Como iniciar o projeto

N esta aula você aprendeu

Como transformar uma ideia em um projeto?

Para transformar boas ideias em oportunidades, é

preciso ter criatividade e muita prática. É preciso tentar diversas vezes até
conseguir sucesso. Tudo é uma questão de exercitar a habilidade de
empreender.

Não é tão simples transformar uma boa ideia em uma oportunidade de

negócio. Muitas vezes a ideia não sai do papel por falta de conhecimento
e competências para transformá-la em um projeto e executá-la. Não basta
ser empreendedor, sua ideia precisa ser um projeto real e gerar valor!

Uma ideia vira uma oportunidade de negócio quando entrega algum

produto ou negócio inovador que se diferencie do que já existe no
mercado e supra uma necessidade existente ou provoque demanda por
consumo.

As ideias passam sempre por processos de adaptações e mudanças

antes de se transformarem em um projeto de verdade. Dificilmente sua
ideia será implementada da forma original que foi pensada. Pode-se dizer
que da ideia ao projeto, percorre-se as seguintes etapas:

• Concepção: Desenvolvimento da ideia (criação);

• Viabilidade: Validação dos benefícios (Business Case);

• Requisitos: Mapeamento das necessidades dos clientes;

• Design: Desenho das entregas.

A viabilidade é uma etapa muito importante e pode determinar se haverá

continuidade ou não da ideia até o projeto. Para saber se sua ideia é
viável, é preciso identificar a situação-problema que move a necessidade
(oportunidade de negócio); analisar a situação, ou seja, o “gap” entre
capacidade disponível e necessidade identificada; recomendar uma
opção que pode variar entre não fazer nada, fazer o mínimo, ou mais que
mínimo; estabelecer um plano de medição para aferição os benefícios a
serem alcançados.

Justificativa, Objetivo e Metas

Ao iniciar um projeto é importante identificar a justificativa do projeto para

defendê-lo e, ainda, definir objetivos e metas a serem alcançadas.

A justificativa de um projeto é o "porquê" do projeto existe. Diz respeito a

uma informação, fato ou situação atual ou passada. Conecta o projeto às
necessidades de negócio e explica o motivo de sua realização.

O objetivo do projeto é o “pra quê” estamos promovendo o projeto. Diz

respeito ao futuro. Direção a seguir, posição alcançar, resultado a ser
obtido ou algo a ser produzido.

As metas são indicadores quantificáveis relacionados aos objetivos

definidos para o projeto. Serão usadas futuramente para verificar o
alcance dos objetivos.

Premissas e restrições?

Para planejar o projeto, é preciso respeitar as restrições impostas e

assumir premissas face às incertezas que se apresentam e seguir em
frente.

As premissas e restrições estratégicas (ou mesmo operacionais a nível

macro) são definidas antes mesmo do início do projeto no Business Case.
No Termo de Abertura do Projeto (TAP), a certidão de nascimento do
projeto, registramos as principais restrições a serem consideradas no
planejamento do projeto.

As premissas mais técnicas e operacionais, em geral ligadas às

estimativas, são assumidas ao longo do projeto e são catalogadas no
Registro de Premissas, outro artefato importante para o planejamento do
projeto.

No início do projeto há muitas incertezas, por isso é preciso assumir

premissas para que seja possível planejar. Uma premissa é uma opção
que a gente assume como verdade para conseguir planejar. Para assumir
premissas, consideramos as informações históricas que conhecemos. Por
exemplo, ao realizar um evento ao ar livre, podemos assumir a premissa
de que não haverá chuva em função do histórico pluviométrico da região.

Ao planejar, não podemos deixar de considerar as restrições impostas ao

projeto. As restrições são imposições que recebemos por parte do cliente
(ou outro stakeholder importante) que limitam as opções de planejamento.
Por exemplo, há projetos que possuem limitações de recursos financeiros
que impactarão o planejamento.

É importante não confundir restrição com requisito! Restrição são

limitações relacionadas ao planejamento para a realização do projeto.
Requisitos são exigências relacionadas ao(s) produto(s) do projeto, ou
seja, escopo.

Em resumo:

• Premissa é o que a gente escolhe;

• Restrição é o que a gente aceita;

• Requisito é o que a gente entrega.

