PROGRAMA DE INSPEÇÃO - ORDEM – ARRUMAÇÃO – LIMPEZA

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Nome do Contrato:

Razão Social do Cliente:

Unidade: CNPJ do Cliente:

Local de Prestação de Serviços

Início do Contrato:

Nº do Contrato:

Executante:
Personal Service Recursos Humanos e Assessoria Empresarial LTDA
Serviços prestados:

Data da Documento de Elaborador: Aprovador:

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Daniel Julio
RSGI- QSMS-104 00 1/ 8 Thaís Cruz
14/09/2015 PSGI-10 Pugliese Mendonça
 Sistema de Gestão Integrado

ÍNDICE

DOCUMENTO BASE

1. OBJETIVO

2. APLICAÇÃO

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

4. RESPONSABILIDADE E OBRIGAÇÕES

5. ORDEM

6. ARRUMAÇÃO

7. LIMPEZA

8. INSPEÇÕES

9. CRONOGRAMA

10.DISPOSIÇÕES GERAIS

ANEXOS:

ANEXO I - Check List Inspeção de Ordem – Arrumação - Limpeza

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CARACTERIZAÇÃO DAS EMPRESAS E RESPONSÁVEIS

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Daniel Julio
RSGI- QSMS-104 00 2/ 8 Thaís Cruz
14/09/2015 PSGI-10 Pugliese Mendonça
 Sistema de Gestão Integrado

Caracterização da Contratada
Razão Social PERSONAL SERVICE RECURSOS HUMANOS E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA

C.N.P.J: 00.277.106/0010

C.N.A.E: 78.10-8-00 (Seleção e agenciamento de mão de obra)

Endereço: Rua Almirante Grenfall, Bl 2, 5° Andar, Parque Duque, Duque de Caxias - RJ

Grau de Risco Nominal: 02

Diretor Executivo: Luiz Claudio Garcia

Telefone: (21) 2672-5777

Fax: (21)2672-5778

E-mail: ligialima@personalservice.com.br

Razão Social: PETRÓLEO BRASILEIRO S.A. - PETROBRAS.

C.N.P. J:
Unidade:
C.N.A. E:
Local da Prestação de Serviços:
Nº. Máximo de trabalhadores:
Grau de Risco:
Responsável pelo Contrato:
Cargo:
E-mail:
Horário de Trabalho:
Caracterização da Contratante

Caracterização dos responsáveis pelo cumprimento do PPRA

Responsável Técnico da Personal Service:

Telefone: E-mail:
Gerente Responsável pelo Contrato:
Telefone: E-mail:

1. OBJETIVO

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Daniel Julio
RSGI- QSMS-104 00 3/ 8 Thaís Cruz
14/09/2015 PSGI-10 Pugliese Mendonça
 Sistema de Gestão Integrado

Este Programa tem por objetivo, estabelecer critérios para inspeção dos ambientes utilizados
pela força de trabalho, visando identificar anomalias em relação à Ordem, Limpeza e
Conservação.

2. APLICAÇÃO

Unidade de Salvador.

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

PSGI - 10 - Gestão de SMS

RSGI QSMS - 103 - Check List de Inspeção - Ordem, Arrumação e Limpeza

Ferramenta da Gestão da Qualidade (5S).

4. RESPONSABILIDADE E OBRIGAÇÕES

4.1. Do Responsável

Garantir o cumprimento deste programa, para que sejam feitas as adequações de acordo com a
necessidade identificada nas inspeções realizadas durante a vigência do contrato.

4.2 DO SESMT

Orientar, inspecionar e fiscalizar a equipe, objetivando o cumprimento deste programa. Realizar

as inspeções nas frentes de trabalho, para identificar possíveis anormalidades em relação à
Ordem, Limpeza e Conservação dos locais de trabalho.

4.3 DO COLABORADOR

Cabe ao colaborador cumprir este programa, tendo a consciência de que é preciso ter mais
qualidade, eliminando desperdícios e melhorando o ambiente de trabalho.

5. ORDEM

“Separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário”.

Consiste basicamente em eliminar aquilo que é desnecessário do local de trabalho. Para isso, é
preciso definir claramente o que é necessário e o que é desnecessário.

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Como eu faço para manter a seleção?

Seja crítico no seu dia a dia. Pergunte para todo objeto que
você olhar - no trabalho, em casa, na rua, etc. - "isto é
necessário?".

O hábito repetido diversas vezes irá sedimentar o

procedimento até que se torne automático.

Desenvolver a noção da utilidade dos recursos disponíveis e separar o que é útil de o que não
é. Destinar cada coisa para onde possa ser útil. Manter no local apenas aquilo que é
necessário e adequado às atividades e ao ambiente de trabalho.

O que significa Organização?

- Ter somente material e equipamento necessário para trabalhar;

- Descarte as coisas inúteis / sem uso.

