Código SGSST-PR-04

PROCEDIMIENTO RENDICION DE Versión 1

CUENTAS Fecha De
20/05/2020
Aprobación
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PROCEDIMIENTO RENDICION DE CUENTAS

ELABORO APROBO
ADRIANA LORENA MARIA CRISTINA RAMIREZ
BERMUDEZ GARZÓN CUELLAR
PROF. ADMINISTRACIÓN REPRESENTANTE LEGAL
EN SALUD
OCUPACIONAL RES
4435/2017

CONTROL DE CAMBIOS
PÁGINA MODIFICACIÓN CONTENIDO DE LA RESPONSABLE DE LA
FECHA
MODIFICADA No. MODIFICACIÓN MODIFICACIÓN
20-05-2020 N.A N.A Elaboración del documento.
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1. OBJETIVO:

Definir la información que se debe recopilar dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para que sea incluida en la audiencia pública de rendición de cuentas.

2. ALCANCE:

Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo, desde la planeación, el hacer, el verificar y el actuar de INVERSIONES Y CONSTRUCCIONES
RAM S.A.S.

3. RESPONSABLES

 Alta Dirección: se encarga de informar los resultados al COPASST, con el fin de que se definan las
acciones identificadas
 Responsable del SGSST: Es el responsable de realizar el proceso de rendición de cuentas a la Alta
Dirección de acuerdo a los lineamientos definidos en el presente procedimiento.
 COPASST: es el encargado de realizar el análisis de la rendición de cuentas, y establecer el marco
de referencia para la mejora continua, del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

4. DEFINICIONES
 Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
 Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con la
máxima eficacia y la máxima eficiencia.
 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una
acción.
 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
 Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
desempeño.
 Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: El sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas,
basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación,
la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

5. PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

No. Actividad Responsable

1 Definir fecha y hora en la que se debe hacer entrega de Profesional en SST

la información.

2 Cumplimiento de objetivos, metas y resultados Profesional en SST

esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
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3 Cumplimiento del plan de trabajo anual en Seguridad y Profesional en SST

Salud en el trabajo

4 Ejecución de los recursos asignados para la Profesional en SST

implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo

5 Resultado de indicadores del Sistema de Gestión de la Profesional en SST

Seguridad y Salud en el Trabajo

6 Eficacia de las medidas de prevención y control Profesional en SST

aplicadas para la gestión de peligros y riesgos

7 Informe sobre las condiciones en los ambientes de Profesional en SST

trabajo

8 Informe sobre las condiciones de salud de los Profesional en SST

trabajadores

9 Informe de investigación de incidentes, accidentes de Profesional en SST

trabajo y enfermedades laborales

10 Informe del ausentismo laboral por causas asociadas Profesional en SST

con Seguridad y Salud en el Trabajo

11 Informe sobre daños a la propiedad, máquinas y equipos Profesional en SST

entre otros, relacionados con Seguridad y salud en el
trabajo

12 Efectividad de los programas de rehabilitación de la Profesional en SST

salud de los trabajadores.

13 Recopilar toda la información y elaborar informe Profesional en SST

14 Revisar y dar Visto Bueno. Profesional en SST

15 Hacer entrega de la información a la gerencia Profesional en SST