções de relatórios
predefinidos, clique em <Exibir> no Menu Principal e depois selecione a opção <Relatórios...>.
Aparecerá uma janela como a
mostrada na Figura 40, escolha o
relatório desejado e pressione
Selecionar.

Os relatórios pré-definidos são do tipo:

• Visão Geral - Apresenta
relatórios Genéricos do
projeto, tais como calendários,
etapas, atividades criticas e de
primeiro nível.
• Atividades Atuais – são
relatórios que analisam o
acompanhamento e o controle
>E / . I ! do projeto, identificando
atividades pendentes,
atrasadas, concluídas e em andamento.
• Custos – São os relatórios financeiros do projeto, incluindo fluxo de caixa, orçamento,
valos adquirido, atividades e recursos com orçamento estourado.
• Atribuições – São relatórios que identificam as atribuições dos recursos nas
atividades. Dizem respeito às funções, aos prazos, à lista de atividades pendentes e os
recursos super alocados.
• Carga de Trabalho – São relatórios que distribuem os recursos e as atividades ao
longo do tempo, com suas respectivas cargas de trabalho.
Embora o Microsoft Project inclui mais de 20 relatórios predefinidos de tarefas, recursos e
tabelas de referência cruzada, pode ser que, no entanto, nenhum deles seja adequado às suas
necessidades e, nesse caso, tenha que criar os seus próprios relatórios personalizados.
Para criar um relatório personalizado:
1. Acesse o menu <Exibir>, opção <Relatórios>;
2. Clique em <Personalizado>;
3. Clique em <Novo>;
4. Selecione o tipo do relatório a ser criado;
5. Preencha as informações relativas a cada tipo de relatório, incluindo nomes, filtros e
classificação;
6. Pressione OK para criar o relatório;
7. Para utilizar o relatório criado, dê um clique duplo no relatório.

Duração do Projeto
Após fornecer os dados de um projeto, é possível conhecer a sua duração total. Esta
informação está disponível na tela Estatísticas. Para acessá-la, clique em <Projeto>, no Menu
Principal, selecione a opção <Informações sobre o projeto> – a mesma tela apresentada ao
iniciar-se um projeto – e clique no botão <Estatísticas...>, como ilustrado na Figura 41.
  43

O Microsoft Project
automaticamente
calcula as datas de um
projeto (inclusive de
todas as tarefas)
sempre que se efetua
alguma alteração de
dados.
Para isso são utilizadas
as Informações sobre
o projeto.

Figura 41 - Estatística do projeto

CÁLCULOS DE DATAS NO MS PROJECT

No MS Project, as principais datas de planejamento de uma tarefa são as seguintes:
Início ou Início Mais Cedo – primeira data de início
Término ou Término Mais Cedo – primeira data de término
Início atrasado – última data de início
Término atrasado – última data de término
Essas informações são apresentadas na Agenda, acessadas a partir do Menu Principal, opção
<Exibir>, <Tabela>, como já foi mostrado na seção de parametrização inicial. Conforme já foi
mostramos anteriormente, o próprio projeto, como um todo, deve possuir uma data a ser
escolhida entre as opções Data de início do projeto ou Data de término do projeto.
Dessa maneira, relembrando o que já foi dito, têm-se as seguintes opções para o cálculo das
datas das tarefas de um projeto:
• Fornecer Data de início do projeto: inicialmente o programa calcula as “primeiras datas
de início” das tarefas do início para o fim do projeto, tomando como ponto de partida o valor
fornecido para Data de início do projeto. A seguir, o cálculo das “últimas datas de início” é
feito do fim do projeto para o início e baseia-se na maior data das últimas tarefas, obtida no
processo de cálculo da primeira etapa.
• Fornecer Data de término do projeto: inicialmente o programa calcula as “últimas datas
de início” das tarefas do fim para o início do projeto, tomando como ponto de partida o valor
fornecido para Data de término do projeto. A seguir, o cálculo das “primeiras datas de
início” é feito do início para o fim do projeto e baseia-se na menor data das primeiras
tarefas, obtidas no processo de cálculo da primeira etapa.
Além das datas acima, o Microsoft Project fornece também dois valores para as folgas das
tarefas:
• Margem de Atraso Permitida: Folga Livre (Free Slack)
Margem de Atraso Total: Folga Total (Total Slack)
  44

