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Sistema de Gestão Integrado
PLANO DE RELAÇÕES LABORAIS
Choapa Engenharia e Serviços
ÍNDICE
1. RECRUTAMENTO DE PESSOAL
2. SELEÇÃO DE PESSOAL
3. RECRUTAMENTO
5. DESPEDIMENTO DE PESSOAL
7. PLANO DE COMUNICAÇÃO
8. PLANO DE BEM-ESTAR
9. ANEXOS
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1. RECRUTAMENTO DE PESSOAL
1.1. OBJECTIVOS
1.2. ÂMBITO
1.3. REFERÊNCIAS
1.3.1. Seção 6.2 "Recursos Humanos" da ISO 9001/2000.
1.4. DEFINIÇÕES
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1.5. RESPONSABILIDADES
1.6. DESENVOLVIMENTO
d) Processo de Recrutamento:
Antes de iniciar qualquer gestão para contratar pessoal permanente, o Gestor ou na falta disso
o Chefe de RH deve esgotar as possibilidades de preenchimento das vagas através de
movimentações internas de pessoal (transferências ou promoções). Para isso, realizará uma
busca por candidatos internos.
Esse processo de busca de candidatos começará com a comunicação ao gestor sobre a vaga
disponível, juntamente com o perfil da vaga. Posteriormente, serão recebidas as inscrições e os
antecedentes dos candidatos internos interessados e será realizada uma pré-seleção curricular.
Caso os candidatos não atendam aos requisitos, será realizado o Recrutamento Externo.
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Caso não haja candidatos internos pré-selecionados, seja porque sua formação não se encaixa
no cargo ou porque as avaliações não entregaram candidatos adequados, o Chefe de RH
procederá, sozinho ou por meio de serviços externos, à busca de novos candidatos que
estejam fora da empresa e que atendam aos requisitos para se candidatar à vaga por meio de
técnicas de recrutamento.
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2. SELEÇÃO DE PESSOAL
2.1. OBJECTIVOS
O processo seletivo tem como objetivo escolher o pessoal mais adequado para preencher as
vagas disponíveis na empresa.
2.2. ÂMBITO
2.3. RESPONSABILIDADE
2.4.PROCEDIMENTO
Tanto no caso de candidatos internos quanto externos, o responsável realizará uma verificação
de formação acadêmica e trabalhista, e antecedentes pessoais dos candidatos, a fim de pré-
selecionar aqueles que atendem ao perfil do cargo.
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A entrevista pessoal é um fator que influencia a decisão final sobre a aceitação ou rejeição de
um candidato à vaga. Permite observar o comportamento do profissional, além de conhecer
suas opiniões, ideias, crenças e reações a determinados temas e situações.
Os candidatos pré-selecionados serão convocados para uma entrevista pessoal com o gestor
da empresa, a fim de avaliar diretamente se os candidatos atendem às normas gerais da
empresa e específicas para o cargo.
Durante esta etapa, o candidato será explicado todas as etapas do processo seletivo, fazendo
menção especial que nos exames pré-ocupacionais são contemplados testes de detecção
de álcool e drogas, exame psicológico (se o cargo exigir), para o qual deverá assinar um
termo de consentimento e autorização para ser submetido às verificações pertinentes.
D) Tipos de questões
1. Fechado: Eles limitam a conversa, são usados para esclarecer e confirmar dados.
2. Abertos: favorecem a conversa, são usados para explorar e coletar informações.
3. Geral: Eles são genéricos para a maioria dos candidatos e cargos.
4. Concentrado: Relacionado ao candidato específico e seu cargo.
5. Provocativos: Eles são usados para ir mais fundo, para acompanhar determinados
tópicos.
6. Desempenho passado: Focado na conduta real do candidato.
7. Hipotético: Eles assumem uma situação assumida ou da vida real.
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E) Tópicos da entrevista
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Caso o candidato esteja apto para a vaga de acordo com o perfil do exame exigido, ele
dará continuidade ao processo.
k) Eleição do Candidato
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3. RECRUTAMENTO
3.1. OBJETIVO
Definir a metodologia para concluir com a última etapa do processo e preencher a vaga com a
pessoa adequada ao que é solicitado na Empresa.
