Exemplo Carta Projeto

Introdução
Este é um modelo de tópicos que podem ser interessantes levantar em um planejamento
para a aplicação de um projeto de BI. O material foi produzido para o Bootcamp de
Desenvolvedor BI.
O documento com o planejamento de um projeto de BI pode ser extenso e composto de
várias informações que irão guiar o desenvolvimento e também assegurar restrições do
projeto e acordos entre ambas as partes. Requer estudo prévio, com pesquisas,
entrevistas, análises, etc. Alguns possíveis tópicos constantes na carta de um projeto são
apresentados abaixo:

 Justificativa do projeto
1. A justificativa deve conter os motivos pelo qual o projeto deverá ser realizado.
Na verdade, a justificativa deve ser criada antes desta carta para justificar a
criação do projeto, mas também pode estar presente na carta para consulta.
 Metas e objetivos
1. Neste tópico será apresentado o que se deseja alcançar com o projeto, as
metas devem quantificáveis. Ex. aumentar as vendas em 5% em um ano
direcionando campanhas publicitárias.
 Solução de BI proposta
1. Aqui será apresentado de fato o que será feito, levantamento de informações,
criação de novas bases, etc. É citar o próprio projeto de BI.
 Resultados da análise de lacunas de infraestrutura
1. Apresentar a infraestrutura técnica e não técnica, como está a infraestrutura da
empresa? Irão reutilizar algo? Precisará adquirir? E os dados da empresa? A
empresa já realiza a gestão do conhecimento? Possui normas e regulamentos
que o BI irá necessitar?
 Entrega de projetos funcionais
1. Relatórios, consultas, portal da Web. Apresentar como os dados deverão ser
entregues e como deverão ser utilizados.
 Condição de arquivos de origem e bancos de dados
1. Definir as bases que serão utilizadas no projeto, se elas são acessíveis, e se
possível já informar alguma restrição ou problemas nos arquivos.
 Plano de comunicação
 1. Apresentar como o projeto poderá ser acompanhado pela equipe de negócio e
demais interessados.
 Premissas
1. Hipóteses, algo que se assume como verdadeiro para o bom desenvolvimento
do projeto. São situações que se espera que a empresa tenha ou faça antes ou
determinado momento do projeto.
 Restrições
1. São pontos que o projeto deverá seguir. Restrições básicas da maioria dos
projetos são escopo, tempo, custos, recursos e qualidade.
 Riscos
1. Todo projeto possui riscos. Aqui é importante apontá-los e criar planos para
evitá-los ou minimizá-los.
 Fatores críticos de sucesso
1. Pontos essenciais para que o projeto dê certo. Fornecimentos de
informações, contratações, etc.
 Tarefas
1. Aqui será criado o cronograma do projeto com etapas, tarefas e pessoas que
irão executá-las. Ideal a utilização de ferramentas como gráfico de Gant.

Outros tópicos poderão ser incluídos ou excluídos, tudo dependerá do projeto. Esta é
apenas uma breve sugestão para garantir o bom funcionamento de um projeto. O
importante nos projetos é o alinhamento com a equipe de negócios, basear em
necessidades, dores ou oportunidades do negócio e que a equipe esteja engajada
durante toda execução, validando, testando e fazendo sugestões. Definir os indicadores e
quais as melhores formas de exibição das informações para que o projeto de fato apoie a
tomada de decisões, e não apenas seja mais um painél nos computadores da empresa.