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Aplicando o Gerenciame
Em um contexto em que é cada vez mais importante que as empresas gerenciem seus projetos com e ciência, existem
forma assertiva e minim
diversos métodos para facilitar a organização das atividades das equipes e auxiliar no alcance de bons resultados
ameaças
Considerado um método ágil, o Scrumé bastante indicado para projetos urgentes e com mudanças repentinas. Ele é um Qual a importância de m
framework utilizado para organização e gerenciamento de projetos, por meio de uma divisão da meta principal em pequenas organização no trabalho
Quando um sprint chega ao nal, a equipe se reúne para apresentar e discutir resultados, avaliando se os objetivos foram gestores de forma corre
cumpridos e o que precisa melhorar para a próxima etapa. A constante busca por melhorias dentro dessa metodologia é algumas dicas
chamada de kaizen.
Você sabe como ser um
Dentro de cada sprint também se aplica o kaizen, através de curtas reuniões diárias entre a equipe, visando revisar o que foi Conheça algumas dicas
feito no dia anterior e de nindo prioridades para o novo dia de trabalho. melhorarão seu per l
Sua base de dados consiste em um framework com foco no produto e nas entregas durante o projeto e o gerenciamento
feito por meio do PRINCE 2 envolve organização e controle de cada etapa, revisão de processos, gerenciamento de desvios,
envolvimento de stakeholders e gerentes e comunicação entre desenvolvedores do projeto e o restante da empresa.
3- Waterfall
Também conhecida como metodologia cascata, tem como propósito a execução de etapas em uma ordem sequencial lógica
rumo a um resultado nal. Nesse método, a regra é que uma tarefa só seja iniciada após a conclusão completa da anterior.
A questão é que a metodologia não é exível, o que quer dizer que não é adequada para projetos que possam sofrer
mudanças em seu escopo ao longo do caminho, pois o uxo seria interrompido e o planejamento prejudicado.
4- IPMA
A International Project Management Associationé uma organização formada por associações de gestão de projetos e tem
por objetivo ensinar práticas de gestão aplicadas em empresas públicas ou privadas no mundo inteiro.
A IPMA não tem ns lucrativos e visa divulgar e propagar conhecimentos sobre diretrizes e técnicas de gestão, levando em
conta a cultura de cada país. A organização defende que a combinação entre comportamentos, habilidades, experiência e
conhecimento é a base para toda gestão de projetos. Essas competências são então divididas em técnicas, comportamentais,
contextuais e suas subdivisões.
Conheça ainda: Os indicadores de performance que você não pode perder de vista ao gerenciar projetos
5- Canvas
O Project Model Canvasé uma ferramentamuito útil para o gerenciamento de projetos de forma precisa e descomplicada.
Sua proposta é a utilização de uma folha A4 e post-its para a criação de um plano curto, simples e direto.
A equipe precisa responder a algumas perguntas básicas (por que, o que, quem, como, quando e quanto) e tornar as ideias
visíveis e palpáveis no quadro de post-its, para que o projeto seja mais facilmente compreendido.
6- Caminho crítico
Esta metodologia defende que todo projeto possui tarefas ligadas entre si, como se uma dependesse que a outra fosse
completada para que possa ter início, o que representa um “caminho crítico”.
Assim sendo, para que as tarefas possam ser executadas, é preciso que o gestor priorize aquelas que tenham hierarquia
mais alta, para que não quem pendentes e bloqueiem o caminho das que virão posteriormente.
7- PMBOK
Este não é exatamente um método de gestão de projetos, mas é uma bibliogra a que traz uma padronização importante,
pois identi ca e nomeia as etapas e regras da área, contemplando os principais aspectos a serem considerados em qualquer
projeto genérico.
O PMBOK aponta que, para uma gestão e ciente, os projetos devem abordar as seguintes áreas de conhecimento:
gerenciamento de integração, do escopo, do tempo, de custos, da qualidade, de recursos humanos, de comunicações, de
riscos, das aquisições e stakeholders.
O Seis Sigma se propõe a medir os defeitos de um produto enquanto o projeto é executado e busca sua redução a zero. Isso
é feito por meio de dois processos:
1 – As etapas são de nir metas, mensurar e identi car características críticas, analisar, desenhar detalhes, visando otimizar o
processo, e veri car o desenho, revendo o modo como o projeto foi planejado.
2 – Temos como etapas: de nir o problema, mensurar aspectos essenciais, analisar dados, melhorar o processo e controlar,
de forma a identi car desvios e corrigi-los.
9- Gestão da qualidade
A norma ISO 10006:1997 é um padrão internacional de gestão de projetos que traz diretrizes para garantir a qualidade de
projetos de qualquer escopo por meio de uma padronização para um gerenciamento estratégico.
A ISO trata como etapas para esse gerenciamento: foco no cliente, liderança, envolvimento das pessoas, aproximação dos
processos, sistema de aproximação com a gerência, melhoria contínua, aproximação para a tomada de decisão e
relacionamento bené co com o fornecedor.
10- AFP
A metodologia Adaptative FrameworkProject é mais voltada para o gerenciamento de projetos de TI, pois a incerteza e as
mudanças destes inviabilizam o uso de métodos mais tradicionais.
A AFP começa a partir da construção de uma estrutura detalhada dos requisitos do projeto, visando de nir seus objetivos
estratégicos a partir dos requisitos do produto a ser desenvolvido.
Depois disso, o processo avança em etapas, com análise dos resultados ao nal de cada uma em busca de melhorar as
práticas. O escopo do projeto pode ser alterado no início de cada nova etapa se os requisitos do produto sofrerem
mudanças.
Para utilizar a XPM, é fundamental que o gestor de projetos seja exível, saiba lidar com obstáculos e tenha boas habilidades
de negociação. Por causa do alto nível de pressão pela urgência do projeto, o gestor também precisa motivar os
colaboradores e manter a harmonia da equipe.
Agora que você já conhece as principais metodologias de gestão de projetos disponíveis, que tal aprender a de nir
corretamente o escopo dos projetos?