O que é um projeto?

Um projeto é um esforço temporário que tem como finalidade

um resultado único e possui recursos delimitados. Um projeto
pode ser social, pessoal, cultural, empresarial, digital ou de pesquisa.
Abordaremos cada um desses tipos mais a frente.
Essa definição de projeto veio do PMBOK, o guia mais utilizado
quando o assunto é gestão de projetos. Ele foi criado pelo PMI
(Project Management Institute), uma organização sem fins lucrativos
que tem o objetivo de disseminar as melhores práticas da gestão de
projetos pelo mundo todo.
Para entender melhor a definição de projeto vamos por partes:
• Um projeto é temporário pois deve ter datas de início e fim
definidas. Por exemplo: se você for construir um site, uma data
para iniciar e concluir esse projeto será pré-determinada, certo?
• Na maioria das vezes, um projeto é iniciado com a intenção de
criar algum novo produto ou serviço, ou apenas aprimorar algo
já existente. Por esse motivo, deve haver um escopo inicial, isto
é, a descrição (mesmo que parcial) do trabalho que precisa ser
feito. Isso ajudará a tornar o resultado final exclusivo e
facilitará o processo de desenvolvimento desse projeto pois,
mesmo que possuam características similares, um projeto
nunca será igual a outro.
• Estipular custos e recursos no início do projeto como força
de trabalho, materiais que serão utilizados, infraestrutura,
verbas e prazos, colaboram para que não falte mão de obra
para concluir o projeto ou que ele exceda a verba disponível.
A visão de projeto pode ser usada em nosso dia a dia de muitas
formas, mas é essencial que os projetos sejam realmente encarados
como projetos. E é aí que está o pulo do gato! Dar aos seus projetos
a devida importância que possuem e, já no início, estipular
prazos, custos, recursos e o objetivo principal aumenta a
possibilidade deles serem finalizados com sucesso!

Exemplo de como funciona um projeto

Vamos usar um exemplo da vida cotidiana: vamos supor que uma

pessoa deseja perder peso. Se ela não encarar essa vontade como
um projeto talvez não consiga cumprir o seu propósito ou demorará
mais tempo até alcançar o que deseja. Porém, se ela estabelecer
quantos quilos quer perder, determinar quanto tempo ela terá
para isso e delimitar quais serão os seus gastos com atividades
que a ajude a alcançar a meta – por exemplo academia e
nutricionista -, as chances dessa pessoa alcançar a meta no
tempo previsto são muito maiores.
Agora vamos trazer esse exemplo para o seu ambiente de trabalho:
você deseja lançar um novo site, mais moderno e que atenda melhor
às expectativas dos seus clientes. Comece a tratar essa ideia como
um verdadeiro projeto. Crie oportunidades de realização, planeje
recursos, preveja riscos e estipule uma data de entrega.
Querer mudanças, desejar inovações, criar planos, vai muito além de
apenas idealizar! É muito importante que qualquer projeto desejado,
seja também planejado, gerido e monitorado.
Quais os 6 principais tipos de projetos?

1. Projetos Sociais
Esse tipo de projeto pode ser tanto individual quanto coletivo. O
objetivo principal é proporcionar melhoria na qualidade de vida de
pessoas e ou comunidades. O ponto de partida desses projetos,
que na maioria das vezes não envolve nenhum tipo de remuneração,
é sempre a realidade da sociedade misturada com o desejo de muda-
la.
Um exemplo desses projetos são os movimentos realizados pelas
ONG’s (Organização Não Governamental) que fazem campanhas
para arrecadação de roupas com a finalidade de distribuí-las para
pessoas que necessitam.
2. Projetos culturais
Têm como foco levar qualquer tipo de linguagem artística para a
população, como por exemplo a dança, a música e apresentações
teatrais. Os resultados desses projetos culturais podem ser diversos:
produção de filmes, produção de livros, restaurações de museus. A
realização desse tipo de projeto nem sempre gera retorno financeiro.
3. Projetos de pesquisa
Nos projetos de pesquisa o pesquisador descreve o que ele quer
pesquisar, quais as intenções com os resultados da pesquisa,
quanto tempo ele levará e qual será o custo estimado. Geralmente
projetos de pesquisa possuem fins acadêmicos e muitas
universidades costumam pedir esses projetos aos alunos. Existem,
também, muitos profissionais que dedicam seu tempo a esse tipo de
projeto.
Muitos projetos de pesquisa podem ter intenção científica. Um
profissional da área da saúde, como um médico, pode começar a
desenvolver esse tipo de projeto em busca de encontrar novas
soluções ou curas para um devido problema de saúde. Para isso,
ele precisa especificar com detalhes tudo o que ele está buscando e
seus objetivos.
4. Projetos digitais
Para montar um produto ou um serviço digital é importante que seja
feito um projeto digital. Assim, você poderá ter uma visão mais
ampla do andamento dos seus negócios, tanto das necessidades
das partes técnicas, como também partes evolutivas. Esse tipo de
projeto tem foco voltado para a área tecnológica e, normalmente, tem
a intenção de criar ou fazer mudanças em produtos online.
Imagine que a sua empresa vende produtos através da internet,
porém a concorrência está criando novas coisas e,
consequentemente, ganhando mais clientes. Você percebeu que
está na hora de inovar e, de alguma forma, chamar a atenção dos
clientes novamente. Para isso, você desenvolveu um projeto digital,
onde o objetivo é lançar um aplicativo para aparelhos mobiles! Esse
seu projeto tem a intenção de agradar o consumidor dos seus
produtos facilitando o processo de compra.
5. Projetos empresariais/negócios
Nesses projetos o objetivo gira em torno de criar novas
oportunidades ou criar melhores soluções para um negócio já
existente. Traz como vantagem o acompanhamento mais detalhado
de empreendimentos que serão realizados, ajuda a controlar custos
e evitar riscos.
Um exemplo simples de entender é imaginar um empreendedor que
deseja abrir uma lanchonete. Antes de iniciar esse novo negócio, ele
irá procurar o lugar mais adequado, fará as contas de quanto ele irá
gastar nesse projeto, arrumará todas as questões burocráticas que
um novo estabelecimento precisa ter e, só depois disso, dará início a
essa nova empresa.
6. Projetos pessoais
Projetos pessoais ou projetos de vida são geralmente individuais e
se baseiam em duas principais perguntas: “o que eu quero para
mim?” e “como eu vou conseguir isso?”. Em geral, as pessoas
têm costume de pensar e idealizar algo para o futuro, estipular uma
meta, objetivo, seja isso um cargo dentro de uma empresa, viagens,
empreendimentos, aquisição de bens materiais e afins.

Assim como no exemplo da pessoa que possui um projeto de perda

de peso, programar a compra de uma casa também é um projeto
pessoal. Antes de comprar o imóvel você se prepara para fazer esse
investimento, analisa suas condições financeiras, estipula data de
mudança e, por fim, adquire a casa.
Diferença entre Projetos e Processos
Processo é tudo aquilo que tem atividades repetitivas, que
possui um esforço contínuo sem tempo determinado e que não
possui um resultado único. Por exemplo: uma dona de casa
organiza e limpa sua casa em dias intercalados. Podemos chamar
isso de processo, pois as tarefas que ela faz são as mesmas, não
mudam.
Supondo que ela decida fazer uma reforma na casa que terá duração
de dois meses. Neste caso estamos falando de um projeto, pois será
algo temporário e com um resultado final exclusivo. E depois da
reforma, quando a casa já estiver pronta, a dona de casa poderá
voltar a fazer normalmente os seus processos de limpeza como
antes.