Qual a importância da Organização?

- Agilidade na execução dos serviços (eficiência);

- Evitar administrar coisas inúteis;
- Liberação de espaço.

6. ARRUMAÇÃO

“Identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente”.

Após a Seleção, na qual você descarta aqueles itens

desnecessários, você precisa organizar o que sobrou. A essa
organização damos o nome de arrumação, que é determinar um
local adequado para cada item, de modo que ao precisar dele
não seja necessário perder tempo procurando.

Colocar as coisas no lugar certo; realizar as atividades na ordem

certa.

A ordenação eficiente do material de trabalho deve ser implantada com uma nomenclatura
padronizada e divulgada dos arquivos, pastas, documentos, salas, estoques, etc e com a
indicação correta do local de estocagem. As pessoas devem saber onde procurar
cada coisa quando necessário e todos devem seguir as regras.

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O que significa Arrumação?

- Manter o material e equipamento necessário em locais definidos, de fácil acesso;

- Definir métodos para guarda de materiais, equipamentos e documentos.

7. LIMPEZA

“Manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não

sujar”.

O senso de limpeza tem dois aspectos importantes. O primeiro refere-se à limpeza do ambiente
físico, seja ele no trabalho ou em casa. Outro aspecto a ser considerado diz respeito ao
relacionamento pessoal. Um ambiente onde impera a franqueza, a transparência de intenções e
o respeito pelo próximo é um ambiente limpo.

Discipline-se a cumprir e exigir dos outros que o ambiente encontrado

limpo seja deixado limpo após o uso. Se cada um fizer a sua parte,
cuidando para não sujar e limpando quando isto acontecer, por certo o
ambiente será bem melhor.

Quanto ao relacionamento, tome a iniciativa: coloque seus colegas à

vontade para dizer o que pensam de você. Ouça as críticas, vendo
nelas a oportunidade de melhorar. É saudável ouvir a opinião sobre nós
de alguém que não seja nós mesmos.

E lembre-se: Você é o responsável pela limpeza do seu local de trabalho,

por isso não espere que alguém venha limpar para você.

O que significa Limpeza?

- Como a sujeira pode ser evitada;

- A importância na participação da limpeza.

Qual a importância da Limpeza?

- O compromisso / participação com a limpeza;

- É um meio de inspeção e manutenção de equipamentos;
- Higiene, saúde, segurança e bem estar à todos colaboradores.

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8. INSPEÇÕES
Serão realizadas mensalmente nas unidades, uma inspeção para verificação de possíveis não
conformidades no que tange as boas práticas de Ordem – Arrumação – Limpeza.

9 – CRONOGRAMA

As inspeções serão realizadas mensalmente pelo TST Personal Service, conforme quadro
descrito abaixo:

SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO
INSPEÇÕES
2015 2015 2015 2015 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016

ARRUMAÇÃO

ORDEM
X X X X X X X X X X X X

LIMPEZA

10 - DISPOSIÇÕES GERAIS

O TST da PERSONAL SERVICE é o responsável pelo cumprimento deste Programa de

ORDEM – ARRUMAÇÃO – LIMPEZA.

Rio de Janeiro, 11 de setembro de 2015

_________________________________
Assinatura do Elaborador do Programa

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Daniel Julio
RSGI- QSMS-104 00 7/ 8 Thaís Cruz
14/09/2015 PSGI-10 Pugliese Mendonça
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ANEXO I - Check List Inspeção de Ordem – Arrumação - Limpeza

CHECK LIST DE ORDEM – ARRUMAÇÃO - LIMPEZA

UNIDADE: EDIBRA

EMPRESA: PERSONAL SERVICE DATA:

Itens avaliados Avaliação Observações por item

Ordem
1 Objetos do local de trabalho (máquinas, mesas, armários, ferramentas)
2 As paredes, janelas, divisórias, máquinas estão sem objetos estranhos?
3 Documentos nas máquinas estão organizados (pastas, etiquetas,etc)?
4 Objetos de uso pessoal em local adequado?
5 Extintores sem obstrução e de fácil acesso?
6 Estantes e livros organizados no local?
7 Carrinhos de transposição de obras literárias em condições de uso?
8 Desumidificadores estão funcionando?

Arrumação
1 Arquivos identificados (armários, estantes, pastas, etc.)?
2 Existe procedimento para empréstimos e devoluções de obras?
3 Carrinhos de transposição de obras literárias em local adequado?

Limpeza
1 Paredes limpas, sem manchas, furos, rachaduras.
2 Máquinas e mesas limpas, sem pó, manchas e aspecto agradável?
3 Chão limpo (sem manchas, fitas adesivas, aparas,etc.)?
4 Estantes, livros e obras limpos?
Nome e matrícula do TST ou REPRESENTANTE Avaliador Legenda

C - CONFORME

NC – NÃO CONFORME

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Daniel Julio
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