Código RH/011

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Data: 17/05/2007 Revisão: 12/04/2010

17/05/2010

Área Emitente: RECURSOS HUMANOS Unidade Executante/Abrangência SETOR PESSOAL e RECRUTAMENTO

Tarefa: PROCESSO DE ADMISSÃO

Responsável Tempo
Procedimento Descrição da atividade Formulário
ou setor gasto

1. Receber do Analista de
Recursos Humanos com
1. Requisição de Pessoal
antecedência de 2 (dois)dias os
2. Entrevista do candidato
documentos necessários para a 1. Conferir a documentação do candidato
3. ASO
admissão já digitalizados, com comparando as exigências legais.
4. Cópia dos documentos
pasta, envelope com etiqueta,
necessários à admissão já
foto salva na pasta: fotos
digitalizados conforme anexo.
admissão com nome do
candidato.
2. Receber do Assistente de RH
(Recrutamento) por email a 2. Realizar o cadastro do funcionário para
solicitação do vale transporte vale transporte conforme dados recebidos
(cartão ou vale) com (nome do candidato e CPF) Ass.
antecedência de 7 (sete) dias ; Administrativo
do Setor
Pessoal
3. Providenciar o pedido do crachá
3. Encaminhar os dados do funcionário e a Responsável
com antecedência de 2 (dois)
foto digital para confecção do crachá Admissão
dias;

4. Providenciar a conta salário no 4. Planilha com os dados conforme

ato da admissão; determinação da CEF para abertura de
conta salário
1. Digitar os dados do colaborador: Ficha
básica – Carga horária, centro de custo, e
5. Fazer o cadastro do colaborador local conforme RP; 1
1. Requisição de Pessoal
no Sistema Rubi (conforme 2. Ficha complementar – Endereço completo
2. Documentos Pessoais
manual de procedimentos) conforme comprovante de residência, CEP
3. ASO
telefone e data do exame médico conforme
ASO.
OBS. Todos os campos devem ser preenchidos
1. Entrar em Colaboradores - Ficha Cadastral
Básica: ir na aba efetivação localizar o
candidato informar a matricula clicar em
OK.
2. Acessar a aba seleção: cadastrar
percentual da insalubridade conforme
6. Cadastrar os Adicionais no ASO; Assistente
sistema Rubi (conforme manual 3. Entrar em Colaboradores/Histórico/ Administrativo 1. ASO
de procedimentos) Adicionais/Colaborador: informar a Setor Pessoal
matrícula do colaborador, data, percentual
de insalubridade conforme ASO.
OBS. Somente para UTI, técnicos de radiologia
e centro cirúrgico (colaborador que trabalha no
arco cirúrgico) cadastrar Fator tempo de serviço
(6) tempo para de aposentadoria especial (25)
1. Colaboradores/Dependentes/Ficha
Familiar: cadastro obrigatório do Pai/Mãe,
Cônjuge, Filhos (cadastrar os dados da certidão 1. Certidão de nascimento e/ou
Assistente
de nascimento e comprovante, da casamento
7. Cadastro de Dependentes Administrativo
documentação para recebimento do salário 2. Cartão de vacina e/ou
Setor Pessoal
família – informando no sistema Rubi a data de declaração escolar
entrega dos comprovantes).

Procedimento Descrição da atividade Responsável Formulário Tempo

Versão Nome e Visto do Executor : Adriana Rodrigues Vasconcelos
Data de Emissão: Peres/Divanea Trancoso Gonçalves Simões de Almeida Nome e Visto de Aprovação Milsa Márcia G.
17/05/2010 02 Nunes