CAMINHO CRÍTICO
Denomina-se de caminho crítico à seqüência de tarefas que define a duração do projeto. Em
outras palavras, o caminho crítico representa a série de atividades que precisam ser
executadas de acordo com as datas previstas no cronograma para que o projeto seja concluído
dentro do prazo determinado.
As tarefas críticas possuem valor nulo para Folga Total ou Margem de Atraso Total. No
Microsoft Project é possível informar que devem ser consideradas como críticas todas as
tarefas cujo valor de Folga Total fiquem abaixo de um determinado valor – clique em
<Ferramentas>, no Menu Principal, selecione a opção <Opções...>, clique na guia
<Cálculo> e verifique o campo <Tarefas são críticas se o valor de Folga Total é menor ou
igual a ... dias>.
Cabe ressaltar que uma rede PERT/COM pode conter um ou mais caminhos críticos. A
determinação do caminho crítico simples é realizada através do Assistente de gráficos de
Gantt.
1. Pressione a ferramenta Assistente de Gráfico de Gantt;
2. Pressione Avançar;
3. Selecione a caixa Caminho Crítico no campo tipo de informações;
4. Pressione Concluir;
5. Pressione Formatar;
6. Pressione Sair do Assistente.
MÚLTIPLOS CAMINHOS CRÍTICOS
Quando um projeto apresenta diversas tarefas de encerramento, costuma-se dizer que ele
possui diversos “caminhos de encerramento”. É comum que apenas um deles defina a duração
do projeto: ele constitui o caminho crítico. Os outros, por se encerrarem antecipadamente,
possuem uma folga quando comparados com o caminho crítico. Esta situação (existência de
folga em caminhos que chegam ao final do projeto) geralmente não agrada ao gerente do
projeto, que deseja gerenciar como críticos todos os caminhos que chegam ao final do projeto.
O Microsoft Project contempla esta necessidade. Podem-se ter as seguintes opções de cálculo
das “datas atrasadas” (ou “últimas datas de término”) para os diversos caminhos que chegam
ao final:
• Utilizar, para todas as “últimas tarefas”, a maior data de término encontrada entre todas as
“últimas tarefas da rede”;
• Utilizar, para cada “última tarefa”, a sua própria data de término. Neste caso tem-se a
situação denominada“ múltiplos caminhos críticos”.
Para ativar uma opção ou outra, deve-se ativar ou não o campo <Calcular vários caminhos
críticos>, que aparece clicando-se na opção <Ferramentas>, do Menu Principal, opção
<Opções...>, guia <Cálculo>.
ULTRAPASSANDO O CAMINHO CRÍTICO
A redução da duração do caminho crítico é geralmente mencionada como estouro do caminho
crítico. Como as tarefas críticas afetam diretamente a data de fim do projeto, as seguintes
estratégias para estourar o caminho crítico são focalizadas na redução da duração das tarefas.
• Mudança nas relações das tarefas: Esta estratégia encurta o caminho crítico sem
acrescentar recursos ou estender o número de horas de trabalho.
• Programação de Horas Extras: Esta estratégia encurta a duração.
• Acréscimo de mais Recursos: Esta estratégia encurta a duração das tarefas orientadas a
recurso.
• Removendo predecessoras desnecessárias. Esta estratégia elimina os atrasos causados
pelas tarefas predecessoras que não afetam a tarefa.
  45

Modelo Probabilístico
O Microsoft Project permite a entrada de dados no chamado “modelo probabilístico”. Nesta
opção, você informa a duração otimista, a esperada e a pessimista para cada tarefa. Para
acessá-la, clique em <Exibir>, no Menu Principal, aponte para <Tabela...>, selecione <Mais
tabelas...> e selecione <Planilha de Entrada para PERT PA> (Figura 42).
Cada duração do modelo
probabilístico tem um peso
padrão:
Duração Otimista - DO:
Peso padrão = 1
Duração Esperada -
DE: Peso padrão = 4
Duração Pessimista -
DP: Peso padrão = 1
Os pesos padrões podem
ser alterados pelo usuário.
Para isso, clique em
<Exibir>, no Menu Principal,
aponte para <Barras de
Ferramentas> e selecione
<Análise PERT>. Na barra
de ferramentas que será
exibida, clique no botão
<Níveis de importância
PERT>.
> / - . %! !% .! !- - .: $!
A partir da duração definida,
o Microsoft Project calculará
a duração mais provável (DMP) da seguinte maneira: DMP = (1 x DO + 4 x DE + 1 x DP) / 6
Quando o cálculo é solicitado – clique no botão <Calcular PERT> na barra de ferramentas
Análise PERT -, o valor de DMP substitui o campo Duração das tarefas.
  46

