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de Projetos
Adriana Keiko Nishida Costa
E-Book 1
NESTE E-BOOK:
Introdução������������������������3
O que é um projeto?���������������4
Atributos de um projeto��������������������6
Escopo��������������������������� 18 2
Tempo��������������������������� 23
Custo��������������������������� 25
Preparado?
Foi iniciado um
Meu projeto de vida é projeto de um O projeto de lei foi
ter o meu negócio. medicamento para a aprovado no senado.
cura do câncer.
PODCAST 1
Agora que definimos a ideia por trás da palavra
projetos, podemos explorar um pouco mais esse
conceito a partir de seus atributos.
Atributos de um projeto
Um projeto possui alguns atributos que ajudam
a defini-lo. O primeiro deles é o seu objetivo. Ge-
ralmente, o objetivo é composto por um produto
final ou entrega, cronograma e orçamento, ou seja,
deve explicitar qual será o resultado do projeto,
o prazo para finalizá-lo e, também, qual será
seu custo total. Além disso, também é preciso
deixar claro quais os benefícios ou resultados
esperados ao término do projeto. Dessa forma,
podemos citar como exemplo o projeto de lançar
um novo eletrodoméstico portátil para cozinha
(produto final), em dez meses (prazo), com um
orçamento de $ 2 milhões (custo). A expectativa
é vender um determinado número de unidades
do produto lançado em um ano (resultado).
Verifiquemos na tabela, a seguir, as característi-
cas do objetivo, assim como de outros atributos
de projeto:
Atributo Característica
Objetivo Composto por resultado do projeto, prazo para finalizá-lo,
custo total e benefícios esperados.
Tarefas Sequência de tarefas dependentes entre si e não repeti-
Interdependentes das que devem ser realizadas para se atingir o objetivo 7
do projeto.
Recursos São essenciais para que as tarefas sejam executadas. Po-
dem ser pessoas, equipamentos, organizações, materiais
e instalações.
Período específico ou Um projeto possui uma data específica para início e tér-
tempo de vida finito mino. Essas datas limitam seu período.
Esforço único, realizado Um projeto consiste em fazer algo diferente, nunca feito
de uma só vez antes. Por isso cada projeto possui características únicas.
Por exemplo, casamentos. Por mais parecidos que sejam,
envolverão pessoas diferentes, lugares diferentes, datas
diferentes.
Patrocinador ou cliente Responsável por fornecer o dinheiro necessário para a
realização do projeto. Pode ser o contratante, o conselho
administrativo da empresa, uma agência governamental,
dentre outros. O cliente também pode ser uma parte inte-
ressada (stakeholder) que não necessariamente fornecerá
recursos financeiros. Um exemplo podem ser os usuários
de um novo sistema que está sendo implementado na
empresa.
Atributo Característica
Grau de incerteza O projeto é concebido com base em hipóteses e estima-
tivas. Durante sua execução, muitos imprevistos podem
acontecer, sendo necessário refinar algumas destas hipó-
teses e estimativas. Eventualmente, o prazo de entrega e
o custo do projeto podem ser impactados.
PODCAST 2
SAIBA MAIS
Para saber mais sobre a história do geren-
ciamento de projetos, você pode ler o artigo
Gerência de projetos: uma reflexão histórica,
de autoria de Manuel M. Benitez Codas.
Disponível em: http://www.scielo.br/pdf/rae/
v27n1/v27n1a04.pdf
A partir do que é proposto pelo PMI, podemos
descrever o ciclo de vida de um projeto. Vejamos,
no tópico a seguir, uma explicação sobre o que
isso significa e como funciona.
9
Ciclo de vida de um
projeto
Como já vimos, um projeto possui uma data de
início e outra de término. Assim, podemos dizer
que ele apresenta um ciclo de vida. A Figura 1,
a seguir, ilustra a relação entre tempo e esforço
necessários durante um projeto, assim como as
quatro fases deste ciclo de vida.
