Sumário

Metodologias
Ágeis
Conheça os principais métodos
usados por grandes corporações

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Sumário

Introdução

1. As metodologias ágeis no contexto

organizacional

2. Características da nova abordagem

da gestão de projetos

Priorização de pessoas
Simplificação de atividades
Feedback

3. A aplicação de processos ágeis no

contexto organizacional

Vantagens e aplicação prática

4. Principais métodos ágeis usados por

grandes corporações

Scrum
Lean
Kanban

5. Sobre a 3Neuron

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 Sumário

Introdução

O mundo contemporâneo é extremamente veloz em

termos de informações e mudanças organizacionais.
Neste contexto, torna-se essencial que as empresas
possam ter projetos bem documentados e que
apliquem o conceito de métodos ágeis visando
uma melhor tomada de decisão e a visualização de
oportunidades de inovação.

De forma resumida, podemos dizer que os métodos

ágeis são um pilar acelerador das tarefas e dos
resultados de um projeto. O foco está em simplificar
problemas e desafios complexos utilizando entregas
fracionadas. Dessa forma, além de facilitar o
desenvolvimento de boas soluções, torna-se possível
acompanhar a execução e realizar correções logo que
os problemas são identificados.

Neste e-book, vamos aprofundar o conhecimento em

métodos ágeis e trazer três ferramentas que poderão
ser utilizadas para esse objetivo de maximização de
tempo e produtividade.

Vamos em frente?

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Sumário
Sumário

As metodologias
ágeis no contexto
organizacional

A origem das metodologias ágeis se dá nas

companhias de tecnologia. No entanto, desde a
década de 1990, foi possível perceber um aumento
na importância de adaptação dos negócios,
especialmente em virtude da influência informacional
e da própria velocidade com que as mudanças
ocorriam em cada segmento.

Dessa forma, podemos dizer que a gestão por

projetos via metodologias ágeis, antes aplicadas
quase que exclusivamente ao desenvolvimento
de softwares, tornou-se na atualidade muito útil e
prática a diversos tipos de negócios tradicionais,
permitindo uma melhoria de gestão e na tomada
de decisão.

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Sumário
Sumário

Características da
nova abordagem da
gestão de projetos

A inclusão de métodos ágeis na gestão de projetos foi

um marco para as empresas modernas. E essa nova
abordagem de acompanhamento das tarefas mais
complexas traz características bem atrativas para lidar
com esse ambiente dinâmico que temos atualmente.

A seguir, vamos comentar algumas dessas principais

características, para que você possa compreender
como esse formato de gestão de projetos pode
contribuir na prática para a sua empresa.

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2. Características da nova abordagem da gestão de projetos Sumário

1 Priorização de pessoas

O primeiro fator comum em metodologias

ágeis é a priorização dos colaboradores
e das equipes em relação às tarefas e
desafios.

Essa abordagem parte do princípio

que são justamente as pessoas que
permitem a execução de soluções
para problemas complexos, além de
contribuírem com ideias visando a
inovação do negócio.

Há também uma estrutura que permite a

aplicação da inteligência coletiva. Isto é,
todos os membros do time devem realizar
um esforço em conjunto visando atingir um
objetivo comum.

Essa união de forças contribui

diretamente na produtividade
e na qualidade das entregas
demandadas.

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2. Características da nova abordagem da gestão de projetos Sumário

2 Simplificação de atividades

Outro ponto extremamente importante no contexto de

metodologias ágeis está na aplicação de simplicidade
diante de desafios de grande complexidade. E isso
é executado por meio da “quebra” dos problemas e
das pequenas tarefas, que podem ser realizadas e
acompanhadas com maior facilidade.

Portanto, ao invés de pensar na solução completa

desse desafio, a equipe deve dividir os seus esforços
em pequenas tarefas que, em conjunto, levam ao
encontro de uma solução para a questão em pauta.
E essa é uma forma inteligente de simplificar aquilo
que se apresenta como extremamente difícil de
resolver em um primeiro momento.

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2. Características da nova abordagem da gestão de projetos Sumário

3 Feedback

Um terceiro pilar de metodologias ágeis

está no processo de feedback. Aqui,
podemos dividir a estrutura em duas
etapas: interna e externa.

Feedback interno

É realizado junto ao time, com o

acompanhamento próximo das tarefas
em andamento de modo a garantir
a entrega das pequenas ações dos
projetos. Essa é uma ótima estrutura
de gestão de ações diárias entre os
colaboradores.

Feedback externo

Consiste em estar atento ao que o

cliente final tem a compartilhar sobre
o produto ou serviço da empresa.
Assim, torna-se possível antecipar
alguma ação de modo a atender essa
expectativa e acelerar o ajuste de
eventuais pontos de melhoria.