Área Emitente: RECURSOS HUMANOS
8. Cadastro do Crachá
9. Emitir os documentos referente a
Admissão no Sistema Rubi
10. Emitir Normas e Rotinas
Procedimento
Versão
Data de Emissão:
17/05/2010
Código RH/011
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
Data: 17/05/2007 Revisão: 12/04/2010
17/05/2010
Unidade Executante/Abrangência SETOR PESSOAL e RECRUTAMENTO
Tarefa: PROCESSO DE ADMISSÃO
ou setor gasto
1. No sistema ronda acesso entrar em:
Portaria/ Provisório/ Colaborador: para
cadastrar o crachá provisório até que
Assistente
chegue o definitivo (prazo máximo de 24 h 1. Entrega de crachá mod. 204 do
Administrativo
para entrega do crachá definitivo) sistema.
Setor Pessoal
2. Imprimir no sistema Rubi em
Colaboradores/Documentos/Modelo o
comprovante de entrega do crachá.
1. Contrato de Experiência
2. Ficha de Registro,
3. Opção de FGTS
4. Opção de Renuncia do Vale
Transporte ou Declaração
Deslocamento
5. Ficha de Salário Família
6. Termo Responsabilidade do
1. Imprimir os documentos pertinentes a Assistente Salário Família
Admissão Administrativo 7. Cadastro do PIS (somente para
Setor Pessoal 1º emprego),
8. Acordo de Compensação, de
horas (somente para diarista
220h)
9. Autorização de Desconto de
Refeição
10. Termo de Responsabilidade
Imposto de Renda.
1. Abono de Faltas e atrasos
2. Norma de cirurgia eletiva 1
3. Lista de ramais - Atualizada
4. Norma de acidente de trabalho
5. Norma de atestado médico
6. Norma de laudo médico
7. Troca de plantão
8. Informativo para receber salário
família
9. POP medicamentos e informativo
10. Declaração INSS
1. Fazer Check List de normas e rotinas e Assistente 11. Declaração contribuição sindical
Imprimir as normas no word. Administrativo Somente para cargos de liderança:
Setor Pessoal 1. Solicitação de abono de férias,
2. Solicitação de adiantamento da
1ª parcela do adiantamento do
13º terceiro salário nas férias
3. Procedimento para exame
médico de retorno ao trabalho.
4. Norma de escala de serviço
(pasta admissão, documentos
entregue na admissão).
5. Organograma
6. Programação anual de férias
7. Termo de aceitação
Descrição da atividade Responsável Formulário Tempo
Nome e Visto do Executor : Adriana Rodrigues Vasconcelos
Peres/Divanea Trancoso Gonçalves Simões de Almeida Nome e Visto de Aprovação Milsa Márcia G.
02 Nunes
 Código RH/011
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Data: 17/05/2007 Revisão: 12/04/2010

17/05/2010

Área Emitente: RECURSOS HUMANOS Unidade Executante/Abrangência SETOR PESSOAL e RECRUTAMENTO

Tarefa: PROCESSO DE ADMISSÃO

ou setor gasto

1. Colher a assinatura do funcionário nos

documentos e normas impressos;
2. Entregar o crachá provisório e cadastrar a Assistente
digital; Administrativo
11. Assinatura dos documentos
3. Entregar vale transporte orientando o Setor Pessoal
funcionário a forma de utilização conforme Admissão
legislação;

1. Entregar EPI’s aos funcionários conforme

atividade,
Téc. de 1. Imprimir comprovante de entrega
12. Entrega de EPI 2. Entregar requisição de uniforme
Segurança via sistema e colher assinatura
3. Entregar termômetro (enfermagem)
do Trabalho do funcionário
4. Entregar chave do armário

1. Encaminhar o contrato de experiência para

o Presidente da AEBES assinar na
seguinte ordem: Assistente
13. Encaminhar documentos para  Contrato de experiência (carimbar) Administrativo
assinatura
 ASO Setor Pessoal
 Requisição de Pessoal
 Ficha de registro (assinada)
1. Emitir a etiqueta referente ao contrato de
trabalho, período de experiência e em caso
Assistente
de antecipação imprimir a etiqueta
14. Fazer anotações na CTPS Administrativo CTPS
referente ao reajuste.
Setor Pessoal
2. Encaminhar a carteira para ser assinada
pelo responsável.
1. Arquivar no dossiê os documentos
assinados conforme norma especifica
Assistente
15. Dossiê 2. Lançar no dossiê digital todos os
Administrativo
documentos conforme norma e em seguida
Setor Pessoal
deletar os documentos gravados na pasta
G:Recursos Humanos.
Total de dias gastos 2

OBSERVAÇÕES:
1. Os funcionários sem PIS só poderão entrar até o dia 15 de cada mês, pois, e CEF demora
em torno de 15 dias para liberar o cadastro necessário para emitir GFIP e CAGED.
2. Funcionários sem CTPS não poderão ser admitidos, pois inviabiliza o envio do CAGED e
GFIP no prazo legal.

Versão Nome e Visto do Executor : Adriana Rodrigues Vasconcelos

Data de Emissão: Peres/Divanea Trancoso Gonçalves Simões de Almeida Nome e Visto de Aprovação Milsa Márcia G.
17/05/2010 02 Nunes