3.2. ÂMBITO
3.3. RESPONSABILIDADES
Contrato de trabalho, anexos, Talk Das, Entrega de RIOHS, acordo de horas extras (se
aplicável), consentimento para testes de álcool e drogas, induções.
3.5. DEFINIÇÕES
3.6. OPERAÇÃO
Assim que o gestor resolver o candidato que ocupará a vaga disponível, o candidato
selecionado será informado de que deverá realizar e ser aprovado nos seguintes exames
para proceder à assinatura do contrato de trabalho:
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Responsabilidades familiares.
1 Fotos coloridas tamanho passaporte.
Por último, o pessoal administrativo entregar-lhe-á uma cópia do contrato e dos anexos,
respectivamente, assinados pelo Empregador.
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4. TRABALHO EXTRAORDINÁRIO
4.1. OBJECTIVOS
4.2. ÂMBITO
Este procedimento é aplicável a todas as pessoas que fazem horas extraordinárias na empresa.
4.3. RESPONSABILIDADE
Código do Trabalho.
Circulares internas das empresas constituintes.
O máximo de horas extras que um funcionário da Choapa Engenharia e Serviços pode trabalhar
em um dia comum é de duas horas para cada dia em que sua jornada de trabalho é distribuída.
Os trabalhadores que trabalham em horário excepcional não podem fazer horas extras.
4.6. PROCEDIMENTO
a.- O empregado somente poderá realizar horas extras, se houver necessidade temporária,
devidamente habilitado pelo Chefe, Superior ou Gerente Geral, que determinará e autorizará
previamente as horas extras, mediante formulário de autorização de horas extras; O motivo que
gera horas extras deve estar claramente expresso nele.
b.- O formulário deverá ser enviado ao Diretor de Pessoal (pelo Chefe, Supervisor ou Gerente
Geral) no prazo de dois dias a contar da data de autorização do trabalho extraordinário.
c.- É responsabilidade do trabalhador registrar sua saída, o horário de sua desistência de acordo
com o dia autorizado por quem corresponde.
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d.- O gestor de pessoal validará semanalmente a forma de horas extras autorizadas versus o
Livro de Controle de Presença (Escritório Central e tarefas).
e.- Para fins de pagamento de remunerações, a Unidade de Recursos Humanos pagará as horas
extras, até que os formulários recebidos no dia 02 do mês seguinte ao trabalhado, os
formulários de horas extras autorizadas recebidas por esta Unidade após essa data, serão
incluídos na liquidação de remuneração do mês seguinte.
f.- A Unidade de Pessoal processa o pagamento das horas extras de acordo com o
procedimento de "Elaboração do livro de remuneração".
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5. DESLIGAMENTO DE PESSOAL
5.1. OBJETIVO
5.2. ÂMBITO
Esse procedimento deve ser atendido por todas as áreas envolvidas no processo de desligamento
de um trabalhador da empresa.
5.3. RESPONSABILIDADES
Livro de Presença.
Formato de liquidação.
5.5. OPERAÇÃO
Assim que tiver clareza sobre a causa da demissão, deverá informar imediatamente o dia por e-
mail e telefonema ao Gerente de RH da empresa, para que ele possa proceder à emissão da carta
correspondente.
Ao referir-se às alíneas b), c), d e e, o trabalhador deve ser informado pessoalmente através de
comunicação escrita ou, na sua falta, por carta registada enviada para a morada indicada no
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2) O trabalhador, uma vez aceite a causa de demissão, deve assinar duas das cópias que
permanecerão na posse da Área de Recursos Humanos para informar a Inspeção do
trabalho coletivo correspondente.
Para que a Fiscalização tome conhecimento do despedimento, este deve ser comunicado
na página da direção do trabalho www.dt.gob.cl no prazo de dois dias úteis a contar do
despedimento, para isso, é necessário ter um historial pessoal do ex-trabalhador, causa do
despedimento, Se foi enviada uma carta registada, é necessário informar a estação de
correios através da qual o documento foi enviado, a situação das contribuições para a
segurança social, o montante da compensação substituta (se aplicável) e a compensação
por anos de serviço (se aplicável). Por fim, o Aviso de Comprovante de Demissão é
impresso em triplicado para registros.
3) Quando o cargo o merecer, o trabalhador deve entregar ao seu chefe direto um relatório
escrito de tudo o que está relacionado ao seu trabalho e que está pendente de execução.