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Sumário

A aplicação de
processos ágeis no
contexto organizacional

Um aspecto que deve sempre ser considerado ao

selecionar uma metodologia ágil na gestão de
projetos é que não existe certo ou errado na escolha
de uma ferramenta, ou mesmo de um método, dentre
aqueles disponíveis no mercado atualmente. Esses
próprios métodos, inclusive, trazem características
similares entre si.

Neste sentido, a gestão do negócio deve se

dedicar a entender as características e as
particularidades da empresa, assim como avaliar
qual é a melhor forma de gerenciar os projetos.

No atual nível de competição

mercadológica, nem sempre é
a melhor companhia que vence,
mas sim a mais rápida a reagir.

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3. A aplicação de processos ágeis no contexto organizacional Sumário

Ou seja, assim como qualquer organização, a sua

empresa vai acertar em algumas estratégias e errar
em outras. O mais importante, no entanto, é que isso
aconteça com agilidade.

Acertar rápido e errar rápido permite uma

vantagem competitiva diante dos concorrentes
na medida em que o ajuste de rota (ou a escala
de ideias bem sucedidas) é antecipado. E
metodologia ágil é a melhor forma de alcançar
esse objetivo de celeridade.

Somos especialistas na utilização

de metodologias ágeis nos
projetos para nossos clientes.

SAIBA MAIS

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3. A aplicação de processos ágeis no contexto organizacional Sumário

1 Vantagens e aplicação prática

Mas e na prática de uma empresa? Quais são as

vantagens que a aplicação de um método ágil traz
para a rotina de um negócio. Veja alguns exemplos:

Velocidade
Os projetos se tornam mais rápidos quando são
“quebrados” em tarefas menores. E isso garante uma
celeridade importante, especialmente com entregas mais
frequentes por parte das equipes.

Colaboração do time
Como o trabalho é conjunto e orientado para um mesmo
resultado final, há ganho de produtividade nítido da
equipe. Os feedbacks, que mencionamos anteriormente,
contribuem para tornar tudo ainda mais eficaz.

Redução de custos

Uma melhor organização na gestão de projetos ajuda

a encontrar oportunidades de economia de tempo e de
dinheiro, por exemplo.

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3. A aplicação de processos ágeis no contexto organizacional Sumário

Qualidade das entregas

As demandas são quebradas em tarefas menores

que permitem maior foco já pensando no cliente final.
O resultado, após todo processo finalizado, é uma
antecipação do produto ao mercado, inclusive com maior
nível e qualidade nos testes realizados.

Previsibilidade
Quando olhamos para projetos longos, fica difícil
identificar o resultado final. Já a gestão por tarefas
menores permite a criação de metas de curto prazo que,
por sua vez, oferecem uma maior previsibilidade sobre as
entregas.

Como podemos ver, os benefícios de aplicação de

metodologias ágeis têm muito a agregar para uma
empresa, especialmente no planejamento e na
organização de projetos, que se convertem em uma
forma inteligente de gerenciamentos paralelos com
eficiência organizacional.

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Sumário

Principais métodos
ágeis usados por
grandes corporações

Agora que você já entendeu a importância de aplicar

uma metodologia ágil na gestão do seu negócio,
vamos então conhecer algumas das principais
ferramentas que permitem a aplicação desse
conceito na prática das grandes corporações.

Lembrando que não há certo ou errado neste ponto.

A nossa dica é avaliar cada tipo de ferramenta, para
selecionar aquela que melhor pode contribuir com os
desafios da sua operação.

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4. Principais métodos ágeis usados por grandes corporações Sumário

1 Metodologia Scrum

Talvez uma das ferramentas mais conhecidas entre os

métodos ágeis, o Scrum é um modo de acompanhar
um projeto de forma simplificada, dividindo grandes
projetos em ciclos menores — geralmente mensais,
dentro de quatro semanas.

Cada um desses pequenos ciclos é chamado

de “sprint” (arrancada, em tradução livre para
o português) e envolve etapas individuais de
planejamento, entregas, responsáveis e execução.
Existe ainda uma proposta de trazer constantemente
aprendizados e feedbacks de modo a melhorar o
desempenho das equipes ao longo dos próximos
sprints.

Na metodologia Scrum, há também uma reunião

diária curta e objetiva (chamada de Daily) que
tem por objetivo fazer com que cada colaborador
compartilhe o que foi feito no dia anterior, quais foram
os obstáculos de execução e ainda o que será feito
no dia em questão. Essa prática é excelente para
acompanhamento de todas as tarefas.

A equipe de Scrum dentro da sua empresa terá

funções divididas em três papéis principais:

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4. Principais métodos ágeis usados por grandes corporações Sumário

Scrum Master
É o responsável pela gestão do projeto
e deve garantir o desenvolvimento das
tarefas listadas. É responsável pela ponte
entre os outros dois papéis participantes.

Product Owner (PO)

É o responsável pelo produto em si. Ele
fica de olho nas solicitações feitas pelos
clientes finais e repassa para o time de
desenvolvimento executar as melhorias.

