Edição Data Preparação Verificação Aprovação

PROCEDIMENTO PS09
05 11-10-2010 ADMISSÃO E ACOLHIMENTO PÁGINA
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Documentos
Acção Responsabilidade

1 Na data estipulada na entrevista final, o novo colaborador

apresenta-se na DRH, para formalização de todo o processo F064
inerente à contratação. Nesta data é assegurado o DRH Contrato de Trabalho
preenchimento de F064 (Ficha de Admissão / Inscrição), o Inscrição na Segurança Social
contrato de trabalho, o vínculo à Segurança Social, a realização Colaborador
do exame médico de admissão, entre outros.
Seleccionado

2 No dia de admissão, o acolhimento segue o definido em F066

(Registo de Acolhimento), a cargo da DRH da DMK e da DQS DRH F066 1 Formalização de
que são responsáveis pela prestação das seguintes informações: Admissão
• Políticas da Qualidade, Segurança e Ambiente;
• Entrega da Carta de Função;
2
• Horário de Trabalho; DMK Acolhimento
• Descrição da função e principais responsabilidades/
atribuições;
• Responsabilidades de actuação e cumprimento de DQS Colaborador apto para o
desempenho da função
procedimentos e instruções de trabalho no âmbito da
Segurança e Higiene no Trabalho;
• Equipamento de Protecção Individual; Inquérito de
3 Acolhimento e
• Outras que possam ser relevantes. Integração

Em caso de contratação de serviços externos, o técnico

recrutado passará pela sede, onde lhe serão transmitidas as
responsabilidades, assim como os procedimentos internos
inerentes à área de acompanhamento.
Esta sessão de acolhimento é registada no F195 – Acção no DQS F195

Posto de Trabalho. Deverá ser preenchido o campo da Avaliação

de Eficácia, senda este definido pela pessoa responsável pelo
acolhimento.
3 Para os grupos Administrativos, Quadros Médios e Quadros DRH F198
Superiores, decorridos 3 meses de integração será aplicado
F198 (Inquérito de Acolhimento e Integração).

F005.02
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PROCEDIMENTO PS09
05 11-10-2010 ADMISSÃO E ACOLHIMENTO PÁGINA
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Operário – Colaborador que executa tarefas essencialmente manuais ligadas à produção, à manutenção, à armazenagem e aos transportes, a funções
desempenhadas através da utilização de ferramentas, operação de máquinas ou de equipamentos industriais, afectos às actividades da Empresa; não têm funções de
chefia ou controlo.

Administrativo – Colaborador que executa tarefas essencialmente mentais, ligadas à contabilidade, financeiro, recursos humanos e outros, que exigem uma formação
metódica de base, implicando conhecimentos teóricos e práticos.

Quadro Médio – Colaborador que executa tarefas de carácter executivo, planificadas pelos quadros superiores, necessitando para a sua realização e organização de
determinados níveis de planeamento. O impacto das suas decisões poderão afectar um sector ou vários grupos de trabalho da empresa.

Quadro Superior – Colaborador que executa tarefas de coordenação, orientação e planeamento de serviços, em determinada área ou domínio científico, sendo
exigíveis a planificação e a capacidade decisional respeitante a vários sectores da empresa.

CONTROLO DE REGISTOS

Organização Arquivo
Identificação Tempo de
Indexação Compilação Responsável Local
Retenção
Por Por Processo DRH Arquivo de Enquanto o
Ficha de Admissão / Inscrição F064 Colaborador Individual do Gabinete Colaborador se
Colaborador mantiver na
Empresa
Por Por Processo DRH Arquivo de Enquanto o
Registo de Acolhimento F066 Colaborador Individual do Gabinete Colaborador se
Colaborador mantiver na
Empresa
Por Pasta DRH Arquivo de Enquanto o
Inquérito de Integração e Acolhimento F198 Colaborador Gabinete Colaborador se
mantiver na
Empresa

F005.02