5) No caso de um trabalhador, ele é demitido por motivos estipulados nos arts. O artigo 160.º
do Código do Trabalho não tem direito a qualquer indemnização, apenas a compensação
por férias proporcionais. Isso também se estenderá às obrigações do trabalhador
estipuladas no Regimento Interno de Ordem, Higiene e Segurança da empresa.
7) Entre dez dias após a separação, o trabalhador receberá o pagamento de seu salário,
liquidação dos dias trabalhados no mês e os conceitos correspondentes ao pagamento do
assentamento, se este corresponder. Se o pagamento do salário do ex-trabalhador foi feito
por meio de depósito em conta bancária, a última remuneração não podemos depositar,
pois devemos nos basear na assinatura na bituca de pagamento e carimbar a impressão
digital nela.
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8) Após dez dias, o ex-trabalhador deve ser contatado para ir junto com o responsável pela
área de Recursos Humanos assinar o Termo de Compromisso na Inspeção Comunal do
Trabalho ou no cartório estabelecido pela empresa.
Dar ciência à AFC da cessação das atividades pela mesma, de acordo com o formulário de
cessação de serviços, através da entidade que administra os referidos fundos.
Desligamento do Seguro Grupo.
Desvinculação ao pagamento de Remunerações do Banco, quando for o caso. A
correspondência é enviada para asistenciaempresas@credichile.cl e
Convenio_empresas@credichile.cl, solicitando a desfiliação do trabalhador conforme Anexo
3.
Bloquear no site das empresas constituintes, quando for o caso.
5.6. ARQUIVO
Pasta de Pessoal
5.7 ANEXOS
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Em matéria trabalhista, uma série de contingências podem ocorrer, geradas por forças ou energias
internas à empresa ou em decorrência de intervenções externas, estas últimas cada vez mais
frequentes nos últimos tempos nas indústrias de mineração, em decorrência de associações
sindicais de abrangência nacional.
Para tantos, é muito importante que a Administração tenha um cuidado especial com as questões
de hospedagem, alimentação, transporte, bem como no cumprimento de suas obrigações legais.
6.1.2. GREVES
Controlar a situação de greve nos trabalhadores, procurando não afetar a execução das obras da
Choapa Engenharia e Serviços dentro de suas dependências e das dependências do Diretor.
Antes do aparecimento de uma greve, deve ser identificado o Ciclo de Alerta, no qual devem ser
tomadas as seguintes medidas:
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Nesta fase, são detalhados alguns dos eventos que podem ocorrer quando os trabalhadores
entram em greve:
6.1.3. PARADAS
São atos ilícitos, fora da negociação coletiva, e neste caso o procedimento, já que não há processo
legal de negociação entre trabalhadores e empresa, nesse sentido o procedimento é direto:
Comunicação ao Diretor
Notificação conjunta à autoridade pública (Carabineros e Inspecção do Trabalho)
Despejo
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Na ausência de pessoal que não possa vir trabalhar no local por vários motivos, o seguinte
procedimento será seguido.
Quando o funcionário não puder comparecer ao trabalho, será imediatamente substituído por um
trabalhador de outro local da empresa que esteja disponível, para preencher esse posto de
trabalho.
Todos esses trabalhadores devem ser encontrados com toda a documentação em dia:
Teste de altura
Certificado de antecedentes
Induções
Manejo defensivo, quando for o caso.
Os atos criminosos são inúmeros, muitos dos quais são tipificados em nosso código civil, no
entanto, é necessário estabelecer alguns critérios básicos para reagir em tempo hábil a essas
situações.
As medidas contidas devem ser coordenadas com três procedimentos em particular: o Plano de
Indução, o Plano de Comunicação Interna e o Plano de Previdência, ou seja, incorporar o
conteúdo do plano na fase de indução ao trabalhador, bem como à empresa principal, definir
finalmente as medidas de apoio ao trabalhador quando apropriado, pós contingências, no Plano
de Previdência.
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7. PLANO DE COMUNICAÇÃO
7.2. RESPONSABILIDADES
7.3. DESENVOLVIMENTO
7.3.4. Informativo
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8. PLANO BEM-ESTAR
8.2. RESPONSABILIDADES
8.3. DESENVOLVIMENTO
Para cumprir essa abordagem, os arquivos de trabalho serão manipulados, o que fornecerá
as seguintes informações:
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As exigências do Decreto Supremo nº 594 devem ser cumpridas, destacando-se no que diz
respeito aos serviços de saúde, levando-se em conta que é uma questão básica para
melhorar as condições e o desempenho do trabalho.