Exercícios
Resolver os seguintes exercícios usando o MS PROJECT
MSProject_Lição 01; Lição 02 e Lição 03
ID Nome da tarefa Duração Predecessora
1 Preparo do terreno 2s
2 Fundações 3s ! %! !
3 Alvenaria 3s % ,
4 Esgotos 1s % ,
5 Telhado 5s .+
6 Piso 1s !!
7 Instalações Elétricas 3s .9 %!
8 Instalações Hidráulicas 4s .9 %!
9 Portas e Janelas 6s .9 %! 7 !
10 Pintura Interna 8s . , .' $ 7 . , B% " .$ 7 ! .
11 Pintura Externa 2s ! .
12 Limpeza 1s 7 1

MSProject_Lição 04
ID Nome da tarefa Duração Predecessora Observação
1 Atividade A 2d
2 Atividade B 2d Atividade A TÉRMINO A INÍCIO
3 Atividade C 2d
4 Atividade D 2d Atividade C (II+1d) (II) INÍCIO A INÍCIO
5 Atividade E 2d
6 Atividade F 2d Atividade E (TT+1d) (TT) TÉRMINO A TÉRMINO
7 Atividade G 2d
8 Atividade H 2d 1 Atividade G (IT+3d) (IT) INÍCIO A TÉRMINO

MSProject_Lição 05
Modelo probabilístico (Exibir>Barras de Ferramentas>Análise PERT) :
Duração (minutos)
Tarefa Otimista Mais provável Pessimista Dependência
A 35 39 50 -
B 20 25 38 -
C 38 45 60 -
D 3 5 10 -
E 30 49 56 A, B
F 55 65 68 C, D
G 25 39 46 E, F
H 73 90 96 -
I 55 60 70 -
J 25 40 50 H, I, G
K 20 30 46 J
L 15 25 35 K
  47

MSProject_Lição 06
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< .3 - % # &! 5 ! & SC T! S $!.9 ! , 6

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MSProject_Lição 07
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  48

MSProject_Lição 08 e Lição 09
Entrada de Custos Fixos das Tarefas (Exibir > Tabela > Custo)

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MSProject_Lição 10

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D +% % ; +% % H7 +% % B 4 !

MSProject_Lição 11: Monte a rede, faça alocação e nivelamento dos recursos.

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$ ! 5 ! '6 V ;
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  49

MSProject_Lição 12: Planeje o Modelo de Escritório de Projetos, a partir dos seus sub-
projetos
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  50

EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES
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ID NOME DA TAREFA DURAÇÃO PREDECESSORAS CUSTOS

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  53

Bibliografia
Este trabalho foi baseado e contém trechos dos seguintes documentos e livros:
NOCERA, Rosaldo de Jesus. Planejamento e controle de obras na prática com Microsoft
Project 98. Santo André: Editora Técnica de Engenharia, 2000.
PRADO, Darci. Usando o MS Project em Gerenciamento de Projetos. Belo Horizonte:
Editora de Desenvolvimento Gerencial, 1998
PRADO, Darci Santos do. PERT/CPM. Belo Horizonte: Editora de Desenvolvimento Gerencial,
1998. Número de Chamada: 658.404 P91 1998
TEIXEIRA, Francisco e AZEVEDO, Ivan Jorge de. MS PROJECT 2000. Apostila. Universidade
Federal da Bahia – UFBA, 2001.
VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de projetos. 3. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2002.
KIMURA, Marco. Curso Básico de MS Project 2000. Apostila – Versão 1.0. PMI. 2002.