Termo de Documentos
abertura Entregas de projeto
Esforço do projeto Plano-base aceitas arquivados
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Tempo
PODCAST 3
Produtos e processos
Melhoria em produto
Novo produto
Melhoria em processo
Restrições presentes
Trabalhando com prazos recursos
limitados
14
Compratilhando recursos escassos
FIQUE ATENTO
Os projetos também podem surgir de circuns-
tâncias inesperadas. Imagine que uma das
lojas esteja localizada em uma região que
sofreu um terremoto e que parte dela tenha
sido destruída. Será preciso reconstruí-la e
ainda, sob este mesmo cenário, podemos
pensar que, ao reconstruir, seja proposta a
ampliação da loja até as margens de uma
mata, por exemplo. Será necessário um estudo
de impacto ambiental. Podemos dizer, assim,
que o projeto tem origem compulsória. Em
outras palavras, projetos também podem não
ter sido planejados com antecedência.
17
Escopo
Como já visto, o Termo de Abertura do Projeto,
também conhecido como TAP é o documento
que atesta o início do projeto e nele estão con-
tidas informações como justificativa do projeto,
datas, custos, responsáveis, entre outros.
PODCAST 4
SAIBA MAIS
Para saber mais sobre o PMBOK, você pode
consultar a página do PMI e também conhecer
outras publicações desta instituição e certifi-
cações por ela oferecida.
Disponível em: https://brasil.pmi.org/brazil/
AboutUS/WhatisPMI.aspx
Para falarmos de escopo, vale aqui uma refle-
xão sobre um trecho do livro Alice no país das
maravilhas, de Lewis Caroll. Nele, a personagem
Alice, em um determinado momento da história,
pede ajuda à um coelho, veja:
FIQUE ATENTO
Você pode procurar por modelos de decla-
ração de escopo na internet. Alguns sites
trazem templates gratuitos que você pode
utilizar em seu dia a dia, como é o caso do
site Escritório de Projetos.
Disponível em: https://escritoriodeprojetos.
com.br/declaracao-do-escopo-do-projeto
21
Casa Eduardo e mônica
Casa
Serviços Serviços
Projetos Construção Sistemas Acabamento Gerenciamento
Preliminares Complementares
Cozinha
Plantas Quartos
Vidros
Armários
24
PODCAST 5
Realizar a gestão de tempo do projeto é muito
importante, uma vez que ele está diretamente
relacionado com outra variável, o custo.
Custo
Estimar e controlar o custo de um projeto é de
extrema relevância, afinal, o projeto precisa tra-
zer retorno para aqueles que acreditaram nele
(lembra-se do que falamos anteriormente sobre
a concepção de projetos?). Com isso, é preciso
que sejam considerados não apenas as horas
ou valores que as pessoas que participam do
projeto recebem, mas também horas extras,
fornecedores, materiais utilizados e mesmo
viagens que possam se fazer necessárias, ou
seja, tudo aquilo que envolve custo. Existem,
sob esta perspectiva, duas formas de se estimar
custos em um projeto, uma se chama Top-down
e a outra Bottom-up. 25
SAIBA MAIS
Para saber mais sobre custos em projetos,
recomendamos o capítulo 12. Gerenciamento
dos cursos, do livro Gestão de projetos, de
Fábio Câmara Araújo de Carvalho.
CARVALHO, Fábio Câmara Araújo de. Gestão
de projetos. São Paulo: Pearson Education
do Brasil, 2015.
Considerações Finais
Aqui, tivemos a oportunidade de saber o que é
um projeto, conhecer seus atributos e ciclo de
vida. Isso nos ajudou e nos provocou a pensar
sobre a concepção dos projetos e de que forma
eles são vistos em relação às organizações.
Ademais, também pudemos verificar elementos
importantíssimos para quando propomos ou
mesmo gerenciamos projetos: o escopo, o tempo
e o custo. Sobre estes três últimos, podemos
dizer que se relacionam intimamente, visto que
um bom cronograma surge a partir da EAP e que
esta, por sua vez, associa-se com os custos, que
devem não apenas ser pensados, mas também
gerenciados. Com as reflexões que fizemos até 27
aqui, estamos prontos para entender um pouco
sobre diferentes projetos, tanto em nossa vida
pessoal quanto profissional. Assim, podemos
propô-los e darmos início ao seu planejamento.
Referências
Bibliográficas &
Consultadas
CARVALHO, Fábio Câmara Araújo de. Gestão
de Projetos. São Paulo, SP: Pearson Education
do Brasil, 2015.