Sobre as condições mínimas, estabelecidas no Decreto 594, são elas:
Condições gerais de limpeza de refeitórios, escritórios e dormitórios, se aplicável.
Sala de Troca quando aplicável
Banheiros
Abastecimento de água potável
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9. ANEXOS
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ANEXO 1
ANÚNCIO DE VAGA
DESCRIÇÃO
Cargo vago :
Número de Horas :
Organização candidata : Engenharia e Serviços Choapa Ltda.
Descrição Organização : A Ingeniería y Servicios Choapa é especializada na
prestação de serviços de montagem de linhas
elétricas.
Atividade da Organização : Eletricidade
Região da Organização : Quarto
Local de trabalho :
REQUISITOS
Estudos Mínimos :
Título :
Experiência mínima :
Carteira de Habilitação :
Conhecimentos de Informática : Nível de usuário
Requisitos Mínimos :
ANEXO 3
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Cidade
Tarefa
Projeto/Ordem de Serviço
Nome do trabalhador
Acusação
AUTORIZAÇÃO
Nome
Assinatura e carimbo do Chefe, Supervisor ou Gerente Geral
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10.1 Considerando que as operações da empresa são realizadas, especialmente dentro das
instalações das principais empresas, incluindo, em muitos casos, a transferência de e para os
centros urbanos, seja em veículos da empresa, próprios do trabalhador ou de terceiros
contratados para esse fim, alojamento e alimentação em recintos autorizados pela empresa
principal ou por Pedro Flores Díaz, se estes estão dentro do site ou em qualquer outro lugar ou
cidade; É necessário e oportuno lembrar como obrigatórios os seguintes preceitos a serem
aplicados por cada trabalhador da empresa:
a) Respeitar devidamente cada colega de trabalho, liderança direta e indireta; Isso implica
sempre manter um tratamento adequado, cortês e diligente com a comunidade, chefes
diretos, matriz e pessoal em geral do cliente ou cliente e demais empresas.
b) Respeitar cada uma das disposições emanadas das instruções internas de convivência da
empresa principal.
c) Informe sua liderança direta imediatamente, de qualquer fato anormal do qual você tenha
conhecimento.
d) Manter um clima de respeito mútuo nos locais de alojamento e/ou alimentação coletiva dos
trabalhadores, sejam estes dentro do local ou em outros locais disponibilizados pelo cliente
ou pela própria empresa, abstendo-se de perturbar o descanso e a convivência saudável.
Nesse sentido, e caso ocorram eventos que alterem o aqui estabelecido, a empresa
reserva-se o direito de rescindir o contrato de trabalho por grave descumprimento de suas
disposições; sem prejuízo de comunicar à autoridade competente se esses factos forem da
gravidade que tal justifica.
e) Da mesma forma, e sem prejuízo do disposto no ponto anterior, a empresa pode elaborar
um Manual de Convivência em acampamentos ou outras instalações onde os trabalhadores
pernoitem ou sejam alimentados, obrigando o trabalhador que ocupa as referidas
instalações ao seu fiel cumprimento e cumprimento.
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considerar-se-á que houve grave violação das disposições do contrato de trabalho e deste
regulamento.
Se a empresa tiver fundada suspeita da prática de ato ilícito por algum de seus sócios, deverá; Se
julgar conveniente, informar as respectivas autoridades policiais e/ou judiciais para que as
medidas correspondentes sejam arbitradas. Portanto, em nenhum caso a empresa está habilitada
por si mesma, ou por meio de terceiro não legalmente mandatado, para investigar, coagir,
revistar, violar ou qualquer outro mecanismo para restringir a dignidade e os direitos de um
trabalhador, mesmo sob o pretexto de processar um ato supostamente ilegal.
Uma vez obtida a aprovação do trabalhador, ele será solicitado a abrir o armário,
verificando seu conteúdo perante uma comissão composta pelo próprio trabalhador, uma
testemunha, bem como um representante da empresa.
.