TAP: A certidão de nascimento do projeto

O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é o primeiro documento gerado

para o projeto. É considerado como uma certidão de nascimento do
projeto e formaliza a existência do mesmo para a organização.

O TAP autoriza formalmente o projeto para a empresa e nomeia e confere

autoridade ao Gerente de Projeto responsável. É um documento inicial
que engloba as informações macro do projeto e do produto. A ideia é
estabelecer um entendimento comum entre stakeholders a respeito do
projeto. O TAP descreve as entregas principais e estabelece os principais
marcos e estimativas de forma macro.

O Termo de Abertura do projeto é o ponto de partida para todo o

planejamento do projeto. Alguns projetos podem apresentar graves
problemas de planejamento por falha nas definições iniciais do TAP.

Itens que compõem o TAP:

• Objetivo: Resultado ou posição a alcançar;

• Metas: Indicadores para aferir objetivo;

• Justificativa: Motivo da existência do projeto;

• Entregas: Produtos, serviços ou resultado;

• Gerente de Projeto: Formalização do GP e sua autoridade;

• Premissas: condição assumida como verdade para planejar;

• Restrições: Limitações impostas ao planejamento do projeto;

• Stakeholders: Pessoas que impactam ou são impactadas;

• Estimativas: Estimativas preliminares (tempo, custo, risco…);

• Autorização: Formalização do início do projeto.

Como aplicar na prática o que aprendeu

Imagine a seguinte situação: Ao realizar seus exames anuais de saúde,

você identificou que alguns resultados não estão bons e que você está
com sobrepeso. Surge uma necessidade, você precisa começar
urgentemente o seu projeto da dieta!

Da ideia ao projeto, você precisa trabalhar para viabilizar essa demanda!

Neste caso, o projeto se justifica pelos exames que você possui, pois é
preciso melhorar seus índices de saúde. Seu objetivo principal é
emagrecer. E sua meta seria definida em quilogramas por mês conforme
a orientação do médico.

Não se esqueça de respeitar as restrições orçamentárias e de prazo que

limitam seu projeto. Eventualmente será necessário assumir algumas
premissas também.

Coloque todas essas informações no papel e crie a certidão de

nascimento do projeto!

Dica quente para você não esquecer

Um projeto nasce de uma ideia relacionada a uma necessidade. Em um

processo chamado "ideação", avaliamos alternativas de ideias para
resolver a “dor” do cliente. Sendo viável, o projeto vai adiante. Não sendo,
é preciso adaptar! Só então nasce o projeto! Quando nasce o projeto, é
preciso ter um TAP.

O TAP é aquele artefato que precisa estar a mão sempre! Ele é quem te
empodera para assumir o projeto dentro da organização, alinhar os
objetivos e metas, justificar e estabelecer em linhas gerais o que o projeto
vai entregar, sob quais restrições e premissas.

Referências Bibliográficas

Project Management Institute – PMI®. Guia do Conhecimento em

Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK®. 6ª. edição. Newton
Square, PA. PMI. 2017.

Project Management Institute – PMI®. Guia do Conhecimento em

Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK®. 7ª. edição. Newton
Square, PA. PMI. 2021.

Project Management Institute – PMI®. PMI Standards+. Disponível em:

< https://standardsplus.pmi.org/home >.

Heise, Daniel. Como transformar uma ideia em realidade? Publicado

em: 27 de junho, 2011; Atualizado em: 05 de março, 2015. Disponível em:
< https://endeavor.org.br/sem-categoria/como-transformar-uma-ideia-em-
realidade/ >.

Proserpio, Juliana. “Saiba como transformar uma boa ideia em

oportunidade”. 7 de julho de 2016. Disponível em: <
https://escoladesignthinking.echos.cc/blog/2016/07/saiba-como-
transformar-uma-boa-ideia-em-oportunidade/ >.

5 dicas para transformar a sua ideia em realidade. Pequenas

Empresas & Grandes Negócios. 26 de março de 2015. Disponível em: <
https://revistapegn.globo.com/Dia-a-dia/noticia/2015/03/5-dicas-para-
transformar-sua-ideia-em-realidade.html >.

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