Time de desenvolvimento
Por fim, temos a equipe que fica responsável
pela execução das tarefas de rotina e
atualização frequente para os demais
participantes.

Desse modo, a estrutura da equipe fica

personalizada para garantir a entrega das
pequenas tarefas que, ao longo das semanas,
ajudam a chegar até o produto final.

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4. Principais métodos ágeis usados por grandes corporações Sumário

2 Metodologia Lean

Outra metodologia que pode ajudar na gestão de

processos é o Método Lean. Ele tem origem no Toyotismo,
que era um modelo de fabricação baseado na demanda
dos clientes com o objetivo de reduzir os desperdícios
ao longo de um processo, dividido em oito práticas de
gestão:

• Defeitos e retrabalhos
• Espera
• Estoque

• Excesso de produção
• Excesso de transporte

• Intelectual (pessoas)

• Movimentos desnecessários
• Processamento impróprio

Mais do que um simples método para gestão de

processos, o Lean tem o objetivo de ser uma filosofia
de negócios. O primeiro passo consiste em entender o
que é valor para o cliente final, de modo a priorizar essa
solicitação e entregar algo que atenda ou supere essa
expectativa. Após garantir esse fluxo, a empresa deve
buscar a perfeição no processo.

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 4. Principais métodos ágeis usados por grandes corporações Sumário

Um ponto interessante da metodologia

Lean é que ela pode ser personalizada para
diversos segmentos distintos como Lean Office
(escritórios), Lean Startup (pequenos negócios),
Lean Construction (construção de produto), Lean
Healthcare (saúde), entre outros.

O esquema abaixo resume um pouco sobre uma

das estruturas dentro do Método Lean voltado para a
gestão de startups. Observe como os conceitos que
apresentamos estão presentes ao longo da execução
do processo.

APRENDER IDEIAS CONSTRUIR

Incorporar Desenvolver um
aprendizado validado produto MVP para
para gerar novas testar a hipótese
ideias para testar identificada

O CICLO DO
FEEDBACK

DADOS CÓDIGOS

MENSURAR
Obter dados quantitativos para
estabelecer aprendizados validados

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4. Principais métodos ágeis usados por grandes corporações Sumário

3 Kanban

Por fim, uma terceira ferramenta de metodologia ágil é

o Kanban. A sua dinâmica é bem simples: trata-se de
um conjunto de blocos que representam a sequência
de um projeto. As tarefas são criadas dentro do
Kanban e movimentam-se de acordo com a execução.

Imagine que, por exemplo, você tenha um processo

de produção de conteúdo. O quadro pode ser criado
com blocos que representem um fluxo envolvendo o
seguinte caminho:

em em processo de
backlog concluído
andamento edição visual

Desse modo, cada uma das etapas seria um bloco e,

de acordo com a execução de cada conteúdo, ele vai
se movimentando neste fluxo. Ou seja, há um grande
benefício no uso dessa ferramenta, já que apresenta
uma visão completa das tarefas.

O Kanban é muito utilizado,

inclusive, na aplicação do Lean
e do Scrum que aprendemos
anteriormente.

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4. Principais métodos ágeis usados por grandes corporações Sumário

Veja abaixo um exemplo de aplicação do Kanban.

Note como as tarefas são sequenciais e podemos
acompanhar com facilidade o fluxo e o status de cada
demanda. Portanto, a ferramenta contribui na gestão
dos projetos, em especial ao permitir o monitoramento
até mesmo de tarefas menores.

A FAZER FAZENDO FEITO

EMERGÊNCIA

ATENÇÃO

PRIORIDADE
BAIXA

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Sumário

Sobre a 3Neuron

Chegamos ao final do nosso e-book! Esperamos que,

com esse conteúdo, você se sinta melhor preparado
para aplicar uma metodologia ágil e conseguir
ganhar velocidade, eficiência e agilidade na tomada
de decisão, algo que traz um enorme diferencial
competitivo para qualquer tipo de negócio.

E nós podemos seguir ajudando você e o seu negócio

com a melhoria dos seus processos. Somos uma
empresa especializada em consultoria de gestão
organizacional, sempre adequando a estrutura da
sua organização de acordo com as necessidades de
desafios enfrentados pelo seu negócio.

Na execução dos nossos projetos de consultoria,

aplicamos as metodologias ágeis de acordo com a
demanda dos clientes, visando uma melhor estrutura
do negócio para alcançar bons resultados.

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 Sumário

Já atendemos diversos segmentos empresariais,

confira a seguir algumas companhia parceiras:

• AG Capital

• Buzaglo Dantas Advogados

• Contab
• Grupo Embracon
• Nutrifrios

Portanto, caso queira melhorar a gestão

de processos do seu negócio, estamos
aqui para ajudá-lo a atingir o nível de
excelência por meio de métodos ágeis
na execução das tarefas de rotina.

Entre em contato com um de

nossos especialistas!

SAIBA MAIS

www.3neuron.com

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