Se forem encontrados objetos que comprometam a honestidade do trabalhador ou afetem
a empresa, o cliente ou outros trabalhadores, a empresa pode providenciar as medidas de
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notificação que julgar apropriadas. Do que foi detectado, será levantado um registro
assinado pelos participantes.
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serão a empresa de guarda contratada pela empresa principal e que normalmente realiza
esse exame aleatório; em qualquer caso, pode sempre ser feito por pessoal devidamente
treinado da empresa Pedro Flores Díaz, pessoal de seguro mútuo no local ou fora desta ou
outra empresa que dê amplas garantias de objetividade e respeito pelo trabalhador e
empresa.
f) O que se refere neste capítulo está perfeitamente coordenado com o disposto no artigo 40
da DS 132, Regulamento de Segurança Mineira, que diz : "É terminantemente proibido
aparecer nas instalações de um local de mineração, sob a influência de álcool ou drogas.
Isso será investigado por pessoal competente, por meio de um exame obrigatório que será
realizado a pedido do Supervisor responsável. A recusa do atingido em cumprir esta
disposição dará razão à sua expulsão imediata do local de trabalho, podendo requerer, se
necessário, a assistência da força pública para a sua aplicação, de acordo com os
procedimentos previstos na legislação em vigor. É proibida a introdução, distribuição e
consumo de bebidas alcoólicas e/ou drogas nas dependências industriais de empresas
mineradoras e qualquer jogo com apostas em dinheiro ou bens de qualquer espécie."
g) Que, para efeitos do presente capítulo, "estar sob a influência de álcool" implica qualquer
medida que demonstre a presença de álcool no sangue no momento da realização do
alcotest ou outro mecanismo aplicado que dê garantias de seriedade e objetividade à
empresa e ao trabalhador; As partes, trabalhador e empresa reconhecem, portanto, que a
presença de álcool no sangue é um obstáculo inevitável, inevitável e intolerável que
desqualifica para o exercício de qualquer trabalho dentro da empresa. a empresa Pedro
Flores Díaz, sempre que tomar conhecimento e tomar conhecimento desta situação,
tomará as medidas necessárias para que o trabalhador, independentemente da sua posição
hierárquica, não realize qualquer trabalho; sem prejuízo das medidas correctivas
adequadas.
h) A empresa compromete-se fielmente a respeitar que as medidas que venham a ser
aplicadas sejam integradas em sistemas compatíveis com o respeito pela honra e dignidade
dos trabalhadores e com base nesse objetivo os sistemas de prevenção serão técnicos e
despersonalizados e que, por isso, devem ser aplicados através de mecanismos
automáticos e aleatórios, aos quais devem estar sujeitos todos os níveis da empresa, que
impeçam o seu funcionamento ou funcionamentoface a presunções de actos ou
comportamentos ilícitos específicos; o que precede, sem prejuízo das resoluções que são
da exclusiva responsabilidade da empresa tendo em conta os resultados desses exames ou
controlos.
i) O trabalhador, ao receber cópia deste regimento interno, declara saber que esses exames
poderão ser realizados tanto em unidades de acampamento, portas de acesso ou guaritas,
policlínicas ou qualquer outro local adequado, e que os resultados serão confidenciais e
compartilhados com a Administração da empresa, sempre respeitando a vida e a vida
privada do trabalhador, de acordo com as normas da Lei nº 19.628,
j) No caso de detecção do uso de drogas ilícitas ou entorpecentes, entende-se que esses
controles podem ser confiados a sociedades mútuas ou laboratórios especializados, a
qualquer tempo, tomando precauções, como no caso da detecção de álcool, respeito
irrestrito e conciliação das garantias constitucionais do trabalhador e da empresa.
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Para todos os efeitos legais, estabelece-se que se a violação do trabalhador for detectada em
qualquer uma das fases deste processo, isso constituirá uma violação grave das disposições do
Contrato de Trabalho e, portanto, implica o descontentamento do mesmo de acordo com o
disposto nos arts. 160 n.º 7 do Código do Trabalho e qualquer outra norma complementar que lhe
seja aplicável.
Sem prejuízo de que estas disposições constem do presente Regimento Interno de Ordem, Higiene
e Segurança; Este acordo de autorização para a detecção de drogas e álcool será expressamente
assinado em um anexo de um contrato individual que será rubricado no momento apropriado
entre as partes.
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